Septembre 2011 - IRTS Aquitaine

la lettre
n€ 33
Septembre 2011
Num€ro sp€cial - rentr€e 2011
Abonnez-vous € la lettre de diffusion de l’Institut R‚gional du Travail Social sur le site www.irtsaquitaine.fr
l ’•dito
Bonne rentr€e • tous,
Pour les uns, elle signifie la reprise des activit€s, la poursuite des engagements de
formation, pour les autres, les ‚ nouveaux ƒ, elle repr€sente la d€couverte d’un
lieu, d’un tempo ou rythme diff€rent de vie et de travail, sans oublier la connaissance de nouveaux visages.
Que ce temps de d€couvertes et de nouvelles r€alisations soit source de satisfactions pour tous.
Albert Klein
Directeur g€n€ral
l’actualit•
Le mois de septembre est traditionnellement celui de la rentr•e de
nos •tudiants des formations initiales. Les 3‚me et 2‚me ann•es ont
•t• les premiers, la nouvelle promotion a suivi le 19 septembre . En
tout c’est plus de 750 •tudiants accueillis, dont environ 280 en 1‚re
ann•e. Les fili‚res les plus repr•sent•es sont celles des Educateurs
Sp•cialis•s, des Assistants de Service Social, des Educateurs de
Jeunes Enfants et des Moniteurs Educateurs, mais les Auxiliaires de
Vie Sociales, les Educateurs Techniques Sp•cialis•s, les Techniciens de l’Intervention Sociale et Familiale ne sont pas oubli•s.
Au niveau des formations sup•rieures et continues environ 300 stagiaires sont inscrits en 1‚re ,
2‚me ou 3‚me ann•e. A noter un nombre important de mandataires judiciaires et de candidats au
dipl„me de directeur CAFDES.
A chaque nouvel •tudiant rentrant en formation est remis :
 Le livret d’accueil pr•sentant l’institut, son personnel, ses locaux, ses services
 Le r‚glement int•rieur applicable … tous les •tudiants, stagiaires et
apprentis, ainsi que les r‚glements d’utilisation du centre documentaire, de la salle multim•dia et de l’espace num•rique de travail accessible sur le site de l’institut
 Le projet p•dagogique du p„le pr•sentant l’environnement et les
principales caract•ristiques des formations
 Le protocole des certifications mis en place par l’IRTS en tant
qu’organisateur et responsable de certaines •preuves des dipl„mes d’Etat.
le
t•moignage
L’an dernier j’•tais en de fac de psycho et j’ai eu l’occasion de
rencontrer des •tudiants en travail social. Cela a •t• un d•clic
et j’ai d•cid• de tenter le concours d’Assistant de Service Social. Originaire de Toulouse je l’ai pass• dans plusieurs centres
de la R•gion Midi-Pyr•n•es ainsi qu’… l’IRTS Aquitaine oŠ j’ai
•t• re†ue. Je me suis occup•e tr‚s t„t de trouver un logement,
en privil•giant la proximit• de l’institut pour •viter au maximum
de me d•placer en voiture et limiter les frais de transport.
Ayant d•j… connu l’exp•rience de la Fac ,ma premi‚re journ•e …
l’IRTS a sans doute •t• facilit•e, mais on se sent quand m‰me
un peu perdue, l’institut est tr‚s grand, nous sommes tr‚s nombreux et nous ne connaissons personne. L’accueil a •t• excellent. Nous avons tous cru au canular pr•par• par les 2‚me ann•e, cela a
bien d•tendu l’atmosph‚re.
D‚s l’apr‚s midi, la pr•sentation du projet p•dagogique dans son ensemble et la rencontre avec le
responsable de formation nous ont permis de mieux cerner les contours de la formation et l’organisation des cours. Les Groupes de Suivi de Formation nous ont donn• quelques rep‚res suppl•mentaires et ont permis de commencer … nouer quelques relations entre •tudiants.
M. S. ASS 2011
la rentr•e vue
par les
services
scolarit• et
accueil
Le 19 septembre la nouvelle promotion des formations initiales
fait sa rentr•e. Pour le service Scolarit• cela a commenc• bien
avant. Fin mai, chacun des candidats admis sur liste ferme et
compl•mentaire a re†u un courrier lui demandant de confirmer
sous quinzaine son souhait de rentrer en formation … l’IRTS. Cela permet d’•tablir la liste d•finitive des •tudiants … partir de la
liste ferme et d’un appel … la liste compl•mentaire … chaque d•sistement.
Tous les •tudiants de cette liste ainsi constitu•e, ont re†u en juin
un dossier administratif sp•cifique … leur formation, qu’ils doivent compl•ter et retourner au service scolarit•. Avec ce dossier, les •tudiants re†oivent •galement une convocation individuelle au centre de m•decine pr•ventive pour une visite m•dicale obligatoire qui leur permettra de b•n•ficier pendant leur formation des
services m•dicaux et sociaux du CROUS.
Fin juillet, lorsque le montant de leur cotisation est publi• au journal officiel, les •tudiants concern•s
des formations ASS, EJE et ES re†oivent •galement une fiche d’adh•sion … la s•curit• sociale •tudiante de leur choix.
C’est •galement … cette •poque que la rentr•e des 2‚me et 3‚me ann•es se pr•pare, avec l’envoi
d’un dossier de r•inscription et la prise en compte des •tudiants qui reprennent leur formation apr‚s
une suspension ou suite … la non validation de tout ou partie du dipl„me.
En g•n•ral, les dossiers reviennent complets mais tr‚s souvent les •tudiants de 1‚re ann•e passent
un petit coup de t•l•phone pour s’assurer que le dossier est bien arriv•.
Le mois de septembre est une p•riode de forte affluence au guichet de la scolarit•, en effet, tous
viennent retirer leur ‡ carte d’•tudiant ˆ et leur certificat de scolarit•.
C’est aussi le moment d’effectuer les demandes de bourses. M‰me si cela se fait d•sormais directement en ligne sur le site mis en place par le Conseil R•gional, il faut pour cela obtenir le code d’identification de l’IRTS, puis faire valider l’attestation •dit•e. L’attribution des bourses par la R•gion
se fait en fin d’ann•e. A l’institut, environ un •tudiant sur 3 en b•n•ficie. C’est au mois de d•cembre que les ch‚ques de cotisation … la s•curit• sociale •tudiante seront encaiss•s pour les •tudiants non boursiers et revers•s … l’URSSAF, ou rendus aux •tudiants boursiers car dispens•s de
cette cotisation.
Pour le service scolarit• c’est … partir de janvier que la rentr•e est vraiment faite !
Un dernier petit conseil … tous les •tudiants : si vous changez d’adresse, de num•ro de t•l•phone,
pr•venez le service scolarit•.
Annie Fachaux
Service Scolarit•
La rentr•e c’est aussi la r•ouverture depuis le 1er septembre des inscriptions aux
•preuves de s•lection, en particulier pour les formations initiales.
Cela se traduit par la possibilit• de t•l•charger le dossier d’inscription sur le site de
l’institut, mais aussi par un grand nombre d’appels t•l•phoniques ou de demandes
de renseignements au service Accueil.
En une semaine d•j… une trentaine de dossiers t•l•charg•s ont d•j… •t• renvoy•s.
Tous les jours de nombreux candidats t•l•phonent ou se d•placent. Le plus souvent c’est parce qu’ils pr•f‚rent avoir un contact direct avec un interlocuteur, qu’ils
souhaitent obtenir des compl•ments d’information par rapport au site ou qu’ils n’ont
pas d’acc‚s internet. Quelques-uns aussi ont besoin d’‰tre rassur•s et pr•f‚rent retirer le dossier
‡ en mains propre ˆ .
Certains d’entre eux sont d•j… bien renseign•s, ils savent exactement la formation qu’ils veulent suivre, et n’ont besoin que de
pr•cisions, souvent la date … laquelle ils seront convoqu•s .
Rappelons … cette occasion qu’il y a, pour chacune des formations, une date de cl„ture au del… de laquelle les dossiers ne
seront plus accept•s. Pour les formations d’Educateur Sp•cialis•, Assistant de Service Social, Educateur de Jeunes Enfants
ou Moniteur Educateur il s’agit du 20 janvier 2012 ; les candidats retournant leur dossier en septembre seront convoqu•s en
octobre, ceux le faisant en octobre en novembre et ainsi de
suite, jusqu’… la date de cl„ture qui donnera lieu … une convocation en f•vrier ou mars 2012 ….
Au del…, il faudra attendre septembre 2012 pour s’inscrire en vue de la rentr•e 2013.
D’autres sont beaucoup plus dans le flou et n’ont pas vraiment choisi une formation. Il aimeraient
pouvoir ‰tre conseill•s en fonction de leurs dipl„mes ou de leur parcours professionnel. Cela n’est
pas toujours possible et souvent il leur est conseill• de se rapprocher d’un CIO. Un grand nombre
de questions concernent •galement les aides financi‚res dont ils peuvent b•n•ficier, pour passer
les •preuves de s•lection et pendant leur formation. L… encore chaque situation est particuli‚re et le
service Accueil les r•oriente vers le Conseil R•gional, leur mission locale ou le p„le emploi.
Un conseil donc … tous les candidats, v•rifier s’ils remplissent bien les crit‚res pour pouvoir passer
les s•lections (dipl„mes, cours d’emploi, financement, …)
Chaque dossier d’inscription retourn• … l’institut fait l’objet un traitement administratif , … la fois pour v•rifier si le candidat remplit
les crit‚res, et si toutes les pi‚ces justificatives sont bien fournies.
Les principales causes de rejet concernent les dipl„mes
(justificatif non fourni ou non valable, •quivalence de dipl„me non
reconnue au niveau du R•pertoire National des Certifications
Professionnelles, ..) ou l’oubli des timbres !!!
Si un dossier est rejet•, le candidat est bien entendu pr•venu par
courrier. Tous les dossiers complets sont transmis au service des
admissions, qui se chargera ensuite de convoquer le candidat
pour les •preuves de s•lection.
Chaque ann•e plus de 3500 candidats sont convoqu•s, environ 300 passeront avec succ‚s les
•preuves de s•lection et pourront entrer en formation en septembre.
Rappelons que le nombre de places pour les formations qu’il finance est directement fix• par le
Conseil R•gional d’Aquitaine
Sylvie Junca, Francine Manet, Ingrid Ort•ga,
Service Accueil
l’international
Cette ann•e, dans le cadre du programme Erasmus, l’IRTS accueillera pendant un semestre 7 •tudiants europ•ens venant d’Espagne, d’Allemagne et de Belgique. Tous sont de formation
‡ assistant de service social ˆ ils seront int•gr•s pour certains aux AS 2‚me et 3‚me ann•e, les autres choisiront leur cours en fonction de leur ECTS. Tous ne font pas de stage, seuls 2 d’entre eux
en ont l’obligation.
Cet •change est aussi pour l’institut l’occasion de mieux comprendre la future organisation de nos
formation en ECTS et pour les •tudiants de parfaire la maŒtrise de notre langue.
Un peu plus d’une quarantaine de nos •tudiants partiront •galement en stage … l’•tranger, toujours
dans le cadre du programme Erasmus, ou par le biais des stages d•veloppement de partenariat et
de r•seau.
A noter que la R•gion Aquitaine apporte une aide financi‚re aux •tudiants.
19 Educateurs sp•cialis•s, 12 Educateurs de Jeunes Enfants et 11 Assistants de Service Social
b•n•ficieront de ce dispositif.
L’Afrique reste une destination privil•gi•e avec 20 d•parts, viennent ensuite le Quebec (10), l’Am•rique du Sud (5) et l’Asie (5) et enfin l’Europe (2).La dur•e de ces stages varie de 4 … 12 semaines
selon les fili‚res de formation suivies.
Pour les ASS il s’agit d’une premi‚re •tape de leur ‡ stage long ˆde 2‚me ann•e ; pour les ES il s’agit d’un stage d’approfondissement du partenariat, pour les EJE enfin, il s’agit de construire un
‡ projet sant• ˆ en lien avec leur certification
Aline Blanchy cadre p•dagogique
l’agenda
2011-2012
jeudi 13 octobre journ€e d’€tude
L’action sociale aupr‚s des parents :
accompagnement ou nouveau contrƒle social ?
jeudi 17 novembre
s€minaire de recherche
Les r€ussites scolaires atypiques
(Benjamin Castets-Fontaine, docteur en sociologie)
jeudi 8 d•cembre journ€e d’€tude
Du cƒt€ des filles et des gar„ons quoi de neuf ?
Petite enfance et pratiques €ducatives en Europe
jeudi 09 f•vrier 2012 conf€rence
retour sur la construction d’une minorit€ noire en France m€tropolitaine (2005-2008)
(Yoann LOPEZ, Sociologue)
jeudi 08 mars 2012 journ€e d’€tude
territoires, gouvernance, expertise sociale : les mutations en cours
(en partenariat avec l’INDL et Bordeaux IV)
jeudi 31 mai 2012 journ€e d’€tude
l’int€gration dans tous ses €tats pour les personnes autistes
Pour plus d’informations sur les animations
propos•es … l’IRTS Aquitaine, consultez notre
site :
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Vous pouvez •galement consulter ou d•poser une
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