Où puis-je me garer

FAQ Remise des Diplômes 2016
Table des matières
DEROULEMENT DE LA CEREMONIE DE REMISE DES DIPLOMES ................................................... 2

Quelle est la date de ma cérémonie de remise des diplômes ? ............................................ 2

Où se déroule la cérémonie ? .................................................................................................................. 2

Comment se déroule une cérémonie ?............................................................................................... 2

Est-ce qu’il y a une soirée de gala ? ...................................................................................................... 2
INSCRIPTIONS ............................................................................................................................................................... 3

Comment participer à la cérémonie ? ................................................................................................. 3

Où trouver mes identifiants pour m’inscrire ?................................................................................... 3

Avec combien de personnes puis-je venir ? ..................................................................................... 3

Est-il possible de venir avec plus de 2 accompagnants ? ......................................................... 4

A quelle heure est prévue ma cérémonie et où puis-je consulter mes horaires de
convocation ? ............................................................................................................................................................. 4

Est-ce que la cérémonie est payante ? ............................................................................................... 4

Pourquoi il y a-t-il 2 cérémonies pour les ESC ? ............................................................................. 4
RECUPERATION DU DIPLOME .............................................................................................................................. 4

Le jour de la cérémonie, comment puis-je récupérer mon diplôme ? ................................ 5

Je ne peux pas assister à la cérémonie, comment récupérer mon diplôme ? .............. 5

Je ne peux pas assister à la cérémonie, est-ce qu’une tierce personne peut retirer
mon diplôme à ma place le jour J ? ............................................................................................................... 5
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Où puis-je me garer ? ................................................................................................................................... 6

Vous n’avez pas trouvé la réponse à votre question ?................................................................. 6
1
DEROULEMENT DE LA CEREMONIE DE REMISE DES DIPLOMES

Quelle est la date de ma cérémonie de remise des diplômes ?
En raison du nombre important de diplômés, plusieurs cérémonies sont organisées, selon
votre programme, sur deux jours:
o
le vendredi 20 mai : Programmes MBA et Formation continue
o
le samedi 21 mai : Programmes Euromed Bachelor, PMF, EGC, Cesemed,
MS/ MSc/IMM, ESC
 Où se déroule la cérémonie ?
Pour les diplômés de Marseille, les cérémonies de remise des diplômes auront lieu sur le
campus de Luminy – Marseille.
 Comment se déroule une cérémonie ?
La cérémonie se déroule en deux temps :

Dans un premier temps, vous assisterez, en amphi, aux discours de félicitations de
vos directeurs. Vous serez ensuite invités à monter sur scène pour la fameuse photo
« du lancer du mortier » ! La cérémonie dure en moyenne 1 heure.

A la suite de chaque cérémonie, il y a un cocktail durant lequel vous pourrez
récupérer votre diplôme. Des animations vous seront également proposées. On vous
laisse un peu de suspense !!!
 Est-ce qu’il y a une soirée de gala ?
Oui ! Il y a bien une soirée de Gala mais il est important de faire la différence entre le gala
et la cérémonie de remise des diplômes.
La cérémonie de remise des diplômes qui est organisée par l’école, sur le campus, est
gratuite. Cet événement a pour but de vous féliciter, de vous mettre à l’honneur, de fêter et
de vous remettre officiellement votre diplôme, en présence de vos proches/ famille.
Le gala est une soirée étudiante payante, organisée par le BDE (commission Gala), ouverte
à tous les diplômés/ étudiants.
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Ces deux événements, même s’ils se déroulent sur la même période et ont la même finalité
(fêter l’obtention de votre diplôme ), sont indépendants !
La soirée de gala aura lieu le Samedi 21 Mai. Pour plus d’informations, veuillez consulter le
groupe Facebook du gala:
https://www.facebook.com/galakedgemarseille?fref=ts
INSCRIPTIONS
 Comment participer à la cérémonie ?
Afin d’avoir accès à la cérémonie, vous devez vous inscrire OBLIGATOIREMENT en ligne
avant le 29 Avril minuit. Dépassé cette date, nous ne pourrons plus valider votre
participation.
Vous recevrez très prochainement une invitation électronique sur votre boite mail perso et
boite mail kedgebs avec les liens d’inscription ou directement sur le site des diplômés/
alumnis de Kedge BS : http://www.kedgebs-alumni.com/
Attention : Inscrivez-vous bien sur le lien de votre programme ;-)
 Où trouver mes identifiants pour m’inscrire ?
Vos identifiants (login et mot de passe) vous ont été communiqués dans le mail d’invitation
à la cérémonie de remise des diplômes, que vous avez reçu sur votre boîte mail.
Si vous les avez perdus, connectez-vous sur le site des alumnis : http://www.kedgebsalumni.com/, cliquez sur « mot de passe oublié » (en haut à droite de la homepage),
remplissez les champs demandés, et vous recevrez, à nouveau, vos identifiants sur la boîte
mail que vous aurez indiquée.
 Avec combien de personnes puis-je venir ?
L’invitation est valable pour 2 accompagnants par diplômé. Nous limitions le nombre
d’accompagnants à 2 en raison du nombre de places limité dans l’amphi. Nous serons dans
l’obligation de supprimer toute inscription ne respectant pas ce quota.
3
 Est-il possible de venir avec plus de 2 accompagnants ?
Tout dépendra du nombre de places restantes ! Une fois la date limite d’inscription passée,
nous ouvrirons les places restantes. Merci de nous transmettre votre demande par mail :
[email protected] avec votre nom, prénom, programme, les noms des
accompagnants, votre lien de parenté avec les accompagnants à partir du 30 Avril
seulement.
Nous vous confirmerons, par retour de mail, s’il est possible ou non de vous attribuer des
places supplémentaires.
Avant le 30 avril, aucune demande ne sera prise en compte.
 A quelle heure est prévue ma cérémonie et où puis-je consulter mes horaires de
convocation ?
L’heure de votre cérémonie dépend de votre programme. Pour connaitre votre horaire, vous
devez vous rendre sur le site internet des alumnis de Kedge BS: http://www.kedgebsalumni.com/
Soyez ponctuel !
 Est-ce que la cérémonie est payante ?
La participation à la cérémonie de remise des diplômes (cocktail et animations compris)
est GRATUITE. En revanche, la soirée de gala qui est indépendante de la cérémonie de
remise
de
diplôme,
est
payante.
Pour
plus
d’informations
sur
le
gala :
https://www.facebook.com/galakedgemarseille?fref=ts
 Pourquoi il y a-t-il 2 cérémonies pour les ESC ?
Compte tenu de la capacité de l’amphi et du nombre important de diplômés ESC, nous
sommes contraints de créer 2 groupes d’ESC. Ainsi votre groupe dépend de votre nom de
famille.
RECUPERATION DU DIPLOME
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 Le jour de la cérémonie, comment puis-je récupérer mon diplôme ?
Vous pourrez récupérer votre diplôme durant le cocktail de votre cérémonie MUNI
OBLIGATOIREMENT DE VOTRE PIECE D’IDENTITE, sans quoi vous ne pourrez pas le
retirer le jour de la cérémonie
 Je ne peux pas assister à la cérémonie, comment récupérer mon diplôme ?
Nous vous proposons de vous envoyer votre diplôme par courrier. Pour cela, vous pouvez
envoyer votre demande par mail : [email protected] avec votre nom,
prénom, numéro de téléphone, adresse, programme, promotion et un scan de votre pièce
d’identité. Aucune demande ne pourra être traitée avant le 21 mai, date de la cérémonie de
remise des diplômes.
 Je ne peux pas assister à la cérémonie, est-ce qu’une tierce personne peut retirer
mon diplôme à ma place le jour J ?
Oui pour cela, elle doit se présenter avec une copie de votre pièce d’identité, une copie de
sa pièce d’identité et une procuration signée de votre main.
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AUTRES INFOS UTILES
 Quel est le dress-code pour assister à la cérémonie?
Tenue correcte obligatoire. C’est le moment de sortir sa plus belle tenue de cocktail et de
se faire plaisir !
 Où puis-je me garer ?
Vous pourrez vous garer sur le parking étudiant du campus de Luminy.
 Vous n’avez pas trouvé la réponse à votre question ?
Vous pouvez envoyer un mail à l’adresse suivante : [email protected] et
notre équipe y répondra dans les meilleurs délais !
A très bientôt !!
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