Dossier de sponsoring

Transcription

6ème CONGRES INTERNATIONAL
DU GIERAF
ABIDJAN 2017, du 7 au 10 février
SPONSORISEZ UNE ACTION
SOCIALE PANAFRICAINE A
PORTEE SCIENTIFIQUE!
1
Le GIERAF, une association d’avenir pour un monde plus vivant !
Le
GIERAF

Le Groupe Interafricain d’Etude, de Recherche et d’Application sur la Fertilité est une
association scientifique internationale créée en février 2009 à Lomé sous l’impulsion de
plusieurs pays africains ;

Sa mission, c’est de permettre aux praticiens africains de mettre en commun leurs
connaissances et de partager leurs expériences afin de trouver des réponses efficaces et
durables aux problèmes de l’infertilité dans leurs pays ;

Les objectifs du Groupe se résument en 6 points :
- promouvoir les moyens de prévention des causes évitables de l’infertilité,
- promouvoir la formation des praticiens dans le domaine de la reproduction,
- promouvoir des échanges et des partenariats avec les sociétés savantes qui s’occupent des
problèmes de médecine et biologie de la reproduction humaine.
- mettre à la disposition des populations africaines, les informations actualisées sur l’infertilité
et sa prise en charge,
- entreprendre des projets de recherches sur l’infertilité en Afrique, sur les thèmes spécifiques
aux causes et aux traitements,
- constituer une tribune auprès des autorités médicales et politiques en vue de promouvoir des
plans d’actions en faveur de la préservation de la fertilité et de la prise en charge de
l’infertilité.

Les réalisations
- Livre GIERAF
- Mise en place du Label Qualité en AMP du GIERAF
- EPU ET WORKSHOPS DU GIERAF
- Rencontres scientifiques internationales
- Enquête Multicentrique sur l’Infertilité masculine en Afrique
- 5 éditions du congrès GIERAF
2èmeBureau du GIERAF
1er Bureau du GIERAF
2
Le Congrès International GIERAF pourquoi ?

La stérilité conjugale est un véritable problème
de santé publique. Du point de vue
épidémiologique, elle a un caractère mondial
par le fait qu’environ 80 millions de couples
sont concernés à travers le monde.

Sa prise en charge bénéficie dans la plupart des
pays d’une couverture sociale. En France, la
prise en charge est assurée à 100 % par la
sécurité sociale.

En Afrique, le budget alloué à la santé est bas ;
et la priorité des gouvernements n’est
certainement pas la stérilité, mais plutôt les
grandes pathologies endémiques meurtrières.
Pour cette raison, le plateau technique est
insuffisant et ne permet pas toujours d’explorer
cette infertilité de façon exhaustive, et donc
d’en assurer le traitement adéquat.

Cette « maladie mystérieuse » dans les pays en
développement qu’est l’infertilité pourrait
pourtant s’inscrire dans les OMD 6, puisque sa
prise en charge contribue au dépistage du
VIH/SIDA et aussi à la PTME.

L’infertilité est une pathologie qui entraine la
déstructuration de la famille et de la société en
Afrique en raison de la stigmatisation des
couples infertiles, surtout de la femme.

Au-delà du problème de santé que représente
l’infertilité, c’est tout un contexte psycho-social
dont il faut cerner les contours.

Ce sont toutes ces raisons qui ont motivé le
GIERAF à créer ce cadre d’échange et de
réflexion autour du “ Congrès International du
GIERAF ” entre chercheurs et professionnels
en matière d’infertilité du couple afin de leur
permettre de mettre en commun les
connaissances et partager leurs expériences
pour améliorer la prise en charge en la matière.
3
Le Congrès depuis 2009,
Une plateforme d’échange en forte croissance et de référence …
Lomé 2009 : 1er Congrès GIERAF
Du 16 au 17 février
Faits marquants :
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o
Haut Patronage des Ministres de la santé et de l’Enseignement
Supérieur du Togo ;
Présidence du Congrès : Pr Bernard Hédon de Montpellier,
France ;
Participants : 135 ;
Thèmes : Explorations du couple infertile ;
AMP : des perspectives à la réalité ;
Ateliers de stimulation ovarienne et de spermogramme ;
Assemblée générale constitutive, Adoption des Statuts, Election du
1er Bureau ;
Président du GIERAF : Dr Moïse Fiadjoe du Togo.
Le 1er Bureau du GIERAF entourant le MINSESUP et le Pdt de la SAGO
Participants
Participants
Douala 2010 : 2èmeCongrès GIERAF
Faits marquants :
o
o
Discours d'ouverture par
S.E. André Mama Fouda
Ministre de la Santé
Photo de famille
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Haut Patronage du Ministère de la Santé Publique, SE André
Mama Fouda.
Présidence du Congrès : Pr. René Frydman de Clamart, France.
200 Participants
Les Thèmes scientifiques : AMP en Afrique, Endoscopie,
Endométriose. Ateliers d’AMP et d’Hystéroscopie.
Adoption du Guide des bonnes pratiques en AMP
Adoption du Règlement intérieur.
Cotonou 2011 : 3èmeCongrès GIERAF
Faits marquants :
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o
Haut Patronage de SE Pr. ISSOUFOU TAKPARA, Ministre de la
Santé Publique.
Présidence du Congrès : Pr. René Frydman de Clamart, France.
Collaboration de l’OMS avec la présence du Dr Heli Bathija de
Genève.
Participants : 160.
Les Thèmes scientifiques : AMP à faible coût en Afrique.
Présentation des résultats de l’Enquête multicentrique du GIERAF
sur les PEC des infertilités en Afrique.
Atelier de Biologie en AMP organisé par l’ESHRE et la SALF.
Atelier d’Echographie organisé et sponsorisé par l’ISMAAR.
Vote et Mise en place du 2ème Bureau du GIERAF: Dr Ernestine
Gwet Bell du Cameroun devient la nouvelle Présidente.
La Représentante du Ministre et
des Présidents
Dr. Heli Bathija de l'OMS (au centre)
Atelier d'Echographie de Cotonou:
Dr JM Levaillant et Dr JMMAYENGA
4
Le Congrès depuis 2009,
Une plateforme d’échange en forte croissance et de référence …
Dakar 2013 : 4èmeCongrès GIERAF
Faits marquants :
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Présidence du Congrès : Pr. Jean François Guérin de Lyon, France. ;
Vice Pdt : Pr Souleymane Mboup du Sénégal
Participants : 205
Les Thèmes scientifiques : Infections et Infertilité en Afrique. Sous
thèmes : Nouvelles technologies et Contraception.
Présentation du Livre Blanc du GIERAF sur la prise en charge de
l’infertilité en Afrique.
La formation des experts évaluateurs pour le Label GIERAF des
Centres d’AMP en Afrique.
Brazzaville 2015 : 5èmeCongrès GIERAF
Faits marquants :
Médailles de reconnaissance par S.E Denis SASSOU
NGUESSO, Président de la République du Congo
o
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Reconnaissance du GIERAF par S.E Mr Denis SASSOU NGUESSO,
Président la République du Congo
Haut Patronage de SE Mr le Ministre de la Santé et de la Population
du Congo ;
Présidence du Congrès : Pr. Jean Noël Hugues, France. ;
Participants : 200
Les Thèmes scientifiques : Infertilité masculine en Afrique. Sous
thèmes : Les échecs de la fécondation in vitro, la qualité en AMP,
Fibromes utérins et infertilité.
Présentation du Livre GIERAF
5
GIERAF Abidjan 2017,
400 PARTICIPANTS
ATTENDUS
1er
De 10 pays au
Congrès à Lomé en
2009, le nombre est passé à 15 depuis le
4ème Congrès. Ce nombre pourrait bien
atteindre la 20taine cette édition 2017.
Pour la plupart, ce congrès est
composé
essentiellement
de
professionnels de la santé, de sociétés
savantes, d’organismes internationaux
et des autorités publiques.
le Congrès de la Consécration !!!
4 ATELIERS TECHNIQUES
Des thèmes assez pertinents permettront aux
participants de parcourir en profondeur
quelques aspects fondamentaux sur la
question de l’infertilité. Notamment sur :
TABLES RONDES &
SYMPOSIUMS
Plusieurs tables rondes et symposiums
seront présentés par des experts provenant
d’Afrique et d’Europe.
Atelier technique 1 : Echographie et infertilité
Atelier technique 2 : Endoscopie et infertilité : STORZ
Atelier technique 3 : Biologie du sperme
Atelier technique 4 : Stimulation ovarienne
UNE TRIBUNE D’EXPOSITION DE STANDS
Un accent est mis cette édition sur le volet exposition de stands de
matériels et d’équipements de santé afin de présenter les nouvelles
avancées dans le domaine de la santé et en particulier dans la lutte contre
l’infertilité.
40 stands d’exposition avec possibilité d’extension du nombre selon la
demande.
Une occasion idéale pour développer les opportunités de partenariats
commerciaux.
Les exposants à la demande pourront bénéficier d’un temps de
présentation en plénière.
Les stands seront visités par les autorités qui seront invitées.
PLUS FOURNIE
DES ACTIONS SOCIALES
A l’occasion de ce congrès, le comité
d’organisation va initier :
- Un don de sang
- Un examen gratuit de mammographie,
- de glycémie et
- de prise de la tension artérielle
UN DINER GALA & EXCURSION
Une soirée gala qui réunira toutes les autorités
et personnalités présentes dans un cadre
agréable meublé d’un programme alléchant.
Ce sera une occasion pour décerner les
récompenses aux primés.
Une excursion permettra de faire découvrir
quelques sites touristiques à nos hôtes.
6
PARTENAIRES INSTITUTIONNELS
les Partenaires
PARTENAIRES PRESSES
PARTENAIRES TECHNIQUES ET FINANCIERS
7
le Comité d’organisation
Président du Comité international d’organisation
Dr Djédi Kaba DIAKITE (Mali), Président GIERAF
Président du Comité scientifique
Dr Ernestine GWET BELL (Cameroun), IPP GIERAF
Présidente du Comité local d’organisation
Pr Touré Ecra Ana (Côte d’Ivoire)
Président du Congrès
Pr. Jean Noel HUGUES (Paris France)
Vice-Président du Congrès
Pr Ibrahim Séga SANGARE (Abidjan Côte d’Ivoire)
Membres
Drs Moise Kwassivi FIADJOE
Nicole AKOUNG
Pr Founzégué Amadou COULIBALY ;
Dr Myriam KADIO MORROKRO
Pr N’Guessan Edouard
Pr Bohoussou
Dr Koffi Achille
Pr Attoungbré Marie-Laure
Dr Come
Pr Fanny
Dr Wako
Dr Méité
Dr Gondo
M . Dagnogo Olefongo
Conseillers spéciaux :
Pr Anongba simplice
Pr Koné Mamourou
Pr Boni Serge
Pr Kouakou Firmin
Pr Djaman Allico Joseph
Pr Dosso Mireille
8
Pourquoi devenir Sponsor ?
Enjeux et Retombées d’images


Le Congrès GIERAF, plus que de simples rencontres scientifiques sont
une plateforme de rencontre et d’échanges où les Experts et les
pouvoirs publics africains mutualisent leurs efforts pour refléchir et
trouver des solutions durables au développement des systèmes
sanitaires pour le bien être des populations africaines ;
Le Congrès GIERAF,…
 c’est le souci constant du développement durable des populations
pour garantir la survie de l’espèce humaine ;
 c’est le souci de rechercher les perspectives d’avenir pour la
réduction du taux d’infertilité dans les couples ;
 c’est le souci de promouvoir des soins de qualité dans la prise en
charge de l’infertilité.
Ainsi participer au sponsoring de la 6ème édition du
Congrès GIERAF, au délà de la forte visibilté que cela
offre à votre structure…
 c’est contribuer à sa pérennisation tout en associant l’image de
votre structure à un projet social de développement regional et
d’intégration ;
 c’est contribuer au projet d’amélioration continue des dispositifs
sanitaires dans nos pays ;
 c’est contribuer à l’amélioration des conditions de vie des peuples
africains ;
 c’est contribuer à la pérennisation du patrimoine humain.
9
Comment devenir Sponsor ?
NOS OFFRES DE SPONSORING
Deux types de sponsoring vous sont proposés. Vous pourrez aisément souscrire à
contribuer à la réussite de ce 6ème Congrès GIERAF sur l’Infertilité en vous engageant au
sponsoring général ou sponsoring à la carte selon vos possibilités.
Sponsoring officiel
NB : 1 € = 656 F CFA
PACK SPONSOR LEADER 15.000.000 FCFA (22.866 €)
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Logo et lien du sponsor sur la page d'accueil du site dédié au Congrès
Inscription de votre “sponsor leader” avec logo sur le site web dédié
Encart publicitaire quadri sur une page entière dans le Livre des résumés
Inscription à titre de sponsor leader du Congrès
Mention sur les supports promotionnels du Congrès (affichage)
1 Stand climatisé de 9 m² dans l'aire d'exposition
Logo sur les sacs de la Conférence
4 cartons d’invitation au diner gala
Reconnaissance de la contribution au cours du diner gala
Organisation d'un symposium. NB: prévoir la prise en charge de la pause déjeuner de 150
participants à hauteur de 750 000 F CFA (1,144 €)
Citation du sponsor dans les discours d’ouverture et de clôture
Accès réservé au salon des VIP
Remise de la liste des participants après le Congrès
PACK SPONSOR OR 10.000.000 FCFA (15.244 €)
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Logo et lien du sponsor sur la page d’accueil du site dédié du Congrès
Inscription de votre “sponsor Or” avec logo sur le site web dédié
Encart publicitaire quadri une page entière dans le Livre des résumés
Mention sur les supports promotionnels (affichages)
1 Stand climatisé de 9 m² dans l’aire d'exposition
Logo sur les sacs de la Conférence
2 cartons d’invitation au diner gala
Reconnaissance de la contribution au cours du diner gala
Organisation d'un symposium. NB: prévoir la prise en charge de la pause déjeuner de 150
participants à hauteur de 750 000 F CFA (1,144 €)
Citation du sponsor dans les discours d’ouverture et de clôture
Accès réservé au salon des VIP
Remise de la liste des participants après le Congrès
10
Comment devenir Sponsor
Sponsoring à la carte : des formules simplifiées à votre portée !
NB : 1 € = 656 F CFA
Formule
Plaquette de présentation 6ème GIERAF-ABIDJAN
2017
Tarif HT
700.000 F CFA (1.067 €)
Contrepartie
-
Location site de l’évènement
Impression de votre logo sur la plaquette qui
servira aux prospections
Liaison hypertexte de votre logo dans la liste des
partenaires sur le site dédié à l’évènement
Inscription sur la liste des partenaires dans le
livre des abstracts.
6.000.000 F CFA (9.146 €)
-
Encart publicitaire quadri ½ page dans le Livre
des résumés
Possibilité de déposer kakémono sur le site
3.750.000 F CFA (5.716 €)
Distribués aux participants et partenaires
institutionnels
Impression de votre logo sur les sacs
Possibilité d’insérer des supports promotionnels
dans les sacs à distribuer
Badges de conférence
750.000 F CFA (1.143 €)
Bloc-notes et stylos
750.000 F CFA (1.143 €)
Distribués aux participants
Confection des badges de la conférence remis à
chaque participant
Votre logo sera inséré sur les badges.
Distribués aux participants et partenaires
institutionnels
Les bloc-notes et stylos porteront votre logo et
seront répartis dans les sacs des participants à
la conférence
Imprimés et distribués aux participants et
partenaires institutionnels
Insertion de votre logo en position préférentielle
sur la 1ère page de couverture
Encart publicitaire pleine page sur la 3ème page
de couverture du livre des programmes et du livre
des résumés
Possibilité d’insérer des supports promotionnels
(sous accord préalable du secrétariat technique
de la) dans les sacs à distribuer
Sacs de conférence
Impression du livre des programmes & du livre des
résumés
Panneaux d’orientation
6.000.000 F CFA (9.146 €)
300.000 F CFA (457 €)
-
Marquage de votre Logo sur tous les panneaux
indicateurs
11
Parrainage d’une pause-café
1.500.000 F CFA (2.287 €)
-
Parrainage d’un déjeuner de 400 participants
6.000.000 F CFA (9.146 €)
-
Parrainage cocktail d’ouverture ou de clôture
3.500.000 F CFA (5.335 €)
-
Parrainage visite touristique
400.000 F CFA (610 €)
-
Parrainage Diner gala
7.000.000 F CFA (10.671 €)
-
Confection de pagne du 6ème GIERAF-ABIDJAN
2017
3.500.000 F CFA (5.335 €)
-
Confection de tableaux pour affichage des posters
scientifiques
Fourniture de vidéoprojecteurs, ordinateurs &
consommables
200.000 F CFA (305 €)
-
3.000.000 F CFA (4.573 €)
-
1 Stand non climatisé de 9 m² dans l’aire
d'exposition
des résumés
Possibilité de déposer kakémono dans l’espace
de prise de la pause-café
Encart publicitaire quadri 1 page dans le Livre
des résumés
de restauration
des résumés
Possibilité de déposer kakémono dans la salle
des plénière sur les 4 jours
des résumés
Parrain officiel du diner gala
discours de parrainage à la soirée
du dinée gala
Décoration au couleur de votre structure
des résumés
Logo sur le pagne
des résumés
des résumés
Possibilité de déposer kakémono dans la salle
ateliers
12
Location cars de transport
2.000.000 F CFA (3.049 €)
-
Bon de carburant
400.000 F CFA (1.067 €)
-
Eau minérale
1.200.000 F CFA (1.829 €)
-
Prise en charge de 5 conférenciers
-
1.500.000 F CFA (2.287 €)
-
Prise en charge veille et urgence médicale
des résumés
Encart publicitaire quadri 1 page dans le Livre
des résumés
5.000.000 F CFA (7.622 €)
-
Parrainage Prix lauréats GIERAF 2017
Partenaire de la visite touristique
des résumés
des résumés
Parrain officiel des prix
Discours à la remise des prix
marquage des prix à votre nom
des résumés
1.500.000 F CFA (2.287 €)
-
1 Stand non climatisé de 9 m² dans l’aire
d'exposition
des résumés
13
Du 07 au 10
février 2017
APPEL A COMMUNICATION
POUR LE 6ème CONGRES INTERNATIONAL
DU GIERAF
A PROPOS DES RENCONTRES
SCIENTIFIQUES
Ce 6ème Congrès du GIERAF se veut le
congrès de la consécration après ceux, de la
maturité à Dakar et de la reconnaissance à
Brazzaville. Il se tiendra en Côte d’Ivoire
précisément dans la ville touristique de
Grand Bassam à N’Sahôtel du 07 au 10 février
2017.
Le thème principal du congrès “Ethique et
Infertilité” réunira près de 400 participants
composés essentiellement de professionnels
de santé, structures de recherche, chercheurs,
ONG, sociétés savantes et décideurs
politiques) pour discuter des questions
relatives à :
-
Adénomyose / endométriose
Quoi de neuf dans l’exploration et le
traitement du sperme ?
Stérilité inexpliquée
La spermiologie
Des communications libres et affichages
Pour toutes informations complémentaires
contacter le Comité Scientifique du Congrès à :
[email protected]
Tél: +225 04 07 05 65 / + 225 52 13 31 36
Côte d’Ivoire à
N’SaHôtel de
Grand Bassam
DATE A RETENIR
Fin de soumission des
résumés
Notification d’acceptation
15 décembre
2016
22 décembre
2016
INFORMATIONS POUR LE RESUME
Le Comité Scientifique du Congrès vous
invite à soumettre des résumés.
Les résumés seront évalués par le
Comité pour leur contenu scientifique et
leur pertinence.
Les résumés retenus seront sélectionnés
pour les communications orales ou les
sessions posters qui seront exposés au
lieu du congrès.
Tous les résumés devront être rédigés en
français et ne devront pas excéder plus
de 400 mots.
Le plan des résumés devra comprendre
les sections suivantes: Introduction,
Matériel
et
Méthode,
Résultats,
Conclusion, Mots-clés (IMRAD).
Le format recommandé est le suivant :
Word, Police Times New Roman, Taille
police 12, interligne 1,5.
Web : www.congresgierafabidjan2017.com
14
Du 07 au 10
février 2017
APPEL A EXPOSITION STAND POUR LE
6ème CONGRES INTERNATIONAL
DU GIERAF
Côte d’Ivoire à
N’SaHôtel de
Grand Bassam
A PROPOS DE L’EXPOSITION
DATE A RETENIR
Un accent est mis cette édition sur le volet
exposition de stands de matériels et
d’équipements de santé afin de présenter
les nouvelles avancées dans le domaine de
la santé et en particulier dans la lutte
contre l’infertilité.
40 stands d’exposition avec possibilité
d’extension du nombre selon la demande
sont mis à disposition.
Date de
clôture des
inscriptions
15 décembre
2016
PRIX DES STANDS
Type
Stand climatisé 9 m²
Stand non climatisé 9 m²
Tarif HT
1.200.000 F CFA
700.000 F CFA
Une occasion idéale pour développer les
opportunités de partenariats commerciaux.
Les exposants à la demande pourront
bénéficier d’un temps de présentation en
plénière.
Les stands seront visités par les autorités
qui seront invitées.
Des espaces publicitaires dans le livre des
résumés qui sera édités et distribués aux
participants, partenaires et autorités offres
également des occasions de visibilités et de
promotions
de
des
activités
des
fournisseurs
de
matériels
et
d’équipements.
PRIX DES ENCARTS PUBLICITAIRES
Type
Tarif HT
2ème page de couverture
800.000 F CFA
(1.220
€)
500.000
F CFA
€)
1.000.000 (762
F CFA
Une page intérieure
entière
Une demi-page
(1.524
€)
350.000
F CFA
€)
200.000 (534
F CFA
(305 €)
RENSEIGNEMENTS & INSCRIPTIONS
Secrétariat Permanent de gestion de l’exposition stand et du sponsoring du 6eme congrès GIERAF
2017
15
Tél. : +225 20 22 16 69
Cél : 08 37 12 32 / 01 21 76 11
Email : [email protected]
Web : www.congresgierafabidjan2017.com
Pour toutes questions relatives au sponsoring et à l’exposition stand
contacter
Manager sponsoring du Congrès GIERAF 2017 : SOUTRA VISION Cabinet Conseils
évènementiels
Adresse Postale : 10 BP 2251 Abidjan 10
Tél. : +225 20 22 16 69
e.mail : [email protected]
Site Web: www.congresgierafabidjan2017.com
Mme SOUMAHORO Aminata, Manager sponsoring
Mobile : +225 01 21 76 11
DIABY Moustapha
Mobile : +225 08 37 12 32 / +225 02 72 90 61
Président du Comité international d’organisation
Dr Djédi Kaba DIAKITE (Mali), Président GIERAF
Président du Comité scientifique International
Dr Ernest ine GWET BELL (Cameroun), IPP GIERAF
Présidente du Comité local d’organisation
Pr Touré Ecra Ana (Côte d’Ivoire)
Président du Congrès
Pr. Jean Noel HUGUES (Paris France)
Vice-Président du Congrès et Président du Comité scientifique local
Pr Ibrahima Séga SANGARE (Abidjan Côte d’Ivoire)
Secrétariat comité scientifique permanent Côte d’Ivoire
Mobile : +225 04 07 05 65 / + 225 52 13 31 36
16

Dossier de sponsoring

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