Procès-verbal de la rencontre du Comité de parents tenue le lundi
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Procès-verbal de la rencontre du Comité de parents tenue le lundi
Procès-verbal de la rencontre du Comité de parents tenue le lundi 12 avril 2010, à 18 h 30, à l’école Léonce-Boivin, Les Éboulements PRÉSENCES : Mesdames Chantale Gauthier et Marie-Josée Tremblay. Messieurs Sylvain Tremblay et Serge Charlier ainsi que le directeur général, M. Robert Labbé. ABSENCES : Madame Suzie Lajoie et Monsieur Claude Harvey. 5.1 MOT DE BIENVENUE ET VÉRIFICATION DU QUORUM Après vérification du quorum, l’assemblée est ouverte à 18h35 par M. Sylvain Tremblay, vice-président. M. Tremblay souhaite la bienvenue à tous les membres ainsi qu’à Mme Lise Bellavance la remplaçante de Mme Denise Simard. M. Tremblay assurera la me présidence vu le départ de M Anick Lévesque pour un poste à l’École secondaire du Plateau. 5.2 LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR Il est proposé par M. Serge Charlier et résolu unanimement, de procéder à l’adoption de l’ordre du jour avec l’ajout des points suivants : 4.5.2 Voix des parents et 4.9.2 Remerciements. 5.3 ADOPTION ET SUIVI AU COMPTE RENDU DE LA RENCONTRE DU LUNDI 1ER FÉVRIER 2010 M. Tremblay donne lecture des principaux points traités lors de la dernière rencontre du lundi 1er février 2010. Concernant les points 4.5 et 4.6 ils sont également à l’ordre du jour aujourd’hui. Il est proposé par Marie-Josée Tremblay et résolu unanimement, d’adopter le compte rendu de la rencontre du lundi 1er février 2010, et ce tel qu’il a été rédigé. 5.4 CORRESPONDANCE La correspondance suivante est déposée : Calendrier (Point 4.6.1) Réabonnement Journal famille (15$/an). Il est entendu de se réabonner; Info de AQETA; Infos sur le Congrès de la Fédération des comités de parents du Québec : nous avons l’inscription de Mme Anick Lévesque et Serge Pilote. Comme personne d’autre ne s’est proposé pour l’instant, si d’ici vendredi le 16 avril 2010 aucune autre personne ne se manifeste, Mme Anick Lévesque sera la représentante du Comité de parents au Colloque. M. Serge Pilote assumera ses frais; Infos sur le Colloque de la Fédération des commissions scolaires du Québec; Revue Savoir : on y parle des élections municipales et scolaires simultanées. 5.5 PLAN D’ACTION 5.5.1 Formation Loi 88 : Date et participants La rencontre aura lieu le lundi 19 avril 2010 à 18h30 à l’école de Saint-Hilarion. Il faudrait maximiser cette formation, le coût étant de 1 300$, il faut au minimum 15 personnes. Après un bref tour de table, pour sonder la possibilité de participants, il y aurait environ 20 personnes. 5.5.2 Voix des parents Il y a peu de participation et de communication à ce sujet. Il faut noter qu’il y aura restructuration pour les communications à la Commission scolaire. Un projet de création d’un Journal d’entreprise sera peut-être réalisé. Donc, c’est à suivre. 5.6 CONSULTATION DE LA COMMISSION SCOLAIRE DE CHARLEVOIX 5.6.1 Calendrier scolaire 2010-2011 : Le directeur général, M. Robert Labbé, présente le calendrier scolaire primaire et secondaire pour l’année 2010-2011. Il est proposé par Chantale Gauthier et résolu unanimement que le calendrier 2010-2011 soit accepté tel que déposé. 5.6.2 Plan stratégique 2010-2011 de la Commission scolaire de Charlevoix Le directeur général commente le plan stratégique 2010-2015 de la Commission scolaire de Charlevoix. Le document est en cours de consultation et son adoption au conseil des commissaires est prévue pour le 26 mai 2010. Une copie sera expédiée à chaque membre du comité de parents. 5.7 A) MOTS DES REPRÉSENTANTS ET SUBSTITUTS Chantale Gauthier Le Comité EHDAA est constitué malgré l’absence de plusieurs parents. C’est démarré mais c’est très fragile. Chaque personne présente a la mission de recruter une personne. Une prochaine rencontre est prévue en mai. On reste positif. Sylvain Tremblay Il y a eu un concours pour un logo et un nom pour les trois écoles. Il y a eu 35 logos et dessins qui ont été reçus et on a procédé à une sélection de sept (7) projets. Le processus suit son cours. Ensuite, l’école Dominique Savio est finaliste pour le concours Avoir et être de la Caisse Desjardins : il y a des prix de 5 000$ à 10 000$ à gagner (c’est pour la bibliothèque). Le sondage sur le port d’un costume a donné les résultats suivants: 70% des parents sont POUR le costume; 80% des parents sont POUR le demi-costume, non obligatoire. L’OPP est très actif, plusieurs projets sont en cours. Marie-Josée Tremblay Mme Tremblay était absente au dernier CÉ. Mais voici quelques nouvelles : l’activité du 10 février a été une très belle réussite. Il y a eu visite du Président de l’Assemblée nationale. Ainsi que la visite de M. Bryan Perro, écrivain jeunesse : celui-ci a été enchanté de sa visite et de l’accueil qu’il a reçu. Le Centre éducatif St-Aubin sera l’hôte du Championnat provincial de natation qui se tiendra à la piscine de l’école secondaire du Plateau. Serge Charlier La majorité de la réunion de mars portait sur les sorties éducatives et la possibilité de créer une Fondation pour financer lesdites sorties éducatives. M. Guy Dufour est venu présenter le concept de Fondation. Après la soirée d’information, l’idée de créer une Fondation a été abandonnée. Suzie Lajoie - Elle est absente. B) MOT DES PARENTS-COMMISSAIRES (Marie-Josée Tremblay et M. Sylvain Tremblay) Le Concours DiVIN Défi se tiendra les 25 et 26 juin 2010 à Châtillonsur-Chalaronne, près de Lyon, en France. M. le Président Benoit Simard et M. le directeur général Robert Labbé y assisteront. Un Code d’éthique et de déontologie appliqué aux cadres sera effectif sous peu. C) COMITÉ DE TRANSPORT SCOLAIRE Il n’y a pas eu de réunion. D) TPASC En l’absence de Monsieur Claude Harvey, Monsieur Labbé prend la parole : Suite à une réunion avec Mme Valérie Gagné-Vollant le 16 mars dernier, il mentionne la grande motivation de l’équipe. Concernant le Plan d’action 2010-2013, il y a augmentation des partenaires à la Table. Un projet de financement a été déposé à la CRÉ pour plus ou moins 100 000$. Tout se présente bien : c’est reparti! E) COMITÉ EHDAA Point traité par Mme Chantale Gauthier au point 4.7 A. 5.8 DIRECTION GÉNÉRALE 5.8.1 Convention de partenariat : dépôt Monsieur Labbé présente la Convention de partenariat qui comprend les 5 cibles de la Ministre du MELS qui doivent être atteints de 2010-2020. 1) 2) 3) 4) 5) Augmentation de la diplomation et de la qualification avant 20 ans. Amélioration de la qualité du français. Amélioration de la persévérance de la clientèle à risque. Milieu de vie sain et sécuritaire. Augmentation du nombre d’élèves inscrits en formation professionnelle. Notre convention de partenariat doit être incluse dans le Plan stratégique 2010-2015. Monsieur Labbé en explique le but et les modalités; le contexte de la CSDC, les enjeux, les orientations et le contexte scolaire, les indicateurs et les moyens. Les membres sont priés d’en prendre connaissance pour qu’à la rencontre de mai le Comité de parents puisse soumettre une résolution d’appui au Conseil des commissaires. 5.8.2 Clientèle scolaire 2010-2011 Monsieur Labbé présente le document. 5.9 AUTRES SUJETS 5.9.1 Prochaine rencontre le lundi 3 mai 2010 Comme il était prévu de tenir les réunions en alternance aux Éboulements et à Saint-Hilarion, la prochaine rencontre se tiendra le lundi 3 mai 2010 à l’école Marie-Reine à Saint-Hilarion à 18 h 30. 5.9.2 Remerciements Considérant le départ de Mesdames Denise Simard et de Anick Lévesque, il est décidé de leur envoyer une carte de remerciements signées par les Commissaires. Suggestion est également faite de les inviter pour le souper prévu en juin pour la dernière réunion. 5.10 LEVÉE DE LA SÉANCE À 20h20, il est proposé par Marie-Josée Tremblay et résolu unanimement, de procéder à la levée de la séance, tous les points ayant été traités. Sylvain Tremblay, vice-président Claude Harvey, secrétaire