Mission économique à Barcelone 9
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Mission économique à Barcelone 9
Chambre de Commerce – Affaires Internationales A renvoyer avant le 4 mai Personnes de contact: Sarah Nilles/Violaine Mathurin Tél: 42 39 39 – 316/481 | Fax: 42 39 39-822 | E-mail : [email protected]/[email protected] Mission économique à Barcelone 9-11 juin 2015 Formulaire d’inscription 1. 1. Inscription à la mission auprès de la Chambre de Commerce Entreprise: Adresse: Participant: Fonction: Langues parlées: Tél.: Tél. portable: Fax: E-mail: Website: Date de creation: Effectif: E O O O Par la présente, je confirme ma participation à la mission économique sectorielle qui se tiendra du 9 au 11 juin 2015 à Barcelone Par la présente, je demande à la Chambre de Commerce de bien vouloir me transmettre le formulaire de réservation d’hôtel pour un hébergement à l’Hôtel Granados 83****, avec lequel un tarif de groupe a été négocié. (Deadline pour la réservation fixée au 27 avril 2015) Après cette date, le tarif préférentiel n’est plus garanti. Par la présente, je souhaite que la Chambre de Commerce réserve pour moi les vols Luxair indiqués ci-dessous. 9 juin 2015 11h35-13h45 Luxembourg-Barcelone (Luxair LG3591) 11 juin 2015 14h20-16h45 Barcelone-Luxembourg (Luxair LG3592) Luxair propose un tarif préférentiel de groupe de 241,47 EUR/pers., taxes incluses (réservation obligatoire au plus tard le 8 mai. Ticket modifiable mais acompte non récupérable. Les conditions générales vous seront envoyées si vous cochez cette option). Les transports en bus seront organisés en fonction de ces vols. Les participants voyageant à d’autres horaires arrangeront eux-mêmes leur transport sur place. ( au cas où vous cochez cette case, nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir une copie électronique de votre passeport ou carte d’identité) O O Par la présente, je confirme que je souhaite me rendre à la foire SIL et vais remplir le formulaire en ligne tel qu’indiqué au point 3 du formulaire (voir ci-dessous) : http://www.silbcn.com/en/visitantes/acreditarse.php Par la présente, je confirme que je souhaite participer à la visite du Port de Barcelone le jeudi 11 juin 1 2. Flyer délégation La Chambre de Commerce va élaborer un dépliant présentant les profils des entreprises participant à cette mission. Ce dépliant sera publié en anglais. A cet effet, merci de nous transmettre les informations suivantes pour le 4 mai 2015 au plus tard. Description de l’entreprise (max. +- 150 mots) Logo de l’entreprise (en haute résolution) Nom, fonction (en anglais) et photos (en HD) des représentants de l’entreprise qui participeront à la mission Numéro de tél et Email (qui seront publiés) Site web 3. Inscription à la foire SIL (obligatoire) Pour pouvoir accéder à la foire, vous devez être inscrit. L’inscription est gratuite jusqu’au 5 juin, et se fait en ligne sur le site de la foire : http://www.silbcn.com/en/visitantes/acreditarse.php 4. Rendez- d’affaires individuels préprogrammés entre visiteurs et exposants de la foire Deux options vous sont offertes pour fixer des rendez-vous btob : O O Je vais me rendre sur le site de la foire : http://www.silbcn.com/en/expositores/listado_expositores.php , sélectionnerai les entreprises qui m’intéressent et cliquerai ensuite sur « schedule ». (Vous pourrez ensuite déterminer vous-mêmes à quel moment vous souhaitez avoir le rendez-vous.) Je vais informer la Chambre de Commerce des sociétés qui m’intéressent parmi les exposants à la foire et la Chambre de Commerce me mettra en contact avec les organisateurs de la foire pour fixer les rendez-vous bilatéraux. 5. Réception offerte par l’Ambassade du Luxembourg en Espagne Lors de la réception offerte par l’Ambassade du Luxembourg en Espagne, chaque société luxembourgeoise a la possibilité d’inviter ses contacts « high level ». A cet effet, nous souhaitons recevoir, au plus tard le 4 mai 2015 les coordonnées détaillées des contacts high level que vous souhaiteriez inviter. L’Ambassade du Luxembourg en Espagne se chargera personnellement de l’envoi des invitations. Coordonnées des contacts « high level » à inviter (nom, fonction, adresse postale et adresse email): 1. 2. 3. 4. Nom: ____________________________Signature : __________________________________________ En cas d'annulation tardive de votre inscription, des frais administratifs de 200,00 Euros vous seront facturés par la Chambre de Commerce. 2