Marché n° N11036 - Sivom Béthunois
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Marché n° N11036 - Sivom Béthunois
REGLEMENT DE LA CONSULTATION (RC) SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS CENTRE TECHNIQUE 954 Rue de Nœux - 62113 Verquigneul 03 21 52 00 00 - 03 21 26 39 35 Maître de l’ouvrage SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Objet de la consultation MARCHE A BONS DE COMMANDE LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS DIVERS – 2 LOTS Marché à bons de commande selon la procédure adaptée en application de l’Article 28 du Code des Marchés Publics - Lot n° 1 : Location de mini-pelles sur chenilles et pelles Montant maximum annuel : 30.000 € HT - Lot n° 2 : Location de matériel de travaux publics divers Montant maximum annuel : 10.000 € HT Remise des offres Date et heure limites de réception : 5 SEPTEMBRE 2011 à 12 h 00 -+ SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 1 REGLEMENT DE LA CONSULTATION (RC) SOMMAIRE ARTICLE PREMIER. OBJET DE LA CONSULTATION ARTICLE 2. CONDITIONS DE LA CONSULTATION ARTICLE 3. PRESENTATION DES OFFRES ARTICLE 4. SELECTION DES CANDIDATURES - JUGEMENT ET CLASSEMENT DES OFFRES ARTICLE 5. CONDITIONS D'ENVOI OU DE REMISE DE L'OFFRE ARTICLE 6. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 2 REGLEMENT DE LA CONSULTATION (RC) ARTICLE PREMIER. OBJET DE LA CONSULTATION La consultation concerne le marché à bons de commande pour la LOCATION DE MINI- PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS DIVERS – 2 LOTS – 2 LOTS - Marché à bons de commande selon la procédure adaptée en application de l’Article 28 du Code des Marchés Publics ARTICLE 2. CONDITIONS DE LA CONSULTATION 2-1. Définition de la procédure La présente consultation est lancée selon la procédure de Marché à Procédure Adaptée (article 28 du Code des Marchés Publics). 2-2. Décomposition en lots Le marché est décomposé en lots comme suit : - Lot n° 1 : Location de mini-pelles sur chenilles et pelles Montant maximum annuel : 30.000 € HT - Lot n° 2 : Location de matériel de travaux publics divers Montant maximum annuel : 10.000 € HT 2-3. Nature de l'attributaire Le marché sera conclu avec un fournisseur unique par lot. S’agissant d’un marché de prestations, la sous-traitance est autorisée. Le fournisseur unique par lot pourra prendre le cas échéant la forme d’un groupement solidaire. SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 3 2-4. Compléments à apporter au cahier des clauses particulières Les candidats n'ont à apporter de complément ni au Cahier des Clauses Administratives Particulières (C.C.A.P.), ni au Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.). 2-5. Variantes Les variantes sont interdites. 2-6. Options Sans objet. 2-7. Délai de mise à disposition Les délais des livraisons sont fixés dans l'acte d'engagement et dans le C.C.A.P. et sont réputés intangibles. 2-8. Modifications de détail au dossier de consultation Le représentant du pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Celles-ci doivent être communiquées au plus tard 10 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. 2-9. Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est de 120 jours; il court à compter de la date limite fixée pour la remise des offres. ARTICLE 3. PRESENTATION DES OFFRES Le Dossier de Consultation est envoyé à 5 candidats en un seul exemplaire. Le dossier est mis en ligne sur le site du SIVOM de la Communauté du Béthunois, une publicité est faite dans la Gazette du Nord Pas de Calais. Les offres des candidats seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentations associés. Il est rappelé que le ou les signataires doivent être habilités à engager le candidat. Seuls l’acte d'engagement et le bordereau des prix unitaires seront datés et signés par le(s) représentant(s) qualifié(s) du/des prestataire(s), les autres pièces particulières constitutives du marché pourront l’être lors de la phase de mise au point du marché et constitueront l'exemplaire original. Chaque candidat ne pourra remettre, pour la présente consultation, SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 4 qu'une seule offre en agissant en qualité soit de candidat individuel, soit de membre d'un groupement. 3-1. Solution de base 3-1.1. Documents fournis aux candidats : Le présent dossier de consultation est constitué par : Le présent règlement ; l’acte d’engagement ; Le cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P.) ; Le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.) ; Le bordereau des prix unitaires (B.P.U.) valant Détail Quantitatif Estimé (D.Q.E.). 3-1.2. Composition de l’offre à remettre par les candidats : - Les justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat Les candidats devront produire obligatoirement les pièces suivantes (articles 44 et 45 du Code des Marchés Publics) : - lettre de candidature : DC1 [le DC1 reprend les éléments de l’ancien DC4, toutefois, le candidat doit désormais renseigner sa capacité juridique dans ce formulaire (auparavant renseignée dans le formulaire DC5 (mise à jour des formulaires le 15 septembre 2010)] - si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet. - une déclaration sur l’honneur, dûment datée et signée par le candidat, pour justifier qu’il a satisfait aux obligations fiscales et sociales à la date du 31 décembre 2010. - une déclaration sur l’honneur, dûment datée et signée par le candidat, pour justifier qu’il n’a pas fait l’objet d’une interdiction de concourir. - une déclaration sur l’honneur, dûment datée et signée par le candidat, pour justifier qu’il n’a pas fait l’objet, au cours des cinq dernières années, d’une condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L. 8221, L8251-1 et L5221-11, L.8231 et L.8241 du code du travail. - renseignements permettant d’évaluer les capacités financières du candidat. - Les candidats devront produire obligatoirement un projet de marché comprenant : L’acte d'engagement : cadre ci-joint à compléter, dater et signer par le(s) représentant(s) qualifié(s) du/des prestataire(s) ; Le Cahier des Clauses Administratives Particulières Le Cahier des Clauses Techniques Particulières Le BPU valant DQE pour l’analyse des offres Un RIB SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 5 Les candidats pourront produire à ce stade également les pièces suivantes (article 46 du Code des Marchés Publics) : - état annuel des certificats reçus (DC7) ou copies certifiées conformes à l’original des certificats fiscaux et sociaux au 31 décembre de l’année 2010 - les pièces mentionnées à l’article D8222-5 du code du travail. 3-1.3. Fourniture d'échantillons ou d’articles de démonstration Sans objet 3-1.4. Documents à fournir par le candidat retenu Sans objet 3-1.5. Documents à fournir par l'attributaire du marché Les attestations d’assurance à fournir le seront suivant l’article 11 du C.C.A.P. Les certificats ou la déclaration mentionnés à l'article 46 du Code des Marchés Publics (CMP) seront remis par le candidat retenu dans le délai de 15 jours à compter de la demande présentée par le représentant du pouvoir adjudicateur. 3-1.6. Développement durable Le prestataire fournira lors de sa proposition toutes mesures pouvant être prises et qui peuvent diminuer les nuisances pour l’environnement. Exemple : - Utilisation de véhicules de société classée à faible émission de CO2, Engagement de la société dans une démarche environnementale pour ses propres procédures de tri des déchets, de diminution des emballages. SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 6 ARTICLE 4. SELECTION DES CANDIDATURES - JUGEMENT ET CLASSEMENT DES OFFRES 4-1. Sélection des candidatures Ne seront pas admises : Les candidatures qui ne sont pas recevables en application de l’article 44 du CMP ; Les candidatures qui ne sont pas accompagnées des pièces mentionnées aux articles 45 du CMP et fixées dans l’avis d’appel public à la concurrence ; Les candidatures qui ne présentent pas des garanties techniques et financières suffisantes. 4-2. Jugement et classement des offres Le jugement des offres se fera sur le critère unique du PRIX. L’appréciation du prix portera sur le montant total porté sur le DQE ARTICLE 5. CONDITIONS D'ENVOI OU DE REMISE DE L'OFFRE La transmission des candidatures et des offres par voie électronique est interdite. Les offres seront transmises sous plis cachetés et contiendront les justifications à produire par le candidat conformément à l'article 3 du présent règlement. Elles porteront les mentions suivantes : SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 7 Monsieur le Président de la Commission d’Appels d’Offres du SIVOM de la Communauté du Béthunois LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS DIVERS – 2 LOTS Offre pour : LOT N : ___________________________________________________________ Centre Technique Communautaire 954 Rue de Nœux 62113 VERQUIGNEUL NE PAS OUVRIR Candidat : _________________________________________ L'offre, devra être adressée par pli recommandé avec avis de réception postal à l'adresse cidessus ou remise contre récépissé au : Centre Technique du SIVOM de la Communauté du Béthunois 954 Rue de Noeux 62113 VERQUIGNEUL Elle devra parvenir à destination avant la date et l'heure indiquées dans la page de garde du présent règlement. Les dossiers qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites fixées ci-dessus ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus. La Collectivité se réserve le droit de ne pas donner suite à la consultation. SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 8 ARTICLE 6. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 7 jours avant la date limite de remise des offres, une demande à : Renseignements administratifs et techniques : Mademoiselle Betty CHAVATTE [email protected] Centre Technique du SIVOM de la Communauté du Béthunois 954 Rue de Nœux - 62113 VERQUIGNEUL Tél : 03.21.52.00.00 - Fax : 03.21.26.39.35 Vu, Le Directeur des Services de l’Equipement, Frédéric GEIGER SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 9 ACTE D'ENGAGEMENT (AE) SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS CENTRE TECHNIQUE 954 Rue de Nœux 62113 Verquigneul 03 21 52 00 00 - 03 21 26 39 35 Maître de l’ouvrage SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Objet du marché LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS DIVERS – 2 LOTS - Lot n° 1 : Location de mini-pelles sur chenilles et pelles Montant maximum annuel : 30.000 € HT - Lot n° 2 : Location de matériel de travaux publics divers Montant maximum annuel : 10.000 € HT SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 10 ACTE D'ENGAGEMENT (AE) Personne responsable du marché Monsieur le Président du SIVOM de la Communauté du Béthunois Personne habilitée à donner les renseignements prévus à l'article 109 du Code des Marchés Publics Monsieur le Président du SIVOM de la Communauté du Béthunois Ordonnateur Monsieur le Président du SIVOM de la Communauté du Béthunois Comptable public assignataire Madame Le Receveur de la Trésorerie Principale de Béthune. SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 11 ARTICLE PREMIER. CONTRACTANT(S) Je soussigné, Nom et prénom : Agissant en mon nom personnel ou sous le nom de : Domicilié à : (Tél.) Agissant pour le nom et le compte de la Société : (intitulé complet et forme juridique de la société) Au capital de : Ayant son siège à : (Tél.) N° d'identité d'établissement (SIRET) : N° d'inscription au répertoire des métiers ou au registre du commerce et des sociétés : Après avoir : pris connaissance du Cahier des Clauses Administratives Particulières (C.C.A.P.) et des documents qui y sont mentionnés ; produit les documents, certificats, attestations et déclarations visés à l'article 45 du code des marchés publics (C.M.P.) ; m'engage sans réserve, à produire la déclaration ou les certificats mentionnés à l'article 46 du CMP ainsi que les attestations d’assurance et, conformément aux stipulations des documents cités ci-dessus, à exécuter les prestations pour le présent marché du présent acte d'engagement dans les conditions ci-après définies. L'offre ainsi présentée ne me lie toutefois que si son acceptation m'est notifiée dans un délai de 120 jours à compter de la date limite de remise des offres fixée par le Règlement de la Consultation. SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 12 ARTICLE 2. PRIX 2-1. Montant du marché L’offre de prix est établie sur la base des conditions économiques en vigueur au mois m0 défini à l’article 3.4.2 du CCAP. Les modalités de variation des prix sont fixées aux articles 3.4.3 et 3.4.4 du CCAP. Les prix unitaires sont indiqués sur le Bordereau des Prix Unitaires (valant DQE) rendu par les entreprises dans leurs offres. Comme indiqué dans les points 1.2 et 3.3.4 du CCAP, il n’y a pas de montant minimum et le montant maximum annuel cumulatif de commande sur la durée du marché est de : - Lot n° 1 : Location de mini-pelles sur chenilles et pelles Montant maximum annuel : 30.000 € HT - Lot n° 2 : Location de matériel de travaux publics divers Montant maximum annuel : 10.000 € HT 2-2. Montant sous-traité S’agissant d’un marché de services, la sous traitance est autorisée par le Code des Marchés Publics (cf. articles 112 à 117 du Code des Marchés Publics). 2-3. Créance présentée en nantissement ou cession Prestataire unique Le montant maximal, TVA incluse, de la créance que je pourrai présenter en nantissement ou céder est ainsi de : ARTICLE 3. DELAI DE REALISATION 3-1. Période de préparation Sans Objet 3-2. Délai d’exécution Le délai d’exécution pour lequel je m'engage est spécifiée à l’article 4.1 du C.C.A.P. SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 13 ARTICLE 4. PAIEMENTS Les modalités du règlement des comptes du marché sont spécifiées à l'article 3 du C.C.A.P. compte ouvert à l'organisme bancaire : à: au nom de : sous le numéro : code banque : clé RIB : code guichet : Le SIVOM de la Communauté du Béthunois se libérera des sommes dues au titre du présent marché en faisant porter le montant au crédit du compte (joindre un RIB ou RIP) : Le prestataire désigné ci-devant : ne refuse pas de percevoir l'avance prévue au C.C.A.P. SANS OBJET Fait en un seul original pour le lot concerné : à: le : Mention(s) manuscrite(s) "lu et approuvé" signature(s) du/des prestataire(s) : SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 14 Acceptation de l'offre Est acceptée la présente offre pour valoir acte d'engagement avec : - Solution de base - Variante n° . (non autorisée) Le Représentant du Pouvoir Adjudicateur à: le : Le Représentant du Pouvoir Adjudicateur certifie que le présent marché a été reçu par le représentant de l'Etat le : Date d'effet du marché Reçu notification du marché le : Le prestataire : Reçu l'avis de réception postal de la notification du marché signé le le prestataire destinataire Pour le Représentant du Pouvoir Adjudicateur, à: le : par (date d'apposition de la signature ci-après) Autres renseignements Personne habilitée à donner les renseignements prévus à l'article 109 du Code des Marchés Publics : Monsieur le Président du SIVOM de la Communauté du Béthunois Comptable assignataire des paiements : Madame Le Receveur de la Trésorerie Principale de Béthune. SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 15 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (C.C.A.P.) COMMUN A TOUS LES LOTS SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS CENTRE TECHNIQUE 954 Rue de Nœux 62113 Verquigneul 03 21 52 00 00 - 03 21 26 39 35 MARCHE A BONS DE COMMANDE Selon la procédure adaptée en application de l’Article 28 du Code des Marchés Publics LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS DIVERS – 2 LOTS - Lot n° 1 : Location de mini-pelles sur chenilles et pelles Montant maximum annuel : 30.000 € HT - Lot n° 2 : Location de matériel de travaux publics divers Montant maximum annuel : 10.000 € HT SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 16 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (C.C.A.P.) COMMUN A TOUS LES LOTS SOMMAIRE AVANT-PROPOS ARTICLE 1 : OBJET DU MARCHE - DISPOSITIONS GENERALES ARTICLE 2 : PIECES CONSTITUTIVES DES MARCHES ARTICLE 3 : PRIX ET MODE D'EVALUATION DES PRESTATIONS REGLEMENT DES COMPTES ARTICLE 4 : DELAI DE LIVRAISON - PENALITES ET PRIMES ARTICLE 5 : CLAUSES DE FINANCEMENT ET DE SURETE ARTICLE 6 : PROVENANCE DES MATERIELS ARTICLE 7 : LIEUX DE LIVRAISON ARTICLE 8 : SUIVI DU MARCHE ARTICLE 9 : CONTROLE ET RECEPTION DES LIVRAISONS ARTICLE 10 : ASSURANCES ARTICLE 11 : DEROGATIONS AUX DOCUMENTS GENERAUX VISA DES PARTIES SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 17 AVANT-PROPOS : Le présent Cahier des Clauses Administratives Particulières (C.C.A.P.) est réputé régler essentiellement le fonctionnement administratif et procédural du marché. Les aspects techniques des prestations sont gérés, pour l’essentiel dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) et le Bordereau de Prix Unitaires (valant DQE) et plus généralement dans les pièces constitutives générales du marché (cf. art 2.2), notamment les normes françaises et européennes. ARTICLE 1 : OBJET DU MARCHE - DISPOSITIONS GENERALES 1.1 Objet du marché - Domicile du fournisseur : Les stipulations du présent C.C.A.P. concernent le marché à bons de commande pour la : LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS DIVERS – 2 LOTS Marché à bons de commande selon la procédure adaptée en application de l’Article 28 du Code des Marchés Publics - Lot n° 1 : Location de mini-pelles sur chenilles et pelles Montant maximum annuel : 30.000 € HT - Lot n° 2 : Location de matériel de travaux publics divers Montant maximum annuel : 10.000 € HT Maître d’Ouvrage : SIEGE : SIVOM de la Communauté du Béthunois 660 Rue de Lille – BP 635 62412 BETHUNE Cedex Tél : 03.21.52.00.00 – Fax : 03.21.26.39.35 Adresse internet : www.sivom-bethunois.fr A défaut d'indication, dans l'Acte d'Engagement (A.E.), du domicile élu par le fournisseur, les notifications se rapportant au marché, seront valablement portées en Mairie de Béthune, jusqu'à ce que le fournisseur ait fait connaître au Représentant du Pouvoir Adjudicateur, l'adresse du domicile qu'il aura élu. SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 18 1.2 Décomposition en lots : Le marché se décompose en 2 lots définis comme suit : - Lot n° 1 : Location de mini-pelles sur chenilles et pelles Montant maximum annuel : 30.000 € HT - Lot n° 2 : Location de matériel de travaux publics divers Montant maximum annuel : 10.000 € HT 1.3. Conditions de passation des bons de commande : Les commandes sont passées dans les conditions suivantes : Les commandes successives sont adressées sous forme de bons de commande signés par la Directrice Générale des Services du SIVOM de la Communauté du Béthunois ou toute personne ayant reçue délégation pour le faire. Si le fournisseur ne se conforme pas aux dispositions du marché, la personne responsable du marché le mettra en demeure d'y satisfaire, dans un délai de 8 (huit) jours, par une décision qui lui est notifiée par écrit. Le titulaire dispose d'un délai de 2 (deux) jours (hors samedi, dimanche et jours fériés) pour formuler par écrit (fax ou e-mail sont recevables) ses observations éventuelles au signataire des bons de commande. Passé ce délai, les modalités indiquées sur le bon de commande sont réputées tacitement acceptées par le fournisseur dans leur totalité. La personne publique confie au titulaire jusqu'à la fin du marché l'exécution de la totalité des prestations ci-dessus définies, suivant commandes faites au fur et à mesure des besoins. Les bons de commandes peuvent êtres passés dès lors que le marché est notifié au titulaire. Les commandes préciseront : la référence du marché, le lieu de livraison la nature du matériel loué avec son code de prix repris dans le BPU valant DQE ou le cas échéant l’application des rabais sur catalogue indiqué au BPU qui vaut DQE, le montant de la location, ARTICLE 2 : PIECES CONSTITUTIVES DES MARCHES Les pièces constitutives des marchés par ordre de priorité décroissante sont les suivantes: SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 19 2.1 Pièces particulières : 2.2 L’Acte d'Engagement (A.E.) Le présent Cahier des Administratives Clauses Particulières (C.C.A.P.) Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) Le BPU (valant DQE pour l’analyse des offres) Les bons de commandes émis dans le cadre du présent marché Pièces générales : Les documents applicables étant ceux en vigueur au premier jour du mois d'établissement des prix, tel que ce mois est défini au 3.4.2 ci-après. Le Cahier des Clauses Administratives Générales applicables aux marchés publics de fournitures courantes et de services, Les Normes Françaises publiées par A.F.N.O.R. (Association Française de Normalisation), Les Normes Européennes CEN. ARTICLE 3 : PRIX ET MODE D'EVALUATION DES PRESTATIONS REGLEMENT DES COMPTES 3.1 Répartition des paiements : Les bons de commande indiquent ce qui doit être réglé respectivement à l'Entrepreneur titulaire et à ses sous-traitants. En cas de groupement solidaire, le versement des sommes dues par le SIVOM sera effectué sur un compte unique et commun au groupement. Charge au mandataire solidaire de rétrocéder à chacun de ses cotraitants les sommes qui leur reviennent en propre. 3.2 Contenu des prix - règlement des comptes: 3.2.1 Les prix unitaires du marché sont hors T.V.A. et sont établis en tenant compte de toutes les sujétions inhérentes à la nature des prestations. 3.2.2. Règlement des prestations faisant l’objet du marché : Les prestations faisant l'objet du marché seront réglées par application aux quantités réellement livrées des prix unitaires et/ou forfaitaires dont le libellé est donné dans le bordereau des prix. SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 20 Les factures afférentes au paiement seront établies en un original et deux copies portant outre les mentions légales, les indications suivantes : Nom et adresse du créancier, N° de son compte bancaire ou postal tel qu’il est précisé dans l’acte d’engagement, N° et la date du marché ainsi que la date et n° du bon de commande, Le taux et le montant de la TVA en vigueur, Le montant total des prestations exécutées, La date de facturation, N° de SIRET 3.2.3 Montants de commande minimum et maximum : Il n’y a pas de montant annuel minimum. Le montant maximum annuel par lot est le suivant : - Lot n° 1 : Location de mini-pelles sur chenilles et pelles Montant maximum annuel : 30.000 € HT - Lot n° 2 : Location de matériel de travaux publics divers Montant maximum annuel : 10.000 € HT Les quantités indiquées sur les bordereaux de prix valant DQE sont estimatives et non contractuelles. Le montant maximum est défini comme le montant annuel maximum hors taxes cumulatif de commande pouvant être passé par le SIVOM de la Communauté du Béthunois au fournisseur attributaire sur la durée totale du marché. Ce montant n’est donc pas réputé acquis. D’autre part, le montant maximum des prestations pouvant être demandées chaque année par lot par application du rabais sur catalogue ne pourra pas dépasser 25 % du montant maximum annuel. 3.3 Délai de paiement 3.3.1 Modalités générales : Les sommes dues au Fournisseur titulaire en exécution du présent marché sont réglées dans un délai global de paiement de 30 jours. SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 21 Le mandatement par la personne publique des sommes dues est effectué dans le délai arrêté d'un commun accord entre la personne publique et le comptable public afin de garantir des paiements dans le délai global précité. La suspension du délai de paiement avant mandatement n'appartient qu'à la personne publique. 3.3.2 Point de départ du délai de paiement : Le délai global de paiement a pour point de départ pour les paiements dus au Fournisseur titulaire, la date de réception par le SIVOM de la Communauté du Béthunois de la facture et des pièces annexées, qui doivent lui être adressées par tous moyens permettant d'attester une date certaine de leur réception. Il est rappelé que la date de facturation ne peut-être qu’identique ou postérieure à la date de fin de mise à disposition du matériel loué. Dans le cas contraire, le délai de paiement ne court qu’à partir de la date de livraison. La date de paiement correspond à la date de règlement par le comptable public, c'est-àdire à la date d'émission de l'ordre de payer à la Banque de France. 3.3.3 Intérêts moratoires Le défaut de paiement dans le délai global précisé ci-dessus fait courir de plein droit des intérêts moratoires selon les modalités définies dans le décret n° 2002-232 du 21 février 2002. Le taux de ces intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt légal à la date à laquelle les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de 2 points. 3.3.4 Modalité de financement Les dépenses sont inscrites au budget de fonctionnement de la collectivité. Les sources de financement sont l’autofinancement. 3.4 Variation dans les prix : Les variations sur les prix du marché des éléments constitutifs des forfaits de location sont réputées réglées par les stipulations ci-après: 3.4.1 Le marché est du type "marché à bons de commande à prix unitaires actualisables et révisables annuellement en cas de reconduction expresse". 3.4.2 Mois d'établissement des prix des marchés : SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 22 Les prix du présent marché sont réputés établis sur la base des conditions économiques du mois où le titulaire a signé son acte d’engagement, ce mois est appelé "Mois zéro". 3.4.3 Modalités d’actualisation des prix : L’actualisation est effectuée par application aux prix unitaires du lot d’un coefficient CN donné par la formule CN = (ID – 3 /( Io ) Dans laquelle (Io) et (ID – 3) sont les dernières valeurs prises respectivement au mois zéro et au mois (D – 3) par l’index « Location et I-bail de machines et équipements pour la construction » publié par l’INSEE sous réserves que le mois D de notification du marché soit postérieur de plus de trois mois au mois zéro. 3.4.4 Modalités de révisions des prix : Les prix seront révisés lors de chaque reconduction expresse du marché. Un nouveau bordereau de prix unitaires sera alors rédigé et visé par les contractants dans le but de se substituer au bordereau de l’année précédente. La formule de révision, applicable à tous les prix, est la suivante : PU (n+1) = 0.15 x PU (n) + 0.85 x PU (n) x [ (I (n+1)) / (I (n)) ] Où : PU (n+1) est le prix unitaire applicable pour la nouvelle année. PU (n) est le prix unitaire appliqué lors de l’année précédente. I (n) est la valeur de l’index « Location et I-bail de machines et équipements pour la construction » publié par l’INSEE au mois M0 du marché ou lors de la révision précédente du marché. I (n+1) est la dernière valeur de l’index « Location et I-bail de machines et équipements pour la construction » publié par l’INSEE parue au moment de la reconduction expresse du marché. 3.4.5 Application de la Taxe à la Valeur Ajoutée : Le montant des factures sera calculé en appliquant les taux de la T.V.A en vigueur lors de l’établissement des pièces de mandatement. Ces montants seront éventuellement rectifiés en vue de l’établissement du paiement définitif en appliquant les taux de la T.V.A en vigueur à la date du fait générateur de la T.V.A. ARTICLE 4 : DELAI DE LIVRAISON - PENALITES ET PRIMES SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 23 4.1 Délai de livraison / Durée du marché 4.1.1 le présent marché à bons de commande est conclu pour une année et prendra effet à sa date de notification. Les bons de commande pourront être émis jusqu’à l’expiration de la durée de validité du marché. Le délai d’exécution des bons de commande émis en fin de marché est fixé au maximum à 14 (quatorze) jours calendaires. Le présent marché pourra être reconduit 3 (trois) fois de manière expresse par courrier recommandé avec accusé réception intervenant au moins 2 mois avant la fin du marché. Le présent marché à bons de commande prendra effet à sa date de notification. La date buttoir de mise à disposition du matériel loué est fixée 1 semaine maximum après réception du bon de commande si celui-ci n’indique pas de date ou de délais précis. 4.2 Prolongation du délai de livraison : La prolongation du délai de livraison est possible dans la mesure où les 2 parties contractantes en sont d’accord. Un échange de mail ou de fax suffira à matérialiser ce nouveau délai. 4.3 Pénalités de retard - Primes d'avances : Les pénalités de retard qui seront appliquées sont celles prévues au CCAG FCS en vigueur. ARTICLE 5 : CLAUSES DE FINANCEMENT ET DE SURETE 5.1 Cautionnement : Aucun cautionnement ne sera exigé pour le présent marché. 5.2 Avance : Sans objet pour le présent marché. 5.3 Avance pour approvisionnement : Aucune avance pour approvisionnement n'est versée au Fournisseur. 5.4 Avance sur articles : SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 24 Aucune avance n'est versée au Fournisseur. ARTICLE 6 : PROVENANCE DES MATERIELS : La provenance des articles est laissée au choix du Fournisseur lorsqu’elle n'est pas déjà fixée par le présent C.C.A.P. ou le C.C.T.P. ou le Bordereau de Prix Unitaires (valant DQE) ou par les pièces générales constitutives du marché. ARTICLE 7 : LIEUX DE LIVRAISON Les modalités de mise à disposition du matériel sont précisées dans le CCTP. ARTICLE 8 : SUIVI DU MARCHE Définition d’un interlocuteur unique : Le fournisseur titulaire du lot ou le mandataire du groupement s’engage à fournir au SIVOM de la Communauté du Béthunois le nom d’un interlocuteur unique ainsi qu’un numéro de téléphone joignable aux heures d’ouverture de bureau classique. ARTICLE 9 : CONTROLE ET RECEPTION DES PRESTATIONS L’agent de la Collectivité à l’origine de la demande vérifiera l’adéquation entre la commande et le matériel loué et signera le bordereau de mise à disposition si celle-ci est conforme. Documents fournis lors de la livraison : Le fournisseur titulaire devra fournir au SIVOM de la Communauté du Béthunois tous les documents nécessaires à la bonne connaissance et au bon entretien des produits livrés : certificats de conformité, notices techniques, notices d’utilisation, certificats de garantie. ARTICLE 10 : ASSURANCES Dans un délai de quinze jours à compter de la notification du marché et avant toute 1ère mise à disposition, le Fournisseur doit justifier qu'il est titulaire d'une assurance couvrant les responsabilités résultant des principes dont s'inspirent les articles 1972 et 2270 du Code Civil. SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 25 ARTICLE 11 : DEROGATIONS AUX DOCUMENTS GENERAUX L’article 1.3 du CCAP déroge au 3.7.2 et au 3.7.3 du CCAG Fournitures et Services L’article 2.1 du CCAP déroge au 4.1 du CCAG Fournitures et Services L’article 2.2 du CCAP déroge au 4.1 du CCAG Fournitures et Services L’article 4.1 du CCAP déroge au 13.2.4 du CCAG Fournitures et Services L’article 4.3 du CCAP déroge au 14.1.1 et 14.1.3du CCAG Fournitures et Services LU et ACCEPTE, Le fournisseur, LU et ACCEPTE, Pour le SIVOM de la Communauté du Béthunois, Le Représentant du Pouvoir Adjudicateur, Pour le Président, Le Vice-Président, SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 26 CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (C.C.T.P.) SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS CENTRE TECHNIQUE 954 Rue de Nœux 62113 Verquigneul 03 21 52 00 00 - 03 21 26 39 35 MARCHE A BONS DE COMMANDE LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS DIVERS – 2 LOTS Marché à bons de commande selon la procédure adaptée en application de l’Article 28 du Code des Marchés Publics - Lot n° 1 : Location de mini-pelles sur chenilles et pelles Montant maximum annuel : 30.000 € HT - Lot n° 2 : Location de matériel de travaux publics divers Montant maximum annuel : 10.000 € HT SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 27 SOMMAIRE ARTICLE 1ER : OBJET DU MARCHE ARTICLE 2 : CONDITIONS GENERALES D’EXECUTION ARTICLE 3 : SPECIFICATIONS POUR LES ARTICLES ARTICLE 4 : CONTRÔLE ET RECEPTION DU MATERIEL LOUE/SUIVI PAR LE PRESTATAIRE ARTICLE 5 : DISPOSITIONS DIVERSES ARTICLE 1er - OBJET DU MARCHE Le différents services SIVOM de la Communauté du Béthunois ont parfois besoin de procéder à la location de pelless et de matériel de travaux publics. Ce dossier de consultation a donc pour objectif de décrire les différents matériels qui sont susceptibles d’être loués par les Services du SIVOM de la Communauté du Béthunois. L’intitulé de cette consultation est : LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS DIVERS – 2 LOTS Marché à bons de commande selon la procédure adaptée en application de l’Article 28 du Code des Marchés Publics - Lot n° 1 : Location de mini-pelles sur chenilles et pelles Montant maximum annuel : 30.000 € HT - Lot n° 2 : Location de matériel de travaux publics divers Montant maximum annuel : 10.000 € HT ARTICE 2 – CONDITIONS GENERALES DE LIVRAISON SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 28 Les matériels mentionnés au présent bordereau de prix seront enlevés chez le prestataire directement par les agents du SIVOM. Toutefois, la livraison sur chantier dans l’une des 22 communes du SIVOM de la Communauté du Béthunois précisées ci-dessous pourra être demandée (dans ce cas le lieu sera indiqué sur le bon de commande) ou au Centre Technique de Verquigneul (954 Rue de Noeux – 62113 Verquigneul) : ALLOUAGNE AUCHEL BETHUNE BEUVRY CHOCQUES DROUVIN-LE-MARAIS ESSARS FOUQUEREUIL FOUQUIERES-LEZ-BETHUNE GOSNAY HESDIGNEUL HINGES LABOURSE LAPUGNOY LOZINGHEM NOEUX-LES-MINES OBLINGHEM SAILLY LABOURSE VAUDRICOURT VENDIN-LEZ-BETHUNE VERQUIGNEUL VERQUIN Les prix faisant l’objet de la présente consultation s’entendent assurance comprise. Concernant le matériel livré sur chantier ou dans un des établissements du SIVOM, la livraison devra se faire de manière autonome par le livreur. ARTICE 3 – SPECIFICATIONS POUR LES ARTICLES Les paragraphes suivants sont réputés apporter quelques précisons aux descriptifs explicités dans le Bordereau des Prix Unitaires (valant DQE) : Pour les trois lots, les matériels seront à fournir en parfait état de marche et conformes à la réglementation en vigueur (vérifications réglementaires et contrôles de sécurité à jour). Les frais d’assurance (bris de machine, vol, …) seront pris en charge par l’entreprise et inclus dans le prix de la location. Pour le lot n° 1 : Location de mini-pelles Applications : - Réalisation de tranchées Travaux de nivellement et de déblaiement SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 29 Pour les deux lots Avant toute mise à disposition, le titulaire s’assurera que le plein du réservoir a bien été réalisé avec du carburant adéquat (Cf. arrêté en date du 10/12/2010 publié au Journal Officiel de la République Française le 31/12/2010 relatif à l’utilisation de Gazole Non Routier). Le titulaire ne fera pas figurer sur ses factures de coût de carburant celui-ci étant inclus dans les forfaits indiqués au bordereau de prix unitaires valant DQE. ARTICLE 4 - CONTROLE ET RECEPTION DU MATERIEL LOUE / SUIVI PAR LE PRESTATAIRE Le retrait du matériel ou la livraison seront matérialisés par la signature sur le bon de retrait ou le bon de livraison. ARTICLE 5-DISPOSITIONS DIVERSES. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de résilier le marché dans l’hypothèse où la faute du titulaire rendrait impossible la poursuite des relations contractuelles, notamment dans les cas suivants : Conduite imprudente d’un chauffeur livreur, Conduite en état d’ivresse d’un chauffeur livreur, Vétusté / obsolescence des véhicules de livraison, Véhicules de livraison non réglementaires, Manquement aux règles de sécurité ou aux consignes de déchargement, Livraison au mauvais endroit, Non respect du code du travail. SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 30 BPU VALANT DQE LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS DIVERS – 2 LOTS Selon la procédure adaptée en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics. Lot n° 1 : Location de mini pelless sur chenilles Coût en €uros HT (assurance comprise) REF Matériel mis à disposition par l’entreprise Forfait la journée Prix HT la journée Forfait la semaine Nombre estimé de journées Total HT Prix HT la semaine Nombre estimé de semaines MP1 Mini pelles 1,5 T 40 4 MP2 Mini pelles 3,5 T 40 4 MP3 Mini pelles 5 T 40 6 REM1 Remorque adaptée Mini pelles 1,5 T 40 4 REM2 Remorque adaptée Mini pelles 3,5 T 40 4 SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 31 Total HT REM3 Remorque adaptée Mini pelles 5 T 40 6 MPLIVREE1 Mini pelles 1,5 T livrée sur chantier 10 3 MPLIVREE2 Mini pelles 3,5 T livrée sur chantier 10 3 MPLIVREE3 Mini pelles 5 T livrée sur chantier 10 3 TOTAL HT TOTAL HT TVA TVA TOTAL TTC TOTAL TTC Taux de remise accordé sur catalogue pour la location de tout autre type de matériel (un catalogue sera joint obligatoirement) L’entreprise s’engage à fournir au SIVOM, à la demande de celui-ci, 5 autres exemplaires de l’ensemble des catalogues Le présent bordereau de prix constitue une liste non exhaustive du matériel qui sera loué A ______________________, le _________________ Signature et cachet SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 32 MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES BPU VALANT DQE LOCATION DE MINI-PELLES ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS DIVERS – 2 LOTS . Selon la procédure adaptée en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics. Lot n° 2 : Location de matériel de travaux publics divers REF Matériel mis à disposition par l’entreprise Coût en €uros HT (assurance comprise) Prix HT la journée Nombre estimé de journées MAT1 Compresseur 2100 litres 40 MAT2 Brise béton ou marteau piqueur 30 MAT3 Pilonneuse essence 4 Temps 20 MAT4 Plaque vibrante essence 50 MAT5 Rouleau duplex 750 KG 30 MAT6 Compacteur autoporté 100AD 10 MAT7 Compacteur autoporté 120AD 10 MAT8 Remorque à rouleau duplex Dumper 600 L (déversement hauteur 4 RM) 10 MAT9 SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLESS ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS 10 Page 33 Total HT MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES MAT10 Dumper 1000 L 4 RM 10 MAT11 Carotteuse thermique 40 MAT12 30 MAT18 Scie sols (pour grande longueur) Tronçonneuse portative essence 2 Temps Perforateur burineur Pompe à câble thermique 70 m3/heure Feux tricolores Groupe électrogène 40 KVA sur roues Bétonnière thermique tractable MAT19 Marteau piqueur pneumatique 40 MAT20 Marteau piqueur thermique 40 MAT13 MAT14 MAT15 MAT16 MAT17 50 40 30 40 20 20 TOTAL HT TVA TOTAL TTC TOTAL HT TVA TOTAL TTC Taux de remise accordé sur catalogue pour la location de tout autre type de matériel (un catalogue sera joint obligatoirement) L’entreprise s’engage à fournir au SIVOM, à la demande de celui-ci, 5 autres exemplaires de l’ensemble des catalogues Le présent bordereau de prix constitue une liste non exhaustive du matériel qui sera loué A ______________________, le _________________ SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS Marché n° N11036 LOCATION DE MINI-PELLESS ET DE MATERIEL DE TRAVAUX PUBLICS – 2 LOTS Page 34 Signature et cachet