Note d`informations - Normandy Channel Race

NOTE D’INFORMATION SKIPPERS
L’équipe d’organisation est heureuse de vous accueillir pour cette sixième édition de la NORMANDY
CHANNEL RACE.
Le site internet www.normandy-race.com , la page Facebook Normandy Channel Race et le compte
Twitter @NormandyRace sont nos supports privilégiés et sont régulièrement mis à jour.
Les informations ci-dessous sont destinées à vous aider à préparer votre accueil à Caen, pour toute
autre demande nous contacter :
SIRIUS ÉVÉNEMENTS : [email protected] / 00 (33) 01 46 51 09 47
1. Présentation de nos équipes : voir le tableau, annexe 3.
L’organisation est installée au Pavillon de Normandie, face au village et aux bateaux :
- 1er étage : PC ORGANISATION et PC COURSE
- Rez-de-chaussée : BAR SKIPPERS et PC PRESSE dans la salle à droite en venant du port et
SALLE RECEPTIVE à gauche.
2. Programme :
-
Mercredi 20 mai
o 20H00, heure limite d’arrivée des bateaux à Caen au Bassin Saint-Pierre : cette
heure d’arrivée sera contrôlée par le comité de course et peut donner lieu à des
pénalités en cas de retard ; voir les horaires d’écluses en annexe 1 pour être
dans les temps à Caen (1 heure environ de remontée du canal).
-
Jeudi 21 mai
o de 9H00 à 18H00 : inscriptions (Pavillon de Normandie) et contrôles de jauge
o 10H00 : ouverture du village
o 19H00 : soirée accueil
-
Vendredi 22 mai
o de 9H00 à 18H00 : inscriptions (Pavillon de Normandie) et contrôles de jauge
o 20H00 "Dîner des skippers" au Château de Bénouville (10 km de Caen environ
le long du canal de Caen à Ouistreham) : invitation skipper et co- skipper + 2
places (partenaires / famille) par équipe ; merci de nous prévenir à l’avance du
nombre et de l’identité de vos invités ; pour toute autre demande particulière
s’adresser à l’organisation.
1
-
Samedi 23 mai
o de 9H00 à 18H00 : inscriptions et contrôles de jauge.
o 10H00 – 11H30 : briefing départ et sécurité, présence obligatoire pour les
skippers et co-skippers au Pavillon de Normandie.
o 15H00 : présentation officielle des skippers, présence obligatoire, sur le village
Quai Vendeuvre, car podium.
-
Dimanche 24 mai
o à compter de 11H30 : départ du Bassin Saint-Pierre, dernier Class40 sorti à
11H55
o à compter de 12H00 : descente en parade du canal de Caen à Ouistreham
o 13H15 : début entrée dans l’écluse de Ouistreham grand sas, bâbord à quai
o 14H30 / 45 : sortie de l’écluse
o 16H00 : départ en mer
-
Samedi 30 mai
o 10H00 : Réouverture du village au bassin Saint Pierre de Caen ; Accueil des
Class40 et retour au bassin St Pierre (prévision).
-
Dimanche 31 mai
o Accueil des Class40 et retour au bassin Saint Pierre de Caen (prévision)
o 12H00 : remise des prix sur le village grand public sur le podium, présence
obligatoire des skippers et des co-skippers.
o 13H00 : déjeuner équipages « Barbecue » au Pavillon de Normandie
LES BATEAUX DOIVENT IMPERATIVEMENT RESTER AMARRES JUSQU’A 18H
3. Procédures d’arrivée à Caen et informations course :
-
Procédure d’arrivée à Ouistreham et Caen (bassin St Pierre) ; voir les horaires des
marées, des écluses de Ouistreham et des ponts sur le canal de Ouistreham à Caen en
annexe et sur le site http://www.ouistreham-plaisance.com/web/horaires-desmarees.php et http://www.caen-plaisance.com/web/horaires-des-marees.php
-
Prendre contact avec le port de Ouistreham en arrivant dans le chenal sur VHF 74, et
s’identifier comme concurrent de la Normandy Channel Race ; la Capitainerie vous
indiquera les horaires des 3 ponts à remonter à l’issue du passage des écluses pour
arriver à Caen (1 heure de trajet environ).
2
-
Merci de nous prévenir dès votre arrivée à Ouistreham de manière à vous aider pour
l’accostage à Caen au Bassin Saint-Pierre : à compter du lundi 18 mai contacter Jules
Ganne, assistant nautique au 06 71 85 11 16 qui vous accueillera à votre arrivée à Caen.
-
Un plan d’amarrage au bassin St Pierre est mis en place avec un n° d’ordre, à savoir
l’ordre d’inscription sauf pour quelques bateaux ayant des partenaires locaux ; les
bouées de mouillage seront donc numérotées, merci de respecter cet ordre.
-
Le quai à Caen sera équipé en eau et en électricité, et gardienné la nuit du lundi 18 mai
au soir au lundi 1er juin au matin.
-
Pour les bateaux arrivant avant le lundi 18 mai, aller en attente au chantier V1D2 au
Nouveau Bassin à Caen. (www.v1d2.fr)
-
A l’issue de l’événement le Bassin St Pierre doit être libéré au plus tard le lundi 1er juin
après-midi ; voir si des places restent disponibles chez V1D2 pour les bateaux restant sur
Caen.
4. Informations pratiques générales :
-
Chantier naval : Le chantier naval V1D2 à Caen à quelques minutes du bassin St Pierre
sur le canal a une forte expertise en course en large et peut répondre à vos besoins de
tous ordres (entretien – réparation –grutages), voir le site www.v1d2.fr .
-
Hébergement : l’établissement ADAGIO CAEN CENTRE à 300 mètres du village est
partenaire de la manifestation et offre des conditions privilégiées aux équipages : voir
offres préférentielles sur le site www.normandy-race.com chapitre pratique
-
Stockage de matériel : la pépinière d’entreprises NORLANDA à 500 mètres environ met
à disposition de la course ses locaux pouvant stocker pendant tout l’événement les
véhicules individuels et tout matériel, ainsi que l’utilisation de douches.
-
Un bracelet d’identification sera distribué à tous les équipages.
-
Comme l’année dernière le bar skippers est ouvert au Pavillon de Normandie, salle du
bas, avec consommations gratuites.
5. Prestations Partenaires.
-
Stand sur le village.
Un village grand public est mis en place sur le Quai Vendeuvre face aux bateaux du jeudi 21
mai au samedi 23 mai de 10H00 – 20H00, le dimanche 24 mai de 9H00 à 18H00, puis
3
réouverture le samedi 30 mai de 10H00 à 20H00 et le dimanche 31 juin de 10H00 à 18H00.
Ce village comprendra des tentes partenaires, de nombreuses animations, un bar avec
restauration, une sonorisation sur le quai avec la présence d’un animateur professionnel.
La société PC ORGANISATION propose la location de tentes garden 3m x 3m avec parquet et
alimentation électrique, moquette sur demande; voir conditions générales et bon de
commande sur le site www.normandy-race.com , chapitre Offre entreprises / le village.
Contact : Esther Durand [email protected] 06 08 56 28 88
-
Opérations de Relations Publiques
NOUVEAUTE 2015
Pour développer l’accueil des entreprises sur la manifestation l’organisation a confié à
l’agence DB COM la commercialisation et l’exploitation de l’activité Relations Publiques ; DB
COM basé au Havre et à Caen a en particulier réalise en particulier la même activité sur la
transat Jacques VABRE.
DB COM met en place sur le bassin St Pierre à proximité du Pavillon de Normandie un nouvel espace
dédié aux entreprises avec le lancement d’un club partenaires de la manifestation. L’agence propose
également une offre de suivi du départ le dimanche 24 mai.
Voir la brochure de présentation de l’offre avec les contacts.
4
ANNEXE
ANNEXE 1 : Heures des écluses de Ouistreham dans le sens canal / mer : pour le sens mer / canal
rajouter 30 minutes ; mois mai / juin 2014 ; à voir également sur www.ouistreham-plaisance.com ou
www.caen-plaisance.com
Jours
Heures limites de rentrée dans le SAS.
Prévoir d'arriver 15 minutes à l'avance.
Dates
Vendredi
Samedi
Dimanche
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
01
02
03
04
05
06
07
00h15
01h00
01h30
00h30
00h00
00h45
02h00
03h15
04h30
05h30
00h30
00h00
00h45
01h15
00h15
00h45
01h15
00h15
00h45
00h00
00h30
01h30
02h30
03h45
02h00
02h45
03h15
02h15
01h30
02h15
03h30
04h45
06h00
07h00
06h30
01h30
02h15
02h45
02h00
02h30
03h00
02h00
02h30
01h30
02h00
03h00
04h00
05h15
03h30
04h15
04h45
04h00
03h15
04h00
05h15
06h30
07h45
08h45
08h00
07h15
08h00
08h45
03h30
04h00
04h30
MAI
09h15 10h45 12h30
10h00 11h30 13h15
10h45 12h15 14h00
05h30 11h45 13h15
05h00 06h30 12h30
05h45 07h15 13h30
07h00 08h30 14h45
08h15 09h45 16h00
09h30 11h00 17h00
10h30 12h00 18h00
09h45 11h30 13h00
08h45 10h30 12h15
09h30 11h15 13h00
10h15 12h00 13h45
09h15 10h45 12h30
10h00 11h30 13h15
10h30 12h00 13h45
JUIN
14h15
15h00
15h45
15h00
14h00
15h00
16h15
17h30
18h30
19h30
19h00
13h45
14h30
15h15
14h15
15h00
15h30
15h45
16h30
17h15
16h45
15h45
16h45
18h00
19h15
20h15
21h15
20h30
19h45
20h15
21h00
15h45
16h30
17h00
21h45
22h15
23h00
18h15
17h30
18h30
19h45
21h00
22h00
23h00
22h15
21h15
21h45
22h30
21h30
03h45
04h15
03h15
03h45
04h45
05h45
07h00
05h15
05h45
05h00
05h30
06h30
07h30
08h45
14h30
15h00
14h00
14h45
15h45
17h00
18h00
16h15
16h45
15h45
16h30
17h30
18h45
19h45
17h45
18h15
17h30
18h15
19h15
20h30
21h30
11h15
11h45
06h30
07h00
08h00
09h00
10h15
12h45
13h15
12h30
13h15
14h15
15h30
16h30
23h15
23h45
19h00
20h00
21h15
22h30
23h30
23h00
23h30
23h00
22h45
23h15
19h00
19h45
20h45
22h00
23h00
Les heures de fermeture des portes d'écluse pour l'entrée coté mer interviennent 30 minutes
5
après les heures de sorties ; prévoir d’arriver 15’ à l’avance.
ANNEXE 2 : Horaires de marée à Ouistreham mai / juin 2014.
Jours
Vendredi
Samedi
Dimanche
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dates
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Pleine mer (h)
Basse mer (h)
Coefficients
Matin
Soir
Matin
Soir
Matin
Soir
00:11
00:53
01:37
02:22
03:11
04:07
05:17
06:31
07:41
08:47
09:43
10:32
11:16
11:57
00:12
00:47
12:35
13:19
14:05
14:53
15:47
16:52
18:05
19:16
20:22
21:20
22:10
22:54
23:34
--:-12:35
13:12
07:30
08:13
08:54
09:36
10:21
11:13
12:18
00:57
02:12
03:23
04:27
05:24
06:11
06:51
07:26
08:01
19:51
20:32
21:13
21:56
22:45
23:45
--:-13:32
14:46
15:53
16:55
17:46
18:29
19:06
19:41
20:15
96
97
94
87
78
68
61
59
62
69
76
82
86
87
86
84
97
96
91
83
73
64
59
60
65
72
79
84
86
--85
81
6
EQUIPES NORMANDY CHANNEL RACE
2015
Prénom
Nom
Téléphone
E-mail
Directeur d'événement
Chef de projet
Assistant organisation
D.COURSE / C.COURSE
Directrice de course
Manfred
Élise
Elie
m.ramspacher@siriusRAMSPACHER 06 08 16 98 29 events.com
MARTIN
06 29 45 11 70 [email protected]
POUTIGNAT
06 67 05 54 66 [email protected]
Sylvie
VIANT
Secrétaire DC / Class40
Responsable
positionnement
Président Comité de Course
Assistant Nautique
JURY INTERNATIONAL
Président - FRA
Vanessa
BOULAIRE
06 60 90 65 05 [email protected]
06 61 59
06015
[email protected]
René
Roland
Jules
BOULAIRE
GALLIOT
GANNE
06 11 47 07 83 [email protected]
06 82 13 99 56 [email protected]
06 71 85 11 16 [email protected]
Georges
PRIOL
06 26 43 18 93 [email protected]
Jury international - GBR
COMITE DE JAUGE
Président Comité de Jauge
Contrôleur équipement
Contrôleur équipement
REGIE
Régisseur général
Chargé de sécurité
RELATIONS PUBLIQUES
Trevor
LEWIS
Jean-Luc
Jean-Luc
Alexandre
GAUTHIER
LAURENT
GUYOT
06 81 26 20 91 [email protected]
06 15 17 08 51 [email protected]
06 63 49 64 79 [email protected]
Mathieu
Joël
BENTZ
MUTREL
06 08 47 70 22 [email protected]
06 51 25 50 92 [email protected]
François
DELAUNEY
Élise
Jean-Marie
Maxime
MARTIN
LIOT
FALCONE
DIRECTION GENERALE
ANIMATION
Commentateur podium
PRESSE
Responsable presse
Photographe officiel
Communauty manager
[email protected]
06 29 45 11 70 [email protected]
06 80 20 27 96 [email protected]
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