guide personnel - CROUS Créteil | intranet
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2016 2017 GUIDE DU PERSONNEL LE CNOUS ET LES CROUS LES PERSONNELS ET LEURS STATUTS PROMOTION ET FORMATION LA PROTECTION SOCIALE L’ACTION SOCIALE INFOS PRATIQUES ÉDITO Cher(e)s collègues, Vous venez d’intégrer le Crous de l’académie de Créteil, une des plus vastes académies de France, qui compte environ 134 000 étudiants. Notre Crous gère une population de plus de 36 000 boursiers, loge plus de 5 000 étudiants dans ses résidences et près de 2 millions de repas sont servis chaque année. Par ailleurs, il gère une vingtaine de points de restauration et tout autant de résidences universitaires répartis sur l’ensemble du territoire de l’académie. Plus de 400 personnes œuvrent chaque jour afin d’assurer nos principales missions, à savoir l’hébergement, la restauration, les bourses, l’action sociale et culturelle. En tant que personnel de nos équipes, vous avez la chance et la grande responsabilité de travailler pour l’amélioration de la qualité de la vie étudiante dans l’académie. Ce guide du personnel est un outil visant à vous apporter des réponses précises et faciliter, ainsi, votre quotidien. Il vous permettra de mieux comprendre notre organisation, mais aussi de simplifier vos démarches, et de vous apporter une meilleure connaissance de votre environnement professionnel malgré l’éclatement des sites, les différences de statuts et la très grande diversité des métiers qui y sont pratiqués. Ce livret vous sera très utile, tout au long de l’année, que vous soyez nouveau ou plus ancien au sein de notre établissement. Nous vous souhaitons une bonne rentrée et une année pleine de réussites au sein du Crous de l’académie de Créteil. Alexandre AUMIS, Directeur général du Crous de Créteil 2 3 LE CNOUS ET LE CROUS SOMMAIRE Présentation u Le Cnous et le Crous ....................................... 5 u Le Cnous de Créteil : ses missions et ses enjeux ............................. 6 u Le Crous de Créteil : organigrammes ............................................... 8 u Les personnels et leur statuts .................... 10 u Promotion et Formation ............................... 19 u La protection sociale .................................... 22 u L’action sociale.............................................. 25 u Infos pratiques .............................................. 26 Le réseau des œuvres (le Cnous et les Crous) est au service des étudiants. Les Crous sont placés sous la tutelle du ministère de l’Éducation nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Les œuvres universitaires assurent principalement les missions suivantes : > Les bourses > Le logement > La restauration CROUS : Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires. Chaque Crous est géré par un directeur et administré par un conseil d’administration présidé par le recteur, chancelier des universités. CNOUS : Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires. Le Cnous a pour mission d’aider et d’orienter l’action des centres régionaux et d’en contrôler la gestion. Situé à Paris, il supervise les 28 Crous. 4 5 LE CROUS DE CRÉTEIL QUELQUES CHIFFRES SUR NOTRE ACADÉMIE Ses missions et ses enjeux Le Crous de l’académie de Créteil est un établissement public administratif. Son siège est situé au 70 avenue du Général de Gaulle, 94010 Créteil. Il assume la gestion de la vie étudiante (bourses, action sociale, restauration, logement étudiant) des trois départements de l’académie de Créteil : > Seine-Saint-Denis (93) 134 000 Nombre d’étudiants boursiers : .............................................................. 36 361 Nombre de places dans notre parc logement : .............................. 5 041 lits Nombre de repas servis chaque année : ............................................. 3 millions Nombre de points de restauration : .......... 17Restaurants, 25 cafétérias Nombre d’étudiants : ................................................................................ > Val-de-Marne (94) > Seine-et-Marne (77) A ÉPINAY-SUR-SEINE MEAUX VILLETANEUSE STAINS Près de 101 000 étudiants sont concernés chaque année par les services du Crous de l’académie de Créteil. Ce large public se répartit pr incipalement dans : • 4 universités : Paris 8, l’UPEC, Paris 13 Nord et l’UPEMLV, comprenant : - 7 IUT, • l’École nationale supérieure (ENS) de Cachan, • 16 écoles d’ingénieurs, • 120 Sections de techniciens supérieurs, • 20 Classes préparatoires aux grandes écoles, • 1 ESPE comportant 7 sites. SAINT-DENIS Pour gérer ce territoire et ce public importants, le Crous a déployé 17 unités de gestions (UG) principales. Chaque UG assure la gestion opérationnelle de la restauration et / ou du logement par zone géographique. Il y a 9 unités de gestion restauration et 8 unités de gestion logement. Chaque UG est dirigée par un directeur d’unité de gestion (DUG). Une unité de gestion peut gérer une ou plusieurs résidences, mais également un ou plusieurs points de restauration, selon les implantations. BOBIGNY RM CHAMPS-SUR-MARNE BONDY TORCY SERRIS LE-PRÉ-SAINT-GERVAIS LOGNES NOISY-LE-GRAND SEINE-SAINT-DENIS LIEUSAINT MAISONS-ALFORT COMBS-LA-VILLE KREMLIN-BICÊTRE CACHAN VILLEJUIF CRÉTEIL MOISSY-CRAMAYEL MELUN BOISSY-SAINT-LÉGER FONTAINEBLEAU Le budget du Crous de Créteil est de 44 187 483 € en 2016 dont les deux tiers en ressources propres, c’est-àdire les recettes d’usagers provenant des redevances d’hébergement et des encaissements de la restauration. Cette répartition budgétaire implique des impératifs de performance et de qualité. VAL DE MARNE Restaurants Hébergement SEINE-ET-MARNE Projet de résidence Nombre d’étudiants inscrits dans l’enseignement supérieur dans les unités urbaines : plus de 50 000 20 000 5 000 1 000 moins de 300 6 7 ORGANIGRAMME DU CROUS DE CRÉTEIL Véronique REVAUX Murielle THÉOPHILE Assistantes de Direction et de Communication DIRECTION AGENCE COMPTABLE Alexandre AUMIS - Directeur Général Nicolas PIQUEMAL Agent comptable Mohamed HADAD - Directeur Adjoint Alexandra NAHMIYACE Cheffe du service contentieux CHARGÉS DE MISSION Dimitri LE BOUBENNEC Chargé de mission marketing et communication externe Thomas VERNET Chargé de mission contrôle de gestion Didier DARTY Chargé de mission développement Dalel SALEM Chargé de mission CICF Bénédicte AISSOU Dalla CISSÉ Qualiticienne / Diététicienne DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES DIRECTION DES SYSTÈMES È D’INFORMATION Sékou KEITA Chef de division Christina DA SILVA Cheffe du service financier DIVISION DES ACHATS Sylvie VAN-CEUNEBROECK Cheffe de division 8 AIDES A L’ÉTUDIANT SERVICE DES BOURSES DIRECTION DU PATRIMOINE DIVISION DU BUDGET ET DES AFFAIRES GÉNÉRALES ET FINANCIÈRES Fatima MELLOULI RESTAURATION SERVICES SUPPORT David DA SILVA Directeur Bénédicte ALBON CHARGÉE DE MISSION POLITIQUE DU LOGEMENT Franck GOORMANS Coordonateur technique Baptiste ROMAIN Conseiller de Prévention Benoît DENIAU, 77 Viney JEAN-BAPTISTE AUGUSTIN, 93 Pierre JEGOU, 94 CHARGÉE DE MISSION POLITIQUE DE RESTAURATION Harry MANUEL Chef de division Rebecca LEVY Cheffe du service carrières et traitements Coraline CAZEMAGE Cheffe du service formation et recrutement Marion GANIVET Responsable administrative et financière RESTAURANTS SUD SEINE-ET-MARNE Catherine VOLLET Directrice Rachida MABED Directrice SERVICE SOCIAL Maria GUIMARAES Cheffe du service social Frédéric SIRET Directeur Ikram ALLAOUI Responsable administrative et financière Karima LAKRIB Directrice RESTAURANTS DE MARNE-LA-VALLÉE RESTAURANTS DE BOBIGNY ANTENNE DÉPARTEMENTALE DE LA SEINE-SAINT-DENIS RESTAURANTS DE CACHAN RESTAURANTS DE VILLETANEUSE RESTAURANTS SEINE ET BIÈVRE Marie BEGUE Directrice Marcel JUSTE Directeur RÉSIDENCES DE CACHAN RÉSIDENCES DE MARNE-LA-VALLÉE Jean-Cyriaque BABELLAT-KAYI Directeur Julien FROGER Directeur RÉSIDENCES DU SUD SEINE-ET-MARNE RÉSIDENCES DE SÉNART Catherine VOLLET Directrice Marc JACOB Directeur RÉSIDENCES DE CRÉTEIL RÉSIDENCES DE SAINT-DENIS Julia NOGLOTTE Directrice Gilles GRENIE Directeur RÉSIDENCES DE VILLETANEUSE ET D’ÉPINAY RÉSIDENCES DE BOBIGNY RESTAURANTS DE SAINT-DENIS Pierre GOUARD Directeur Michelle DANEL Directrice RESTAURANTS DE LIEUSAINT HÉBERGEMENT RESTAURANTS DE CRÉTEIL Nolwenn LE BAIL Directrice Loïc PIRET Directeur Alexandre PEREIRA Directeur 9 LES PERSONNELS ET LEURS STATUTS Les statuts Les personnels administratifs (AE et ITRF) sont payés sur subventions de l’État. Le Crous de l’académie de Créteil emploie près de 500 personnes, dont environ : • 132 Personnels Administratifs • près de 350 personnels ouvriers (contractuels, CDI et CDD, vacataires) Les personnels administratifs (PA) sont titulaires de l’État : corps de l’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (AE), de l’administration de l’État et des ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formation (ITRF). Les personnels ouvriers (PO) sont des agents contractuels de droit public, non titulaires. Les principaux textes sont répertoriés dans le recueil des lois et des règlements (RLR), consultable sur le site du ministère de l’éducation nationale (www.education.gouv.fr) ou sur le site du secrétariat d’État de l’enseignement supérieur et de la recherche (www.enseignementsup-recherche.gouv.fr) ainsi que sur celui du ministère de la fonction publique (www.fonction-publique.gouv.fr). Les personnels ouvriers sont des agents contractuels de droit public, payés sur ressources propres. Le Crous assure lui-même le recrutement des personnels ouvriers par examen professionnel. Les principaux textes régissant les personnels ouvriers sont les dispositions applicables aux personnels ouvriers des œuvres universitaires et scolaires(DAPOOUS) et le décret n°86-83 du 17 janvier 1986. Personnel administratif CATÉGORIE A CATÉGORIE B CATÉGORIE C Administrateur Secrétaire d’Administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (SAENES) Adjoint administratif Directeur de service Technicien recherche et formation Adjoint Technique de Recherche et de Formation (ADTRF) Attaché ou Attaché Principal d’Administration de l’État (AAE) Assistante de service Social (AS) Ingénieur de Recherche ou d’Etudes (IGR - IGE) Assistant Ingénieur (ASI) Conseiller Technique en Service Social (CTSS) 10 11 Personnel ouvrier Principalement affectés aux métiers de la restauration et de l’hébergement, les personnels ouvriers sont recrutés directement à la suite d’un examen professionnel ou d’une validation d’aptitude à l’emploi (VAE). Ils sont classés en 4 catégories qui recouvrent 50 métiers. Pour l’examen professionnel interne, aucun diplôme n’est exigé. Seules des conditions d’ancienneté sont requises. ÉCHELLE STATUT DIPLÔME PRÉ-REQUIS POUR LE CONCOURS EXTERNE Echelle 3 Agent de service Aucun Echelle 4 Agent spécialisé Echelle 5 Agent de maîtrise Echelle 6 Agent de maîtrise Echelle 7 Agent d’encadrement Diplôme de niveau V (CAP, CAPA, BC, BCP, CTM, BEP, BEPA, BPA, MC, DNB, CFG). Diplôme de niveau V (CAP, CAPA, BC, BCP, CTM, BEP, BEPA, BPA, MC, DNB, CFG). Diplôme de niveau IV (Baccalauréat général, technologique, professionnel), BP, BTM, MC, BMA, BT, Diplôme d’Etat). Diplôme de niveau III (BTS, DUT, DEUST, BM, TP, TSCG, TSAE, DMA, DU). Les catégories de métiers pour les personnels ouvriers AGENT D’ENCADREMENT : ÉCHELLE 7 • Chef de cuisine 2 • Coordinateur technique de la restauration • Développeur et intégrateur d’application • Gestionnaire de par cet d’exploitation informatique 2 • Responsable d’unité 2 • Responsable de l’approvisionnement 2 • Responsable des services techniques • Responsable nutrition qualité 12 AGENT DE MAÎTRISE : ÉCHELLE 6 • Agent d’animation socio culturelle • Assistant d’accueil et secrétariat principal • Chef de cuisine 1 • Gestionnaire de par cet d’exploitation informatique 1 • Gouvernante principale • Responsable brasserie-cafétéria & multi-services • Responsable d’accueil et de sécurité • Responsable d’unité 1 • Responsable de l’approvisionnement 1 • Responsable de la maintenance et de l’exploitation • Responsable de parc en distribution automatique 2 • Second de cuisine 2 AGENT DE MAÎTRISE : ÉCHELLE 5 • Agent d’accueil et de sécurité • Agent d’approvisionnement • Agent d’installation et de maintenance – Généraliste • Agent d’installation et de maintenance – Dominantes : Electricien, Plombier, Menuisier, Peintre-Vitrier, Maçon-Carreleur, Jardinier-Paysagiste • Assistant d’accueil et secrétariat • Boulanger-pâtissier • Cuisinier • Gouvernante • Lingère • Responsable brasserie-cafétéria • Responsable de parc en distribution automatique 1 • Responsable de plonge • Second de cuisine 1 AGENT SPÉCIALISÉ : ÉCHELLE 4 • Agent d’accueil • Agent d’accueil et de veille • Agent d’entretien général • Aide de cuisine • Chef d’étage, Serveur principal, Chef de rang, • Serveur-Caissier • Plongeur-batterie AGENT DE SERVICE : ÉCHELLE 3 • Agent de service 13 Horaires de travail et congés La durée du temps de travail pour tous les personnels est de 1593 heures annuelles (depuis le 1er janvier 2002) et de 1716 heures pour les agents d’accueil logés en poste simple. Quant aux personnels sociaux et de santé, il est de 1586 heures. Dans cette limite annuelle, la répartition hebdomadaire et le nombre de semaines de travail peuvent varier en fonction des contraintes de service, avec pour limite les dispositions suivantes : NUL NE PEUT ÊTRE APPELÉ À TRAVAILLER PLUS DE 43 HEURES PAR SEMAINE ET PLUS DE 11 HEURES PAR JOUR. CHAQUE AGENT DOIT AVOIR AU MOINS 1 JOUR DE REPOS PAR SEMAINE. La représentation du personnel Le Personnel Administratif (PA) Les personnels administratifs de catégories A, B, C et ITRF de catégorie C relèvent du rectorat pour la gestion de leurs carrières. Les ITRF de catégories A et B relèvent quant à eux du ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, via le Cnous. Les principales décisions relatives aux personnels administratifs sont soumises à l’avis préalable des commissions paritaires compétentes, après avoir été validées par le groupe de travail « carrière et mobilité ». Le Personnel Ouvrier (PO) Les personnels ouvriers sont gérés par la division des ressources humaines du Crous. Les principales décisions relatives aux personnels ouvriers sont soumises à l’avis préalable d’une commission paritaire régionale (CPR). La commission paritaire régionale La CPR est composée pour moitié de personnels désignés par le directeur du Crous pour représenter l’administration et pour moitié de représentants des personnels élus pour 3 ans. Cette commission peut siéger en forme disciplinaire. Les personnels ouvriers élisent également leurs représentants pour siéger en commission paritaire nationale (CPN). Ces instances donnent leur avis sur les listes d’aptitude, les mutations, les notations, les bonifications, les confirmations de stage… 14 Cette commission, instituée pour l’ensemble des personnels ouvriers, est compétente pour toutes questions d’ordre individuel concernant ces personnels. Organisme paritaire constitué de 10 membres titulaires, 5 membres de l’administration désignés par le directeur du Crous, et 5 membres représentant le personnel ouvrier, élus au scrutin de liste. Le comité technique Le comité technique du Crous de l’académie de Créteil se compose de 5 représentants des personnels (PA et PO) élus au scrutin de liste, du directeur du Crous et du responsable des ressources humaines, pour la représentation de l’administration. Cette instance concerne l’ensemble des personnels du Crous, fonctionnaires, agents non titulaires de droit public dont le personnel à statut ouvrier. Il est consulté pour toute question relevant de l’organisation et le fonctionnement de l’établissement, la formation, la gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences. Le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) Le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) est une instance qui contribue à la protection de la santé et de la sécurité des agents du Crous et à l’amélioration des conditions de travail. Ce comité se compose du chef d’établissement (ou son représentant) et de 4 représentants du personnel pour le Crous de Créteil. Il comprend également, à titre consultatif, le conseiller de prévention, le médecin du travail, un inspecteur santé et sécurité au travail et, occasionnellement, toute personne qualifiée ou experte pour répondre à des sujets spécifiques. Les représentants du personnel siègent pour une durée de 4 ans. Le CHSCT est notamment chargé de : • l’analyse des conditions de travail et des risques professionnels auxquels peuvent être exposés les agents. • la vérification, par des inspections et des enquêtes, du respect des prescriptions législatives et réglementaires et de la mise en œuvre des mesures de prévention préconisées. • le développement de la prévention par des actions de sensibilisation et d’information. • l’analyse des circonstances et des causes des accidents du travail ou des maladies professionnelles ou à caractère professionnel. Ce comité est consulté avant toute décision d’aménagement important modifiant les conditions d’hygiène et de sécurité ou les conditions de santé. Il permet d’établir un document qui répertorie et évalue les risques professionnels susceptibles de nuire à la sécurité du personnel sur chaque site appartenant au Crous. Ce Document Unique d’Évaluations des Risques est obligatoire et mis à jour régulièrement. 15 COMMENT LIRE SON BULLETIN DE PAIE INFORMATIONS ADMINISTRATIVES Période de référence du traitement Raison sociale et adresse de l’employeur 1 INFORMATIONS ADMINISTRATIVES N° d’identification de l’employeur N° de Sécurité Sociale de l’intéressé Corps, grade, fonction Nombre d’heures effectuées par mois CALCUL SALAIRE 2 CALCUL SALAIRE PART AGENT GAINS RETENUES • Traitement de base = indice x valeur annuelle du point (valeur annuelle du point au 01/07/2010 : 55,5635) • Ce qui s’y ajoute : - Indemnité de résidence Facultatif : • Ce qui s’enlève : - Cotisation de sécurité sociale - Cotisation retraite : - soit pension civile pour les titulaires + retraite additionnelle de la fonction publique (RAFP) - soit cotisation vieillesse et IRCANTEC pour les non titulaires (contractuels, vacataires) - Contributions exceptionnelles - CSG (contribution sociale généralisée) - RDS (remboursement de la dette sociale) Facultatif : - Supplément familial : variable en fonction du nombre d’enfants à charge - Remboursement transport - Avantages en nature - Indemnités et primes diverses - Allocations diverses 16 - Mutuelle de santé - PREFON : Caisse Nationale de Prévoyance et de la Fonction Publique - Chèques vacances 17 3 INFORMATIONS SECONDAIRES ET BANCAIRES PROMOTION ET FORMATION Le plan régional de formation (PRF) INFORMATIONS SECONDAIRES ET BANCAIRES re 1 ligne : cumul depuis le 1er janvier jusqu’au 31 du mois précédent 2e ligne : mois en cours 3e ligne : cumul depuis le 1er janvier de l’année Coordonnées de l’organisme bancaire ou postal où sera viré le traitement Service d’affectation de l’intéressé 18 - ECH : Echelon dans le grade - INDICE : Indice nouveau majoré correspondant à l’échelon et servant de base au calcul de la rémunération - SF : Supplément Familial de traitement : nombre d’enfants à charge au sens des prestations familiales. Un enfant est considéré à la charge de ses parents jusqu’à 16 ans, 20 ans s’il est scolarisé ou apprenti avec une rémunération inférieure à 55% du SMIC - RES : Zone de résidence permettant de déterminer l’indemnité de résidence (à Paris : zone I) - Tx EMP : Quotité de temps de travail La formation des personnels est au cœur de nos projets depuis plusieurs années : pierre angulaire du plan de professionnalisation, elle est le moteur du déploiement du projet d’établissement. Le plan régional de formation (PRF) du Crous de l’académie de Créteil formalise les efforts que nous fournissons pour améliorer collectivement et individuellement notre professionnalisme. Axe structurant du projet d’établissement, la professionnalisation est la base de l’amélioration du service à l’usager, du développement et de la sécurisation de nos activités, toujours plus complexes et exigeantes. De plus, la formation est un formidable outil de cohésion car elle permet à chacun d’échanger avec ses collègues et d’enrichir sa connaissance du métier grâce aux partages des différentes expériences qu’elle permet. L’offre de formation du Crous de Créteil est fidèle aux grands axes nationaux : le développement des compétences «cœur de métier», la possibilité pour chaque agent et chaque équipe de progresser dans ses pratiques au quotidien, mais aussi les formations dites «promotionnelles» qui doivent permettre à tous les agents du Crous de Créteil de dessiner des perspectives d’évolution de carrière et de métier à l’intérieur de notre établissement. Les formations proposées dans le PRF s’articulent parfaitement avec les formations proposées par le réseau des œuvres dans le cadre du plan national de formation et avec celles proposées par le rectorat dans le plan académique de formation et par la plateforme interministérielle régionale. L’action de formation, telle que nous la concevons, est une démarche collective, autant qu’individuelle. Elle permet en effet à chacun de s’inscrire dans un projet, un parcours, un processus de professionnalisation. C’est la raison pour laquelle le PRF doit être l’instrument d’une réflexion partagée, pour chaque agent dans son service ou son UG, sur son lieu de travail, avec ses collègues et sa hiérarchie. Forts de notre persévérance à vouloir permettre à chacun d’accéder à des formations très diverses et de très bonne qualité au Crous de Créteil, nous pourrons, dans les années qui viennent, développer et professionnaliser la fonction de formation, notamment en dotant notre établissement de structures permanentes d’accueil des formations, en développant un réseau de formateurs-experts internes, et enfin en mettant en place des formations mutualisées avec d’autres Crous sur des métiers spécifiques au réseau des œuvres, et plus particulièrement avec les deux autres Crous franciliens que sont Paris et Versailles. 19 Le plan national de formation (PNF) Le plan national de formation, élaboré par le CNOUS, propose des itinéraires de formation propres aux métiers exercés dans les œuvres universitaires. Il peut être consulté par les personnels dès le début de l’année universitaire. Le centre national de formation (CNF) du Cnous, situé à Tours, propose des stages à l’ensemble des personnels administratifs et ouvriers d’encadrement. Le document est disponible sur simple demande au service formation. Bilan formation année 2015 des personnels du Crous de l’académie de Créteil En 2015, les agents du Crous ont participé à diverses actions de formations internes, externes et nationales, au sein du centre national de formation (CNF). Ces formations ont porté sur : • L’adaptation à l’emploi • La préparation aux concours ou examens professionnels • Des actions thématiques ciblées. Elles ont concerné 337 agents pour 121 stages suivis. Stages du programme régional de formation (PRF) Les stages qui se sont déroulés dans le cadre du PRF ont concerné les secteurs suivants : • • • • • Hygiène et sécurité Restauration Hébergement Systèmes d’information Environnement professionnel. Le centre national de formation met en place chaque année des actions de formation d’adaptation à l’emploi ou aux logiciels métiers des Crous. Ces stages sont destinés en majorité aux personnels administratifs. Stages académiques Le service formation du rectorat de Créteil propose chaque année dans son plan académique de formation divers stages destinés aux personnels administratifs du Crous. Les demandes concernent essentiellement les préparations aux concours administratifs. Stages externes Des demandes individuelles, ou formulées par un service, non prévues lors des plans de formation précédents de formations ont pu être honorées. A ce titre et en 2015, 46 agents ont pu être formés. 20 21 LA PROTECTION SOCIALE La protection sociale des fonctionnaires est assurée par la mutuelle générale de l’éducation nationale (MGEN).Les personnels ouvriers sont affiliés au régime général de la sécurité sociale et doivent s’adresser à la caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) dont dépend leur domicile. La sécurité sociale Personnels Administratifs : SÉCURITÉ SOCIALE : MGEN (Mutuelle Générale de l’Education Nationale). L’agent dépend de l’antenne de son lieu de travail et doit s’affilier dès son affectation. Pour les Personnels Ouvriers : SÉCURITÉ SOCIALE : CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie). L’agent dépend de l’antenne de son domicile et doit s’affilier dès son affectation. Les mutuelles L’affiliation à une mutuelle n’est pas obligatoire mais vivement conseillée. Toute personne est libre de s’affilier à la mutuelle de son choix (MGEN, MAGE ou d’autres mutuelles). 22 Arrêt maladie En cas d’arrêt maladie, l’agent doit informer dès que possible son supérieur hiérarchique de son absence dans les 48 heures au plus tard : Pour les PA : Envoyer les volets employeur et sécurité sociale à la division des ressources humaines. Pour les PO : • Envoyer le volet employeur à la division des ressources humaines • Envoyer le volet sécurité sociale à la CPAM Lorsque ce délai n’est pas respecté, sauf si l’assuré est hospitalisé ou dans l’impossibilité d’envoyer son avis d’arrêt de travail, les caisses d’assurance maladie informent l’intéressé du retard constaté et de la « sanction » encourue : - L’arrêt est envoyé au-delà des 48 heures légales et l’agent n’a pas repris ses fonctions : Un avertissement ou, en cas de récidive, une réduction de 50% des IJSS est appliquée. - L’arrêt est envoyé au-delà des 48 heures légales et l’agent a repris ses fonctions : Les IJSS sont suspendues. IMPORTANT : se référer au règlement interne de votre UG. Les accidents de travail Tout accident intervenant sur le lieu de travail ou sur le trajet domicile-travail doit être signalé sans délai (48h maximum) à votre responsable hiérarchique, habilité à signer la déclaration. Congés Naissance simple 1er ou 2eme enfant 3eme enfant ou plus MATERNITÉ Congé prénatal (semaines) 6 8 • Déclaration de grossesse La constatation médicale de grossesse doit être effectuée auprès de l’employeur et de la sécurité sociale (ou MGEN) avant la fin du troisième mois de grossesse et donner lieu à une déclaration. Congé post-natal (semaines) 10 18 Naissance multiple Jumeaux Triplet et plus • Congé de maternité Pour en bénéficier, l’agent doit justifier d’au moins 6 mois de service. L’agent doit obligatoirement s’arrêter de travailler 8 semaines : 2 semaines avant et 6 semaines après. Congé prénatal (semaines) 12 24 Congé post natal (semaines) 22 22 Différents types de congés existent. 23 L’ACTION SOCIALE • Congé parental C’est un congé de 6 mois renouvelable dans la limite du 3ème anniversaire de l’enfant. L’agent ne perçoit aucune rémunération de l’employeur, mais une allocation peut lui être versée par la CAF. La demande de congé parental doit être adressée à la Division des Ressources humaines par lettre recommandée avec accusé de réception, 2 mois avant le début du congé. Le renouvellement s’effectue dans les mêmes conditions. • Congé paternité Ce congé comprend 11 jours consécutifs et non fractionnables accordés au père (18 jours pour une naissance multiple). Ce congé est à prendre dans un délai de 4 mois après la naissance de l’enfant. La demande est à effectuer 1 mois avant le début de congé, par lettre recommandée avec accusé de réception. • Congé d’adoption Il est identique au congé de maternité mais sans la période prénatale. • Congés bonifiés Il concerne les personnels administratifs titulaires qui exercent leurs fonctions sur le territoire métropolitain, et dont le lieu de résidence habituelle se trouve dans un département d’outre-mer. Par lieu de résidence habituelle, on entend le lieu où se situent les centres d’intérêts matériels et moraux de l’agent, à savoir : lieu de naissance, lieu de scolarité, lieu de domicile de parents… • Autorisation d’absence de droit ou facultative Se référer à la note de service n°2014-03. La retraite Depuis le 1er janvier 2009, pour bénéficier d’une retraite à taux plein, il convient de cumuler : • 163 trimestres pour les assurés nés en 1951 • 164 trimestres pour les assurés nés en 1952 • 165 trimestres pour les assurés nés entre 1953 et 1959 inclus • 166 trimestres pour les assurés nés en 1960 MODALITÉS Vous devez : • demander un relevé de carrière à la CNAV (Caisse Nationale d’Assurance Vieillesse) • informer la division des ressources humaines par courrier recommandé 24 Il existe des prestations interministérielles (PIM), mais également des actions spécifiques au Crous de Créteil. Qui peut en bénéficier ? • Les agents titulaires ou stagiaires en position d’activité et qui travaillent à temps plein ou à temps partiel. • Les Personnels Ouvriers recrutés sous contrat à durée indéterminée (CDI) • Les agents recrutés sous contrat à durée déterminée (CDD) lorsque leur ancienneté dans le Crous est égale ou supérieure à 6 mois. Ces derniers ne peuvent prétendre aux prêts. CORAS (COMMISSIONS RÉGIONALES D’ACTION SOCIALE) POUR LES PERSONNELS OUVRIERS ET ADMINISTRATIFS Elles donnent un avis sur le budget de l’action sociale et fixent les critères lorsque ceux-ci ne sont pas définis sur le plan national. La commission composée de membres représentant des personnels et de l’administration, donne son avis sur les demandes d’aides accordées à titre exceptionnel (les aides non remboursables et les prêts). Pour constituer de telles demandes, les personnels doivent prendre contact avec l’assistante sociale des personnels. Contact Les assistantes sociales des personnels reçoivent sur rendez-vous tous les personnels du Crous qui le souhaitent : Secteur 94 : Mme Sonia IHAMOUINE : 06.12.94.30.08 Secteur 93 : Mme Tatiana RACON : 06.22.70.72.49 Secteur 77 : Mme Marie-Aimée JUSTON : 06.12.94.29.38 Un guide de l’action sociale retrace toutes les prestations spécifiques ainsi que les prestations interministérielles. Il vous a été adressé par courrier électronique et un exemplaire est consultable auprès de vos directeurs – rices de vos unités de gestion. 25 INFOS PRATIQUES CAF VILLE ADRESSE TÉLÉPHONE Val-de-Marne 2 voie Félix Eboué 94033 CRETEIL CEDEX 0 820 25 94 10 Seine-et-Marne 21-23 av Général Leclerc 77000 MELUN 0 820 25 77 10 Seine-Saint-Denis Tour Pleyel - 153 bd Anatole France 93200 SAINT DENIS 0 820 25 93 10 VILLE ADRESSE TÉLÉPHONE Val-de-Marne 1-9 avenue du Général de Gaulle 94031 CRETEIL CEDEX 36 46 Seine-et-Marne 77605 MARNE-LA-VALLEE CEDEX 03 36 46 Seine-Saint-Denis BP 60300 93018 BOBIGNY CEDEX 36 46 CPAM 26 Pour toute question relative à votre dossier administratif, reportez-vous à l’organigramme ci-après. Harry MANUEL Emmanuelle MAILLOT Chef de division des ressources humaines 01 45 17 06 26 [email protected] 27 Assistante RH 01 45 17 24 17 [email protected] Rebecca LEVY Baptiste ROMAIN Coraline CAZEMAGE Cheffe du service traitement 01 45 17 24 55 [email protected] Ingénieur hygiène et sécurité chargé de la santé et sécurité au travail 01 45 17 06 24 [email protected] Gestionnaire formation et recrutement 01 45 17 24 59 [email protected] Guillaume GROSS Gestionnaire paye 01 45 17 06 28 guillaume.gross@ crous-creteil.fr Catherine SEDIRA Gestionnaire paye 01 45 17 06 25 catherine.sedira@ crous-creteil.fr GESTION DES PO, CDD, VACATAIRES : GESTION DES PO, CDD, VACATAIRES : - RU Villetaneuse - RU Saint-Denis - RU Cachan - RU Champs sur Marne - RU Seine et bièvre - RU Melun Sénart Sophyétou KONATÉ Gestionnaire paye 01 45 17 06 48 sophye.konate@ crous-creteil.fr Sanella SOFTIC Gestionnaire paye 01 45 17 06 20 sanella.softic@ crous-creteil.fr GESTION DES PO, CDD, VACATAIRES : - RU Bobigny - RU Créteil - RU et CU Sud Seine-et-Marne - Services centraux (PO CDD) - UG hébergement 77, 93, 94 - Chômage GESTION PAYE ET CARRIÈRES : - Personnel administratifs - ITRF - Contractuels - Vacataires Alexandre TASSIAS Gestionnaire santé et travail 01 45 17 06 58 [email protected] Kaouthar LANDOLSI Gestionnaire du service formation et recrutement 01 45 17 06 57 [email protected] 28 www.crous-creteil.fr twitter.com/CROUS_Creteil dailymotion.com/CROUS_Creteil www.facebook.com/communicationcrousdecreteil 70, avenue du Général-de-Gaulle - 94010 Créteil cedex Tél. : 01 45 17 06 60 - Fax : 01 45 17 06 79 Antenne Départementale de la Seine-Saint-Denis, Crous de Créteil Place du 8 mai 1945 - 93200 Saint-Denis - Tél. : 09 70 19 04 10 Réalisation : La Station Graphique - Septembre 2016. GUIDE 2016 -2017