reglement general de participation

GUIDE DU PARTENAIRE
REGLEMENT GENERAL DE PARTICIPATION
ET FORMULAIRES D’INSCRIPTION
Le guide de l’exposant est destiné { faciliter votre installation à l’Espace Saint Martin, Paris 3°.
Merci de bien vouloir compléter les formulaires ci-joints et nous les retourner accompagnés du
règlement correspondant aux commandes.
Lieu :
ESPACE SAINT MARTIN
199bis, rue Saint Martin
75003 PARIS
Tél : 01 44 54 38 54 – Fax : 01 44 54 38 53
Contact :
MACS FORMATION
Marianne FOEILLET
58bis Allée des Grands Champs
33470 GUJAN MESTRAS
TEL: 05 56 22 28 23
FAX : 05 56 66 70 04
E.mail : [email protected]
Pathologies respiratoires du sommeil
La ventilation non invasive
INSTALLATION DES STANDS
DATE ET HORAIRES
Installation des exposants : le Vendredi 5 Novembre 2010 à partir de 7h30.
Démontage des stands : le Vendredi 5 Novembre 2010 à partir de 16h00.
MISE EN PLACE DES MARCHANDISES
La réception des marchandises sera assurée exclusivement : La veille et le jour de la formation. Les
véhicules pourront stationner temporairement devant l’entrée de l’Espace St Martin en double file
avec les feux en position « warning ». (liste des parkings en annexe)
Chaque colis livré par transporteur devra porter la mention : “Ateliers Sommeil”
Livraison impérative dans la zone d’exposition des Ateliers Sommeil de Paris
Adresse d’expédition :
Ateliers Sommeil de Paris – Espace St Martin
Marianne FŒILLET
199bis, rue Saint Martin
75003 PARIS
DEMONTAGE DES STANDS
Les stands doivent être impérativement libérés au plus tard le jour même à 18h00. Passé ce délai,
le matériel sera stocké au prix de 30 € HT le m3/jour. En aucun cas l’Espace St Martin ne sera tenu
pour responsable du matériel laissé par l’exposant, ni de sa réexpédition.
Pathologies respiratoires du sommeil
La ventilation non invasive
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
SECURITE
Les exposants sont informés que l’aménagement des stands doit être conforme aux règles de sécurité
en vigueur (voir ci-joint). Il est donc expressément recommandé d’utiliser des matériaux
correspondants aux normes habituelles.
ASSURANCE
Nous recommandons aux exposants de souscrire les assurances suivantes :
- assurance responsabilité civile { l’égard de l’Espace St Martin (lequel renonce à tout recours pour les
risques incendie explosion)
- assurance vol pour la valeur des biens exposés.
NETTOYAGE
Le nettoyage des surfaces au sol est pris en charge par l’Espace St Martin. Les emballages et déchets
provenant de l’aménagement des stands par les exposants devront être retirés avant l’ouverture des
ateliers.
GARDIENNAGE
L’Espace Saint Martin n’assure aucun gardiennage pendant le déroulement des ateliers (montage
démontage compris)
Le bâtiment est sous surveillance électronique en dehors des horaires d’ouverture des ateliers
(cf. règlement général).
STATIONNEMENT
P1 : Parking GTM Saint Martin – 252 rue St Martin
P2 : Parking Beaubourg – 31 rue Beaubourg
P3 : Parking Sébastopol – 43b Bd de Sébastopol
AEROPORTS DE PARIS :
Tel : 3950
TAXIS G7 :
Tel : +33 (0)1 47 39 47 39
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La ventilation non invasive
Une liste d’hôtels proches de l’Espace Saint-Martin vous est proposée { titre d’information. Vous pouvez
contacter directement ces hôtels ou en contacter d’autres en vous adressant { l’ Office du Tourisme - 127
ave des Champs Elysées – 75008 PARIS – N° Tél : 08.92.68.30.00 - N° Fax : 01.49.52.53.00)
Hôtels (à proximité de l’Espace Saint-Martin )
HOTEL ECOLE CENTRALE ***
Rénovation de charme à deux pas de l'ESM Climatisation / chambres et parties communes Accès ADSL WIFI gratuit, prêt de PC
portable
3 rue Bailly
75003 PARIS
Tél : 01.48.04.77.76
Fax : 01.42.71.23.50
[email protected]
(Tarif Préférentiel ESM)
HOTEL LE RELAIS DU MARAIS **sup.
76 rue de Turbigo
75003 PARIS
Tél : 01.42.72.78.88
Fax : 01.40.27.93.69
(Tarif Préférentiel ESM)
HOTEL AUSTIN ARTS et METIERS ***
6 rue Montgolfier
75003 PARIS
Tél : 01.42.77.17.61
Fax : 01.42.77.55.43
(Tarif Préférentiel ESM)
HOTEL MOLAY ***
6 rue de Archives
75003 PARIS
Tél : 01.42.72.68.22
Fax : 01.42.72.00.41
(Tarif Préférentiel ESM)
HOTEL PALACE HOTEL***
4 rue Salomon-de-Caus
75003 PARIS
Tél : 01.42.72.08.15
Fax : 01.42.72.45.81
(Tarif Préférentiel ESM)
HOTEL de la BRETONERRIE***
22 rue Sainte Croix de la bretonnerie
75004 PARIS
Tél : 01.48.87.77.63
Fax : 01.42.77.26.78
LOCATION DES STANDS (sans cloisons)
CONTRAT DE PARTICIPATION
Ateliers Sommeil de Paris VNI
STAND
RAISON SOCIALE DE L’EXPOSANT :
RESPONSABLE DU DOSSIER :
ADRESSE :
.................................................................
..................................................................................
................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...
CODE POSTAL
TELEPHONE :
E-mail :
........................
VILLE
............................................
TARIF HT
TOTAL
Espace pour stand - Surface 4m²
Module VNI – 5 novembre 2010
1 250,00
Remise exceptionnelle (pour les
- 250,00
partenaires des 4 modules de la formation
2010)
TOTAL HT
... ... . ......................................................
FAX :
.......................................................
TVA 19,6%
TOTAL TTC
.......................................................................................................................................
ADRESSE DE FACTURATION (si différente) :
......................................................
............................................................................................................................. ................................
Conditions de règlement:
La totalité des emplacements doit être réglée 30 jours avant le début de la
manifestation. Le soussigné déclare avoir pris connaissance des conditions de
règlement de l’exposition en respectant les clauses.
A réception du bon de commande, une facture sera envoyée { l’adresse de
facturation indiquée par vos soins.
Les règlements doivent être libellés { l’ordre de Macs Formation
 par chèque ({ retourner l’adresse du secrétariat mentionnée ci-contre)
 par virement bancaire
Titulaire : Macs Formation – LCL Crédit Lyonnais Arcachon
Banque : 30002 - Guichet : 01831 - N° Cpte : 0000072879F - Clé : 16
Le soussigné déclare avoir pris connaissance des conditions de règlement.
Date :
Qté
Signature :
 Le montant de la location du stand inclus un espace de 4m² sans
cloisons, aménagé avec 1 table et 2 chaises, 1 branchement électrique.
L’aménagement est mis en place par l’organisateur. L’exposant peut
aménager son espace suivant son désir tout en respectant l’harmonie
générale. Il est interdit de clouer et agrafer sur les murs de la zone
d’exposition.
Formulaire et règlement { l’ordre de Macs Formation
A ADRESSER A :
Macs Formation – ASP VNI
58bis Allée des Grands Champs – 33470 GUJAN MESTRAS
email : [email protected] – FAX : 05 56 66 70 04
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La ventilation non invasive
REGLES DE SECURITE EXPOSANTS
Les exposants doivent laisser les allées de circulation et les accès aux issues de secours totalement
libres et ne jamais les entraver de quelque façon que ce soit.
Il est impératif de ne pas masquer les fléchages ou symboles liés à la sécurité, ni le matériel de
lutte contre l’incendie (extincteurs, déclencheurs de désenfumage, RIA).
Les matériaux de revêtement, les tentures, les moquettes et éléments de décoration ou
d’habillage ne pourront être utilisés que dans la mesure où ils sont ignifugés. Les exposants
devront être en mesure de présenter les certificats de traitement s’ils leur sont demandés.
Les matières explosives, le propane et en général tous les produits dangereux ou nuisibles ne sont
pas admis.
Les bouteilles de butane sont admises que si elles ne contiennent pas plus de 13 kg. Les bouteilles
en service doivent toujours être placées hors d’atteinte du public et être protégées contre les
chocs. Elles doivent être équipées d’un détendeur.
Les installations électriques ne doivent pas être modifiées et les branchements doivent se faire
avec des fiches normalisées.
L’installation ou le fonctionnement d’appareils susceptibles de gêner de quelque façon que ce soit
est rigoureusement interdit. Les exposants doivent se conformer au décret n°54-856 du 13 Août
1954 et { l’arrêté du 23 Mars 1965 relatifs aux règlements de sécurité contre les risques d’incendie
et de panique dans les établissements recevant du public.
Toutes les machines de démonstration doivent être pourvues d’un dispositif de sécurité.
Les exposants doivent prendre connaissance des plans d’évacuation affichés dans le hall.