Go Biking

Reprise gratuite de votre organisation VTT
dans les 50.000 exemplaires gratuits de notre agenda ?
N’attendez plus : la date limite est le 08 mars 2016 !!!
Cher organisateur, chère organisatrice,
Nous préparons activement la 23e édition de l’agenda Go Biking, le carnet de route et l’outil pratique de tous les bikers,
qui reprendra toutes les manifestations VTT (attention, pas de randonnées cyclo) organisées dans notre pays entre le
1er avril 2016 et le 31 mars 2017.
Go Biking 2016 permettra à tous les bikers de planifier leur saison et d’établir leur choix parmi plus de 1000 manifestations
reprises. Pour rappel, 50.000 exemplaires de notre agenda sont distribués gratuitement via des fédérations ou via des
clubs à leurs membres (FCWB, WBV, FFBC, VBR, VWB) et dans plus de 400 magasins de cycles (à nouveau aussi
gratuitement en 2016).
Le but de Go Biking 2016 est de proposer aux bikers le calendrier le plus complet possible. Ils y trouveront votre
manifestation si vous nous faites parvenir vos infos avant le 08 mars. Pour rappel, la publication des indications figurant
sur le formulaire C1 est entièrement gratuite.
Comme l’an passé, nous vous offrons de publier sur notre site www.gobiking.be tous les détails qui ne paraissent pas dans
l’édition papier, et ce aussi gratuitement.
L’encodage se passera cette année en deux étapes :
1. renvoyez le formulaire ou encodez vous-même ces données sur notre site avant le 08 mars
2. le 23 mars prochain, vous recevrez un mot de passe pour aller compléter sur notre site internet www.gobiking.be
tous les détails concernant votre (vos) manifestation(s).
Vu le grand nombre de manifestations reprises dans l’agenda, vous pouvez valoriser la vôtre par une publicité
payante. Dans ce cas, renvoyez-nous le formulaire de réservation C2 complété. Nous pouvons aussi composer votre
publicité (frais à notre charge) selon vos indications.
Par ailleurs, en réservant 1/1, 1/2 ou 1/3 page de publicité, votre manifestation sera également mise en évidence
par une bannière gratuite sur www.gobiking.be (explications en annexe).
Il ne fait aucun doute que de nombreux bikers viendront, par le biais de votre annonce gratuite ou de votre publicité dans
Go Biking 2016, augmenter le nombre de vos participants.
Avec nos remerciements pour votre collaboration et nos salutations les plus cordiales,
Christophe Poncelet
Editeur
Go Biking
Avenue du Ruisseau du Godru 89 • 1300 Wavre • Belgique
Tel : 0476/75.39.33 • Fax : 081/65.82.76 • [email protected]
FOIRE AUX QUESTIONS
Quelques précisions…
Comment puis-je faire parvenir les infos concernant ma manifestation à votre rédaction ?
Complétez le formulaire-course C1 et renvoyez-le par la poste, par fax ou par mail avant le 08 mars. Afin d’éviter toute erreur
d’encodage, nous vous invitons instamment à encoder votre manifestation sur la page Organisateur de www.gobiking.be.
Comment serai-je certain que ma manifestation sera bien reprise dans l’édition papier ?
Sur la page Organisateur de notre site internet www.gobiking.be, un moteur de recherche vous permet à tout moment de vérifier
si nous avons bien reçu vos informations et si votre manifestation sera bien reprise.
La reprise de ma manifestation est-elle bien gratuite ?
Oui, vous ne payez rien pour faire reprendre votre manifestation dans l’édition papier et sur notre site internet si votre course
a lieu en Belgique (les organisateurs d’une manifestation se déroulant à l’étranger paient une somme de 50 €, à moins qu’ils
ne réservent une publicité payante).
Comment ma manifestation sera-t-elle présentée sur le site www.gobiking.be ?
Sur la page Organisateur de notre site, vous verrez un exemple de présentation d’une manifestation.
Le 23 mars, vous recevrez par courriel un nouveau mot de passe pour 2016, vous permettant d’encoder sur le site tous les
détails non repris dans l’édition papier : adresse exacte du départ, heures de départ détaillées, description du parcours, frais
d’inscription, challenge, ravitaillements, souvenirs, nombre de participants lors de l’édition précédente, lien vers votre site
internet,… Tous ces détails seront bien entendu repris dans les deux langues.
Bien évidemment, les internautes pourront surfer sur nos pages et rechercher les manifestations selon plusieurs critères : date,
dénomination de la manifestation, lieu, code postal,…
Notre page Facebook reprendra, outre d’autres infos, les modifications par rapport à ce qui est paru dans l’édition papier ou
sur le site internet, les nouvelles manifestations, les annulations, les reports,...
Puis-je réserver un encart publicitaire dans l’édition papier ?
Oui, vu le grand nombre de manifestations reprises dans l’agenda, il vous est également possible de valoriser votre manifestation
par une publicité payante (où peuvent notamment figurer les logos de vos sponsors éventuels). Dans ce cas, renvoyez-nous
le formulaire C2 complété.
Et si vous réservez 1/3, 1/2 ou 1/1 page dans l’agenda, vous obtiendrez gratuitement une bannière publicitaire (avec un lien
vers votre propre site) qui apparaîtra aléatoirement sur toutes les pages de notre site internet. Voyez à ce sujet les bannières
actuellement visibles sur la page d’accueil de notre site internet www.gobiking.be.
Attention, ne tardez pas à envoyer votre réservation, car le nombre de publicités est limité !
Comment les 50.000 exemplaires de l’agenda vont-ils être distribués ?
Le tirage de notre agenda est de 50.000 exemplaires qui seront tous distribués gratuitement, que ce soit pour les bikers, pour
les organisateurs ou pour les magasins qui le reçoivent aussi pour l’offrir.
Go Biking 2016 sera disponible via différents canaux de distribution :
• 7.000 exemplaires sont distribués à leurs membres par des fédérations belges de cyclisme.
• 27.000 exemplaires sont offerts dans 400 magasins de cycles idéalement répartis sur le territoire belge ; la liste des
points de distribution est déjà visible sur notre site www.gobiking.be.
• 6.000 exemplaires sont envoyés par la poste aux bikers qui nous envoient 4 timbres pour recevoir un exemplaire dans
leur boîte aux lettres, ceci suite à des actions publicitaires que nous menons (articles dans des journaux, magazines,
mailings, présentation lors de l’émission de la RTBF ‘Le Week-end sportif’).
• 10.000 exemplaires sont distribués par nos annonceurs commerciaux ou lors de certaines manifestations VTT d’avril et
mai. Vous désirez recevoir des agendas à distribuer gratuitement à vos participants ? Envoyez votre mail de demande
à [email protected].
Que dois-je faire pour recevoir un exemplaire de l’agenda dans ma propre boîte aux lettres ?
Nous vous demandons alors de payer les frais de port : envoyez vos coordonnées et 4 timbres à notre adresse (voir ci-dessous)
ou versez la somme de 3,06 € par agenda sur le compte bancaire de notre société CPS Consult sprl : BE35 0354 2611 0937.
L’agenda vous sera envoyé dès parution.
Go Biking
Avenue du Ruisseau du Godru 89 • 1300 Wavre • Belgique
Tel : 0476/75.39.33 • Fax : 081/65.82.76 • [email protected]
Formulaire C1
Si vous désirez que votre manifestation VTT soit gratuitement reprise dans les 50.000 exemplaires gratuits
de l’agenda GO BIKING 2016 et sur le site internet www.gobiking.be,
envoyez ce formulaire le plus rapidement possible (avant le 08 mars prochain) à GO BIKING
ou encodez plutôt vous-même votre organisation sur www.gobiking.be
En caractères d’imprimerie s.v.p. – Un formulaire par manifestation ou par date
Jour de la semaine : ..............................................................
Date : …….../……......................................../……......
Localité de départ (ville/village) : ......................................................................................
Code postal : …………......
Province : .......................................................................................................................................................................
Pour la quantième fois votre manifestation sera-t-elle organisée ? ...........................................................................................
Nom de la manifestation : ................................................................................................................................................
Distances proposées : ......................................................................................................................................................
Heures de départ : de …………….. jusqu’à ………..……….
Numéro de téléphone de la personne responsable : ................... .........................................................................................
Adresse email pour info : .....................................................................@ .........................................................................
Site internet : http:// .......................................................................................................................................................
Club ou groupement organisateur : ...................................................................................................................................
A quelle fédération votre club est-il affilié ? .........................................................................................................................
Responsable
Nom : .........................................................
Prénom : ....................................................................
Adresse : ...............................................................................................................................................
Code postal : ....................
Localité : .............................................................................................
Eventuel second numéro de téléphone de contact : .....................................................................................
Votre manifestation fait-elle partie d’un challenge, d’un trophée, d’un championnat,… ?
O oui
O non
Dénomination du challenge : ............................................................................................................................................
Site internet du challenge: http:// .....................................................................................................................................
Date de votre précédente édition ? ..…….../……........................................./……........
Nombre de participants toutes distances confondues lors de cette précédente édition : ..............
A remplir si vous n’êtes pas la personne mentionnée ci-dessus :
Nom : ...........................................................................
Prénom : .........................................................................
Fonction dans l’organisation : ...........................................................................................................................................
Téléphone (de préférence Gsm) :........................................................................................................................................
Adresse email : .......................................................................... @ .................................................................................
Date : ….../.…../………..
Signature :
PS : Comme expliqué sur la première page de ce pdf, vous recevrez le 23 mars prochain un mail à l’adresse ci-dessus, avec un
mot de passe, lequel vous permettra d’encoder sur notre site internet tous les autres détails concernant votre organisation.
Le calendrier 2016 sur notre site internet www.gobiking.be sera ouvert à tous à cette même date.
Go Biking
Avenue du Ruisseau du Godru 89 • 1300 Wavre • Belgique
Tel : 0476/75.39.33 • Fax : 081/65.82.76 • [email protected]
Formulaire C2
Dénomination de la manifestation : ...................................................................................
2/2
Date de la manifestation :
…………/……………………/…………
Formulaire de réservation d’une publicité
dans les 50.000 exemplaires gratuits de GO BIKING 2016
Option choisie
Format
Dimensions (Largeur x Hauteur)
Prix
1/1 page couleur
bords perdus
100 mm x 210 mm + coupe
420,00 €
1/1 page couleur
cadre
86 mm x 185 mm
420,00 €
1/2 page couleur
cadre
86 mm x 95 mm
230,00 €
1/3 page couleur
cadre
86 mm x 64 mm
190,00 €
1/4 page couleur
cadre
86 mm x 48 mm
145,00 €
Cochez svp
 Paiement de la publicité après parution de l’agenda. Pas d’acompte.
 Afin d’éviter toute erreur, livrez votre matériel «prêt pour l’impression» sous forme d’un fichier PDF haute
définition à nous envoyer par mail. Nous pouvons également nous charger gratuitement de la mise en page
de votre publicité, sur base d’un projet et de votre matériel (texte, logos, photos haute résolution,…).
 Les prix mentionnés ci-dessus sont hors TVA 21%. Si vous ne récupérez pas la TVA, nous vous conseillons
de faire facturer votre publicité à un de vos sponsors qui pourra, lui, récupérer ladite TVA.
 En réservant 1/3 page, 1/2 page ou 1/1 page, vous bénéficiez d’une bannière publicitaire gratuite sur les
pages du site www.gobiking.be. Nous vous contacterons ultérieurement concernant le matériel à livrer.
Nom et prénom du soussigné : .........................................................................................................................................
Fonction dans l’organisation : ...........................................................................................................................................
Adresse : .......................................................................................................................................................................
Code postal : ........................
Localité : ...................................................................................................................
Numéro de téléphone :.............../ ..........................................
Fax: .............../ ..............................................
Adresse email : .......................................................................... @ .................................................................................
Je désire recevoir ……… exemplaires de l’agenda Go Biking 2016 à cette adresse.
La publicité doit être facturée à : ......................................................................................................................................
Adresse : ......................................................................................................................................................................
Code postal : ........................
Localité : ...................................................................................................................
Numéro de téléphone : .............../……….…………..............
Le projet ou le matériel
Numéro de TVA : ..........................................................
 se trouve en annexe
 sera envoyé pour le 08 mars au plus tard
Date :
….../.…../………..
Signature :
Formulaire à renvoyer avant le 08 mars à
Go Biking • Avenue du Ruisseau du Godru 89 • 1300 Wavre • Belgique
Tel : 0476/75.39.33 • Fax : 081/65.82.76 • [email protected]