Manuel Utilisateur fonctions d`administration Web

Transcription

Manuel Utilisateur fonctions
d’administration Web
Référence
GESLAB_MUT_Admin_Web_3.13.doc
Date de la dernière mise 05/01/2015
à jour
Rédigé par
CNRS
Etat
validé
Objet
Manuel utilisateur des fonctions d’administration de
GESLAB Web
GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web
Table de mise à jour du document
Version
Date
Objet de la mise à jour
1.0
25/11/2011
Version initiale
1.1
13/12/2011
Compléments CNRS
1.2
08/03/2012
Modification URL d’accès application
2.0
09/05/2012
Mise à jour suite phase pilote
2.1
11/05/2012
MAJ sommaire + correction pbs de forme
2.2
19/07/2012
Compléments sur états web
3.0
03/09/2012
Modifications SILab en GESLAB
3.1
19/12/2012
Version produite à partir de la V3.0 livrée par le CNRS
dans laquelle ont été introduites :
- les modifications de la 2.2 (Prise en compte des
mantis 22734, 21874, 21879, 21507 ; prise en compte
du flux provisionning)
- les modifications de la 2.3 (Ajout des fonctions :
"Changer d'exercice", "Initialisation environnement
N+1", "Demande de basculement d’exercice")
- la prise en compte des remarques de la FREL
FREL_GESLAB_MUT_Admin_Web_v2.3.doc
3.2
08/01/2013
Mise à jour suite relecture CNRS
3.3
05/04/2013
Prise en compte des Mantis :
24943 Habilitation – modification et déverrouillage d’un
utilisateur
25716 Intégration des répartitions de report
3.4
31/05/13
Compléments CNRS
3.5
11/10/2013
27721 : Automatisation immobilisations dans BFC
26693 : FOURNISSEUR : Lien vers une appllication
extérieure avec en paramètre le code pour l'organisme
27119 : FACTURE: Lien vers l'application extérieure
dematfac
26047 : Modification code unité - KO sur le service fait
27593 : FDX - Spécification sur la mise en place de la
nouvelle nomenclature achat (NACRES)
28249 : Connexion : choix du laboratoire
27284 : laboratoire/groupe de laboratoire - statut fermé
27672 : admin web, écrans de recherche - selection
systématique
21140 : Consultation d'un utilisateur - Position des
boutons d'impression
3.6
31/10/2013
Prise en compte des remarques de relecture de la DSI :
FREL_GESLAB_MUT_Admin_Web_V1.0
3.7
23/12/2013
Complément CNRS
Référence : GESLAB_MUT_Admin_Web_3.13.doc
Page : 2/110
Table de mise à jour du document
3.8
21/02/2014
29236 : DA Web avec AEL - réalisation de version V3.0
28667: Accès machine de COM pour ECCUs Histos et
Installeur: Accès répertoire MCOM
31568 : Demande d'achat alimentation des listes à
autocomplétion
3.9
04/04/2014
Mise à jour des figures
Prise en compte des évolutions 3.0.1 :
3.10
15/04/2014
-
Mantis 31602
-
Mantis 31626 (points 2, 3, 4 et 5)
Mise à jour de figures suite à remarques de la DSI
(figures 8, 97, 104, 112, 113, 139)
Prise en compte mantis 31927 (« plateforme »
remplacé par « portail » ; figures 123, 124, 127, 132,
133, 134)
3.11
28/04/2014
Déplacement des fonctions suivantes vers le
manuel utilisateur des fonctions de Gestion Web :
-
3.12
3.13
13/10/2014
05/01/205
Editions
Gestion des UF/OT
Liens vers autres applications
Gestion des Immobilisations
Prise en compte des évolutions 3.1 :
-
Mantis 30864
-
Mantis 32181
-
Mantis 32182
Prise
en
compte
de
la
FREL
FREL_GESLAB_MUT_Admin_Web_3.12.xlsx
Page : 3/110
1 INTRODUCTION
11
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.6.1
1.6.2
1.6.3
1.6.4
1.7
1.7.1
1.7.2
1.7.3
1.7.4
1.7.5
1.7.6
11
11
11
12
12
13
13
14
14
14
14
14
15
15
15
15
16
DESCRIPTION
TERMINOLOGIE
TABLES DES SYMBOLES UTILISES DANS LA DOCUMENTATION
TABLES DES SYMBOLES UTILISES DANS L’APPLICATION
CONVENTIONS UTILISEES
STRUCTURE D’UNE PAGE DE GESLAB WEB
BANDEAU HAUT
MENU HORIZONTAL
CŒUR DE LA PAGE
BANDEAU BAS
ACTIONS TRANSVERSES
NAVIGATION DANS UN TABLEAU
TRI DANS UN TABLEAU
SELECTION DANS UN TABLEAU
EXPORT AU FORMAT TEXTE
EXPORT AU FORMAT EXCEL
IMPRESSION
2 CONNEXION - DECONNEXION
17
2.1
2.2
17
19
CONNEXION
DECONNEXION
3 PAGE D’ACCUEIL
20
4 MODULE : PARAMETRES DE CONNEXION
21
4.1.1
4.1.2
4.1.3
21
22
22
PRESENTATION
ECRAN
ETAPES DE CONNEXION
5 MODULE : GESTION DES GROUPES DE LABORATOIRES
23
5.1
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.3
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.4
5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.5
23
23
23
24
24
25
25
26
26
26
26
27
27
30
DROITS SUR LES FONCTIONS
RECHERCHE DES GROUPES DE LABORATOIRES
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
CONSULTATION DES GROUPES DE LABORATOIRES
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
CREATION D'UN NOUVEAU GROUPE DE LABORATOIRES
PRESENTATION
ECRAN
ETAPES DE CREATION
MODIFICATION D’UN GROUPE DE LABORATOIRES
Page : 4/110
5.5.1
PRESENTATION
5.5.2
ECRAN
5.5.3
ACTIONS
5.6
CHANGEMENT D’ETAT D’UN GROUPE DE LABORATOIRES
5.6.1
PRESENTATION
5.6.2
ECRAN
5.6.3
ETAPES DE SAISIE
30
31
31
33
33
33
34
6 MODULE : GESTION DES LABORATOIRES
35
6.1
6.2
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.3
6.3.1
6.3.2
6.3.3
6.4
6.4.1
6.4.2
6.4.3
6.5
6.5.1
6.5.2
6.5.3
6.6
6.6.1
6.6.2
6.6.3
RECHERCHE DES LABORATOIRES
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
CONSULTATION DES LABORATOIRES
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
CREATION D'UN NOUVEAU LABORATOIRE
PRESENTATION
ECRAN
ETAPES DE CREATION
MODIFICATION D’UN LABORATOIRE
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
CHANGEMENT D’ETAT D’UN LABORATOIRE
PRESENTATION
ECRAN
ETAPES DE SAISIE
35
35
35
36
36
37
37
37
37
38
38
38
39
43
43
44
44
46
46
47
47
7 MODULE : GESTION DES UTILISATEURS
49
7.1
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.3
7.3.1
7.3.2
7.3.3
7.4
7.4.1
7.4.2
7.4.3
7.5
7.5.1
7.5.2
7.5.3
49
49
49
50
50
51
51
52
52
53
53
53
54
56
56
57
57
RECHERCHE DES UTILISATEURS
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
CONSULTATION D’UN UTILISATEUR
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
MODIFICATION D’UN UTILISATEUR
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
CHANGEMENT DE ROLE D’UN UTILISATEUR
PRESENTATION
ECRAN
ETAPES DE SAISIE
8 MODULE : GESTION DES GROUPES D’ACCES AUX DONNEES
58
Page : 5/110
8.1
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.3
8.3.1
8.3.2
8.3.3
8.4
8.4.1
8.4.2
8.4.3
RECHERCHE DES GROUPES D’ACCES AUX DONNEES
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
CONSULTATION D’UN GROUPE D’ACCES AUX DONNEES
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
MODIFICATION D’UN GROUPE D’ACCES AUX DONNEES
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
58
58
58
59
59
60
60
61
62
62
62
63
63
9 MODULE : GESTION DES TABLES DE REFERENCE
67
9.1
9.2
9.2.1
9.2.2
9.2.3
9.3
9.3.1
9.3.2
9.3.3
9.4
9.4.1
9.4.2
9.4.3
9.5
9.5.1
9.5.2
9.5.3
9.6
9.6.1
9.6.2
9.6.3
67
68
68
68
69
69
69
70
70
71
71
71
72
72
72
73
73
74
74
74
74
RECHERCHE DES TABLES DE REFERENCE
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
CONSULTATION D’UNE TABLE DE REFERENCE
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
AJOUT DANS UNE TABLE DE REFERENCE
PRESENTATION
ECRAN
ETAPES DE CREATION
MODIFICATION DANS UNE TABLE DE REFERENCE
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
ACTIVATION/DESACTIVATION D’UN ENREGISTREMENT DANS UNE TABLE DE REFERENCE
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
10 MODULE : PURGE DES TABLES DE REFERENCE NATIONALES
76
10.1
10.2
76
RECHERCHE DES ENREGISTREMENTS A PURGER DANS UNE TABLE DE REFERENCE
10.2.1
PRESENTATION
10.2.2
ECRAN
10.2.3
ACTIONS
10.3 SUPPRIMER DES ENREGISTREMENTS D’UNE TABLE DE REFERENCE
10.3.1
PRESENTATION
10.3.2
ECRAN
10.3.3
ACTIONS
76
76
77
77
78
78
78
78
11 MODULE : GESTION DES REFERENTIELS
80
NATIONALE
Page : 6/110
11.1 DROITS SUR LES FONCTIONS
11.2 SELECTION DES CRITERES
11.2.1
PRESENTATION
11.2.2
ECRAN
11.2.3
ACTIONS
11.3 CONSULTATION DE REFERENTIEL DU GROUPE DE LABORATOIRES SOURCE POUVANT ETRE
80
80
80
81
81
IMPORTES DANS LA CIBLE
11.3.1
PRESENTATION
11.3.2
ECRAN
11.3.3
ACTIONS
11.4 CONSULTATION DE REFERENTIEL NE POUVANT PAS ETRE IMPORTES
11.4.1
PRESENTATION
11.4.2
ECRAN
11.4.3
ACTIONS
11.5 IMPORTATION D’UN REFERENTIEL
11.5.1
PRESENTATION
11.5.2
ECRAN
11.5.3
ACTIONS
82
82
82
83
83
83
84
84
84
84
85
85
12 MODULE : PERSONNALISATION DES CODES FAMILLES
86
12.2 RECHERCHE DES CODES FAMILLE
12.2.1
PRESENTATION
12.2.2
ECRAN
12.2.3
ACTIONS
12.3 PERSONNALISER LA LISTE DES CODES FAMILLES FAVORIS
12.3.1
PRESENTATION
12.3.2
ECRAN
12.3.3
ETAPES DE MODIFICATION
86
86
86
87
87
88
88
88
88
13 MODULE : GESTION DES ORGANISMES
89
13.1
13.2
13.2.1
13.2.2
13.2.3
13.3
13.3.1
13.3.2
13.3.3
13.4
13.4.1
13.4.2
13.4.3
13.5
13.5.1
13.5.2
89
89
89
90
90
91
91
91
92
93
93
93
93
93
93
94
RECHERCHE DES ORGANISMES
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
CREATION D'UN NOUVEL ORGANISME
PRESENTATION
ECRAN
ETAPES DE CREATION
MODIFICATION D’UN ORGANISME
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
SUPPRESSION D’UN ORGANISME
PRESENTATION
SUPPRIMER UN ORGANISME
14 MODULE : GESTION DES ETABLISSEMENTS
95
Page : 7/110
14.1
14.2
14.2.1
14.2.2
14.2.3
14.3
14.3.1
14.3.2
14.3.3
14.4
14.4.1
14.4.2
14.4.3
14.5
14.5.1
14.5.2
14.5.3
14.6
14.6.1
14.6.2
RECHERCHE DES ETABLISSEMENTS
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
CONSULTATION D’UN ETABLISSEMENT
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
CREATION D'UN NOUVEL ETABLISSEMENT
PRESENTATION
ECRAN
ETAPES DE CREATION
MODIFICATION D’UN ETABLISSEMENT
PRESENTATION
ECRAN
ACTIONS
SUPPRESSION D’UN ETABLISSEMENT
PRESENTATION
SUPPRIMER UN ETABLISSEMENT
95
95
95
96
96
97
97
97
97
98
98
98
99
100
100
101
101
101
101
102
15 MODULE : FIN D’EXERCICE
103
15.2 DEMANDE DE BASCULEMENT D’EXERCICE
15.2.1
PRESENTATION
15.2.2
ECRAN
15.2.3
ACTIONS
15.3 REPARTITIONS DE REPORT EN ATTENTE
15.3.1
PRESENTATION
15.3.2
ECRAN
15.3.3
ACTIONS
103
103
103
103
104
106
106
106
107
16 ANNEXES
109
16.1
16.2
109
109
ANNEXE1 : REGLE DE GESTION DES TABLES DE REFERENCE LOCALES
ANNEXE2 : REGLE DE GESTION DES TABLES DE REFERENCE NATIONALES
Page : 8/110
Table des figures
Figure 1 : Structure d’une page WEB ...................................................................................13
Figure 2 : Tableaux - Gestionnaire de pagination .................................................................14
Figure 3 : Janus - Statut utilisateur .......................................................................................17
Figure 4 : Janus - Identifiants utilisateur ...............................................................................18
Figure 5 : Janus – autorisations............................................................................................18
Figure 6 : Message Confirmation déconnexion ....................................................................19
Figure 7 : Message Déconnexion ........................................................................................19
Figure 8 : Page d'accueil ......................................................................................................20
Figure 9 : Changer de profil – Sélection par défaut...............................................................22
Figure 10 : Groupe de laboratoires - Recherche par défaut ..................................................24
Figure 11 : Groupe de laboratoires - Consultation d'un groupe de laboratoires ....................26
Figure 12 : Groupe de laboratoires - Création d'un groupe de laboratoires ..........................27
Figure 13 : Groupe de laboratoires - Ajout d'utilisateurs .......................................................28
Figure 14 : Groupe de laboratoires -– Ajout des tutelles .......................................................29
Figure 15 : Groupe de laboratoires - Modification d'un groupe de laboratoires .....................31
Figure 16 : Groupe de laboratoires - Confirmation de suppression d’un utilisateur ...............32
Figure 17 : Groupe de laboratoires - Confirmation de suppression d’une tutelle ...................32
Figure 18 : Groupe de laboratoires - Modification de l'état de groupes de laboratoires ........33
Figure 19 : Groupe de laboratoires – Confirmation de fermeture de groupes de laboratoires
.............................................................................................................................................34
Figure 20 : Laboratoires - Recherche par défaut ..................................................................36
Figure 21 : Laboratoires - Consultation d'un laboratoire .......................................................37
Figure 22 : Laboratoires - Création d'un laboratoire ..............................................................38
Figure 23 : Laboratoires - Ajout d'un paramétrage des échanges entre SI ...........................40
Figure 24 : Laboratoires - Saisie des adresses .....................................................................41
Figure 25 : Laboratoires - Modification d'un laboratoire ........................................................44
Figure 26 : Laboratoires - Confirmation de suppression d’un paramétrage des échanges
entre SI ................................................................................................................................45
Figure 27 : Laboratoire - Confirmation de suppression d’une adresse ..................................46
Figure 28 : Laboratoires - Modification de l'état de laboratoires ............................................47
Figure 29 : Laboratoires – Confirmation de fermeture d’un laboratoire .................................48
Figure 30 : Utilisateurs - Recherche par défaut ....................................................................50
Figure 31 : Utilisateurs - Consultation d'un utilisateur ...........................................................52
Figure 32 : Utilisateurs - Modification d'un utilisateur ............................................................53
Figure 33 : Utilisateurs – Etats habilitation d’une fonction .....................................................54
Figure 34 : Utilisateurs – Autorisation complète de la fonction « Commande » .....................55
Figure 35 : Utilisateurs – Interdiction complète de la fonction « Commande de personnel» ..55
Figure 36 : Utilisateurs – Autorisation partielle de la fonction « Contact » .............................56
Figure 37 : Utilisateurs - Modification de rôle d’administration ..............................................57
Figure 38: Groupes d’accès aux données - Recherche par défaut .......................................59
Figure 39 : Groupe accès aux données - Consultation d'un groupe d’accès aux données....61
Figure 40 : Groupes d’accès aux données - Modification d'un groupe d’accès aux données 63
Figure 41 : Groupe d’accès aux données – Etats habilitation d’une donnée .........................64
Figure 42 : Groupe d’accès aux données – Autorisation complète de la donnée « Avion» ...65
Figure 43 : Groupe d’accès aux données – Interdiction complète de la donnée « DIVERS» 65
Figure 44 : Groupe d’accès aux données – Autorisation partielle de la donnée « CDS »......66
Figure 45 : Tables de référence - Recherche par défaut.......................................................68
Figure 46 : Tables de référence - Consultation de la table non modifiable «Compteurs»......70
Figure 47 : Tables de référence – Consultation d’une table modifiable « Devise » ...............70
Figure 48 : Table de référence – Ajout d’un enregistrement .................................................71
Figure 49 : Table de référence – Modification d’un enregistrement.......................................73
Page : 9/110
Figure 50 : Table de référence – Activation/désactivation d’un enregistrement ....................74
Figure 51- Tables référence – Demande confirmation pour activation d’un enregistrement ..74
Figure 52- Tables référence – Demande confirmation pour désactivation d’un enregistrement
.............................................................................................................................................75
Figure 53 : Tables de référence - Recherche par défaut.......................................................77
Figure 54 : Purge des tables de référence nationales ...........................................................78
Figure 55 : Purge des tables de référence nationales – Demande confirmation ...................79
Figure 56 : Référentiels – Sélection des critères...................................................................81
Figure 57 : Référentiels – Liste des fournisseurs pouvant être importés ...............................82
Figure 58 : Référentiels - Consultation de la liste des fournisseurs ne pouvant pas être
importés ...............................................................................................................................84
Figure 59 : Référentiels – Sélection des fournisseurs à importer ..........................................85
Figure 60 : Codes familles - Recherche par défaut ...............................................................87
Figure 61 : Codes familles – Modifier liste des favoris ..........................................................88
Figure 62 : Organismes - Recherche par défaut ...................................................................90
Figure 63 : Organisme - Création d'un organisme ................................................................91
Figure 64 : Organisme - Modification d'un organisme ...........................................................93
Figure 65 : Organisme - Confirmation de suppression d’un organisme.................................94
Figure 66 : Etablissements - Recherche par défaut ..............................................................96
Figure 67 : Etablissement - Consultation d'un établissement ................................................97
Figure 68 : Etablissement - Création d'un établissement ......................................................98
Figure 69 : Etablissement - Modification d'un établissement...............................................101
Figure 70 : Etablissement - Confirmation de suppression d’un établissement ....................102
Figure 71 : Fin d’exercice - Demande de basculement d’exercice ......................................103
Figure 72 : Fin d’exercice – Fenêtre de confirmation de demande de basculement ............104
Figure 73 : Fin d’exercice – Intégration des répartitions de report en attente ......................106
Figure 74 : Fin d’exercice – Fenêtre de confirmation d’intégration de répartitions de report107
Page : 10/110
1 INTRODUCTION
1.1
DESCRIPTION
Ce manuel utilisateur décrit l’utilisation des fonctionnalités de l’administration de GESLAB
Web.
1.2
1.3
TERMINOLOGIE
Terme
Description
ADC
Administrateur central
ADL
Administrateur local
DR
Délégation régionale
ETA
Administrateur établissement
GPL
Groupe de laboratoires
ORG
Administrateur organisme
RSI/SSI
Administrateurs régionaux
TABLES DES SYMBOLES UTILISÉS DANS LA DOCUMENTATION
Symbole
Signification
Identifie la navigation (comment atteindre la
fonctionnalité)
Identifie les remarques utiles mais sans incidence sur le
cours de la procédure exposée.
Identifie les informations à lire et/ou à exécuter
impérativement.
Page : 11/110
1.4
TABLES DES SYMBOLES UTILISÉS DANS L’APPLICATION
Symbole
Signification
Les champs avec « * » sont les champs obligatoires
Permet la suppression d’un enregistrement dans une
liste
Permet d’aller en création de mouvement
Permet d’aller en modification de mouvement
Permet d’exporter au format Excel
Permet d’exporter au format texte
Message d’erreur
Message informatif
1.5
CONVENTIONS UTILISÉES
Convention
«»
[ ]
##
Signification
Le texte des boutons est contenu entre des guillemets
Le texte entre les crochets est le texte d’une colonne
d’un tableau. L’utilisateur, en fonction de ses droits,
peut cliquer sur un des enregistrements de la colonne.
Le texte entre # fait référence à un écran précédent ou
définit dans un autre chapitre.
Page : 12/110
1.6
STRUCTURE D’UNE PAGE DE GESLAB WEB
Conformément à la charte CNRS, les pages sont composées d'un bandeau haut, d'un menu
horizontal, d'une zone centrale d'affichage et d’un bandeau bas.
Figure 1 : Structure d’une page WEB
1.6.1 BANDEAU HAUT
Le bandeau haut contient les liens suivants :
 Documentation : vous permet d’ouvrir une nouvelle page sur la documentation de
l'application GESLAB Gestion Financière
http://www.dsi.cnrs.fr/GESLAB/documentation/documentation.htm,
 Contact : vous permet d’ouvrir une nouvelle page contenant les différents contacts
relatifs au projet http://www.dsi.cnrs.fr/GESLAB/contacts/contacts.htm ,
 Assistance : vous permet d’accéder au formulaire d'assistance aux utilisateurs pour
l’application GESLAB,
 Changer de profil : vous permet de vous connecter avec un autre profil
 Déconnexion : vous permet de vous déconnecter de l’application (pour plus de
détails, voir § Déconnexion),
 Site GESLAB : le lien ouvre une nouvelle page sur le site GESLAB :
http://www.dsi.cnrs.fr/GESLAB/default.htm
Page : 13/110
1.6.2 MENU HORIZONTAL
L'accès aux différentes fonctionnalités de l'application est accessible par le menu horizontal,
via des onglets.
1.6.3 CŒUR DE LA PAGE
La zone principale d'affichage constitue l’espace de travail.
1.6.4 BANDEAU BAS
Le bandeau bas contient le lien suivant :
 Crédits : permet de voir l’éditeur (CNRS)
1.7
ACTIONS TRANSVERSES
Certaines actions sont communes à plusieurs écrans.
Elles concernent :






La navigation sur les pages d’un tableau
Le tri dans un tableau
La sélection dans un tableau
L’export au format texte d’un tableau
L’export au format Excel d’un tableau
L’impression d’un tableau
1.7.1 NAVIGATION DANS UN TABLEAU
Les résultats dans un tableau sont, en général, limités à 500 (sauf pour l’import des
fournisseurs, produits et matières).
Les résultats dans un tableau sont affichés par groupes de 10, sauf pour la demande d’achat
(groupes de 15 par défaut, modifiable). Il est donc possible de naviguer entre les groupes de
résultats par l’intermédiaire d’un gestionnaire de pagination.
Figure 2 : Tableaux - Gestionnaire de pagination
Les actions possibles sont :


: Aller à la première page
ou « Page précédente » : Aller à la page précédente

ou « Page suivante » : Aller à la page suivante

Aller à la dernière page
 Les numéros correspondent aux pages intermédiaires
Page : 14/110
1.7.2 TRI DANS UN TABLEAU
Les résultats dans un tableau peuvent être triés de façon ascendante ou descendante.
 Clic dans l’entête d’une colonne sans symbole « flèche » affiché : tri du tableau dans
l’ordre ascendant du contenu de la colonne
 Clic dans l’entête d’une colonne avec symbole «flèche : » affiché : tri du tableau
dans l’ordre descendant du contenu de la colonne
 Clic dans l’entête d’une colonne avec symbole « flèche : » affiché : tri du tableau
dans l’ordre ascendant du contenu de la colonne
L’ordre de tri implémenté est :
1.
2.
3.
4.
Espace
Numérique
Majuscule
Minuscule
1.7.3 SELECTION DANS UN TABLEAU
Il y a trois niveaux de sélection dans un tableau. Vous pouvez sélectionner/désélectionner :
1. Une ligne : en cochant/décochant la case à cocher en première colonne d’un tableau,
2. La page courante : en cochant/décochant la case à cocher en entête de la première
colonne d’un tableau,
3. Toutes les pages de résultats en cochant la case «Sélectionner toutes les pages de
résultats ». Cette case à cocher n’est présente que sur les pages permettant des
traitements de masse comme « Gestion des groupes de laboratoires », « Gestion des
laboratoires »…
1.7.4 EXPORT AU FORMAT TEXTE
Cette fonction est accessible par clic sur l’icône
. Elle permet l’export du contenu d’un
tableau au format TXT. Les fichiers générés sont ouverts dans une nouvelle fenêtre et ils
contiennent l’intégralité du contenu du tableau.
Cette fonctionnalité est accessible sur les pages sur lesquelles l’icône
visible.
est
1.7.5 EXPORT AU FORMAT EXCEL
Cette fonction est accessible par clic sur l’icône
. Elle permet l’export du contenu d’un
tableau au format Excel. Les fichiers générés sont ouverts dans une nouvelle fenêtre et ils
contiennent l’intégralité du contenu du tableau.
Page : 15/110
Cette fonctionnalité est accessible sur les pages sur lesquelles l’icône
visible.
est
Limitation liée à Seven et IE :
Sous Seven, le clic sur l’icone
ci-après :
affiche la pop-up de sécurité windows présentée
Vous pouvez obtenir l’ouverture du fichier Excel:
1. soit en enregistrant le fichier avant de l'ouvrir
2. soit en cliquant "Annuler" sur la pop-up
1.7.6 IMPRESSION
Cette fonction est accessible par clic sur le bouton « Imprimer ». Elle permet l’impression du
contenu d’un tableau au format PDF. Les fichiers générés sont ouverts dans une nouvelle
fenêtre et ils contiennent l’intégralité du contenu du tableau.
Le fichier peut ensuite être sauvegardé ou imprimé.
Cette fonctionnalité est accessible sur les pages sur lesquelles le bouton « Imprimer »
est visible.
Page : 16/110
2 CONNEXION - DECONNEXION
2.1
CONNEXION
Lancez votre navigateur puis saisissez l’url suivante : https://geslab.dsi.cnrs.fr
La page d’authentification suivante apparaît :
Figure 3 : Janus - Statut utilisateur
Choisissez votre statut : « Personnel des unités CNRS »
Cliquez sur le bouton « Sélection »
 Si vous êtes titulaire d’un certificat : la page d’accueil GESLAB s’affiche directement.
 Si vous n’êtes pas titulaire d’un certificat : la page d’authentification Janus s’affiche.
Page : 17/110
Figure 4 : Janus - Identifiants utilisateur
Saisissez votre adresse email et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton « Se
connecter ».
Si vous n’avez qu’un profil possible, vous êtes dirigé vers la page des paramètres de
connexion avec votre profil.
A la validation de votre profil, vous êtes directement dirigé vers la page d’accueil de GESLAB
Web.
Si vous avez plusieurs profils, vous devez au préalable en sélectionner un parmi la liste
proposée dans la page des paramètres de connexion avant d’accéder à la page d’accueil de
l’application : voir en paragraphe Module : Paramètres de connexion .
Si vous n’avez pas de compte Janus, ni de droits d’accès à GESLAB alors le message
suivant apparaît :
Figure 5 : Janus – autorisations
Page : 18/110
2.2
DÉCONNEXION
Si vous désirez vous déconnecter de l’application, cliquez sur le lien « Déconnexion » dans
le bandeau haut. Un message de confirmation de déconnexion s’affichera :
Figure 6 : Message Confirmation déconnexion
Si vous infirmez la déconnexion, vous resterez sur la fenêtre en cours.
Si vous confirmez la déconnexion, une fenêtre vous invitant à fermer le navigateur
s’affichera :
Figure 7 : Message Déconnexion
Page : 19/110
3 PAGE D’ACCUEIL
Quand un utilisateur se connecte à l’application, la page d’accueil s’affiche.
Cette fonction est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’onglet
.
Figure 8 : Page d'accueil
Page : 20/110
4 MODULE : PARAMETRES DE CONNEXION
4.1.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de :
3. changer de profil.
4. changer de laboratoire
5. changer d’exercice
Cette fonction est accessible à partir du bandeau haut en cliquant sur le lien
« Changer de profil» ou lors de la connexion à l’application si vous possédez
plusieurs profils.
4.1.1.1 Changer de profil :
Un ADC n’a qu’un seul profil, le profil ADC. Il voit l’ensemble des groupes de laboratoires de
GESLAB pour l’ensemble des fonctions pour lesquelles il est habilité
Un RSI/SSI a un profil RSI/SSI plus tous ses profils éventuels ADL. Il voit l’ensemble des
groupes de laboratoires de sa Délégation Régionale pour l’ensemble des fonctions pour
lesquelles il est habilité
Un ETA a un profil ETA plus tous ses profils éventuels ADL.
Un ORG a un profil ORG plus tous ses profils éventuels ADL.
Un ADL voit le groupe de laboratoires sur lequel il est habilité pour les fonctions Web.
Un ADL a autant de profils qu’il existe de groupes laboratoires pour lesquels il a des droits
sur des fonctions Web.
4.1.1.2 Changer de laboratoire :
La liste déroulante des laboratoires contient :
 Pour un profil RSI/SSI/ORG/MCO/ETA/ADC : liste vide
 Pour un profil ADL : les laboratoires à l’état « Ouvert », « Blocage des échanges »,
« Lecture seule », « Fermé » du groupe laboratoire, par défaut le dernier
laboratoire sur lequel l’utilisateur s’est connecté est sélectionné.
4.1.1.3 Changer d’exercice :
La liste déroulante des exercices contient :
 Pour un profil RSI/SSI/ORG/MCO/ETA/ADC : toutes les années d’exercices
antérieurs présents dans GESLAB, par défaut l’exercice sélectionné est celui du
système central ;
Page : 21/110
 Pour un profil ADL : l’année d’exercice courant et les exercices antérieurs du
groupe laboratoire, par défaut l’exercice courant du groupe laboratoire est
sélectionné.
Un utilisateur ayant plusieurs profils n’a qu’un seul profil de connexion à un instant donné. Il
peut en changer grâce au lien « Changer de profil » dans le bandeau haut.
4.1.2 ECRAN
Figure 9 : Changer de profil – Sélection par défaut
4.1.3 ETAPES DE CONNEXION
La connexion se déroule en 4 étapes :
1.
2.
3.
4.
Sélectionner un profil de la liste
Sélectionner un laboratoire dans la liste
Sélectionner un exercice dans la liste
Valider. La page d’accueil de l’application s’affiche. Dans le menu horizontal, seuls les
liens pour lesquels l’utilisateur est habilité s’affichent.
4.1.3.1 Valider la connexion
Pour valider la connexion, cliquez sur le bouton « Valider ».
Le contrôle des différentes zones saisies peut faire apparaître les messages suivants :
N°
Libellé du message
1 Aucun profil n’est sélectionné
2 Veuillez sélectionner l'année d'exercice.
3 Connexion impossible, le groupe de
laboratoires est bloqué
Résolution de l’erreur
Sélectionnez un profil de la liste
Sélectionnez une année dans la liste
Sélectionnez un groupe de
laboratoires dont le statut n’est pas
‘Blocage complet’
Page : 22/110
5 MODULE : GESTION DES GROUPES DE LABORATOIRES
Les fonctionnalités abordées dans ce chapitre sont :





5.1
Recherche des groupes de laboratoires
Consultation des groupes de laboratoires
Création d'un nouveau groupe de laboratoires
Modification des caractéristiques d’un groupe de laboratoires
Changement d’état d’un groupe de laboratoires
Uniquement les ADC, RSI/SSI et ADL autorisés ont accès à cette fonctionnalité.
Un ADC ne peut pas créer des nouveaux groupes de laboratoires. En revanche, il peut
consulter, modifier et changer d’état tous les groupes de laboratoires existants.
Un RSI/SSI peut créer des nouveaux groupes de laboratoires, consulter, modifier et changer
d’état tous les groupes de laboratoires existants rattachés à son établissement.
Un ADL ne peut pas créer, ni changer d’état des groupes de laboratoires. En revanche, il
peut consulter, modifier tous les groupes de laboratoires existants pour lesquels il est
administrateur.
5.2
RECHERCHE DES GROUPES DE LABORATOIRES
5.2.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de rechercher un ou plusieurs groupes de laboratoires. Pour
filtrer les résultats, vous avez la possibilité de saisir un ou plusieurs critères. Les critères
proposés sont groupés en quatre familles :
1. Critères sur les groupes de laboratoires (tels que identifiant, libellé long, libellé
court…)
2. Critères sur les laboratoires (tels que code Labintel, code unité, nom unité…)
3. Critères sur les états des groupes de laboratoires (tels que Ouvert, Blocage complet,
Blocage des échanges, Lecture seule, Fermé…)
4. Critères sur les tutelles (tels que organisme, établissement, …)
Cette fonctionnalité est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur
l’option
« Gestion
des
groupes
de
laboratoires »
de
l’onglet
« Administration ».
Page : 23/110
5.2.2 ECRAN
Zone de
recherche
Zone d’affichage
des résultats
Zone de
changement d’état
Figure 10 : Groupe de laboratoires - Recherche par défaut
Cet écran contient trois zones principales :
1. Une zone de recherche en haut
2. Une zone d’affichage des résultats de la recherche au milieu
3. Une zone de changement d’état des groupes de laboratoires en bas. Cette zone n’est
accessible qu’aux utilisateurs autorisés (voir en paragraphe Droits sur les fonctions).
5.2.3 ACTIONS
Pour effectuer une recherche de groupes de laboratoires :
1. Saisissez les critères permettant de filtrer les résultats de la recherche
2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche
3. Les groupes de laboratoires répondant aux critères sont affichés dans la liste des
résultats
Page : 24/110
Selon votre habilitation, vous avez la possibilité de :





5.3
Créer un nouveau groupe de laboratoires : voir en paragraphe Création d'un nouveau
groupe de laboratoires
Consulter le groupe de laboratoires : voir en paragraphe Consultation des groupes de
laboratoires
Modifier un groupe de laboratoires : voir en paragraphe Modification d’un groupe de
laboratoire
Changer d’état un groupe de laboratoires : voir en paragraphe Changement d’état
d’un groupe de laboratoires
Imprimer la liste des groupes de laboratoires : voir en paragraphe Impression
CONSULTATION DES GROUPES DE LABORATOIRES
5.3.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de consulter les informations relatives à un groupe de
laboratoires.
Cette fonction est accessible à partir des écrans :
 #Gestion des groupes de laboratoires# en cliquant sur l’identifiant du
groupe à consulter dans la colonne [Identifiant].
 #Gestion des laboratoires# en cliquant sur l’identifiant du groupe à
consulter dans la colonne [Groupe de laboratoires].
 #Gestion des utilisateurs# en cliquant sur l’identifiant du groupe à
consulter dans la colonne [Groupe de laboratoires].
 #Gestion des groupes d’accès aux données# en cliquant sur l’identifiant
du groupe à consulter dans la colonne [Groupe de laboratoires].
Page : 25/110
5.3.2 ECRAN
Figure 11 : Groupe de laboratoires - Consultation d'un groupe de laboratoires
5.3.3 ACTIONS
A partir de la fenêtre de consultation, les actions possibles sont :
 Le retour à l’écran précédent : #Gestion des groupes de laboratoires#, #Gestion
des laboratoires#, #Gestion des utilisateurs# ou #Gestion des groupes d’accès
aux données# selon le cas
 En fonction des droits de l’utilisateur connecté, la modification des informations du
laboratoire en cliquant sur le lien #Modification du groupe de laboratoires#
 La consultation d’un laboratoire par clic en colonne [Code unité] du tableau des
laboratoires
 La consultation d’un utilisateur par clic en colonne [Code utilisateur] du tableau des
utilisateurs
 La consultation d’un établissement par clic en colonne [Etablissement] du tableau
des tutelles
5.4
CRÉATION D'UN NOUVEAU GROUPE DE LABORATOIRES
5.4.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de créer un nouveau groupe de laboratoires.
Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Gestion des groupes de
laboratoires# en cliquant sur le lien #Création d’un groupe de laboratoires# en
haut à droite de l’écran uniquement pour les RSI/SSI.
Page : 26/110
Si l’utilisateur n’a pas les droits en création, le lien #Création d’un groupe de
laboratoires# n’est pas accessible.
.
5.4.2 ECRAN
Zone de
saisie de
paramètres
Zone de
saisie des
utilisateurs
Zone de
saisie des
tutelles
Figure 12 : Groupe de laboratoires - Création d'un groupe de laboratoires
L’écran de création d’un groupe de laboratoires présente :
 Une zone de saisie des paramètres du groupe de laboratoires.
 Une zone de saisie des utilisateurs en sélectionnant le bouton « Ajouter les
utilisateurs sélectionnés »
 Une zone de saisie des tutelles en sélectionnant le bouton « Ajouter les tutelles
sélectionnées»
 Un bouton «Valider» qui permet de valider la saisie effectuée et d’enregistrer les
données en base de données.
 Un bouton «Annuler» qui permet d’arrêter la création et de revenir à la page
précédente.
En mode création, tous les champs de texte sont vides.
5.4.3 ETAPES DE CREATION
La création d’un groupe de laboratoires se déroule en 4 étapes :
1. Saisir les informations principales
2. Saisir les utilisateurs du groupe de laboratoires
Page : 27/110
3. Saisir les tutelles du groupe de laboratoires
4. Valider la création du groupe de laboratoires
5.4.3.1 Saisir les informations principales du groupe de laboratoires
Etape
Champs
1
Libellé court
2
3
Libellé long
Matières
obligatoires
4
Type
Action
Saisissez un libellé court
Saisissez un libellé long
Cochez la case (décochée par défaut) pour
rendre obligatoire la saisie des matières dans
GESLAB
Modifiez le type (sélectionné par défaut à
« Unité de recherche ») si besoin
Commentaire
Obligatoire et
unique
Obligatoire
5.4.3.2 Saisir les utilisateurs du groupe de laboratoires
Cette étape n’est pas obligatoire : un groupe de laboratoires peut être créé sans aucun
utilisateur affecté.
Figure 13 : Groupe de laboratoires - Ajout d'utilisateurs
Etape
1
Champs
Critère de
recherche
Action
Saisissez un critère de recherche
Commentaire
Optionnel.
Un utilisateur sera dans le
résultat de la recherche si le
critère saisi est « contenu
dans » au moins un des
attributs suivants :
 Nom
 Prénom
 Courriel
 Structure
 Etablissement
Page : 28/110
Etape
2
3
4
Champs
Bouton
« Rechercher »
Liste des
utilisateurs
Bouton
« Ajouter les
utilisateurs
sélectionnés »
Action
Cliquez sur « Rechercher »
Commentaire
Par défaut, la liste des
utilisateurs affichée est vide.
Sélectionnez en cochant un ou
plusieurs utilisateurs de la liste
résultat de la recherche.
Cliquez sur « Ajouter les
utilisateurs sélectionnés »
5.4.3.3 Saisir les tutelles du groupe de laboratoires
Cette étape n’est pas obligatoire ; un groupe de laboratoires peut être créé sans aucune
tutelle affectée. Par défaut, la tutelle CNRS de la DR sera automatiquement ajoutée lors de
la validation.
Figure 14 : Groupe de laboratoires -– Ajout des tutelles
Etape
1
Colonne
Critère de recherche
2
Bouton
« Rechercher »
Liste des tutelles
3
4
Bouton « Ajouter les
tutelles
sélectionnées »
Action
Saisissez
recherche
Commentaire
un critère de Optionnel.
Une tutelle sera dans le
résultat de la recherche si
le critère saisi est
« contenu dans » au moins
un des attributs suivants :
 Etablissement
 Organisme
 Type organisme
Cliquez sur « Rechercher »
Par défaut, la liste des
tutelles affichée est vide.
Sélectionnez en cochant une
ou plusieurs tutelles de la liste
résultat de la recherche.
Cliquez sur « Ajouter les
tutelles sélectionnées »
Page : 29/110
5.4.3.4 Valider la création du groupe de laboratoires
Pour valider la création d’un groupe de laboratoires, cliquez sur le bouton « Valider ».
N°
Libellé du message
Paramètres du groupe de laboratoires
1 Le champ ’Libellé court’ est obligatoire
2 Le champ ’Libellé long’ est obligatoire
Saisissez libellé long
3 La valeur saisie dans le champ 'Libellé court' Modifiez le libellé court à une valeur
existe déjà en base.
non encore existante
Si la saisie est correcte, l’écran de consultation des groupes de laboratoires est affiché.
Par défaut, l’état du groupe de laboratoires créé est à « Blocage des échanges »
5.5
MODIFICATION D’UN GROUPE DE LABORATOIRES
5.5.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de modifier les données d’un groupe de laboratoires. Tous les
champs et tableaux sont pré-remplis avec les informations relatives au groupe de
laboratoires.
Cette fonction est accessible, si l’utilisateur a les droits nécessaires :


à partir de l’écran #Gestion des groupes de laboratoires# en cliquant sur
l’icône «
» de la colonne [Modifier] du groupe à modifier.
à partir de l’écran #Consultation d’un groupe de laboratoires# en cliquant
sur le lien #Modification du groupe de laboratoires# en haut à droite de
l’écran.
Si l’utilisateur n’a pas les droits en modification (administrateur local non autorisé),
la colonne [Modifier] n’est pas accessible.
Page : 30/110
5.5.2 ECRAN
Figure 15 : Groupe de laboratoires - Modification d'un groupe de laboratoires
5.5.3 ACTIONS
Toutes les données sont modifiables sauf l’état.
Vous pouvez :
6. Modifier les informations principales sauf l’état : voir paragraphe Saisir les
informations principales du groupe de laboratoires
7. Affecter des nouveaux utilisateurs au groupe : voir paragraphe Saisir les utilisateurs
du groupe de laboratoires
8. Supprimer un utilisateur déjà affecté au groupe : voir paragraphe Supprimer des
utilisateurs affectés au groupe de laboratoires
9. Affecter des nouvelles tutelles au groupe : voir paragraphe Saisir les tutelles du
groupe de laboratoires
10. Supprimer une tutelle déjà affectée au groupe : voir paragraphe Supprimer des
tutelles affectées au groupe de laboratoires.
Cliquez sur le bouton « Valider » pour enregistrer vos modifications. Les contrôles sont les
mêmes que lors de la création (voir paragraphe Création d'un nouveau groupe de
laboratoires)
Cliquez sur « Annuler » pour arrêter les modifications. Aucune mise à jour ne sera effectuée
et l’utilisateur sera redirigé vers la page précédente.
5.5.3.1 Supprimer des utilisateurs affectés au groupe de laboratoires
Pour supprimer des utilisateurs d’un groupe de laboratoires, cliquez sur l’icône «
colonne [Supprimer].
» de la
Page : 31/110
Selon que l’utilisateur est référencé ou pas dans des mouvements, une des demandes de
confirmation suivantes s’affichera :
Figure 16 : Groupe de laboratoires - Confirmation de suppression d’un utilisateur
Si vous répondez « Oui », l’utilisateur sera supprimé de la liste. Mais la suppression ne sera
réellement effective qu’à la validation de la page.
Si vous répondez « Non », le message de confirmation disparaitra. Il n’y aura aucune
suppression.
La suppression des utilisateurs référencés dans des mouvements est possible
après confirmation de l’utilisateur.
5.5.3.2 Supprimer des tutelles affectées au groupe de laboratoires
Pour supprimer les tutelles d’un groupe de laboratoires, cliquez sur l’icône «
colonne [Supprimer].
» de la
Un message de confirmation s’affichera :
Figure 17 : Groupe de laboratoires - Confirmation de suppression d’une tutelle
Si vous répondez « Oui », la tutelle sera supprimée de la liste. Mais la suppression ne sera
suppression.
Il doit rester au moins une tutelle « CNRS »
Page : 32/110
5.6
CHANGEMENT D’ÉTAT D’UN GROUPE DE LABORATOIRES
5.6.1 PRESENTATION
Cette fonction permet de changer l’état du ou des groupes de laboratoires sélectionnés pour
lesquels l’utilisateur est administrateur.
l’option « Gestion des groupes de laboratoires » de l’onglet
Un groupe de laboratoires au statut « Fermé » ne peut pas changer d’état.
Un laboratoire au statut « Fermé » reste au statut "Fermé" lorsque ce groupe de
laboratoires change d’état.
5.6.2 ECRAN
Figure 18 : Groupe de laboratoires - Modification de l'état de groupes de laboratoires
Page : 33/110
État
Ouvert
Blocage
complet
Blocage
des
échanges
Lecture seule
Fermé
Description
L’accès aux données et les échanges sont actifs.
Blocage des échanges, des traitements automatiques et de l'accès à
toutes les données de tous les laboratoires du groupe
Blocage des échanges avec les systèmes externes (BFC, SIFAC, etc.).
L’accès aux données est toujours actif.
Lecture seule sur les données, blocage des échanges, des traitements
automatiques
automatiques
5.6.3 ETAPES DE SAISIE
Le changement de statut d’une liste de groupes de laboratoires se déroule en 3 étapes :
1. Sélectionnez les groupes de laboratoires en activant la coche dans la colonne de
sélection de la liste des résultats. Il est aussi possible de sélectionner tous les
groupes de laboratoires retournés par la recherche en sélectionnant le bouton
« Sélectionner toutes les pages de résultat».
2. Choisissez l’état cible
3. Validez
La fermeture d’un groupe de laboratoires étant une opération irréversible, une confirmation
vous sera demandée lors du passage à l’état fermé.
Figure 19 : Groupe de laboratoires – Confirmation de fermeture de groupes de laboratoires
Si vous répondez « Oui », le groupe de laboratoires ainsi que tous ses laboratoires seront
fermés.
Si vous répondez « Non », le message de confirmation disparaitra. Le groupe de
laboratoires ainsi que ses laboratoires ne seront pas fermés.
N°
Libellé du message
1 Aucun état sélectionné. Merci d’en Sélectionnez un état
sélectionner un
2 Le changement d’état ne s’applique pas aux
Groupes de laboratoires et laboratoires
‘FERME’
Page : 34/110
6 MODULE : GESTION DES LABORATOIRES





6.1
Recherche des laboratoires
Consultation des laboratoires
Création d'un nouveau laboratoire
Modification des caractéristiques d’un laboratoire
Changement d’état d’un laboratoire
Un ADC peut créer de nouveaux laboratoires, consulter, modifier et changer d’état tous les
laboratoires existants.
Un RSI/SSI peut créer de nouveaux laboratoires, consulter, modifier et changer d’état tous
les laboratoires existants rattachés à son établissement.
Un ADL peut créer de nouveaux laboratoires, consulter, modifier tous les laboratoires
existants pour lesquels il est administrateur. En revanche, il ne peut pas changer d’état un
laboratoire.
6.2
RECHERCHE DES LABORATOIRES
6.2.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de rechercher un ou plusieurs laboratoires. Pour filtrer les
résultats, vous avez la possibilité de saisir un ou plusieurs critères.
Les critères proposés sont groupés en trois familles :
1. Critères sur les propriétés des laboratoires (tels que code Labintel, code unité,
nom de l’unité, code pour l’organisme …)
2. Critères sur les groupes de laboratoires
3. Critères sur l’état des laboratoires
l’option « Gestion des laboratoires » de l’onglet « Administration ».
Page : 35/110
6.2.2 ECRAN
Zone de
recherche
Zone
d’affichage
des résultats
Zone de
changement
d’état
20 : Laboratoires - Recherche par défaut
3. Une zone de changement d’’état des laboratoires en bas. Cette zone n’est accessible
qu’aux utilisateurs autorisés (voir paragraphe Droits sur les fonctions)
6.2.3 ACTIONS
Pour effectuer une recherche de laboratoire :
2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche. Les laboratoires
répondant aux critères sont affichés dans la liste des résultats



Créer un nouveau laboratoire : voir en paragraphe Création d'un nouveau laboratoire
Consulter le laboratoire : voir en paragraphe Consultation des laboratoires
Modifier un laboratoire : voir en paragraphe Modification d’un laboratoire
Page : 36/110


6.3
Changer d’état un laboratoire : voir en paragraphe Changement d’état d’un laboratoire
Imprimer la liste des laboratoires : voir en paragraphe Impression
CONSULTATION DES LABORATOIRES
6.3.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de consulter les informations relatives à un laboratoire.
Cette fonction est accessible à partir de l’écran
11. #Gestion des laboratoires# en cliquant sur le code du laboratoire à
consulter dans la colonne [Code unité]
12. #Consultation d’un groupe de laboratoire# en cliquant sur le code du
laboratoire en colonne [Code unité] de la liste des laboratoires
6.3.2 ECRAN
Figure 21 : Laboratoires - Consultation d'un laboratoire
6.3.3 ACTIONS


Le retour à l’écran #Gestion des laboratoires#
En fonction des droits de l’utilisateur connecté, la modification des informations du
laboratoire en cliquant sur le lien #Modification du laboratoire#
Page : 37/110
6.4
CRÉATION D'UN NOUVEAU LABORATOIRE
6.4.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de créer un nouveau laboratoire.
Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Gestion des laboratoires# en
cliquant sur le lien #Création d’un laboratoire# en haut à droite de l’écran
Si l’utilisateur n’a pas les droits en création, le lien #Création d’un laboratoire#
n’est pas accessible.
6.4.2 ECRAN
Zone de
saisie des
paramètres
Zone de saisie
des
paramétrages
des échanges
entre SI
Zone de
saisie des
adresses
Figure 22 : Laboratoires - Création d'un laboratoire
L’écran de création d’un laboratoire présente :
Page : 38/110
 Une zone de saisie des paramètres du laboratoire.
 Une zone de saisie des paramétrages des échanges entre SI en sélectionnant le
bouton « Ajouter un paramétrage»
 Une zone de saisie des adresses en sélectionnant le bouton « Ajouter une
adresse »
données.
précédente.
Au choix du code Labintel, les champs « Nom de l’unité », « Libellé long » et « Nom du
responsable » sont automatiquement renseignés avec les données reçues de Labintel si
elles existent. Ils peuvent néanmoins être modifiés.
Le champ « Code unité » qui correspond à une donnée technique, n’est plus saisissable. Il
est attribué automatiquement à la validation du laboratoire.
La création d’un laboratoire se déroule en 4 étapes :
1.
2.
3.
4.
Saisissez les informations principales
Saisissez les paramétrages des échanges entre SI du laboratoire
Saisissez les adresses du laboratoire
Validez la création du laboratoire
6.4.3.1 Saisir les informations principales du laboratoire
Etape
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Champs
Groupe de
laboratoires
Code Labintel
Nom de
l’unité
Libellé long
Nom du
responsable
Téléphone
Fax
Courriel
Délégation
signature
Action
Choisissez dans la liste déroulante, le groupe de
laboratoires dans lequel sera créé le laboratoire
Choisissez dans la liste déroulante le code
Labintel du laboratoire
Saisissez le libellé du laboratoire
Saisissez le libellé complet de l’unité
Saisissez le nom de la personne responsable du
laboratoire.
saisissez le numéro de téléphone du laboratoire
saisissez le numéro de télécopie du laboratoire
Saisissez l’adresse électronique d’une personne
de l’équipe de gestion du laboratoire. Ceci
permettra à la DSI, en cas de besoin, de prendre
facilement contact avec le laboratoire.
Cochez la case si le laboratoire possède la
délégation de signature pour les ordres de
Commentaire
Obligatoire
Obligatoire
Obligatoire
Obligatoire
Obligatoire
Page : 39/110
Etape
Champs
Action
mission. Dans ce cas les ordres de mission seront
imprimés dans l’unité.
Commentaire
6.4.3.2 Saisir les paramétrages des échanges entre SI du laboratoire
La saisie des paramétrages des échanges entre SI dépend du groupe de
laboratoires choisi. Il faut donc obligatoirement choisir un groupe de laboratoires
pour pouvoir continuer.
Au choix du groupe de laboratoires, le paramétrage des échanges entre SI de
l’établissement principal (CNRS) du groupe de laboratoires sera automatiquement
proposé.
Figure 23 : Laboratoires - Ajout d'un paramétrage des échanges entre SI
Etape
1
Champs
Etablissement
2
Organisme
3
Code pour
l’organisme
Action
Choisissez dans la liste déroulante
l’établissement du paramétrage des
échanges entre SI ou déduit de
l’organisme
l’organisme du paramétrage des
échanges entre SI ou déduit de
l’établissement.
le code pour l’organisme du
paramétrage des échanges entre SI
Commentaire
Obligatoire
Obligatoire



Obligatoire
Unique
Numérique(4) = code
division de BFC
Le code pour l’organisme est automatiquement vidé si le code labintel est modifié
avec une valeur incompatible.
Si aucun code pour l’organisme n’est disponible, le message « Il n'y a pas de
code pour l'organisme disponible. » s’affiche à la validation du laboratoire.
Page : 40/110
6.4.3.3 Saisir les adresses du laboratoire
Pour ajouter une adresse pour un laboratoire, cliquez sur « Ajouter une adresse ».
Les adresses du laboratoire à saisir sont :



Les adresses de laboratoire
Les adresses de facturation
Les adresses de livraison
Une adresse de facturation doit être saisie pour chaque tutelle du groupe de
laboratoires, mêmes si elles ne sont pas déclarées au niveau du laboratoire
Figure 24 : Laboratoires - Saisie des adresses
Etape
1
Colonne
Défaut
2
Type
3
Destinataire
4
Adresse
5
CP
6
Ville
7
Pays
8
Etablissement
Facturé
Action
Dans le cas où il y a plusieurs
adresses
de
même
type
(Facturation/Livraison/Laboratoire)
vous pouvez sélectionner l’adresse
par défaut à utiliser en sélectionnant
le radio bouton [Défaut]
Choisissez dans la liste déroulante le
type d’adresse à saisir. Il faut saisir
au moins une adresse pour chacun
des types.
Double cliquez dans la cellule.
[Destinataire] pour saisir le nom du
destinataire
[Adresse] pour saisir l’adresse
Double cliquez dans la cellule. [CP]
pour saisir le code postal
Commentaire
Une seule adresse «
défaut »
par
type
d’adresse.


Obligatoire
Alphanumérique(5)
[Ville] pour saisir la ville
Choisissez le pays dans la liste
déroulante
Choisissez l’établissement facturé
dans la liste



Obligatoire
Alphanumérique(26)
Obligatoire


Obligatoire
Visible uniquement
pour les adresses de
facturation
Obligatoire
Alphanumérique(32)
Alphanumérique(64)
Page : 41/110
6.4.3.4 Valider la création du laboratoire
Pour valider la création d’un laboratoire, cliquez sur le bouton « Valider ».
N°
Libellé du message
Paramètres du laboratoire
1 Le groupe de laboratoires est obligatoire
2 Le code Labintel est obligatoire
3 Le nom de l’unité est obligatoire
4 Le libellé long est obligatoire
5 Le nom du responsable est obligatoire
Paramétrage des échanges entre SI
6 Le code pour l'organisme est obligatoire
pour chaque paramétrage des échanges
entre SI
7 Il ne peut y avoir qu'un seul paramétrage
des échanges entre SI par établissement.
Adresses
8 Le laboratoire n'a pas d'adresse de type
LABORATOIRE par défaut
9 Le laboratoire n'a pas d'adresse de type
LIVRAISON par défaut
10 Il reste des établissements pour lesquels
vous n'avez pas saisi d'adresse de facturation
par défaut
11 Les champs Destinataire, CP et Ville sont
obligatoires pour chaque adresse
Sélectionnez un groupe d laboratoire
Sélectionnez un code Labintel
Saisissez un nom d’unité
Saisissez un libellé long
Saisissez le nom du responsable de
l’unité
Saisissez un code pour l’organisme
Ne conservez qu’un seul paramétrage
des
échanges
entre
SI
par
établissement.
Saisissez une adresse de type
laboratoire. La première adresse de ce
type saisie sera automatiquement
considérée comme étant celle par
défaut. Dans le cas où vous en
saisissez plusieurs, vous avez la
possibilité d’en choisir une et une seule
par défaut.
Saisissez au moins une adresse de
type livraison. La première adresse de
ce type saisie sera automatiquement
par défaut.
Saisissez au moins une adresse de
type
facturation
pour
chaque
établissement
du
groupe
de
laboratoires. La première adresse de
ce type saisie sera automatiquement
par défaut.
Saisissez les champs Destinataire, CP
et Ville pour chaque adresse.
Page : 42/110
6.5
MODIFICATION D’UN LABORATOIRE
6.5.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de modifier les données d’un laboratoire. Tous les champs et
tableaux sont pré-remplis avec les informations relatives au laboratoire.
 à partir de l’écran #Gestion des laboratoires# en cliquant sur l’icône
«
» de la colonne [Modifier] du laboratoire à modifier.
 à partir de l’écran #Consultation d’un laboratoire# en cliquant sur le lien
#Modification du laboratoire# en haut à droite de l’écran.
Si l’utilisateur n’a pas les droits en modification (administrateur local non autorisé),
la colonne [Modifier] n’est pas accessible.
Page : 43/110
6.5.2 ECRAN
Figure 25 : Laboratoires - Modification d'un laboratoire
6.5.3 ACTIONS
A la modification du laboratoire, certaines données peuvent avoir été
automatiquement mises à jour avec les données reçues de Labintel (code labintel,
nom unité, libellé long, nom du responsable).
Si c’est le cas, et selon les informations modifiées, les messages suivants
s’affichent en haut de votre écran :
 « Il y a eu un changement de code Labintel pour ce laboratoire, merci de
valider pour confirmer. »
 « Il y a eu un changement de données pour ce laboratoire, merci de valider
pour confirmer. »
Ces changements ne seront pris en compte dans le laboratoire que si vous validez
la modification.
Page : 44/110
Vous pouvez :
13. Modifier les informations principales sauf l’état, le code unité et le code labintel : voir
paragraphe Saisir les informations principales du laboratoire
14. Paramétrer de nouveaux échanges entre SI : voir paragraphe Saisir les paramétrages
des échanges entre SI du laboratoire
15. Modifier des paramétrages des échanges entre SI du laboratoire : voir paragraphe :
Modifier des paramétrages des échanges entre SI du laboratoire
16. Supprimer un paramétrage des échanges entre SI du laboratoire : voir paragraphe
Supprimer des paramétrages des échanges entres SI du laboratoire
17. Affecter des nouvelles adresses au laboratoire : voir paragraphe Saisir les adresses
du laboratoire
18. Supprimer des adresses déjà affectées au groupe : voir paragraphe Supprimer des
adresses affectées au groupe de laboratoires
mêmes que lors de la création (voir paragraphe Valider la création du laboratoire)
6.5.3.1 Supprimer des paramétrages des échanges entre SI du laboratoire
Pour supprimer un paramétrage des échanges entre SI d’un laboratoire, cliquez sur l’icône
«
» de la colonne [Supprimer].
La suppression d’un paramétrage des échanges entre SI n’est plus
possible lorsque des mouvements ont été échangés sur l’exercice en cours. Le
message « Vous ne pouvez pas détruire ce paramétrage car des mouvements
ont été échangés pour l’exercice en cours » s’affiche si vous tentez de le
supprimer.
Si la suppression est possible, un message de confirmation s’affichera :
Figure 26 : Laboratoires - Confirmation de suppression d’un paramétrage des échanges entre
SI
Si vous répondez « Oui », le paramétrage des échanges entre SI sera supprimé de la liste.
Mais la suppression ne sera réellement effective qu’à la validation de la page.
suppression.
6.5.3.2 Modifier des paramétrages des échanges entre SI du laboratoire
La modification d’un paramétrage des échanges entre SI n’est plus
possible lorsque des mouvements ont été échangés sur l’exercice en cours. Le
message « Vous ne pouvez pas modifier ce paramétrage car des mouvements
Page : 45/110
ont été échangés pour l'exercice en cours. » s’affiche à la validation et les
modifications ne sont pas enregistrées.
6.5.3.3 Supprimer des adresses affectées au laboratoire
Pour supprimer des adresses d’un laboratoire, cliquez sur l’icône «
[Supprimer].
» de la colonne
Selon que l’adresse est référencée ou pas dans des mouvements, une des demandes de
confirmation suivantes s’affichera :
Figure 27 : Laboratoire - Confirmation de suppression d’une adresse
Si vous répondez « Oui », l’adresse sera supprimée de la liste. Mais la suppression ne sera
suppression.
La suppression des adresses par défaut n’est pas possible.
6.6
CHANGEMENT D’ÉTAT D’UN LABORATOIRE
6.6.1 PRESENTATION
Cette fonction n’est accessible que pour les ADC et RSI/SSI. Elle permet de changer l’état
du ou des laboratoires sélectionnés.
Cette fonction est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’option
« Gestion des laboratoires » de l’onglet « Administration »
Un laboratoire au statut « Fermé » ne peut pas changer d’état.
Page : 46/110
6.6.2 ECRAN
Figure 28 : Laboratoires - Modification de l'état de laboratoires
État
Ouvert
Blocage complet
Description
L’accès aux données et les échanges sont actives.
toutes les données du laboratoire
Blocage
des Blocage des échanges avec les systèmes externes (BFC, SIFAC, etc.).
échanges
L’accès aux données est toujours actif.
Lecture seule
automatiques
Fermé
toutes les données du laboratoire
Le changement de statut d’une liste de laboratoire se déroule en 3 étapes :
1. Sélectionnez les laboratoires en activant la coche dans la colonne de sélection. Il est
aussi possible de sélectionner tous les laboratoires retournés par la recherche en
sélectionnant le bouton « Sélectionner toutes les pages de résultats »
2. Choisissez l’état cible.
3. Validez.
La fermeture d’un laboratoire étant une opération irréversible, une confirmation vous sera
demandée lors du passage à l’état fermé.
Page : 47/110
Figure 29 : Laboratoires – Confirmation de fermeture d’un laboratoire
Si vous répondez « Oui », le laboratoire sera fermé. Si vous répondez « Non », le message
de confirmation disparaitra. Le laboratoire ne sera pas fermé.
N°
Libellé du message
1 Aucun état sélectionné. Merci d’en Sélectionnez un état
sélectionner un
2 Le changement d’état ne s’applique pas aux
laboratoires ‘FERME’
Page : 48/110
7 MODULE : GESTION DES UTILISATEURS
 Recherche des utilisateurs
 Consultation des utilisateurs
 Modification des caractéristiques d’un utilisateur
 Changement de rôle d’un utilisateur
7.1
Un ADC peut consulter, modifier et changer le rôle d’administration de tous les utilisateurs
existants.
Un RSI peut consulter, modifier et changer le rôle d’administration de tous les utilisateurs
rattachés à son établissement.
Un SSI peut consulter et modifier tous les utilisateurs rattachés à son établissement. Il ne
peut pas changer le rôle d’administration d’un utilisateur.
Un ADL peut consulter et modifier tous les utilisateurs rattachés à un groupe laboratoires
pour lesquels il est administrateur. Il ne peut pas changer le rôle d’administration d’un
utilisateur.
7.2
RECHERCHE DES UTILISATEURS
7.2.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de rechercher un ou plusieurs utilisateurs. Pour filtrer les
résultats, vous avez la possibilité de saisir un ou plusieurs critères. Les critères proposés
sont groupés en quatre familles :
 Critères sur les propriétés des utilisateurs (tels que code utilisateur, recherche
multicritères sur le nom, le prénom et l’adresse mail de l’utilisateur…)
 Critères sur les groupes de laboratoires
 Critères sur les habilitations (tels que modèles d’accès aux fonctions, groupes d’accès
aux données, rôles d’administration…)
 Critères sur les tutelles (tels que organisme, établissement…)
l’option « Gestion des utilisateurs » de l’onglet « Administration ».
Page : 49/110
7.2.2 ECRAN
Zone de
recherche
Zone
d’afficha
ge
des
résultats
Zone de changement de rôle d’administration
Figure 30 : Utilisateurs - Recherche par défaut
3. Une zone de changement de rôle d’administration en bas. Cette fonctionnalité est
accessible uniquement aux RSI et à l’administrateur central.
7.2.3 ACTIONS
Pour effectuer une recherche d’utilisateur :
Il est à noter que :
 la valeur « Aucun » dans le groupe de laboratoires permet un filtrage sur
les utilisateurs n’ayant pas encore d’affectation à un groupe de laboratoires
 la valeur « Tous » dans le groupe de laboratoires permet un filtrage sur les
utilisateurs ayant au moins une affectation à un groupe de laboratoires
2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche
3. Les utilisateurs répondant aux critères sont affichés dans la liste des résultats
Page : 50/110






Consulter un utilisateur : voir en paragraphe Consultation d’un utilisateur
Modifier un utilisateur : voir en paragraphe Modification d’un utilisateur
Changer le rôle d’administration d’un utilisateur : voir en paragraphe Changement de
rôle d’un utilisateur
Consulter un groupe d’accès aux données par clic en colonne « Groupe d’accès aux
données » du tableau de résultats : voir en paragraphe Consultation d’un groupe
d’accès aux données
Consulter un groupe de laboratoires par clic en colonne « Groupe de laboratoires »
du tableau de résultats : voir en paragraphe Consultation des groupes de laboratoires
Imprimer la liste des utilisateurs par clic sur le bouton « Imprimer » : voir
paragraphe Impression

Exporter la liste des utilisateurs au format texte par clic sur l’icône
paragraphe Export au format texte
: voir en

Exporter la liste des utilisateurs au format Excel par clic sur l’icône
paragraphe Export au format Excel
: voir en
7.3
CONSULTATION D’UN UTILISATEUR
7.3.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de consulter les informations relatives à un utilisateur.
 #Gestion des utilisateurs# en cliquant sur le code de l’utilisateur à
consulter dans la colonne [Code utilisateur]
 #Consultation d’un groupe d’accès aux données# en cliquant sur le
code de l’utilisateur à consulter dans la colonne [Code utilisateur]
 #Modification d’un groupe d’accès aux données# en cliquant sur le
code de l’utilisateur à consulter dans la colonne [Code utilisateur]
 #Consultation d’un groupe de laboratoires# en cliquant sur le code de
l’utilisateur à consulter dans la colonne [Code utilisateur]
L’information « Utilisateur verrouillé le : » n’est visible que si l’utilisateur est
verrouillé.
L’information « A partir du rôle de : » n’est pas visible en consultation d’un
utilisateur.
Page : 51/110
7.3.2 ECRAN
Figure 31 : Utilisateurs - Consultation d'un utilisateur
7.3.3 ACTIONS


Le retour à l’écran précédent #Gestion des utilisateurs# ou #Consultation des
groupes d’accès aux données# ou #Modification d’un groupe d’accès aux
données# ou #Consultation d’un groupe de laboratoires#
En fonction des droits de l’utilisateur connecté, la modification des informations de
l’utilisateur en cliquant sur le lien #Modification de l’utilisateur#
Consultation du groupe d’accès aux données par clic sur le groupe courant dans le
cadre «accès aux données »
L’impression de la liste des fonctions autorisées/non autorisées pour l’utilisateur par
clic sur le bouton « Imprimer »: voir paragraphe Impression
L’export au format texte de la liste des fonctions autorisées/non autorisées pour

l’utilisateur par clic sur l’icône
: voir paragraphe Export au format texte
L’export au format Excel de la liste des fonctions autorisées/non autorisées pour



l’utilisateur par clic sur l’icône
: voir paragraphe Export au format Excel
Page : 52/110
7.4
MODIFICATION D’UN UTILISATEUR
7.4.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de modifier les données d’un utilisateur. Tous les champs et
tableaux sont pré-remplis avec les informations relatives à l’utilisateur.
 à partir de l’écran #Gestion des utilisateurs# en cliquant sur l’icône
«
» de la colonne [Modifier] de l’utilisateur à modifier.
 à partir de l’écran #Consultation d’un utilisateur# en cliquant sur le lien
#Modification de l’utilisateur# en haut à droite de l’écran.
Si l’utilisateur n’a pas les droits en modification, la colonne [Modifier] ne sera pas
accessible.
L’information « Utilisateur verrouillé le : » n’est visible que si l’utilisateur est
verrouillé.
7.4.2 ECRAN
Figure 32 : Utilisateurs - Modification d'un utilisateur
Page : 53/110
7.4.3 ACTIONS
Uniquement les champs « Qualité », « Téléphone », « Complément » et « Utilisateur
verrouillé le : » sont modifiables dans les paramètres de l’utilisateur.
Les habilitations « Accès aux fonctions » et « Accès aux données » sont modifiables.
Pour déverrouiller l’utilisateur, décochez la case du champ « Utilisateur verrouillé le : »
Pour modifier les habilitations aux fonctions de l’utilisateur : voir paragraphe Modifier les
habilitations aux fonctions d’un utilisateur.
Cliquez sur le bouton « Valider » pour enregistrer vos modifications : voir paragraphe Valider
la modification d’un utilisateur
et vous serez redirigés vers la page précédente.
7.4.3.1 Modifier les habilitations aux fonctions d’un utilisateur
Une fonction peut être dans trois états distincts :
1. Autorisée : tous ses descendants sont autorisés ; la case à cocher correspondante
apparait cochée
2. Autorisée partiellement : certains de ses descendants sont autorisés, d’autres pas ; la
case à cocher correspondante apparait cochée mais opacifiée
3. Interdite : tous ses descendants sont interdits ; la case à cocher correspondante
apparait décochée
Dans l’exemple suivant :
 « Commande» est autorisée
 « Commande de personnel» n’est pas autorisée
 « Contacts» est autorisée partiellement
Figure 33 : Utilisateurs – Etats habilitation d’une fonction
Pour autoriser une fonction, vous pouvez :
 Soit cocher la case relative à la fonction (« Commande » dans l’exemple ci-dessous).
Cette action aura pour effet de cocher tous les descendants.
Page : 54/110

Soit cocher une à une toutes les sous-fonctions (actions) de la fonction. Dans le cas
d’une fonction ayant plusieurs actions, le fait de cocher une première action aura pour
effet de cocher la fonction mère avec l’aspect opacifié (pour signifier une autorisation
partielle) ; le fait de cocher la dernière action non cochée aura pour effet de cocher la
fonction mère (pour signifier une autorisation totale).
Figure 34 : Utilisateurs – Autorisation complète de la fonction « Commande »
Pour interdire une fonction, vous pouvez :
 Soit décocher la case relative à la fonction (« Commande de personnel» dans
l’exemple ci-dessous). Cette action aura pour effet de décocher tous les
descendants.
 Soit décocher une à une toutes les actions de la fonction. Dans le cas d’une fonction
ayant plusieurs actions toutes cochées, le fait de décocher une première action aura
pour effet d’opacifier la coche de la fonction mère (pour signifier une autorisation
partielle) ; le fait de décocher la dernière action cochée aura pour effet de décocher la
fonction mère (pour signifier une interdiction totale).
Figure 35 : Utilisateurs – Interdiction complète de la fonction « Commande de personnel»
Pour autoriser partiellement une fonction, vous devez :
 Déplier le nœud de la fonction (« Contacts» dans l’exemple ci-dessous).
Page : 55/110

Cocher/décocher une à une les actions à autoriser/interdire. La case à cocher de la
mère apparaitra opacifiée pour signifier une autorisation partielle à la fonction.
Figure 36 : Utilisateurs – Autorisation partielle de la fonction « Contact »
Vous pouvez sélectionner le rôle d’un utilisateur à partir de deux listes pré-renseignées :
19. La liste des utilisateurs du même groupe de laboratoires
20. La liste des modèles existants
La liste ainsi affichée peut être modifiée en cochant/décochant des fonctions.
7.4.3.2 Valider la modification d’un utilisateur
Pour valider la modification d’un utilisateur, cliquez sur le bouton « Valider ».
N°
Libellé du message
Paramètres de l’utilisateur
1 La qualité est obligatoire
Action correctrice
Saisissez une qualité
CHANGEMENT DE ROLE D’UN UTILISATEUR
7.5
7.5.1 PRESENTATION
Cette fonction n’est accessible que pour les RSI et ADC, elle permet de changer le rôle d’un
ou plusieurs utilisateurs sélectionnés.
L’ADL voit dans la liste les options suivantes:




Aucun
Administrateur central
Etablissement
Maintenance web
Page : 56/110
 Organisme
 RSI
 SSI
Le RSI voit dans la liste les options suivantes :





Aucun
Etablissement
Maintenance web
RSI
SSI
l’option « Gestion des utilisateurs » de l’onglet « Administration ».
7.5.2 ECRAN
Figure 37 : Utilisateurs - Modification de rôle d’administration
Le changement de rôle d’une liste d’utilisateurs se déroule en 4 étapes :
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez les utilisateurs en activant la coche dans la colonne de sélection. Il est
aussi possible de sélectionner tous les utilisateurs de la page courante en cochant la
case contenue dans l’entête de la colonne.
Choisissez le rôle d’administration voulu.
Cliquez le bouton « Valider »
Confirmez le changement de rôle en répondant à la question « Confirmez-vous
l’affectation du rôle d’administration ? Oui/Non »
En cas de réponse « Oui », le changement de rôle est pris en compte, en cas de réponse
« Non », aucune mise à jour n’est effectuée.
Page : 57/110
8 MODULE : GESTION DES GROUPES D’ACCES AUX DONNEES
 Recherche des groupes d’accès aux données
 Consultation d’un groupe d’accès aux données
 Modification des caractéristiques d’un groupe d’accès aux données
8.1
Un ADC peut créer, consulter et modifier tous les groupes d’accès aux données existants.
Un RSI/SSI peut créer, consulter et modifier tous les groupes d’accès aux données liés à un
groupe de laboratoires rattaché à son établissement.
Un ADL peut créer, consulter et modifier tous les groupes d’accès aux données liés à un
groupe de laboratoires pour lesquels il est administrateur.
8.2
RECHERCHE DES GROUPES D’ACCES AUX DONNEES
8.2.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de rechercher un ou plusieurs groupes d’accès aux données.
Pour filtrer les résultats, vous avez la possibilité de saisir un ou plusieurs critères. Les
critères proposés sont groupés en trois familles :
1. critères sur les propriétés des groupes d’accès aux données (tels que code, libellé,
…)
2. critères sur les groupes de laboratoires
3. critères sur les utilisateurs (tels que code utilisateur, recherche multicritères sur le
nom, le prénom et l’adresse mail de l’utilisateur…)
l’option « Gestion des groupes d’accès aux données » de l’onglet
Page : 58/110
8.2.2 ECRAN
Zone de
recherche
Zone
d’affichage
des
résultats
Figure 38: Groupes d’accès aux données - Recherche par défaut
Cet écran contient deux zones principales :
2. Une zone d’affichage des résultats de la recherche en bas
8.2.3 ACTIONS
Pour effectuer une recherche de groupes d’accès aux données :
2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche. Les groupes d’accès
aux données répondant aux critères sont affichés dans la liste des résultats
Page : 59/110




8.3
Consulter un groupe d’accès aux données : voir en paragraphe Consultation d’un
groupe d’accès aux données
Modifier un groupe d’accès aux données : voir en paragraphe Modification d’un
groupe d’accès aux données
Consulter un groupe de laboratoires par clic en colonne « Groupe de laboratoires »
du tableau de résultats : voir en paragraphe Consultation des groupes de laboratoires
Imprimer la liste des utilisateurs par clic sur le bouton « Imprimer » : voir en
paragraphe Impression
CONSULTATION D’UN GROUPE D’ACCES AUX DONNEES
8.3.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de consulter les informations relatives à un groupe d’accès aux
données.
Cette fonction est accessible à partir de l’écran :
 #Gestion des groupes d’accès aux données# en cliquant sur le code
groupe à consulter dans la colonne [Code groupe].
 #Gestion des utilisateurs# en cliquant sur le code groupe à consulter
dans la colonne [Groupe d’accès aux données].
 #Consultation d’un utilisateur# en cliquant sur le code groupe à
consulter dans le cadre [Accès aux données].
Page : 60/110
8.3.2 ECRAN
Figure 39 : Groupe accès aux données - Consultation d'un groupe d’accès aux données
Page : 61/110
8.3.3 ACTIONS


Le retour à l’écran précédent #Gestion des groupes d’accès aux données# ou
#Gestion des utilisateurs# ou #Consultation d’un utilisateur#
En fonction des droits de l’utilisateur connecté, la modification des informations du
groupe d’accès aux données en cliquant sur le lien #Modification du groupe
d’accès aux données#
La consultation d’un utilisateur par clic en colonne « Code utilisateur » de la liste des
utilisateurs affectés au groupe : voir paragraphe Consultation d’un utilisateur
L’impression de la liste des utilisateurs affectés au groupe par clic sur le bouton
« Imprimer »: voir paragraphe Impression
L’export au format texte de la liste des utilisateurs affectés au groupe par clic sur

l’icône
: voir paragraphe Export au format texte
L’export au format Excel de la liste des utilisateurs affectés au groupe par clic sur



l’icône
8.4
: voir paragraphe Export au format Excel
MODIFICATION D’UN GROUPE D’ACCES AUX DONNEES
8.4.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de modifier les données d’un groupe d’accès aux données. Tous
les champs et tableaux sont pré-remplis avec les informations relatives au groupe.
Cette fonction est accessible, si l’utilisateur a les droits nécessaires, à partir de
l’écran :
 #Gestion des groupe d’accès aux données# en cliquant sur l’icône
«
» de la colonne [Modifier] du groupe à modifier.
 #Consultation d’un groupe d’accès aux données# en cliquant sur le lien
#Modification du groupe d’accès aux données# en haut à droite de
l’écran.
Si l’utilisateur n’a pas les droits en modification, la colonne [Modifier] ne sera pas
accessible.
Page : 62/110
8.4.2 ECRAN
Figure 40 : Groupes d’accès aux données - Modification d'un groupe d’accès aux données
8.4.3 ACTIONS
Le champ « Libellé groupe », la liste des origines de crédits et la liste des entités
dépensières sont modifiables dans les paramètres du groupe d’accès aux données.
Pour modifier les habilitations aux données du groupe : voir paragraphe Modifier les
habilitations aux données du groupe
Cliquez sur le bouton « Valider » pour enregistrer vos modifications.
et vous serez redirigés vers la page précédente.
Page : 63/110
8.4.3.1 Modifier les habilitations aux données du groupe
Cette opération consiste à modifier la liste des origines de crédits et/ou des entités
dépensières autorisées dans le groupe d’accès aux données.
Dans la suite, le terme « donnée » correspond indifféremment à une origine de crédit ou à
une entité dépensière.
Une donnée peut être dans trois états distincts :
1. Autorisée : tous ses descendants sont autorisés ; la case à cocher correspondante
apparait cochée
2. Autorisée partiellement : certains de ses descendants sont autorisés, d’autres pas ; la
case à cocher correspondante apparait cochée mais opacifiée
3. Interdite : tous ses descendants sont interdits ; la case à cocher correspondante
apparait décochée
Dans l’exemple suivant :



« AVION» est autorisée
« DIVERS» est interdite
« CDS» est autorisée partiellement
Figure 41 : Groupe d’accès aux données – Etats habilitation d’une donnée
Pour autoriser une donnée, vous pouvez :
 Soit cocher la case relative à la donnée (« AVION » dans l’exemple ci-dessous). Cette
action aura pour effet de cocher tous les descendants.
 Soit cocher une à une toutes les données filles de la donnée. Dans le cas d’une
donnée ayant plusieurs filles, le fait de cocher une première fille aura pour effet de
cocher la donnée mère avec l’aspect opacifié (pour signifier une autorisation
partielle) ; le fait de cocher la dernière fille non cochée aura pour effet de cocher la
donnée mère (pour signifier une autorisation totale).
Page : 64/110
Figure 42 : Groupe d’accès aux données – Autorisation complète de la donnée « Avion»
Pour interdire une donnée, vous pouvez :
 Soit décocher la case relative à la donnée (« DIVERS» dans l’exemple ci-dessous).
Cette action aura pour effet de décocher tous les descendants.
 Soit décocher une à une toutes les filles de la donnée. Dans le cas d’une donnée
ayant plusieurs filles toutes cochées, le fait de décocher une première fille aura pour
effet d’opacifier la coche de la donnée mère (pour signifier une autorisation partielle) ;
le fait de décocher la dernière fille cochée aura pour effet de décocher la donnée
mère (pour signifier une interdiction totale).
Figure 43 : Groupe d’accès aux données – Interdiction complète de la donnée « DIVERS»
Pour autoriser partiellement une donnée, vous devez :


Déplier le nœud de la donnée (« CDS» dans l’exemple ci-dessous).
Cocher/décocher une à une les filles à autoriser/interdire. La case à cocher de la
mère apparaitra opacifiée pour signifier une autorisation partielle à la donnée.
Page : 65/110
Figure 44 : Groupe d’accès aux données – Autorisation partielle de la donnée « CDS »
8.4.3.2 Valider la modification d’un groupe d’accès aux données
Pour valider la modification d’un groupe d’accès aux données, cliquez sur le bouton
« Valider ».
N°
Libellé du message
1 Le champ ‘Libellé groupe’ est obligatoire
Action correctrice
Saisissez un libellé pour le groupe
d’accès aux données
Page : 66/110
9 MODULE : GESTION DES TABLES DE REFERENCE





9.1
Recherche des tables de référence
Consultation des tables de référence
Ajout d’un enregistrement dans une table de référence
Modification d’un enregistrement dans une table de référence
Activation/désactivation d’un enregistrement dans une table de référence
Tous les utilisateurs sont autorisés à consulter les tables nationales et locales.
Les tables de référence sont toutes les tables de constantes utilisées par GESLAB dans les
différents mouvements. Elles peuvent être alimentées :
21. pour les tables nationales, automatiquement par les échanges avec BFC ou par
l’administrateur central
22. pour les tables locales par le laboratoire.
Les tables de paramétrage initial sont toutes les tables de constantes utilisées par GESLAB
pour initialiser un nouveau groupe de laboratoire à sa création.
Les ADC, ORG et ETA sont autorisés à consulter les tables de paramétrage initial.
Uniquement les ADC sont habilités à gérer (ajouter, modifier et désactiver des
enregistrements) les tables nationales et les tables de paramétrage initial.
Uniquement les ADL autorisés sont habilités à gérer (ajouter, modifier et désactiver des
enregistrements) les tables locales.
Les habilitations sur la fonction « tables » données à ADL concernent uniquement
les tables locales.
En ce qui concerne ses droits sur les tables nationales, ils sont déduits de la façon
suivante :
23. Un ADL ne peut consulter les tables nationales que si, et seulement si, il a
le droit de consulter les tables locales,
24. Un ADL n’est pas autorisé à gérer les tables nationales, cela quel que
soient ses droits sur les tables locales.
Page : 67/110
9.2
RECHERCHE DES TABLES DE REFERENCE
9.2.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de rechercher une ou plusieurs tables de référence. Pour filtrer
les résultats, vous avez la possibilité de saisir un ou plusieurs critères. Les critères proposés
sont groupés en trois familles :
1. Critères sur le type des tables (Locale, Nationale)
2. Critères sur le nom des tables
3. Critères sur le groupe de laboratoires
l’option « Gestion des tables de référence » de l’onglet « Référentiels »/.
9.2.2 ECRAN
Zone de
recherche
Zone
d’affichage
des
résultats
Figure 45 : Tables de référence - Recherche par défaut
Page : 68/110
9.2.3 ACTIONS
Pour effectuer une recherche de tables de référence :
2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche. Les tables de
référence répondant aux critères sont affichées dans la liste des résultats
Selon votre habilitation et vos droits sur les tables, vous avez la possibilité de :





9.3
Consulter les tables de référence : voir en paragraphe Consultation d’une table de
référence
Ajouter un enregistrement dans une table de référence : voir en paragraphe Ajout
dans une table de référence
Modifier un enregistrement dans une table de référence : voir en paragraphe
Modification dans une table de référence
Activer/désactiver un enregistrement dans une table de référence : voir en paragraphe
Activation/désactivation d’un enregistrement dans une table de référence
Imprimer le contenu d’une table de référence : voir en paragraphe Impression
CONSULTATION D’UNE TABLE DE REFERENCE
9.3.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de consulter les enregistrements existants dans une table de
référence.
Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Gestion des tables de
référence# en cliquant sur le nom de la table à consulter dans la colonne [Table
de référence] du tableau de résultats.
Page : 69/110
9.3.2 ECRAN
Figure 46 : Tables de référence - Consultation de la table non modifiable «Compteurs»
Figure 47 : Tables de référence – Consultation d’une table modifiable « Devise »
9.3.3 ACTIONS
 Le retour à l’écran précédent #Gestion des tables de référence# en cliquant sur le
bouton « Retour » (pour les tables non modifiables) ou « Annuler » (pour les tables
modifiables)
 En fonction des droits de l’utilisateur connecté, l’ajout d’enregistrements dans la table
en cliquant sur le bouton « Ajouter <nom table> »,
 En fonction des droits de l’utilisateur connecté, la modification des enregistrements de
la table en double-cliquant sur les champs éditables,
 En fonction des droits de l’utilisateur connecté, l’activation/désactivation des
enregistrements de la table en cochant/décochant la case à cocher de la colonne
[Code de validité],
 L’impression du contenu de la table en cliquant sur le bouton « Imprimer ».
Page : 70/110
9.4
AJOUT DANS UNE TABLE DE REFERENCE
9.4.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet d’ajouter des enregistrements dans les tables de référence.
Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Consultation d’une table de
référence# en cliquant sur le bouton « Ajouter <nom table> ».
Une nouvelle ligne est alors ajoutée directement dans la table, en mode édition,
dans laquelle l’utilisateur doit saisir les données.
Cette fonction n’est accessible que :
 pour les utilisateurs autorisés (voir paragraphe Droits sur les fonctions)
 pour les tables sur lesquelles l’ajout dans la table est autorisé (voir Annexe1
: Règle de gestion des tables de référence : les tables ayant ‘OUI’ en
colonne « Ajout »)
Si les conditions précédentes ne sont pas remplies, le bouton « Ajouter <nom
table>» n’est pas accessible.
9.4.2 ECRAN
Figure 48 : Table de référence – Ajout d’un enregistrement
La zone d’ajout d’un enregistrement se trouve directement dans la table :
 Une nouvelle ligne constitue la zone de saisie de l’enregistrement.
 Un bouton «Valider» permet de valider la saisie effectuée et d’enregistrer les
 Un bouton «Annuler» permet d’arrêter la création et de revenir à la page précédente.
En mode création, le code de validité est coché par défaut.
Page : 71/110
L’ajout d’un enregistrement se déroule en 3 étapes :
1. Cliquer sur le bouton « Ajouter <nom table> »
2. Saisir les informations éditables selon la table
3. Valider l’ajout des enregistrements
La création de plusieurs enregistrements peut être validée en une seule fois. Pour
cela, répétez autant de fois que nécessaire les étapes 1 et 2, puis validez.
9.4.3.1 Valider l’ajout d’un enregistrement
Pour valider l’ajout d’un enregistrement, cliquez sur le bouton « Valider ».
N°
Libellé du message
1 Le <nom du champ concerné> est Saisissez une valeur pour le champ
obligatoire
concerné
2 Le <nom du champ concerné> existe déjà Saisissez une valeur n’existant pas
dans la table.
déjà pour le champ concerné
9.5
MODIFICATION DANS UNE TABLE DE REFERENCE
9.5.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de modifier des enregistrements dans les tables de référence.
référence# en double-cliquant sur une donnée modifiable de l’enregistrement afin
de rendre la zone éditable.
 pour les tables sur lesquelles la modification dans la table est autorisée (voir
Annexe1 : Règle de gestion des tables de référence : les tables ayant ‘OUI’
en colonne « Modification »)
Si les conditions précédentes ne sont pas remplies, le double-clic sur les colonnes
n’aura aucun effet; les zones ne seront pas éditables.
Page : 72/110
9.5.2 ECRAN
Figure 49 : Table de référence – Modification d’un enregistrement
9.5.3 ACTIONS
Double-cliquez sur les zones éditables de l’enregistrement pour les modifier.
mêmes que lors de la création (voir paragraphe Ajout dans une table de référence)
Cliquez sur « Annuler » pour arrêter les modifications. Aucune mise à jour ne sera
effectuée.
La modification de plusieurs enregistrements peut être validée en une seule fois.
Pour cela, modifiez tous les enregistrements souhaités puis validez.
Page : 73/110
9.6
ACTIVATION/DESACTIVATION D’UN ENREGISTREMENT DANS UNE TABLE DE REFERENCE
9.6.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet d’activer/désactiver des enregistrements dans les tables de
référence.
référence# en cochant/décochant la case de la colonne [Code de validité] de
l’enregistrement.
 pour les tables sur lesquelles l’activation/désactivation dans la table est
autorisée (voir Annexe1 : Règle de gestion des tables de référence : les
tables ayant « OUI » ou « TOUT » en colonne « Désactivation »)
Si les conditions précédentes ne sont pas remplies, le clic sur la colonne [Code de
validité] n’aura aucun effet et la zone ne sera pas éditable.
9.6.2 ECRAN
Figure 50 : Table de référence – Activation/désactivation d’un enregistrement
9.6.3 ACTIONS
9.6.3.1 Activer un enregistrement désactivé
Cochez la case en colonne [Code de validité] d’un enregistrement à activer.
La demande de confirmation suivante s’affichera :
Figure 51- Tables référence – Demande confirmation pour activation d’un enregistrement
Page : 74/110
Si vous répondez « Non », le message de confirmation disparaitra. Il n’y aura aucun
changement. La case à cocher restera décochée.
Si vous répondez « Oui », la case sera cochée.
L’activation d’un enregistrement ne sera effective qu’après validation (voir
paragraphe Valider l’activation/désactivation d’enregistrements).
9.6.3.2 Désactiver un enregistrement activé
Décochez la case en colonne [Code de validité] d’un enregistrement à désactiver.
Figure 52- Tables référence – Demande confirmation pour désactivation d’un enregistrement
Si vous répondez « Non », le message de confirmation disparaitra. Il n’y aura aucun
changement. La case à cocher restera cochée.
Si vous répondez « Oui », la case sera décochée.
La désactivation d’un enregistrement ne sera effective qu’après validation (voir
paragraphe Valider l’activation/désactivation d’enregistrements).
Dans certaines tables, il n’est pas possible de désactiver le dernier enregistrement
ayant un code de validité coché (voir Annexe1 : Règle de gestion des tables de
référence : les tables ayant « OUI » en colonne « Désactivation »).
Si vous essayez de le faire, un message d’erreur « Vous ne pouvez pas détruire
le dernier élément de cette table » s’affichera.
9.6.3.3 Valider l’activation/désactivation d’enregistrements
Cliquez sur le bouton « Valider » pour enregistrer vos modifications.
effectuée.
La modification de plusieurs enregistrements peut être validée en une seule fois.
Pour cela, modifiez le code de validité de tous les enregistrements souhaités puis
valider.
La désactivation d’un enregistrement n’est pas une suppression effective de
l’enregistrement mais marque son code de validité comme étant « invalide ».
La suppression des enregistrements est décrite dans le paragraphe Supprimer
des enregistrements d’une table de référence). Seuls les enregistrements
« invalides » pourront être candidats pour une suppression effective.
Page : 75/110
10 MODULE : PURGE DES TABLES DE REFERENCE NATIONALES
 Recherche des enregistrements à purger
 Purge d’une table de référence nationale
Uniquement les ADC sont habilités à purger des enregistrements dans les tables nationales.
10.2 RECHERCHE
DES ENREGISTREMENTS A PURGER DANS UNE TABLE DE REFERENCE
NATIONALE
10.2.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de rechercher les enregistrements à purger pour une table de
référence. Pour cela, vous devez sélectionner un nom de table nationale.
l’option « Purge des tables de référence nationales» de l’onglet
« Référentiels ».
Page : 76/110
10.2.2 ECRAN
Zone de
recherche
Zone
d’affichage
des
résultats
Figure 53 : Tables de référence - Recherche par défaut
10.2.3 ACTIONS
Pour effectuer une recherche d’enregistrements à supprimer :
1. Saisissez un nom de table dans le critère permettant de filtrer les résultats de la
recherche
2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche. Les enregistrements
à purger de la table sélectionnée sont affichés dans la liste des résultats.
Seuls les enregistrements désactivés et non utilisés dans des mouvements (voir
paragraphe Activation/désactivation d’un enregistrement dans une table de
référence) peuvent être supprimé.


Supprimer des enregistrements des tables de référence : voir en paragraphe
Supprimer des enregistrements d’une table de référence
Imprimer la liste des enregistrements à supprimer : voir en paragraphe Impression
Page : 77/110
10.3 SUPPRIMER DES ENREGISTREMENTS D’UNE TABLE DE REFERENCE
10.3.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de supprimer des enregistrements invalides d’une table de
référence et non utilisés dans des mouvements.
Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Purge des tables de référence
nationales# en cliquant sur le bouton « Supprimer ».
10.3.2 ECRAN
Figure 54 : Purge des tables de référence nationales
10.3.3 ACTIONS
Les cases à cocher présentes en première colonne du tableau de résultats permettent de
sélectionner les enregistrements à supprimer de trois façons différentes :
1. Sélectionnez/désélectionnez une ligne en cochant/décochant la case à cocher en
première colonne du tableau de résultats pour la ligne courante
2. Sélectionnez/désélectionnez une page de résultats en cochant/décochant la case à
cocher en entête de la première colonne du tableau de résultats pour la page
courante
3. Sélectionnez/désélectionnez l’ensemble des pages de résultat en cochant/décochant
la case à cocher se trouvant sous le tableau des résultats
Une fois la sélection faite :


Cliquez sur le bouton « Supprimer» pour lancer la suppression effective.
Cliquez sur « Annuler » pour annuler la suppression. Aucune mise à jour ne sera
effectuée.
10.3.3.1 Valider la suppression de la sélection
Pour valider la suppression des résultats sélectionnés, cliquez sur le bouton « Supprimer ».
Page : 78/110
Figure 55 : Purge des tables de référence nationales – Demande confirmation
suppression.
Si vous répondez « Oui », la suppression sera effective en base.
N°
Libellé du message
Action correctrice
1 Aucune donnée sélectionnée. Merci d'en Sélectionnez au moins une ligne de
sélectionner au moins une.
résultat avant de cliquer sur le bouton
« Supprimer »
Page : 79/110
11 MODULE : GESTION DES REFERENTIELS
 Recherche de la liste de fournisseurs, matières ou produits d’un groupe de
laboratoires source pouvant être importés dans un groupe de laboratoires cible
 Recherche de la liste de fournisseurs, matières ou produits d’un groupe de
laboratoires source ne pouvant pas être importés dans un groupe de laboratoires
cible
 Importation en base cible d’une liste de fournisseurs, matières ou produits
préalablement sélectionnés par l’utilisateur
Seuls les RSI/SSI et ADC ont accès à cette fonctionnalité.
Un ADC peut sélectionner tous les groupes de laboratoires existants en source et en
cible.
Un RSI/SSI peut sélectionner uniquement les groupes de laboratoires existants rattachés
à son établissement.
11.2 SELECTION DES CRITERES
11.2.1
PRESENTATION
Cette fonction vous permet de sélectionner les critères de gestion du référentiel :



Un groupe de laboratoires source
Un groupe de laboratoires cible
Le type de référentiel à prendre en compte
l’option « Gestion des référentiels » de l’onglet « Référentiels ».
Page : 80/110
11.2.2
ECRAN
Zone de sélection
des GPL cible et
source
Zone
de
sélection du
référentiel
Figure 56 : Référentiels – Sélection des critères
1. Une zone de sélection des groupes de laboratoires source et cible
2. Une zone de sélection du référentiel.
11.2.3
ACTIONS
Pour générer les listes de référentiels pouvant ou ne pouvant pas être importés :
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez un groupe de laboratoires source
Sélectionnez un groupe de laboratoires cible
Sélectionnez le référentiel « Fournisseurs », « Matières » ou « Produits »
Cliquez sur le bouton « Valider » pour appliquer la sélection
11.2.3.1 Valider la sélection des critères
Pour valider la sélection des critères, cliquez sur le bouton « Valider ».
N°
Libellé du message
Action correctrice
1
2
Vous devez sélectionner un groupe de
laboratoires source
Vous devez sélectionner un groupe de
laboratoires cible
Sélectionnez un
laboratoires source
Sélectionnez un
laboratoires cible
groupe
de
groupe
de
Page : 81/110
N°
3
Libellé du message
Les groupes de laboratoires source et
cible doivent être différents
11.3 CONSULTATION
Action correctrice
Sélectionnez des groupes de
laboratoires source et cible
différents
DE REFERENTIEL DU GROUPE DE LABORATOIRES
SOURCE
POUVANT ETRE IMPORTES DANS LA CIBLE
11.3.1
PRESENTATION
Cette fonction vous permet d’afficher la liste des fournisseurs, matière ou produits du
groupe de laboratoires source pouvant être importés dans la cible.
Cette fonctionnalité est accessible à partir de l’écran #Sélection des
critères # par clic sur « Valider » après avoir correctement saisi les différents
critères.
11.3.2
ECRAN
Figure 57 : Référentiels – Liste des fournisseurs pouvant être importés
Cet écran contient :
 Une zone rappelant la sélection des groupes de laboratoires source et cible
 Une zone listant les résultats pouvant être importés avec une colonne permettant
de les sélectionner ou de les désélectionner pour importation
Page : 82/110
 Un lien « Voir la liste des fournisseurs/matières/produits ne pouvant pas être
importés »
 Un bouton «Valider» qui permet de valider la sélection effectuée et d’importer les
données en base pour le groupe de laboratoires cible.
 Un bouton «Annuler» qui permet d’annuler l’importation et de revenir à la page
précédente.
11.3.3
ACTIONS
 Afficher la liste des fournisseurs, matières ou produits ne pouvant pas être
importés (voir paragraphe Consultation de la liste des
fournisseurs/matières/produits ne pouvant pas être importés)
 Sélectionner une liste de fournisseurs, matières ou produits à importer (voir
paragraphe Importation d’un référentiel)
 Cliquer sur le bouton « Valider » pour importer en base cible la sélection
 Cliquer sur « Annuler » pour annuler l’importation. Aucune mise à jour ne sera
effectuée et l’utilisateur sera redirigé vers la page précédente.
11.4 CONSULTATION DE REFERENTIEL NE POUVANT PAS ETRE IMPORTES
11.4.1
PRESENTATION
Cette fonction vous permet de consulter au format PDF dans une nouvelle fenêtre la liste
des fournisseurs, matières ou produits du groupe de laboratoire source ne pouvant pas
être importés dans le groupe de laboratoire cible
Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Liste des
fournisseurs/matières/produits pouvant être importés# en cliquant sur le
bouton « Voir la liste des fournisseurs/matières/produits ne pouvant pas
être importés».
Page : 83/110
11.4.2 ECRAN
Figure 58 : Référentiels - Consultation de la liste des fournisseurs ne pouvant pas être
importés
11.4.3 ACTIONS
Vous pouvez sauvegarder ou imprimer le fichier PDF ouvert dans une nouvelle fenêtre.
11.5 IMPORTATION D’UN REFERENTIEL
11.5.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet d’importer vers le groupe de laboratoires cible une liste
sélectionnée de résultats (fournisseurs, matières ou produits).
Cette fonction est accessible, si l’utilisateur a les droits nécessaires à partir de
l’écran #Liste des fournisseurs/matières/produits pouvant être importés# en
cliquant sur le bouton « Valider ».
Page : 84/110
11.5.2 ECRAN
Figure 59 : Référentiels – Sélection des fournisseurs à importer
11.5.3 ACTIONS
Les cases à cocher présentes sur la page permettent de sélectionner des fournisseurs,
matières ou produits » à importer:
1. Sélection d’une ligne : Cochez ou décochez la case de première la colonne du
tableau de résultats pour la ligne désirée.
2. Sélection d’une page de résultats : Cochez ou décochez la case en entête de la de la
première colonne du tableau de résultats.
3. Sélection de l’ensemble des plages de résultats cochez ou décochez la case se
trouvant sous le tableau des résultats
11.5.3.1 Valider l’importation de la sélection
Pour valider l’importation des résultats sélectionnés, cliquez sur le bouton « Valider ».
N°
Libellé du message
Action correctrice
1 Vous devez sélectionner au moins un Saisissez au moins une ligne de
résultat
résultat avant de lancer l’importation
11.5.3.2 Annuler l’importation de la sélection
• Cliquez sur « Annuler » pour annuler l’importation. Aucune mise à jour ne sera effectuée
Page : 85/110
12 MODULE : PERSONNALISATION DES CODES FAMILLES
 Recherche des codes familles
 Personnalisation de la liste des codes familles favoris.
Les ADC, RSI/SSI, ETA, ORG sont autorisés en consultation seule sur les codes familles.
Les ADL peuvent être autorisés à modifier la liste des codes famille favoris en fonction de
leur habilitation.
12.2 RECHERCHE DES CODES FAMILLE
12.2.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de rechercher un ou plusieurs codes famille. Pour filtrer les
sont groupés en cinq familles :
1.
2.
3.
4.
Critères par code de validité (valide, non valide)
Critères sur les codes famille (tels que code, libellé…)
Critères sur les groupes de laboratoires,
Critères par favoris (oui, non)
l’option « Personnalisation des codes familles» de l’onglet « Référentiels ».
Page : 86/110
12.2.2 ECRAN
Zone de
recherche
Zone
d’affichage
des résultats
Figure 60 : Codes familles - Recherche par défaut
12.2.3 ACTIONS
Pour effectuer une recherche de codes familles :
Page : 87/110
2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche. Les codes familles

Modifier la liste des codes familles favoris: voir en paragraphe Personnaliser la liste
des codes familles favoris
12.3 PERSONNALISER LA LISTE DES CODES FAMILLES FAVORIS
12.3.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de personnaliser la liste des codes familles favoris.
Lors de la saisie de commande, la liste des codes familles « favoris » sera proposée, il ne
sera pas possible d’utiliser un code famille qui n’est pas « favoris ».
Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Personnalisation des codes
familles# en cochant/décochant la case à cocher en colonne [Favoris] pour les
lignes contenant les codes familles à ajouter/enlever de la liste des favoris.
Si l’utilisateur n’a pas les droits en modification, la colonne [Favoris] n’est pas
accessible.
12.3.2 ECRAN
Figure 61 : Codes familles – Modifier liste des favoris
Un bouton «Valider» permet de valider la saisie effectuée et d’enregistrer les données en
base de données.
Un bouton «Annuler» permet d’arrêter la modification.
12.3.3 ETAPES DE MODIFICATION
La modification de la liste des codes familles favoris se déroule en 2 étapes :
1. Cocher/décocher les codes familles en fonction du besoin ; la colonne [Favoris] est la
seule donnée modifiable sur l’écran,
2. Valider
Page : 88/110
13 MODULE : GESTION DES ORGANISMES




Recherche des organismes
Création d'un organisme
Modification des informations d’un organisme
Suppression d’un organisme
Les ADC sont autorisés à créer, modifier ou supprimer un organisme.
Les RSI/SSI, ETA, ORG et ADL sont autorisés en consultation seule sur les organismes.
13.2 RECHERCHE DES ORGANISMES
13.2.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de rechercher un ou plusieurs organismes. Pour filtrer les
sont groupés en deux familles :
1. Critères sur les types d’organismes
2. Critères sur les organismes (tels que libellé court, nom…)
l’option « Gestion des organismes » de l’onglet « Référentiels ».
Page : 89/110
13.2.2 ECRAN
Zone de
recherche
Zone
d’affichage
des
résultats
Figure 62 : Organismes - Recherche par défaut
13.2.3 ACTIONS
Pour effectuer une recherche d’organismes :
2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche. Les organismes
Page : 90/110



Ajouter un nouvel organisme: voir en paragraphe Création d'un nouvel organisme
Modifier un organisme : voir en paragraphe Modification d’un organisme
Supprimer un organisme : voir en paragraphe Suppression d’un organisme
13.3 CRÉATION D'UN NOUVEL ORGANISME
13.3.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de créer un nouvel organisme.
Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Gestion des organismes# en
cliquant sur le bouton « Ajouter Organisme» sous la liste des résultats
uniquement pour les ADC.
Une nouvelle ligne est alors ajoutée directement dans le tableau de résultats de la
page en mode édition dans laquelle l’utilisateur doit saisir les données.
Si l’utilisateur n’a pas les droits en création, le lien « Ajouter organisme» n’est
pas accessible.
.
13.3.2 ECRAN
Figure 63 : Organisme - Création d'un organisme
La zone de création d’un organisme se trouve directement dans le tableau de résultats de la
page de gestion des organismes:
 Une nouvelle ligne constitue la zone de saisie des données de l’organisme.
 Un bouton «Valider» permet de valider la saisie effectuée et d’enregistrer les
 Un bouton «Annuler» permet d’arrêter la création et de revenir à la page précédente.
En mode création, le type d’organisme est initialisé par défaut à la première valeur de la liste
(AUTRE) ; les autres champs de texte sont vides.
Page : 91/110
La création d’un organisme se déroule en 3 étapes :
1. Cliquer sur le bouton « Ajouter organisme »
2. Saisir les informations principales : libellé court, type et nom
3. Valider la création de l’organisme
La création de plusieurs organismes peut être validée en une seule fois. Pour
cela, répéter autant de fois que nécessaire les étapes 1 et 2, puis valider.
13.3.3.1 Saisir les informations principales de l’organisme
Etape
Champs
1
Libellé court
organisme
2
Type de
l’organisme
3
Nom de
l’organisme
Action
A choisir dans une liste déroulante
Saisissez un nom de l’organisme
Commentaire
Obligatoire et
unique
Obligatoire
Obligatoire et
unique
13.3.3.2 Valider la création d’un organisme
Pour valider la création d’un organisme, cliquez sur le bouton « Valider ».
N°
Libellé du message
1 Le champ Libellé court de l’organisme est
obligatoire !
2 Le champ Nom de l’organisme de gestion
est obligatoire !
3 Le libellé court de l’organisme existe déjà :
<libellé court>
4 Le nom de l’organisme de gestion existe
déjà : <nom>
Saisissez un libellé court de
l’organisme
Saisissez un nom d’organisme
Saisissez un libellé court de
l’organisme non encore existant
Saisissez un nom d’organisme non
encore existant
Page : 92/110
13.4 MODIFICATION D’UN ORGANISME
13.4.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de modifier les données d’un organisme. Tous les champs sont
pré-remplis avec les informations relatives à l’organisme.

à partir de l’écran #Gestion des organismes# en double-cliquant sur la valeur
à modifier directement dans le tableau des résultats de la page #Gestion des
organismes#.
Si l’utilisateur n’a pas les droits en modification, la colonne [Nom de l’organisme
de gestion] ne sera pas éditable.
13.4.2 ECRAN
Figure 64 : Organisme - Modification d'un organisme
13.4.3 ACTIONS
La colonne [Nom de l’organisme de gestion] est la seule donnée modifiable d’un
organisme.
mêmes que lors de la création (voir paragraphe Création d'un nouvel organisme)
effectuée.
13.5 SUPPRESSION D’UN ORGANISME
13.5.1 PRESENTATION
Cette fonction permet de supprimer un organisme.
l’écran #Gestion des organismes # en cliquant sur l’icône «
[Supprimer]
» de la colonne
Si l’utilisateur n’a pas les droits en suppression, la colonne [Supprimer] n’est pas
accessible sur l’écran #Gestion des organismes#.
Page : 93/110
13.5.2 SUPPRIMER UN ORGANISME
Pour supprimer un organisme, cliquez sur l’icône «
l’organisme à supprimer.
» de la colonne [Supprimer] de
Figure 65 : Organisme - Confirmation de suppression d’un organisme
suppression.
Si vous répondez « Oui », l’organisme sera supprimé mais seulement s’il n’est rattaché à
aucun établissement. Dans le cas contraire, il apparaîtra le message suivant :
N°
Libellé du message
1 Suppression impossible : il y a au moins un Au préalable, si le besoin de
établissement rattaché à cet organisme de suppression est confirmé, il faut
gestion
supprimer le ou les établissements
rattachés à cet organisme de gestion.
Page : 94/110
14 MODULE : GESTION DES ETABLISSEMENTS





Recherche des établissements
Consultation des établissements
Création d'un établissement
Modification des caractéristiques d’un établissement
Suppression d’un établissement
Les ADC sont autorisés à créer, modifier ou supprimer un établissement.
Les RSI/SSI, ETA, ORG et ADL sont autorisés en consultation seule sur les établissements.
14.2 RECHERCHE DES ETABLISSEMENTS
14.2.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de rechercher un ou plusieurs établissements. Pour filtrer les
sont groupés en deux familles :
1. Critères sur les organismes (tels que type, libellé court, …)
2. Critères sur les établissements (tels que code, nom, …)
l’option « Gestion des établissements » de l’onglet « Référentiels ».
Page : 95/110
14.2.2 ECRAN
Zone de
recherche
Zone
d’affichage
des résultats
Figure 66 : Etablissements - Recherche par défaut
14.2.3 ACTIONS
Pour effectuer une recherche d’établissements :
2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche. Les établissements
Page : 96/110




Ajouter un nouvel établissement: voir en paragraphe Création d'un nouvel
établissement
Consulter un établissement : voir en paragraphe Consultation d’un établissement
Modifier un établissement : voir en paragraphe Modification d’un établissement
Supprimer un établissement : voir en paragraphe Suppression d’un établissement
14.3 CONSULTATION D’UN ETABLISSEMENT
14.3.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de consulter les informations relatives à un établissement.
 #Consultation d’un groupe de laboratoires# en cliquant sur le nom
de l’établissement en colonne [Etablissement] du tableau des tutelles
 #Gestion des établissements# en cliquant sur l’identifiant de
l’établissement à consulter dans la colonne [Code établissement].
14.3.2 ECRAN
Figure 67 : Etablissement - Consultation d'un établissement
14.3.3 ACTIONS
 Le retour à l’écran précédent : #Consultation d’un groupe de laboratoires#,
#Gestion des établissements# selon le cas,
Page : 97/110
 La modification des informations de l’établissement en cliquant sur le bouton
« Modifier » si l’utilisateur y est autorisé,
 La suppression de l’établissement en cliquant sur le bouton « Supprimer » si
l’utilisateur y est autorisé,
14.4 CRÉATION D'UN NOUVEL ETABLISSEMENT
14.4.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de créer un nouvel établissement.
Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Gestion des établissements#
en cliquant sur le lien « Ajouter établissement » en haut à droite de l’écran
uniquement pour les ADC.
Si l’utilisateur n’a pas les droits en création, le lien « Ajouter établissement »
n’est pas accessible.
.
14.4.2 ECRAN
Figure 68 : Etablissement - Création d'un établissement
L’écran de création d’un groupe de laboratoires présente :
 Une zone de saisie des paramètres de l’établissement.
Page : 98/110
précédente.
La création d’un établissement se déroule en 2 étapes :
1. Saisir les informations principales
2. Valider la création de l’établissement
14.4.3.1 Saisir les informations principales de l’établissement
Etape
Champs
1
Code
établissement
2
Nom de
l’établissement
3
Sigle de
l’établissement
4
SIRET de
l’établissement
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Nom de
l’organisme de
gestion
Adresse
Code Postal
Ville
Pays
Téléphone
Fax
Secteur
Responsable
Ordonnateur
Comptable
Code Interne
Code RIO
Action
Saisissez un code établissement
Saisissez un nom de l’établissement
Saisissez le sigle de l’établissement
Saisissez le SIRET de l’établissement
Saisissez le nom de l’organisme de gestion
Saisissez l’adresse
Saisissez le code postal
Saisissez la ville
Saisissez le pays
Saisissez le numéro de téléphone
Saisissez le numéro de fax
Saisissez le secteur
Saisissez le responsable
Saisissez l’ordonnateur
Saisissez le comptable
Saisissez le code interne
Saisissez le code RIO
Commentaire
Obligatoire et
unique
Obligatoire et
unique
Obligatoire et
unique
Obligatoire, 14
positions
numériques
Obligatoire
Obligatoire
Obligatoire
Obligatoire
14.4.3.2 Valider la création d’un établissement
Pour valider la création d’un établissement, cliquez sur le bouton « Valider ».
Page : 99/110
N°
Libellé du message
Paramètres de l’établissement
1 Le champ « Code établissement » est
obligatoire
2 Le champ « Nom de l’établissement » est
obligatoire
3 Le champ « Sigle de l’établissement» est
obligatoire
4 Le champ « SIRET de l’établissement» est
obligatoire
5 Le champ « Nom de l’organisme de gestion»
est obligatoire
6 Le champ « Adresse» est obligatoire
7 Le champ « Code Postal» est obligatoire
8 Le champ « Ville» est obligatoire
9 Le code de l’établissement existe déjà.
10 Le nom de l’établissement existe déjà
11 Le sigle de l’établissement existe déjà
12 Le numéro de SIRET de l’établissement doit
comporter 14 positions numériques
Saisissez un code établissement
Saisissez un nom de l’établissement
Saisissez un sigle de l’établissement
Saisissez un SIRET de l’établissement
Saisissez un nom de l’organisme de
gestion
Saisissez une adresse
Saisissez un code postal
Saisissez une ville
Modifier le code de l’établissement à
une valeur non encore existante
Modifier le nom de l’établissement à
Modifier le sigle de l’établissement à
Modifier le SIRET de l’établissement à
une valeur comportant 14 positions
numériques
14.5 MODIFICATION D’UN ETABLISSEMENT
14.5.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet de modifier les données d’un établissement. Tous les champs
sont pré-remplis avec les informations relatives à l’établissement.

à partir de l’écran #Gestion des établissements# en cliquant sur l’icône

«
» de la colonne [Modifier] de l’établissement à modifier.
à partir de l’écran #Consultation d’un établissement# en cliquant sur le
bouton « Modifier ».
Si l’utilisateur n’a pas les droits en modification, la colonne [Modifier] n’est pas
accessible.
Page : 100/110
14.5.2 ECRAN
Figure 69 : Etablissement - Modification d'un établissement
14.5.3 ACTIONS
Toutes les données sont modifiables sauf le code de l’établissement, le nom de l’organisme
de gestion et la date de dernière mise à jour.
Vous pouvez modifier les informations principales : voir paragraphe Saisir les informations
principales de l’établissement
mêmes que lors de la création (voir paragraphe Création d'un nouvel établissement)
14.6 SUPPRESSION D’UN ETABLISSEMENT
14.6.1 PRESENTATION
Cette fonction permet de supprimer un établissement.
l’écran #Consultation d’un établissement# en cliquant sur le bouton
« Supprimer ».
remarque : un clic sur l’icône «
» de la colonne [Supprimer] de l’établissement
à supprimer en page #Gestion des établissements# conduit à l’écran
#Consultation d’un établissement# (voir paragraphe Présentation)
Page : 101/110
Si l’utilisateur n’a pas les droits en suppression :
 la colonne [Supprimer] n’est pas accessible sur l’écran #gestion des
établissements#.
 le bouton [Supprimer] n’est pas accessible sur l’écran #Consultation
d’un établissement#.
14.6.2 SUPPRIMER UN ETABLISSEMENT
Pour supprimer l’établissement en cours de consultation, cliquez sur le bouton
« Supprimer ».
Figure 70 : Etablissement - Confirmation de suppression d’un établissement
suppression.
Si vous répondez « Oui », l’établissement sera supprimé mais seulement s’il n’est rattaché à
aucun groupe de laboratoires. Dans le cas contraire, il apparaîtra le message suivant :
N°
Libellé du message
1 Suppression impossible : il y a au moins un
groupe de laboratoires rattaché à cet
établissement
Au préalable, si le besoin de
suppression est confirmé, il faut
supprimer les tutelles correspondant à
cet établissement dans tous les
groupes laboratoires rattachés.
Page : 102/110
15 MODULE : FIN D’EXERCICE
 la demande de basculement d’exercice
 l’intégration des répartitions de report en attente
Seuls les utilisateurs ayant les droits sur le module Fin d’exercice peuvent demander un
basculement et/ou intégrer les répartitions de report en attente.
15.2 DEMANDE DE BASCULEMENT D’EXERCICE
15.2.1 PRESENTATION
Cette fonction a pour but d’enregistrer une demande de basculement du groupe de
laboratoire pour l’année cible.
l’option « Demande de basculement d’exercice » de l’onglet « Fin d’exercice ».
15.2.2 ECRAN
Figure 71 : Fin d’exercice - Demande de basculement d’exercice
Page : 103/110
Cet écran présente :
 Une zone de sélection du type de basculement
 Un bouton «Valider» qui permet d’enregistrer la demande de basculement
 Un bouton «Annuler» qui permet d’annuler la demande de basculement et de revenir
à la page précédente.
La date de report des factures client « Réglées » est initialisée au 31/12 de l’année courante
N.
Ce champ est modifiable.
15.2.3 ACTIONS
Pour enregistrer une demande de basculement d’exercice, sélectionnez le type de
basculement (case à cocher et boutons radios) et cliquez sur le bouton « Valider ».
Une fenêtre de confirmation s’ouvre.
Figure 72 : Fin d’exercice – Fenêtre de confirmation de demande de basculement
Si vous répondez « Oui », votre demande de basculement sera enregistrée et donc prise en
compte.
Si vous répondez « Non », le message de confirmation disparaitra. Votre demande de
basculement ne sera pas prise en compte et vous retournerez sur la page de demande de
basculement.
Le contrôle des données peut faire apparaître les messages suivants :
N°
1
2
3
4
5
Libellé du message
Vous devez saisir une date au format
JJ/MM/AAAA
Une demande de basculement a été effectuée
le <date demande bascule> par <utilisateur>.
(utilisateur = prénom nom et date =
JJ/MM/YYYY).
Vous ne pouvez pas demander la bascule de
votre groupe de laboratoires car le nouvel
exercice ANNEE_EXERCICE_CIBLE n’a pas
été initialisé.
« Vous ne pouvez pas demander la bascule
de votre groupe de laboratoires car l’exercice
du groupe de laboratoires « XXXX » est
différent de YYYY »
Avec XXXX = code groupe de laboratoires –
libellé du groupe de laboratoires
YYYY = ANNEE_EXERCICE_CIBLE -1
Saisissez une date au format
JJ/MM/AAAA
Aucune
Attendez que le nouvel exercice soit
initialisé
Contactez votre Administrateur
Page : 104/110
N°
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Libellé du message
votre groupe de laboratoires car GESLAB et
Recette n’ont pas le même exercice courant
La date de clôture de l'exercice pour
l'établissement <libellé organisme> n'est pas
dépassée. Vous ne pouvez pas lancer de
basculement de fin d'exercice.
La fin d'exercice ne peut être exécutée que
lorsque plus personne ne travaille sur
GESLAB
Une vérification de cohérence doit être
effectuée avant le basculement de fin
d'exercice.
Votre base comporte des anomalies. Une
vérification de cohérence avec mise à jour
doit être effectuée avant le basculement de fin
d'exercice.
ATTENTION : il reste des mouvements dans
les boîtes à lettres intégration (commande,
facture, marché, notification) et rejet
(commande, facture, mission).
Un des répertoires d’échanges de votre
groupe laboratoire n’est pas accessible sur la
machine centrale, veuillez contacter votre
Administrateur.
votre groupe de laboratoires car GESLAB n’a
pas reçu tous les flux d’initialisation de vos
laboratoires.
Le fichier témoin n’est pas correct. Veuillez
contacter votre Administrateur.
votre groupe de laboratoires : il n’est pas au
statut « Blocage des échanges », veuillez
contacter votre Administrateur.
Vous avez des mouvements en cours de
transfert pour votre groupe laboratoire, vous
ne pouvez donc pas demander le
basculement de votre groupe laboratoire.
votre
groupe
de
laboratoires
car
l’arborescence des pièces jointes pour
demandes d’achat existe déjà pour l’année
cible. Veuillez contacter votre Administrateur
Attendez que la date de clôture de
l’organisme soit dépassée
Demandez à tous les autres
utilisateurs de se déconnecter de
GESLAB
Lancez une vérification de cohérence
Lancez une vérification de cohérence
avec mise à jour
Intégrez ou refusez tous les
mouvements en boîtes à lettres
Attendez la fin du transfert des
mouvements de votre groupe
laboratoire
Page : 105/110
15.3 REPARTITIONS DE REPORT EN ATTENTE
15.3.1 PRESENTATION
Cette fonction vous permet d’intégrer les répartitions de report créées lors du basculement
d’exercice. Pour filtrer les résultats, vous avez la possibilité de saisir un ou plusieurs critères.
Les critères proposés sont regroupés en une famille :
 Critères sur les origines/entités (tels que le laboratoire, l’origine de crédit, l’entité
dépensière, le montant)
l’option « Intégration des répartitions de report en attente » de l’onglet « Fin
d’exercice ».
Seuls les laboratoires au statut « Ouvert », « Blocage des échanges » et
« Lecture seule » sont proposés dans la liste des laboratoires.
La sélection d’un laboratoire est obligatoire pour afficher la liste des origines de
crédit de niveau fin et des entités dépensières de niveau fin et pour lesquelles des
répartitions de report existent
15.3.2 ECRAN
Zone de
recherche
Zone
affichage
des
résultats
Figure 73 : Fin d’exercice – Intégration des répartitions de report en attente
 Une zone de recherche en haut
Page : 106/110
 Une zone d’affichage des résultats de la recherche en bas
15.3.3 ACTIONS
Pour effectuer une recherche de répartitions de report en attente :
2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche. Les répartitions de
report en attente répondant aux critères sont affichées dans la liste des résultats.
A partir de cette fenêtre, les actions possibles sont :
 L’intégration des répartitions de report par clic sur le bouton « Intégrer » : voir en
paragraphe Intégrer les répartitions de report en attente
15.3.3.1 Intégrer les répartitions de report en attente
Pour intégrer les répartitions, vous devez sélectionner une ou plusieurs répartitions de report
puis cliquer sur le bouton « Intégrer ».
Figure 74 : Fin d’exercice – Fenêtre de confirmation d’intégration de répartitions de report
 Si vous répondez « Non », aucune répartition de report ne sera intégrée.
 Si vous répondez « Oui », la ou les répartitions sélectionnées seront intégrées.
Le contrôle à l’intégration peut faire apparaître les messages suivants :
N°
Libellé du message
1 Le total réparti sur exercice pour l’entité
dépensière <code entité> ne peut être
négatif
2 Le total réparti sur exercice pour l’origine de
crédit <code origine> ne peut être négatif
Pour chaque entité la somme des
répartitions à intégrer et du total réparti
ne peut être négatif, vérifiez votre
sélection
Pour chaque origine la somme des
répartitions à intégrer et du total réparti
Page : 107/110
3 Le disponible sur répartition au niveau du
laboratoire n’est pas suffisant pour intégrer la
répartition <code origine>/<code entité>
ne peut être négatif, vérifiez votre
sélection
Le total des répartitions sélectionné ne
doit pas être supérieur au disponible
sur répartition du laboratoire, vérifiez
votre sélection
Page : 108/110
16 ANNEXES
Dans les annexes 1 et 2 suivantes, les colonnes contiennent :
1. « OUI » pour les tables pour lesquelles l’action mentionnée en entête est possible.
2. « NON » pour les tables pour lesquelles l’action mentionnée en entête est impossible.
Dans le cas particulier de la colonne « Désactivation » :
3. ‘TOUT’ signifie que vous pouvez désactiver tous les enregistrements
activés,
4. ‘OUI’ signifie que vous pouvez désactiver tous les enregistrements activés
sauf un. En cas d’essai de désactiver le dernier enregistrement activé, un
message d’erreur vous en empêchera.
5. ‘NA’ signifie que les tables ne comportent pas de code de validité, et donc
que l’action d’activation/désactivation n’est pas applicable.
16.1 ANNEXE1 : REGLE DE GESTION DES TABLES DE REFERENCE LOCALES
Nom de la table
Centre de dépense
Compteurs
Compteurs Faclix
Ecart date service
Ecart Facture permis
Nature de crédit
Niveau
Notificateur
Organisme cofinanceur
Paramètre (Historique des échanges)
Type d’entité
Type d’imputation
Type de crédit
Consultation Ajout Modification Désactivation Suppression
OUI
OUI
OUI
TOUT
OUI
NON
NON
NA
OUI
NON
NON
NA
OUI
NON
OUI
NON
OUI
NON
OUI
NON
OUI
OUI
OUI
TOUT
OUI
NON
OUI
NON
OUI
OUI
NON
TOUT
OUI
OUI
NON
OUI
OUI
NON
NON
NA
OUI
OUI
OUI
TOUT
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
TOUT
16.2 ANNEXE2 : RÈGLE DE GESTION DES TABLES DE RÉFÉRENCE NATIONALES
Nom de la table
Code famille/Type de dépense
Code Gestion 1
Code rejet
Compatibilité Xab-BFC
Destination état (Labo, perso…)
Devise
Etat équipement
Groupe agent
Indemnités kilométriques
Indemnités séjour France
Indemnités séjour à l’étranger
Libellé contact mission
Limite repas mission
Moyen transport
Nature de dépenses
OUI
NON
OUI
NON
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
NON
NON
NON
OUI
NON
NON
NON
OUI
NON
NON
NON
OUI
OUI
OUI
TOUT
OUI
OUI
NON
NON
NON
OUI
OUI
NON
OUI
OUI
OUI
OUI
TOUT
OUI
OUI
OUI
OUI
TOUT
OUI
OUI
OUI
OUI
TOUT
OUI
OUI
OUI
OUI
TOUT
OUI
OUI
NON
NON
NON
OUI
NON
NON
NON
OUI
NON
NON
NON
Page : 109/110
Nom de la table
Objet Principal Mission
Paramétrage initial – Clôture exercice
Paramétrage initial – Ecart date service
FAIT
Paramétrage initial – Ecart facture permis
Paramétrage initial - Matières
Paramétrage initial – Niveau
Paramétrage initial - Notificateur
Paramétrage initial – Organisme
cofinanceur
Paramétrage initial – Type d’imputation
Paramétrage initial – Type de crédit
Pays
Qualité
Taux de TVA
Taux de rémanence
Tranches puissances fiscales
Tranches kilométriques
Type Missionnaire
Type Raison Sociale
Type organisme
Type de dépense/immo
Type de mission
OUI
NON
NON
NON
OUI
OUI
OUI
NA
OUI
OUI
OUI
TOUT
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
TOUT
NA
TOUT
TOUT
TOUT
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
NON
OUI
OUI
NON
OUI
OUI
NON
NON
OUI
OUI
OUI
NON
OUI
NON
OUI
OUI
NON
NON
NON
NON
NON
TOUT
TOUT
TOUT
TOUT
TOUT
NON
NON
TOUT
NON
TOUT
TOUT
NON
NON
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
Page : 110/110

Manuel Utilisateur fonctions d`administration Web

Transcription

Documents pareils

Technicien(ne) en analyses biomédicales diplômé(e), à 80

Télécharger la plaquette

PÔLE UNIVERSITAIRE LEONARD DE VINCI

Flash SI - Direction des Systèmes d`information

L`accréditation des laboratoires selon l`ISO 17025

Laboratoires BOIRON - Iteco

Lancement de la version R6 de la plateforme AgiLab Science

Fiche entreprise - LABORATOIRES URGO

BTS Analyses de Biologie Médicale

Paiement du Lait - liste des laboratoires reconnus 6