Nouveautés - Trucs et astuces

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Trucs et astuces
Trucs et astuces
Windows7 & Office 2010
Le but de ce document est de décrire brièvement les nouveautés principales qu’apportent Windows 7
et Office 2010. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de fonctionnalités. Les améliorations apportées
aux systèmes et les nouveautés plus spécifiques ne sont pas abordées ici.
Le bureau
Même si visuellement on remarque tout de suite des changements, les principaux éléments du
bureau Windows 7 se retrouvent au même endroit que sur Windows XP.
Poste de travail devient Ordinateur.
Le bouton Démarrer est remplacé par le logo Windows.
L’explorateur est maintenant disponible directement dans la barre des tâches.
Mes Documents devient Documents.
Dock intelligent
Le dock intelligent permet de simplifier le travail simultané sur plusieurs fenêtres en les agençant
intelligemment. Pour cela, il suffit de glisser les fenêtres dans un coin de l’écran jusqu’à ce qu’elles
adaptent leur taille automatiquement.
Changer la taille des icônes
Par défaut, les icônes du bureau ont une taille « moyenne ». Pour la modifier, faire un clic droit sur le
bureau  Affichage :
Gadgets
Les gadgets sont des petits utilitaires (météo, devises, calendrier,…) qui peuvent être affichés sur le
bureau. Pour insérer un gadget, faire un clic droit sur le bureau  Gadgets :
Menu démarrer (bouton Office) et barre des tâches
Le bouton Office remplace le bouton Démarrer de XP :
Recherche dynamique de logiciels
Quand le menu Démarrer est ouvert, il est possible de taper le nom du logiciel que l’on recherche
dans notre liste de programmes. Windows va dynamiquement afficher les logiciels correspondant à
la recherche. Exemple en saisissant « Power » dans la barre de recherche :
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Windows7 & Office 2010
Epingler des programmes à la barre des tâches
Plutôt que de passer par le menu démarrer ou des raccourcis bureaux (pas toujours visibles en
fonction des fenêtres ouvertes) vous pouvez « épingler » des raccourcis à la barre des tâches,
théoriquement, ceux que vous utilisez le plus souvent :
Il suffit pour cela de glisser les logiciels (depuis le bureau ou la liste des programmes) dans la barre
des tâches. Il est aussi possible de personnaliser l’ordre de ces raccourcis, toujours en glissant les
icônes. Cette technique fonctionne aussi avec des documents (un document .docx, apparaitra via le
bouton Word).
Afficher le bureau
Pour revenir au bureau sans fermer vos fenêtres, il faut cliquer sur le petit rectangle tout à droite de
la barre des tâches :
Actions rapides
Il est possible, avec certains logiciels (ex : Outlook), de réaliser des actions directement depuis l’icône
de la barre des tâches grâce à un clic droit :
Avec Outlook, par exemple, vous pouvez créer un nouveau message/rendez-vous directement depuis
la barre des tâches.
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Windows7 & Office 2010
Explorateur Windows
Navigation
Dans Windows 7, la navigation à travers les répertoires a été facilitée. Vous pouvez atteindre
n’importe quel répertoire en cliquant sur son nom dans la barre de navigation :
Personnaliser ses « Favoris »
Vous pouvez ajouter des répertoires simplement en les glissant dans les « Favoris » :
Les répertoires ajoutés dans les « Favoris » ne sont pas réellement déplacés. Cette manipulation
permet de créer un lien dans vos « Favoris » qui pointe vers le répertoire en question. Il n’est pas
possible d’ajouter des raccourcis vers des documents dans vos « Favoris ».
Graver un CD
Vous pouvez graver des répertoires ou documents directement depuis l’explorateur. Pour cela, il
suffit de les sélectionner, puis cliquer sur Graver :
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Windows7 & Office 2010
Raccourcis clavier
La touche Windows (
côté de la touche ALT.
) correspond à la touche située à gauche et à droite de la barre espace, à
Fonction
Touches
Revenir au bureau
Afficher la barre du menu dans Internet Explorer
Ouvrir la recherche
Adapter la fenêtre à la moitié gauche de l’écran
Adapter la fenêtre à la moitié droite de l’écran
Verrouiller la session
Naviguer entre les différentes fenêtres
Sélectionner plusieurs répertoires/docs (à la suite)
Windows + D
ALT ou F10
CTRL + F
Windows + Gauche
Windows + Droite
Windows + L
ALT + Tab
Maintenir SHIFT
Sélectionner plusieurs répertoires/docs (pas
forcément à la suite)
Maintenir CTRL
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Windows7 & Office 2010
Outlook
Outlook est le logiciel de la suite Office ayant vraiment évolué depuis la version 2007.
Messages affichés par conversation
Cette fonctionnalité vous permet d’avoir un suivi des échanges d’email sur un même sujet. En effet,
quand elle est activée, cette fonctionnalité regroupe tous les messages d’une conversation. Pratique
pour ne pas perdre le fil lorsque les échanges de mails deviennent nombreux et espacés dans le
temps. Pour activer cette fonctionnalité, il suffit de cocher la case Afficher en tant que conversation
dans l’onglet « Affichage » :
Et voici le résultat :
En développant le sujet, on a accès à tous les mails de la conversation (ceux reçus et ceux envoyés).
Actions rapides
Utilisez les actions rapides pour automatiser les tâches les plus répétées dans Outlook. Par exemple :
archiver un mail dans un répertoire, transférer un mail à un collègue, … :
Certaines actions rapides sont disponibles par défaut. Vous pouvez aussi personnaliser vos propres
actions rapides en cliquant sur la petite flèche en bas à droite du menu Actions rapides.
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Windows7 & Office 2010
Insérer une capture d’écran dans un mail
Même s’il a toujours été possible de le faire, dans la version 2010, vous pouvez très facilement
insérer une capture d’écran de n’importe quelle fenêtre ouverte. Pour cela, cliquez sur Capture dans
l’onglet « Insertion » :
Il vous est alors proposé une capture de chaque fenêtre ouverte. Si vous ne voulez prendre en
capture qu’une partie de l’écran, cliquez simplement sur Capture d’écran (en bas de l’image).
Groupe de calendriers
Si vous devez régulièrement consulter les calendriers de vos contacts, vous pouvez les organiser par
groupes. Dans l’onglet « Accueil », bouton Groupes de calendrier, choisir Créer un nouveau
calendrier. Il suffit ensuite de glisser les calendriers dans le groupe correspondant :
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Windows7 & Office 2010
Word
Apparition du volet de navigation : il permet d’afficher la structure de votre document en fonction
des styles appliqués (titres, sous-titres) :
Le volet de navigation s’active depuis l’onglet « Affichage », puis en cochant la case Volet de
navigation comme montré ci-dessous :
Ce volet de navigation devient vraiment utile avec de longs documents. Il permet notamment de :
-
Se déplacer dans le document en cliquant simplement sur les titres ou sous-titres.
Déplacer des paragraphes entiers en les déplaçant dans le volet de navigation.
Créer ou supprimer directement des titres (clic droit).
Modifier le niveau hiérarchique d’un titre (clic droit).
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Windows7 & Office 2010
Word/Excel/PowerPoint/Outlook
Une nouvelle fonctionnalité commune à la plupart des logiciels de la suite Office vous permet de
créer des onglets personnalisés. Cette fonctionnalité est principalement destinée aux personnes qui
utilisent souvent les mêmes boutons. Cela permet d’éviter de devoir à chaque fois naviguer entre les
différents onglets en regroupant tout sous le même onglet.
Pour créer un onglet personnalisé, faire un clic droit sur le ruban, et choisir Personnaliser le ruban :
Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur Nouvel onglet, en bas à droite. Le nouvel onglet apparaît
maintenant dans la liste au-dessus (avec la notification (personnalisé) à côté). Il est possible de
renommer un onglet grâce à un clic droit et Renommer. Il suffit ensuite de glisser (ou cliquer sur le
bouton Ajouter) les fonctionnalités que l’on souhaite voir apparaître dans le nouvel onglet depuis la
liste de gauche :
Les groupes sont des subdivisions d’un onglet. Il est aussi possible d’en ajouter afin de mieux
retrouver ses boutons dans l’onglet personnalisé.
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Windows7 & Office 2010
Cliquer sur OK pour valider. Le nouvel onglet apparaît ensuite aux côtés des autres onglets :
Cet onglet apparaîtra à chaque démarrage du logiciel.
Besoin de soutien ?
Pour toutes questions concernant l’utilisation des logiciels de la suite Office, le service ICT et
Pédagogie se tient à votre disposition :
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