Un soir à l`Aître

APPEL A PROJET
Un Soir à l’Aître
Représentations estivales à l’Aître Saint-Maclou – Rouen
Du samedi 02 juillet au samedi 13 août 2016
Contexte :
Dans le cadre de sa politique culturelle en faveur du spectacle vivant, la Ville de Rouen
souhaite proposer aux publics une offre artistique accessible, et assurer une meilleure
diffusion des équipes artistiques locales et régionales.
En complément du dispositif de soutien aux associations culturelles et à la création locale, et
de la mise en réseau des structures de création et diffusion, des temps de diffusion sont
proposés dans le cadre des événementiels de la Ville.
Compte-tenu d’une attractivité touristique croissante, et du succès des manifestations
proposées en été auprès des habitants (Terrasses du Jeudi, Rouen sur mer…), la Ville de
Rouen a complété son offre estivale en instaurant pour la première fois en 2012 puis en
2014 et 2015 un rendez-vous dans un haut lieu patrimonial de la Ville, l’Aître Saint-Maclou.
Cet événement devenu annuel sera reconduit à l’été 2016.
Description de l’événement :
La programmation de spectacles se déroulera en extérieur du samedi 02 juillet au
samedi 13 août 2016, à l’Aître Saint-Maclou.
La programmation privilégiera des spectacles familiaux, accessibles, populaires, dont les
exigences artistiques et techniques sont compatibles avec les contraintes des
représentations en extérieur et l’équipement du lieu. Les spectacles pourront être de formes
artistiques variées (théâtre, danse, arts du cirque et de la rue, marionnettes, tours de chant,
formes mixtes etc.) et seront déjà créés, les conditions d’aménagement du lieu ne
permettant pas de résidence de création.
Modalités pour les participants :
Durée de la programmation et calendrier de l’événement :
Il est prévu 8 représentations par spectacle, sauf pour le premier créneau qui sera de 10
représentations et qui sera assuré par la compagnie Catherine Delattres, fondatrice de
l’évènement estival en plein air.
Pour la distribution des créneaux, les compagnies font part de leurs préférences dans un
ordre croissant sur lesquelles s’appuiera le comité de programmation pour établir ses choix.
Voir « calendrier ».
Comité de programmation :
Le comité de programmation est constitué de représentants de la Direction Culture,
Jeunesse et Vie Associative de la Ville de Rouen, et de personnalités qualifiées
(directeur/trices d’établissements de diffusion culturelle, Odia, etc.).
Avis aux amateurs
Des créneaux (entre 17h et 19h30) pourront être consacrés à des groupes amateurs qui
devront s’adapter au décor déjà monté par les compagnies. Ce temps de diffusion peut aussi
concerner les travaux menés au cours de la saison 15/16 par des lieux de diffusion ou de
pratiques artistiques de la Ville.
Un planning sera établi en fonction des demandes reçues par la Direction Culture, Jeunesse
et Vie Associative.
Modalités juridiques et financières :
L’accès aux spectacles sera payant, ce qui génèrera des recettes de billetterie qui
reviendront intégralement aux compagnies. Celles-ci ne seront pas rétribuées par ailleurs.
En cas d’annulation due à des contraintes météorologiques ou à une recette de billetterie
insuffisante, un minimum garanti sera versé à la compagnie par la Ville.
Un contrat de coréalisation sera signé entre la Ville et chacune des compagnies, précisant
les apports de chaque partie et les modalités de répartition de la recette et d’organisation.
Apports de la Ville :
Equipement du lieu :
La Ville équipera l’Aître Saint-Maclou d’un gradin de minimum 150 places, et d’un dispositif
scénique permettant une configuration minimale pour la lumière et le son. Cet équipement
technique est décrit dans la fiche technique jointe (encore susceptible de modifications).
Aucun matériel supplémentaire ne pourra être fourni par la Ville. La compagnie pourra
amener, à sa charge et sous sa responsabilité, le matériel supplémentaire qui lui serait
nécessaire.
Personnel :
La Ville mettra à disposition des compagnies un-e responsable de l’accueil technique pour
une durée de 8h le jour du montage, et 4h maximum par représentation.
Le ou la responsable technique sera chargé-e du bon déroulement des montages et
démontages des spectacles.
De son côté, le ou la responsable des publics aura la charge de seconder les compagnies
pour l’accueil du public et la billetterie au moment des représentations.
Billetterie :
La Ville fournit les carnets de billets d’entrée pour l’ensemble de la manifestation.
Le ou la responsable de l’accueil public vérifie la billetterie avec la compagnie à l’issue de
chaque entrée du public.
Communication :
La Ville communiquera sur la programmation dans le cadre de ses publications régulières
(Rouen Magazine, Site Internet...) et ponctuelles (supplément éventuel pendant l’été en
fonction de la communication générale établie par la Ville, création d’un programme de la
manifestation, installation d’un panneau à l’entrée du site avec le programme).
Minimum garanti :
Les recettes de billetteries reviendront en totalité à chaque compagnie sur sa période
d’exploitation du spectacle.
Un minimum garanti sera versé par la Ville dans la mesure où la recette n’atteint pas la
somme totale de 4000€ TTC sur l’ensemble des 8 représentations. Pour toute période
d’exploitation dégageant une recette de billetterie inférieure à ce montant, la Ville versera à
la compagnie la différence sur présentation d’une facture.
Exemple A :
Représentation 1 : 500€
Représentation 2 : 500€
Représentation 3 : 750€
Représentation 4 : 750€
Représentation 5 : 1000 €
Représentation 6 : 1000€
Représentation 7 :1000€
Représentation 8 : 1200€
TOTAL : 6700€
La Ville ne verse pas le minimum garanti.
Exemple B :
Représentation 1 : 250€
Représentation 2 : 250€
Représentation 3 : 250€
Représentation 4 : 250€
Représentation 5 : 500€
Représentation 6 : 500€
Représentation 7 :750€
Représentation 8 : 750€
TOTAL : 3500€
La Ville verse un minimum garanti de 4000-3500 :500€
En cas de partage du créneau entre plusieurs compagnies (présenté comme tel dans le
dossier d’inscription), une seule compagnie sera référente pour la Ville et pourra prétendre
au minimum garanti le cas échéant. Il conviendra que les compagnies s’organisent entre
elles sur le partage du créneau, des charges et des recettes.
ATTENTION : afin de pouvoir assurer une billetterie et récupérer les recettes des
représentations, les compagnies doivent être en possession de la licence d’entrepreneur de
spectacle n°3.
Apports de la compagnie :
Spectacle en ordre de marche :
La compagnie fournit le spectacle en ordre de marche et assure l’embauche et la
rémunération du personnel concourant au bon déroulement des représentations.
Elle s’engage à ce que les représentations soient conformes en tous points à la présentation
figurant dans le dossier (spectacle, durée, fiche technique, etc.) et reprise dans le contrat de
coréalisation.
Accueil / Billetterie :
Elle assure l’accueil du public, des professionnels, et la billetterie en collaboration avec le/la
responsable de l’accueil.
Communication :
Elle participe activement à la communication sur les représentations en diffusant
l’information auprès de son public habituel, de son fichier, des réseaux professionnels et des
réseaux sociaux.
Un important travail de communication devra être mené par la compagnie pendant la période
de la manifestation : tractage dans les rues, développement potentiel de partenariats avec
les commerçants du quartier, diffusion de l’information sur l’ensemble de la manifestation
(lors des représentations, présentation du spectacle programmé la semaine suivante), etc…
Droits d’auteur :
Le paiement des droits d’auteur est à la charge de la compagnie qui perçoit l’intégralité des
recettes.
Horaires et calendrier :
Les représentations débuteront à 21h00, y compris le dimanche.
Les créneaux proposés sont les suivants :
Créneau 1 : du samedi 02 juillet au mardi 12 juillet 2016 (off le jeudi 07 juillet avec les
Terrasses du Jeudi) – créneau réservé à la Compagnie Catherine Delattres.
Créneau 2 : du vendredi 15 au samedi 23 juillet 2016 (off le jeudi 21 juillet).
Créneau 3 : du lundi 25 juillet au mardi 02 août 2016 (off le jeudi 28 juillet).
Créneau 4 : du vendredi 05 août au samedi 13 août 2016. (off le jeudi 11 août).
Chaque compagnie indique ses préférences dans l’ordre croissant. Le comité de
programmation est seul décisionnaire de la programmation et de la répartition des
spectacles en tenant compte des contraintes et préférences qui lui ont été communiquées.
Programmation :
Les spectacles seront sélectionnés sur dossier et seront retenus en fonction des critères
suivants :
- compagnies locales ou régionales,
- durée maximale du spectacle : 1h30,
- compatibilité artistique et technique pour des représentations en extérieur et selon la fiche
technique communiquée,
- temps de montage d’une journée maximum.
Les spectacles pourront concerner les domaines artistiques suivants : théâtre, danse, arts du
cirque et de la rue, marionnettes, tours de chant, formes mixtes.
Les spectacles retenus seront assurés par des équipes professionnelles.
Envoi des dossiers :
Pour proposer leurs spectacles, les compagnies devront impérativement fournir :
- un dossier du spectacle comprenant une présentation artistique, une note de mise en
scène, la présentation de l’équipe artistique. Il devra également situer le projet présenté dans
le travail plus global de la compagnie et parmi ses actualités, notamment de créations et
diffusions sur le territoire normand,
- la fiche technique précisant notamment la durée du spectacle, les temps de montage et
démontage,
- la fiche d’inscription dûment complétée.
Les dossiers incomplets ne pourront être retenus.
Les dossiers devront être remis au plus tard le vendredi 22 janvier 2016 par courrier à :
Direction de la Culture, Jeunesse et Vie Associative
Appel à Projet « Un Soir à l’Aître »
27 rue Victor Hugo - 76 000 Rouen
Tel: 02 32 08 13 90
Rétro-planning :
Envoi de l’appel à projet : vendredi 13 novembre 2015.
Date limite de dépôt des dossiers à la DCJVA : vendredi 22 janvier 2016.
Programmation établie : vendredi 25 mars 2016.
Pièces jointes :
- fiche technique du lieu (susceptible de modification).
- plan du lieu et positionnement du gradin.
- fiche de renseignement à compléter.
FICHE D’INSCRIPTION
Un Soir à l’Aître
Du 02 juillet au 13 août 2016
Compagnie :
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Coordonnées postales et
mail :……………………………………………………………………………………………………
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Spectacle proposé :
Titre :
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Auteur/e :
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Metteur/euse en scène/Directeur(rice)artistique :
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Distribution :……………………………………………………………………………………………
….………………………………………………………………………………………………………
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Intervenant/es technique(s) :
……………………………………………………………………………………………………………
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Contacts :
Metteur/se en scène : ………………………………………………………………
Tel : ……………………………………….. / mail : …………………………………….
Responsable du dossier : ………………………………………………………….
Tel : ……………………………………….. / mail : …………………………………….
Responsable technique : …………………………………………………..............
Tel : ……………………………………….. / mail : …………………………………….
Choix du créneau* :
*Merci de numéroter les créneaux dans votre ordre de préférence :
(Créneau 1 : du samedi 02 juillet au mardi 12 juillet 2016 : réservé à la cie Catherine
Delattres.)
……
Créneau 2 : du vendredi 15 juillet au samedi 23 juillet 2016
……
Créneau 3 : du lundi 25 juillet au mardi 02 août 2016
……
Créneau 4 : du vendredi 05 août au samedi 13 août 2016
Divers :
Merci de nous communiquer tout élément supplémentaire, notamment qui valorise la
pertinence de la programmation du spectacle proposé dans l’Aître Saint-Maclou, ou les
attentions particulières à exercer dans l’instruction de votre dossier (liens avec le lieu, nuit
totale obligatoire, partage du créneau avec une autre compagnie…) :
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Un soir à l’Aître
Fiche technique
Représentations du 02 juillet au 13 août 2015
Lumière
-
jeu d’orgue à mémoire
2 racks de puissance de 12x3kw
10 Projecteurs PC 1000 watts Scenilux + portes filtres
10 Projecteurs PAR 1000 watts EDS + portes filtres
5 multipaires // 6 circuits de 20 m
10 Lampes CP 62 pour PAR 64
10 rallonges 5 mètres
20 rallonges 10 mètres
4 pieds de projecteurs avec barre de couplage
Son
-
Table + Enceintes amplifiées + pieds, 2 xlr 20m (par paire)
Equipement
-
Gradin de 190 places
2 tables de 2 m
20 chaises
Tubes + colliers ental pour accroche dans les arbres
Mise à disposition d’un espace loge avec bouilloire, cafetière.
Renseignements techniques :
Direction Culture, Jeunesse et Vie associative
02 32 08 13 90
Implantation (approx.) Gradin 180
places