offre d`emploi secrétaire de direction

OFFRE D’EMPLOI
SECRÉTAIRE DE DIRECTION
La Ville de Nicolet est présentement à la recherche d’une personne pour combler le poste de secrétaire de direction au
Service de la sécurité incendie et au Service des travaux publics.
Fonctions et responsabilités
Sour l’autorité du directeur du Service de la sécurité incendie et du directeur du Service des travaux publics le
secrétaire de direction assiste ces derniers dans leurs fonctions administratives.
Entre autres, et de façon non limitative, le titulaire du poste aura comme principales fonctions :
-
Réception et acheminement des appels téléphoniques;
Accueil des contribuables, clients, visiteurs et fournisseurs;
Transmission et réception de courriels et télécopies;
Préparation et envoi du courrier;
Classement, déclassement et mise à jour des dossiers;
Gestion de la petite caisse et facturation diverses;
Préparation des documents nécessaires à l’approbation des factures;
Préparation des documents nécessaires à l’envoi des appels d’offres;
Compilation des heures de travail de chacun des employés en vue de la rédaction d’un rapport de travail
devant servir au service de la paie;
Préparation des documents nécessaires à la lecture des compteurs d’eau et traitement des données par la
tenue d’un registre à cet effet;
Tenue à jour d’un registre pour les bacs à ordures et de récupération vendus;
Tenue à jour d’un registre pour l’entretien des luminaires;
Gestion des inventaires;
Vérification des rapports d’intervention incendie et entrée des données dans le logiciel approprié;
Envoi de la liste des incendies déclarables à la DGPI et production des rapports de suivi;
Mise à jour des informations concernant le Service de la sécurité incendie et le Service des travaux
publics sur le site web de la municipalité;
Assiste et remplace au besoin le secrétariat des divers services de la Ville;
Exécute toute autre tâche connexe à la demande de ses supérieurs immédiats.
Exigences du poste
Le candidat recherché possède minimalement un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et une
expérience de trois (3) ans dans le domaine du secrétariat de service. Toute autre combinaison de formation et
d’expérience pourra toutefois être considérée.
Il possède également une excellente maîtrise du français parlé et écrit, une habileté en rédaction, un excellent sens de
l’organisation et de l’initiative. Il doit enfin posséder des connaissances en informatique sur les divers logiciels
utilisés par la Ville de même que sur divers appareils de bureautique.
Conditions de travail
Il s’agit d’un poste syndiqué régulier à temps plein. Le salaire et les conditions de travail sont celles prévues à la
convention collective en vigueur.
Si vous possédez le profil recherché, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant 12 h le 25 mai 2012 à :
Monsieur Pierre Genest, OMA
Directeur général
Ville de Nicolet
180, rue de Monseigneur-Panet
Nicolet (Québec) J3T 1S6
Courriel: [email protected]
Nous remercions les postulants pour leur intérêt à ce poste
mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
La Ville de Nicolet respecte l’équité en emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.