001-Signer électroniquement un document avec Word 2007 V1

GUIDE « Signer électroniquement un document avec Word 2007 »
07/01/2010 Réf : 05/04/04/04/04
GUIDE
« SIGNER ELECTRONIQUEMENT UN DOCUMENT
AVEC W ORD 2007 »
SOMMAIRE
1 / PREAMBULE .............................................................. P. 2
2 / SIGNER UN DOCUMENT AVEC WORD 2007.................... P. 3
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PREAMBULE
Comment apporter la confiance dans vos échanges électroniques et protéger vos
documents simplement, avec votre certificat ?
L’usage d’un certificat électronique permet :
De garantir de manière fiable l'identité du signataire et l’origine des
documents.
De garantir l’intégrité des informations et documents transmis : l'usage du
certificat de signature électronique permet de vérifier si les informations n'ont pas
été altérées.
D’assurer la non-répudiation : le signataire d’un document ne peut nier être
l’auteur de la signature sensée restée sous son contrôle exclusif.
De plus, la signature électronique apporte à vos documents la même valeur
juridique que la signature manuscrite.
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SIGNER UN DOCUMENT AVEC WORD 2007
Tout d’abord, connectez votre certificat à votre ordinateur, puis ouvrez le document Word
que vous souhaitez signer.
1. Cliquez sur l’endroit où
vous voulez voir apparaître
votre ligne de signature.
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2.
Cliquez
sur
l’onglet « Insertion »,
puis sur « Ligne de
signature ».
3. Cochez « Ne plus afficher ce message »,
puis cliquez sur OK
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4. Renseignez les
champs demandés,
puis cliquez sur
« OK ».
5. Votre ligne de
signature apparaît alors
à l’endroit sélectionné.
6. Double cliquez sur la
croix.
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7. A cette étape il faut ajouter : soit une
image à votre ligne de signature en
cliquant sur
« Sélectionner une
image »,
ou taper votre nom dans la barre.
Pour sélectionner le certificat de
signature, cliquez sur « Modifier… ».
8. Sélectionner votre
certificat, puis cliquer sur
« OK ».
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9. Une fois le bon
certificat
sélectionné,
cliquez sur « Signer ».
10. Saisissez votre code PIN
puis cliquez sur « OK »
11. Puis cliquez sur « OK »
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12. Le document est désormais signé.
Chaque personne qui ouvrira le document,
constatera la signature du document par la
présence d’une cocarde rouge.
13. Vous pouvez ensuite
vérifier les informations du
certificat en double-cliquant
sur la ligne de signature.
14. Cliquez sur « Affichage »
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15. Vous pouvez lire :
- le nom du titulaire
- l’autorité de certification
- la période de validité
A noter
•
Pour lire le document, le lecteur n’a pas besoin de certificat.
•
Si le document venait à être modifié ; la nouvelle version ne serait plus signée.
•
Un document peut être signé par plusieurs personnes ; il vous suffit de suivre la
même procédure pour cosigner le document.
•
Une signature ne peut pas être mémorisée.
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