Postuler en ligne

Transcription

Postuler en ligne
Services publics et Approvisionnement Canada
Île de Montréal (Québec), Québec (Québec)
AS-06
84 658 $ à 91 328 $
Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Services publics et
Approvisionnement Canada
Date limite : 13 septembre 2016 - 23 h 59, heure du pacifique (à propos de la date
limite)
Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens
résidant à l'étranger.
Postuler en ligne
Messages importants
Seulement les demandes d'emploi en ligne, soumises en utilisant le Système de
ressourcement de la fonction publique (SRFP), seront acceptées.
Un examen écrit pourrait être administré.
Des entrevues pourraient être menées.
Une vérification des références pourrait être menée.
Les candidats convoqués à une entrevue devront apporter des attestations de leurs études,
sous forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel (documents originaux
seulement).
Les candidats doivent satisfaire à chacune des qualifications essentielles qui sont
énumérées sur l'énonce des critères de mérite pour être nommés à un poste. Un candidat
peut être nommé à un poste sans avoir une ou l'ensemble des qualifications constituant un
atout ou des besoins organisationnels. Toutefois, satisfaire à ces critères est souhaitable et
peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer.
Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous avons l'intention de
communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y
compris l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues).
Les postulants qui font une demande à l'égard de ce processus de sélection doivent
indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse
est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.
Tâches
Le gestionnaire des biens est responsable de la prestation des services de gestion
immobilière ainsi que la planification et la coordination d’un programme de projets
d’investissement et de rénovation pour un portefeuille d’actifs immobiliers. Dans le cadre
de ses fonctions, le candidat doit :
• gérer la prestation de services dans son portefeuille;
• gérer des budgets de fonctionnement, d’entretien et de projets;
• mettre en place et gérer des contrats;
• négocier des ententes avec les occupants des immeubles;
• fournir des conseils aux clients et à la direction en matière de gestion des actifs;
• élaborer des procédures et directives à l’intention de son personnel;
• veiller à la formation et au développement de ses employés;
• coordonner ou participer à des initiatives impliquant plusieurs secteurs de
l’organisation.
Le gestionnaire des biens gère une équipe pouvant être composée de cadres de premier
niveau, de professionnels en gestion immobilière, de personnel administratif et de
personnel de métiers spécialisés en entretien d’immeubles.
Les portefeuilles des gestionnaires des biens peuvent inclure des immeubles en propriété,
des édifices loués ainsi que des ententes de services visant l’administration d’actifs
appartenant à d’autres organismes fédéraux. Certains actifs sont administrés directement
par le Ministère, alors que d’autres le sont par l’entremise d’un entrepreneur en services
immobiliers. Les portefeuilles peuvent être constitués de l’un ou l’autre des modes de
gestion ou encore d’une combinaison des deux.
Milieu de travail
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada
à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation
de services de qualité aux clients, nous fournissons à d'autres ministères, organismes et
sociétés d'État des services communs novateurs dans des domaines comme la gestion des
biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions, la
vérification et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et
organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu'ils font de mieux :
la prestation de programmes et de services aux Canadiens.
En tant qu'organisation, SPAC s'efforce d'offrir à tous ses employés la possibilité
d'atteindre leurs objectifs organisationnels, professionnels et personnels dans un milieu de
travail respectueux et inclusif, en étant mobilisés et soutenus par un leadership à tous les
niveaux. Pour plus d'information sur la Philosophie de SPAC à l'égard de la gestion des
personnes et nos engagements veuillez consulter le lien suivant: http://www.tpsgcpwgsc.gc.ca/apropos-about/pe-pc-fra.html
Intention du processus
ANTICIPATOIRE: Processus de sélection visant à doter des postes qui deviendront
vacants, et non des postes qui sont actuellement vacants.
Ce processus servira à créer un bassin de candidats partiellement qualifiés afin de
combler des postes similaires avec des durées variées (temporaire et/ou permanent) et des
profils linguistiques variés (français essentiel ou bilingue impératif BBB/BBB et
CBC/CBC) au sein de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), Région
du Québec.
Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé
Les renseignements que vous devez fournir
Votre curriculum vitae.
Une lettre d'accompagnement en 1 000 mots (maximum) "Vous devez démontrer
clairement, à l'aide d'exemples concrets et détaillés, comment vous satisfaites aux
exigences en matière d'études et d'expérience énumérées dans les sections des
qualifications essentielles et qualifications constituant un atout. VEUILLEZ utiliser le
libellé de chacune des expériences à titre d'en-tête, puis rédiger un ou deux paragraphes
démontrant que vous possédez l'expérience exigée en veillant à la clarté et à la précision
des détails."
Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles.
D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne
nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à
l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents
démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre
demande pourrait être rejetée.
Afin que votre candidature soit retenue, votre demande
doit clairement décrire comment vous répondez aux
énoncés suivants (qualifications essentielles)
Études:
Diplôme d'études postsecondaire avec spécialisation acceptable en administration des
affaires, administration publique, économie, finances, architecture, ingénierie du bâtiment
ou dans tout autre domaine de spécialisation lié au poste.
Équivalence des diplômes
Expériences:
Expérience récente* et appréciable* de la prestation de services dans au moins deux des
domaines suivants : gestion de biens immobiliers, administration de baux commerciaux
ou gestion de projets immobiliers.
Expérience en gestion de contrats (autre que des baux).
Expérience de la gestion d'une unité de travail (supervision directe) ou de la direction
d'équipes de projet (supervision fonctionnelle). L'expérience doit inclure au minimum la
planification des besoins en ressources humaines, l'établissement d'objectifs de
rendement, le contrôle de la performance et la rétroaction sur la performance.
Expérience de la formulation de conseils stratégiques à l'intention de gestionnaires.
* Récente : acquise au cours des cinq (5) dernières années
* Appréciable : se rapportant à la complexité et variété des tâches reliées au poste,
démontrées et acquise sur une période d'au moins trois (3) ans
Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date
subséquente (essentiels à l'emploi)
Exigences linguistiques variées
Français essentiel, Bilingue impératif BBB/BBB OU CBC/CBC.
Renseignements sur les exigences linguistiques
Connaissances :
Connaissance des pratiques et de la législation en gestion immobilière, de gestion de
projets et de gestion financière.
Connaissances des principes et pratiques relatifs à la gestion de services fournis par des
tiers (sous-traitance, gérance, partenariats publics-privés).
Capacités ou compétences :
Compétences clés en leadership**
. Créer une vision et une stratégie
. Mobiliser les personnes
. Préserver l'intégrité et le respect
. Collaborer avec les partenaires et les intervenants
. Promouvoir l'innovation et orienter le changement
. Obtenir des résultats
AUTRES COMPÉTENCES :
Service à la clientèle - niveau 2 ***
Communication écrite et de vive voix.
** Les candidats trouveront plus d'information sur les compétences clés en leadership à :
http://www.tbs-sct.gc.ca/psm-fpfm/learning-apprentissage/pdps-ppfp/klc-ccl/klcp-pcclfra.asp
*** Les candidats sont invités à consulter le profil de compétences en services à la
clientèle : http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/carrieres-careers/documents/csc-fra.pdf
Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à
une date subséquente (pourraient être nécessaires à
l'emploi)
QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
Certification professionnelle
Satisfaire aux exigences établies pour l'admissibilité à une désignation professionnelle
reconnue par le ministère :
. Administrateur agréé (Adm.A.)
. Évaluateur agréé (ÉA)
. Certified Property Manager (CPM) de l'Institute for Real Estate Management (IREM)
. Certified Leasing Officer (CLO) de l'Institut canadien de l'immeuble (ICI)
. Fellow de l'Institut canadien de l'immeuble (ICI) (FRI)
. Real Property Administrator (RPA) du BOMI Institute
. Facilities Management Administrator (FMA) du BOMI Institute
. Certified Facilities Manager (CFM) de l'International Facility Management Association
(IFMA)
. Licence d'agent immobilier affilié ou agréé
Expériences :
Expérience récente (acquise au cours des cinq (5) dernières années) de la gestion d'un
portefeuille immobilier de plus de 75 000 mètres carrés en propriété, à bail ou une
combinaison des deux pendant plus d'un cycle financier.
Expérience en gestion d'actifs immobiliers pour le compte d'un tiers (le propriétaire des
actifs n'est pas l'employeur).
Expérience dans l'analyse de scénarios d'investissements.
Expérience du contrôle de la qualité et/ou d'audit (inspections, analyses, rapports, etc.).
* Récente : acquise au cours des cinq (5) dernières années.
Besoins organisationnels:
Placement d'employés visés par une réorganisation actuelle ou prévue.
Placement des employés de SPAC touchés par le réaménagement des effectifs.
Services publics et Approvisionnement Canada s'engage à établir et à maintenir un
effectif représentatif. Ce besoin organisationnel peut faire partie de la décision de
nomination. Dans ce cas, les candidats qualifiés qui signalent qu'ils sont membres d'une
minorité visible, qu'ils sont autochtones, handicapés ou une femme (travaillant dans un
domaine traditionnellement non représenté par les femmes) seront pris en considération.
Conditions d'emploi
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
Consentir et être en mesure de voyager à l'occasion.
****Les personnes retenues doivent satisfaire aux conditions d'emploi susmentionnées
tant qu'elles demeurent en poste.
Autres renseignements
La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui
reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en
matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous
êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une
minorité visible.
La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection
et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au
sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant
ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en
temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises
pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet
de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.
Préférence
La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens
canadiens.
Renseignements sur la préférence aux anciens combattants
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi,
mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de
sélection.
Personnes-ressources
Sébastien Nadeau, Gestionnaire, conformité et amélioration continue
[email protected]