Engagement languedoc WS 2016

LANGUEDOC WESTERN SHOW
2016
AFEW et ENTRAINEMENT
Les 20 et 21 Août 2016
Au Domaine de la Fleurière
34570 Montarnaud
Chez C. Boudet et D. Genais
Bulletin d'engagement
(1 bulletin par couple cavalier/cheval)
CAVALIER
Nom :
Prénom :
Adresse :
N° de téléphone :
Adresse mail :
N° AFEW / licence FFE :
(indiquer le n° de la licence - ou copie du contrat RC qui vous prend en charge vous et votre cheval à l’extérieur)
CHEVAL
Nom :
N° SIRE :
N° RC :
Sexe :
Année de naissance :
DOCUMENTS À NOUS FOURNIR (si ce n'est déjà fourni depuis 2016)
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•
1 copie de la page « certificat d'origine » du livret SIRE
1 copie de la page des vaccins (pour rappel tétanos et grippe équine sont obligatoires)
1 attestation de Responsabilité Civile 2016
1 copie de la licence de compétition OBLIGATOIRE pour l 'enregistrement de vos points et de votre
classement à l'AFEW (il est encore temps de l'obtenir par simple envoie d'un certificat médical à l'AFEW)
le paiement intégral (case TOTAL)
NOS SPONSORS
TARIFS Épreuves, Boxes, programme et jours d'épreuves
SAMEDI
Classe Youth ( -18 ans)
5€
Classe Novice ( débutants +18 ans)
10 €
Amateur
15 €
Open
20 €
Entraînement
10 €
Trail freestyle
Gratuit
Reining freestyle
Gratuit
DIMANCHE
Ranch Sorting
40 € / équipe de 2
(2 passages)
HEBERGEMENT CHEVAUX ET LOGISTIQUE COWBOY / COWGIRL
20 €
Office charge (obligatoire, 1 par dossard)
15 € / jour
Boxes de concours (uniquement)
Tarif communiqué ultérieurement
Repas cavaliers (samedi soir)
Les Fiches d'inscriptions, les chèques (à établir à l’ordre de : AREW Languedoc Roussillon)
et le règlement SIGNÉ
sont à adresser PAR COURRIER à :
Mélanie Peret
417 Avenue du val d'or
34230 Saint Pargoire
Renseignements auprès de l’AREW Languedoc Roussillon :
06.63.83.23.65 (Fabienne Tobie)
06.08.52.85.11 (Mélanie Peret)
[email protected] – http://arew-lr.jimdo.com/
DATE LIMITE D’INSCRIPTION : 12 août 2016
Petit rappel : Le port de la bombe est obligatoire pour les mineurs et conseillée pour les majeurs, la structure dégage toute
responsabilité en cas d’accident.
•
• Show
• Ring
• Show
JUGE : Fredy LAVAL
Manager : Fabienne TOBIE
Stuart : Sophie JOUBERT
secrétaire : Mélanie PERET
Renseignez la/les classes et les totaux
SAMEDI
Classes
Showmanship
Trail in hand
Catégorie
Trail
Reining
Tarifs
Total
Youth
X5€
€
Novice
X 10 €
€
Amateur
X 15 €
€
Entraînement
X 10 €
€
Youth
X5€
€
Novice
X 10 €
€
Amateur
X 15 €
€
Entraînement
X 10 €
€
X5€
€
Novice
X 10 €
€
Amateur
X 15 €
€
Open
X 20 €
€
Entraînement
X 10 €
€
Youth
X5€
€
Novice
X 10 €
€
Amateur
X 15 €
€
Open
X 20 €
€
Entraînement
X 10 €
€
Youth
X5€
€
Novice
X 10 €
€
Amateur
X 15 €
€
Open
X 20 €
€
Entraînement
X 10 €
€
Youth
X5€
€
Novice
X 10 €
€
Amateur
X 15 €
€
Open
X 20 €
€
Entraînement
X 10 €
€
Horsemanship Youth
Pleasure
Cochez les classes
Cochez les cases qui vous concernent et renseignez le montant
Repas cavaliers : menu non défini encore. Les inscriptions au repas du soir seront à faire
ultérieurement NEANMOINS vous pouvez indiquer afin que nous ayons une idée approximative
du nombre (pour le traiteur ) si vous êtes intéressé (ce ne sera pas le même que l'an passé)
MERCI bien.
Repas Samedi
soir
personne(s)
€
Hors concours (cochez si vous souhaitez participer)
Trail Freestyle
0€
0€
Reining freestyle
0€
0€
X 20 €
€
DIMANCHE
Précisez les noms, prénoms
des binômes
Ranch Sorting
Si pas assez de places ajoutez sur papier libre
Hébergement chevaux et logistique
Réservation de boxes
Boxes 1 jour
X 15 €
€
Boxes 2 jours
X 30 €
€
Charges office
Obligatoire
20 €
TOTAL
20 €
€
Veuillez indiquer s'il vous plaît :
Jour d'arrivée sur le site :
Jour de départ du site :
Possibilité d'arriver vendredi sans supplément
Restauration cavaliers
Un snack sera normalement présent sur le site du concours les samedi et dimanche midis. Nous vous le
confirmerons.
Photographe
Comme l'an passé un photographe sera présent sur les 2 jours. Il pourra vous montrer ses clichés sur place. Vous
pourrez ainsi choisir les photos souvenirs de votre choix au format numérique (à emporter sur clé ou qu'il vous
enverra ensuite. Le travail qu'il a fait sur les Ranch Days de mois de mai a été remarquable, n'hésitez pas à aller
le voir ! 5 euros la photo et 20 euros les 5.
Campement / Hébergement
Il vous est possible de planter la tente, nous prévoyons une zone à cet effet.
Il existe également des gîtes et chambres d'hôtes à proximité. Villes les plus proches : Montarnaud,
Vailhauquès, St Paul et Valmalle, La Boissière.
Règlement Général
Ce concours se déroulera selon les règlements en vigueur de l’AFEW
Le show manager se réserve le droit de refuser n’importe quelle inscription sans responsabilité d’indemnisation pour les
raisons suivantes : chèque sans provision, traitement inhumain des chevaux, manque de sportivité, harcèlement et
contestation des décisions des juges, secrétaires, ring steward et/ou personnels employés bénévoles du show.
Le show manager se réserve le droit de modifier les horaires et programmes du concours en fonction du déroulement des
épreuves.
Il est rappelé aux concurrents que dès leur arrivée, ils doivent se présenter au secrétariat pour prendre leurs numéros de
dossard. Aucun concurrent ne pourra pénétrer sur les carrières sans ses numéros de dossard.
INSPECTION DES CHEVAUX
Chaque cheval entrant sur les lieux du concours doit être vacciné contre la grippe équine, le tétanos et doit posséder un
carnet SIRE. Chaque cheval doit être assuré en responsabilité civile et une copie de cette assurance sera demandée lors de
l’inscription.
CHIENS
Les chiens des concurrents, propriétaires et visiteurs devront être tenus en laisse en permanence sur les lieux du
concours. Le show manager est en droit de le notifier aux personnes ne respectant pas cette obligation.
DETENTE DES CHEVAUX
Pendant les détentes précédant les classes, les cavaliers devront être en tenue et les chevaux présentés conformément aux
règlements des épreuves. L'accès à la carrière de détente est limité aux cavaliers dont la classe va se dérouler.
SANCTIONS
Tout manquement aux règles de sportivité, tout comportement pouvant nuire au bon déroulement de la compétition et de
la manifestation en général sur l’enceinte du concours, toute attitude, comportement s'averrant dangereux pour les autres
concurrents lors des périodes de détente pourront, après notification, être sanctionnés par une exclusion immédiate du
concours. Et ce, sans pouvoir prétendre à une quelconque indemnisation ou remboursement des frais d’engagement ou
tout autre frais engagé pour cette compétition.
DROIT A L’IMAGE
Toutes photos ou films pris sur le lieu du concours pourront servir au développement de l’Équitation Western et ne
pourront prétendre à une quelconque indemnisation ou règlement.
INSCRIPTIONS
Toutes les inscriptions sont à faire sur le formulaire prévu à cet effet (photocopies de ce formulaire acceptées) à raison
d’une feuille par cheval. Les participants sont responsables des erreurs sur leur bulletin d’inscription.
Tout dossier d’engagement devra être accompagné :
• de la copie de la page « certificat d’origine » du livret SIRE ainsi que des feuillets de vaccinations attachés
à ce livret
• copie de l’attestation en responsabilité civile du propriétaire du cheval
RESPONSABILITES
− Le show manager ne pourra être tenu pour responsable, ou même voir sa responsabilité partiellement engagée, par tout
incident ou accident causé par un cheval participant à la manifestation.
- Tout vol, destruction volontaire ou involontaire ne pourront être imputés en responsabilité aux organisateurs du
concours.
- Les participants sont responsables individuellement de tout préjudice ou tort causés à un tiers par eux mêmes ou leurs
chevaux et s’engagent par la signature des présentes à renoncer à tout recours qu’eux mêmes ou leurs assureurs seraient
en droit d’exprimer contre toute personne détachée à l’organisation et/ou à la mise en oeuvre du concours.
Je déclare adhérer totalement au règlement tel qu’il est défini ci-dessus, déclare également être en possession de
l’assurance RC pour moi même et mes chevaux, et m’engage à faire honneur à l’éthique de l’Équitation Western et aux
associations ou fédérations dont je suis membre.
NOM : .............................................................
Prénom : ....................................................................
Adresse: ....................................................................................................................................
Téléphone : ................................................
E-mail : ......................................................
Fait à : ..............................
le : .............................……….