https://doodle.com/poll/vugiptkwrsaueipw https://doodle.com/poll

Chers Parents,
Depuis de nombreuses années, il est de tradition au Lycée International de célébrer le succès des
bacheliers lors d'une remise des diplômes haute en couleurs regroupant toutes les sections (avec, pour
certaines d'entre elles, leur propre cérémonie juste avant).
Cette année, cette cérémonie aura lieu le vendredi 8 juillet à partir de 17h.
Nous attendons plus de 1 300 personnes, dont 330 bacheliers, et il es t d'usage de demander à des
parents et des jeunes des niveaux Première, Seconde et Troisième de venir aider, le jour-même,
pour la préparation et le bon déroulement de cet événement.
Cette aide, très appréciée des familles de Terminales, permet aux bénévoles d'avoir une idée de ce qui
attend leurs propres enfants quand ils seront bacheliers et concourt à la réussite de cette journée...
La cérémonie se passe dans l'Agora du Lycée et dure environ 3 heures (2 x 1h30).
Les besoins sont très importants (une centaine de bénévoles), notamment pour préparer et servir un
beau buffet aux participants à l'issue de la cérémonie, mais également s'occuper de la décoration, de
l'accueil et du rangement.
Si vous et/ou vos enfants êtes disponibles sur un ou plusieurs de ces créneaux et pouvez nous
rejoindre, merci de vous inscrire dès maintenant aux "Doodle" ci-après.
ATELIER pour la mise de cordelettes dans les programmes de l'OIB, la mise des jaquettes DVD sous
plastiques et le collage des adresses des parents sur les enveloppes, le mardi 28 juin à 9h (lieu à
préciser - bâtiment E ou préfabriqués) avec Isabelle Royer : [email protected] /
0685238389.
Nombre souhaité de bénévoles : 12.
https://doodle.com/poll/vugiptkwrsaueipw
INSTALLATION de l'Agora et de la salle de retransmission (chaises, tapis etc ...) avec Elisabetta
Parlier [email protected] / 0610997779
le mercredi 6 juillet de 9h à 12h et de 13h30 à 17h.
Nombre souhaité de bénévoles (sans problème de dos) : 10.
https://doodle.com/poll/q9cc4r4nyhrpq2f8
DÉCORATION intérieure et extérieure, mise en place des fleurs et du lierre avec Judith
Mauduit [email protected] / 0667305885, le mercredi 6 juillet de 9h30 à 17h, le jeudi 7 de
9h30 à 17h et le vendredi 8 juillet de 9h à 12h.
Nombre souhaité de bénévoles par créneau horaire: 2 à 4.
Nous avons besoin de lierre le mercredi 6 et le jeudi 7 matin avant 9h30. Merci de vous
inscrire aussi si vous pouvez en déposer ces matins-là.
https://doodle.com/poll/q9cc4r4nyhrpq2f8
ACCUEIL avec Pierre Camasses pierre.camasses@numericable. fr / et Marie-Sylvie
Karl [email protected] / 0683090432 le vendredi 8 juillet de 16h à 20h15.
Nombre souhaité de bénévoles : 25.
Une réunion d'explication de votre rôle à l'accueil aura lieu le jeudi 7 juillet à 18h, merci de confirmer
sur le lien Doodle votre participation à cette réunion.
https://doodle.com/poll/zcybk7yt364t26bz
COCKTAIL (préparation, service et rangement) le vendredi 8 juillet de 9h à 23h30. Nous
recherchons pour cette partie un ou plusieurs responsables (un briefing très précis est
disponible). Vous pouvez par exemple vous charger de la partie petits fours (coordonner la
mise en place sur les plateaux le matin) ou être en cuisine l’après-midi pour donner le départ
aux distributions et gérer les serveurs. Merci de vous manifester auprès de l’APELI
([email protected])
Nombre souhaité de bénévoles : 30.
https://doodle.com/poll/n7cn5a35aszdt7qt
Pour des raisons d'organisation, l'inscription sur les Doodle est indispensable. Je suis votre contact pour
la gestion de vos inscriptions, merci de me joindre en priorité.
Bien cordialement,
Sandrine Carrières
Coordination des volontaires pour la cérémonie OIB
[email protected] / 06 82 54 49 62
Dear parents,
It is a Lycée International tradition to have a Graduation Ceremony for all the Terminale students;
some sections also have their own ceremony. It is a large affair with more than 1300 attendees,
requiring about 100 volunteers (parents and students in 3ème to 1ère) to help decorate, prepare
and set up a buffet, and welcome guests.
This year's Graduation Ceremony will take place on Friday, July 8, beginning at 5 pm, and we need
your help to make it a success!
This is a lovely way for you and your child to get to know how this special day goes and better
appreciate it when your time comes.
We need volunteers for the following time activities. If you or your child has time, please sign up in the
Doodle links below :
Workshop (OIB programs, DVDs, envelops) Tuesday, June 28 at 9 am with Isabelle Royer
: [email protected] / 0685238389
Number of people needed : 12
https://doodle.com/poll/vugiptkwrsaueipw
INSTALLATION of the Agora and the projection room (chairs, carpets ...) with Elisabetta
Parlier [email protected] / 0610997779
Wednesday, July 6 from 9 to 12 am and from 1.30 to 5 pm.
Number of people needed for each time slot (with no back pain) : 10
https://doodle.com/poll/q9cc4r4nyhrpq2f8
DECORATION (flowers, ivy ...) with Judith Mauduit [email protected] /
0667305885, Wednesday, July 6 from 9.30 to 5 pm / Thursday, July 7 from 9.30 to 5 pm / Friday,
July 8 from 9 to 12 am.
Number of people needed for each time slot : 2 to 4.
We also need ivy on Wednesday, July 6 and Thursday, July 7 before 9.30 am. Thanks for signing
up if you can also bring some on those mornings.
https://doodle.com/poll/q9cc4r4nyhrpq2f8
ACCUEIL with Pierre Camasses [email protected] / and Marie-Sylvie
Karl [email protected] / 0683090432, Friday, July 8 from 4 to 8.15 pm.
Number of people needed : 25
https://doodle.com/poll/zcybk7yt364t26bz
COKTAIL (preparation, service et cleaning up) Friday July 8th 9 a.m. to 11.30 p.m (hopefully we will
finish earlier!). We are looking for one or more persons to be in charge with this part. You could
for example be in charge of directing the team preparing the petits fours on the layers). Please
we really need some help and have a very detailed instruction note so do not hesitate to
contact the APELI ([email protected]).
Number of people needed : 30.
https://doodle.com/poll/n7cn5a35aszdt7qt
For organizational reasons, signing up in the Doodle links is
all registration matters, thank you to join me first.
Thanks for your help!
Kind regards
Sandrine Carrières
[email protected] / 06 82 54 49 62
essential. I'm your
contact
for