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Services publics et Approvisionnement Canada Île de Montréal (Québec), Québec (Québec) AS-06 84 658 $ à 91 328 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Services publics et Approvisionnement Canada Date limite : 13 septembre 2016 - 23 h 59, heure du pacifique (à propos de la date limite) Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens résidant à l'étranger. Postuler en ligne Messages importants Seulement les demandes d'emploi en ligne, soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP), seront acceptées. Un examen écrit pourrait être administré. Des entrevues pourraient être menées. Une vérification des références pourrait être menée. Les candidats convoqués à une entrevue devront apporter des attestations de leurs études, sous forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel (documents originaux seulement). Les candidats doivent satisfaire à chacune des qualifications essentielles qui sont énumérées sur l'énonce des critères de mérite pour être nommés à un poste. Un candidat peut être nommé à un poste sans avoir une ou l'ensemble des qualifications constituant un atout ou des besoins organisationnels. Toutefois, satisfaire à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer. Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous avons l'intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues). Les postulants qui font une demande à l'égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus. Tâches Le gestionnaire des biens est responsable de la prestation des services de gestion immobilière ainsi que la planification et la coordination d’un programme de projets d’investissement et de rénovation pour un portefeuille d’actifs immobiliers. Dans le cadre de ses fonctions, le candidat doit : • gérer la prestation de services dans son portefeuille; • gérer des budgets de fonctionnement, d’entretien et de projets; • mettre en place et gérer des contrats; • négocier des ententes avec les occupants des immeubles; • fournir des conseils aux clients et à la direction en matière de gestion des actifs; • élaborer des procédures et directives à l’intention de son personnel; • veiller à la formation et au développement de ses employés; • coordonner ou participer à des initiatives impliquant plusieurs secteurs de l’organisation. Le gestionnaire des biens gère une équipe pouvant être composée de cadres de premier niveau, de professionnels en gestion immobilière, de personnel administratif et de personnel de métiers spécialisés en entretien d’immeubles. Les portefeuilles des gestionnaires des biens peuvent inclure des immeubles en propriété, des édifices loués ainsi que des ententes de services visant l’administration d’actifs appartenant à d’autres organismes fédéraux. Certains actifs sont administrés directement par le Ministère, alors que d’autres le sont par l’entremise d’un entrepreneur en services immobiliers. Les portefeuilles peuvent être constitués de l’un ou l’autre des modes de gestion ou encore d’une combinaison des deux. Milieu de travail Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d'autres ministères, organismes et sociétés d'État des services communs novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions, la vérification et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu'ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens. En tant qu'organisation, SPAC s'efforce d'offrir à tous ses employés la possibilité d'atteindre leurs objectifs organisationnels, professionnels et personnels dans un milieu de travail respectueux et inclusif, en étant mobilisés et soutenus par un leadership à tous les niveaux. Pour plus d'information sur la Philosophie de SPAC à l'égard de la gestion des personnes et nos engagements veuillez consulter le lien suivant: http://www.tpsgcpwgsc.gc.ca/apropos-about/pe-pc-fra.html Intention du processus ANTICIPATOIRE: Processus de sélection visant à doter des postes qui deviendront vacants, et non des postes qui sont actuellement vacants. Ce processus servira à créer un bassin de candidats partiellement qualifiés afin de combler des postes similaires avec des durées variées (temporaire et/ou permanent) et des profils linguistiques variés (français essentiel ou bilingue impératif BBB/BBB et CBC/CBC) au sein de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), Région du Québec. Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé Les renseignements que vous devez fournir Votre curriculum vitae. Une lettre d'accompagnement en 1 000 mots (maximum) "Vous devez démontrer clairement, à l'aide d'exemples concrets et détaillés, comment vous satisfaites aux exigences en matière d'études et d'expérience énumérées dans les sections des qualifications essentielles et qualifications constituant un atout. VEUILLEZ utiliser le libellé de chacune des expériences à titre d'en-tête, puis rédiger un ou deux paragraphes démontrant que vous possédez l'expérience exigée en veillant à la clarté et à la précision des détails." Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée. Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles) Études: Diplôme d'études postsecondaire avec spécialisation acceptable en administration des affaires, administration publique, économie, finances, architecture, ingénierie du bâtiment ou dans tout autre domaine de spécialisation lié au poste. Équivalence des diplômes Expériences: Expérience récente* et appréciable* de la prestation de services dans au moins deux des domaines suivants : gestion de biens immobiliers, administration de baux commerciaux ou gestion de projets immobiliers. Expérience en gestion de contrats (autre que des baux). Expérience de la gestion d'une unité de travail (supervision directe) ou de la direction d'équipes de projet (supervision fonctionnelle). L'expérience doit inclure au minimum la planification des besoins en ressources humaines, l'établissement d'objectifs de rendement, le contrôle de la performance et la rétroaction sur la performance. Expérience de la formulation de conseils stratégiques à l'intention de gestionnaires. * Récente : acquise au cours des cinq (5) dernières années * Appréciable : se rapportant à la complexité et variété des tâches reliées au poste, démontrées et acquise sur une période d'au moins trois (3) ans Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi) Exigences linguistiques variées Français essentiel, Bilingue impératif BBB/BBB OU CBC/CBC. Renseignements sur les exigences linguistiques Connaissances : Connaissance des pratiques et de la législation en gestion immobilière, de gestion de projets et de gestion financière. Connaissances des principes et pratiques relatifs à la gestion de services fournis par des tiers (sous-traitance, gérance, partenariats publics-privés). Capacités ou compétences : Compétences clés en leadership** . Créer une vision et une stratégie . Mobiliser les personnes . Préserver l'intégrité et le respect . Collaborer avec les partenaires et les intervenants . Promouvoir l'innovation et orienter le changement . Obtenir des résultats AUTRES COMPÉTENCES : Service à la clientèle - niveau 2 *** Communication écrite et de vive voix. ** Les candidats trouveront plus d'information sur les compétences clés en leadership à : http://www.tbs-sct.gc.ca/psm-fpfm/learning-apprentissage/pdps-ppfp/klc-ccl/klcp-pcclfra.asp *** Les candidats sont invités à consulter le profil de compétences en services à la clientèle : http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/carrieres-careers/documents/csc-fra.pdf Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi) QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT Certification professionnelle Satisfaire aux exigences établies pour l'admissibilité à une désignation professionnelle reconnue par le ministère : . Administrateur agréé (Adm.A.) . Évaluateur agréé (ÉA) . Certified Property Manager (CPM) de l'Institute for Real Estate Management (IREM) . Certified Leasing Officer (CLO) de l'Institut canadien de l'immeuble (ICI) . Fellow de l'Institut canadien de l'immeuble (ICI) (FRI) . Real Property Administrator (RPA) du BOMI Institute . Facilities Management Administrator (FMA) du BOMI Institute . Certified Facilities Manager (CFM) de l'International Facility Management Association (IFMA) . Licence d'agent immobilier affilié ou agréé Expériences : Expérience récente (acquise au cours des cinq (5) dernières années) de la gestion d'un portefeuille immobilier de plus de 75 000 mètres carrés en propriété, à bail ou une combinaison des deux pendant plus d'un cycle financier. Expérience en gestion d'actifs immobiliers pour le compte d'un tiers (le propriétaire des actifs n'est pas l'employeur). Expérience dans l'analyse de scénarios d'investissements. Expérience du contrôle de la qualité et/ou d'audit (inspections, analyses, rapports, etc.). * Récente : acquise au cours des cinq (5) dernières années. Besoins organisationnels: Placement d'employés visés par une réorganisation actuelle ou prévue. Placement des employés de SPAC touchés par le réaménagement des effectifs. Services publics et Approvisionnement Canada s'engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Ce besoin organisationnel peut faire partie de la décision de nomination. Dans ce cas, les candidats qualifiés qui signalent qu'ils sont membres d'une minorité visible, qu'ils sont autochtones, handicapés ou une femme (travaillant dans un domaine traditionnellement non représenté par les femmes) seront pris en considération. Conditions d'emploi Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité Consentir et être en mesure de voyager à l'occasion. ****Les personnes retenues doivent satisfaire aux conditions d'emploi susmentionnées tant qu'elles demeurent en poste. Autres renseignements La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible. La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement. Préférence La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens. Renseignements sur la préférence aux anciens combattants Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection. Personnes-ressources Sébastien Nadeau, Gestionnaire, conformité et amélioration continue [email protected]