excel modulaire
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(625F) EXCEL MODULAIRE A côté de l’offre traditionnelle, le Cefora vous propose également une série de formations in-company en demi-journées. Dans une formation in-company, le contenu des formations standard est divisé en modules d’une durée d’environ 3 heures. Et ce, pour pouvoir répondre au mieux aux besoins de vos collaborateurs. Attention, le contenu des modules ne peut être adapté. Il n’est donc pas possible de modifier ou ajouter un contenu ni d’organiser une formation en une demi-journée. Nous vous demandons donc de planifier deux modules par jour. De cette façon, nous pouvons prévoir un formateur pour une journée complète. Groupe cible: Les employés souhaitant découvrir les fonctions de base de Microsoft Excel ou développer leurs connaissances. Cette formation est uniquement organisée en in-company. Prérequis: Dépendants des modules choisis Durée : 0,5 jour Lien: http://www.cevora.be/werknemers/infofiche=625F L’ INDEX MODULE I – Première approche d'Excel ......................................................... 2 MODULE II – Fonctions de base d'Excel ......................................................... 3 MODULE III – Graphiques et listes sous Excel ................................................ 3 MODULE IV – Bases de données sous Excel: .................................................. 4 MODULE Va – Tableaux croisés dynamiques sous Excel ................................... 5 MODULE Vb – Tableaux croisés dynamiques sous Excel - perfectionnement ....... 6 MODULE VI – Fonctions évoluées sous Excel .................................................. 6 MODULE VII – Macros sous Excel ................................................................. 6 MODULE VIII – Formulaires sous Excel.......................................................... 7 MODULE IX – Mise en forme avancée dans Excel ............................................ 7 MODULE X - Excel pour Experts ................................................................... 7 MODULE XI - Excel Financier........................................................................ 7 MODULE XII - Excel Statistique: ................................................................... 8 1 MOD I – Première approche d'Excel INTRODUCTION objectif et utilité des tableurs démarrer MS-Excel la fenêtre de calcul d'Excel (barre de titre, barre de menus, barres d'outils, zone de nom, barre de formule, onglets, une feuille de calcul, barres de défilement, barre d'état, menus contextuels) o fonction d'aide (utilisation de l'aide, de l'assistant Office, des infobulles, des bulles d'aide). Remplir des cellules, saisir des données, poignée de recopie (base, glisser avec la poignée de recopie : pour compléter des séries, copier rapidement des formules), corriger le contenu d'une cellule (écraser, corriger, supprimer), pointeurs de souris, navigation dans le classeur (cellule, ligne, colonne, plage, ensemble de la feuille de calcul, sélection multiple, sélection d'une plage tridimensionnelle), séries, créer un nouveau classeur, enregistrer un classeur, ouvrir une fenêtre de classeur, fermer une feuille de calcul, fermer Excel. Edition et mise en forme d'une feuille de calcul : o édition (Annuler, Répéter, Déplacer & Copier, Supprimer & Insérer des cellules/lignes/colonnes) o format (Propriétés des cellules, Format de ligne, Format de colonne, Formatage automatique, Copier et coller le format) o o o - - MISE EN PAGE ET PARAMÈTRES D'IMPRESSION o o o o o aperçu avant impression figer les volets paramètres de mise en page à partir de l'aperçu avant impression (Page, Marges, En-tête/Pied de page, Feuille) imprimer dans un fichier zone d'impression 2 MODULE II – Fonctions de base d'Excel FORMULES o o création de formules opérateurs (opérateurs arithmétiques, parenthèses, opérateurs de comparaison). ADRESSAGE DES CELLULES o adresses de cellules relatives, absolues ou mixtes (type de référence appliqué dans une formule). FONCTIONS o o o o o utiliser les fonctions intégrées dans Excel fonctions Somme automatique aperçu des fonctions les plus courantes (fonctions statistiques : Somme, Moyenne, NB, NBVAL, max, min – fonction logique : Si). MODULE III – Graphiques et listes sous Excel LISTES o trier (avec les boutons de la barre d'outils, avec Données / Trier et Filtre automatique) GRAPHIQUES (BASES) o o o o o créer un nouveau graphique éditer un graphique imprimer des graphiques. Fonction SI et Graphiques dans le détail Mise en forme conditionnelle 3 MODULE IV – Bases de données sous Excel: BASES DE DONNÉES o o o création formulaires la fonction (Liste). o o o avec les boutons de la barre d'outils avec Trier dans le menu Données options de Tri. o utiliser la commande Filtre automatique (Automatique, Filtre personnalisé, 10 premiers éléments, supprimer des critères de filtrage, désactiver le filtre automatique) utiliser la commande Filtre élaboré (déterminer l'Action et les Plages, définir la zone de critères et les critères, option Extraction sans doublon). TRIER FILTRAGE o IMPRESSION o o o o o o mise en page zone d'impression titres saut de page impression des formules affichage personnalisé SOUS-TOTAUX o o o o o trier boîte de dialogue Sous-totaux utiliser la liste des sous-totaux sélectionner plusieurs fonctions de résumé la fonction Sous-total. SYNTHÈSES o o o préparation synthèses automatiques et manuelles supprimer une synthèse. FONCTION BASE DE DONNÉES o o syntaxe exemples. CONSOLIDATION DES DONNÉES 4 MODULE Va – Tableaux croisés dynamiques sous Excel RAPPORT DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE o o o o o création d'un rapport sélectionner des données actualiser des données filtrer des données suppression d'un rapport EDITION D'UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE o o o o o o dissocier un tableau croisé dynamique ajouter des champs supprimer des champs personnaliser un champ de tableau croisé dynamique champs et éléments de calcul formules MISE EN FORME D'UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE o o o o o modifier la mise en forme afficher ou masquer les totaux finaux grouper et dissocier trier 10 premiers éléments. GRAPHIQUES CROISÉS DYNAMIQUES o Introduction. 5 MODULE Vb – Tableaux croisés dynamiques sous Excel perfectionnement EDITION D'UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE o o méthode avancée de traitement des champs et des éléments formules complexes MISE EN FORME D'UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE o mise en forme avancée. GRAPHIQUES CROISÉS DYNAMIQUES o o o o o terminologie affichage de données différences entre rapports de graphiques croisés dynamiques et rapports ordinaires graphiques non interactifs création d'un rapport de graphique croisé dynamique. MODULE VI – Fonctions évoluées sous Excel - - Noms de zones (attribution, gestion, utilisation). Valeurs erronées (interprétation, remplacement, correction). Calcul sur feuille de calcul (manuel, copier-coller des valeurs, références en boucle). Contrôler les formules (afficher et masquer, formule dans la cellule et résultat correspondant, formule imbriquée, relations entre formules et cellules). Fonctions mathématiques (valeur arrondie, valeur entière, valeur tronquée). Fonctions logiques (Si, Et, Ou, Non). Fonctions statistiques (NB, NBVAL, NB.SI, NB.VIDE) Fonctions de date (Aujourd'hui, Maintenant, Année, Mois, Jour, Jour Sem). Fonctions texte (Epurage, SupprEspace, Majuscule, Minuscule, NomPropre, Gauche, Droite, STXT). Fonctions de recherche (RechercheV, RechercheH, Index, Equiv) Fonctions d'informations (ESTNA, ESTVIDE, ESTERREUR, ESTTEXTE, ESTNUM, ESTLOGIQUE, ESTNONTEXTE) MODULE VII – Macros sous Excel - Enregistrer et exécuter une macro. Enregistrement absolu et enregistrement relatif Emplacement d'une macro (classeur de macros personnel et classeur actuel). Touches de raccourcis. Ajouter des boutons de commande aux barres d'outils et aux menus. Boutons de commande sur une feuille. 6 MODULE VIII – Formulaires sous Excel VALIDATION DES DONNÉES indiquer les valeurs admises dans les cellules (limiter le contenu des cellules, limiter le nombre de signes, définir les données valables à l'aide d'une formule, ignorer les cellules vides, définir les valeurs non valides) Afficher des messages (message de saisie, alerte d'erreur) Ajouter des objets de formulaire à une feuille de calcul et associer des objets de formulaire à des cellules Protection de cellules et de classeurs, partage de classeurs Modèles : o paramètres par défaut et enregistrement. Différents modèles (XLStart, autres emplacements, modèle de groupe de travail, modèle utilisateur). o - MODULE IX – Mise en forme avancée dans Excel - Mise en forme conditionnelle : o valeur de la cellule, formule, toutes les cellules Mise en forme automatique, normal, options Propriétés des cellules : o perfectionnement Manipulations des colonnes et des lignes Travailler avec des objets MODULE X - Excel pour Experts - Valeur cible Le Solveur Gestion de scénario Formules matricielles Fonctions complexes MODULE XI - Excel Financier - Escompte Conversion de taux d’intérêt Fonctions financières de base Cumul Adaptation des formules 7 MODULE XII - Excel Statistique: - Fonctions statistiques de base Fréquence Données de comparaison : o déviation standard, variance, … Prédiction et prévision de l'augmentation 8