Manuel d`utilisation

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Manuel d`utilisation
E m p r e i n t e P r o logiciel de gestion de laboratoire
3 Versions évolutives
“I N T É G R A L E ” “ R É FÉREN CE” “ ESSEN TIEL”
Gardez le sourire, avec EmpreintePro
La gestion informatisée de votre laboratoire est simple facile rapide.
Nous sommes toujours à vos cotés : Connectez-vous
En quelques clics, nous partageons nos écrans d’ordinateurs.
Le seul logiciel réellement»Mac et Windows» Ipad & Iphone
EmpreintePro
95, Avenue du Président Wilson, 93100 - Montreuil ✆ 01 49 88 97 30
Site : www.empreintepro.com Mail : [email protected]
EmpreintePro Log - 78,rue St Denis-93100 Montreuil
Les 3 Versions d’EmpreintePro
“ESSENTIEL”
: Simplicité, avant tout pour débuter
Bon de livraison, Déclaration DMSM Traçabilité(4 N° de lots associés)
Devis, Commande, Navette, Notes aux praticiens
Listes et recherches multiples
Factures directes, facturation par périodes, avoirs
Comptes clients, relevés, Relances
Répertoire Clients, Fournisseurs & divers
Tarifs 6 niveaux + tarifs préférentiels
Statistiques simples, journal des ventes,
Gestion des dépôts d’or
Gestion couleurs : entêtes et logos
“RÉFÉRENCE”
: Performance & Créativité en plus de l’Essentiel
Nombreuses fonctions et options supplémentaires
sur répertoire Clients, Fournisseurs, Tarifs et Préférences
Traçabilité (N° de lots associés illimités) sur DMSM ou B.L..
Iconographie, Schémas d’arcades, Historique patient
Impression des tarifs illustrés (photos et textes)
Gestion des stocks, Inventaires journal des Achats
Planning livraison - Agendas - Comptes de banques
Statistiques multicritères,
Courrier, Correcteur d’orthographe (toutes zones)
Mailings, Étiquettes,
Etiquettes modèles
Imports photos & films directement dans Empreinte
Import de nombreux coffrets de céramique
Enregistrements vocaux, Personnalisation des écrans
“INTÉGRALE” : encore + ...Puissance et Technicité
Fonctions adaptées à la Certification de service
Calcul de rentabilité
Calcul des prix de revient
Fiche interne de travail
Décomposition des phases de fabrication
Gestion analytique
Dossier des fiches techniques
Plannings et agendas détaillés
Création et lecture des codes barre
Création de pages Internet sans connaissances particulières
Publication sur Internet de vos calendriers et plannings généraux et par
client (sécurisé par mot de passe)
Couplage d’EmpreintePro avec votre site internet.
Sur Mac intégration immédiate d’une photo prise avec votre webcam
OPTIONS
Passerelles
Exports comptabilités : Ciel, EBP, format tableur Excel
Export de la traçabilité, multiples formats d’exports
Plug In
Envoi de tout document par mail, création format PDF
Gestion des imprimantes.
Matériel
Douchette
Imprimantes étiquettes modèles
NOS SERVICES
Enregistrement de vos données de base
Formation de base, Formation avancée, Autres formations
Abonnement Annuel : assistance téléphonique, aide à distance par
Internet, accès a notre site, échange de fichiers, téléchargement de
Mise à jour, informations.
ASSISTANCE PAR INTERNET
Comprise dans l’assistance annuelle
Nous entrons en communication via un canal privé et sécurisé
Présentation
Formation à distance visuelle sur vos écrans
Prise en main pour l’Aide en ligne
Dépannage et Support technique immédiat sur votre ordinateur
Partage et envoie de fichier
CREATION DE SITES INTERNET
Comme vous, nous sommes Prothésistes Dentaires
Nous sommes aussi développeurs informatique
Nous avons le recul et l’expérience de la prothèse et de l’informatique
EmpreintePro est Développé sous FileMaker
Pour Mac Windows et sur PC Ipad & iPhone,
Nous sommes développeurs agréés Membre du FBA
«FileMaker business Solution Alliance»
De la page d’Accueil, chaque carte de couleur vous guide
vers la fonction choisie
Votre curseur se transforme en main à chaque zone active
Appelez nous et découvrez avec nous EmpreintePro
EmpreintePro est personnalisable : bureau, couleurs des onglets, et icônes
L’écran de saisie des bons
En quelques clics vos documents
Bon de livraison
Traçabilité déclaration de fabrication du DMSM
Enregistrement automatique : Praticien, patient, prothèse, matières
premières Marquage CE et N° de lots (paramétrés en amont)
Devis
Bon de commande
Facture ou Avoir Directs
Notes
`
Nombreuses autres fonctions
Historique : récapitulatif des travaux du patient.
Schémas d’arcades .
Fiches internes.
Correction suppression.
Listes : affichage en liste de vos devis, commandes, bons de livraison,
factures etc... suivant périodes sélectionnées.
Recherche : client, patient, bon de livraison, devis, facture, N° de lot
Préférences des saisies
Planning de livraison, planning de fabrication
Accès direct à d’autres Ecrans : tarifs stocks, répertoire, facturation,
statistiques, gestions des stocks d’or
Traçabilité et Directive Européenne 93/42
& loi HTPS
Votre sécurité vis-à-vis de la législation en vigueur :
Avec vos bons de livraison sans aucune autre intervention, vous gérez
la traçabilité et réalisez vos déclarations de fabrication DMSM (traçabilité paramétrée en amont)
Très simple en 3 clics votre bon de livraison et le DMSM
Avec de très nombreuses options
En 1 clic : vous enregistrez autant d’articles composants associés que vous voulez, et leurs numéros de lots et marquage CE (modifiables et répétitifs à volonté
lors de la saisie) Sauf Version “essentiel” 4 articles associés
Création en direct d’un libellé
Remise ou supplément sur un article
Remise sur l’ensemble du bon
Modification en direct des composants de la prothèse
Enregistrement en direct des Normes et numéros de lots
Enregistrement Opérateurs
Application de taux T.V.A.
Pour une traçabilité complète et simple, nous référençons pour vous
les grandes marques de cosmétiques, métaux etc...
“EmpreintePro” est également adapté pour les Orthesistes
BONS DE LIVRAISON & document DMSM
Impression directe ou groupée
ou envoi par mail de vos bons de livraison et DMSM au format A4 ou 4 5
Sur vos DMSM : nom Praticien, patient, dents traitées, forme, teinte,
prothèse, matières premières, marquage CE, N° de lots, et bien, plus
Encore (en options)
Dernières nouveautés
La Traçabilité
Mention Fabrication française et
drapeau national depuis le début
d’année 2009
Faisant suite à la loi HPST, nous
avons intégré, en plus de toutes les
informations que vous utilisez déjà,
dans la déclaration de fabrication du
DMSM
- les mentions du certificat de
conformité
- les informations de sécurité
- La quantité fabriquée
- Les prix unitaire et total
(Certaines informations sont
optionnelles en fonction
du client ou de l'article
Et aussi l’envoi
par mail
L’envoi instantané
de tous vos documents
(Avec le plugin)
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Tarifs
Factures
Devis,
Notes
Courriers
D.M S.M.
Bons de livraison,
FACTURATION
SIMPLE, FACILE, RAPIDE, EFFICACE
UN CLIC : vous réalisez : Toutes les factures de tous vos clients et de vos
bons de livraison, par mois, par quinzaine ou quand vous le voulez pour qui
vous voulez.
De nombreuses sélections vous sont proposées
Facturation de tous les clients.
•
Sélection d’un seul client ou de plusieurs clients
•
Sélection des dates des bons de livraison à facturer.
•
Sélection de la date de facturation.
•
Mise en attente de Bons de livraison.
•
Consultation rapide et directe d’un bon
•
Edition des brouillards
•
Très simple, Tout est bon : Un clic sur “lancer la facturation” et
TOUTES VOS FACTURES du mois sont faites
Nombreuses options supplémentaires par praticiens
Noms des patients, numéro des dents, nombre de copies
Présentations particulières de vos factures
Présentation de vos factures au format statistiques ou condensées à partir du
compte client
FACTURES ou AVOIRS DIRECTS
Factures et avoirs établis immédiatement lors de la saisie du bon
- Pour vos clients, qui souhaitent une facture avec chaque prothèse
- Pour un client ou patient occasionnel (sans la saisie d’une fiche répertoire)
VOS FACTURES
Gestion et personnalisation de vos entêtes, Import facile de votre logo.
Sélection des polices d’écriture, tailles & couleurs, modifiable à volonté
Textes en bas de facture totalement paramétrables et modifiables
VOS CLIENTS et autres Répertoires
Très grande souplesse d’utilisation grâce aux nombreuses fonctions
optionnelles organisées dans
les paramétrages de base et
par les onglets et les listes
-
Fiche :choix options, tarifs
Compte
Gestion des Collaborateurs
Remises globales (et ou progressives) sur facture
- Tarifs préférentiels
- Présentation, enveloppes
- Plan web
- Bons de commande
- Autres options...
-Accès direct autres fichiers
Comptes clients
Vos factures et avoirs s’enregistrent automatiquement.
Vous notez vos règlements et vous suivez vos comptes clients.
Nombreuses options diverses : lettrage -OD
Vous visualisez ou imprimez Le Suivi général des soldes clients
.
Vous éditez vos relevés et relances. et vos documents suivi des comptes
Statistiques Clients & Journal des Ventes
Fin de mois, ou période sélectionnée vous éditez votre journal des ventes
Nombreuses autres sélections sur statistiques clients
Export vers CIEL COMPTA - EBP et tout export au format Excel
Vos TARIFS
Vous éditez pour vos clients
des tarifs personnalisés incorporant Photos,
messages publicitaires, notes diverses
6 niveaux de Tarif + tarif Préférentiel par client
FICHE TARIF & STOCK
Création, enregistrement, modification facile de vos fiches tarifs, et stocks
Grâce aux onglets et boîtes à cocher, vous utilisez et visualisez les éléments
dont vous avez uniquement besoin
Enregistrement Fabrication et traçabilité Gestion en liste,
Options variées pour votre gestion personnalisée,
Gestion des stocks d’or, Gestion des inventaires,
Augmentation automatique de vos tarifs,
Impression illustrée au format et sélections souhaités de vos tarifs
....et bien plus
Pour une traçabilité complète et simple, nous référençons pour vous les
grandes marques de cosmétiques, métaux etc...
Statistiques
Statistiques multicritères sur les articles Prothèses et sur les clients
Présentations graphiques de vos statistiques
Dossier et Suivi Patient
Un véritable récapitulatif des reconstructions prothétiques dans le temps
Schéma d’arcade
Récapitulatif des travaux
Gestion des Teintes
Insertion de vos dessins ou photos
Gestion de l’image et impression
Gestion de la photo en plein écran
Technologie de la prothèse
Suivi des matériaux (biocompatibilité)
Transfert des données Patients : techniques et esthétiques,
via INTERNET par l’écrit, l’image, la photo, le son
Courrier
Lettres et email avec correcteur d’orthographe
Les noms et adresses de vos clients s’affichent sur une sélection, vous enregistrez votre texte, vous le corrigez, vous le prévisualisez ou l’imprimez et il reste
classé dans votre dossier Empreinte
Photothèque
Vous constituez votre bibliothèque d’images : Par copier coller, glisser déposer ou importation, vous incorporez vos propres documents : images scannées,
photos, films, vidéos
Spécial Mac Capture d’image “Webcam
Sur Mac avec votre web cam d’un clic, vous enregistrez
Directement dans Empreinte la photo d’un patient, ou vous
copiez un document
Fonction Vocale
A tout moment votre logiciel peut enregistrer
vos observations, par l’icône des micros &
notes présentes à l’écran., il se transforme alors
en magnéto.
Etiquettes pour les modèles de travail
Grâce à la fonction exclusive d’EmpreintePro
En un seul clic, vous rendez visibles et lisibles
vos modèles de travail
Directement de votre bon de livraison ou
Commande, vous créez des étiquettes
au nom du praticien du patient ou identification, et d’autres informations souhaitées
Grâce à une imprimante spécifique (non fournie),
Nous vous indiquerons le modèle et la référence.
Douchette & Codes barres
Création de vos propres codes barres
pour vos articles Prothèses, Stock, et vos clients etc...
sur de nombreux supports : étiquettes, tarifs, bons de
commandes, de livraison et factures, listes etc…,
.
- pour identification
- Pour la saisie rapide de vos bons
- Pour l’enregistrement de vos produits
Éventuellement Lecteur optique textes et codes barres.
Matériel non fourni
Nous vous préciserons le modèle et la référence.
Etiquettes numérotées
À placer dans les empreintes
et enregistrées sur le bon pour une identification rapide
Pour un gain d’efficacité mise en place de l’enregistrement des étiquettes à piquer dans les empreintes avant coulée, en saisie des bons, numérotation de 1 à
99 et précédée de l'indicatif de la couleur.
Plannings sur Internet
Possibilité de transférer les données
de temps de travail
(planning) dans iCal pour les
publier sur Internet,
sans aucune information sur les
clients, patients ou opérateurs,
confidentialité par mot de passe.
Et bien plus
Sur Iphone & Ipad
Pour plus de rapidité dans certains cas
- Touches de fonctions en saisie des bons
- La Saisie des bons par codes barres, votre douchette remplace votre souris
- Utilisation de codes articles
-
Internet et Email
Envoyez par mail tous vos documents directement d’EmpreintePro :
tarifs, devis, bons de livraison, factures, traçabilité et autres divers
(plug-in)
Communiquez rapidement, facilement
Avec vos praticiens, échangez vos photos et études de cas...
Visitez les sites de la Profession
Effectuez vos commandes de fournitures par Internet
Utilisez l’Assistance à distance
Téléchargez les Mises à Jour sur notre site
Visualisez nos vidéos
Automatisez la création de vos pages Internet
Création de votre site et à partir de la Photothèque d’Empreinte, cliquez sur le
bouton “Export HTML”. EmpreintePro crée un fichier que vous pourrez placer et
utiliser directement sur votre site Internet.
avec EmpreintePro version Intégrale
Création de sites et transfert de compétences
Création de sites sur Mesure : votre vitrine sur Internet,
la garantie rigoureuse de votre image et de votre professionnalisme
Inédit : EmpreintePro s’interface avec votre site internet
Transfert de compétences
Nous réalisons la base de votre site, en même temps vous apprenez les techniques de
création, et vous apprenez à le modifier, le finaliser et à le faire évolue
Création de Cd rom à distribuer
comme une carte de visite
Création de CD rom de présentation de vos travaux
Nouveauté Exclusivité
Empreinte Go sur Ipad et sur iPhone
Une nouvelle ère informatique pour votre gestion de laboratoire
Le seul logiciel dédié à la Prothèse sur Ipad*
Accéder à vos informations où que vous soyez
Travaillez à distance grâce au réseau
Optimisez les interventions de vos collaborateurs.
Les codes barres peuvent être lus directement à partir
de la caméra de l’iPad ou l’iPhone.
En créant Empreinte Go pour Ipad, nous avons trouvé «la solution» pour
une saisie ultra rapide. La saisie des bons sera différenciée des calculs correspondants qui se réaliseront en différé et validés en bon de commande pour
permettre toutes les éventuelles modifications.
*Empreinte Go nécessite Filemaker Go (pour iPad ou iPhone) disponible sur Apple
Filemaker, Apple sont des marques réservées
Configuration requise Macintosh
G5 Power PC. Mac Intel
Mac OS X 10.4.8 minimum conseillé et plus
Ram 4 GO souhaité et plus
Lecteur graveur CD rom, disque dur.
Configuration requise pour PC
Pentium IV ou équivalent et plus
2,8 Ghz minimum conseillé et plus
Ram 4 Go minimum souhaité et plus
Windows XP, Vista, windows 7
Lecteur graveur CD rom, disque dur
Options
Plugin nécessaire pour l’envoi de mails
Lecteur optique texte et code barres, douchettes (non fournis)
Imprimantes étiquettes non fournies
Version réseau
Le logiciel “EmpreintePro” est également adapté
pour les Orthésistes
3 heures de téléformation offertes
sur Référence & intégrale
1 heure (version Essentiel)
l’Enregistrement de vos données de base
L’assistance annuelle
EmpreintePro Lo g
78 rue Saint Denis - 93100 - Montreuil
✆ 01 49 88 97 30
www.empreintepro.com
[email protected]
EmpreintePro Log
78, rue st Denis- 93100 Montreuil