Protocole 2013 Saisonnier - Le centre plein air du lac dôle

PROTOCOLE D’ENTENTE 2013
Le respect appel le respect.
Il n’est pas dû et il se mérite.
Les campeurs veulent, avec raison, être traités
humainement.
Centre de plein air
du lac dôle
Mais ils doivent se rappeler que cela
s’applique aussi à leur entourage.
Traiter les autres comme on aimerait
Être traité soi-même…
Ainsi, les autres campeurs et le personnel
méritent votre respect en tant qu’être humain.
Location d’un site saisonnier
Au Centre de Plein Air du Lac Dôle
Pour la saison estivale 2013
CENTRE DE PLEIN AIR DU LAC DÔLE
50 D, rang Beauséjour
Saint-Louis-du-Ha! Ha! (Québec) G0L 3S0
Téléphone : (418) 854-3563
Site internet : www.lacdole.com
Courriel : [email protected]
Site no : _______
À : ___________________________
PROTOCOLE D’ENTENTE
CENTRE DE PLEIN AIR DU LAC DÔLE
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Une équipe dynamique…
CONSEIL D’ADMINISTRATION
Pierre Lévesque
Président
(418) 862-8328
Yvan Ouellet
Vice-président
(418) 854-2045
Lyne Beaulieu
Trésorière
(418) 867-5404
Josée Guay
Secrétaire
(418) 816-1500
Bernard Asselin
Administrateur
(418) 893-5324
Laurentin Dubé
Administrateur
(418) 854-6090
Roger Pelletier
Administrateur
CHAPITRE 6
SIGNATURE
Je déclare avoir pris connaissance des règlements du Centre de plein air du lac
Dôle et je m’engage à les respecter. Je
déclare de plus avoir pris connaissance
des termes et conditions du présent protocole.
LIEU : …………………………………………
DATE : ………………………………………..
RESPONSABLE DU SITE
CENTRE DE PLEIN AIR DU LAC DÔLE
50-D, rang Beauséjour C.P. 209
Saint-Louis-du-Ha! Ha! (Québec)
G0L 2S0
(418) 854-3563
Afin de faciliter la lecture du texte, un seul genre a été
retenu pour identifier autant le féminin que le masculin.
NOTES PERSONNELLES
PROTOCOLE D’ENTENTE
CENTRE DE PLEIN AIR DU LAC DÔLE
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TABLE DES MATIÈRES
CHAPITRE 5
ACTIVITÉS
BIEN ACCUEILLIR LES MEMBRES DE LA
COMMUNAUTÉ
CONSEIL D’ADMINISTRATION
2
PRÉAMBULE
4
Chapitre 1 :
Réservation d’un site
5
Modalités
6
Conditions essentielles
7
Règlements
9
ST-JEAN BAPTISTE
Nouveaux règlements
12
FÊTE DU CANADA
Règlements de la piscine
13
Chapitre 3 :
Plan du site
14
Chapitre 4 :
Tarification 2012
16
Chapitre 5:
Activités
18
Chapitre 6 :
Signature
19
SUGGESTIONS D’ACTIVITÉS 2013
VENTE DE GARAGE
Chapitre 2 :
NOEL DU CAMPEUR
FESTIVAL WESTERN
Vous pouvez faire des suggestions
d’activités aux membres du Conseil
d’administration pour l’année 2013.
NOTES PERSONNELLES
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PROTOCOLE D’ENTENTE
CENTRE DE PLEIN AIR DU LAC DÔLE
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PRÉAMBULE
Bienvenue chez nous !
Le Centre de Plein air du Lac Dôle est situé à
Saint-Louis-du-Ha! Ha! près du Lac Dôle, au
cœur du Témiscouata.
Dans un cadre enchanteur, nous offrons à
tous, la possibilité de profiter de la beauté et
du calme de la nature.
Unavec
séjour
inoubliable
attend 20,00$
les adeptes
Visiteur
tente sur
un terrain saisonnier
par jour.
de
pêche, de kayak, de vélo, de natation dans
une piscine chauffée, de marche et accessible
en VTT.
De plus, à moindre coût, vous pourrez vous
procurer du bois. Rien de mieux qu’une soirée entre amis autour d’un bon feu.
Jour
Semaine
Mois
Année
Individuelle
4,00 $
18.75 $
37.50 $
45.00 $
Familiale
15,00 $
50.00 $
75.00 $
85.00 $
Piscine
Familial 4 personnes (maximum 2 adultes). 10$ chaque enfant
additionnel.
Cours de natation
1er enfant
65.00 $
2e enfant de la même famille
35.00 $
Chaque enfant additionnel d’une même famille
35.00 $
Horaire
Semaine
1/2 jour
Jour
Location d’équipements
Chaloupe
-
15.00 $
25.00 $
80.00 $
Pédalo
6.00 $
15.00 $
25.00 $
80.00 $
Kayak
6.00 $
15.00 $
25.00 $
80.00 $
-
-
80.00 $
-
Grande Salle
La location à la semaine s'applique aux personnes ayant loué un
chalet pour une semaine et plus
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CHAPITRE 1
CHAPITRE 4
TARIFICATION 2013
Jour
Semaine
Mois
Année
32,00 $
192,00 $
CENTRE DE PLEIN AIR DU LAC DÔLE
50-D rang Beauséjour C. P. 209
Site de Camping
Site 3 services
RÉSERVATION D’UN SITE
Saint-Louis-du-Ha! Ha! (Québec) G0L 3S0
560,00 $
(418) 854-3563
N/D
(Désigné le Locateur)
Site 2 services
29,00 $
174,00 $
505,00 $
N/D
Consent à louer ci-après
Site sans service
22,00 $
132,00 $
380,00 $
(Désigné le Locataire)
N/D
Nom et Prénom : _______________________________
Saisonnier
N/D
N/D
N/D
865,00 $
________________________________________________
Adresse : ______________________________________
Visiteur avec tente sur un terrain saisonnier 20,00$ par jour.
Le tarif saisonnier inclus : électricité, air climatisé, piscine.
________________________________________________
Ville : _________________________________________
Chalet
Province : _____________________________________
Chalet # 1
80,00 $
480,00 $
N/D
N/D
Chalet # 2
70,00 $
420.00 $
N/D
N/D
Chalet # 3
80,00 $
480,00 $
N/D
N/D
Chalet # 4
70,00 $
420.00 $
N/D
N/D
Chalet # 5
80,00 $
480,00 $
N/D
N/D
Le prix est basé pour 4 personnes. 15$ par personne supplémentaire.
Un minimum de 2 nuitées est exigé
Code postal : ______________________
Téléphone :
(
)_ _ _-_ _ _ _
Cellulaire :
(
)_ _ _-_ _ _ _
Courriel : ______________________________________
Numéro du site Loué :
# ________
Le site ci haut mentionné sera occupé durant la saison estivale seulement, comme lieu de villégiature, si la température
le permet entre le 15 mai 2013 et le 15 septembre 2013.
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MODALITÉS
Le locataire qui désire réserver un site pour la prochaine saison doit compléter le protocole d’entente qui lui sera remis au début août. Il devra le
remettre à la direction du camping avant 10h00, le
dimanche de la fête du travail, accompagné d’un
dépôt de 100 $. Ce dépôt ne sera pas remboursable. Le campeur qui résilie son protocole d’entente
entre le 15 mai et le 15 juillet devra payer 50 % du
coût de location. Celui qui résilie son protocole
d’entente après le 15 juillet se doit de payer 100%
du prix de location. Terrain, air climatisé et la piscine sera au coût de 865.00$ taxes non incluses.
Vous devez payer en 3 versement soit 1 paiement
le 15 mai, 15 juin et le 15 juillet en paiement final.
Des chèques postdaté seraient appréciés.
À défaut de paiement aux dates prévues :
1– Appel de courtoisie (délais 10 jours)
2– Avis de paiement écrit (délais 48 heures)
3– Expulsion : tous les équipements seront déménagé au frais du responsable du site.
Vous recevrez une carte de membre par site vous
donnant droit de votes lors des réunions générales. La passe familiale saisonnière pour la piscine,
comprend parents et enfants de 18 ans et moins de
même famille résidant à la même adresse.
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CHAPITRE 3
PLAN DU SITE
CONDITIONS ESSENTIELLES
Le locataire s’engage à se conformer à tous les
règlements du Centre De Plein Air du Lac
Dôle et aux conditions essentielles du protocole d’entente sans exception. Il déclare
avoir pris connaissance des dits règlements et s’engage à les observer fidèlement et à quitter les lieux en cas d’inobservance des règlements et ce, sur simple avis à
cet effet et sans aucun remboursement de la
part du locateur. Le locataire a l’obligation de
voir à ce qu’il en soit ainsi pour chacun des
membres de sa famille et de tous ses visiteurs.
Le présent protocole d’entente est consenti au
locataire, son conjoint et ses enfants à charge.
Le locataire ne peut sous-louer son site sans
avoir obtenu au préalable l’autorisation de la
direction du Centre de plein air du lac Dôle.
Le locataire dégage le locateur de toute responsabilité pouvant découler des dommages causés au locataire, à sa famille, à ses biens, à ses
visiteurs, ainsi qu’aux biens de ses visiteurs.
COMMUNIQUER HARMONIEUSEMENT
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CENTRE DE PLEIN AIR DU LAC DÔLE
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CONDITIONS ESSENTIELLES
RÈGLEMENTS DE LA PISCINE
(suite)
Le locataire est responsable des dommages causés au locateur ou à ses biens ou aux biens des
autres locataires par lui-même, un membre de
sa famille ou un de ses visiteurs.
Tout locataire doit avoir en tout temps un langage
respectueux et une conduite respectueuse.
Tout locataire doit voir à ce qu’il en soit ainsi
de ses invités.
Tout locataire est responsable de l’entretien de
son site de camping et doit le garder propre
en tout temps, couper le gazon toutes les fois
que cela s’avère nécessaire.
Le locateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable des dommages causés au locataire, à
un membre de sa famille, à ses biens, à ses invités ou aux biens de ceux-ci par un manque
partiel ou total d’électricité ou par des conditions atmosphériques ou climatiques ou par la
chute d’arbres ou tout autre événement semblable, et ce, en tout temps de l’année (même
durant la période hivernale).
SUSCITER LE RESPECT
Les règlements de la piscine doivent être observés fidèlement, notamment les heures d’ouverture et de fermeture qui sont déterminées par
la direction pour chacune des journées d’opération. Les jeunes de moins de 7 ans doivent
être accompagnés d’un adulte à la piscine. Le
lavage des pieds est obligatoire. Le casque de
bain est obligatoire pour tous. Il est formellement interdit de boire ou de manger et fumer à
l’intérieur de l’aire de la piscine. Tous doivent
obéir aux surveillants et leur être respectueux
en tout temps. Il est interdit de courir ou de se
tirailler dans la piscine (ou sur le trottoir).
Tous ceux qui ne respecteront pas ces règlements
concernant la piscine seront exclus pour une
période de temps déterminée par la direction
et les surveillants.
Il est strictement interdit de se baigner avec chandail (point de vue sécurité).
CENTRE DE PLEIN AIR DU LAC DÔLE
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CHAPITRE 2
CHANGEMENT DE TERRAIN
- LES CHANGEMENTS DE TERRAIN SE FERONT À
L’AUTOMNE, À LA FERMETURE SEULEMENT, SELON ANCIENNETÉ.
- LES DEMANDES DE CHANGEMENT TERRAIN
SONT VALIDES SEULEMENT JUSQU’AU 1ER SEPTEMBRE..
- LE SAISONNIER QUI DÉSIRENT VENDRE SA ROULOTTE, POURRA LA VENDRE SUR SON TERRAIN ET
L’ACHETEUR POURRA CONSERVER LE TERRAIN.
- SEULEMENT LES ROULOTTES ET TENTES ROULOTTES SERONT ACCEPTÉS COMME SAISONNIERS POUR LES TERRAINS #1 À #53. À l’exception des terrains 10, 21, 45 et 46 qui demeureront
passant.
RÈGLEMENTS
Sur votre site de camping il est permis d’avoir votre
roulotte un abri moustiquaire, un cabanon. La
grandeur du cabanon permise est de 5’ x 9’, 6’ x
8’ et 7’ x 7’ et vous devez aviser le conseil d’administration si vous désire construire un cabanon.
Nul ne peut modifier son site de camping, ni en longueur, ni en largeur ou transporter ou ériger des
constructions quelconques, ni entreprendre des
travaux, ni ériger de clôtures sans avoir obtenu,
au préalable, une autorisation écrite de la direction.
Il est strictement interdit de couper, même légèrement ou d’endommager de quelque façon que
ce soit, les arbres du terrain.
LA GRANDE SALLE
Les appareils électriques et le filage doivent être
conformes aux normes de sécurité. Aucun réfrigérateur extérieur ne doit être à la vue.
- LA GRANDE SALLE SERA ACCESSIBLE POUR
TOUS LES SAISONNIERS. DES FRAIS DE LOCATION
SERONT CHARGÉ POUR LES ACTIVITÉS PRIVÉS.
Le locataire permet au locateur de visiter son unité
de camping pour vérifier l’utilisation des appareils électriques et pour la sécurité.
*********************************************
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CENTRE DE PLEIN AIR DU LAC DÔLE
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RÈGLEMENTS
RÈGLEMENTS
(suite)
L’utilisation de tout véhicule ou appareil pouvant produire un bruit excessif est prohibé en
tout temps (scie à chaîne, système de son, etc...)
Les automobiles doivent être stationnées sur leur
site de camping (à moins qu’ils ne soient autorisés par un campeur saisonnier). Aucun stationnement dans les voies d’accès.
Les locataires de terrain, propriétaires de motocyclettes, 3 roues et 4 roues s’en serviront uniquement pour entrer ou sortir et pour travaux sur le
terrain.
Il est interdit de circuler à bicyclette après 21h00 ou
à la noirceur.
Le couvre-feu est à 23 heures, à moins d’une permission spéciale ou lors des activités organiser
par la direction. Minuit le vendredi, samedi et
pendant les 2 semaines de la construction.
Il est de la responsabilité des parents de s’occuper de leurs enfants. Ici ce n’est pas une garderie. Les enfants de moins de 5 ans doivent
être accompagnés d’un adulte en tout temps
et en tout lieu. La sécurité des enfants sur le
camping est primordial.
(suite)
Les chiens doivent être en laisse en tout temps et
leur besoins fécales doivent être ramassés immédiatement. Une amende de 20.00$ sera remis au propriétaire en défaut. Les chiens qui
aboient sans cesse ne seront pas tolérés. Il
s’agit d’un lieu de villégiature .
Tous les jeux doivent être pratiqués sur les terrains prévus à cette fin et de façon sécuritaire.
La pratique des planches à roulettes (rouliroulant) est formellement interdite en tout
temps.
Le locataire s’engage à déposer ses vidanges
dans les « containers » et il est interdit de les
déposer dans les foyers pour feu de camp.
Tous les campeurs et leurs invités peuvent participer à toutes les activités du terrain.
La vitesse de 10 KM/H doit être respecter partout sur le camping afin d’éviter les accidents. (Pensez-y, les enfants et les animaux sont imprévisibles).
Des avis disciplinaires seront émis par le CA au
campeur qui aura enfreins les règlements.
Après le 3e avis dans la même saison sera expulsé du Centre de Plein Air du Lac Dôle.