fiche prat astuces word 2
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fiche prat astuces word 2
Les Fiches TIC – Sept. 2006 Bien utiliser Word (2) Trucs et astuces Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte très puissant. Avec quelques trucs et astuces, il est possible d’encore mieux l’utiliser. Ces manipulations fonctionnent sous les versions 97, 2000, 2002 et XP (2003). Quelques définitions… o o o Version : état identifié d’un élément et principalement d’un logiciel. Toute modification apportée à un logiciel génère souvent une nouvelle version (en anglais release). Par exemple Word version 2003. Filigrane : image insérée en fond de page, derrière un texte. Extension : correspond aux trois caractères qui se trouvent à la fin du nom du fichier. Elle caractérise la nature du document (souvent du logiciel qui a servi à créer ce document). Les versions… Depuis son apparition en 1986, Word a évolué. Nous en sommes aujourd’hui à la version 2003 ou XP. En position dominante sur le marché des traitements de texte, le logiciel contient de nouveaux outils : corrections orthographique et grammaticale, fonctionnalités de dessin et mise en page,… Les documents créés ont une extension .Doc. Raccourcis Windows… Bien pratique : CTRL + C CTRL + V CTRL + X Copier Coller Couper Raccourcis valables dans Word bien sûr !! A noter également l’outil de sélection multiple : Pour sélectionner plusieurs mots : Clic sur le 1er, puis CTRL clic sur les autres. Ne fonctionne dans Word que depuis la version XP !! Quelques trucs et astuces : Comment éviter de retaper des blocs de texte répétitifs (comme une formule de politesse) en saisissant uniquement un code ? Pour insérer automatiquement une phrase souvent utilisée comme par exemple : "Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments distingués.", tapez le texte, sélectionnez-le. Menu Insertion / Insertion automatique / Insertion automatique. Tapez le code souhaité (exemple fp pour formule de politesse) dans la rubrique « Tapez les instructions automatiques ici ». Cliquez sur Ajouter, puis sur OK. Pour ensuite appeler le texte, taper le code suivi de la touche de fonction F3. Comment imprimer une seule étiquette autocollante ? Avec Word, vous pouvez réutiliser les pages où subsistent encore quelques étiquettes vierges. Menu Outils / Enveloppes et étiquettes / Etiquettes et saisissez l' adresse du destinataire dans le champ Adresse. Activez l' option [étiquette unique]. Puis indiquez la position de l' étiquette sur la page en remplissant les champs Ligne et Colonne. Avant de lancer l' impression, vérifiez dans la zone Etiquette que le modèle de planche d' étiquettes est bien celui que vous utilisez. Si ce n' est pas le bon format, cliquez sur le bouton [Options] et sélectionnez le modèle adéquat ou le plus approchant. Achevez l' opération en cliquant sur le bouton [imprimer]. Comment obtenir rapidement des lettres majuscules accentuées ? Saisissez le caractère ou le terme accentué en minuscules, sélectionnez-le. Menu Format / Police / Police, style et attributs puis cochez l' option [majuscules] qui se trouve dans la section Attributs. Validez en cliquant sur [ok]. Comment mettre une image en filigrane ? Menu Insertion / Image / A partir du fichier. Choisissez l' illustration désirée et validez avec le bouton [insérer]. Une fois l' image présente dans le document, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Format de l'image puis Habillage et cliquez sur [derrière le texte]. Il est possible de jouer sur les couleurs en cliquant sur les icônes Contraste et Luminosité de la barre Image, ainsi que sur la taille avec les poignées placées dans les coins de l' image. A noter que si la barre Image n’est pas présente, on peut l’afficher par Affichage / Barre d’Outils / Image. Avec le soutien financier de l’Etat et du Conseil Régional de Bourgogne