POITIERS : Agence touristique de la Vienne

POITOU-CHARENTES
Bureau des congrès • XXX
POITIERS : Agence touristique de la Vienne
33 place Charles-de-Gaulle - 86007 - POITIERS CEDEX - Tél. 05 49 37 48 58 - Fax 05 49 37 48 61
Le pays du Futuroscope, qui dispose d’une situation géographique idéale, vous séduira par la variété de ses opportunités en matière de tourisme d’affaires et la richesse
de son offre touristique. Pour vos congrès, conventions,
séminaires, réunions, la Vienne, le pays du Futuroscope,
vous propose un large choix de possibilités, sans oublier
les soirées événementielles et les formules incentives.
L’Agence touristique de la Vienne, par l’intermédiaire de
son service tourisme d’affaires, est en mesure d’organiser votre événement professionnel sur mesure. Vous avez
des projets, nous sommes à votre entière disposition pour
vous aider à les réaliser.
Contact :
David PRIOTON
Tél. 05 49 37 48 58
Fax 05 49 37 48 58
[email protected]
www.tourisme-vienne.com
■ Hébergement
2 hôtels★★★★ :
86 chambres
19 hôtels★★★ :
1 043 chambres
★★
2 021 chambres
50 hôtels :
8 hôtels★ :
606 chambres
807 chambres
19 hôtels :
7 autres :
395 chambres
105 hôtels :
4 958 chambres
Nous disposons de 2 grandes zones
hôtelières : le site du Futuroscope et
Poitiers. Nous comptons également
de nombreux hôtels de charme et
résidences de tourisme.
Modèle déposé GUIDE BEDOUK DES LIEUX DE CONGRÈS ET SÉMINAIRES 2012
■ Prestation du
Bureau des Congrès
Congrès, séminaires, réunions, incentives... le service Tourisme d’Affaires
de l’agence touristique de la Vienne
met à votre disposition une équipe de
professionnels prête à élaborer avec
vous l’ensemble de votre projet. Nous
pouvons gérer l’intégralité ou une partie de votre événement d’affaires
selon vos besoins. Nous vous assistons : en recensant les lieux ou sites
qui correspondent à vos besoins, en
proposant les prestations les plus
adaptées, forts de notre expertise et
de notre expérience, et en vous
déchargeant de toutes les contraintes
d’organisation. Par ailleurs, dans le
cadre de congrès ou conventions,
nous pouvons centraliser et gérer les
inscriptions et réservations hôtelières.
Nous pouvons également prévoir et
personnaliser des cadeaux pour vos
collaborateurs. Nous sommes à même
de nous charger des transferts en
autocar ou de la mise en place de
navettes. Avec notre service, vous
bénéficiez d’un interlocuteur unique
et d’un service sur mesure.
■ Équipement de congrès
Le site du Futuroscope, de par son
attractivité, la qualité des équipements
proposés et sa facilité d’accès, est le
lieu idéal pour le déroulement d’un
congrès. Le Palais des Congrès du
Futuroscope, situé à 2 minutes à pied
de l’entrée du parc, dispose de :
3 amphithéâtres d’une capacité modulable de 150 à 1 150 places, 17 salles de
sous-commissions, un espace d’exposition de 600 m2, un espace de
restauration panoramique modulable
jusqu’à 1 120 places. Situé au cœur du
tout nouveau quartier d’affaires de la
ville, le Centre de Conférence de Poitiers, flambant neuf, est entièrement
dédié au tourisme d’affaires. Bénéficiant d’une situation géographique privilégiée, à deux pas du centre-ville et
d’un parking de 800 places, avec un
accès direct à la gare TGV, le site
permet d’accueillir des manifestations
professionnelles et privées de toutes
sortes : conventions, séminaires,
colloques, congrès, conférences...
Moderne et fonctionnel, cet espace
polyvalent propose une palette d’espaces modulables : 1 amphithéâtre de
209 places, 6 salles de réunions,
1 salon de réception avec terrasse.
■ Principaux événements
Congrès, conventions, séminaires,
réunions, incentives, soirée de gala,
programmes accompagnants, visites...
au pays du Futuroscope. Pour vos
congrès et conventions : des équipements opérationnels et modulables
selon votre projet. Des hôtels toutes
catégories, sur le site du Futuroscope ou au cœur de Poitiers. Pour vos
séminaires et réunions : des hôtels de
charme, des endroits chargés d’histoire, des lieux insolites et innovants.
Pour vos incentives : des activités
inédites et des programmes sur mesure. Pour vos soirées événementielles :
des lieux prestigieux, des soirées et
des animations clés en mains.
■ Tourisme et activités culturelles
Le pays du Futuroscope, c’est plus de
500 idées de visites et activités sur
des thématiques aussi variées que
nature, histoire, culture, sport, détente, bien-être, artisanat, gastronomie...
Découvrez des sites incontournables
comme la Planète des Crocodiles,
le spectacle des Géants du Ciel,
l’abbaye de St-Savin, classée au
patrimoine de l’UNESCO, le cœur
historique de Poitiers, « ville d’art et
d’histoire », la cité médiévale de
Chauvigny, le Roc-aux-Sorciers...
■ Transport
Poitiers et son agglomération disposent d’un réseau de bus composé de
17 lignes desservant les principaux
pôles d’activité. Par ailleurs, une des
lignes régulières relient Poitiers et le
Futuroscope ainsi que les 2 gares TGV.
Le Pays du Futuroscope est également
bien irrigué avec 18 lignes qui desservent quotidiennement l’ensemble du
département de la Vienne. Des liaisons
TGV et TER sont assurées tous les jours
desservant les gares de Poitiers, du
Futuroscope et de Châtellerault.
■ Accès
Route : accès direct par l’autoroute
A10. Poitiers est à 325 km de Paris et
à 250 km de Bordeaux
Gares : Gare TGV Poitiers, PoitiersParis (1h30), Poitiers-Bordeaux (1 h),
Lyon-Poitiers (4h15) par Massy. Gare
TGV Futuroscope : accès direct au
parc. Gare TGV Châtellerault
Aéroport : Poitiers-Biard : ligne Poitiers-Lyon. Ligne Poitiers-Londres.
Ligne Poitiers-Edimbourg