Travailler à l`étranger avec l`AEFE

Travailler à l'étranger avec l 'AEFE
AEFE : Agence pour l'Enseignement du Français à l'Etranger
Opérateur du MAE.
Le réseau scolaire français le plus important au monde.
Réseau scolaire unique au monde
Travailler à l'étranger avec l 'AEFE
AEFE : Agence pour l'Enseignement du Français à l'Etranger
Ce réseau accompagne la mobilité croissante des familles
françaises à l'international
Instrument de rayonnement
Mission de scolarisation
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AEFE : Etablissement Public National à caractère administratif
dont tous les établissements sont homologués.
Définition de l’homologation :
1/ Garantie de la qualité du réseau
2/ Ouverture à la langue et à la culture du pays dès le primaire
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Pour mémoire deux autres opérateurs dans le réseau :
1/ la MLF association à but non lucratif qui gère un réseau
d’établissements du primaire au secondaire
2/ l’AFLEC association à but non lucratif qui gère un réseau
d’établissements au Liban et aux EAU
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AEFE en quelques chiffres :
130 pays
488 établissements homologués dont
75 établissements à gestion directe (EGD)
156 établissements conventionnés
257 établissements partenaires
320 000 élèves dont 120 français
6 500 enseignants
161 agents en centrale
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Le système éducatif français à l’étranger au niveau
pédagogique:
1/ Pilotage pédagogique :
• Recrutement par la DRH
• Maillage d’encadrement
• Gestion de la formation continue
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Le système éducatif français à l’étranger au niveau pédagogique:
2/ Innovation pédagogique :
• Les Actions Pédagogiques Prioritaires APP
• Démarche projet
• Caractère innovant
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Le système éducatif français à l’étranger au niveau pédagogique:
3/ Excellence pour tous :
• Taux de réussite au Bac
• 11 lauréats au concours général en 2013
• Boursiers excellence majors
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Travailler au sein d’un des 488 établissements homologués
1/ Travailler au sein d’un EGD :
• Composantes d’un établissement public, service déconcentré
de l’Agence
• Versement de subventions
• Personnel rémunéré directement par l’Agence.
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Travailler au sein d’un des 488 établissements homologués
2/ Travailler au sein d’un établissement conventionné :
• Gestion par une association de droit privé
• Versement de subventions
• Personnel rémunéré directement par l’Agence.
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Travailler au sein d’un des 488 établissements homologués
3/ Travailler au sein d’un établissement partenaire :
• Gestion par une association de droit privé français ou étranger
qui a passé un accord de partenariat avec l’Agence
• Protocole signé avec 84 établissements de la MLF
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• Le décret n°2002-22 du 4 janvier 2002 modifié.
• Le contexte particulier du recrutement par détachement
sur contrat
• Le cas des contrats locaux
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Décret n°2002-22 du 4 janvier 2002 modifié
• Article 2
• Ces fonctionnaires sont détachés auprès de l'Agence
pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE) pour
servir, à l'étranger, dans le cadre d'un contrat qui
précise la qualité de résident ou d'expatrié, la nature de
l'emploi et les fonctions exercées, la durée pour laquelle
il est conclu et les conditions de son renouvellement. Les
types de contrat sont arrêtés par le directeur de l'agence
après consultation du comité technique.
• Pour les expatriés, le contrat est accompagné d'une
lettre qui précise leur mission.
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•Les personnels expatriés sont recrutés par l'agence, après
avis de la commission consultative paritaire centrale
compétente, hors du pays d'affectation, sur des postes dont
la liste limitative est fixée chaque année par le directeur de
l'agence
•Les personnels résidents après avis de la commission
consultative paritaire locale compétente de l'agence quand
elle existe sont recrutés par l'agence sur proposition du
chef d'établissement
•Sont considérés comme personnels résidents les
fonctionnaires établis dans le pays
•Sont également considérés comme résidents les
fonctionnaires qui, pour suivre leur conjoint ou leur
partenaire de PACS, résident dans le pays d'exercice ou de
résidence de ce conjoint ou de ce partenaire.
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• Les personnels expatriés recrutés pour les établissements
du réseau EGD et conventionnés:
1er degré : Directeurs d’école, CPAIEN, EMFE
2nd degré : Enseignants à mission de conseil
pédagogique,
Personnels d’encadrement : IEN, personnels de
Direction, DAF et adjoints aux DAF.
SBA
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• Les personnels expatriés recrutés pour les établissements
du réseau EGD et conventionnés:
1er degré : présentation profils de postes
2nd degré : présentation profils de postes
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• Le recrutement des EXPATRIES en chiffres :
Environ 1 100 personnels expatriés
Chaque année, publication entre 200 et 350 postes
2013 : 218 postes (66 personnels d’encadrement, 59
personnels du 1er degré, 83 personnels du 2nd degré, 10
CPE). Plus de 2 600 dossiers reçus.
2014 : 198 postes (64 personnels d’encadrement, 45
personnels du 1er degré, 84 personnels du 2nd degré, 12
CPE). Plus de 2 500 dossiers reçus.
SBA
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Note de service du MEN au BO de fin août
Publication circulaire
et postes
SEPTEMBRE
Etude des dossiers
de candidatures
OCTOBRE
Sélections et
entretiens
CCPC
MARS
Définition des profils pour la campagne (n+1)
Réunions
bilan
JUIN
Préparation de la
campagne suivante
SBA
Des appels à candidatures peuvent avoir lieu en avril-mai.
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• Calendrier initial indicatif campagne de
recrutement 2014 (1/3) :
NATURE DES
OPERATIONS
Publication au BOEN de
la note de service et
mise en ligne des profils
de postes sur le site
Internet de l’AEFE
PERSONNELS D’ENCADREMENT
(IEN, personnels de direction et administratifs)
PERSONNELS ENSEIGNANTS
(premier et second degrés)
Note de service :
Jeudi 29 août 2013
Mise en ligne des profils :
Jeudi 5 septembre 2013
Saisie en ligne sur le site de l’AEFE du dossier
Saisie en ligne sur le site de l’AEFE du dossier
de candidature :
de candidature :
du 5 au 26 septembre 2013 inclus
du 5 au 26 septembre 2013 inclus
1/ date limite indicative de remise des dossiers
DEPOT DES
1/ date limite indicative de remise des
au supérieur hiérarchique :
CANDIDATURES
dossiers en deux exemplaires au supérieur
27 septembre 2013
hiérarchique :
(Procédure commune
2/
date
limite
d’envoi
des
dossiers
munis
des
pour les candidats en
27 septembre 2013
avis hiérarchiques
poste en France et à
2/ date limite d’envoi des dossiers munis des
- un exemplaire aux services centraux du avis hiérarchiques au bureau du recrutement
l’étranger)
MEN, (2 exemplaires pour les IEN)
de l’AEFE :
- et deux exemplaires au bureau du
recrutement de l’AEFE :
7 octobre 2013
7 octobre 2013
SBA
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• Calendrier initial indicatif campagne 2014 (2/3) :
24 octobre 2013 : personnels de direction en poste dans 21 novembre 2013 : personnels du 1er degré (directeurs
le réseau AEFE)
d’école, EMFE, CPAIEN) en poste dans le réseau AEFE
Interne à l’Agence
SELECTIONS DES DOSSIERS
EN VUE DES ENTRETIENS
14 novembre 2013 : personnels d’inspection et
personnels de direction en poste en France et hors
réseau AEFE
22 novembre 2013 : personnels administratifs
ENTRETIENS
du 5 au 8 novembre 2013 : personnels de direction en
fonction dans le réseau AEFE
du 25 novembre au 13 décembre 2013 : personnels de
direction en fonction en France et hors réseau AEFE
du 7 au 10 janvier 2014 : personnels administratifs
(France et étranger)
les 13 et 14 janvier 2014 : IEN (France et étranger)
du 13 au 16 janvier 2014 : personnels du 1er degré
(directeurs d’école, EMFE, CPAIEN) en poste en France
et hors réseau AEFE
du 20 au 30 janvier 2014 : personnels du second degré
(conseillers pédagogiques, CPE)
du 20 au 24 janvier 2014 : personnels du 1er degré
(directeurs d’école, EMFE, CPAIEN) en poste dans le
réseau AEFE
du 4 au 14 février 2014 : personnels du 1er degré
(directeurs d’école, EMFE, CPAIEN) en poste en France
et hors réseau AEFE.
du 12 au 24 février 2014 : personnels du second degré
SBA
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• Calendrier initial indicatif campagne 2014 (3/3) :
CCPC
CCPC et REUNIONS BILAN
Personnels d’inspection et de direction :
23 janvier 2014
Personnels administratifs :
30 janvier 2014
Personnels du premier degré :
5 mars 2014
Personnels du second degré :
10 mars 2014
Du 17 au 27 juin 2014
SBA
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• L’exercice de cette mission revient au bureau du
recrutement de la DRH, en lien en particulier des
services de l’AEFE :
La direction de l’Agence
Le service pédagogique
Les secteurs géographiques
En amont, les chefs d’établissement
SBA
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• Le bureau du recrutement est chargé d’assurer
également le suivi du recrutement des personnels
RESIDENTS
•
Environ 5 000 résidents dans le réseau et 700 à
800/an
SBA
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• Les personnels résidents recrutés,
1er degré : Enseignants (« adjoints ») quelques directeurs
2nd degré : Enseignants, CPE, Conseillers d’orientation,
documentalistes.
Personnels administratifs : gestionnaires et adjoints.
SBA
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• Une implication forte du chef d’établissement dans les
procédures de recrutement et de gestion des
candidatures
• Une parité du recrutement à travers la mise en œuvre de
la commission consultative paritaire locale (CCPL).
SBA
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• Des règles intangibles fixées conjointement par l’AEFE
et le MEN.
• Les priorités de recrutement pour les agents qui ont le
profil requis sont rappelées dans les notes aux candidats
et aux chefs d’établissement.
SBA
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• La DRH de l’AEFE au centre de la demande de
détachement des candidats.
• Le MEN au centre de l’accord ou de l’obtention (en lien
avec les DASEN et les rectorats) du détachement.
SBA
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Calendrier de recrutement des résidents
Novembre :
Conseil d’établissement (présentation des « profils » des postes) pour la rentrée (N+1).
Mi-décembre :
Déclaration des postes vacants ou susceptibles de l’être.
Mi-janvier :
Mise en ligne de la liste des postes vacants ou susceptibles de l’être.
Mise en ligne de l’application de recrutement au Maroc/Espagne/Tunisie/Portugal/Royaume-Uni
(procédure centralisée par les SCAC)
A partir de la mi-mars :
Réunion des CCPL.
Information des candidats retenus.
Transmission via MAGE de l’acceptation du candidat et de sa demande de détachement.
Transmission à la DRH des PV et des annexes au PV des CCPL.
Après l’accord de détachement, constitution du dossier administratif du nouveau recruté.
Les chefs d’établissement vérifient les pièces avant envoi à la DRH.
Prise en charge des nouveaux recrutés par la DRH.
Jusqu’en juin « queue de recrutement »
SBA
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Prise en charge administrative et financière des agents
(1000 contrats par an) et accompagnement dans leurs
formalités de voyage :
Etablissement des contrats
Demandes de passeports de service et notes verbales
Envoi des informations de prise en charge financière à
la TGE qui assure, pour le compte de l’A.C.P., le calcul
et le versement des rémunérations.
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Gestion courante :
Promotions
Prise en compte des changements de situation familiale
Gestion des absences
Paiement des rémunérations accessoires au vu des
déclarations des établissements
Suivi des notations
Gestion des renouvellements de détachement et des fins
de mission
Gestion des crises et des situations individuelles
particulières
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Prise en charge uniquement les personnels expatriés :
•
•
•
voyages de mutation et de congé à l’attention des
personnels expatriés : (avril-août)
indemnités de changement de résidence (ICR)
remboursement de frais liés à un voyage de
nomination, de congés administratifs ou de fin de
mission
HA
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Tous personnels payés par l’AEFE (expatriés, résidents,
RL des EGD, agents des SC) hors déconcentration :
prise en charge des frais de déplacement à l’occasion
d’un concours, d’un entretien de sélection ou d’un
examen professionnel.
mise en place des missions
Quelques chiffres :
voyages et missions : 7 M euros
dont voyages expatriés : 2 M euros
ICR : 3,4 M euros
Calendrier DRH
Septembre
TD Prise de fonction des expatriés rentrée (N) et
lancement campagne expatriés rentrée (N+1)
Attestation de prise de fonction des nouveaux résidents (indispensable avant le 15 septembre)
Déclaration des postes non pourvus
Bulletin de renseignement (ouvre ou ferme des droits !)
Certificat de scolarité pour les enfants d’agents de + de 16 ans
Déclarations de service ISOE HSA (responsabilité du Chef d’établissement)
Octobre
Saisies des HSE (+autres rémunérations accessoires MENSUEL !)
Renouvellements de détachement (résidents en 3ème année de leur contrat)
Novembre
Demandes de temps partiels pour l’année suivante (réunion CCPL)
Décembre
Début de la campagne de recrutement des résidents rentrée (N+1)
Déclaration des postes vacants (départ certain des agents) ou susceptibles d’être vacants
Janvier
Réunion des CCPC de recrutement des personnels d’encadrement expatriés.
Publication sur le site de l’agence et sur le site de l’établissement de la liste des postes de résidents
Février
Réception et instruction des candidatures par les établissements ou les SCAC.
Campagne de notation administrative
Mars
Réunion des CCPC de recrutement des expatriés des 1er et 2nd degrés
Réunion des CCPL de recrutement.
Saisies sur MAGE des documents des candidats, constitution du dossier des résidents, envoi à la
DRH.
Avril
Reconductions expresses/prolongations exceptionnelles (expatriés)
SBA
http://www.aefe.fr/
Merci de votre attention