fiches techniques sommaire

FICHES TECHNIQUES
VERSION 2006
SOMMAIRE
EBP GESTION COMMERCIALE .............................................................................................................................................................................................................................
1 - Installer le logiciel
2 - Lancer le logiciel à partir du menu Démarrer
3 - Lancer le logiciel à partir du bureau
4 - Sauvegarder un dossier sur disquette ou sur réseau
5 - Restaurer un dossier sur disque dur à partir de disquette(s) ou du réseau
6 - Quitter le logiciel
7 - Créer la société
8 - Saisir les commerciaux
9 - Saisir les catégories clients
10 - Créer les paramètres
11 - Consulter - Modifier le mode de règlement
12 - Saisir les coordonnées bancaires
13 - Les frais de port
14 - Consulter - Modifier le fichier Taux TVA
15 - Saisir les fiches clients
16 - Saisir les fiches fournisseurs
17-A - Saisir les familles d’articles
17-B - Saisir les articles
18 - Éditer le fichier clients
19 - Éditer le fichier fournisseurs
20 - Éditer le fichier articles
21 - Éditer la table famille articles
22-A - Éditer l’état du stock
22-B - Saisir une commande fournisseur
22-C - Éditer un bon de commande fournisseur
23 - Transférer un bon de commande fournisseur en bon de réception
23-A - Éditer un bon de réception fournisseur
24 - Transférer des bons de réception fournisseur en factures fournisseur
24-A - Éditer une facture fournisseur
25 - Saisir un devis client
25-A - Éditer un devis client
26 - Transférer un devis en commande, en bon de livraison ou en facture
26-A - Éditer la facture
27 - Saisir une commande clients
27-A - Imprimer une commande clients
28 - Livraison globale - Transférer un bon de commande client en bon de livraison
28-A - Imprimer un bon de livraison
29 - Transférer un bon de livraison en facture client
30 - Saisir une facture avoir client
31 - Éditer le catalogue des articles avant la hausse de tarif
32 - Mise à jour automatique du prix des articles
33 - Saisir une entrée en stock
34 - Mise à jour des fichiers
35 - Saisir un bon de livraison client
36 - Effectuer la livraison partielle d’une commande
37 - Créer un nouveau tarif client
38 - Saisir une facture immédiate ou une facture comptoir pour un client de passage
39 - Saisir un règlement client
40 - Remise en banque d’un règlement client
41 - Transférer la gestion commerciale vers la comptabilité
42 - Faire correspondre un article à un fournisseur
43 - Éditer les statistiques clients
44 - Réapprovisionnement automatique
45 - Gérer les remises quantitatives
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EBP COMPTABILITÉ
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47 - Créer un nouveau dossier
48 - Créer un journal
49 - Modifier un journal
50 - Afficher la devise locale
51 - Créer des modes de règlement
52 - Créer un compte au plan comptable
53 - Éditer une série de comptes du plan comptable
54 - Supprimer un compte
55 - Saisie standard ou brouillard
56 - Créer un compte en cours de saisie
57-A - Menu optionnel en saisie des écritures
57-B - Éditer un brouillard
58 - Saisie standard du brouillard avec contrepartie automatique
58A - Saisie guidée du brouillard : factures ventes 1 seul taux de TVA
58B - Saisie guidée du brouillard : factures ventes 2 taux de TVA
59 - Mise à jour des informations fiscales
60 - Préparation de la déclaration de TVA CA3
61 - Corriger une erreur au brouillard
62 - Ajouter une ligne d’écriture dans un brouillard
63 - Ajouter une ligne d’écriture dans un brouillard en contrepartie automatique
64 - Édition de la déclaration de TVA CA3
65 - Maintenance des fichiers - Réindexation
66 - Éditer une balance clients - Éditer une balance fournisseurs
67 - Éditer la balance globale pour un mois
68 - Éditer un grand-livre partiel
69 - Écriture-type de TVA
70 - Effectuer le lettrage automatique d’un compte de tiers
71 - Valider un ou plusieurs brouillards
72 - Modifier la date système
73 - Éditer un journal
74 - Consulter l’échéancier clients/fournisseurs
75 - Effectuer la relance automatique des clients
76 - Éditer la balance âgée des clients et/ou des fournisseurs
77 - Éditer le grand-livre global pour une série de comptes
78 - Éditer le compte de résultat
79 - Éditer le bilan
EBP PAYE
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80 - La première fois - créer le dossier-support
81 - Créer les organismes sociaux : URSAFF - ASSEDIC - ARRCO - AGIRC…
82 - Consulter et modifier une table interne
82A - Table prime chiffre d’affaires
82B - Table ancienneté
83 - Créer une fiche salarié
84 - Éditer une ou plusieurs fiches salarié(s)
85 - Afficher et modifier à l’écran le fichier rubriques
86 - Éditer le fichier rubriques (cotisation…)
87 - Affecter un profil paye à un salarié
88 - Éditer un ou plusieurs profils de paye
89 - Afficher à l’écran un profil de paye
90 - Mettre à jour les droits aux congés payés et jours travaillés
91 - Supprimer et ajouter une ligne dans un bulletin de paye
92 - Saisir des données variables du bulletin de paye - ex : nombre d’heures, montant d’une prime… etc.
93 - Créer une nouvelle rubrique de salaire brut : Prime ancienneté pour un salarié horaire
94 - Créer une nouvelle variable - ex. : prime exceptionnelle
95 - Calculer et éditer un bulletin de paye
96 - Éditer les états en fin de mois
97 - Préparer le transfert en comptabilité
98 - Clôture mensuelle
99 - Générer la paye d’un mois automatiquement, à partir du mois précédent
100 - Éditer les retenues par caisse
101 - Éditer l’état préparatoire de la déclaration annuelle des salaires
102 - Cotisations sur salaires à verser à compter du 1er janvier 2006
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E B P G E ST I O N C O M M E R C I A L E
FICHE TECHNIQUE N° 1
Installer le logiciel
Installer à partir du CD-Rom le logiciel EBP.
Cliquer sur le bouton Suivant pour démarrer la procédure d’installation de EBP gestion commerciale : il vous
est proposé d’effectuer une installation complète.
Placer le CD-Rom EBP dans le lecteur de votre ordinateur. L’assistant EBP vous accueille.
Cliquer sur le bouton Suivant pour démarrer la procédure d’installation du logiciel.
Passer à l’étape suivante en cliquant sur la gamme choisie. Par exemple Licence Éducation
Sélectionner dans la gamme le produit gestion commerciale Éducation V10.
L’assistant d’installation du logiciel EBP gestion commerciale apparaît.
Suivre les étapes une à une.
Accepter ou non le répertoire d’installation choisi par
EBP, vous pouvez modifier ce nom en cliquant sur le bouton parcourir : ce nom de répertoire est très important :
en effet tous les dossiers de votre logiciel EBP sous
Windows y seront automatiquement installés.
Cliquer sur bouton Suivant jusqu’à la fin de l’installation.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Terminer votre installation est effectuée.
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E B P G E ST I O N C O M M E R C I A L E
FICHE TECHNIQUE N° 2
Lancer le logiciel à partir du menu Démarrer
Cliquer sur Démarrer, puis Programmes.
Choisir EBP, puis EBP gestion commerciale 2006.
FICHE TECHNIQUE N° 3
Lancer le logiciel à partir du bureau
À partir du bureau, c’est encore plus simple.
Si vous avez demandé, à l’installation, la création d’une icône sur le bureau, vous pouvez lancer le logiciel en cliquant
tout simplement dessus.
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E B P G E ST I O N C O M M E R C I A L E
FICHE TECHNIQUE N° 4
Sauvegarder un dossier sur disquette ou sur réseau
Les données de travail peuvent, pour différentes raisons, être perdues ou détériorées. Cela arrive très rarement mais
vous devez vous protéger contre ces risques en réalisant un archivage de vos données en sauvegardant vos fichiers de
travail.
- Au menu
Dossier , cliquez sur la commande Sauvegarde .
- Sélectionner
Gestion Commerciale
.
- Cliquer sur bouton Suivant .
- Sélectionner le dossier à sauvegarder et cliquer sur Suivant .
- Si vous sauvegardez sur disquette pensez à introduire une disquette
vierge formatée dans le lecteur A:
- si vous sauvegardez sur réseau, cochez la case dans un fichier et indiquez le chemin de votre répertoire réseau (ex : F:\Mes Documents).
- Cliquer sur bouton Suivant .
- OK pour lancer la sauvegarde.
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E B P G E ST I O N C O M M E R C I A L E
FICHE TECHNIQUE N° 5
Restaurer un dossier sur disque dur
à partir de disquette(s) ou du réseau
La restauration est une opération qui a des conséquences importantes sur vos données.
Au menu
Dossier
- Cliquez sur bouton
, cliquez sur la commande
Suivant
Restauration
.
.
- Si votre sauvegarde est sur une disquette, insérez-la dans le lecteur A:
- Cliquer sur OK lorsque vous êtes prêt ou sur Annuler pour abandonner.
- Si votre sauvegarde est sur réseau, cochez la case dans un fichier et indiquez le chemin de votre répertoire réseau (ex :
F:\Mes Documents)
FICHE TECHNIQUE N° 6
Quitter le logiciel
Au menu
Dossier , cliquez sur la commande
Quitter
.
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E B P G E ST I O N C O M M E R C I A L E
FICHE TECHNIQUE N° 7
Créer la société
Au lancement, sélectionnez la commande Créer un nouveau dossier.
Vous accédez à un assistant de création.
Cocher « Créer un dossier Gestion Commercial dans un nouveau répertoire ».
Bouton Suivant.
Saisir la raison sociale de la société : FARNIER.
Important :
Si vous utilisez une imprimante commune en
réseau, il est recommandé de personnaliser le
nom de la société afin de reconnaître votre
travail lor s des éditions. Saisissez par
exemple : FARNIER + votre nom.
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E B P G E ST I O N C O M M E R C I A L E
Bouton Suivant.
Identifier votre entreprise : SARL
N° TVA intra-communautaire : sélectionner France (FR)
Bouton Suivant.
Adresse de la société :
92 route de Nantua
01000 BOURG-EN-BRESSE
Bouton Suivant.
Contact dans la société : Pierre FARNIER, Gérant.
Bouton Suivant.
Paramétrage de la devise locale.
Ne rien saisir. L’euro est défini par défaut.
Cliquer sur Terminer pour finir la création.
Prenons un instant le temps d'ausculter comment les fonctionnalités du
logiciel vous sont accessibles.
Promener lentement votre souris sur les icônes. Accéder aux menus
déroulants en cliquant sur Dossier par exemple et ensuite sur Édition…
Lire attentivement l'aide intégrée au logiciel en cliquant sur le point d'interrogation puis rubriques de l’aide.
Imprimer éventuellement un paragraphe qui vous intéresse. Bouton Imprimer.
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E B P G E ST I O N C O M M E R C I A L E
FICHE TECHNIQUE N° 8
Saisir les commerciaux
Au menu Données , cliquez sur la commande Commerciaux .
Touche Inser A ou clic droit souris Nouveau .
Saisir le code du représentant : 1.
Son nom, prénom, sa qualité de représentant et enfin la région.
La définition d’une formule de calcul passe maintenant par un assistant que vous appelez en cliquant sur le bouton
Nouveau ou clic droit Nouveau.
Sélectionner Tous les articles.
Suivant.
Sélectionner Chiffre d’affaires.
De 0 à 999999.
Suivant.
Sélectionner un % du CA.
Saisir le pourcentage.
Bouton Terminer.
Case Fermeture pour enregistrer. Boîte « enregistrer les informations» : répondre OUI .
Passer au second représentant par clic droit souris Nouveau .
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E B P G E ST I O N C O M M E R C I A L E
FICHE TECHNIQUE N° 9
Saisir les catégories clients
Deux types de tarification sont en vigueur :
- pour les clients grossistes A Tarif 1 et remise 20 %,
- pour les clients détaillants A Tarif 2 et remise 10 %.
DONNÉES -> TIERS
FAMILLE DE CLIENTS
Touche Inser ou touche F2 pour aller encore plus vite
ou clic droit souris Nouveau .
Case Fermeture pour l’enregistrement des informations.
Appliquer les modifications : répondre OK .
Cliquer sur Oui pour enregistrer les informations.
Clic droit souris Nouveau pour passer au second tarif.
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