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PROVINCE DE QUÉBEC
MRC DE L'ISLET
MUNICIPALITÉ DE
SAINT-JEAN-PORT-JOLI
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Jean-Port-Joli, tenue le
deuxième (2ième) jour d'avril 2013 à compter de 20:00 heures à la salle du conseil du
Centre municipal situé au 7 Place de l'Église, à Saint-Jean-Port-Joli.
Sont présents :
Mesdames les conseillères :
Nathalie Arsenault
Judith St-Pierre
Josette Dubé
Messieurs les conseillers :
Jean-Pierre Lebel
Stanley Bélanger
Marcellin Frégeau
formant quorum sous la présidence de Monsieur Jean-Pierre Dubé, maire.
Prière.
1.
Ouverture de la session.
Monsieur le maire Jean-Pierre Dubé ouvre la session en souhaitant la bienvenue aux
membres du conseil ainsi qu'aux contribuables présents.
144-04-13
2.
Lecture et adoption de l'ordre du jour.
Suite à la lecture de l'ordre du jour par Monsieur le maire,
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
Mme Judith St-Pierre
M. Jean-Pierre Lebel
d'adopter l'ordre du jour tel que lu par Monsieur le maire en ajoutant le sujet
suivant :
a) Engagement de personnel au camp d’été.
L'item "Autres sujets" demeure ouvert à tous autres sujets.
145-04-13
3.A) Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 4 mars 2013.
APPUYÉ PAR :
M. Marcellin Frégeau
d’adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du 4 mars 2013 tel que rédigé par
le secrétaire-trésorier.
146-04-12
3.B) Adoption du procès-verbal de la séance extraordinaire du 26 mars 2013.
APPUYÉ PAR :
d’adopter le procès-verbal de la séance extraordinaire du 26 mars 2013 tel que
rédigé par le secrétaire-trésorier.
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4.
Comptes du mois.
a)
Rapport mensuel.
Le secrétaire-trésorier procède au dépôt du rapport mensuel des activités
financières et des activités d’investissement du mois de mars 2013.
RAPPORT MENSUEL
ACTIVITES FINANCIÈRES DE FONCTIONNEMENT
Rapport mensuel de mars 2013
Pour la période du 01 mars au 31 mars 2013
Budget 2013
Budget
Recettes/
Recettes/
révisé
dépenses
dépenses
réelles au
réelles au
31-03-12
31-03-13
Disponible
%
Revenus
-3 595 815
-3 595 815
lieu de taxes
-140 800
-140 800
Services rendus
-153 844
-153 844
Taxes
-3 446 763
-3 626 727
30 912
100.86%
-61
0
-140 800
0.00%
-17 495
-26 732
-127 112
17.38%
Paiement tenant
Autres revenus
Transferts
Total revenus
-82 500
-82 500
-56 893
-26 849
-55 651
32.54%
-330 363
-330 363
0
-17 418
-312 945
5.27%
-4 303 322
-4 303 322
-3 521 212
-3 697 726
-605 596
85.93%
201 799
206 447
546 513
27.42%
Dépenses de fonctionnement
Admin.gén.
752 960
752 960
Sûreté du Qbc
295 990
295 990
0
0
295 990
0.00%
Pompiers
163 119
163 119
41 434
45 105
118 014
27.65%
Sécur.civ. Autres
26 320
26 320
5 605
9 222
17 098
35.04%
Voirie
356 200
356 200
51 524
58 922
297 278
16.54%
Enlèv.de la neige
284 586
284 586
79 139
81 953
202 633
28.80%
33 200
33 200
5 843
5 936
27 264
17.88%
Eclairage rues
Transport collec
3 465
3 465
1 733
1 733
1 732
50.01%
190 163
190 163
64 575
64 683
125 480
34.01%
Réseau aqueduc
53 170
53 170
7 913
9 431
43 739
17.74%
Usine d'épuration
104 620
104 620
22 473
19 714
84 906
18.84%
Réseau d'égout
57 350
57 350
7 693
6 744
50 606
11.76%
Matières résid.
Usine filtration
435 792
435 792
56 913
46 105
389 687
10.58%
Autres, hygiène
4 846
4 846
1 038
1 215
3 631
25.07%
Santé - bien-être
80 965
80 965
8 551
10 703
70 262
13.22%
Urbanisme
96 307
96 307
17 578
18 480
77 827
19.19%
Ind.et commerce
67 796
67 796
21 660
22 520
45 276
33.22%
Tourisme
52 245
52 245
14 684
13 436
38 809
25.72%
Autres,dév. urb.
10 000
10 000
0
3 415
6 585
34.15%
0
0
0
0
0
0.00%
78 565
78 565
4 366
4 911
73 654
6.25%
Loisir
449 042
449 042
128 615
129 747
319 295
28.89%
Culture, centre c.
187 508
187 508
61 778
66 395
121 113
35.41%
Bibliothèque
20 720
20 720
16 037
15 972
4 748
77.08%
Patrimoine
11 000
11 000
10 750
0
11 000
0.00%
Autres, culture
11 175
11 175
1 620
1 524
9 651
13.64%
Frais financ., int.
138 904
138 904
1 451
4 238
134 666
3.05%
Total dépenses
3 966 008
3 966 008
834 772
848 551
3 117 457
21.40%
de l'exercice
337 314
337 314
2 686 440
2 849 175
-2 511 861
844.67%
Remb.capital
261 467
261 467
43 632
103 432
158 035
39.56%
0
0
-947
0
0
Rénov.urbaine
Embellissement
Surplus (déficit)
Immobilisations
Affectations
105 490
105 490
0
0
105 490
Surplus non aff.
Activités d'invest.
0
0
0
-35 000
35 000
0.00%
Surplus acc.aff.
-49 323
-49 323
-3 500
-6 607
-42 716
13.40%
19 680
19 680
19 680
19 680
0
100.00%
75 847
75 847
16 180
-21 927
97 774
-28.91%
0
0
2 627 574
2 767 668
Fonds de roul.
0.00%
Surplus (déficit)
de l'exercice
RAPPORT MENSUEL
ACTIVITÉS FINANCIÈRES D'INVESTISSEMENT
Rapport mensuel de mars 2013
Pour la période du 01 mars au 31 mars 2013
Budget 2013
Budget
Recettes/
Recettes/
révisé
dépenses
dépenses
réelles au
réelles au
31-03-12
31-03-13
Disponible
%
Revenus d'investissement
Taxes spéciales
0
0
0
0
0
0.00%
Quotes-parts
0
0
0
0
0
0.00%
-60 000
-60 000
-619 875
0
-60 000
0.00%
0
0
0
0
0
0.00%
-60 000
-60 000
-619 875
0
-60 000
0.00%
Transfert
Contr.prom.autres
Dépenses d'investissement
Adm.générale
6 000
6 000
0
0
6 000
0.00%
Sécurité publique
1 500
1 500
0
5 875
-4 375
391.67%
Transport
133 000
133 000
127
50
132 950
0.04%
Hygiène du milieu
10 000
10 000
0
86 446
-76 446
864.46%
Amén.urb zonage
30 000
30 000
0
0
30 000
0.00%
100 000
100 000
7 173
0
100 000
0.00%
280 500
280 500
7 300
92 371
188 129
32.93%
0
0
0
0
0
0
Prêts
0
0
0
0
0
0
Placements à titre
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
-1 653 800
0
0
0.00%
0
0
-1 653 800
0
0
0.00%
Loisir & culture
Conciliation à des fins budgétaires
Autres investissements
Propriétés
destinées
à la revente
d'investissement
Participation dans
entrepr.municip.
Financement
Financement à
l.t. act. Investiss.
Affectations
Activités fonction.
-105 490
-105 490
0
0
-105 490
Surplus non aff.
0
0
0
0
0
0
Surplus affecté
-115 010
-115 010
-49 038
-115 010
0
100.00%
Fonds de roul.
0
0
0
0
-220 500
-220 500
-49 038
-115 010
-105 490
52.16%
0
-280 500
-280 500
-2 322 713
-115 010
-165 490
41.00%
0
0
2 315 413
22 639
Total sources
de financement
Surplus (déficit)
de l'exercice
147-04-13
b)
Ratification des dépenses effectuées par le secrétaire-trésorier.
APPUYÉ PAR :
M. Stanley Bélanger
de ratifier les dépenses suivantes effectuées par le secrétaire-trésorier pour le
mois de mars 2013 au fonds d'administration pour un montant de
371 382,91 $ :
DÉPENSES DE MARS 2013 EFFECTUÉES PAR LE SECRÉTAIRE-TRÉSORIER
NOM
DESCRIPTION
MONTANT
SALAIRES, DÉPLACEMENTS ET REPRÉSENTATION
Salaires
Remises
Lord Stéphen
Morin Anny
Standard Life
Période du 24-02-13 AU 09-03-13
Période du 10-03-13 AU 23-03-13
Remises février 2013
Remb.dépl., février 2013
Remb.dépl.loisir, février 2013
Remb.dépl.culture, février 2013
Remb.dépl.embell., février 2013
Assu.coll., avril 2013
18 699.76 $
21 513.34 $
23 530.99 $
8.36 $
78.32 $
118.05 $
34.32 $
3 795.22 $
67 778.36 $
CONTRATS
Agro Enviro Lab
Aquatech
Canadien National
Club social des pompiers
Concassés du Cap Inc.
Fabrique St-Jean
Ministre des finances
Morneau Marcel
MRC de L'Islet
Pelletier Colette
Analyses eau potable, janvier 2013
Analyses eaux usées, janvier 2013
Analyses eau potable, février 2013
Analyses eaux usées, février 2013
Opér.équip.eau potable, mars 2013
Opér.équip.eaux usées, mars 2013
Révision règl.qualité eau potable, mars
2012
Exploitation ouvrages eau potable
M.à j. programme entretien préventif
Signaux avec et sans des barrières,
fév.2013
Élect.cabanon 15 rue des Sociétaires
Propane pour chauffage du véh.670-p
Contrat enl.des ordures, mars 2013
Contrat récup., mars 2013
Déneigement c.mun. 2e versement
Frais annuels appareil de levage
Déneigement c.mun., février 2013
Quote-part, 1er versement
Contrat entr.c.mun. 24-02-13 au 09-03-13
Contrat entr.c.mun. 10-03-13 au 23-03-13
34.49 $
212.71 $
79.33 $
98.88 $
7 071.98 $
3 459.35 $
977.29 $
2 540.20 $
1 287.72 $
924.67 $
16.96 $
660.79 $
7 026.60 $
5 406.31 $
1 712.26 $
79.49 $
200.00 $
117 074.00 $
800.00 $
800.00 $
Régie de l'Anse à Gilles
Robichaud Laurent
Rousseau Jean-François
Services Sanitaires Roy
St-Pierre Hélène
Quote-part, 1er versement
Entretien sentiers domaine, 2e versement
Frais dépl.pour entr.motoneige
Conciergerie 20 Ch.Roy E., février 2013
Récup./traitement, tonnage février 2013
Entr.grande salle à la Vigie, février 2013
3 449.72 $
1 067.00 $
47.08 $
262.50 $
1 381.92 $
91.00 $
156 762.25 $
SUBVENTIONS - DONS
Amph.L'Islet-Nord
Subvention de fonctionnement
Subvention amphithéâtre
Subvention de fonctionnement
Centre Est-Nord-Est
Journées de la culture 2012, axe 2
Journées de la culture 2012, axe 4
Centre socioculturel Gérard- Nuits blanches 2012, axe 4
O.
COFEC
Subvention mars 2013
Corp.Dièse Côte du Sud
Contribution aux bourses relève, axe 3
Contribution soirée traditionnelle, axe 2
École Saint-Jean
Programme La culture à l'école, axe 5
Loc.centre socioculturel Gérard-O.
Fleuve Espace Danse
Balance paiement, Figure de proue, axe 1
Musée de la mémoire
vivante
Plan d'action culturel, axe 2
Office du tourisme,MRC
L'Islet
Promotion touristique, 1er versement
OMH St-Jean
Participation L'Amitié et la Quiétude
13 500.00 $
10 000.00 $
26 395.69 $
100.00 $
200.00 $
135.00 $
7 525.00 $
500.00 $
555.48 $
600.00 $
235.70 $
600.00 $
4 000.00 $
7 900.00 $
2 372.25 $
74 619.12 $
COTISATIONS - ABONNEMENTS
Châtelaine
Fond.service santé MRC
L'Islet
Magasine Protégez-Vous
Renouvellement abonnement
40.21 $
Don, décès Laurette Vaillancourt
Renouvellement abonnement
40.00 $
82.78 $
162.99 $
FORMATION - CONGRÈS
Comm.Scol.de la Côte du
Sud
Fédé.Québ.des Mun.
2 inscriptions cours sécurité sur les
chantiers
3 inscriptions cours mariage et union
civile
400.00 $
448.41 $
848.41 $
HYDRO-QUÉBEC
Hydro Québec
Garage mun.
Poste Normandin
Centre mun.
Lampes de rue
Enseigne 921 Gaspé O.
Enseigne 900 rang 2 O.
Enseigne 801 Gaspé E.
Étangs
Poste Faubourg
Poste Rousseau
Poste Min.des Transports
Kiosque
Quai
Domaine
Salle Gérard-Ouellet
Usine
2 792.62 $
398.73 $
8 536.95 $
2 215.06 $
17.17 $
34.13 $
17.17 $
3 213.06 $
33.90 $
123.24 $
220.66 $
319.02 $
141.36 $
164.39 $
1 881.83 $
2 278.76 $
22 388.05 $
TÉLUS
Télus Québec
Télus Mobilité
Adm. relevé du 28-03-13
Bibliothèque
Incendie
Voirie
Internet voirie
Domaine
Usine
Internet usine
Urbanisme
Industrie-commerce
Loisir
Embellissement
Parc Robichaud
Poste Caron
Signaleur poste Normandin
Étangs
Salle Gérard-Ouellet, f.du 28-02-2012
Tél.cell.voirie, relevé du 14 mars 2013
Tél.cell.loisir, relevé du 14 mars 2013
315.12 $
80.92 $
85.78 $
224.78 $
57.43 $
86.30 $
163.92 $
68.93 $
16.21 $
16.22 $
16.21 $
16.22 $
65.02 $
64.21 $
64.22 $
64.21 $
163.24 $
34.38 $
30.47 $
1 633.79 $
AUTRES
Bélanger Camille
Bernier Rémy
Castonguay Marcellin
Chénard Martin
Dubé Carmen
Dubé Lucien
Gagné Georgette
Hudon André
Mun.St-Jean (petite caisse)
Ouellet Roger
Soc.Assu.Auto du Québec
Tremblay Claude
Webtélécom.ca
Accompagnement pour la relâche
Remb.facture de Frameco, essieux trailer
Utilisation du cellulaire hiver 2012-2013
Sirop d'érable, loc.d'équip. fête du
printemps
Remb.déductible dommage sur véhicule
Remb.pour coffre à outils, Dodge Ram
1984
Fournitures de bureau
Nourriture
Prod.lab.usine
Frais de transport, voirie
Centre mun., bnd
Immatriculation 2013
Optimisation du site,utilisation de
Targetmail
Utilisation outil d'envoi de courriels
Targetmail
80.00 $
626.59 $
50.00 $
50.00 $
50.00 $
56.00 $
50.00 $
100.00 $
103.47 $
85.58 $
20.38 $
22.19 $
12.79 $
25.27 $
50.00 $
10 278.43 $
50.00 $
2 897.37 $
68.99 $
14 677.06 $
EMPRUNT TEMPORAIRE MISE À NIVEAU USINE
Beauvais & Verret
BPR Inc.
Décompte progressif no #6
Hon.prof.période 18-11-12 au 14-12-12
22 944.04 $
9 568.84 $
32 512.88 $
TOTAL DES DÉBOURSÉS
371 382.91 $
Certificat de disponibilité de crédit.
Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de
procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés.
Stéphen Lord, secrétaire-trésorier
148-04-13
c)
Présentation des comptes du mois pour approbation.
Mme Josette Dubé
APPUYÉ PAR :
d'accepter et de payer les comptes suivants pour un montant total de
39 981,61 $ :
COMPTES DU MOIS DE MARS 2013 POUR APPROBATION
NOM
DESCRIPTION
MONTANT
ACHATS AUTORISÉS PAR LE CONSEIL
Galerie Morency
Vase, prix Jean-Paul Bourdeau 2013
209.25 $
209.25 $
ACHATS AUTORISÉS PAR STÉPHEN LORD
Alarmes Clément Pelletier
Authentique Pose-Café
Bureautique Côte Sud
DTP Construction
Griffunrie
IDC Informatique
Jalbertech Inc.
Journal L'Attisée
Journal L'Oie Blanche
Les Productions Montjoy
Inc.
Rachel Bernier
Infographiste
Réseau biblio Cap.Nat.
Remplacer module éclairage urgence
Loc.machine à café, mars 2013
Café, thé
Lect.photoc. 19-02-13 au 17-03-13
Correction de plancher à la Vigie
Boudinage
Rubans pour calculatrice
Fournitures de bureau
Seagate
Rép.éclairage passerelle Salle G.-O.
Installer prise temporaire à la Vigie
Protection therm. relais, ouvrage,
biblio
Rép.éclairage affiche bienvenue
Publicité adm., mars 2013
Publicité terrains à vendre
Publicité cahier famille
Publicité terrains à vendre
676.42 $
23.00 $
128.00 $
358.66 $
10 002.83 $
65.37 $
6.88 $
70.96 $
432.31 $
65.40 $
80.48 $
342.22 $
122.75 $
296.64 $
339.18 $
166.71 $
477.15 $
Plan d'échantillonnage, eau potable
Entr.accès Simba,support applications
287.43 $
1 013.40 $
14 955.79 $
ACHATS AUTORISÉS PAR MARTINE LEMIEUX
0.00 $
ACHATS AUTORISÉS PAR ANNY MORIN
Centre socioculturel G.-O.
Corp des Fleurons du
Québec
Jacques Caron Inc.
Journal L'Attisée
Journal Le Placoteux
Visionnement film, semaine de
relâche
Ateliers vert, inscription
Verres, fête du printemps
Publicité politique fam., mars 2013
Publicité embell., mars 2013
Publicité loisir, mars 2013
Offre d'emploi domaine
241.45 $
488.64 $
14.84 $
98.88 $
98.88 $
296.63 $
295.03 $
Journal L'Oie Blanche
Korvette 01
Magasin Coop La Paix
Pro-Arctic Inc.
Salon de quilles
Offre d'emploi domaine
Pop corn, semaine de relâche
Jus, semaine de relâche
Chips, fête du printemps
Batterie, tie rap, réparation motoneige
Entrées aux quilles, semaine de
relâche
270.19 $
9.42 $
10.00 $
4.60 $
162.64 $
210.00 $
2 201.20 $
ACHATS AUTORISÉS PAR GERMAIN LORD
A1 Hydraulique
Air Liquide Canada Inc.
Adapteur, kenworth 2010
Cylindre de gaz
Gaz en bouteille
Buanderie R.D.L.
Salopette
Centre Multiservices
Adapteur
Centre Routier
Knob, Inter 1993
Handle, screw, Inter 1993
Cie 9203-7258 Québec Inc. Diesel
Huile à chauffage garage
Équipement R.Poulin Inc.
Cylindre hydraulique
Griffunrie
Cartes de temps, papier
Groupe Dynaco
Calcium
J.L. Desrosiers & fils inc.
Ouvrage, chevrolet 2009
Martin Bastille Inc.
Fer pour trailer
Fer pr fosse à réparation au garage
Fer, entr.équip.
Port-Joli pièces d'autos
Tie rap
Attaches robustes
Huile
Nettoyeur à frein, plug
Foret, lave glace
Lock 5/8
Lime au carbure
Safety Kleen Canada
Déchets pétroliers
Services d'équipements
Cylindre hydraulique
G.D.
Accumulateur, kenworth 2010
Crédit sur cylindre hydraulique
Soudure G & M St-Pierre
Bolts
Usinage François Landry
Tube mécanique, tuyau
Tuyau
Refaire filet sur rod à cylindre, nut
Tubes
25.25 $
128.20 $
525.63 $
3.45 $
9.14 $
16.78 $
64.53 $
3 201.85 $
792.01 $
220.19 $
26.42 $
86.06 $
17.25 $
482.71 $
52.12 $
235.18 $
16.14 $
33.23 $
78.37 $
52.74 $
56.98 $
13.80 $
22.95 $
410.91 $
220.19 $
159.19 $
-220.19 $
39.32 $
44.51 $
7.95 $
80.96 $
62.47 $
6 966.29 $
ACHATS AUTORISÉS PAR ANDRÉ HUDON
A1 Hydraulique
Nuvoflex, ferrure, kenworth 2010
Boyaux lavage pression pour
dégeleuse
Air Liquide Canada
Location bouteilles, déc.2012
Location bouteilles, février 2013
Art Massif
Teinture pour tables pique-nique
Buanderie R.D.L.
Serviettes
Salopettes
Cie.9203-7258 Québec Inc. Diesel
Huile à chauffage garage
Diesel
Groupe Dynaco
Essence
Entonnoir, porte-poussière, usine
Clapet de toilette, usine
Étau robuste avec enclume
Prise collier femelle
Jalbertech Inc.
Rép.contrôle élect., poste Caron
Les Bois Dany Bernier Inc. Tables pique-nique, parc Trois-Bérets
124.12 $
144.59 $
14.26 $
13.20 $
869.21 $
28.74 $
6.90 $
1 380.55 $
759.26 $
2 310.66 $
1 483.28 $
4.37 $
4.38 $
45.21 $
17.40 $
278.61 $
1 569.41 $
Pièces & acc.St-Jean Inc.
Port-Joli pièces d'autos
R.M.G. prévention
Réal Huot Inc.
Service Routier Éric
Robichaud
Soudure G & M St-Pierre
Fournitures de garage
Pièces pour camion Dodge Ram 1984
Teinture pour tables pique-nique
Pièces pour signalisation
Rondelle, verrou, boulon, salle G.-O.
Lumières, bâtisse Ch.Roy E.
Gants
Réparation freins, kenworth 2010
Lubrifiant, adhésif
Phare sur barre/rouge
Huile
Panneaux à trou,contenant, Dodge
Ram
Asphalte froide
Adapteur femelle, hose à brake,
kenworth
Fer, Inter 1993
Fer, Dodge Ram 1984
350.52 $
101.17 $
56.76 $
78.95 $
41.74 $
14.48 $
34.38 $
13.55 $
45.28 $
16.96 $
235.24 $
97.37 $
547.28 $
19.47 $
106.42 $
78.19 $
10 891.91 $
ACHATS AUTORISÉS PAR JOCELYN ROBICHAUD
Cie 3635112 Canada Inc.
Mounting kit cutter, mounting kit
spreader
Cie 9209-0109 Québec Inc. Trousse de premiers répondants
Oméga communications
Paget avec chargeur
Ltd
640.22 $
330.89 $
446.25 $
1 417.36 $
ACHATS AUTORISÉS PAR MICHEL DESJARDINS
Fédé.Québ.des Mun.
Jalbertech Inc.
John Meunier Inc.
Prodair Canada
Frais de transport usine
Main d'œuvre élect, station côte StAubert
Main d'œuvre élect, station côte StAubert
Câble réseau
Lampe fluo.
Ammoniaque libre, réactif
Solution de nettoyage, réactif,
monochlore
Loc.réservoir oxygène,06-03-13/0504-13
Oxygène
Lockout charge
17.06 $
40.24 $
80.48 $
45.99 $
32.70 $
56.80 $
771.26 $
402.41 $
847.25 $
488.64 $
2 782.83 $
ACHATS AUTORISÉS PAR GILBERTE PICARD, BIBLIO.
Librairie Livres en tête Inc.
Réseau Biblio Cap.Nat.
Livres
Volumes perdus
Étiquettes, polythène
339.52 $
36.37 $
181.09 $
556.98 $
TOTAL DES ACHATS:
39 981.61 $
Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie
qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au
paiement des montants ci-haut mentionnés.
5.
149-04-13
Demandes adressées au conseil.
Invitation de l’Entraide Pascal-Taché.
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
d’acheter deux cartes au montant de 50 $ chacune pour le souper-conférence qui se
tiendra le dimanche 28 avril prochain à l’Auberge du Faubourg.
Je soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder
au paiement des montants ci-haut mentionnés.
150-04-13
Invitation pour Les Grands prix du tourisme.
APPUYÉ PAR :
Mme Nathalie Arsenault
d’acheter deux (2) cartes au coût de 100 $ chacune plus taxes pour cette activité
qui aura lieu le 12 avril prochain à la Vigie.
151-04-13
Publicité dans l’Union amicale à l’occasion du tournoi de golf annuel.
Mme Josette Dubé
APPUYÉ PAR :
d’acheter une publicité de format carte d'affaires au montant de 250 $ plus taxes
pour trois (3) parutions dans la revue l’Union amicale afin de souligner le
tournoi de golf annuel qui aura lieu le 8 juin prochain à Saint-Jean-Port-Joli.
152-04-13
Demande de la Maison des Jeunes concernant l’utilisation du parc des
Trois-Bérets.
ATTENDU QUE la Maison des Jeunes de L’Islet-Nord désire organiser la fête
des Tams-tams du printemps au parc des Trois-Bérets le 18 mai prochain;
ATTENDU QUE le comité Action Famille organise une grande fête familiale le
18 mai également au parc des Trois-Bérets;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
de permettre à la Maison des Jeunes de L’Islet-Nord d’utiliser le
parc des Trois-Bérets pour tenir l’événement des Tams-tams du printemps le 18
mai 2013. En cas de pluie, l’utilisation de la Gouge sera permise, car cette fête a
lieu en même temps que la grande journée familiale organisée par le comité
Action-Famille. Des frais de 60 $ pourront être exigés en cas de besoin pour
couvrir les coûts d’entretien si la Gouge est utilisée en soirée.
De plus, le maire et le directeur général sont autorisés à signer le protocole
d’utilisation des parcs.
153-04-13
Souper des patriotes de la Côte-du-Sud.
Mme Josette Dubé
APPUYÉ PAR :
d’acheter deux cartes au coût de 50 $ chacune pour le souper annuel qui se tiendra
à Saint-Jean-Port-Joli le dimanche 19 mai prochain.
154-04-13
Demande du Club sportif Lac Trois-Saumons.
ATTENDU QUE le Club sportif Lac Trois-Saumons entamera des démarches
avec le ministère des Transports afin que les motoneigistes puissent avoir accès
aux commerces du village de Saint-Jean-Port-Joli en passant par le viaduc de la
route 204;
ATTENDU QU’en saison hivernale, l’apport économique des motoneigistes de
passage à Saint-Jean-Port-Joli est important pour l’essor de nos commerces;
ATTENDU QUE le Club sportif Lac Trois-Saumons demande l’appui de la
municipalité de Saint-Jean-Port-Joli dans ses démarches auprès du ministère des
Transports;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
d’appuyer les démarches du Club sportif Lac Trois-Saumons auprès du
ministère des Transports afin de trouver une façon efficace et sécuritaire qui
permettra aux motoneigistes d’avoir accès aux commerces situés en plein cœur
du village.
155-04-13
Projet communautaire Défi Zéro-Écran.
ATTENDU QUE le nouveau comité de parents d’élèves de Saint-Aubert et
Saint-Jean-Port-Joli désire réaliser un projet original visant à contrer la
surconsommation d’écrans;
ATTENDU QUE l’activité ciblée par ce comité s’intègre bien dans le volet des
saines habitudes de vie qui sera intégré prochainement à la politique familiale
revue et améliorée;
ATTENDU QUE le comité demande à la municipalité d’avoir accès
gratuitement à la Gouge le 8 mai prochain en soirée;
ATTENDU QUE le comité demande à la municipalité d’être un des dix
partenaires financiers pour une somme de 250 $;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
de défrayer les coûts de la salle Gérard-Ouellet pour l’activité du 8 mai à titre de
partenaire au projet communautaire Défi Zéro-Écran. Si toutefois la salle GérardOuellet n’était pas disponible, le conseil municipal prêtera gratuitement la
Gouge.
156-04-13
Demande pour la tenue de Arénacross Saint-Jean-Port-Joli le 22 juin 2013.
Messieurs Jean-Pierre Lebel, Stanley Bélanger et Marcellin Frégeau s’abstiennent de
prendre position sur ce point.
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
ET RÉSOLU MAJORITAIREMENT
de fournir deux (2) camions dix roues de la municipalité, avec chauffeurs, pour
le transport d’environ 30 voyages de terre avant et après l’événement.
IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU MAJORITAIREMENT
de verser un montant de 500 $ à titre de commanditaire de l’événement.
157-04-13
Demande de partenariat pour l’édition 2013 du Jour de la Terre.
APPUYÉ PAR :
de prêter la salle du Domaine de Gaspé gratuitement pour l’activité organisée le
20 avril prochain par Terra Terre Solutions Écologiques.
IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU
de verser un montant de 200 $ à titre de commanditaire de l’événement.
158-04-13
Demande d’aide financière de l’École Saint-Jean.
L’École Saint-Jean désire développer un projet sportif de football et
cheerleading à raison de deux soirs par semaine à compter du mois de mai ou
septembre 2013. L’achat des équipements de football, du matériel
d’entraînement et les vêtements de cheerleading représente un investissement
de l’ordre de 10 000 $ et la demande d’aide financière de l’École St-Jean se
traduit par une somme de 2 000 $.
Après avoir pris connaissance des détails supplémentaires apportés par l’École
Saint-Jean, les membres du conseil municipal reportent leur décision à
l’automne prochain.
159-04-13
Tournée 25e anniversaire du Carrefour action municipale et famille.
APPUYÉ PAR :
d’inscrire jusqu’à 6 personnes à la rencontre prévue le 17 avril prochain à
Montmagny à compter de 17h00 et de défrayer les coûts de déplacement pour
une voiture.
160-04-13
Demande d’autorisation pour emprunter la route Elgin.
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Roch-des-Aulnaies demande
l’autorisation d’emprunter la route Elgin comme voie de contournement lors
des travaux d’aqueduc et d’égout prévus au cours de l’année 2013;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
de permettre aux véhicules d’emprunter la route Elgin afin de contourner la
circulation par le 2e rang de Saint-Roch-des-Aulnaies lors des travaux
d’aqueduc et d’égout prévus au cours de l’année 2013.
Cependant, advenant une dégradation excessive de la chaussée causée par un
trop grand flot de circulation, incluant les véhicules lourds, la municipalité de
Saint-Roch-des-Aulnaies doit s’engager à remettre cette portion de route en
bon état.
6.
Correspondance.
Le secrétaire-trésorier dépose la correspondance suivante :
Expéditeur
Sujet
Procès-verbaux
MRC de L'Islet
Session régulière 11-02-2013.
Invitations
Autres
Bureau des changements climatiques
Commission municipale du Québec
MRC de L'Islet
MRC de L'Islet
CLD MRC de L'Islet
Ministre Maka Kotto
Comité Prix Monique-Miville
Deschênes
Ministère des Ressources naturelles
Vie Lien
7.
Aucune suite à la demande,
l'enveloppe budgétaire engagée en
totalité (gaz à effet de serre).
Accusé réception rés. 125-03-13,
Association Horizon Soleil.
Demande de partenariat, Grands Prix
du tourisme 2013.
Certificat de conformité règlement
708-13.
Résolution 14.1, demande de
partenariat financier pour les Grands
Prix du tourisme 2013.
Subvention 30 000 $ du 01-04-2012
au 31-03-2015, entente
développement culturel.
Prix de la culture, récipiendaire
2012.
Indexation des tarifs du Registre
foncier le 1er avril 2013.
Publication.
Suivi des comités nécessitant une résolution.
Aucun suivi.
161-04-13
8.
Dépôt et adoption des états financiers de la municipalité de Saint-JeanPort-Joli.
APPUYÉ PAR :
d’accepter le rapport financier 2012 consolidé de la municipalité de Saint-JeanPort-Joli produit par la firme comptable Raymond Chabot Grant Thornton.
162-04-13
9.
Dépôt et adoption des états financiers de l’entente intermunicipale sur l’eau
potable.
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
d’accepter le dépôt des états financiers 2012 de l’entente intermunicipale sur l’eau
potable de Saint-Aubert /Saint-Jean-Port-Joli préparés par la firme comptable Raymond
Chabot Grant Thornton.
163-04-13
10.
Transfert d’un montant du surplus accumulé non affecté au surplus
accumulé affecté au développement résidentiel.
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
de transférer un montant de 191 017 $ du surplus accumulé non affecté vers le
surplus accumulé affecté au développement résidentiel.
164-04-13
11.
Entretien du terrain de soccer.
APPUYÉ PAR :
d’engager la compagnie Eco-verdure pour l’entretien du terrain de soccer pour
la saison 2013 au montant de 3 705,79 $ plus les taxes.
165-04-13
12.
Mérite municipal 2013.
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
de nommer les personnes et organismes suivants pour le mérite municipal 2013 :
Citoyen :
Employé municipal :
Organisme :
166-04-13
13.
M. Benoi Deschênes
M. Germain Lord
Saint-Vincent-de-Paul
Appel d’offres pour l’asphaltage.
APPUYÉ PAR :
que la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli désire aller en appel d’offres public
sur le site du SE@O principalement pour l’asphaltage d’une partie de la rue des
Bourgault, du Chemin du Roy Ouest, de la route de l’Église ainsi que dans la
route à Marichon.
IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU
que la demande de soumissions inclura la clause d’indexation pour l’ajustement du
prix du bitume tel que recommandé par l’Association des constructeurs de routes et
grands travaux du Québec.
167-04-13
14.
Nomination de Madame Valérie Prémont au comité d’embellissement.
APPUYÉ PAR :
de nommer Madame Valérie Prémont comme membre du comité
d’embellissement de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli.
168-04-13
15.
Tarif du camp d’été 2013.
APPUYÉ PAR :
de majorer de 5 $ tous les tarifs d’inscription pour le camp d’été 2013.
169-04-13
16.
Contrat de remplacement des fenêtres à la Maison Communautaire Joly.
ATTENDU QUE la municipalité désire remplacer les fenêtres actuelles du côté
nord à la Maison Communautaire Joly;
ATTENDU QUE les travaux projetés comportent une dépense supérieure à
25 000 $;
ATTENDU QUE des demandes de soumission par voie d’invitation écrite ont
été formulées auprès des entrepreneurs retenus par le conseil municipal à la
séance de travail du 26 février 2013;
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli a reçu trois (3)
soumissions :
Construction Richard Bernier inc.
Construction du Patriote inc.
Construction Ginove inc.
28 497,70 $ taxes incluses
ATTENDU QUE la soumission conforme la plus basse est celle de
Construction Richard Bernier inc. au montant de 28 497,70 taxes incluses;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
d’accorder le contrat de remplacement des fenêtres à la Maison Communautaire
Joly à Construction Richard Bernier inc. au montant de 28 497,70 $ taxes
incluses.
170-04-13
17.
Avis de motion concernant l’adoption d’un projet de règlement sur les droits
exigibles d’un célébrant, pour la célébration d’un mariage ou d’une union
civile.
Madame Josette Dubé donne avis de motion avec dispense de lecture qu'un projet de
règlement sera présenté à une séance ultérieure afin d'adopter un règlement sur les droits
exigibles d’un célébrant, pour la célébration d’un mariage ou d’une union civile.
171-04-13
18.
Motion de félicitations à l’équipe de hockey Le 95.
Tous les membres du conseil municipal désirent féliciter l’équipe de hockey
senior Le 95 qui a remporté le premier championnat de la LHCS-Le Placoteux,
saison 2012-2013.
172-04-13
19.
Appel d’offres pour le renouvellement de l’assurance collective.
ATTENDU QUE la date du renouvellement de l’assurance collective de la
municipalité est le 1er juin prochain;
ATTENDU QUE la municipalité désire aller en appel d’offres pour l’assurance
collective auprès de plusieurs courtiers;
ATTENDU QUE ce renouvellement est susceptible de comporter une dépense
supérieure à 25 000 $;
ATTENDU QU’une demande de soumission par voie d’invitation écrite doit être
formulée auprès d’au moins deux fournisseurs tel que requis à l’article 936 du Code
municipal;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
d’acheminer des demandes de soumission par voie d’invitation écrite auprès de
la liste des courtiers retenus par le conseil municipal à la séance de travail du 26
mars 2013.
173-04-13
20.
Mandat d’exclusivité à Monsieur Jean Michaud.
APPUYÉ PAR :
d’accorder un mandat d’exclusivité à Monsieur Jean Michaud pour qu’il puisse
obtenir des taux auprès de la compagnie MANUVIE dans le cadre de l’appel
d’offres pour le renouvellement de l’assurance collective de la municipalité de
Saint-Jean-Port-Joli.
174-04-13
21.
Mandat d’exclusivité à Monsieur Pier Lepage.
APPUYÉ PAR :
d’accorder un mandat d’exclusivité à Monsieur Pier Lepage pour qu’il puisse
obtenir des taux auprès des compagnies SUN LIFE et LA CAPITALE dans le
cadre de l’appel d’offres pour le renouvellement de l’assurance collective de la
municipalité de Saint-Jean-Port-Joli.
175-04-13
22.
Mandat à la firme Optimum Actuaires & Conseillers inc.
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
de mandater la firme Optimum Actuaires & Conseillers inc. afin d’analyser les
soumissions reçues et de recommander au conseil municipal le meilleur choix
dans le cadre de l’appel d’offres pour le renouvellement de l’assurance
collective de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli. Les honoraires
professionnels seront de 500 $ plus taxes par dossier analysé.
23.
176-04-13
Autres sujets :
a)
Engagement de personnel au camp d’été.
APPUYÉ PAR :
d’engager Mme Justine Côté-Laberge comme coordonnatrice du camp
d’été au salaire horaire de 12,40 $ selon l’horaire établi.
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de
procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés.
24.
Période de questions.
Aucune question n’est posée.
177-04-13
25.
Clôture et levée de l'assemblée.
L'ordre du jour étant épuisé,
APPUYÉ PAR :
Mme Josette Dubé
de lever l'assemblée à 20 :56 heures.
Jean-Pierre Dubé, maire
Je, Jean-Pierre Dubé, atteste que la signature du présent procès-verbal équivaut à la
signature par moi de toutes les résolutions qu'il contient au sens de l'article 142 (2) du
Code municipal.

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Séance extraordinaire du 18 février - Municipalité de l`Île-du