Caucus des associations étudiantes - CADEUL

Guide de déroulement
Conseil d’administration
Séance ordinaire du 8 décembre 2013
Salle 3105, pavillon Maurice-Pollack
Session d’automne 2013
Guide de déroulement – Conseil d’administration – Séance du 8 décembre 2013
Les informations contenues dans cette section du guide de déroulement ne sont fournies qu’à titre indicatif,
afin de permettre aux membres du conseil de se préparer. Plus d’informations seront données lors de la
séance, mais vous pouvez toujours contacter le comité exécutif si vous vous posez quelque question que ce
soit.
1. Ouverture de la séance
Pour avoir une séance, il faut bien la commencer.
2. Nomination de la présidence et du secrétariat d’assemblée
Il est suggéré que David Galarneau et Nicolas Grondin soient nommés respectivement président et
secrétaire de la séance du 8 décembre 2013.
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour a été envoyé avec la convocation. Les modifications à l’ODJ peuvent être adoptées à
l’amiable avec le consentement unanime des associations présentes. Sinon, elles doivent faire l’objet de
propositions.
4. Lecture et adoption du procès-verbal de la séance précédente
Présentation et adoption du procès-verbal de la séance du 17 novembre. Les changements mineurs
(coquilles et cie.) pourront être signalés en personne à la vice-présidence aux affaires institutionnelles. Les
modifications plus importantes pourront faire l’objet d’intervention en instance.
5. Suites données aux résolutions antérieures
Le comité exécutif donnera de l’information et répondra aux questions des délégués sur des résolutions
adoptées lors des précédentes séances du caucus des associations étudiantes.
6.1. Rapports – Officières et officiers
Les rapports des membres du comité exécutif sont annexés au présent document.
6.2. Rapports – Comité exécutif
Le comité exécutif pourra faire rapport aux administrateurs sur différents dossiers.
6.3. Rapports – Groupes de travail et comités
État de l’avancement des travaux des différents groupes de travail et comités de la CADEUL.
7. Démissions et absences
Réception des lettres de démission et constatation des absences
8.1 – Élections – Conseil d’administration
Le conseil d’administration peut, par un vote des deux tiers, combler un poste vacant. Des postes sont
vacants pour les groupes suivants :
Groupe A : Faculté des sciences de l’administration (un poste)
Groupe C : Faculté d’architecture, d’aménagement et d’arts visuels (un poste)
Groupe F : Faculté des lettres (un poste)
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Guide de déroulement – Conseil d’administration – Séance du 8 décembre 2013
Groupe H : Facultés de philosophie et de théologie et de sciences religieuses (un poste)
Groupe I : Faculté des sciences de l’éducation (deux postes)
Groupe M : Études libres et baccalauréat multidisciplinaire (deux postes)
8.2 – Élections – Comité exécutif
Ce sera l’occasion pour le CA de combler un des postes vacants à l’exécutif, ceux de la vice-présidence aux
affaires externes et de la vice-présidence aux communications. Les élections devront se faire par un vote
des deux tiers. Il est également à noter qu’une recommandation formelle est traditionnellement faite au
préalable par le caucus des associations étudiantes avant l’élection d’un membre du comité exécutif.
9. Finances
Le huis clos est traditionnellement demandé sur toutes les questions financières. Les états financiers de
novembre seront seulement prêts à être présentés lors du CA de janvier.
9.1. Finances - Rapport de la vice-présidence aux finances
Ce point sera traité sous huis clos.
10. Politique de réception des dons, subventions et commandites de la TaCEQ
Le secrétariat général de la Table de concertation étudiante du Québec (TaCEQ), l’organisation nationale
dont nous sommes membres, a travaillé à l’élaboration d’une politique de réception des dons, subventions et
commandites. Elle n’est pas encore en mesure d’être envoyée, mais elle sera remise séance tenante aux
administrateurs pour que nous puissions l’adopter ou y proposer des modifications.
11. Rapport bitertiannuel
Présentation du rapport de deux-tiers d’année de la CADEUL. Le rapport sera remis séance tenante aux administrateurs.
12. Autres sujets – Activités sociales
Discussion sur les activités sociales qui pourraient être tenues entre administrateurs, pour que nous ayons le
plaisir de nous rencontrer dans un contexte plus détendu, sans états financiers ou politique à adopter.
12. Autres sujets – Prochaine séance
La date de la prochaine séance sera annoncée. Si vous souhaitez gâcher la surprise, nous vous
recommandons de jeter un œil au calendrier des instances que vous avez déjà adopté : vous risquez de
trouver de bons indices.
12. Autres sujets – Bière postconseil
Difficiles délibérations autour du lieu de notre prochaine bière postconseil. L’usage de boisson houblonnée
est bien sûr facultatif, mais a néanmoins le mérite de contribuer au rapprochement des administrateurs et de
fournir des sujets d’écriture à des chroniqueurs en manque d’inspiration.
12. Autres sujets – Blague corporative
Malaise collectif suite à la traditionnelle mauvaise blague du vice-président aux affaires financières.
13. Clôture de la séance
Toute bonne chose ayant une fin, il convient de clôturer la séance.
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Guide de déroulement – Conseil d’administration – Séance du 8 décembre 2013
Caucus des associations étudiantes
Conseil d’administration
Séances ordinaires des 6 et 8 décembre 2013
Rapport de la présidence
« Senator, I served with Jack Kennedy. I knew Jack Kennedy. Jack Kennedy was a friend of mine.
Senator, you're no Jack Kennedy. »
– Sénateur Lloyd Bentsen
« I don’t remember you being invited, so, the door is there, and you can get de fuck out. »
– Caroline Aubry
« Lobster traps illustrate how CFS works: students can get into CFS, but can never get out. »
– Communiqué de presse de PGSS
Afin qu’il soit traité et corrigé à temps pour l’envoi aux instances, le présent rapport doit être terminé une
semaine et demi seulement après les instances de novembre. La moitié des événements de cette période ne
se sont donc pas encore déroulés.
Service aux étudiants
Comme il a été rapporté lors de la dernière séance du Caucus, le début du travail concret dans ce dossier
coïncide avec le départ de la directrice actuelle des services aux étudiants. Depuis la dernière séance du
Caucus, un projet de document a été rédigé concernant la forme que pourrait prendre un comité. Ce
document sera présenté au Caucus.
Révision du règlement sur la reconnaissance et l’autofinancement des associations
Des rencontres de discussion et de consultation avec les associations auront été organisées afin de discuter
du règlement. Le travail de rédaction a également débuté concernant le mémoire que la CADEUL déposera
dans le cadre des travaux de ce comité; le travail effectué jusqu’à maintenant sera présenté lors de la
séance du Caucus.
Affaires externes
Durant la période couverte par le présent rapport, la TaCEQ a également suscité une partie importante de
notre attention. En plus du suivi du dossier de la requête en nullité visant la loi 32, des séances de la Table
des associations, du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale se sont tenues en fin de semaine.
Plus de détails seront traités au point TaCEQ de la séance du Caucus.
Représentation, rencontres et autres activités :

Congrès de la FEUQ (16 et 17 novembre) – Présence comme observateur à l’instance régulière de la
FEUQ. Il a notamment été question de dossiers de leur plan d’action comme la politique jeunesse et les
frais indirects de recherche.

Atelier sur le développement durable (18 novembre) – Participation à un atelier d’Entrepreneuriat
Laval sur le développement durable. Pour la deuxième année consécutive, la CADEUL servait de sujet
pour l’application de la grille développée par la Chaire en écoconseil de l’UQAC.

Assemblée générale spéciale (20 novembre) – Assemblée tenue afin de ratifier les nouveaux
règlements généraux. Malheureusement, elle n’a pas eu quorum.
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Guide de déroulement – Conseil d’administration – Séance du 8 décembre 2013

Comité de reprise des installations alimentaires (20 novembre) – Rencontre visant à faire le point
sur les discussions avec l’administration universitaire, ainsi que sur l’évolution du projet quant à
l’éventuelle structure organisationnelle.

Conseil du Forum jeunesse de la région de la Capitale Nationale (20 novembre) – Rencontre
régulière. Il a notamment été question de saines habitudes de vie, et des liens entre le Forum et la
Conférence régionale des élus.

Rencontre avec le projet Bâ-U (21 novembre) – Rencontre avec des étudiants ayant un projet
d’application donnant de l’information sur l’offre alimentaire sur le campus.

Tournée des bars facultaires (21 novembre) – Prolo et Retenue.

Rencontre avec les employés (26 novembre) – Rencontre visant à faire le suivi de discussions
salariales avec les employés de la CADEUL.

Entrevues pour le poste de directrice ou directeur des services aux étudiants (28 et 29 novembre)
– Le comité de sélection est formé du vice-recteur aux ressources humaines, d’une de ses adjointes, du
vice-recteur aux études et aux activités internationales, du directeur du Service de sécurité et de
prévention, ainsi que du président de la CADEUL.

Test des déjeuners du Pub universitaire (28 novembre)

Tournée des bars facultaires (28 novembre).

Instances régulières de la TaCEQ (30 novembre) – Instances régulières. Il sera notamment question
de la requête en nullité.

Conseil universitaire (3 décembre) – Séance régulière du mois de décembre. Les documents et
l’ordre du jour n’ont pas encore été reçus.

Dévoilement du réseau de bornes électriques (5 décembre) – Nouveau service de l’Université à
l’intention des utilisatrices et des utilisateurs de véhicules hybrides.

5 à 7 des fêtes de l’AELIÉS (5 décembre) – Présence à l’événement festif annuel.

La Ruche Académie (5 décembre) – Présence à l’activité entrepreneuriale organisée, notamment, par
la CADEUL.

Tournée des bars facultaires (5 décembre).

Séance ordinaire du Caucus des associations étudiantes (6 décembre).

Séance ordinaire du Conseil d’administration (8 décembre).
Guy-Aume Descôteaux
Président
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Guide de déroulement – Conseil d’administration – Séance du 8 décembre 2013
Caucus des associations étudiantes
Conseil d’administration
Séances ordinaires des 6 et 8 décembre 2013
Rapport de la vice-présidence aux affaires
institutionnelles
« Il y a plusieurs de mes confrères qui sont tombés dans l’alcool et la drogue,
mais moi, c’était vraiment les œuvres caritatives. »
– Georges Laraque
« Chez nous, pour le réveillon, je lui ai dit, il y aura mémé, ma tante Dorothée, et tonton Eugène.
- Chez nous, m’a dit Alceste, il y aura du boudin blanc et de la dinde. »
– René Goscinny, «Avant Noël, c’est chouette!», Histoires inédites du Petit Nicolas
Le temps continue de filer, alors que nous atteignons déjà les deux-tiers de notre mandat. Cette impression
est d’ailleurs renforcée par la courte durée entre les présentes instances et celles du mois dernier.
Assemblée générale spéciale
Après cinq ans de travail, dont plus d’une année depuis leur adoption par le Conseil d’administration de la
Confédération, les modifications aux règlements généraux auraient finalement pu être ratifiées lors d’une
Assemblée générale spéciale. Malheureusement, nous n’avons pas réussi à atteindre le quorum et l’AGS ne
put être tenue.
Le travail à effectuer en vue de l’Assemblée peut être divisé en deux types. D’un côté, il me fallait assurer le
fonctionnement logistique de l’activité : réservation du Grand Salon, contact de personnes pouvant assurer la
présidence d’assemblée et la prise de notes, impression des documents, etc. À cela s’ajoutait un aspect touchant
davantage le contenu. En effet, c’est moi qui aurais effectué la présentation des modifications soumises à
l’Assemblée et j’ai dû faire un certain travail de préparation afin de bien maîtriser chacune d’elles.
Développement durable
Au cours des dernières semaines, j’ai touché à plusieurs dossiers de développement durable, à la fois au sein de
la CADEUL et de l’Université Laval. Ainsi, le groupe de travail sur l’offre de formation durable, avec lequel j’ai une
ou deux rencontres par mois depuis le début de mon mandat, a franchi une étape importante en rencontrant le
CCOFDD, le comité encadrant sa démarche. À cela, ajoutons une rencontre avec Audrey Boivin, du vice-rectorat
exécutif, concernant le réseau des répondants en développement durable. À partir de là, j’ai modifié et accélérer
mon travail pour la création de ce réseau. Finalement, j’ai effectué un certain suivi concernant l’amélioration de la
politique environnementale de la Confédération avec les membres du comité institutionnel de protection de
l’environnement.
Règles d’ordre et de procédures des assemblées
L’écriture du code CADEUL s’avère plus longue que prévue et il me déçoit d’être toujours incapable de
présenter un document achevé. Toutefois, le travail se continue et nous finirons bien par être dotés de notre
propre code de règles d’ordre et de procédures des assemblées.
Représentation, rencontres et autres activités :

Atelier sur le développement durable (18 novembre) – Participation à un atelier d’Entrepreneuriat
Laval sur le développement durable. L’atelier nous amenait notamment à évaluer le bilan de la
CADEUL à ce sujet à l’aide d’une grille spécialisée.

Assemblée générale spéciale (20 novembre)
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Guide de déroulement – Conseil d’administration – Séance du 8 décembre 2013

Comité de reprise des installations alimentaires (20 novembre) – Nous avons notamment discuté
des aspects organisationnels de l’entité qui gèrera les installations alimentaires, advenant la réussite
de notre projet de reprise.

Groupe de travail sur l’offre de formation en développement durable (21 novembre) –
Rencontre portant principalement sur les résultats préliminaires de la grille d’évaluation des cours.

Tournée des bars facultaires (21 novembre)

Rencontre d’Audrey Boivin (25 novembre) – Rencontre de la coordonnatrice d’opérations de
développement durable au vice-rectorat exécutif afin de discuter du réseau des répondants étudiants
en DD.

Assemblée générale de l’ABEILL (27 novembre) – Présidence de l’assemblée générale d’élections
de l’association du baccalauréat en études internationales et en langues modernes de Laval.

Assemblée générale de l’AÉSS (27 novembre) – J’ai assisté à l’assemblée générale de
l’association des étudiants en sciences sociales en tant que membre.

Comité-conseil sur l’offre de formation en développement durable (27 novembre) – Rencontre
du comité supervisant le groupe de travail sur l’offre de formation en DD. Nous avons procédé à un
retour sur les travaux des derniers mois du groupe, discuté de nos résultats préliminaires et balisé

Test des déjeuners au Pub universitaire (28 novembre) – Noël arrive avec un mois d’avance :
nous avons pu tester les déjeuners du Pub, dorénavant offerts une fois par semaine!

Comité médias de la TaCEQ (28 novembre) – Rencontre Skype concernant la modification des
visuels de la TaCEQ, son plan de communication et son bilan de la rentrée.

Tournée des bars facultaires (28 novembre)

Instances régulières de la TaCEQ (30 novembre) – Table des associations, conseil
d’administration et assemblée générale de la TaCEQ.

Assemblée générale de l’AÉAPRI (4 décembre) – Présidence de l’assemblée générale de
l’association étudiante d’affaires publiques et de relations internationales.

Comité technique sur le LPU (5 décembre) – Première rencontre en plusieurs semaines du comité
technique sur le laisser-passez universel d’autobus. Nous y avons notamment discuté du devis de
sondage préparé par le RTC, qui nous permettra à terme de disposer de toutes les informations
nécessaires à l’élaboration du projet.

Dévoilement du réseau de bornes électriques (5 décembre) – L’Université Laval se dote de
bornes électriques pour les automobiles, dont j’ai assisté au dévoilement officiel.

La Ruche Académie (5 décembre) – J’ai assisté à La Ruche Académie, soirée d’appui à des projets
entrepreneuriaux.

Tournée des bars facultaires (5 décembre)

Séance ordinaire du caucus des associations étudiantes (6 décembre).

Séance ordinaire du conseil d’administration (8 décembre).
Nicolas Grondin
Vice-président aux affaires institutionnelles
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Guide de déroulement – Conseil d’administration – Séance du 8 décembre 2013
Caucus des associations étudiantes
Séance ordinaire du 6 décembre 2013
Rapport de la vice-présidence à l’enseignement
et à la recherche
«Three tomatoes are walkin’ down the street, Papa Tomato, Mama Tomato and Baby Tomato. Baby
Tomato starts lagging behind, and Papa Tomato gets really angry. He goes back and squishes him and
says : Catch up.»
– Mia Wallace, Pulp Fiction
« - Don’t you hate that?
- What?
- Uncomfortable silences. Why do we feel it’s necessary to yak about bullshit in order to feel
comfortable?
- I don’t know. That’s a good question.
- That’s when you know you’ve found somebody special. When you can just shut the fuck up for a
minute and comfortably enjoy the silence.»
Mia Wallace et Vincent Vega, Pulp Fiction
Formation à distance
Sondage
Plusieurs rencontres dans le dernier mois ont eu une influence importante sur la suite des choses pour le
sondage de la formation à distance. Suite à la rencontre avec le service de statistiques, j’ai fait quelques
modifications à la formulation des questions du sondage afin d’éviter tant que possible les irritants ou
incohérences potentielles. Ensuite, j’ai rencontré pour une deuxième fois des employés du Bureau de
planification et d’études institutionnelles de l’Université. Lors de cette rencontre, il m’a été confirmé qu’il
serait possible de retrancher plusieurs questions du sondage puisque des données pourraient nous être
fournies par le BPEI grâce aux bases de données de l’Université. Finalement, j’ai contacté à nouveau la DTI
pour que la programmation du sondage s’effectue.
Recherche
La recherche documentaire sur la formation à distance s’achève. Lors de la même rencontre avec les gens
du BPEI, il a également été question d’une série de données auxquelles nous souhaitions avoir accès pour
analyser la situation de la formation en ligne à l’Université Laval et l’évolution dans le temps de cette forme
d’enseignement. Ces données nous ont été fournies au début de cette semaine, donc l’analyse et la
rédaction de cette section de la recherche est en cours. Finalement, nous en sommes à compiler des
données à propos des universités de Sherbrooke et de Montréal. À ce moment-ci, il est réaliste de croire que
la recherche sera terminée dans les échéances prévues.
Contacts et collaborations
Des rencontres sont prévues avec le SCCCUL, le SARE, l’AELIÉS, le Bureau de la formation à distance et le
Bureau des services pédagogiques pour obtenir le point de vue de chacun de ces acteurs sur le sujet et
prendre ces informations en considération dans notre démarche. Nous ne rencontrerons pas le Syndicat des
professeur-e-s puisque leur président a décliné notre demande de collaboration.
Finalement, le Comité de valorisation de l’enseignement de l’Université Laval a créé un groupe de travail sur
la formation à distance pour le mandat 2013-2014 suite à nos recommandations. Je vais donc collaborer
avec des membres de l’administration universitaire sur ce dossier dans les prochains mois.
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Guide de déroulement – Conseil d’administration – Séance du 8 décembre 2013
Représentation, rencontres et autres activités :

Atelier sur le développement durable (18 novembre) – Avant-midi de formation sur le développement
durable avec Entrepreneuriat Laval.

Rencontre avec le service de statistiques (18 novembre) – Nous avons discuté du sondage sur la
formation à distance ainsi que de l’analyse des données subséquentes à la réception des résultats du
sondage.

Assemblée générale spéciale (20 novembre) – Séance spéciale pour l’adoption des Règlements
généraux modifiés.

Rencontre sur la refonte de Capsule (21 novembre) – J’ai rencontré des gens du Bureau des
services pédagogiques qui ont reçu le mandat de refaire le module d’inscription de Capsule pour en
améliorer l’ergonomie. Nous avons discuté des paramètres à modifier et des principaux irritants du
module actuel.

Comité de valorisation de l’enseignement (22 novembre) – Lors de cette rencontre du CVE, nous
avons créé des groupes de travail pour chacun des thèmes choisis pour le mandat 2013-2014. Je ferai
donc partie du groupe de travail sur la formation en ligne.

Rencontre avec Michel Jacques (27 novembre) – J’ai rencontré le directeur du Bureau de
planification et d’études institutionnelles pour faire suite à mes demandes d’accès à certaines
statistiques sur la formation en ligne.

Conseil d’administration de l’AGETAAC (27 novembre) – Présidence d’assemblée au pavillon PaulComtois.

Test des déjeuners au Pub universitaire (28 novembre) – Nous avons testé les nouveaux déjeuners
du Pub universitaire qui seront offerts tous les jeudis matins [JOIE!]

Commission des études (28 novembre) – Séance pendant laquelle nous avons fait l’examen du
document intitulé Le développement des compétences numériques à l’Université Laval.

Instances régulières de la TaCEQ (30 novembre) – Assemblée générale annuelle et Table mensuelle
des associations portant notamment sur le suivi de la requête en nullité, la réforme de l’association et la
recherche sur les FIO et l’encadrement des étudiants internationaux dans le cadre du chantier sur le
financement des universités.

Rencontre avec Serge Talbot (2 décembre) – Discussion avec le directeur général des programmes
de premier cycle pour explorer des pistes de solutions pour améliorer la gestion des programmes
intégrés.

Conseil universitaire (3 décembre) – Séance ordinaire du Conseil universitaire portant notamment sur
les rapports annuels de l’Ombudsman et du Bureau des services pédagogiques en plus de l’évaluation
périodique du baccalauréat en sciences infirmières.

Caucus des associations (6 décembre).

Conseil d’administration (8 décembre).
Caroline Aubry
Vice-présidente à l’enseignement
et à la recherche
8
Guide de déroulement – Conseil d’administration – Séance du 8 décembre 2013
Caucus des associations
Conseil d’administration
Séance ordinaire des 6 et 8 novembre 2013
Rapport de la vice-présidence aux finances
« Au départ, plusieurs clients se demandaient s’il y avait un problème dans leur verre. Ils pensaient que
la cuve était rouillée ! Nous avons fait un peu d’éducation, les gens ont commencé à apprécier. Et
soudainement, tout le monde au Québec s’est mis à parler de bière blonde, rousse, brune, noire… »
– Laura Urtnowski
« Nous avons ici une culture et une identité tellement importantes qu’on a la possibilité de faire ici avec
notre culture des choses qui ne sont tout simplement pas possibles ailleurs. »
– Kent Nagano
Les dernières semaines ont été consacrées à la finition de certains dossiers et à la mise en chantier d’autres
dossiers en prévision du dernier droit du mandat. Ainsi, certains, comme celui du prêt du Ceteris Paribouffe
ont pu être clos alors que ceux concernant les cotisations dédiées et les cotisations spéciales ont été
entamés. Également, une partie de mon temps a été investi dans la planification et dans l’organisation de
mon travail afin de m’assurer d’atteindre tous les objectifs souhaités d’ici la fin de mon mandat. Enfin, il a été
possible de débuter les préparations pour la rentrée de la session d’hiver, notamment au niveau du marché
du livre usagé.
Cuisine Campus
À la suite des rencontres de travail intensives avec le vice-rectorat aux finances sur les différents aspects de
l’offre de service des installations alimentaires du lot 1 et à la lumière des discussions ayant eu lieu lors des
rencontres du comité de reprise des installations alimentaires, nous avons été en mesure de rédiger un
document résumant l’ensemble des orientations qui soutiennent notre offre de service. De plus, des
démarches ont été entamées avec différentes directions de programme afin de bâtir des collaborations pour
impliquer les étudiants du campus dans le développement de notre offre de service. Ainsi, nous souhaitons
impliquer les étudiants en nutrition, en consommation, en marketing, en communication, en architecture et
bien d’autres dans l’élaboration de l’offre des concessions alimentaires du lot 1 de l’Université Laval.
Plan de communication des filiales
Afin de faire connaître davantage les produits et les services du dépanneur Chez Alphonse, un plan de
communication a été développé. Ce plan vise la mise sur pied de nouveaux modes de communications et
prévoit le renouvellement des visuels de la façade et de l’intérieur du dépanneur. Au niveau du Café
l’Équilibre, une entente de partenariat a été développée avec le service des activités sportives afin d’obtenir
de l’affichage dans le PEPS.
Représentation, rencontres et autres activités :

Atelier sur le développement durable (18 novembre) – Atelier présenté par Entrepreneuriat Laval
prenant comme model la CADEUL afin d’y appliquer la grille d’évaluation en terme de développement
durable.

Conseil d’administration du dépanneur Chez Alphonse (18 novembre) – Études des états des
résultats et suivi de la planification stratégique.

Rencontre avec la Coop des cafés (19 novembre) – Rencontre visant à discuter de l’entente de
rachat de la dette du café Ceteris Paribouffe.

Assemblée générale spéciale de la CADEUL (20 novembre)
9
Guide de déroulement – Conseil d’administration – Séance du 8 décembre 2013

Comité de reprise des installations alimentaires (20 novembre) – Discussions à propos de la
structure organisationnelle, des éléments liés au développement durable et de la politique alimentaire.

Conseil d’administration de Zone (20 novembre)

Tournée des bars facultaires (21 novembre)

Conseil d’administration du Café l’Équilibre (22 novembre) – Études des états des résultats et suivi
de la planification stratégique.

Conseil d’administration du Pub universitaire (22 novembre) – Études des états des résultats et
suivi de la planification stratégique.

Rencontre avec le brasseur du Corsaire microbrasserie (25 novembre) – Rencontre portant sur un
potentiel partenariat permettant la vente de bière BrasSTA au Pub universitaire.

Rencontre des employés de la CADEUL (26 novembre) – Rencontre portant sur les conditions de
travail des employés de la CADEUL.

Rencontre avec le Vice-rectorat aux finances (26 novembre) – Rencontre portant sur le devis des
installations alimentaires.

Assemblée générale de l’AESS (27 novembre)

Rencontre avec le directeur de programme de consommation (27 novembre) – Rencontre portant
sur de possibles collaborations dans le développement de l’offre des concessions alimentaires.

Test des déjeuners du Pub universitaire (28 novembre)

Conférence portant sur les impacts de l’implantation d’un laissez-passer universel sur le
transport durable (28 novembre) – Présentation de l’essai de deux étudiants de l’Université Laval.

Analyse de cas pour les installations alimentaires (28 novembre) – Analyse de cas en classe de
l’aspect marketing des installations alimentaires de l’Université Laval en collaboration avec les Jeux du
commerce.

Conseil d’administration de la Coop Roue-Libre (28 novembre)

Gala du Concours d’idées d’entreprise (28 novembre) – Remise d’un prix lors du gala organisé par
Entrepreneuriat Laval.

Rencontre avec des représentants du Ceteris Paribouffe et de la Coop des cafés (29 novembre) –
Rencontre visant à ratifier la consolidation et le rachat de la dette du café Ceteris Paribouffe.
Rencontre avec l’ADÉEN (29 novembre) – Rencontre avec des représentantes de l’Association des
étudiants en nutrition afin de discuter de possibles collaborations dans le développement de l’offre des
concessions alimentaires.
Instances régulières de la TaCEQ (30 novembre) – Table des associations, conseil d’administration et
assemblée générale de la TaCEQ.



Comité technique sur le LPU (5 décembre) – Rencontre portant sur l’étude du RTC et du
réaménagement du calendrier de travail.

Séance ordinaire du caucus des associations étudiantes (6 décembre)

Séance ordinaire du conseil d’administration (8 décembre)
Geoffroy Boucher
Vice-président aux finances
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Guide de déroulement – Conseil d’administration – Séance du 8 décembre 2013
Caucus des associations étudiantes
Conseil d’administration
Séances ordinaires des 6 et 8 décembre 2013
Rapport de la vice-présidence aux affaires
internes
« La beauté sera convulsive ou ne sera pas »
– André Breton
« l’Important est de patauger mais aussi de participer »
– Un flo dans un terrain de jeu humide
« I’m full of dust and guitars »
– Syd Barrett
La Ruche Académie
La Ruche Académie est une soirée organisée par la plateforme de financement participatif La Ruche et la
CADEUL en partenariat avec Entrepreneuriat Laval, la faculté de sciences de l’administration et le Service
de placement de l’Université Laval. La communauté universitaire a été invitée à présenter des projets
entrepreneuriaux et le comité d’organisation a effectué une présélection dans le but de présenter 12 projets
devant un jury de 6 personnes composé d’ambassadeurs de La Ruche et de membres de la communauté
universitaire. Les promoteurs de ces projets viendront défendre leur idée le 5 décembre et courent la chance
de repartir avec une série de prix très intéressants pour développer leur projet. Plus de 1000$ en prix de
participation seront également remis au public.
Show de la Rentrée d’hiver
Les artistes du Show de la Rentrée d’hiver ont été signés et le comité d’organisation travaille activement à la
recherche de commandites. L’évènement se déroulera au Grand Salon le 15 janvier 2014.
Révision du règlement des associations
Les travaux du comité de révision du règlement des associations continuent. Les consultations des acteurs
de l’administration universitaire sont maintenant terminées et le comité termine son analyse des
modifications à effectuer. Les consultations des associations membres de l’AELIÉS et de la CADEUL auront
lieu le 4 décembre et le comité se réunira de nouveau en 2014 pour coordonner les modifications à apporter
au document en fonction des commentaires recueillis.
Processus d’organisation d’activités sur le campus
Les consultations auprès des associations membres de la CADEUL ont eu lieu le 27 novembre et les
commentaires recueillis seront transmis au comité formé de la direction des services aux étudiants, du vicerectorat aux finances ainsi que du centre des services Desjardins-Pollack.
Représentation, rencontres et autres activités :

Atelier sur le développement durable (18 novembre) -

Tournée des bars facultaires (21 novembre) – Traditionnelle tournée du jeudi pendant laquelle
nous sommes allés au Grand Salon pour la soirée du bac en enseignement secondaire et au Prolo.
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Guide de déroulement – Conseil d’administration – Séance du 8 décembre 2013

Marjorie Audet et La Ruche (25 novembre) – Afin d’assurer le succès de l’évènement La Ruche
Académie, nous avons rencontré Marjorie Audet, gérante du Pub Universitaire afin d’évaluer l’option
que la soirée se déroule au Pub.

Choix des projets pour La Ruche Académie (26 novembre) – Le comité organisateur de La Ruche
Académie a fait une présélection parmi une trentaine de projets qui nous avaient été soumis. Douze
de ces projets seront présentés au Grand Salon le 5 décembre.

Assemblée générale de l’ABEILL (27 novembre) – En tant que membre de l’ABEILL j’ai assisté à
l’assemblée générale.

Comité de révision du règlement des associations (27 novembre) – Suite aux consultations qui
ont été faites auprès des différents acteurs de l’Université ayant un lien quelconque avec le
règlement, le comité s’est réuni pour une dernière fois en 2013 pour poursuivre ses travaux. La suite
durant la prochaine année.

AELIÉS – Show de la Rentrée d’hiver (27 novembre) – Rencontre avec la vice-présidence aux
affaires internes et la vice-présidence aux affaires externes de l’AELIÉS afin de discuter d’une
éventuelle commandite pour le Show de la Rentrée d’hiver.

Rencontre sur le processus d’organisation d’activités (27 novembre) – Les responsables des
affaires socioculturelles des différentes associations ont été conviés à une rencontre pour discuter
des forces et des faiblesses des processus d’organisation d’activité sur le campus. Leurs
commentaires seront transmis au comité de l’administration universitaire qui se penche présentement
sur la question.

Show de la Rentrée d’hiver (2 décembre) – Rencontre du comité organisateur

Consultation des associations membres de la CADEUL sur le règlement des associations (4
décembre) – Deux rencontres ont eu lieu pour permettre à un maximum d’associations de venir nous
faire part de leurs commentaires sur le règlement.

Commission des affaires étudiantes (5 décembre) – La commission poursuit ses travaux.

La Ruche Académie (5 décembre) – Soirée organisée par la Ruche et la CADEUL en collaboration
avec la Faculté des sciences de l’administration, Entrepreneuriat Laval, le RÉEL et le Service de
Placement de l’Université Laval.

Séance ordinaire du caucus des associations étudiantes (6 décembre).

Séance ordinaire du conseil d’administration (8 décembre).
Sara Di Zazzo
Vice-présidente aux affaires internes
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