Chers scout(e)s, ami(e)s, parents et tous les autres, Voici déjà venu

Septembre 2016
Chers scout(e)s, ami(e)s, parents et tous les autres,
Voici déjà venu le temps de reprendre une routine hebdomadaire, après de trop courtes vacances.
Au moment où vous recevrez ces quelques lignes, vous aurez déjà accompli votre BA de la semaine en ayant
participé à l’Opération choco. Et on vous en félicite !
Au terme de cette première réunion, vous aurez fait la rencontre des nouveaux et nouvelles personnes
qui ont eu envie de goûter à l’aventure scoute avec nous. Si vous êtes précisément l’une de ces nouvelles
« recrues », vous aurez déjà pu faire la connaissance du reste de la Troupe et, je l’espère, vous faire des amis
supplémentaires ou du moins commencé à vous intégrer.
Vivre et s’épanouir dans une troupe scoute est un travail de tous les jours dont le camp d’été est
l’apothéose. C’est apprendre à travailler en groupe, à s’amuser et à se divertir en groupe. Si vous vous
investissez suffisamment vous pourrez assumer, au cours de votre parcours scout, vos premières
responsabilités. Que ce soit en tant que CP, SP ou simplement en effectuant avec ardeur les tâches qui vous sont
confiées ou en menant à bien des projets que vous aurez vous-même imaginés, qu’ils soient personnels ou avec
le concours votre patrouille.
Il est d’ailleurs du ressort de chaque patrouille, tout au long de l’année, de gérer son matériel pour le camp en
renouvelant ce qui n’est plus bon, en récupérant certaines choses utiles ou, dans le pire des cas, en récoltant de
l’argent afin de vous offrir la poêle de vos rêves. Nous vous lancerons au cours de cette année des pistes de
nouveaux challenges, que nous l’espérons, vous relèverez !
Enfin, savoir vivre en communauté, c’est aussi savoir mettre de l’eau dans son vin. Vous rencontrerez et
vous devrez vivre avec des personnes aux capacités, aux idées et aux comportements parfois forts différents des
vôtres. Si nous vous proposons des activités scoutes pour la 3e année à Villers-la-Loue c’est parce que tous les
membres du staff sont convaincus que toutes ces différences, mises en commun, ont bien plus à nous faire
gagner qu’à nous faire perdre.
Le début de cette année sera un peu particulier puisqu’au cours de celui-ci, nous officialiserons la
création de notre nouvelle Unité dont vous aurez surement déjà aperçu certaines prémices. Il s’agit bien sûr du
logo, présent sur vos malles ou sur différents documents, ou encore de la nominette d’Unité, sur la manche
droite de votre chemise avec le numéro de notre Unité « 17e Gaume-Lorraine », pour certains.
La transition sera achevée de manière complète et définitive lors d’un moment consacré au souper
photos du 15 octobre. Nous vous demandons donc d’être présents (même si c’était déjà votre objectif de toute
façon) en uniforme impeccable, fanions de patrouilles et floches de totems inclus !
Pour le Staff Eclaireurs,
Geai
Planning des réunions
Les semaines entre les dates en couleur sont les semaines de vacances. Congé de Toussaint du lundi 31 octibre au vendredi 4
novembre.
septembre
Note : Si aucun autre horaire n’est renseigné, c’est que la réunion a lieu le dimanche de 9h à 12h à Villers-la-Loue.
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Réunion de rentrée ! Vous y êtes. C’était cool ?
Journée de passage qui aura lieu de 9h à 17h. Le lieu de rendez-vous aussi bien pour l’aller que pour le
retour est fixé à Rabais (devant le bâtiment).
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Une participation de 3€ est demandée pour le repas du midi. Pensez à prendre gourdes et/ou casquette en
fonction du temps. Pour ceux qui n’ont jamais participé à une journée de passage, prévoyez des vêtements
pouvant être salis (comme pour venir à toutes les réunions d’ailleurs).
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Réunion normale avec tous les nouveaux effectifs arrivés la semaine d’avant. Il s’agit donc pour certains de
la première réunion Eclaireur. Il y en aura beaucoup d ‘autres !
Réunion habituelle.
Souper photos au soir. Attention c’est un samedi ! Pour ceux qui ne connaissent pas la tradition, le souper
octobre
photos est un repas durant lequel nous diffusons un montage vidéo reprenant les photos du camp, afin que
les parents puissent avoir un aperçu de ce qu’il se passe du 17 au 30 juillet…
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samedi
Si vous voulez participer, il est indispensable de réserver avant le 9 octobre 23h59 auprès de Laurent
Doneux (Staff d’Unité) au 0497 416 594 ou 063 445 357 ou par mail à [email protected]
Le prix est de 12€ pour les adultes et 7€ pour les enfants. L’apéritif (maison) vous est offert en guise
d’accueil. Lors de ce souper seront diffusées les photos de nos deux sections. Le rendez-vous est fixé à 18h
à la salle du Cercle Musical à Meix-devant-Virton.
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Lendemain du souper photos, pas de réunion.
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Réunion habituelle, on ne peut pas toujours faire original !
décembre
novembre
Hike de Toussaint organisé par vos CP/SPs préférés.
29 oct. –
06 nov.
Le hike durera de 2 à 3 jours durant la semaine de congé de Toussaint. Vous recevrez une invitation des
CP/SPs en temps et en heure avec les dates précises ainsi que toutes les modalités de participation (lieu,
coût etc.). Pour le moment, nous pouvons juste dire qu’il aura lieu quelque part entre le samedi 29 octobre
et le dimanche 6 novembre.
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Réunion classique.
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Réunion dans les normes.
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Réunion sans demi-mesure.
Dernière réunion de l’année, qui sera l’occasion de faire un jeu de nuit. Rendez-vous au local le samedi 3
3 au 4
décembre à 18h avec votre matériel pour y passer la « nuit », des vêtements chauds et 4€ pour le souper et
le déjeuner que nous assurerons (à nous donner le samedi en arrivant). Retour le lendemain au même
endroit à 11h.
Inscription et cotisation
Afin que la gestion puisse être efficace, nous devons avoir en permanence des informations complètes et à jour
concernant les scouts inscrits dans notre unité. Le meilleur moyen pour arriver à cela est de créer et de tenir à
jour les fameuses fiches médicales via notre site web (Outils > fiches médicales). Vous devez être inscrit sur le
site pour créer et enregistrer une ou plusieurs fiches et ainsi les réutiliser de camp en camp, d’année en année.
Nous communiquons principalement par 2 moyens :
-
De vive voix généralement à la fin des réunions, en s’adressant directement à nos scouts dont nous
estimons qu’ils sont en âge de gérer leur vie. Les scouts, ça doit être « leur truc ».
-
Par mail, de préférence aux scouts sinon parfois quand cela est nécessaire aux parents. C’est pour cela
que nous aimerions avoir un listing complet. Le meilleur moyen est la fiche médicale, sinon, envoyeznous simplement un petit mail à [email protected], comme cela nous pourrons enregistrer
votre adresse mail si nous ne l’avons pas encore.
Afin de finaliser l’inscription, il est nécessaire de payer la cotisation qui comprend en grande partie l’assurance
et l’inscription à la Fédération. Le paiement fait office d’inscription et est à payer pour le 30 octobre maximum.
Le prix est dégressif en fonction du nombre de vos enfants inscrits dans l’Unité (toutes sections confondues) :
Si vous avez 1 enfant inscrit : 50€ pour l’année.
Si vous avez 2 enfants inscrits : 40€/enfant pour l’année.
Si vous avez 3 enfants ou + inscrits : 30€/enfant pour l’année.
Le montant total est à payer sur un seul compte, le compte de l’Unité.
Attention, la dégressivité n’est pas applicable pour les familles dont les enfants sont répartis entre les unités de
Virton et Villers. Les deux Unités étant maintenant administrativement indépendantes, la dégressivité des prix
offerte par la Fédération n’est plus applicable, car valable uniquement au sein d’une même unité.
Le numéro de compte de l’Unité pour payer les cotisations est le suivant : BE92 0689 0492 2323 (BIC : GKCCBEBB)
En communication, merci d’indiquer « COTISATION + NOM ET PRÉNOM DE/DES ENFANTS » afin que le staff
d’Unité puisse s’y retrouver.
Merci !
Le Staff Eclaireurs de Villers-la-Loue