Gérer sa messagerie sur CEF (Postfix)

Gérer sa messagerie
sur CEF
Déc. 2011
Le système de messagerie proposé par la Conférence des évêques de France
a évolué en février 2011. Voici les réglages utilisés à partir de cette date.
► Utiliser sa messagerie en "webmail"
Cela signifie que vous consultez et expédiez vos messages électroniques à partir d'un navigateur
Internet (Internet Explorer, Firefox…).
Avec votre navigateur, rendez vous sur : http://webmail.cef.fr
Adresse e-mail : adresse de la boîte à relever
ATTENTION > remplacer le "35" par "catholiquerennes"… ce qui donne "[email protected]"
Mot de passe : mot de passe de la boîte à relever
Cliquez sur "Authentification"
Vous êtes dans votre messagerie.
Partie centrale
- Liste des dossiers : par défaut il n’y a que ‘Messages reçus’, mais vous pouvez en créer d’autres
en allant dans ‘Préférences’ puis ‘Dossiers’. ‘Messages envoyés’ ou la poubelle n’apparaitront
qu’une fois utilisés.
- Liste des messages :
o en gras (avec étoile bleue) ceux qui ne sont pas encore lus
o lire un message : double-cliquer
sur son titre. On peut alors
(boutons au-dessus du
message) y répondre, le
transférer ou le supprimer,
l’imprimer, récupérer une pièce
jointe ou le déplacer dans un
dossier.
o Revenir à la liste des messages
avec la flèche verte.
Service communication du Diocèse de Rennes – Gérer sa messagerie sur CEF
1, rue du père Lebret – 35000 Rennes – Tél. 02 99 14 44 57 – Fax 02 99 14 44 43 – Mél. [email protected]
Boutons
-
-
-
série à côté du logo :
o recharger de nouveaux messages,
o écrire un nouveau message,
o marquer des messages (messages importants, lus et non lus),
o ‘Actions supplémentaires’ pour imprimer le message sélectionné ou le télécharger sur
votre ordinateur
série en haut à droite :
o voir la liste des messages,
o le carnet d’adresse (vous pouvez saisir les nouveaux contacts à l’unité ou importer un
carnet d’adresse existant),
o les ‘Préférences’
 surtout pour la création de nouveaux dossiers
 dans ‘Identités’ vous pouvez mettre le nom qui doit s’afficher avec votre mail, et
créer une signature de mail
 dans ‘Répondeur’ vous pouvez activer une réponse automatique en cas
d’absence),
o quitter le service
série du bas :
o sous la liste des dossiers il y a l’organisation des dossiers ;
o sous les messages il y a des fonctions de filtrage et la possibilité d’afficher les messages
(‘Afficher le panneau d’aperçu’)
Créer un nouveau message
-
-
on peut :
o mettre des pièces jointes (icône trombone, maxi 5 Mo),
o sauvegarder le message en brouillon s’il n’est pas fini (icône dossier bleu),
o demander un accusé de réception (icône roue dentée).
Pour envoyer le message, cliquer sur le bouton en bas de page ‘Envoyer le message maintenant’
Pour avoir plus de possibilité de présentation du message (gras, couleur de texte, smiley, insérer
une image…) voir ‘Type d’éditeur’ tout en bas à droite, et le mettre sur « HTML’
Service communication du Diocèse de Rennes – Gérer sa messagerie sur CEF
1, rue du père Lebret – 35000 Rennes – Tél. 02 99 14 44 57 – Fax 02 99 14 44 43 – Mél. [email protected]
► Utiliser sa messagerie via un logiciel de messagerie
Exemple avec Outlook Express, mais c’est une ancienne version…
Exemple avec POP : réglage en IMAP possible.
POUR CREER SON ADRESSE SUR OUTLOOK EXPRESS
Soit un organisme diocésain dont le nom est « Organisme », qui a une adresse habituelle chez le
fournisseur Truc : [email protected].
Il vient de recevoir son adresse
[email protected].
Ouvrir le logiciel Outlook Express.
Aller dans le menu Outils,
sous-menu Comptes.
Cliquer sur le bouton Ajouter puis
sélectionner Courrier (1)
1
Puis remplir les champs…
2
3
Nom complet : saisir votre nom d’organisme
(2), qui apparaîtra dans les messages envoyés aux gens
Adresse de messagerie : saisir votre nouvelle adresse en 35.cef.fr (3)
Noms des serveurs :
Mettre en courrier entrant pop3.cef.fr
Attention : ce n'est plus "pop" mais "pop3" !
Mettre en courrier sortant le SMTP de votre
fournisseur d'accès Internet habituel
(smtp.truc.fr) (4)
4
Par exemple : smtp.wanadoo.fr et
smtp.orange.fr, smtp.9online.fr, smtp.fr.aol.com,
smtp.free.fr, smtp.lycos.co.uk, smtp.gmail.com,
smtp.laposte.net, smtp.tele2.fr,
smtp.freesbee.fr, smtp.mail.yahoo.fr
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Connexion à la messagerie : (5)
Nom du compte : mettre votre nouvelle
adresse, mais ATTENTION > remplacer le
"35" par "catholique-rennes"… ce qui donne
"[email protected]"
Mot de passe : mettre votre mot de passe
Mémoriser le mot de passe : cocher (pour ne
pas devoir le redonner à chaque connexion)
Cliquer sur le bouton "Suivant" puis
"Terminer"
5
Toujours dans Outlook Express, une fois revenu dans la
fenêtre des comptes, sélectionner le nouveau compte
intitulé pop.cef.fr et cliquez sur Propriété
Onglet Général : (6)
Compte de messagerie : remplacer "pop.cef.fr" par un
nom explicite (ex : Organisme), pour distinguer ce
compte des autres dans la liste des comptes.
Adresse de réponse : recopiez votre nouvelle adresse
[email protected] (pour ceux qui voudraient répondre
à vos mails)
6
Inclure ce compte… : cochez la case pour que votre
nouveau compte de messagerie soit consulté par le
logiciel
Cliquez sur OK / fermer la fenêtre Comptes Internet
Votre logiciel récupèrera désormais vos messages en même temps que ceux de vos autres comptes
des messagerie (si vous en avez d'autres).
7
Pour envoyer un message (6) au nom de
votre organisme, si vous avez plusieurs
comptes de messagerie :
- Si c'est de temps en temps : créer un
nouveau message, et cliquer sur le bouton
bleu (désigné par la flèche rouge) pour
sélectionner le bon compte qui apparaîtra
comme l'émetteur du message.
- Si le nouveau compte est votre compte
utilisé couramment : aller dans le menu
Outils, sous-menu Comptes. Sélectionner le
compte de messagerie (le nouveau) et
cliquez sur le bouton "Par défaut" (voir (1)).
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1, rue du père Lebret – 35000 Rennes – Tél. 02 99 14 44 57 – Fax 02 99 14 44 43 – Mél. [email protected]