Le service officiel de l`Université de Cambridge pour vous aider à

Le service officiel de l’Université de Cambridge pour vous aider à trouver
le site d’accueil idéal pour votre événement.
www.conferencecambridge.com | E: [email protected] | T: +44(0)1223768740
Découvrez Cambridge depuis l’un de ses
magnifiques Colleges.
Conference Cambridge est le service d’accueil officiel et
gratuit de l’Université de Cambridge ainsi que des Colleges
de Cambridge : il vous aidera à trouver le site parfaitement
adapté à votre événement.
• Un service d’information rapide et facile d’emploi
• Un personnel spécialisé, serviable et bien informé
• Un service gratuit de gestion simultanée de
plusieurs sites pour les événements de grande envergure
• Une gamme complète de services de soutien à
l’organisation d’événements
Nous proposons trente-six sites à l’architecture
époustouflante, depuis des salles de réunion et de
formation à la pointe de la technologie jusqu’aux halls
anciens des Colleges avec leurs salons intimes éclairés à la
chandelle et lambrissés de chêne, ainsi que de nombreux
espaces en plein air et de magnifiques jardins disponibles
toute l’année pour tout type d’événement. Durant les
périodes de vacances, nous proposons également 7 500
chambres, dont plus de 3 000 équipées de leur propre salle
de bain, idéales pour les événements avec hébergement sur
place, les universités d’été, les voyages organisés ou tout
simplement en tant que chambres d’hôte.
Pourquoi Cambridge?
Cambridge est la destination british par excellence.
Reconnue comme l’une des plus belles villes au monde,
c’est un lieu historique de renommée internationale.
Que votre événement se déroule à l’Université ou dans
les Colleges, vos invités vivront une expérience inégalable.
Ils suivront les pas de nos célèbres anciens étudiants
tels qu’Isaac Newton et Charles Darwin, découvriront des
cloîtres calmes, des jardins secrets et des lieux propices
à l’inspiration : ils seront immergés dans l’ambiance
universitaire qui donne tant de caractère à nos sites
d’accueil.
Nous vous offrons l’embarras du choix. Chaque site
d’accueil possède une personnalité et un charme unique.
Que vous ayez besoin d’une salle traditionnelle à l’occasion
d’une célébration, d’un lieu moderne pour une réunion
ou bien encore d’un amphithéâtre équipé de la dernière
technologie pour une conférence internationale, nous
trouverons ce qui convient à vos besoins, votre événement
et votre budget.
Cambridge est facile d’accès. Nous sommes à trente
minutes de l’aéroport de Londres Stansted, quarante-cinq
minutes de Londres même, moins d’une heure de Harwich et
à quelques minutes des routes principales M11 et A14.
Le centre-ville est à notre porte. Cette proximité élargit le
champ des possibles, aussi bien pour votre événement que
pour le divertissement de vos invités : balades en barque
sur la rivière Cam ou à pied le long des anciens Backs, visite
des lieux hantés (ghost tour), circuit touristique en bus à toit
ouvert... Vous pourrez découvrir les nombreux restaurants,
bars et cafés, visiter les musées, théâtres et galeries d’art,
ou bien faire vos emplettes sur les marchés pittoresques
et dans les boutiques modernes des galeries marchandes.
Nos sites: des lieux stimulants et un cadre
saisissant pour vos événements.
Notre portefeuille comprend plus de cinquante
amphithéâtres avec gradins et quatre cents salles de
réception privée, ainsi que des terrains de sport et des
jardins : tous sont disponibles durant l’année pour des
représentations privées ou des événements universitaires,
corporatifs et associatifs : journées de réunion, conférences,
cérémonies de remise de diplôme, apéritifs, déjeuners,
dîners et réceptions de mariage. Certains Colleges sont
aussi habilités à accueillir les cérémonies de mariage
civil. Un grand nombre de nos sites d’accueil ont été
spécialement équipés de la technologie la plus avancée
afin de faciliter le tenue de réunions ; ils se déclinent dans
un large éventail de styles : salles de réunion ou de cours,
amphithéâtres plats ou à gradins avec estrade, espace
d’exposition et installations spécifiquement destinées aux
conférences.
Durant les vacances universitaires, vous pouvez organiser
des événements avec hébergement sur place, des
universités d’été, des visites groupées et même profiter de
nos chambres d’hôtes ! Nous mettons à votre disposition
un large choix de chambres, depuis les chambres simples
d’étude avec salle de bain commune jusqu’aux chambres
tout équipées avec le confort d’un hôtel, plateau de
bienvenue, télévision à écran plat et réseau Wifi. Pour les
événements avec hébergement sur place durant l’année
universitaire, nous trouverons pour vous un hébergement
en hôtel à proximité du College choisi.
Dîner dans un College est une expérience inoubliable :
durant les mois estivaux vous pouvez savourer thés à
la crème, barbecues et rôtis de porc dans des jardins
admirablement entretenus ; en hiver, réunissez-vous autour
d’un feu de cheminée pour un dîner aux chandelles, ou
bien organisez un festin dans un grand hall. Nos équipes de
restauration se feront un plaisir de connaître et satisfaire
vos besoins et d’élaborer des menus qui conviennent à vos
invités tout en respectant les habitudes alimentaires de
chacun.
www.conferencecambridge.com : LE site pour tout savoir !
Notre site internet dresse la liste de tous nos sites, avec informations complètes sur la capacité
d’accueil de leurs salles. Consultez des images, vérifiez l’ emplacement des sites et réalisez une
visite virtuelle simplement en complétant notre formulaire, ou bien en nous appelant : nous
nous chargerons du reste. Les Colleges disponibles aux dates de votre choix vous répondront
directement, et il ne vous restera plus qu’à choisir !
Nous fournissons aussi des services de gestion d’événement élaborés sur mesure, avec
une grande variété d’options pour faciliter l’organisation de votre événement. Nous serons
heureux de vous donner un devis pour tout service désiré, qu’il s’agisse d’un site internet
pour une conférence, de l’inscription des délégués ou encore de l’impression de badges. Le
service d’aide à l’organisation d’événements propose une gamme complète de services, des
photographes et musiciens jusqu’aux fleuristes, taxis et interprètes.
Nous vous conseillons vivement de visiter le site d’accueil choisi avant que ne se déroule votre
événement : nous serons ravis de coordonner la visite de ce site et de vous aider à organiser
votre voyage et votre hébergement.
www.stayinacambridgecollege.com
Les Colleges ouvrent leurs portes aux visiteurs recherchant des chambres d’hôtes durant les
vacances universitaires. Ils proposent une large variété de chambres et des tarifs compétitifs,
sans aucun supplément pour les chambres simples, ainsi qu’un emplacement de choix au
centre de la ville.
Réveillez-vous dans l’ambiance des cours anciennes et des cloîtres silencieux d’édifices qui
ont fait l’histoire du Royaume-Uni. Si les murs pouvaient parler, ils vous conteraient la vie des
grands esprits qui ont traversé ces lieux : John Milton, William Wordsworth et plus récemment
Sylvia Plath, Jeremy Paxman et Stephen Hawking.
Rien n’est plus simple que d’effectuer une réservation : saisissez tout simplement vos dates,
choisissez votre College, sélectionnez le style de votre chambre et réglez le montant en
ligne. Il ne vous restera alors plus qu’à vivre une expérience véritablement unique : découvrir
Cambridge de l’intérieur.
Conference Cambridge, 12c King’s Parade, Cambridge, CB2 1SJ
www.conferencecambridge.com | E: [email protected] | T: +44(0)1223768740 | F: +44(0)1223768741
Conference Cambridge est le service officiel et gratuit de l’Université de Cambridge et de ses Colleges
pour vous aider à trouver le site d’accueil idéal pour votre événement.
Conference Cambridge is the trading name of The Cambridge Venue Company Limited
The Cambridge Venue Company, A Company Limited by Guarantee
Registered Number: 06960613, Registered in England
Registered Office: 12c King’s Parade, Cambridge CB2 1SJ