Access - Initiation

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Access - Initiation

Access - Initiation
Savoir exploiter une base de données relationnelles.
DUREE
3 jours
PROFIL
Maîtriser l'environnement Windows
PRESENTATION D'UNE BASE DE DONNEES
Etapes préalables à la création d'une base de données
Concept et analyse
Théorie relationnelle
Découvrir la structure d'une base de données
LES TABLES
Créer une table
Créer des champs et modifier leur propriété
Gérer les enregistrements
Créer une clé primaire, un index
Les règles de validation
Les formats d'affichage
Les formats de saisie
Saisie de données obligatoires
Filtrage d'enregistrements
Imprimer la structure d'une table
Attacher une table
Importer un fichier Excel
LES FORMULAIRES
Les différentes présentations (tableau ou fiche)
Utilisation des assistants formulaires
Les propriétés d'un formulaire et de ses contrôles
Création de champs calculés avec le générateur d'expression
Les autres types de contrôles (cases à cocher, listes modifiables)
Les assistants contrôles
Création d'un sous-formulaire
LES REQUETES
Création de requêtes avec une ou plusieurs tables
Les propriétés d'une requête
Les requêtes de sélection
Les requêtes à calculs statistiques
Les requêtes actions
Les requêtes paramétrées
Les requêtes avec champs calculés
Les requêtes avec critères à caractères génériques
LES ETATS
Les assistants Etats
Amélioration de la présentation
Ajouter des contrôles calculés
Concevoir des états avec tri, regroupement
Création d'un sous-état
LES RELATIONS ENTRE LES TABLES
Création de liens
Les différents types de relations
L'intégrité référentielle
Utilité des liens dans les requêtes
Liaison automatique entre deux tables
CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10
[email protected] - www.ealformation.com
1
Access - Conception
Savoir concevoir le modèle relationnel pour une base de données.
DUREE
1 jour
METHODES
Exercices concrets
DEFINITION D'UN SYSTEME DE GESTION DE BASE DE
DONNEES RELATIONNELLES (SGBDR)
TERMINOLOGIE DES BASES DE DONNEES
RELATIONNELLES
PROFIL
Avoir suivi le stage Access initiation ou avoir
les connaissances équivalentes
EXERCICES CONCRETS SUR CAHIERS DES CHARGES
PASSER DE LA CONCEPTION A LA CREATION DANS UN
SGBDR ( ACCESS )
METHODE DE CONCEPTION DE BDR : CLE PRIMAIRE /
REFERENCE ( CLE ETRANGERE ) / INTEGRITE
REFERENTIELLE
2
Access - Perfectionnement
Maîtriser les fonctionnalités avancées des bases de données relationnelles.
DUREE
3 jours
PROFIL
Avoir suivi le stage Access initiation ou avoir
RAPPELS
Les relations
Les requêtes actions
Les formulaires et états multitables avec contrôles avancés
LES MACROS
Comprendre et exploiter le principe de l'évènementiel
Écrire, exécuter, modifier une macro
Créer un groupe de macros
Les macros de type conditionnel
Recherche d'une valeur dans un domaine
Filtre d'après un ou plusieurs critères
Macro auto exécutable
Touches de raccourcis
Création de menus personnalisés
LES OPTIONS ET LES PARAMETRAGES PAR DEFAUT
IMPORTATION-EXPORTATION-LIAISON DE DONNEES
Exporter un objet vers une nouvelle base de données
Gérer les données issues d'autres bases de données
Importer une feuille de calcul - attacher des tables
APPROCHE DU LANGAGE ACCESS BASIC
Introduction à la programmation Access Basic
Éléments du langage
Access Basic Modules, procédures et fonctions Visual Basic
LES OUTILS D'ACCESS
Les utilitaires
Convertir une base de données
Compacter une base de données
Réparer une base de données
Les sécurités - Access en réseau
Principe de la sécurité sur Access
Partage d'une base de données
Gestion des utilisateurs et des groupes
Autorisations d'accès sur les objets
3
Excel - Initiation
Savoir exploiter des feuilles de calcul et des classeurs. Gérer des données dans une liste et
les représenter sous forme de graphiques.
DUREE
2 jours
PROFIL
Avoir de bonnes connaissances de l'outil
informatique
INTRODUCTION
Définir le programme
Présentation de l'interface
Le classeur
La feuille de calcul
La gestion courante des documents (ouvrir, enregistrer, fermer...)
Utiliser l'aide
MANIPULATION
Saisie de données
Sélections
Déplacements
Insertions et suppressions
CALCULS
Les formules de calcul
Les fonctions de calcul
Les recopies de formules
Les pourcentages
MISE EN FORME
Formatage du texte
Formatage des nombres
Formatage du tableau
MISE EN PAGE
Définir une zone d'impression
Aperçu avant impression
Orientation de la page
Marges et position dans la page
En-tête et pied de page
Lancement de l'impression
LES LISTES DE DONNEES
Trier une liste de données
Filtrer une liste de données
CREER UN GRAPHIQUE
Choix des données
L'assistant graphique
Placer le graphique en tant qu'objet
Placer le graphique sur une nouvelle feuille
4
Excel - Base de données tableaux croisés
dynamiques
Savoir gérer des données dans une liste et les représenter sous forme de graphiques.
Synthétiser les données sous forme de tableaux croisés.
DUREE
1 jour
PROFIL
Avoir suivi le cours Excel Consolidation ou
avoir le niveau équivalent.
PRESENTATION DES LISTES (BASES DE DONNEES
EXCEL)
Présentation
Règles de création
Validation
CREATION ET GESTION D'UNE LISTE
Gestion d'une liste à l'aide d'une grille
Le tri
L'outil sous totaux
Le filtre automatique
Les critères de filtrage
Calculs sur filtres automatiques avec la fonction SOUS.TOTAL
LES FONCTIONS STATISTIQUES
Les fonctions BD : moyenne, min, max, nb...
LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
L'assistant et disposition des données
Manipulation des données
Graphiques croisés dynamiques
EXTRACTION DE DONNEES
Création des zones de critères et d'extractions
Le filtre élaboré
5
Excel - Consolidation
Renforcement des bases.
DUREE
2 jours
PROFIL
Avoir suivi le stage Excel
Initiation ou avoir les connaissances
équivalentes
MANIPULER LES CLASSEURS
Insérer des feuilles
Déplacer des feuilles
Renommer des feuilles
Choix du nombre de feuilles par défaut
CALCULS REVISION DES FONDAMMENTAUX
Les pourcentages
LES CALCULS : ALLER PLUS LOIN
Fonctions STATISTIQUES
Définition et utilisation des noms
La fonction SI
Les références relatives et absolues
Concaténer, entier, arrondi
Fonctions mathématiques
MISE EN FORME ET MISE EN PAGE AVANCEES
La mise en forme automatique
La mise en forme conditionnelle
Impression : Répétition des titres
Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages
PERSONNALISATION DE L'AFFICHAGE
Masquer lignes / colonnes
Les styles
Les volets
Le zoom
La barre d'outils : Accès Rapide
LIAISON ET CONSOLIDATION
Les références inter-feuilles
Les références inter-classeurs
Consolidation manuelle
ENRICHISSEMENT DE TABLEAUX
Les outils Dessin
Les commentaires
SERIES ET LISTES PERSONNALISEES
Séries linéaires
Séries chronologiques
Séries géométriques
Créer une liste
CREER UN GRAPHIQUE
Choix des données
L'assistant graphique
Placer le graphique en tant qu'objet
Placer le graphique sur une nouvelle feuille
MODIFIER LES GRAPHIQUES
Modifier les types de graphiques
Modifier les données sources
Modifier les options
Emplacement
Modifier la couleur
Ajouter des données
Trier une liste
Filtrer une liste
Sous-totaux
6
Excel - Perfectionnement
Maîtriser les fonctions évoluées du tableur.
DUREE
2 jours
PROFIL
Avoir suivi le stage Excel Consolidation ou avoir
LE GROUPE DE TRAVAIL
Se placer en groupe de travail
Saisie des données en groupe de travail
Consolidation manuelle
LIAISON ET CONSOLIDATION SUR PLUSIEURS FICHIERS
Liaison inter-feuilles
Liaison inter-classeurs
Collage spécial avec liaison
Consolidation automatique
TRAVAILLER AVEC UN PLAN
Création d'un plan
Manipulation d'un plan
Suppression d'un plan
FONCTIONS DE CALCUL AVANCEES
Fonctions logiques SI, ET, OU
Fonctions de recherche matricielle
Fonctions statistiques
LES SIMULATIONS & SOLVEUR
Tables d'hypothèse
Scénarios de simulation
Valeur cible
Solveur
PRESENTATION DES LISTES (BASES DE DONNEES
EXCEL)
Présentation
Règles de création
Validation
CREATION ET GESTION D'UNE LISTE
Gestion d'une liste à l'aide d'une grille
Le tri
L'outil sous totaux
Le filtre automatique
Les critères de filtrage
Calculs sur filtres automatiques avec la fonction SOUS.TOTAL
EXTRACTION DE DONNEES
Création des zones de critères et d'extractions
Le filtre élaboré
Les fonctions BD
LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
L'assistant et disposition des données
Manipulation des données
Graphiques croisés dynamiques
LES MACROS
Définition d'une macro
Créer une macro commande
Créer des boutons et affecter des macros
LES GRAPHIQUES ELABORES
Créer des graphiques personnalisés
Les graphiques objets
7
Excel Macro Commandes - Avec programmation
VBA
Automatiser des tâches et adapter Excel à ses besoins.
DUREE
2 jours
PROFIL
Maîtriser l'environnement Windows.
Avoir de bonnes connaissances d'Excel.
LES MACROS COMMANDES
Concevoir une macro avec l'enregistreur
L'enregistrement absolu et relatif
Le classeur PERSO.XLS ou PERSONAL.XLSB
Appeler ou créer des procédures
PERSONNALISATION
- VERSION 2003
Création de barre d'outils
Ajouter des boutons à une barre d'outils
- VERSION 2007 et supérieur
Ajouter un onglet dans le ruban
Ajouter ses macros dans un onglet
INITIATION A LA PROGRAMMATION
Modifier une macro créée avec l'enregistreur
Les variables et le types de variables
Création d'une routine
Les algorithmes
Déboguer un code
Exécuter le code pas à pas
Contrôler les valeurs des variables
Création de boîtes de dialogue personnalisées
Répondre aux actions utilisateurs
Ajouter des procédures événementielles dans les classeurs et les
feuilles
Utiliser les événements
VBA
Les Objets, Méthodes et Propriétés
Condition If Then Else, Select Case
Les boucles For Next, While Wend
Les MsgBox
8
Excel Macro Commandes - Sans programmation
Automatiser des tâches et adapter Excel à ses besoins.
DUREE
1 jour
PROFIL
Maîtriser l'environnement Windows et avoir de
bonnes connaissances d'Excel
MACRO COMMANDES
Les feuilles modules
L'enregistrement absolu et relatif
Concevoir et créer une macro commande
Le classeur PERSO.XLS ou PERSONAL.XLSB
Tester et exécuter une macro commande
Compléter une macro existante
Le débogage des macros
Le mode pas à pas
Les points d'arrêt
PERSONNALISATION
- VERSION 2003
Ajouter une commande à un menu
Ajouter un menu à la barre de menus
Créer une barre personnalisée et ses menus
Affecter une incône de la barre d'outils à une macro
- VERSION 2007 et supérieur
Ajouter un onglet dans le ruban
Ajouter ses macros dans un onglet
Rendre automatique l'ouverture d'un classeur
9
Initiation à l'informatique : Partie 1
PARTIE 1 : WINDOWS & INTERNET
WINDOWS (1/2 journée) : Se familiariser avec l'environnement graphique de Windows.
INTERNET (1/2 journée) : Acquérir aisance et habileté dans le monde de l'Internet.
DUREE
1 jour
WINDOWS : 1/2 JOURNEE
DECOUVERTE DE L'ENVIRONNEMENT WINDOWS
Découverte du bureau et des termes associés
Découverte d'une fenêtre et des termes associés
Déplacer ou redimensionner la taille des fenêtres
GERER LES FICHIERS DANS L'EXPLORATEUR WINDOWS
Créer des dossiers pour ranger ses fichiers
Modifier le mode d'affichage
Trier les fichiers
Renommer un fichier / dossier
Copier ou déplacer des fichiers / dossiers
Supprimer un fichier / dossier
Restaurer un fichier / dossier de la corbeille
Vider la corbeille
TRAVAILLER AVEC PLUSIEURS FENETRES A LA FOIS
Disposer les fenêtres les unes par rapport aux autres
Copier un élément d'une fenêtre à une autre
UTILISER LES ACCESSOIRES DE WINDOWS
WordPad (traitement de texte)
Outil de capture (impression écran)
La calculatrice Paint (outil de dessin)
Nettoyage de l'ordinateur
LA RECHERCHE DE FICHIERS
Par l'explorateur Windows
Par le menu Démarrer
PERSONNALISATION DE L'ENVIRONNEMENT WINDOWS
La barre des tâches
La barre d'outils
Lancement rapide
Créer des raccourcis de fichier / dossier sur le bureau
Créer des raccourcis de programmes sur le bureau
Modifier la couleur des éléments graphiques
Modifier la vitesse de la souris
Modifier l'image de fond du bureau
Modifier l'écran de veille
Mettre à jour la date et l'heure
Découverte du volet Windows et de ses gadgets
INTERNET : 1/2 JOURNEE
INTERNET : TOUR D'HORIZON
Un peu d'histoire
Comment cela fonctionne? (équipements, réseaux filaire et Wifi)
Quels sont les principaux fournisseurs d'accès à internet?
Quels sont les principaux services? (recherche, vente,
communication, téléchargement)
L'Internet et l'Intranet
COMMENT EXPLORER UN SITE WEB
Présentation des navigateurs (IE, Mozilla)
Comment accéder à un site web
Utiliser les liens hypertextes
RECHERCHE D'INFORMATIONS
Présentation des principaux moteurs de recherche
Définition des annuaires
Téléchargement de fichiers
MESSAGERIE ELECTRONIQUE
Créer sa boite mail (sur Hotmail, Yahoo...)
Utilisation de formulaires
Utilisation de sa messagerie (envoyer, recevoir...)
SURFER PRATIQUE
Modifier la page de démarrage
Se retrouver dans son historique
Gérer ses favoris
Enregistrer ses pages web
Imprimer
Récupération d'information (texte, image, ...)
Traduire un document en ligne
DISCUTER VIA INTERNET
Chat, Forum et newsgroups : s'abonner et participer
DEFINITION ET DEMONSTRATION D'UN BLOG
Etre visible sur le web
10
Initiation à l'informatique : Partie 2
PARTIE 2 : EXCEL & WORD
EXCEL Initiation (1 jour) : Savoir exploiter des feuilles de calcul et des classeurs. Gérer des
données dans une liste
WORD Initiation (1 jour) : Savoir présenter, mettre en page et imprimer divers documents.
DUREE
2 jours
EXCEL : 1 JOUR
WORD : 1 JOUR
INTRODUCTION
Définir le programme
Le classeur
La feuille de calcul
Utiliser l'aide
PREMIERS PAS DANS WORD
Modes affichage écran
Méthodes de sélection, déplacements
La gestion courante des documents (ouvrir, fermer, etc.)
Utilisation des modèles existants
Aide, utilisation du compagnon
MANIPULATION
Saisie de données
Sélections
Déplacements
Insertions et suppressions
FORMATAGE SIMPLE
Police, tailles, attributs de caractère
Couper, copier, coller
Listes à puces
Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interligne
Bordures et trames
CALCULS
Les pourcentages
MISE EN FORME
Formatage du texte
Formatage des nombres
Formatage du tableau
MISE EN PAGE
Définir une zone d'impression
Orientation de la page
Marge et position dans la page
En-tête et pied de page
Lancement de l'impression
FORMATAGE AVANCE
Poser des retraits de paragraphes
Cliquer-taper... où vous voulez
Insertion des caractères spéciaux
La tabulation : utilisation du menu et de la règle
Mise en page : marges, format papier, disposition
En-têtes et pieds de page
Les fonctions d'impression
Personnaliser la barre d'outils : accès rapide
LES TABLEAUX
Créer un tableau
Déplacement et sélection
Saisir ou supprimer du texte dans un tableau
Modifier la structure et mettre en forme un tableau
Mise en forme automatique
11
Internet
Acquérir aisance et habileté dans le monde de l'Internet.
DUREE
1 jour
PROFIL
INTERNET : TOUR D'HORIZON
Un peu d'histoire
Comment cela fonctionne? (équipements, réseaux filaire et Wifi)
Quels sont les principaux fournisseurs d'accès à internet ?
Quels sont les principaux services ? (recherche, vente,
communication, téléchargement)
L'Internet et l'Intranet
COMMENT EXPLORER UN SITE WEB
Présentation des navigateurs (IE, Mozilla)
Comment accéder à un site web
Utiliser les liens hypertextes
RECHERCHE D'INFORMATIONS
Présentation des principaux moteurs de recherche
Définition des annuaires
Téléchargement de fichiers
MESSAGERIE ELECTRONIQUE
Créer sa boite mail (sur Hotmail, Yahoo...)
Utilisation de formulaires
Utilisation de sa messagerie (envoyer, recevoir...)
SURFER PRATIQUE
Modifier la page de démarrage
Se retrouver dans son historique
Gérer ses favoris
Enregistrer ses pages web
Imprimer
Récupération d'information (texte, image,...)
Traduire un document en ligne
DISCUTER VIA INTERNET
Chat, Forum et newsgroups : s'abonner et participer
DEFINITION ET DEMONSTRATION D'UN BLOG
Etre visible sur le web
12
Lotus Notes
Savoir utiliser la messagerie ainsi que les outils d'organisation de Lotus Notes.
DUREE
1 jour
PROFIL
informatique
PRESENTATION DE LOTUS NOTES
A quoi sert la messagerie Lotus notes
Explication de l'écran de Lotus
LES TACHES
Créer une tâche
Terminer une tâche
LE COURRIER
Explication de la vue courrier
Création d'un mémo
Explication de l'en-tête d'un message
Modifier l'en-tête d'un mémo
Ouvrir le carnet d'adresse à partir d'un mémo
Insertion d'élément dans un mémo (image, tableau)
Rattacher un fichier (visualiser, détacher, lancer)
Définir les options de distribution
Enregistrer en tant que brouillon
Mettre en forme le message (couleur, police)
Modifier un message
L'ORGANISATION
Création d'un dossier
Classer un message
Retirer un message du dossier : courrier en arrivé
LE CARNET D' ADRESSE
Ajouter des contacts dans le carnet d'adresses
Récupérer une adresse d'un mémo reçu
Créer une liste de diffusion (groupe)
Ouvrir un autre carnet d'adresse
Supprimer un contact
LES MODELES DE MEMOS
Créer / modifier / utiliser un modèle
LES MEMOS SPECIFIQUES
Notification d'une absence
Création d'une fiche téléphonique
L'ARCHIVAGE
Créer un profil d'archivage
Archiver avec le profil (automatiquement)
Archiver sans le profil (manuellement)
Visualiser les messages archivés
LES PARAMETRAGES
Modifier son mot de passe
L'AGENDA
Présentation de l'agenda
Créer une entrée d'agenda
Supprimer une entrée d'agenda
Autoriser un autre utilisateur d'ouvrir mon agenda
Ouvrir un autre agenda
13
Migration vers OpenOffice
Apprendre le mode de fonctionnement de OpenOffice et permettre aux utilisateurs de pouvoir
manipuler les fonctions de bases.
DUREE
2 jours
PROFIL
LA SUITE OPENOFFICE.ORG
Avantages et inconvénients de la suite
OpenOffice.org
Présentation des composants de la suite
OpenOffice.org
DECOUVERTE DE L'INTERFACE OPENOFFICE
Présentation générale de la gestion des documents
Ouvrir, Fermer, Enregistrer...
Présentation de l'interface du traitement de texte
Présentation de l'interface du tableur
MIGRATION DE TOUS VOS DOCUMENTS MICROSOFT
OFFICE VERS STAROFFICE / OPENOFFICE.ORG
Conversion des fichiers vers le format
OpenOffice.org
Conversion des bases de données
DECOUVERTE DES FONCTIONS DE BASE DU TRAITEMENT
DE TEXTE
Mise en forme des caractères
Mise en page
Impression d'un document
UTILISATION D'UN DOCUMENT D'UNE AUTRE SUITE
BUREAUTIQUE SOUS OPENOFFICE.ORG
Envoi d'un fichier à quelqu'un qui ne possède pas OpenOffice.org
Logiciel supporté par OpenOffice.org
Logiciel non supporté par OpenOffice.org
DECOUVERTE DES FONCTIONS DE BASE DU TABLEUR
Mise en forme des cellules
Mise en forme d'un tableau simple
Mise en page
Impression d'un tableau
14
OpenOffice - Base
Connaître les fonctionnalités principales de Base
DUREE
2 jours
PROFIL
GENERALITES
Qu'est-ce qu'une base de données ?
Les tables
Les colonnes et la clé primaire
Les relations entre les tables
LES TABLES
Création d'une table et des colonnes
Saisie, modification et suppression des données
Modification de la structure d'une table
Mise en place des relations
UN FORMULAIRE A PARTIR D'UNE TABLE
L'assistant de création de formulaires
La barre d'outils des contrôles de formulaires
Manipulation des contrôles
Création d'un formulaire sans l'assistant
LES REQUETES AVEC OPENOFFICE
L'environnement de développement des requêtes
Les mots clés
Le code SQL sous-jacent
UN ETAT PAPIER AVEC OPENOFFICE
L'assistant de création d'état
Les contrôles dans l'état papier
LE MAILING AVEC UNE BASE
Mise en place des données du mailing dans une table
Définition de la lettre type
Impressions multiples
Impression avec sélection par requête
Impression d'étiquettes
15
OpenOffice - Calc et Writer
Connaître les fonctionnalités principales de Writer et de Calc.
DUREE
3 jours
PROFIL
LES FONCTIONS COMMUNES SOUS OPENOFFICE
LES DIFFERENTS SYSTEMES D'AIDE D'OPENOFFICE
L'aide en ligne
Les infos-bulles et les infos-ballons
L'assistant
GESTION DES DOCUMENTS
Ouverture d'un document
Enregistrement d'un document
Les différents formats d'enregistrement
L'impression d'un document
LES OUTILS D'OPENOFFICE
Les fenêtres
Les barres d'outils
Les barres détachables
Insertion de données, de caractères spéciaux
LA PERSONNALISATION D'OPENOFFICE
Le clavier
Les menus
Les barres d'outils
La modification du modèle par défaut
DECOUVERTE DU TRAITEMENT DE TEXTE WRITER
Les options générales du traitement de texte
Saisie du texte
Affichage de la page en cours
Navigation dans le texte
Impression d'un document
Mise en forme de documents simples
Les listes
Les fonds de page
Les bordures et les trames
Format de page
La Gallery
DECOUVERTE DU TABLEUR CALC
Les options générales du classeur
La fenêtre du classeur
Les options d'affichage
La manipulation des cellules
Les options de calcul
Manipulation des feuilles de calcul
Saisie, modification et effacement des données
Les opérateurs de calcul
Le formatage des caractères
Le formatage des cellules
Le formatage de la page
Impression d'un document Classeur
16
OpenOffice - Calc Initiation
Savoir mettre en forme des tableaux, des calculs et des formules simples. Maîtriser les
fonctions de base du tableur Calc.
DUREE
2 jours
PROFIL
PRESENTATION D'OPENOFFICE CALC
Ecran, pointeur
GESTION DES CALCULS ET FORMULES SIMPLES
Mise en place de calculs arithmétiques
Mise en place de formules statistiques
Créer un nouveau document
Enregistrer un document
Fermer un document
Quitter OpenOffice
GESTION DES GRAPHIQUES
Concevoir un graphique simple
Modifier un élément du graphique
Supprimer un élément du graphique
Déplacer un élément du graphique
Revenir sur une des étapes de création
GESTION DES CELLULES
Sélectionner des cellules
Se déplacer dans les cellules
Déplacer / Copier des cellules
Mettre en forme les cellules
Insertion / Suppression de colonnes / lignes
GESTION DES LISTES
GESTION DES FEUILLES DE CALCUL
Mise en page
Insérer des feuilles
Supprimer des feuilles
Déplacer / Copier des feuilles
17
OpenOffice - Calc Perfectionnement
Savoir mettre en forme des graphiques combinés, utiliser des formules avancées, gérer les
listes de données.
DUREE
2 jours
PROFIL
RAPPELS
Mise en forme de tableaux
Mise en page
Calculs arithmétiques
Formules de calculs statistiques
LES CALCULS ET FORMULES
Les références relatives et absolues
Fonctions conditionnelles (si, somme.si)
Utilisation de plage nommée dans un calcul
Fonctions logiques SI, ET, OU
Fonctions de recherche matricielle
LES STYLES
Les différents types de styles
Les styles prédéfinis
Créer, modifier et supprimer des styles
LES GRAPHIQUES
Concevoir, modifier un graphique simple
Rajouter / Supprimer des données d'un graphique
Combiner différents types de graphiques
SERIES
Utiliser les séries automatiques
Créer des séries personnalisées
LISTES DE DONNEES
Réaliser des sous-totaux
Réaliser des calculs statistiques
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
LA PROTECTION
Protéger des cellules
Protéger les feuilles du classeur
Protéger le classeur
18
OpenOffice - Impress et Draw
Savoir mettre en forme des diaporamas dans Impress et des dessins simples dans Draw.
Maîtriser les fonctions de base du diaporama Impress et du module de dessin Draw.
DUREE
2 jours
PROFIL
INTRODUCTION A IMPRESS
CREER UNE NOUVELLE PRESENTATION
L'utilisation d'un AutoPilote
La création d'une présentation vierge
L'ECRAN DE PRESENTATION
Les modes de travail
Le Mode Dessin
Le Mode Plan
Le Mode Diapositive
Supprimer une diapositive
Réorganiser les diapositives
Le Mode Note
Le Mode Prospectus
Le Mode Diaporama
METHODES DE TRAVAIL
Modifier la taille, copier et déplacer les objets
Enrichir les textes et les puces
Insertion des images
Insertion d'animations
PRESENTATION DE DRAW
L'ECRAN DE PRESENTATION
La boîte à outil de dessin
3D
Navigateur de pages
Galerie
DESSIN ET DIAGRAMMES AVEC DRAW
La barre d'objets Dessin (initiation au dessin vectoriel)
Manipulation du texte
Manipulation des images
Intégration de diagrammes dans un document
INTERACTION AVEC LES OBJETS
Sélections multiples
Groupement
Alignement
Disposition
LES NIVEAUX DE TRAVAIL
Le Mode Page
Le Mode Arrière-plan
Le Mode Couche
CREER UN MODELE DE PRESENTATION
LES ANIMATIONS D'OBJETS DANS LES DIAPOS
19
OpenOffice - Impress Initiation
Savoir utiliser le logiciel en réalisant des documents avec présentations automatisées.
DUREE
1 jour
METHODES
Exercices concrets
CREATION D'UNE PRESENTATION
Les différents modes d'affichages
Application d'un modèle de présentation
Création des diapositives (mises en page)
Gestion des diapositives
GESTION DU TEXTE
Saisie de texte
Déplacement, modification, suppression de texte
Mise en valeur du texte
Utilisation des puces (niveaux hiérarchiques)
INSERTION DE TABLEAUX, GRAPHIQUES,
ORGANIGRAMMES
Création d'un tableau avec Impress
Importation d'un tableau de Calc
Création d'un graphique avec Impress
Importation d'un graphique de Calc
PROFIL
ACQUISITION
CREATION DE DESSINS, INSERTION D'IMAGES
Dessin de formes automatiques
Position et redimensionnement des objets
Groupement ou dissociation des objets
Mise en forme
PROJECTION D'UNE PRESENTATION (DIAPORAMA)
Animations des objets
Transition entre les diapositives
Lancement du diaporama
Navigation dans le diaporama
IMPRESSION D'UNE DIAPOSITIVE
Impression des diapositives
Impression de plusieurs diapositives dans la même page
MISE EN FORME D'UNE PRESENTATION
En-tête / pied de page (date, numérotation...)
Modification de l'arrière-plan
Formation courte basée sur les cas concrets des stagiaires. Conseils personnalisés sur
le poste de travail pour une mise en application immédiate.
20
OpenOffice - Impress Perfectionnement
Renforcer ses connaissances pour améliorer la qualité et l'efficacité de ses présentations.
Rendre son travail véritablement professionnel.
DUREE
1 jour
METHODES
Excercices pratiques
REVISION DES BASES
Application d'un modèle de présentation
Création des diapositives (mises en page)
Gestion des diapositives
Utilisation des puces (niveaux hiérarchiques)
Utilisation des masques
Insertion d'informations en en-tête / pied de page
Modification de l'arrière-plan
Insertion d'images
INSERTION DE TABLEAUX, GRAPHIQUES,
ORGANIGRAMMES
Création d'un tableau avec Impress
Importation d'un tableau Calc
Création d'un graphique avec Impress
Importation d'un graphique Calc
Création d'un organigramme
PROJECTION ET PERSONNALISATION DU DIAPORAMA
Animations des objets (textes, dessins, graphiques...)
Apparition automatique des objets
Transition entre les diapositives
Défilement automatique des diapositives
Projection de certaines diapositives
Liens hypertextes
PROFIL
Avoir une bonne pratique d'Impress
OPTIMISATION D'UNE PRESENTATION
Création d'un modèle
Application de plusieurs modèles
Création de pages de commentaires
Le masque des pages de commentaires
Le masque du document
Insertion de diapositives d'une autre présentation
IMPRESSION D'UNE PRESENTATION
Impression des diapositives
Impression de plusieurs diapositives dans la même page
Modification de la mise en page d'impression (marges...)
Impression des pages de commentaires
Impression de documents
UTILISATION DU MODE PLAN
Saisie du texte en mode Plan
Modification de l'ordre des diapositives
INSERTION DE SONS ET VIDEOS
Insertion de sons sur les diapositives
Insertion d'une vidéo dans une diapositive
Mises en application - travail sur les demandes des stagiaires
21
OpenOffice - Writer Initiation
Savoir mettre en forme des lettres, des tableaux simples.
Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte Writer.
DUREE
2 jours
PROFIL
PRESENTATION D'OPENOFFICE WRITER
Ecran, pointeur, caractères non imprimables
Créer un nouveau document
Enregistrer un document
Fermer un document
Quitter Open Office
GESTION DU TEXTE
Sélectionner du texte
Supprimer du texte
Rechercher ou remplacer du texte
Mettre en forme du texte
Mettre en forme les paragraphes
GESTION DES TABLEAUX
Insérer un tableau
Insérer des lignes ou des colonnes
Supprimer des lignes ou des colonnes
Trier un tableau
GESTION D'UN MAILING SIMPLE
Création de la source de données
Création du document type
Fusion des documents
MISE EN PAGE
Modification de l'orientation du papier
Travail avec les en-têtes et pieds de page
LES OBJETS
Insérer une image
Insérer des caractères spéciaux
Insérer des formes automatiques
22
OpenOffice - Writer Perfectionnement
Savoir réaliser des mailings, des modèles, gérer les longs documents.
DUREE
2 jours
PROFIL
RAPPELS
Mise en forme du texte
Mise en forme des paragraphes
Mise en page
LES AUTOTEXTES
Utilisation des auto textes existants
Création d'auto texte
Modification / Suppression d'auto texte
GESTION DES TABLEAUX
Insérer un tableau
Insérer des lignes ou des colonnes
Supprimer des lignes ou des colonnes
Trier un tableau
Formules simples
LES MODELES
Créer des modèles avec ou sans champs de saisie
Créer un modèle à partir d'un document existant
Utiliser, modifier un modèle
GESTION D'UN MAILING
Création de la source de données
Création du document type
Fusion des documents
Trier et filtrer la source de données
Créer des étiquettes de publipostage
LES STYLES
Les différents types de styles
Les styles prédéfinis
Créer, modifier et supprimer des styles
GESTION DES LONGS DOCUMENTS
Différentes mises en page
Créer une table des matières
Créer une table des index
23
Outlook - Initiation
Savoir utiliser la messagerie ainsi que les outils d'organisation d'Outlook.
DUREE
1 jour
PROFIL
PRESENTATION D'OUTLOOK
Définition d'une nouvelle interface de travail
Les éléments de l'écran Outlook
Les affichages
LA MESSAGERIE
Définition du message
Envoyer des messages
Lire les messages reçus
Répondre aux messages reçus
Indicateurs Priorités
Enrichissement et formatage de messages
Fichiers joints
La signature automatique
Définition d'un dossier de classement
Catégorisation des dossiers
Copie ou déplacement de messages
Suppression de messages
Archivage des messages
LE CALENDRIER PERSONNEL
Créer, modifier et supprimer un rendez-vous
Options de traitement des évènements
Gestionnaire d'absence
LES CONTACTS
Créer un contact
Gérer des tâches pour un contact
Communiquer avec un contact
Utilisation des différents types d'adresses, des carnets d'adresses
et listes de distribution
LES TACHES
Création et suivi des tâches
Tâches répétitives
Gérer des tâches pour un contact
LES NOTES
Créer une note
Utiliser la catégorisation des notes
Suivi des notes
OUTLOOK AVANCE
Personnalisation du poste et du profil
Impression sous Outlook
Utilisation de Word Mail
24
Outlook - Perfectionnement
Savoir utiliser la messagerie ainsi que les outils d'organisation d'Outlook.
DUREE
1 jour
PROFIL
Maîtriser l'environnement Windows.
PERSONNALISER LES AFFICHAGES
Afficher la liste des dossiers
Personnaliser la barre Outlook
Présentation des différents types d'affichage
LA MESSAGERIE
La gestion des messages et leur priorité
Utiliser une signature automatique
Associer une catégorie ou un contact à un message
Envoyer un document en pièce jointe
Adresser des liens hypertextes
Filtrer, trier, rechercher, regrouper des messages
Créer un message d'absence
Ajouter et utiliser le champ Cci
Mettre un message en courrier indésirable
Créer et appliquer une règle à un message
Émettre un son à l'arrivée d'un nouveau message
Émettre un message à l'arrivée d'un nouveau message
Transformer un message en un autre élément
Créer et utiliser un modèle de message
Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds
LES CONTACTS
Gérer les contacts
Créer une liste de distribution
Ajouter un champ dans la fiche contact
Associer une catégorie à un contact
Ajouter un champ dans un mode d'affichage" liste téléphonique"
Créer un nouvel affichage
Importer et exporter un groupe de contacts
LES NOTES
Créer et organiser les notes
Utiliser les couleurs
LE CALENDRIER
Configurer le calendrier
Planifier un rendez-vous unique et périodique
Inviter des participants
Organiser un rendez-vous, une réunion
Personnaliser l'affichage en cours
Afficher un ou plusieurs jours
Partager le calendrier pour consultation et modification
LES FORMULAIRES
Créer un formulaire
Utiliser un formulaire
PARTAGER DES RESSOURCES COLLECTIVES
Dossier publics ou privés
Partager un dossier
Créer un message de discussion
Mettre à disposition des outils Outlook
Publier des fichiers communs
Appliquer des autorisations d'accès
LE JOURNAL - L'ARCHIVAGE
Optimiser l'enregistrement automatique dans le journal
Retrouver les fichiers suivant leur type d'entrée grâce au journal
Activer l'archivage automatique, archiver manuellement
Définir une règle d'auto archivage d'un dossier
MAILING
Créer un mailing à partir d'Outlook
Envoyer un message depuis Word
Faire un routage
Importation / Exportation
LES TÂCHES
Créer, gérer, déléguer des tâches
Utiliser les catégories pour organiser les tâches
25
Powerpoint - Initiation
Savoir utiliser le logiciel de présentation assistée par ordinateur en réalisant des documents
et des présentations automatisées, intégrant textes, dessins, graphiques.
DUREE
1 jour
METHODES
Exercices pratiques
PROFIL
informatique
PRESENTATION
Qu'est-ce que la PREAO?
Que peut-on réaliser avec PowerPoint?
Découverte de l'écran, mode d'affichage
LES MASQUES
Créer et appliquer un masque de diapositive
Créer un masque de titre
Les en-têtes et les pieds de page
LES DIAPOSITIVES
Créer et modifier une diapositive
Mise en page automatique
Modèles de présentation
Scinder une diapositive
INCORPORATION ET IMPORTATION D?OBJETS
Incorporer un organigramme
Incorporer un tableau, un graphique
Importer un tableau d'Excel ou un graphique
Importer du texte de Word
L'OUTIL TEXTE
Utiliser la règle
Saisir et mettre en forme du texte
LES DIFFERENTS MODES DE TRAVAIL
Les diapositives, les commentaires, le plan
DESSINS D'OBJETS ET D'IMAGES
Dessiner des objets géométriques ou des formes prédéfinies
Les options de mise en forme et les mises en forme par défaut
Insérer des images sur les diapositives
LES OBJETS
Sélection des objets, groupements des objets
Déplacement, disposition, superposition des objets
Rotation, modification, copier, coller des objets
Dimensionnement, mise en valeur
LES IMPRESSIONS
Impression couleur et/ou impression noir et blanc
Les différents types d'impression (diapositives, commentaires,
plan)
DIAPORAMA
Utiliser la visionneuse de diapositives
Créer des effets de transition
Intégrer du son, un film
Animer le texte, les objets, intégrer des liens hypertextes
Emporter une présentation
26
PowerPoint - Perfectionnement
Optimiser son temps de travail lors de la conception ou de la mise à jour de présentations,
améliorer la qualité et l'efficacité des présentations, rendre son travail véritablement
professionnel.
DUREE
1 jour
PROFIL
Avoir suivi la formation "PowerPoint Initiation"
ou disposer de bonnes bases et d'une bonne
pratique de PowerPoint
DECOUVRIR ET UTILISER LES FONCTIONNALITES
HARMONISER ET SOIGNER L'APPARENCE D'UNE
PRESENTATION
Concevoir et respecter une charte graphique
Utiliser judicieusement les mises en forme de texte et les couleurs
Optimiser l'utilisation des modèles, arrière-plans, masques et
styles
Modifier les jeux de couleurs
Créer des masques personnalisés
Transformer des masques en modèles
UTILISER DES IMAGES POUR ILLUSTRER DES IDEES
Utiliser efficacement des images sur des diapositives
Modifier une image
Enrichir une bibliothèque d'images
ANIMER UNE PRESENTATION
Ajouter des effets de transition entre les diapositives
Choisir un modèle de jeu d'animation
Personnaliser le déroulement d'animations
Animer le texte et les objets
Ajouter du son, une vidéo
Lancer et contrôler le déroulement du diaporama
Minuter une présentation
Emporter une présentation
CREER UNE PRESENTATION AUTONOME
Insérer des liens hypertextes
Insérer des boutons d'action
Automatiser le déroulement de la présentation
UTILISER DES DIAGRAMMES ET DES GRAPHIQUES POUR
REPRESENTER DES IDEES
Utiliser les outils de dessin de façon efficace
Construire des organigrammes élaborés avec des zones de texte
et des connecteurs
27
Publisher
Savoir utiliser le logiciel de Publication Assistée par Ordinateur en réalisant des compositions
intégrant des textes, dessins, et graphiques.
DUREE
2 jours
PROFIL
PRESENTATION
Qu'est-ce que la PAO ?
Que peut-on réaliser avec Publisher ?
Découverte de l'écran, mode d'affichage
GERER DES COMPOSITIONS
Créer une composition à partir d'un assistant
Créer une composition standard
Créer un modèle de composition
Utiliser un modèle de composition
LES CADRES DE TEXTE
Créer un cadre de texte
Lier des cadres de texte
Supprimer une liaison
Ajouter une mention suite
LES AUTRES CADRES
Créer un cadre d'image
Créer un tableau
Créer des traits et des flèches
Créer des dessins et des formes personnalisées
LES OBJETS INCORPORES
Utiliser Word Art
Insérer une image
Modifier les propriétés d'une image
MANIPULER LE TEXTE
Dans un cadre texte
Dans un tableau
Créer une lettrine
Insérer du texte provenant d'une autre application
MANIPULER LES OBJETS
Redimensionner des objets
Effectuer des rotations sur les objets
Grouper des objets
Superposer des objets
GERER LES PAGES
Insérer / Supprimer une page
Repères de mise en page
Repères de règle
Aligner les objets sur les repères
Créer un arrière-plan
Utiliser un 2ème arrière-plan
Utilisation de pages face à face
Numérotation des pages
IMPRESSION D'UNE COMPOSITION
Configurer l'impression
Modifier la mise en page
28
Recherche optimisée sur Internet
Optimiser ses recherches sur internet.
Identifier des sources d'informations sectorielles et professionnelles.
Savoir effectuer des recherches thématiques.
DUREE
1 jour
PROFIL
Savoir utiliser internet
METHODOLOGIES DE RECHERCHE
Introduction à la recherche sur internet
Définition de la recherche à effectuer
Démarche de travail pour rechercher efficacement
UTILISER LES ANNUAIRES GENERALISTES ET
SPECIALISES
Principes des annuaires de recherche
Présentation des principaux annuaires francophones
Présentation des principaux annuaires anglophones
Comparaison des annuaires (Yahoo, Nomade, Voilà)
UTILISER LES MOTEURS DE RECHERCHE PERFORMANTS
Principes des moteurs de recherche
Présentation des principaux moteurs francophones
Présentation des principaux moteurs anglophones
Comparaison des moteurs de recherche (Google, Voilà, Altavista)
UTILISER LES META-MOTEURS
Principes des méta-moteurs
Présentation des principaux méta-moteurs
Comparaison des méta-moteurs (Copernic, Profusion,Vivisimo)
SELECTIONNER LES BONS OUTILS DE RECHERCHE
Web visible, web invisible, annuaires thématiques...
Utilisation des fonctionnalités avancées des annuaires et moteurs
de recherche (Liens de popularité, recherche par date, recherche
par types tels PDF ou images...)
Recherche dans les groupes de discussion (Google Groups,
Yahoo Groups, Voilà News)
UTLISER LES LOGICIELS DE RECHERCHE SPECIALISES
Recherche à l'aide d'agents intelligents
Présentation des agents intelligents pour la recherche
PRATIQUER EFFICACEMENT LA RECHERCHE
Méthodologies de recherche
Trucs et astuces pour rechercher efficacement
EFFECTUER DES RECHERCHES THEMATIQUES
Sur des entreprises françaises et étrangères
Sur des informations financières
Sur des informations marketing
Sur des informations commerciales
Sur des informations technologiques
Sur l'actualité généraliste et spécialisée
29
Visio
Maîtriser les fonctionnalités de Visio pour réaliser des pages graphiques intégrant images,
formes et textes.
DUREE
2 jours
PROFIL
Toute personne souhaitant réaliser des dessins,
des organigrammes, des schémas fonctionnels
et techniques, des plans avec Visio.
DECOUVRIR L'ECRAN
Les barres d'outils, les règles
Les pages de dessin, les gabarits, les formes
LES PARAMETRAGES
Paramétrage de la page papier, page dessin
Paramétrage de la taille du dessin
Paramétrage de l'échelle du dessin
Graduations des règles, de la grille
Paramétrage des différents zooms d'affichage
LES MODELES
Choisir un modèle
Utiliser les gabarits
Placer une forme du gabarit sur le dessin
LES CONNEXIONS ENTRE FORMES
Connexions point à point
Connexions forme à forme
Les différents outils de connexion
LES DIFFERENTS OUTILS DESSINS
Le bloc de texte indépendant
Les calques
Les pages d'arrière-plan
GESTION DES PAGES
Insérer, supprimer, déplacer une page
Les pages d'arrière-plan
COMMUNICATION AVEC D'AUTRES LOGICIELS
Intégrer les diagrammes de Visio dans d'autres applications
LES FORMES
Description d'une forme
Les poignées de sélection, les points de connexion
Les poignées de contrôle
Déplacer, sélectionner, redimensionner les formes
Saisir du texte dans une forme
Dupliquer une forme
PRESENTATION D'UNE FORME
Trait, angles, remplissage, ombre portée
Bloc de texte
Effets spéciaux sur les formes
Pivoter, grouper, dissocier
30
Windows
Se familiariser avec l'environnement graphique de Windows.
DUREE
1 jour
PROFIL
Avoir suivi le cours initiation informatique ou
avoir le niveau équivalent.
DECOUVERTE DE L'ENVIRONNEMENT WINDOWS
Découverte du bureau et des termes associés
Découverte d'une fenêtre et des termes associés
Déplacer ou redimensionner la taille des fenêtres
GERER LES FICHIERS L'EXPLORATEUR WINDOWS
Créer des dossiers pour ranger ses fichiers
Modifier le mode d'affichage
Trier les fichiers
Renommer un fichier/dossier
Copier ou déplacer des fichiers/dossiers
Supprimer un fichier / dossier
Restaurer un fichier / dossier de la corbeille
Vider la corbeille
TRAVAILLER AVEC PLUSIEURS FENETRES A LA FOIS
Disposer les fenêtres les unes par rapport aux autres
Copier un élément d'une fenêtre à une autre
LA RECHERCHE DE FICHIERS
Par l'explorateur Windows
Par le menu Démarrer
PERSONNALISATION DE L'ENVIRONNEMENT WINDOWS
La barre des tâches
La barre d'outils
Lancement rapide
Créer des raccourcis de fichier/dossier sur le bureau
Créer des raccourcis de programmes sur le bureau
Modifier la couleur des éléments graphiques
Modifier la vitesse de la souris
Modifier l'image de fond du bureau
Modifier l'écran de veille
Mettre à jour la date et l'heure
Découverte du volet Windows et de ses gadgets
UTILISER LES ACCESSOIRES DE WINDOWS
Word Pad (traitement de texte)
Outil de capture (impression écran)
La calculatrice
Paint (outil de dessin)
Nettoyage de l'ordinateur
31
Windows 7 et Office 2010 - Les nouveautés
Découvrir les nouvelles fonctionnalités.
Prendre ses repères avec cette version.
DUREE
2 jours
PROFIL
Tout utilisateur d'Office
WINDOWS 7
Une nouvelle interface
Les nouveautés
TRAVAILLER DANS LE NOUVEL ENVIRONNEMENT 2010
Personnaliser la barre d'outils Accès Rapide
Utiliser le ruban pour retrouver les différentes
fonctionnalitésPersonnaliser le ruban et réduire le ruban
Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
Menu contextuel suivant l'action à réaliser
Possibilité de faire des captures d'écran
GERER VOS FICHIERS DANS OFFICE 2010
Modifier les options d'affichage ou d'enregistrement
Créer un fichier à partir d'un modèle de document
Enregistrer un fichier sous une ancienne version
DECOUVERTE DE WORD 2010
Personnaliser la barre d'état
Modifier rapidement le taux d'affichage du document
Accéder à un nouvel affichage : volet de navigation
Rendre actif un mini traducteur de texte, accéder à un
nouveau dictionnaire suivant le contexte
Gagner du temps dans la mise en forme en appliquant un style
prédéfiniUtiliser le Quick Part (saisie de texte répétitif ou l'insertion
d'éléments)
Faciliter le choix d'une mise en forme prédéfinie grâce à l'aperçu
instantané
Convertir un fichier au format PDF
Créer tableau
DECOUVERTE D'EXCEL 2010
Insérer facilement des formules grâce à la saisie semi-automatique
Faciliter la saisie des formules en modifiant la hauteur ou la largeur
de la barre de formule
Nommer une plage de cellules et l'insérer dans une formule à partir
d'une liste déroulante
Gagner du temps dans la mise en forme des cellules en appliquant
un style de cellule
Faciliter le choix d'une mise en forme prédéfinie grâce à
l'aperçu instantané
Faciliter l'analyse des données grâce à la mise en forme
conditionnelle
Mettre en page un tableau plus rapidement grâce à l'onglet Mise
en page
Visualiser le résultat de la mise en page grâce au mode page
Trier selon plusieurs critères (ordre alphabétique, couleur de
police, couleur de remplissage)
Appliquer un filtre automatique (rechercher selon des critères
précis)
Découvrir les nouveaux paramètres de mise en forme des
éléments graphiques
Création de mini graphiques (les graphiques Sparkline)
Insérer des tableaux croisés dynamiques et ajouter des slides pour
filtrer vos informations
Créer des graphiques croisés dynamiques
DECOUVERTE DE POWER POINT 2010
Utiliser un nouveau mode d'affichage (affichage / lecture)
Créer un mode de classement par thèmes avec des sections
Utiliser le menu contextuel pour abaisser/promouvoir le niveau d'un
titre, réorganiser les diapositives en mode plan
Appliquer un masque pour mettre en forme toutes les diapositives
Utiliser des effets d'animation (transition, animation sur les objets,
option d'effets)
Poser des effets artistiques sur des images
Faciliter les récupérations d'Excel vers PowerPoint
Créer des graphiques dans PowerPoint
Faire des schémas grâce à Smart Art
Incorporer une vidéo
DECOUVERTE D'OUTLOOK 2010
Gérer le traitement du courrier avec les actions rapides
L'affichage conversation d'Outlook
Filtrer du courrier
Créer une catégorie personnalisée et l'appliquer à un mail
Rechercher des mails par catégorie
Créer une catégorie à partir de différents paramètres (mot
spécifique, taille du fichier)
Afficher l'aperçu d'un fichier joint sans ouvrir l'application
Visualiser simultanément ses mails, les tâches, les rdv du
calendrier
Afficher rapidement le rendez-vous précédent ou suivant
Possibilité d'inclure des contacts suggérés
32
Word - Initiation
Savoir présenter, mettre en page et imprimer divers documents.
DUREE
2 jours
PROFIL
Maîtriser l'environnement Windows ou avoir
suivi le stage Windows (découverte
informatique).
PREMIERS PAS DANS WORD
Modes affichage écran
Méthodes de sélection, déplacements
Utilisation des modèles existants
Aide, utilisation du compagnon
FORMATAGE SIMPLE
Polices, tailles, attributs de caractère
Couper, Copier, Coller
Listes à puces
Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage
Bordures et trames
FORMATAGE AVANCE
Poser des retraits de paragraphe
Cliquer-taper où vous voulez
Insertion des caractères spéciaux
La tabulation : utilisation du menu et de la règle
Mise en page : marges, format papier, disposition
Les fonctions d'impression
Personnaliser la barre d'outils : Accès rapide
EDITIONS AUTOMATIQUES
Outil de correction automatique
Utilisation des insertions automatiques existantes
Correction orthographique
VERIFIER UN DOCUMENT
Recherche et remplacement du texte
Correction orthographique et grammaticale
Recherche des synonymes
Statistiques
Le presse papier
LES TABLEAUX
Créer un tableau
LES OUTILS DESSIN
Objets Word Art
Formes automatiques
Images Clipart
Exploration de l'ensemble de la barre d'outils
33
Word - Consolidation
Maîtriser les fonctions de base du logiciel
DUREE
2 jours
PROFIL
Avoir suivi le stage Word Initiation ou avoir les
connaissances équivalentes
CREATION DE DOCUMENT
Procédure de création de documents
Créer des modèles de documents incorporant des styles de mises
en forme
Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes,
des listes déroulantes et des cases à cocher
Utilisation d'un modèle
EMPLOI DE TABLEAUX
Création et mise en forme de tableaux
Modification de la structure des tableaux
MANIPULATION DE TEXTE
Fonctionnalités d'insertion automatique
Insertion de la date et de l'heure
Mise en forme de texte
Modifier le document : copier, couper, coller
LE PUBLIPOSTAGE SIMPLE
Créer une source de données Word
Créer une lettre-type et des étiquettes de routage
Fusion des enregistrements
PERSONNALISATION DES DOCUMENTS
Alignement de paragraphes
Mise en forme de paragraphes
Utiliser des retraits et taquets de tabulation
Création d'une liste numérotée
ENREGISTREMENT ET IMPRESSION
Ouverture et enregistrement d'un document
Aperçu et impression d'un document
INTEGRATION D'OBJETS
Habiller le texte en intégrant des images
Créer des filigranes
Maîtriser les outils de dessin : créer des légendes, des formes
automatiques
Insérer des objets en provenance d'autres applications
Office : tableau, graphique Excel
ILLUSTRATION DE DOCUMENT
Les sections
La mise en page : marges, orientation de page
Définir des en-têtes et pieds de page
Mettre le texte en colonnes
Insérer des notes de renvoi et de bas de page
34
Word - Perfectionnement
Maîtriser les fonctionnalités avancées du traitement de texte
DUREE
2 jours
PROFIL
Avoir suivi le stage Word ou avoir les
connaissances équivalentes
TRAVAILLER AVEC LES STYLES
Utiliser le groupe Style
Afficher tous les styles
Modifier les styles existants
Créer des nouveaux styles
Organiser les styles
Ajouter des styles au modèle
MODELISATION DE DOCUMENTS
Créer un modèle
Enregistrer un modèle
Créer un document à partir d'un modèle
INSERTIONS AUTOMATIQUES
Utilisation de l'outil insertion automatique
Insertion de paragraphes
FONCTIONS AVANCEES DE COMPOSITION
Sections d'un document
Enchaînement de paragraphes
Multicolonnage
Lettrines
Les césures
Zones de textes
ORGANISATION DE DOCUMENTS LONGS
Gestion des ruptures de pages
Numérotation des pages
Notes de bas de page
Mode Plan
Table des matières
Index, légendes et table des illustrations
Signets et renvois
LES TABLEAUX
Créer un tableau
Dessiner un tableau avec la barre d'outils tableau
Trier dans un tableau Word
Convertir un tableau en texte et inversement
LE PUBLIPOSTAGE
Créer une source de données Word
Créer une lettre-type
Fusion des enregistrements
Base de données
Excel ou Access
Lettres-types, enveloppes, étiquettes, catalogues
Insertion de mots-clés
Option de requête et tri
LES FORMULAIRES
Activer l'onglet
Développeur
Créer des zones de champ texte
Créer des cases à cocher
Créer des listes déroulantes
Option de champs
Protection du formulaire
LES OUTILS DESSIN
Objets Word Art
Traits, courbes, formes automatiques Smart Art (Organigramme)
Exploration de l'ensemble des outils
35

Access - Initiation

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