La visibilité des données : pierre angulaire d`une gestion optimale

SOLUTIONS D’ACHAT ET DE PAIEMENT BMO
MC
SOLUTIONS DE GESTION DES DÉPENSES
ANALYSE DES ACHATS BMO
La visibilité des données :
pierre angulaire d’une gestion
optimale des dépenses
Vous pouvez grandement réduire vos coûts en
quantifiant les économies possibles dans diverses
catégories de dépenses.
Pour faire une bonne analyse des dépenses, il faut des données non seulement
de première qualité, mais qui sont visibles. La solution Analyse des achats
BMO facilite le suivi des dépenses et la réduction des coûts en offrant une vue
d’ensemble des données sur les achats des divers systèmes et catégories de
dépenses de votre organisation.
Prendre des décisions mieux éclairées
•Vous disposez de données agrégées sur les dépenses faites dans divers
secteurs, dans toute l’organisation, ainsi que de rapports standardisés.
•Les renseignements nécessaires sur les produits, les services et les prix sont
obtenus rapidement et facilement.
•La rationalisation des relations avec les fournisseurs permet d’améliorer la
qualité, le service et les prix.
Réduire les coûts
• Vous pouvez négocier des modalités plus avantageuses.
• Les achats à prix fort sont moins nombreux.
•Les dépenses sont surveillées de façon plus étroite et les abus coûteux
sont réduits.
Principales caractéristiques
Stockage simplifié des données
Validation rapide de toutes les données reçues en fonction
des décisions
Enrichissement des données – classement par code d’article des
données brutes sur les dépenses et ajout de renseignements sur
le fournisseur
Alertes et analyse des écarts
Méthode de classement souple des produits
Fonction en ligne de création de rapports enrichis – tableaux de
bord, rapports de dépenses préformatés, taxonomies des dépenses
et structure des dépenses
Processus reproductible – solution évolutive utilisable à long terme
et adaptable suivant l’évolution des habitudes d’achat
Rentabiliser les ressources déjà en place
•La solution Analyse des achats BMO s’insère de façon transparente dans les
principaux progiciels de gestion intégrés.
DES STRATÉGIES DE DÉPENSES ENCORE PLUS AVANCÉES
Vous pouvez réduire davantage les coûts en ajoutant les solutions d’achat et de paiement suivantes à votre infrastructure de gestion des dépenses :
Approvisionnement électronique BMO – Vous pouvez rentabiliser chaque
étape du processus d’achat, de la recherche de produits au règlement des
achats, tout en y consacrant moins de temps et de ressources.
Gestion de contrats BMO – Vous pouvez matérialiser la valeur de vos
contrats grâce à une gestion efficace de leur cycle de vie.
Pour savoir comment profiter de stratégies de dépenses avancées, composez le 1-888-838-4401, écrivez à [email protected] ou consultez bmoachatetpaiement.com.
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FSSPANF (08/08)