compte rendu de l`assemblee generale ordinaire

Association Syndicale Libre des hameaux de LA POINTE GENETE
Rond Point du Golf 91190 GIF SUR YVETTE
www.alleepointegenete.fr
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU 10 MAI 2012
L’Assemblée Générale Ordinaire est déclarée ouverte à 20h45.
M. François PEYRICHOU préside cette Assemblée, Mme Thérèse KONARZEWSKA est nommée secrétaire et MM. Jean-Luc
HOUVENAGEL et Stéphane CARTIER scrutateurs.
Les présents et représentés correspondent à 104875 points sur un total quartier de 236 947 soit 44.26 %.
Ces résultats et votes ont été vérifiés et signés par Thérèse KONARZEWSKA, MM. Jean-Luc HOUVENAGEL, Stéphane CARTIER
et François PEYRICHOU.
Au nom du Bureau Syndical, François PEYRICHOU remercie les personnes présentes et celles qui ont pris soin de transmettre leur
pouvoir. II remercie les syndics pour leurs actions tout au long de l’année.
Les diverses indications et informations exposées au cours de l’Assemblée Générale l’ont été sous forme de vues, tableaux et
photos projetées sur écran. Le présent compte rendu sera disponible également sur le site internet de la Pointe Genète.
L’ordre du jour suivant est approuvé :
1.
2.
3.
4.
5.
Rapport moral et comptes 2011
Budgets 2012 et 2013
Renouvellement du bureau syndical
Informations : Architecture – Haut débit…
Questions diverses
1- Rapport moral du Président et comptes 2011
 Nouveaux arrivants
Bienvenue aux 5 nouvelles familles de la Pointe Genète !
 Rappel des rôles de l’ASL du quartier de la Pointe Genète
–
gérer l’entretien des espaces communs et les budgets correspondants
–
assurer le respect du Cahier des charges, en liaison avec l’ASL Chevry
–
assurer une représentation du quartier auprès des diverses instances de la Mairie
–
être également une association amicale de quartier
Bien que réels et évidents, les deux derniers rôles ne sont pas statutairement contractuels.
Il est indiqué que les différents membres du bureau sont des bénévoles.
 Relation avec l’ASL Chevry 2
Les faits marquants de l’année :
–
finitions des travaux de réfection de toits des locaux de l’ASL et du Country Club ;
–
après le départ en retraite du locataire du restaurant, les nouveaux locataires ont eu des difficultés et ont démissionné.
Actuellement l’ASL Chevry est toujours à la recherche de nouveaux locataires.
–
Un réseau « très haut débit » est en projet pour la commune de Gif, en particulier pour les quartiers de Chevry ; une
information sera diffusée par le canal des « Dernières Nouvelles de la Pointe Genète » dès que nous en saurons plus,
après l’AG de l’ASL Chevry qui aura lieu début Juin 2012.
 Relation avec la Mairie
–
–
–
Les réunions « habitants relais » : Ces réunions sont organisées par la Mairie de Gif, elles traitent des évolutions des
problèmes généraux de sécurité dans la commune de Gif et dans l’Essonne. Elle regroupe des responsables de la
Mairie et de la gendarmerie et des représentants des quartiers de Gif. M. Jean-Pierre LAHALLE y a représenté notre
quartier, il a fait un rapide exposé de ce qui s’y est passé. Les éléments importants seront diffusés dans un prochain
numéro des « Dernières Nouvelles de la Pointe Genète ».
L’aménagement de la rue du Taillis Bourdrie : Commencé en 2010, il a été amélioré en 2011, début 2012,
essentiellement par le déplacement du talus situé en extrémité côté CD40. Ce nouvel emplacement, plus près de la
route, évite les stationnements et dépôts indésirables. Il est demandé que la continuité du rail de protection de la route
soit réalisée au niveau de ce talus.
Le dispositif « pédibus » de la Pointe Genète : il fonctionne à la satisfaction générale, et particulièrement dans notre
quartier.
ASL Pointe Genète : AGO du 10 mai 2012
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 Affaires internes aux quartiers
–
Les espaces verts
Renouvellement du contrat avec l’entreprise SEVE le travail a été correct en 2011. Elagage dans l’espace central en 2011 : les
abattages dans les bosquets trop épais se sont poursuivis.
Une campagne d’abattage et d’élagage, coordonnée avec le quartier de la Blancharde, s’est poursuivie en 2011 dans l’espace
indivis, une poubelle a été installée à proximité du banc.
Le programme s’est aussi poursuivi dans l’espace central.
Le programme d’élagage abattage des liquidambars le long de la rocade du quartier, décidé au cours de la dernière AGO 2009, s’est
poursuivi fin 2011 et début 2012.
– Lampadaires
Aucune intervention en 2011. Quatre massifs supports de lampadaires (deux en espace indivis et deux en fond de raquette) et une
lanterne en espace central seront à réparer en 2012.
– Réseau télévision
Question traitée en §5.
–
Architecture
Pour le quartier de la Pointe Genète : 1 aménagement comble sur Rambouillet 2, 1 aménagement de comble sur Cernay 1 et 1
rehaussement sur Cernay 1. Les dossiers ont eu un avis favorable de la Commission Architecture de l’ASL Chevry.
–
Comptes de l’exercice 2011
Chaque ligne des comptes est expliquée et commentée, en fonction de ce qui a été exposé dans le rapport d’activité 2011.
Les deux résolutions suivantes ont été approuvées à l’unanimité :
1. L’Assemblée Générale, après en avoir délibéré, entendu la présentation et les commentaires qui en ont été
faits, approuve dans leur intégralité et sans réserve les comptes de l’exercice du 01-01-2011 au 31-12-2011,
en leur teneur, présentation et répartition, et arrête les dépenses de l’exercice à 34 282 €
2. L’Assemblée Générale, après en avoir délibéré, donne au bureau syndical, quitus entier et définitif de sa
gestion pour l’exercice du 01-01-2011 au 31-12-2011.
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2. Budgets 2012 et 2013
En dehors des dépenses d’exploitation, les grosses dépenses à prévoir correspondent à ce qui suit : 
au programme liquidambars (se reporter au compte rendu de l’AG de 2010 et les explications diffusées par les « Dernières Nouvelles de la Pointe Genète ») : élagages, abattages et réfection des trottoirs, ainsi que des élagages abattages dans l’espace indivis. 
il est bien entendu que l’abattage des liquidambars le long de la rocade doit être suivi, à intervalle de un, voire deux ans, de la remise en état des portions de trottoirs endommagées par lesdits liquidambars. Des devis doivent être demandés en 2012. 
A la réfection des allées dans l’espace central, pour cela des demandes de devis doivent être élaborées. 
La réparation des 5 lampadaires endommagés doit être faite en 2012. 
Une évaluation du nettoyage et/ou de la peinture des lampadaires doit être effectuée, de même que pour la future mise en place de nouvelles lanternes. 
Certains travaux prévus en 2011 n’ont pas pu être effectués, les sommes correspondantes sont reportées en 2012‐2013, en conséquence les charges 2012 resteront inchangées par rapport à 2011. Certaines réparations de revêtement de chaussée doivent être prévues au niveau de quelques raquettes (voies privées), une coordination avec les services techniques de la Mairie devra être envisagée. Evaluation du fonds de réserve 2012 – 2013



définition : montant restant disponible en fin d’année,
la réserve sert à faire face aux dépenses d’exploitation entre la fin d’exercice (31-12) et la date de tenue de l’AG,
elle peut constituer un fonds pour des travaux futurs.
en €
La résolution suivante a été approuvée à l’unanimité :
L’Assemblée Générale, après en avoir pris connaissance du budget ordinaire prévisionnel de l’exercice 2012, approuve
ledit budget qui fixe à 46 680 € le montant des dépenses



vote un appel de charges en fixant la valeur du point à 0,160 €
autorise le Président à procéder aux appels de fonds nécessaires
approuve le maintien du fonds prévisionnel de réserve au montant de 27 661 €, tel que défini dans sa présentation.
L’Assemblée Générale, après en avoir délibéré, prend note du budget provisoire de l’exercice 2013 tel qu’il lui a été
présenté ce jour.
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3- Renouvellement du bureau syndical
Comme tous les ans, les membres du bureau syndical ont décidé de remettre leur mandat à la disposition de l'Association afin de
permettre à ceux qui le souhaitent de faire acte de candidature auprès de l'ASL de la POINTE GENETE.
La nouvelle composition du bureau est approuvée à l’unanimité :
Wanda CHARLON
Odile De ROZARIO
Thérèse KONARZEWSKA
Danièle PIANCA-HOSY
Stéphane CARTIER
Christian GUILLERMOND
Didier LAVOLE
François PEYRICHOU
Conformément au statut, les rôles et
attributions
de
chacun
seront
déterminés d’un commun accord au
cours de la prochaine réunion du
bureau.
Des volontaires se sont déclarés pour apporter leur contribution sur certains domaines importants de notre quartier :
•
•
•
•
Discussions architecture: MM. David GIORDANO, Laurent GENETE-LANSADE et Eric GROSHEITSCH
Chantiers de chemins et trottoirs : M. Jean-Luc LAURENT, M. Stéphane CARTIER
Sécurité : M. Jean-Pierre LAHALLE
Mise à jour des Statuts : M. ROUQUET, M. Didier LAVOLE
4- Information architecture et haut débit
Architecture
Quelques informations sur les problèmes d’application des règles d’architecture ont été exposées. Ces informations sont diffusées en
cours d’année au moyen du site internet et des feuilles « Dernières nouvelles de la Pointe Genète ».
Haut débit
Un point a été fait au cours de la dernière Assemblée Générale de l’ASL Chevry le 28 avril 2011. Il a été présenté par le vice
président de la CAPS M. LAMBERT, des représentants de ORANGE et du Maire de Gif, M. BOURNAT. Les dernières évolutions
vont être exposées en prochaine ASL de Chevry, début Juin.
Les éléments à retenir seront exposés dans un prochain numéro des « Dernières Nouvelles de la Pointe Genète ».
5- Questions diverses
 Réseau télévision
Il est rappelé qu’une convention d’entretien du réseau TV a été signée entre l’ASL Chevry et les quartiers (en particulier la Pointe
Genète). L’entretien est donc assuré en commun avec les autres quartiers signataires de Chevry. Quelques réparations ont été
effectuées en 2011 dans le quartier, sans problème particulier, dans le cadre de cette convention. Il est rappelé que l’entreprise
GS.Com, chargée de cet entretien, lorsqu’elle intervient auprès du propriétaire qui l’a appelée, analyse le signal d’arrivée, si celui-ci
est correct (le défaut ne provenant donc pas du réseau extérieur) l’agent de Conformément au statut, les rôles et attributions de
chacun seront déterminés d’un commun accord au cours de la prochaine réunion du bureau.
GS.Com peut faire un diagnostic du défaut intérieur, la réparation, éventuelle, est alors facturée au propriétaire. M. PEYRICHOU va
rappeler à la prochaine AG de l’ASL Chevry, qu’un devis rapide doit être soumis au propriétaire, en préalable à toute intervention
interne à la maison.
Par ailleurs, pour tout problème de réception, il convient de contacter le bureau de votre ASL au 0160120995.
 Heures de tontes
Il est rappelé la règle qui a été convenue à l’unanimité lors de la dernière AG du quartier :
DU LUNDI AU VENDREDI INCLUS:
SAMEDI :
DIMANCHES ET JOURS FERIES:
de 9 H à 12 H et de 14 H à 19 H
de 10 H à 12 H et de 15 H à 19 H
de 10 H à 12 H
Aucune question supplémentaire n’étant posée, tous les sujets à l’ordre du jour ayant été épuisés, l’Assemblée Générale a
été déclarée levée à 23h30.
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