Danse de création - Jeux de la Francophonie

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LIGNES DIRECTRICES ET
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
DANSE DE CRÉATION
BUREAU DU DÉVELOPPEMENT DES PUBLICS ET DES MARCHÉS
VIIIes Jeux de la Francophonie – Concours de présélection nationale
Danse de création
Veuillez suivre les trois étapes ci-dessous pour soumettre votre inscription :
1re étape Lisez les lignes directrices pour connaître l’objet du concours, les candidats et les
disciplines admissibles, le processus et les critères d’évaluation, etc.
2e étape Lisez la section intitulée Renseignements importants. Si vous avez encore des
questions sur le processus d’inscription, communiquez avec l’agente de programme
dont les coordonnées figurent ci-dessous.
3e étape Remplissez toutes les sections du formulaire d’inscription ci-joint. Assurez-vous, à
l’aide de la liste de vérification (Partie C du formulaire), que vous avez bien rempli
toutes les sections pertinentes et inclus toute la documentation d’appui requise.
Vous pouvez choisir de présenter votre demande par voie électronique en
accédant à Si! Subventions sur Internet : www.conseildesarts.ca/si.
Le Conseil des arts du Canada, engagé à respecter l’équité et l’inclusion, accueille les
demandes provenant des diverses communautés autochtones, culturelles et régionales,
ainsi que de personnes handicapées.
Date limite REPORTÉE
Le 29 avril 2016 Le 13 mai 2016
Votre inscription, accompagnée de toute la documentation requise, doit être oblitérée par la poste
au plus tard à la date limite.
Les inscriptions incomplètes, mises à la poste après la date limite ou transmises par télécopieur ou
par courrier électronique ne seront pas acceptées.
Renseignements supplémentaires
Danielle Sarault, agente de programme
Bureau de développement des publics et des marchés
Conseil des arts du Canada
150, rue Elgin, C. P. 1047
Ottawa (Ontario) K1P 5V8
[email protected]
1-800-263-5588 (sans frais) ou 613-566-4414, poste 6006
ATS : 1-866-585-5559 / AMDG6F 02-16
www.conseildesarts.ca
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LIGNES DIRECTRICES
Description du
contexte et des
concours
Les Concours des Jeux de la Francophonie permettront de présélectionner les
artistes qui pourraient former l’Équipe Canada lors des VIIIes Jeux de la
Francophonie qui se dérouleront en Côte d’Ivoire, à Abidjan du 21 au 30 juillet
2017.
Les Jeux, qui surviennent tous les quatre ans, se sont auparavant déroulés au
Maroc, en France (Paris et Nice), au Madagascar, au Canada, au Niger, et au
Liban. Il s’agit des seuls jeux internationaux d’envergure à jumeler des
compétitions sportives et des concours culturels, l’ensemble étant une grande
célébration de la jeunesse et de la Francophonie internationale. Comme chez les
athlètes, des médailles d’or, d’argent et de bronze récompenseront les trois
lauréats de chaque concours culturels.
Puisque le Canada et les gouvernements du Québec et du Nouveau-Brunswick
sont tous trois membres de l’Organisation internationale de la Francophonie, la
délégation canadienne aux Jeux de la Francophonie est constituée de trois
équipes : le Canada, le Canada-Québec et le Canada-Nouveau-Brunswick.
Le ministère du Patrimoine canadien est responsable de la préparation de
l’Équipe Canada pour sa participation aux VIIIes Jeux de la Francophonie et il a
chargé le Conseil des arts du Canada d’administrer les concours de présélection
nationale pour le volet culturel. Pour de plus amples informations, consultez :
Canada.ca/jeux-francophonie.
Le volet culturel des Jeux met en scène 12 disciplines :

Danse de création

Chanson

Peinture

Sculpture-installation

Photographie

Littérature (nouvelle)

Conte

Hip-hop (danse)

Marionnette(s) géante(s)

Jonglerie avec ballon (« Freestyle Ball »)

Création de développement durable

Création numérique (vidéo-jockey)
VIIIes Jeux de la Francophonie – Concours de présélection nationale – Danse de création
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Admissibilité
Admissibilité générale
Chaque membre du groupe :
 est un citoyen canadien (qui n’habite pas nécessairement au Canada au
moment de son inscription);
 a entre 18 et 35 ans, et donc est né entre le 1er janvier 1982 et le 1er janvier
1999 inclusivement (s’applique uniquement aux danseurs; les chorégraphes,
musiciens accompagnateurs et techniciens peuvent être âgés de plus de 35
ans);
 répond à la définition que donne le Conseil des arts du Canada d’un artiste
professionnel, c’est-à-dire qui :
 a reçu une formation spécialisée dans sa discipline artistique (pas
nécessairement dans un établissement d’enseignement)
 est reconnu comme un professionnel par ses pairs (des artistes du
même milieu artistique)
 a déjà présenté des œuvres en public ou a publié des textes.
Admissibilité spécifique à la danse de création
Le groupe :
 est composé de 2 à 7 personnes, y compris le technicien
 s’est produit en public dans un contexte professionnel au moins une fois
avant la date limite du concours.
Prestation proposée
Le groupe doit proposer pour les Jeux une prestation :

d’une durée de 15 minutes

avec des décors ou éléments scéniques respectant un poids maximum de
300 kg pouvant être contenus dans un caisson n’excédant pas 15 m3.
Si la prestation proposée est déjà créée, elle doit avoir été conçue après le 20
juillet 2015. Le groupe a aussi le choix de plutôt proposer une nouvelle
prestation à être conçue plus tard.
Processus
d’évaluation
L’évaluation par les pairs est un principe fondamental du processus décisionnel
du Conseil des arts du Canada. Les dossiers d’inscription seront évalués par un
comité formé d’artistes professionnels et de professionnels du milieu des arts
chevronnés et reconnus par leurs pairs.
La sélection finale sera assurée par un jury international qui arrêtera son choix
sur les artistes appelés à participer aux Jeux à Abidjan.
VIIIes Jeux de la Francophonie – Concours de présélection nationale – Danse de création
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Processus
d’évaluation
(suite)
Participation
aux Jeux
Critères d’évaluation
Le comité prendra ses décisions en fonction du mérite général de votre dossier
d’inscription, le comparant à celui de tous les autres dossiers admissibles à
l’échelle nationale. Les inscriptions seront évaluées selon les critères cidessous :

l’idée (note d’intention)

le développement chorégraphique (composition)

la scénographie (mise en espace)

les éclairages et les costumes

l’adéquation musique et danse

l’interprétation (qualité du mouvement, musicalité, émotion).
Le groupe sélectionné recevra un montant forfaitaire de 5 000 $ à 10 000 $,
déterminé selon le nombre de participants, pour tous les frais relatifs à la
préparation ou à la création de la prestation. Les frais de voyage, de séjour et
de transport du matériel seront pris en charge par le ministère du Patrimoine
canadien. En tant que membre de l’Équipe Canada, le groupe sera logé dans les
résidences universitaires qui serviront de Village des Jeux.
Chaque membre du groupe sélectionné s’engage à :

être présent pendant toute la durée des Jeux

prendre part à des ateliers de création et d’échange entre participants

participer à des ateliers/animations, des ateliers/ spectacles, des
conférences et des démonstrations pendant la durée des Jeux.
Pendant les Jeux, le groupe donnera une prestation de 15 minutes. Les
candidats finalistes présenteront leur prestation à nouveau lors de la finale et
les lauréats pourraient être appelés à faire partie du Gala des lauréats.
Soutien matériel et technique pendant les Jeux
 Une salle de répétition (2 à 3 heures par jour) jusqu’au jour du concours.
 L’accès à la scène du concours pour une répétition générale.
VIIIes Jeux de la Francophonie – Concours de présélection nationale – Danse de création
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RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS
Traitement de
l’inscription
Présentation de la demande
Vous pouvez soumettre votre demande par la poste ou par voie électronique, à
l’aide de Si! Subventions sur Internet.
Veuillez noter que, si vous utilisez Si! Subventions sur Internet, vous devez
soumettre tous vos documents d’appui en ligne. Avant de commencer, assurezvous que vos documents et votre matériel d’appui sont dans un format
électronique approprié (Partie B2 du formulaire).
 Vous devez fournir tous les renseignements et tout le matériel d’appui
demandés.
 Le Conseil des arts décidera de l’admissibilité de votre demande en fonction
des renseignements fournis.
 Vous devez soumettre uniquement la documentation exigée. Le matériel
supplémentaire ne sera pas présenté au comité d’évaluation.
 Choisissez soigneusement votre matériel d’appui car les membres du comité
ne peuvent consacrer qu’un temps limité à l’examen de chaque demande.
 Ne soumettez pas de documents originaux. Le Conseil des arts n’est pas
responsable de la perte ou de l’endommagement des documents soumis
avec la demande.
 Il est important d’informer le Conseil des arts de tout changement dans vos
coordonnées.
Format et mise en page
Les documents demandés ainsi que le formulaire d’inscription doivent être
soumis :




imprimés d’un seul côté;
sur des feuilles distinctes de papier blanc (format lettre 8 ½ po x 11 po);
avec une police de couleur noire d’au moins 11 points;
avec trombones (les documents ne doivent pas être reliés, montés sous
plastique ou agrafés.)
Évitez les formats inhabituels car les documents pourraient être difficiles à lire.
Accusé de réception
Le Conseil des arts vous enverra un accusé de réception par la poste. Cet avis
ne constitue pas une confirmation de l’admissibilité.
Délai de réponse
Le jury international responsable de la sélection finale prévoit annoncer le
10 décembre 2016 le nom des artistes qui prendront part au Jeux. Vous serez
informé des résultats de votre inscription par courrier régulier. Le Conseil des
arts ne communique aucun résultat par téléphone ni par courrier électronique.
VIIIes Jeux de la Francophonie – Concours de présélection nationale – Danse de création
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Renseignements La Loi sur la protection des renseignements personnels donne à toute personne
personnels
le droit d’accéder aux renseignements personnels qui la concernent et d’y faire
apporter des corrections. Le Conseil des arts du Canada et le ministère du
Patrimoine Canadien, tenus de se conformer aux exigences de cette loi,
protègent toutes les données personnelles en les conservant dans divers fichiers
réservés à cette fin. Vous trouverez une description de ces fichiers dans
Info Source, une publication du gouvernement fédéral publiée sur Internet. Aux
termes de la Loi sur l’accès à l’information, toute autre information peut être
consultée par quiconque en fait la demande.
Dans le cadre de ce programme, le Conseil des arts vous demande d’indiquer,
sur le formulaire d’inscription, votre année de naissance. Les autres
renseignements personnels que vous fournissez sur le formulaire ne serviront
pas à l’évaluation de votre dossier et ne seront pas transmis aux membres des
comités de pairs.
Le Conseil des arts du Canada partagera avec le ministère du Patrimoine
Canadien et le Comité international des Jeux de la Francophonie uniquement
les inscriptions des artistes présélectionnés lors de ce concours national. Les
renseignements personnels que vous aurez fournis seront protégés, en France,
par les lois de l’Union européenne.
Pour accéder à vos renseignements personnels ou les modifier, vous devez en
donner une description précise par écrit au Bureau de l’AIPRP :
Debbie Stenson
Coordonnatrice de l’AIPRP
Conseil des arts du Canada
150, rue Elgin, C.P. 1047
Ottawa ON K1P 5V8
[email protected]
1-800-263-5588 ou 613-566-4414, poste 4696
ATS : 1-866-585-5559
Télécopieur : 613-566-4390
Pour plus de détails sur les renseignements personnels et les lois de l’Union
européenne, veuillez contacter :
Comité international des Jeux de la Francophonie
19-21 avenue Bosquet
75007 Paris (France)
Téléphone : 33 (0) 1 44 37 32 72
Télécopie : 33 (0) 1 44 37 33 48
VIIIes Jeux de la Francophonie – Concours de présélection nationale – Danse de création
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DANSE DE CRÉATION
VIIIes Jeux de la Francophonie – Concours de présélection nationale
Les renseignements que vous fournirez sur cette page ne seront pas transmis au comité d’évaluation par les pairs.
IDENTIFICATION DU CANDIDAT
Nom du groupe
Nom de la personne responsable de cette inscription
 Mme  M.
Année de naissance
Nom de famille
Premier et second prénoms
Adresse permanente
Adresse postale (si elle diffère de l’adresse permanente)
Numéro, rue et numéro d’appartement ou de bureau
Numéro, rue et numéro d’appartement ou de bureau
Ville
Ville
Province ou territoire
Code postal
Province ou territoire
Code postal
Téléphone
Téléphone secondaire
Téléphone
Téléphone secondaire
Courriel
Site web
Courriel
Site web
DÉCLARATION
Je préfère communiquer avec le Conseil des arts du Canada en
 français  anglais
Pour être admissible, vous devez apposer votre signature ci-dessous pour confirmer les énoncés suivants :
À titre de représentant du groupe,
 je confirme que je suis citoyen canadien, ainsi que tous les participants engagés dans cette inscription;
 je confirme que les danseurs du groupe ont entre 18 et 35 ans (et sont donc nés entre le 1er janvier 1982 et le 1er
janvier 1999 inclusivement);
 j’ai lu attentivement les critères d’admissibilité du concours qui sont énoncés dans les lignes directrices, et je
confirme que mon groupe, chacun des membres, notre prestation et moi y satisfaisons;
 j’accepte les conditions du concours et je m’engage à respecter toutes les décisions sur ces concours;
 je sais que le Conseil des arts du Canada et le ministère du Patrimoine canadien sont assujettis à la Loi sur l’accès à
l’information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels, comme l’indiquent les lignes directrices.
Si mon groupe est présélectionné, je comprends :
 qu’une copie de mon dossier d’inscription sera envoyée au ministère du Patrimoine canadien, en tant qu’organisme
responsable de la participation et de l’encadrement de l’Équipe Canada aux Jeux de la Francophonie, ainsi qu’au
Comité international des Jeux de la Francophonie en France;
 que les renseignements personnels que j’ai soumis dans cette inscription seront protégés par les lois de l’Union
européenne lorsqu’ils auront été envoyés en France.
Je confirme que les renseignements fournis dans cette inscription sont, à ma connaissance, exacts et
complets.
Signature du candidat (signature originale)
Date
Les données personnelles recueillies dans ce formulaire sont conservées dans le fichier de renseignements personnels correspondant au
programme visé. LES RENSEIGNEMENTS FOURNIS SONT PROTÉGÉS. / AMDFO6F 02-16
DANSE DE CRÉATION
VIIIes Jeux de la Francophonie – Concours de présélection nationale
Les renseignements que vous fournissez à partir de ce point seront transmis au comité d’évaluation par les pairs.
PARTIE A1 − NOM ET LIEU DU CANDIDAT
Nom de la personne responsable de cette
inscription
Nom du groupe
Ville (adresse permanente)
Province ou territoire
Ville (adresse permanente)
Province ou territoire
PARTIE A2 – BRÈVE DESCRIPTION DE LA PRESTATION PROPOSÉE
En 10 à 15 mots :
QUESTION DE SONDAGE
J’ai pris connaisance de ce concours par le biais de :
www.conseildesarts.ca
jeuxfranco.conseildesarts.ca
courriel reçu du Conseil des arts
organisme ou collègue du milieu artistique
annonce publicitaire (précisez)
autre (précisez)
médias sociaux
amis ou famille
canada.ca/jeux-francophonie
VIIIes Jeux de la Francophonie – Concours de pré-sélection nationale / 2
NOM DU CANDIDAT :
Danse de création
PARTIE B1 – DOCUMENTATION ET MATÉRIEL D’APPUI
 La liste de chacun des membres du groupe, leur lieu de résidence (ville et province ou territoire), leur rôle
(danseur, chorégraphe, musicien accompagnateur, technicien), et leur année de naissance.
 Une déclaration artistique : un texte d’au plus de 500 mots révélateur de la production du groupe, et expliquant
sa démarche artistique ainsi que ses motivations à participer à ce concours.
 Le curriculum vitae de chaque membre.
 L’historique du groupe.
 Des articles de presse ou des critiques, le cas échéant.
 Une vidéo d’une prestation de 15 minutes (devant auditoire).
 Une description détaillée d’au plus de 1000 mots portant sur la prestation qui sera présentée aux Jeux. Si la
prestation proposée est déjà complétée, elle doit avoir été conçue après le 20 juillet 2015.
PARTIE B2 – LIGNES DIRECTRICES POUR LES FICHIERS AUDIOVISUELS
Assurez-vous de tester votre matériel avant de le soumettre pour vérifier qu’il fonctionne bien. Vous avez la
responsabilité de veiller à ce que toute votre documentation parvienne au Conseil des arts intacte et dans un format
approprié. Le matériel d’appui ne vous sera pas retourné.
Spécifications des fichiers audiovisuels :
Le nom des fichiers doit être présenté comme suit : initialesannéetitre.jpg (initiales du candidat, année de
réalisation, titre de l’œuvre). N’utilisez ni ponctuation, ni espaces, ni caractères spéciaux dans les noms de fichier.
Ces derniers ne doivent pas contenir plus de 45 caractères.
Les fichiers audiovisuels doivent être :
 compatibles avec VLC Media Player (pour en savoir plus, consultez le www.videolan.org/vlc/)
 d’un maximum de 60 images par seconde
 d’une résolution maximale de 1 080p (ou format de l’image de 1 920 x 1 080)
 d’au plus 4 Go
Les fichiers multimédias doivent être :
 sur DVD, sur CD ou sur une clé USB (les fichiers doivent se trouver dans un seul dossier)
 conformes au format NTSC de la région 1 (DVD vidéo)
PARTIE B3 − DESCRIPTION DE LA VIDÉO NUMÉRIQUE
Titre
Année
Durée
Format
NOM DU CANDIDAT :
VIIIes Jeux de la Francophonie – Concours de pré-sélection nationale / 3
Danse de création
PARTIE C – LISTE DE VÉRIFICATION
Veuillez cocher les cases ci-dessous pour confirmer que vous avez rempli toutes les sections pertinentes du
formulaire et joint toute la documentation d’appui requise. Assurez-vous d’inscrire le nom de votre groupe sur tous
les articles.
Vous devez joindre à votre inscription la documentation et les renseignements suivants dans l’ordre où ils
sont mentionnés.





Identification du candidat
Déclaration (avec signature originale)
Partie A1 − Nom et lieu du candidat
Partie A2 – Brève description de la prestation proposée
Question de sondage
Partie B1 – Documentation et matériel d’appui
 Liste des membres du groupe
 Déclaration artistique
 Curriculum vitae de chaque membre
 Historique du groupe
 Articles de presse ou critiques, le cas échéant
 Vidéo d’une prestation de 15 minutes devant auditoire
 Description détaillée de la prestation qui sera présentée aux Jeux

Partie B3 – Description de la vidéo numérique
Envoyez votre dossier d’inscription à l’adresse suivante :
VIIIes Jeux de la Francophonie – volet culturel
Conseil des arts du Canada
150, rue Elgin, C. P. 1047
Ottawa (Ontario) K1P 5V8
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Formulaire d’auto-identification volontaire (voir le formulaire qui suit)
Le Conseil des arts vous encourage à remplir le formulaire d’auto-identification volontaire qui lui permettra de
déterminer si ses programmes et ses services touchent, comme il le souhaite, un groupe diversifié d’artistes
canadiens. Le Conseil des arts invite également toute personne faisant partie de la présentation d’une demande à
remplir le formulaire. Les renseignements qui y sont indiqués ne seront pas pris en compte pour déterminer
l’admissibilité ni le mérite artistique de votre demande.