Mise à jour Contacts Outlook depuis un fichier Excel 0

Mise à jour Contacts Outlook depuis un fichier Excel
0- Sauver les contacts Outlook que vous ne souhaitez pas perdre
- dans un fichier pst
- par glisser déposer (dans un répertoire, dans uin mail, …)
- ...
1- Créer un fichier excel avec des colonnes bien décomposées (nom, prenom, tel1, tel2, tel3, port1, port2,
port3, Adresse, code postal, ville, ….Adresse boulot, code postal boulot, ville boulot, … afin de faciliter le mapping avec les champs disponibles pour les contacts Outlook
Exemple
2- Sous Excel
- Sélectionner toute la zone ayant du contenu (colonnes et lignes) comme vous le feriez pour definir la zone d'imperssion
- Menu "Insertion"
- Option "Nom"
- Option "Définir"
- taper "All" (par exemple) dans la zone de texte "Nom dans le classeur"
(vérifier que le champ "Fait référence à" contient bien la zone de la feuille excel contenant les données à importer" ex: ='myfile'!$A$1:$A$2 )
(Rq: si on ne fait pas cela, l'import tente d'importer des milliers de ligne vides en plus de celles ayant du contenu, jusqu'au plantage de Outlook)
- Faire "Ok" ou "Ajouter"
- Sauver le fichier
3- Sous Outlook : faire
"Menu Fichier"
option "Importer et Exporter"
Choisir "Importer à partir d'un autre programme ou fichier"
Choisir "Microsoft Excel" :
Sélectionner le fichier à importer
Sélectionner la zone de destination : Contacts
Sélectionner le nom de la zone "All" dans la liste proposée
Définir le mapping des noms via "Champs personnalisés"
Valider et faire "Terminer" dans la fenêtre précédente
4- Attention : la procédure d'import peut se bloquer sur des lignes qui contiennent des "erreurs" qui peuvent être difficiles à détecter
Vérifier où s'est arrêté la procédure d'import (comparer la liste des contacts intégrés et le fichier Excel)
Corriger le fichier excel en conséquence
Si vous n'arrivez pas à corriger l'erreur, supprimer la ligne et vous recrérez le contact manuellement
relancer l'import
C. Le Breton
http://clebreton.free.fr
03/2009