Pôle universitaire de Maubeuge IUT Valenciennes

Informatique
Pôle universitaire de Maubeuge
IUT Valenciennes
Département Informatique
Dorian Petit
[email protected]
Bureautique IFSI
Informatique
Traitement de texte
Bureautique IFSI
Informatique
Outils de référence
●
●
LibreOffice : http://fr.libreoffice.org
Pourquoi :
●
Téléchargeable et utilisable gratuitement
et légalement
●
Un outil relativement stable
●
Un outil qui utilise des formats ouverts
●
Un outil qui permet l'utilisation d'autres
formats (avec précautions...)
Bureautique IFSI
Informatique
Traitement de texte
●
●
Différents types de documents
●
Courts : lettre ou article de quelques pages
●
Longs : rapport avec des chapitres de
quelques dizaines de pages
Qu'est-ce qu'un bon document ?
●
Du texte :
●
Avec un fond adéquat (pas notre
préoccupation)
●
Avec une forme adéquate
Bureautique IFSI
Informatique
Forme d'un document
●
●
Quelques critères de qualité :
●
Une présentation qui correspond à la
norme attendue...
●
Une présentation visuellement agréable
(uniforme au niveau des fontes, du style,
etc)
●
Une présentation structurée
●
Un document « utilisable »
Un petit exemple...
Bureautique IFSI
Informatique
Mise en page
●
Quelques éléments :
●
Format de page A4
●
Travail dactylographié
●
Police : Times New Roman ou Arial ou
Garamond ou Liberation Serif. Taille 12.
Utilisation possible de la couleur (pour les
figures) .
●
Interligne de 1,5
●
Marges : 2,5 cm en haut, en bas et à droite,
3 cm à gauche
Bureautique IFSI
Informatique
Une présentation
visuellement agréable
●
Quelques règles de base :
●
Utiliser les styles
●
Justifier les paragraphes
●
Vérifier les caractères non visibles : ¶
●
Un tutoriel intéressant :
http://www.misfu.com/cours-et-tutoriaux-openoffice-texte.html
Bureautique IFSI
Informatique
Une présentation structurée
●
●
●
La structure doit être définie avant le
contenu...
La structure doit être établie avec les outils
et non manuellement !
Étapes :
●
Outils -> Numérotation des chapitres
●
Insertion -> index
Bureautique IFSI
Informatique
Un document utilisable
●
●
●
Un accès rapide aux informations :
●
Table des matières avec liens
●
Mise en valeur des points d'articulation du
texte (sections, paragraphe, utilisation des
puces, etc)
Toutes les références (notes de bas de page,
annexes) utilisées dans le texte existent
Tous les documents de la bibliographie sont
cités
Bureautique IFSI
Informatique
Bibliographie avec
LibreOffice
●
●
●
●
Gestion de la base des ressources :
●
Outils -> Base de Données Bibliographique
Insertion d'une référence :
●
Insertion -> index -> entrée de
Bibliographie
Insertion de la Bibliographie
●
Insertion -> index -> choisir bibliographie
Régler le style de la bibliographie
Bureautique IFSI
Informatique
Bibliographie
●
Exemple de contraintes :
●
Livres :
●
Nom de l'auteur en majuscule.
●
Titre en italique
●
Ensuite : nom de l'éditeur, lieu d'édition,
date de publication, numéro d'édition,
tome du livre (si plusieurs), la ou les
pages précises
Bureautique IFSI
Informatique
Bibliographie
●
Exemple de contraintes (suite) :
●
Articles :
●
Nom de l'auteur, « titre de l'article »,
titre de la revue, numéro de la revue,
date, la ou les pages concernées
Bureautique IFSI
Informatique
Bibliographie
●
La bibliographie
●
En fin de document avec une présentation
uniforme
●
Classement par ordre alphabétique des auteurs
puis par date
●
Éventualité : présentation par catégorie (livres
puis articles puis autres documents) ou par
thèmes
●
Un ensemble de référence bibliographique
Bureautique IFSI
Bibliographie
Informatique
●
●
La référence bibliographique
●
Ensemble des éléments qui décrivent un document
(Auteur(s), titre, année, éditeurs, adresse web, ...).
●
Permet d'identifier et localiser le document
La note bibliographique
●
Description abrégée d'une référence
bibliographique
●
Permet de faire un lien dans le texte vers la
bibliographie
Bureautique IFSI
Informatique
Bibliographie
●
Un conseil :
●
Collecter les informations au fur et à
mesure
●
Renseigner votre base de données des
références bibliographiques durant la
collecte
Bureautique IFSI
Les annexes
Informatique
●
●
On met en annexe ce qui est utile mais pas
indispensable : schéma, grille d'entretien,
questionnaire, texte législatif
Norme :
●
Référencées dans l'ordre d'apparition dans le
document
●
Leurs sources sont citées
●
Elles sont numérotées et doivent avoir un titre
●
Le contenu est présenté dans le sommaire
Bureautique IFSI
Informatique
Quelques règles de
typographie française
•Il existe des règles de « bon usage » : une référence : Règles
Typographiques en usage à l'Imprimerie Nationale (ISBN 2-11-0810750)
•Par exemple :
•Nombres ordinaux
•1er, 1ers, 1re, 1res, 2e, 2es, etc
•Ponctuation
•. , sont suivis d'un blanc.
• ? ! ; : sont suivis d'un blanc et précédés d'une « espace fine
insécable » (CTL+espace sous LibreOffice).
•« » sont, respectivement, précédés ou suivis d'un blanc.
Bureautique IFSI