Guide por les commandes DEVELAY (Rased)

GUIDE
RASED
DEVELAY
1012, Rue Nationale
BP 70077
69653 VILLEFRANCHE S/SAONE CEDEX
04 74 65 01 49
Fax 04 74 60 40 43
MAJ 2011
www.develay.net
NOTICE D’UTILISATION
SITE INTERNET DEVELAY
1/ CONNECTION AU SITE
Entrer dans le site http://www.develay.net
Cliquer sur achats en ligne
Vos commandes sont envoyées directement à l’administrateur à la Direction de
l’Education.
Les deux marchés ont un seuil de commande à 50 €.
Nous contacter, si montant inférieur.
MAJ 2011
Taper votre :
• Code client
•
Identifiant d’utilisateur
•
Mot de passe
Choix donné pour les 2 marchés selon l’adresse de livraison que vous souhaitez
Soit Fournitures Scolaires
Soit Jeux et jouets
Sélectionnez celui dont vous avez besoin et faites votre commande
MAJ 2011
LES FOURNITURES SCOLAIRES…
2/ CREATION D’UNE COMMANDE
•
Création d’une commande par la saisie de références
La saisie par référence
Ce système oblige l’utilisateur à connaître les références du produit (c’est-à-dire d’avoir
préparé sa commande à l’aide du catalogue)
Respecter les pages concernées par le Marché : cf. le livret
Pour accéder à ce menu, il faut cliquer sur « COMMANDER »
Vous avez en haut à droite, l’information vous permettant de savoir sur quel marché
vous êtes…
A ce niveau, il faut :
•
MAJ 2011
Rentrer une référence dans code article puis validé sur l’icône
•
Puis entrer une quantité et valider en cliquant sur
•
Dans la rubrique « NOM DE L’ENSEIGNANT »: vous devez inscrire votre nom
pour passer à la 2ème ligne
Une fois la commande terminée, on peut soit :
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•
•
•
MAJ 2011
Enregistrer, mettre la commande en attente (afin de la modifier éventuellement). On
peut à tout moment revenir sur cette commande enregistrée en cliquant dans le menu
sur « mes commandes » (un numéro de commande apparaît en haut à droite).
Imprimer
Placer en validation (Une fois la mise en validation effectuée par les enseignants, la
commande doit être maintenant validée par la direction de l’école avec ses propres
codes d’accès afin que celle-ci soit transmise au service éducation de la Mairie pour
validation)
Fermer (Attention la commande ne sera pas sauvegardée)
Exemple de commande :
Commande avec les références Develay
MAJ 2011
4/ MODIFICATION D’UNE COMMANDE EN ATTENTE
Pour modifier une commande en attente, il faut cliquer sur l’onglet « mes commandes ».
Sélectionner le numéro de la commande dans la liste « Mes Commandes enregistrées »
Vous pouvez modifier et changer à la fois des quantités et des références.
A ce niveau, on peut soit :
• Enregistrer et fermer la commande (la commande reste en attente)
• Enregistrer et placer en validation (la commande part à destination du directeur pour
validation)
ATTENTION
Une commande peut être supprimée uniquement si elle n’a pas été encore transmise chez
DEVELAY.
Dans le cas contraire sa suppression la fera disparaître de votre compte, mais ne la
supprimera en aucun cas de l’enregistrement chez DEVELAY.
MAJ 2011
5/ SUIVI DES COMMANDES
Le lien « mes commandes » permet également de vérifier le statut de la commande :
-
mes commandes enregistrées : commandes enregistrées mais non envoyées,
mes commandes en validation : commandes en attente de validation par
l’administrateur,
mes commandes en transmission : commandes validées par l’administrateur,
transmises au fournisseur.
6/ DECONNEXION
MAJ 2011
NOTICE D’UTILISATION
SITE INTERNET DEVELAY
…LES JEUX, JOUETS ET MATERIEL PEDAGOGIQUE ET EDUCATIF
Pour changer de marché et avoir celui des Jeux et Jouets, vous devez cliquer sur « Changer de
Service »
Vous reviendrez sur la page d’accueil et pourrez sélectionner le marché et le lieu de livraison
MAJ 2011
Vous voyez le changement de marché et de lieu de livraison, en haut à gauche
La saisie de la commande reste identique à la procédure des Fournitures Scolaires.
Pour commander chez BSSL, NATHAN, MDI et CELDA&ASCO vous pouvez saisir
directement les références dans la même zone que les références DEVELAY
Selon les pages et les codes définis dans le livret:
NATHAN : N + Référence à 6 chiffres
CELDA : C + les 5 premiers chiffres avant le 1 point
Ex : C88190
MDI : MD + 6 derniers chiffres en supprimant le dernier
Ex : MD311215
BOURRELIER : B + Référence à 6 chiffres
MAJ 2011
Ex : N330138
er
Ex : B800144
Exemple de commande jeux et jouets :
Fournisseur NATHAN
Fournisseur CELDA
Fournisseur MDI
Fournisseur BOURRELIER
Fournisseur DEVELAY
Ensuite, procédure identique aux fournitures scolaires.
MAJ 2011