Assemblée générale 2016 (compte-rendu)

 Assemblée Générale Ordinaire Samedi 6 février 2016 Le président Benjamin Clappier, entouré des vice-­‐présidents Bernard Vermeylen et Guy Maingain, du secrétaire général Benoît André, du trésorier Thibault Panhard et d’Etienne de Valance ouvre la séance à 17h 15. Après la signature de la feuille de présence et le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale peut valablement délibérer. L’ordre du jour est adopté à l’unanimité. 1 -­‐ Approbation du rapport de l’Assemblée Générale du 7 février 2015 Le rapport de l’Assemblée Générale du 7 février 2015 est adopté à l’unanimité des membres présents et représentés. 2 -­‐ Rapport Moral Le président présente les activités de la fédération en 2015. Voir la présentation faite en AG ci-­‐jointe. Suite de la réunion Vilbrequin du 10 octobre à Automédon : Le Dynamic Club regrette que l’élan pris lors de cette réunion ait été brisé et souhaite un autre rythme. La fédération demande aux clubs de prendre le relai d’une commission technique. Le club néerlandais et le club italien veulent bien s’en occuper. Une première réunion sera organisée lors du RIPL à Novara en Mai. Le club néerlandais présentera un nouveau prototype lors du RIPL. Visite des archives d’Hérimoncourt : Une visite sera organisée en Avril avec ceux qui se sont portés volontaires dans les clubs. A la demande du Dynamic Club, la fédération diffusera un compte rendu des réunions de bureau pour information des clubs. 3 -­‐ Rapport Financier 2015 Le trésorier, Thibault Panhard, présente la situation financière de l’exercice 2015. Voir présentation jointe faîte en AG avec ses commentaires. L’exercice présente un solde bénéficiaire 1841,60 €. Le compte en banque au 31/12/2015 s’élève à 13 315 €. La liste des livres en stock à la fédération avec prix de vente est jointe en annexe. Ces livres sont disponibles pour les clubs qui souhaiteraient en acquérir. La question de la cotisation des clubs a été largement débattue. A l’exception du Dynamic Club qui souhaite une cotisation calculée forfaitairement par paliers telle que présentée, l’ensemble des clubs souhaite le maintien du système actuel d’une cotisation basée sur le nombre d’adhérents dans chaque club. L’assemblée décide donc de reconduire la cotisation 2015 pour l’année 2016. Un budget prévisionnel sera présenté lors de la prochaine assemblée générale. Page 1 4 -­‐ Tour d’horizon des clubs présents ou ayant envoyé leur rapport d’activité annuel AMICALE DB 250 membres inscrits. L’Amicale DB fêtera ses 25 ans en 2016. L’Amicale édite 3 bulletins par an et dispose d’un site internet. AMICALE PANHARD DE L’EST Jean-­‐Claude Libolt n’ayant pu assister à l’AG avait préalablement envoyé son rapport annuel. Effectif stable de 65 membres ayant cotisé en 2015. Le club édite un bulletin de liaison avec photos couleurs trois fois dans l’année. Globalement les activités 2015 ont été les mêmes qu’en 2014. CERCLE PANHARD du HAUT de FRANCE 50 adhérents en 2015. 3 sorties en 2015 dont une de plusieurs jours dans la Marne. 2 réunions de mécanique en 2015. En 2016 : Participation au salon de Roubaix et d’Arras et participation à des réunions de clubs multimarques. DYNAMIC CLUB PANHARD ET LEVASSOR Le nombre d’adhérents augmente et atteint 800 adhérents en 2015. Le club édite un magazine 2 fois par an et une publication intermédiaire plus simple sur papier et sur internet. Le site internet du club est très fréquenté. Le club participe à de nombreux salons : Rétromobile, Reims, Avignon, Rouen, Lyon. Les journées mécaniques organisées à Limoges continuent de rencontrer un franc succès. Cette année pour la 9 ème fois, 70 participants encadrés par 20 formateurs ont été réunis. Le service des pièces de rechange est très actif avec 600 références au catalogue. Le souci du club est d’offrir et de refabriquer des pièces de la meilleure qualité possible d’où le besoin de consulter les archives d’Hérimoncourt pour avoir les plans d’origine. LES DOYENNES DE PANHARD & LEVASSOR 80 adhérents à jour de leur cotisation. Grosse activité de communication au sein du club en 2015. Refonte du site internet en octobre 2015 avec un espace plus performant pour les membres. Le bulletin de l’association est maintenant en couleur. Plus de 750 voitures recensées. Février 2016 : première année où le club est présent à Rétromobile. Nombreux contacts avec des adhérents éloignés. Plusieurs nouvelles adhésions. CLUB PANHARD PICARD 11 adhérents et 18 voitures. Le club organise ou participe à plusieurs sorties dans l’année. Le club édite une gazette annuelle retraçant les principaux événements de l’année. Page 2 FAN CLUB PANHARD & LEVASSOR 75 adhérents. Programme 2016 identique à celui de l’an dernier. CLUB PANHARD & LEVASSOR FRANCE 651 adhérents en 2015. Le CPLF participe à de nombreux salons dont Reims, Avignon, Rouen, Lyon et Automédon au Bourget. Rassemblement au Bourget du Lac au printemps 2015 avec de nombreux participants du DCPL local. L’AG du club se teint traditionnellement lors du week-­‐end de l’Ascension. La communication du club repose sur 2 piliers : l’adresse web avec le site internet d’une part et 3 bulletins de liaison annuels consacrés aux sorties et aux manifestations régionales, nationales et internationales. Le club offre aussi à ses adhérents la possibilité de s’approvisionner en pièces détachées, ce qui représente une grosse activité reposant presque uniquement sur une seule personne. PANHARD CLUB DEUTSCHLAND 99 adhérents à jour de leur cotisation. En 2016, l’évènement majeur sera la participation à la foire exposition d’Essen début avril avec 5 voitures dont la voiture d’Hippolyte Panhard mise à disposition par le musée de Mulhouse pour fêter les 125 ans de la marque. Le club organisera le RIPL 2017 dans la région de Munster ou Heidelberg. AMICALE PANHARD DE BELGIQUE 63 adhérents en 2015. Participation à 2 sorties : Rallye des châteaux et rallye avec le club DKW. L’évènement de l’année 2015 fut l’organisation du RIPL à Houffalize du 22 au 25 mai. Gros succès : 121 voitures présentes (dont 15 non Panhard) et 236 participants. Réalisation de 2 vidéos sur Youtube. L’AG 2016 se tiendra le 6 mars à Autoworld. Un gros effort pour attirer les plus jeunes a été réalisé sur Facebook et sur le forum du site. En 2016, développement des activités promotionnelles et réalisation de vidéos sur chaque modèle. CLUB ITALIANO PANHARD 56 adhérents en 2015. L’événement majeur de l’année 2016 est l’organisation du RIPL à Novara du 13 au 16 mai. A ce jour 83 voitures sont déjà inscrites (160 personnes) dont la moitié viendront de France. Le premier hôtel est complet mais un second hôtel est possible à Novara. Les inscriptions sont encore ouvertes. Le programme est sur le site internet du club. Le club prendra en charge la commission Vilbrequin avec le club néerlandais. PANHARD AUTOMOBIEL-­‐CLUB NEDERLAND 130 adhérents en 2015. Le club participera au RIPL en Italie. Une expédition baptisée Hannibal avec 6 voitures sans-­‐soupapes d’avant guerre et quelques voitures d’après guerre descendra d’Amsterdam à Novara en traversant les Alpes pour participer au RIPL 2016. Elle invite tous ceux qui le souhaitent à venir les rejoindre sur le parcours et à faire ensemble le passage du col du Simplon pour la dernière étape du parcours. L’itinéraire de l’expédition sera envoyé à tous les clubs. Page 3 Le club participera au 16th Citroën World Meeting en Août 2016. La page Facebook est très consultée avec beaucoup d’échanges. Le club prendra en charge la commission Vilbrequin avec le club italien. 2018 sera l’année des 50 ans du club et à cette occasion elle propose d’organiser le RIPL en 2018. PANHARD & LEVASSOR CLUB GB 47 adhérents et 31 voitures roulantes, 6 en cours de restauration. Plusieurs membres en Nouvelle Zélande, Australie et Uruguay. Participe régulièrement au London to Brighton où il y avait 28 Panhard toutes d’avant 1905 cette année. 5 – Perspectives 2016 • Voir présentation faite en assemblée ci jointe. •Initiatives lancées -­‐ Organisation d’un déplacement aux Archives de Terre Blanche à Hérimoncourt avec les clubs intéressés pour consultation des plans pouvant permettre la refabrication de pièces en Avril. -­‐ Suivi des travaux de la commission technique sur le vilbrequin. •Visite des salons (Rétromobile, Rouen, Reims, Epoqu’Auto, Automédon, …) •Les AG: Invitez-­‐nous, si nous le pouvons, nous viendrons avec plaisir. •Le site de la fédération >> Refonte à faire. L’objectif est de permettre à chaque club de mettre à jour ses données et l’information qu’il souhaite partager. •Et après… –RIPL 2017 en Allemagne –RIPL 2018 aux Pays Bas après accord avec le Club Panhard & Levassor France. 6 – Organisation des 125 ans de Panhard & Levassor Le projet ci joint présenté en assemblée est validé dans son principe. La manifestation se déroulera donc à Compiègne les 1er et 2 octobre 2016. Des premiers contacts avec les lieux d’accueil ont été établis pour valider la faisabilité. Post AG : Un comité d’organisation se constitue avec Benoît André, Arnaud Blanc, Josiane Carré et Alain Hervoy. Une réunion est déjà prévue le 12 mars au salon de Reims. Plusieurs idées ont été émises : Faire venir des voitures de Mulhouse, éditer un timbre commémoratif, .... 7 – Divers -­‐
-­‐
Bernard Vermeylen a fait un exposé à l’AG des Doyennes sur la restauration de la Dynamique acquise par le musée de Compiègne l’an dernier. La restauration est pilotée par les ateliers du musée de Mulhouse. Bernard Vermeylen fait appel aux clubs pour retrouver des pièces d’origine. Des films seront faits en cours de restauration. Ils pourront être diffusés dans les clubs et les centres d’apprentissage qui le souhaitent. La question d’un rassemblement annuel français sous l’égide de la fédération est posée par le Dynamic Club. A voir en 2017. Page 4 L’ordre du jour étant épuisé, et aucune question complémentaire n’étant posée, le président clôt l’Assemblée Générale Ordinaire, remercie les présents et lève la séance à 19h30. Benjamin Clappier Benoît André Président Secrétaire Général Siège social 2, rue Panhard et Levassor 91630 Marolles en Hurepoix  01 60 82 48 48 er
Correspondance 15, avenue de Tourville 75007 Paris  06 37 35 91 90  [email protected] Association relevant de la loi du 1 Juillet 1901 Page 5