fête de la musique 23-24-25 juin 2017 procédure

Département de la culture et du sport
Service culturel
Fête de la Musique
FÊTE DE LA MUSIQUE 23-24-25 JUIN 2017
PROCÉDURE D’INSCRIPTION DES ASSOCIATIONS
Le « Village des Associations » regroupe une quarantaine de stands - répartis sur l’ensemble du
périmètre de la Fête de la Musique - tenus par des associations à but non lucratif. Ces stands
vendent nourriture et boissons au public très nombreux lors de cet événement. Les bénéfices de
ces associations sont reversés à des œuvres culturelles, éducatives, environnementales,
humanitaires, sociales ou sportives.
1. Conditions requises pour participer

L’inscription pour un stand à la Fête de la Musique est réservée à des associations à buts
non lucratifs, poursuivant des buts culturels, éducatifs, environnementaux, humanitaires,
sociaux, sportifs. La préférence est donnée aux associations domiciliées sur le canton de
Genève.

L’association doit proposer au public uniquement de la nourriture et des boissons de
qualité sur son stand (pas de vente d’objets, artisanat, etc.). L’association s’efforcera de
privilégier les produits issus du terroir genevois.

Les bénéfices réalisés durant la Fête de la Musique doivent être reversés à un projet. Ce
projet doit être présenté sur le stand (panneaux, prospectus, photos, etc.) et être en accord
avec les buts de l'association : promouvoir des activités culturelles, éducatives,
environnementales, humanitaires, sociales, sportives. Hormis ce projet, le stand ne doit
comprendre ni sponsoring, ni publicité.
 L’association doit être constituée depuis une année au minimum.

Les associations et les personnes privées poursuivant des buts à caractère religieux ou
commerciaux, ainsi que les partis politiques ne sont pas admis.
2. Tarifs
Pour les trois jours de manifestation, soit le vendredi 23 juin, le samedi 24 juin et le dimanche 25
juin 2017, le tarif de mise à disposition est le suivant :



CHF 2’000.- la location de la tente de 25 m² + 1 lave-main mobile + 4 tables + 3 bancs + la
consommation électrique.
CHF 50.- l’émolument exigé par le DSE, Service du Commerce du Canton de Genève pour
l’exploitation d’une buvette provisoire.
CHF 200.- (facultatif) l’emplacement pour parquer une remorque/camion frigorifique.
Les recettes reviennent entièrement à l’association et doivent être reversées au projet soutenu.
Pour des raisons de sécurité, les extensions permanentes non démontables installées par les
associations ne sont plus autorisées.
Par ailleurs et dans tous les cas, les petites extensions installées par les associations (petits
abris, parasols, etc.) doivent être d’une surface inférieure à la surface de la tente (- de 25 m²)
et pouvoir être toutes démontées en maximum 10 minutes, en cas d’alerte.
Département de la culture et du sport – SEC - Fête de la Musique
Route de Malagnou 15-17 – Case Postale 6178 - 1211 Genève 6
Tél : 022 418 62 48 - courriel : [email protected] ou [email protected]
db/03.11.2016
Les inscriptions sont ouvertes du mardi 8 novembre 2016 au jeudi 12 janvier 2017. Sur notre
site Internet www.fetedelamusique.ch vous trouverez le formulaire d’inscription. Dès le vendredi 13
janvier 2017, le formulaire d’inscription sera retiré de notre site et plus aucun dossier ne sera
accepté.
Pour que votre inscription soit prise en compte, veuillez :

remplir les conditions requises (voir point 1)

renvoyer :
1)
2)
3)
le formulaire dûment complété (obligatoire pour toutes les associations)
les statuts de l’association (obligatoire pour toutes les associations)
le dernier rapport d’activité de l’association (obligatoire uniquement pour les
associations n’ayant jamais participé)
4)
le procès-verbal de la dernière assemblée générale de l’association
5)
(obligatoire uniquement pour les associations n’ayant jamais participé)
le dernier bilan comptable de l’association (obligatoire uniquement pour les
associations n’ayant jamais participé)
 les dossiers incomplets ou manuscrits ne seront pas acceptés et votre inscription
sera écartée d’office
deux possibilités de renvoi des documents :
1) par courriel à : [email protected] ou [email protected]
ou
2) par courrier postal au : Département de la culture et du sport, Fête de la
Musique, route de Malagnou 15-17, case postale 6178, 1211 Genève 6

respecter l’ultime délai de renvoi au jeudi 12 janvier 2017
 toute inscription datée après le 12 janvier (date du timbre postal ou du courriel
faisant foi) sera écartée d’office.
Après l’envoi de votre inscription, vous recevrez, dans un délai de deux semaines environ, un
accusé de réception de votre inscription, par courriel. Si vous ne le recevez pas, veuillez nous le
faire savoir au plus vite en nous appelant au n° de téléphone 022 / 418 62 48 (le matin, du lundi au
jeudi).
Etant donné le nombre élevé d'inscriptions reçues chaque année, nous devrons procéder à des
choix. En fonction du nombre de demandes et d’après leur ancienneté, certaines associations
devront passer leur tour. Votre inscription n'est donc pas définitive, une réponse vous sera
communiquée début mars 2017.
Département de la culture et du sport – SEC - Fête de la Musique
Route de Malagnou 15-17 – Case Postale 6178 - 1211 Genève 6
Tél : 022 418 62 48 - courriel : [email protected] ou [email protected]
db/03.11.2016