« Le lieu de réseautage et d`expression privilégié des jeunes

Transcription

« Le lieu de réseautage et d’expression privilégié des jeunes
fonctionnaires et un intervenant incontournable au regard des
grands enjeux de la fonction publique »
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
La présente publication a été rédigée
par le Forum des jeunes de la fonction publique québécoise.
Coordination
Mathieu Roy, secrétaire du Forum
Supervision
Noémia L’Heureux-Daigneault, coordonnatrice au Forum
Sébastien Pomerleau, président du Forum
Conception et graphisme
Mathieu Roy, secrétaire du Forum
Photo de la page titre
Valérie Cardinal Jean
La publication est accessible sur le site Internet du Forum au : www.forumjeunes.gouv.qc.ca
©Forum des jeunes de la fonction publique québécoise, 2013
2012-2013
RAPPORT ANNUEL DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE
TABLE DES MATIÈRES
MOT DES PRÉSIDENTS............................................................................................................................. 1
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION...............................................................................................3
LA MISSION DU FORUM ......................................................................................................................................................3
LA VISION.............................................................................................................................................................................3
L’ADHÉSION ........................................................................................................................................................................4
LA RÉPARTITION DES MEMBRES PAR RÉGION.................................................................................................................5
LE CAPITAL HUMAIN ...............................................................................................................................6
LE CONSEIL D’ADMINISTRATION ......................................................................................................................................6
LA PERMANENCE DU FORUM ............................................................................................................................................9
LES COMITÉS RÉGIONAUX .............................................................................................................................................. 10
LE RÉSEAU DES RÉPONDANTS ....................................................................................................................................... 11
LES ACTIVITÉS ......................................................................................................................................... 12
LES PRIX RECONNAISSANCE .......................................................................................................................................... 12
LES CONFÉRENCES .......................................................................................................................................................... 14
LE COLLOQUE .................................................................................................................................................................. 17
LES ACTIVITÉS DE RÉSEAUTAGE.................................................................................................................................... 19
LE GROUPE DE RÉFLEXION SUR L’ÉTAT QUÉBÉCOIS ................................................................................................. 20
LES ACTIVITÉS DU 15E ANNIVERSAIRE DU FORUM...................................................................................................... 21
LES COMMUNICATIONS ........................................................................................................................ 22
NOUVEAU LOGO .............................................................................................................................................................. 22
LA CONSULTATION .......................................................................................................................................................... 22
LE SITE INTERNET ........................................................................................................................................................... 23
L’INFORUM ....................................................................................................................................................................... 23
LES MÉDIAS SOCIAUX ...................................................................................................................................................... 24
LE GUIDE DE GESTION ................................................................................................................................................... 24
LA POLITIQUE D'UTILISATION DES COMMUNICATIONS ............................................................................................. 24
LES PARTENAIRES................................................................................................................................... 25
LE SUIVI DU PLAN STRATÉGIQUE...................................................................................................... 26
LES ÉTATS FINANCIERS ........................................................................................................................ 29
RAPPORT DE MISSION D’EXAMEN.................................................................................................................................. 29
BILAN ................................................................................................................................................................................ 30
RÉSULTATS ET ÉVOLUTION DE L’ACTIF NET ............................................................................................................... 31
FLUX DE TRÉSORERIE ..................................................................................................................................................... 32
NOTES COMPLÉMENTAIRES ........................................................................................................................................... 33
ANNEXE 1................................................................................................................................................... 36
2012-2013
MOT DES PRÉSIDENTS
Chers membres,
Chers collègues administrateurs,
Chers collaborateurs du Forum,
C’est avec joie que nous vous présentons le rapport annuel 2012-2013 du Forum des jeunes de
la fonction publique québécoise.
D’abord, nous souhaitons remercier nos collègues administrateurs pour leur dévouement et
leur dynamisme. C’est grâce à eux que le Forum peut offrir des activités diversifiées et de haute
qualité à ses membres, tout en permettant de faire rayonner l’organisation.
L’année 2012-2013 marque le début de la nouvelle planification stratégique du Forum, qui a
d’ailleurs redéfini sa mission et sa vision. Nous vous invitons à consulter la section dédiée à la
planification stratégique afin de découvrir les nouveaux objectifs que le Forum s’est fixés pour
les trois prochaines années.
De plus, le Forum a eu l’occasion, en janvier 2013, de célébrer son 15e anniversaire. À cet effet,
une activité de lancement a été organisée et un nouveau logo a été dévoilé. C’est grâce à la
contribution de l'un de nos membres que nous avons la chance d’avoir un tout nouveau logo
actuel et dynamique qui représente bien la mission du Forum de différentes façons,
notamment avec les trois sphères pour la triple mission du Forum : formation, intégration et
participation. Le Forum continuera de célébrer son 15e anniversaire tout au long de l’année et
de promouvoir sa nouvelle image.
Un groupe de réflexion sur l’État québécois a aussi vu le jour cette année. Ce groupe permet à
des membres d’échanger sur différents sujets touchant l’État québécois. Des comptes-rendus
de lecture ont été écrits et publiés sur le site du Forum, afin de satisfaire la curiosité des
membres sur des sujets particuliers.
Le Forum a également continué à offrir à ses membres une foule d’autres activités dont il sera
question dans le présent rapport.
De plus, c’est au cours de l’année 2012-2013 que le Forum s’est lancé officiellement sur
Facebook, marquant son entrée dans l’univers des médias sociaux. Ce groupe permet aux
membres de discuter des enjeux de la fonction publique et d’en apprendre plus sur les activités
du Forum. N’hésitez pas à nous y suivre!
1
2012-2013
Enfin, nous soulignons la création d’un nouveau comité régional à Sherbrooke, sous l’initiative
de membres de la région, qui nous permettra d’organiser des activités en Estrie.
Nous profitons de l’occasion pour remercier le Secrétariat du Conseil du trésor, notre
partenaire principal, pour son soutien dans la réalisation des mandats et des objectifs du
Forum. Nous remercions particulièrement la Direction de la planification et de l’amélioration
continue.
Finalement, nous souhaitons remercier nos membres, pour leur participation à nos activités.
C’est grâce à vos commentaires et à votre implication que le Forum continue de s’améliorer,
dans la perspective de vous proposer des activités qui répondent à vos attentes.
Marie-Andrée Mill
Sébastien Pomerleau
2
2012-2013
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
Le Forum des jeunes de la fonction publique québécoise a été créé à l'automne 1997, par une
dizaine de jeunes employés de la fonction publique. Cet organisme sans but lucratif regroupe
aujourd’hui plus de 3 700 employés de la fonction publique québécoise et d'autres organismes
du gouvernement, de tous statuts et catégories d'emploi, âgés de 35 ans et moins.
La mission du Forum
La mission du Forum des jeunes de la fonction publique québécoise est de contribuer
activement à l’intégration et au développement des jeunes employés de la fonction publique,
tout en favorisant leur participation à l’évolution de l’État. Elle se divise en trois volets :
l’intégration, la formation et la participation.
Ainsi, le Forum permet aux jeunes employés de l’État de se réunir afin de réfléchir, de
s’exprimer et de débattre de leurs préoccupations particulières et des grands enjeux sociaux. Le
Forum constitue également un lieu de réseautage favorisant l’intégration de la relève et
l’amélioration de leurs connaissances de la fonction publique et de la société québécoise, tout
en contribuant au développement de leurs habiletés et compétences professionnelles.
Le principal levier d’intervention du Forum est l’organisation d’activités variées comme les
conférences, le colloque, les Prix reconnaissance et autres évènements.
La vision
Toujours tourné vers l’avenir et la créativité, le Forum se projette en avant en se donnant une
vision à la mesure des attentes des jeunes employés de la fonction publique québécoise. Il vise
à être le lieu de réseautage et de réflexion privilégié des jeunes fonctionnaires et un intervenant
incontournable au regard des grands enjeux de la fonction publique.
3
2012-2013
L’adhésion
En 2012, le Forum bat de nouveau son record en obtenant 865 nouvelles inscriptions. Cette
hausse de 12 %, en comparaison à l’année précédente, peut être attribuable aux efforts
déployés par les administrateurs dans leurs propositions d’activités.
Voici un tableau qui présente la variation du nombre de nouvelles adhésions entre 2003 et
2012.
Source : site Internet du Forum.
4
2012-2013
La répartition des membres par région
Bien que la majorité des membres se concentre dans les grands centres, et particulièrement
dans la région de la Capitale-Nationale, le Forum compte des membres en région. Dans le
cadre de sa planification stratégique, le Forum a essayé de rejoindre davantage ses membres en
région, notamment dans le but de créer des comités régionaux.
Voici, à cet effet, un tableau représentant la proportion des membres selon leur région
administrative.
Répartition des membres par région administrative
Région
Proportion des
membres (%)
01 Bas-Saint-Laurent
1,03
02 Saguenay—Lac-Saint-Jean
0,90
03 Capitale-Nationale
60,96
04 Mauricie
1,44
05 Estrie
1,28
06 Montréal
17,13
07 Outaouais
0,93
08 Abitibi-Témiscamingue
1,2
09 Côte-Nord
0,4
10 Nord-du-Québec
0,24
11 Gaspésie—Îles-de-la-Madeleine
0,74
12 Chaudières-Appalaches
3,75
13 Laval
1,17
14 Lanaudière
1,12
15 Laurentides
1,22
16 Montérégie
3,75
17 Centre-du-Québec
0,93
99 Inconnue
Source : site Internet du Forum.
1,81
5
2012-2013
LE CAPITAL HUMAIN
Le Forum existe grâce à l’apport de plusieurs dizaines de bénévoles. Les efforts des bénévoles
se comptent en plusieurs centaines d’heures par année. Depuis 2003, grâce à l’appui financier
du Secrétariat du Conseil du trésor, le Forum des jeunes peut également compter sur les
services d’un employé à temps plein qui assure la permanence de l’organisation.
Le conseil d’administration
Le conseil d’administration du Forum des jeunes de la fonction publique québécoise est
composé de treize membres bénévoles, élus pour un mandat de deux ans, provenant de divers
ministères et organismes, qui participent à l’organisation des différents évènements qui ont lieu
dans le cadre des activités du Forum. Les administrateurs du Forum, qui jouissent d’un droit de
parole et de vote lors des séances du conseil d’administration, se sont réunis à 13 occasions en
2012-2013.
Outre les membres du comité exécutif, dont les membres proviennent du conseil
d’administration, chaque administrateur est responsable d’une activité du Forum. Par ailleurs,
chaque responsable d’activité est soutenu dans ses tâches par un sous-comité qui se réunit à
plusieurs reprises au cours de l’année.
Enfin, des comités sont, au besoin, formés afin de se pencher sur certains dossiers ponctuels
concernant les activités du Forum.
Voici les membres du conseil d’administration pour l’année 2012-2013.
STÉPHANE BOISCLAIR
Programmeur
Centre de services partagés du
Québec
JEAN-PHILIPPE BRISSON
(à partir de décembre 2012)
Évaluateur agréé
Ministère des Transports
MARIE-ÈVE CHOUINARD
Agente de recherche
Office des professions du Québec
KARINE COUTURE
Conseillère en relations
internationales, pupitre Brésil
Ministère des Relations
internationales, de la Francophonie
et du Commerce extérieur
6
2012-2013
EMMANUELLE CRÊTE
Conseillère en santé et sécurité
Sûreté du Québec
VALÉRIE FORTIN
(de juin à décembre 2012)
Conseillère en ressources humaines
Société de l’assurance automobile
du Québec
CYNTHIA GAGNON
TREMBLAY
(à partir d'octobre 2012)
Adjointe exécutive
FRÉDÉRICK GIROUX
Analyste-conseil au Secrétariat à la
jeunesse
Ministère du Conseil exécutif
ANNIE JUTRAS
(de juin à novembre 2012)
Technicienne en graphisme
Ministère des Ressources naturelles
JOHANNE LACOURSIÈRE
Conseillère
Ministère de la Santé et des
Services sociaux
ÉTIENNE LAURIN
(de juin 2012 à avril 2013)
Conseiller en bases de données et
statistiques
Ministère de l’Éducation
supérieure, de la Recherche, de la
Science et de la Technologie
MARIE-ANDRÉE MILL
Coordonnatrice aux
communications stratégiques
CÉDRIC PARÉ
Conseiller en sécurité civile
Ministère l’Agriculture, des
Pêcheries et de l’Alimentation
SÉBASTIEN POMERLEAU
Conseiller en politique budgétaire
Secrétariat du Conseil du trésor
MATHIEU ROY
Conseiller en processus
Commission de la santé et de la
sécurité du travail
MARTIN TRUDEL
(de juin à septembre 2012)
Conseiller
Centre des services partagés du
Québec
7
2012-2013
Les responsabilités ont changé à plusieurs reprises au courant de l'année, notamment en raison
des remplacements d'administrateurs.
Responsabilités
Présidence
Vice-présidence aux
communications
Vice-présidence aux activités
Secrétariat
Trésorerie
Colloque
Prix reconnaissance
Conférence
Noms
Marie-Andrée Mill (juillet 2012 à mars 2013)
Sébastien Pomerleau (mars à juin 2013)
Sébastien Pomerleau (juillet 2012 à mars 2013)
Cynthia Gagnon Tremblay (mars à juin 2013)
Frédérick Giroux (juillet 2012 à mars 2013)
Marie-Ève Chouinard (mars à juin 2013)
Mathieu Roy (juillet 2012 à juin 2013)
Valérie Fortin (juillet à décembre 2012)
Jean-Philippe Brisson (janvier à juin 2013)
Marie-Ève Chouinard (juillet à janvier 2013)
Karine Couture (janvier à juin 2013)
Johanne Lacoursière (juillet 2012 à juin 2013)
Groupe de réflexion sur l’état
Québécois
Consultation
Marie-Ève Chouinard (juillet 2012 à juin 2013)
Frédérick Giroux (mars 2013 à juin 2013)
Marie-Ève Chouinard (juillet 2012 à juin 2013)
Frédérick Giroux (mars 2013 à juin 2013)
Emmanuelle Crête (juillet 2012 – à juin 2013)
Réseau des répondants
Emmanuelle Crête (juillet 2012 – à juin 2013)
Activités de réseautage
Stéphane Boisclair (juillet 2012 – à juin 2013)
Infolettre et médias sociaux
Martin Trudel (juillet à septembre 2012)
Cynthia Gagnon Tremblay (octobre 2012 à juin 2013)
Étienne Laurin (juillet 2012 à avril 2013)
Technologies de
l’information
Grands événements et
commandites
Planification et promotion
Cédric Paré (juillet 2012 à juin 2013)
Annie Jutras (juillet à novembre 2012)
8
2012-2013
La permanence du Forum
La coordination du Forum consiste à assister les membres du conseil d’administration dans la
mise en œuvre du plan stratégique et dans la coordination des activités quotidiennes. Le
coordonnateur assure également une présence à temps plein au bureau du Forum et répond
aux besoins des membres et des administrateurs.
PASCAL TREMBLAY
Coordonnateur
(jusqu’en novembre 2012)
NOÉMIA L’HEUREUXDAIGNEAULT
Coordonnatrice
(à partir de novembre 2012)
Conseiller en communication
Stagiaire
(jusqu'en novembre 2012)
Conseillère en communication
9
2012-2013
Les comités régionaux
Afin d’organiser des activités ailleurs qu’à Québec, le Forum peut compter sur l’appui de
membres impliqués et motivés dans l’organisation d’activités dans leur région. Ces initiatives
répondent, d’une part, aux objectifs du Forum voulant développer ses actions en dehors de la
capitale et, d’autre part, à des demandes directes de membres adressées au Forum.
Cette année, le Forum a préparé un Guide de gestion des comités régionaux afin d'encadrer le
fonctionnement de ceux-ci et outiller le responsable du comité régional et son équipe à la
réalisation d'activités au nom du Forum.
Présentement, le Forum compte deux comités régionaux; un à Montréal et un à Sherbrooke
En 2012-2013, le comité de Montréal a pu compter sur l’engagement de trois membres
motivés et impliqués dans l’organisation de plusieurs d’activités de qualité dans la métropole.
Comité de Montréal
OLIVIER SMITH-LAUZON
Responsable du comité régional
RUKMINI CANAPEBRUNET
Curateur public
LUC LAPRISE
Curateur public
10
2012-2013
Le comité de la région de Sherbrooke quant à lui est une nouveauté de l’année 2013, alors qu’il
aura tenu son activité de lancement le 28 février 2013. La réussite de cette activité laisse
présager une croissance rapide de ce comité au cours des années à venir
Comité de Sherbrooke
AUDREY MARQUIS
Responsable du comité régional
Centre de services partagés du
Québec
JULIE FOURNIER
VANESSA BANVILLE
Le réseau des répondants
Le réseau des répondants du Forum des jeunes est une des initiatives qui permet au Forum de
relayer l’information à ses membres, mais également de promouvoir ses activités.
Malgré un certain taux de roulement (mutations, congés de maternité, etc.), la majorité des
répondants sortants ont proposé un remplaçant et assurent ainsi la continuité au sein de leurs
ministères ou organismes respectifs. Le nombre de répondants est donc stable d’une année à
l’autre, avec une quarantaine de jeunes assumant cette fonction à travers le Québec.
À noter qu’un document interne, le Guide du répondant, a été produit cette année en réponse
à la demande du réseau de connaître les moyens mis à leur disposition pour promouvoir le
Forum et en vue de partager les meilleures pratiques.
Les répondants ont d’ailleurs été sondés afin de produire le Guide. Il en ressort que plusieurs
moyens de promouvoir le Forum ont été mis en place au fil des ans par les répondants.
Nommons, entre autres, la publication d’articles sur les intranets et l’information transmise lors
de l’accueil des nouveaux employés.
La liste des répondants du réseau est disponible en annexe.
11
2012-2013
LES ACTIVITÉS
L’année 2012-2013 fut bien remplie en termes d’évènements et d’activités pour le Forum.
Notons parmi ceux-ci le gala des Prix reconnaissance 2012, le colloque annuel, les dînersconférences ainsi que de nombreuses activités de réseautage. Cette année, le Forum a
également mis sur pied un groupe de réflexion sur l'État québécois. C’est par ces différentes
activités que le Forum mène à bien sa triple mission d’intégration, de participation et de
formation.
Les Prix reconnaissance
La
remise
des
Prix
reconnaissance 2012 du Forum a
eu lieu à l’Impérial de Québec le
21 novembre 2012. L’évènement,
qui en était à sa 10e édition, s’est
déroulé sous la présidence
d’honneur de M. Rémy Trudel,
ministre provincial de 1996 à 2003
et maintenant professeur invité à
l’École nationale d’administration
publique de Montréal. Cette année
encore, les candidatures étaient
réparties dans six catégories :
Développement
et
initiative,
Service à la clientèle, Créativité et
innovation,
Leadership,
Personnalité
et
Gestionnaire.
Toutes catégories confondues, 61
candidats étaient en lice. Le choix
des finalistes a été effectué par
trois jurys : un pour les prix
Personnalité et Développement et
initiative, un pour les prix Gestionnaire et Service à la clientèle et un autre pour les catégories
Leadership et Créativité et innovation. Chacun de ces jurys était composé de deux à trois
membres.
12
2012-2013
Les finalistes de Prix reconnaissance 2012 en compagnie du président d’honneur de la
cérémonie, M. Rémy Trudel, et de la présidente du Forum, Mme Marie-Andrée Mill
Les Prix reconnaissance s’avèrent non pas qu’une soirée, mais bien toute une journée de
célébrations. L’événement du 21 novembre 2012 s’est d’ailleurs amorcé par une motion
prononcée à l’Assemblée nationale et lors de laquelle chaque parti politique a pris la parole afin
de féliciter les 16 finalistes. Cette motion fut suivie d’un dîner sur place au restaurant le
Parlementaire, d’une visite de l’Assemblée nationale et d’un entretien avec le Lieutenantgouverneur du Québec, l’honorable Pierre Duchesne, à sa résidence officielle. En soirée, près
de 200 invités ont pris part à la cérémonie de remise de prix qui était animée par la comédienne
Ann-Sophie Archer.
Pour souligner ce 10e anniversaire, tous les anciens présidents d’honneur et finalistes des dix
dernières années de même que l’ensemble des membres ayant siégé sur le conseil
d’administration du Forum depuis sa création avaient été conviés à cette soirée toute spéciale
et nombreux sont ceux qui ont répondu à l’appel.
La 10e édition des Prix reconnaissance fut couronnée de succès. Les gagnants de chacune des
catégories ont reçu une plaque souvenir et un certificat-cadeau de la Société des établissements
de plein air du Québec (SÉPAQ). Quant à eux, les finalistes se sont vu offrir un certificat
témoignant de leur réalisation. De plus, la performance de chacun des finalistes a été soulignée
avant que le nom des récipiendaires ne soit dévoilé.
13
2012-2013
Les conférences
Au cours de l’année financière 2012-2013, le Forum a présenté un total de douze conférences,
soit neuf à Québec et trois à Montréal.
Les membres du Forum auront une fois de plus cette année apprécié la formule dînerconférence qui leur était proposée. La participation moyenne à Québec a été de 56 membres
par conférence et à Montréal, 25 membres par conférence.
Une nouveauté a été proposée cette année aux membres : le Forum a offert une série de
conférences portant sur la genèse de l’État québécois. La majorité des conférences de cette
série ont été très populaires auprès des membres du Forum.
Le Forum, soucieux d’offrir diverses opportunités à ses membres d’accroître leurs
connaissances, a, une fois de plus cette année, proposé un contenu de qualité dans le cadre des
conférences.
Montréal
Conférencier
MARIECLAUDE BLAIS
Conférence
Date
Lieu
Participants
Conférence sur les 5 novembre
placements
2012
425, boul. de
Maisonneuve
Ouest, bureau 500
5e étage, Montréal
25
Conférence sur les 25 février
prêts
2013
hypothécaires
425, boul. de
Maisonneuve
Ouest, bureau 500
5e étage, Montréal
30
L’UPAC
1199, rue de
Bleury, 9e étage,
Montréal
20
4 mars 2013
Conseillère en
prévention à
l’UPAC
14
2012-2013
Québec
Conférencier
JACQUES
DROUIN
Conférence
Que sait-on du
Directeur général
des élections ?
Date
4 avril 2012
Lieu
Participants
875, Grande Allée
Est, salle 1.335,
Québec
80
Le Parlement : à la 10 septembre 875, Grande Allée
recherche de
2012
Est, salle 1.335,
l’équilibre entre
Québec
les
pouvoirs
Historien retraité de
l’Assemblée
Nationale du
Québec
75
ÉTIENNE
FAUGIER
Doctorant en
histoire
L’impact de
22 octobre
l’arrivée de
2012
l’automobile dans
le développement
des politiques
publiques
québécoises
875, Grande Allée
Est, salle 1.335,
Québec
40
FERNAND
HARVEY
Le Secrétariat de
la province de
Québec (18681970) : un
incubateur de
nouveaux
ministères
19 novembre 875, Grande Allée
2012
Est, salle 1.335,
Québec
60
Directeur général
des élections
GASTON
DESCHÊNES
Historien à
l’Assemblée
Nationale du
Québec
Conférence sur les 26 novembre 625, rue Saintplacements
2012
Amable
(organisé en
collaboration avec
La Capitale)
Comment et
3 décembre
pourquoi Québec 2012
est devenue une
Chercheur historien capitale nationale
à l’Assemblée
Nationale du
Québec
GILLES
GALLICHAN
875, Grande Allée
Est, salle 1.335,
Québec
25
60
15
2012-2013
Québec
Conférencier
Conférence
Date
Conférence sur les 29 janvier
prêts
2013
hypothécaires
FRÉDÉRIC
LEMIEUX
Bibliothèque de
l’Assemblée
Nationale du
Québec
CHANTAL
GIRARD
Démographe à
l’Institut de la
statistique du
Québec
Lieu
625, rue SaintAmable
Participants
35
Histoire de la
4 février 2013 875, Grande Allée
construction de la
Est, salle 1.335,
colline
Québec
parlementaire
80
La situation
6 mars 2013
démographique au
Québec : des
données pour
alimenter la
réflexion et
orienter l’action
53
875, Grande Allée
Est, salle 1.335,
Québec
16
2012-2013
Le colloque
Près de 200 jeunes ont assisté
au neuvième colloque du
Forum, qui s’est déroulé le
1er juin 2012
à
l’École
nationale
d’administration
publique à Québec.
Cette année le colloque avait
pour thème « Cap sur
l’avenir : une carrière à bâtir ».
Lors des différents ateliers
présentés au courant de cette
journée
mémorable,
les
participants ont été appelés à
réfléchir au développement
de leur carrière dans le contexte actuel d’évolution rapide de la fonction publique et du marché
du travail. Des sujets tels que les stratégies pour atteindre ses objectifs professionnels, la
gestion du temps, la satisfaction au travail et la gestion des compétences ont été abordés avec
brio par sept conférenciers. Plusieurs d’entre eux ont partagé leurs expériences acquises au
courant de carrières riches en défis de toutes sortes.
Cette journée où la réflexion et les échanges de qualité étaient au rendez-vous a été fort
appréciée des participants.
Programmation
Titre des conférences
Orienter sa trajectoire
professionnelle
Gestion du temps et des
priorités
Conférenciers
MARC APRIL
Directeur du développement des
personnes et de l’organisation au
ministère des Finances
DENYSE NORMAND
Formatrice et conférencière
17
2012-2013
Programmation
Titre des conférences
Les enjeux du développement
de la carrière ou l’art
d’améliorer sa satisfaction au
travail
Opportunités de carrières
dans la fonction publique
Conférenciers
CLAUDE-MICHEL GAGNON
Psychologue et maître d’enseignement à
l’ÉNAP
MARC TREMBLAY
Directeur des ressources humaines, de la
gestion immobilière et de la
communication interne au ministère de la
Culture, des Communications et de la
Condition féminine
NATHALIE TREMBLAY
Directrice générale des services-conseils
en gestion des ressources humaines au
Centre de services partagés du Québec
Le codéveloppement
professionnel : allier
développement de carrière,
cheminement personnel et
professionnel
DOMINIQUE MORNEAU
Psychologue organisationnel
La carrière d’un haut
fonctionnaire : Parcours
professionnel d’un passionné
de l’administration publique
GEORGES BOULET
Retraité de la fonction publique, ancien
greffier au Secrétariat du Conseil du trésor
et ancien Secrétaire général dans plusieurs
ministères d’importance
18
2012-2013
Les activités de réseautage
Les activités de réseautage sont toujours un bon moyen pour les jeunes de la fonction publique
de tisser des liens et de développer un réseau professionnel. Tous ces liens pourront s’avérer
être de bons alliés dans un développement de carrière pour un jeune. Pour le Forum, ces
activités permettent d’avoir un lien privilégié avec ses membres, afin de connaître leurs
aspirations et réflexions.
Cette année, le Forum a tenu neuf activités de réseautage à Québec, dont deux activités
spéciales, soit une au match des Remparts et une au match des Capitales. Deux activités de
réseautage ont été organisées à Montréal. En moyenne, les activités de Québec ont attiré 45
participants comparativement à une vingtaine pour celles de Montréal.
Titre de l'activité
Activité de réseautage
Titre de l'activité
Les Capitales de Québec
Activité de réseautage du colloque
Activité de lancement
Halloween
Rempart de Québec
Activité de réseautage de Noël
MONTRÉAL
Date
18 octobre 2012
12 décembre 2012
QUÉBEC
Date
17 mai 2012
14 septembre 2012
1 juin 2012
19 juillet 2012
18 octobre 2012
31 octobre 2012
17 novembre 2012
6 décembre 2012
21 mars 2012
Lieu
Bénélux
Cheval blanc
Lieu
Parc municipal de Québec
Quartier de lune
MO
L’Inox
Ninkasi
Pub le Turf
Colisée Pepsi
Ozone
Fou du Roy
Participants
Environ 20
Environ 20
Participants
Environ 30
Environ 15
Environ 50
Environ 100
Environ 70
Environ 25
Environ 25
Environ 40
Environ 30
19
2012-2013
Le groupe de réflexion sur l’État québécois
À l’automne 2012, le Forum a mis sur pied un groupe de réflexion sur l’État québécois. Le
groupe permet aux participants d’échanger sur différents sujets se rapportant à l’État québécois
afin d’améliorer leurs connaissances par des discussions, des lectures ainsi que la production de
textes et de compte-rendus de lecture.
Les réflexions du groupe permettront également d’alimenter le conseil d’administration quant à
des sujets possibles de conférences et de formations. Une entente a été conclue avec la
Bibliothèque de l’Assemblée nationale qui met à la disposition du groupe de réflexion une salle
et du personnel pouvant guider les participants dans leurs recherches.
Ce sont 22 membres du Forum des jeunes qui se sont impliqués au cours de l’année dans le
groupe de réflexion.
Inauguration du local du groupe de réflexion sur l’État québécois à
l’Assemblée nationale, le 29 janvier 2013.
20
2012-2013
Les activités du 15e anniversaire du Forum
L’année 2013 souligne le 15e anniversaire du Forum. Afin de souligner cette année de festivité,
le Forum a décidé d’offrir à ses membres de nombreuses activités. Un comité a été mis en
place afin d’organiser ces activités.
Le 24 janvier 2013 lançait l’année du 15e avec une soirée toute spéciale à l’hôtel Palace Royal.
Activité de lancement du 15e anniversaire du Forum, le 24 janvier 2013.
De plus, le logo du Forum s’est refait une beauté pour l’occasion, grâce au travail de Patrick
Morency, graphiste et membre du Forum.
21
2012-2013
LES COMMUNICATIONS
Le Forum utilise différents canaux de communications afin de publiciser ses activités et d’y
présenter, la plupart du temps, une rétroaction sur celle-ci. Il utilise également ces mêmes
canaux de communications afin d’informer ses membres sur l’Administration
gouvernementale, l’actualité qui concerne la fonction publique, les activités organisées par les
partenaires du Forum ou toute autre information pertinente ou qui répond aux objectifs du
Forum. Cette année, le Forum a même décidé de changer son logo.
Nouveau logo
Afin de souligner le 15e anniversaire du Forum, un nouveau logo a été adopté cette année. Ce
logo, créé par l’un des membres, M. Patrick Morency, a d’ailleurs été l’objet d’un concours de
photo visant à en faire la promotion, de janvier à mars 2013. Plusieurs dizaines de membres
ont participé au concours. D'ailleurs, la photo de la page titre du rapport annuel est l'œuvre
d'une membre dans le cadre du concours.
Nouveau logo du Forum des jeunes de la fonction publique.
Une création de Patrick Morency.
La consultation
Fort de sa consultation 2011-2012, le Forum s’est de nouveau donné pour objectif de sonder
ses membres cette année. Par ailleurs, la consultation des membres fait partie des principaux
moyens pour réaliser les orientations de la nouvelle planification stratégique du Forum.
La thématique retenue pour cette année est l'influence des jeunes dans la fonction publique par
leur contribution au développement de la société et leur participation au processus décisionnel
en tant qu’employés de l’État. Le sujet a été inspiré d’une conférence donnée par le Forum
pour l’Institut d’administration publique de Québec en mai 2013.
22
2012-2013
La consultation s’articule ainsi autour des valeurs, aspirations et préoccupations des jeunes et
leur reflet dans la contribution qu'ils souhaitent apporter à la société et aux processus
décisionnels de l'État.
Plus de 750 membres ont répondu à l’appel en mars dernier et les données recueillies sont
analysées pour produire un rapport. À noter que cette année, le Forum a profité de son
partenariat avec le Service de placement de l’Université Laval (SPLA) afin d’obtenir l’aide d’une
étudiante pour la réalisation de cet exercice.
Encore une fois cette année, le Forum rendra publics les résultats de ce sondage sous forme de
rapport et une activité de diffusion sera organisée au printemps 2013.
Le site Internet
Le Forum des jeunes dispose d’un site Internet qui permet l’affichage d’actualités, un calendrier
d’activités, une section réservée aux membres et l’inscription en ligne. En 2012-2013, le site
Web du Forum a été migré vers les serveurs du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) et a été
accessible seulement via le Réseau intégré de télécommunication multimédia (RITM) pendant
une grande partie de la période.
Malgré ces contretemps, certains développements ont été faits au niveau du site, dont
l’intégration d’outils d'analyse d'audience, soit Google Analytics et AWStats, pour permettre
une étude des fréquentations du site.
Une refonte du site est actuellement prévue pour migrer celui-ci vers la technologie Typo3. À
la suite de cette refonte, le site devrait redevenir accessible via Internet.
L’InForum
L’InForum, principal véhicule de liaison du Forum auprès de ses membres, est un bulletin
électronique ayant pour objectif de diffuser de l’information concernant les activités passées,
en cours ou à venir. Il présente également de l’information sur des sujets touchant de près les
jeunes de la fonction publique québécoise et permet aux partenaires du Forum de diffuser des
nouvelles d’intérêt. Cette année, 17 infolettres et 4 communications spéciales ont été
acheminées à plus de 3 700 membres inscrits à l’infolettre.
En ce qui concerne le contenu, l'InForum a fait à quelques occasions la promotion d'activités
organisées par d'autres organismes ayant des missions similaires. Celles-ci ont été présentées
sous la rubrique « Suggestions ».
De plus, une série d’articles portant sur des évènements qui se sont passés au Forum au
courant des 15 dernières années, « Les Éphémérides », ont été publiés de janvier à mars 2013
afin de célébrer le 15e anniversaire de l’organisation.
23
2012-2013
Cette année, des normes d'édition de l'infolettre ont été élaborées afin d'encadrer la production
de l'InForum et d'assurer une pérennité de la connaissance pour sa production.
Les médias sociaux
Le Forum a créé son groupe Facebook1, dont le lancement a eu lieu en avril 2012. Ce groupe
vise principalement à renseigner les membres sur les activités du Forum et à créer une
interaction entre les membres et les administrateurs. Le groupe est aussi un lieu pour partager
leurs expériences ou leurs photos prises durant les activités. Le groupe compte présentement
plus de 300 membres.
Le guide de gestion
Cette année, le Forum s'est doté d'un guide de gestion, soit un outil de référence à l’intention,
d’une part, des membres du conseil d’administration du Forum des jeunes et, d’autre part, du
Secrétariat du Conseil du trésor, lequel soutient financièrement et administrativement le Forum
dans la poursuite d’objectifs communs.
Le guide présente les principales sphères d’activités du Forum, notamment l’information
technique sur les processus opérationnels du Forum, mettant par écrit de nombreux processus
développés sur une base historique. Le guide est, en quelque sorte, l'outil principal pour assurer
la pérennité de l'information du conseil d'administration.
La politique d'utilisation des communications
Le Forum a également développé une politique d'utilisation des communications qui
comprend trois politiques reliées aux communications avec les membres :
 la Politique éditoriale, qui encadre la diffusion de l'information sur le site Internet du
Forum, de l'infolettre et sur les médias sociaux;
 la Politique d'usage pour les administrateurs et le personnel sur les médias sociaux qui,
comme son nom l'indique, encadre l'utilisation des médias sociaux par les
administrateurs et les employés du Forum, ainsi que par les membres;
 la Politique de la gestion des commentaires qui encadre la gestion des commentaires
sur les comptes dans les médias sociaux du Forum afin d'assurer une cohérence des
propos et du respect de tous les utilisateurs.
1
En ligne < https://www.facebook.com/groups/200139020074157/
24
2012-2013
LES PARTENAIRES
Tout comme dans les années précédentes, le Forum a pu compter, pendant l’année 2012-2013,
sur l’appui de différents partenaires pour assurer une partie du financement et la réalisation de
ses activités.
Partenaire principal
• Secrétariat du Conseil du trésor (SCT)
Partenaires d’activités
•
•
•
•
•
•
•
•
École nationale d'administration publique (ENAP)
Jeunes explorateurs d’un jour (JEUJ)
Alliance des cadres de l’État (ACE)
Le Forum des directrices et directeurs des ressources humaines de la fonction publique du
Québec (FDRH)
Différentes tables jeunesse d’organismes et ministères
Institut de la gestion financière du Québec (IGF-Québec)
Service de placement de l’Université Laval (SPLA)
Institut d’administration publique de Québec (IAPQ)
Partenaires financiers
•
•
•
•
La Capitale Groupe financier
La Capitale Assurances générales
Desjardins
Société des établissements de plein air du Québec (SÉPAQ)
25
2012-2013
LE SUIVI DU PLAN STRATÉGIQUE
Le plan stratégique 2012-2015 du Forum a été adopté au printemps 2012 et a pour objectif
d’orienter les actions du Forum pour ces années. Il s’articule autour de quatre enjeux
principaux :
•
•
•
•
pérennité de l’organisation;
influence sur les enjeux gouvernementaux;
présence dans les régions autres que Québec et Montréal;
capacité organisationnelle.
Voici les grandes lignes du plan et les résultats obtenus en 2012-2013.
Enjeu :
PÉRENNITÉ DE L’ORGANISATION
Orientation :
Axe :
Objectif :
Indicateur :
Augmenter le membership et développer le sentiment d’appartenance des membres
Capacité d’attraction du Forum
Recruter des nouveaux membres
Cibles :
Résultats au 31 mars 2013 :
 Nombre d’inscriptions
Axe :
Objectif :
Indicateurs :
 800 au 31 mars 2013
 865 inscriptions
 850 au 31 mars 2014
 900 au 31 mars 2015
Implication active des membres
Intégrer des membres, autres que ceux présents sur le conseil d’administration, dans des
groupes de travail de différentes natures.
Cibles :
 Nombre de membres
 15 membres chaque année
 1 membre impliqué
impliqués
 Au moins 3 groupes de différents
 1 groupe de travail
 Variété des mandats des
mandats chaque année
groupes de travail
Axe :
Diversification de l’offre de services aux membres
Objectif :
Organiser des activités de formation sur des sujets variés qui touchent les jeunes.
Indicateurs :
Cibles :
 Nombre de formations
offertes
 Nombre de participants
 Taux de satisfaction
 10 formations par année (toutes
régions confondues), dont le tiers
dédiées à l’amélioration de la
connaissance de l’administration
publique
 Une moyenne de participants par
séance de 50 à Québec, et de 25 à
Montréal
 Taux de satisfaction supérieur à
80 %
 12 formations organisées,
dont les deux tiers dédiés à
l'amélioration de la
connaissance de
l'administration publique
 Moyenne de participants de
55 à Québec et de 25 à
Montréal
 Taux de satisfaction de 95,5%
à Québec
26
2012-2013
Objectif :
Indicateurs :
Organiser des activités de réseautage.
Cibles :
 Nombre d’activités
 Nombre de participants
 Taux de satisfaction
Objectif :
Indicateurs :
 10 activités par année (toutes
régions confondues)
 Une moyenne de participants par
activité de 60 à Québec et de 20 à
Montréal
 Taux de satisfaction supérieur à
80%
Obtenir des avantages préférentiels pour les membres.
Cibles :
 Nombre d’avantages obtenus
 Nombre de membres qui en
ont bénéficié
Enjeu :
Orientation :
Axe :
Objectif :
Indicateurs :
 11 activités en 2012-2013
 Moyenne de participants de
45 à Québec et de 20 à
Montréal
 Taux de satisfaction non
disponible
 Trois avantages obtenus, soit
une réduction sur les
assurances, une remise lors de
l’ouverture d’un compte
d’épargne et un tarif
préférentiel sur une activité
de loisir
 Information non-disponible
INFLUENCE SUR LES ENJEUX GOUVERNEMENTAUX
Participer aux réflexions sur les grands enjeux gouvernementaux
Consultation des membres sur différentes questions qui touchent les jeunes travailleurs de la
fonction publique
Tenir des consultations auprès des membres
Cibles :
 Nombre de consultations
tenues
 Nombre de participants à
chaque exercice de
consultation
Objectif :
Indicateurs :
 Obtenir 4 avantages par année
 20 % des membres qui bénéficient
d’au moins un avantage d’ici 2015
 Tenir une consultation par année
 Au moins 33% des membres
participant à chaque consultation
Diffuser publiquement les résultats des consultations
Cibles :
 Consultation sur l'influence
des jeunes de la fonction
publique (contribution au
développement de la société
et participation au processus
décisionnel)
 28% de participants
 Nombre de diffusions
 Une diffusion publique pour
 Une diffusion en 2013-2014
publiques
chaque consultation
Axe :
Développement et maintien de liens privilégiés avec les instances de l’administration publique
Objectif :
Rencontrer les autorités du SCT pour discuter des orientations et des réalisations du Forum
Indicateurs :
Cibles :
 Nombre de rencontres
organisées
 Qualité des échanges
Objectif :
 2 rencontres par année avec la
 2 rencontres tenues avec la
DPAC
DPAC
 1 rencontre par année avec le
 Objectifs des rencontres
Secrétaire Conseil du trésor
atteints
 Atteinte des objectifs des
rencontres
Impliquer des représentants des instances de l'administration publique, autre que du SCT, dans
les activités du Forum
27
2012-2013
Indicateurs :
Cibles :
 Nombre de représentants
impliqués dans les activités du
Forum
 8 représentants dans trois types
d'activités différentes
 Plus de huit représentants
impliqués dans un seul
évènement
Enjeu :
Orientation :
Axe :
Objectif :
Indicateurs :
PRÉSENCE DANS LES RÉGIONS AUTRES QUE QUÉBEC ET MONTRÉAL
Augmenter la participation des membres issus des régions autres que Québec et
Montréal
Mobilisation des membres issus des régions autres que Québec et Montréal
Mettre sur pied des comités actifs et autonomes dans des régions autres que Québec et
Montréal.
Cibles :
 Nombre de comités mis en
place
 Nombre d’activités réalisées
 2 comités mis en place d’ici le 31
mars 2015
 2 activités en 2014-2015 par comité
 Un comité mis en place
(Sherbrooke)
 Une activité à Sherbrooke en
2012-2013
Enjeu :
CAPACITÉ ORGANISATIONNELLE
Orientation :
Trouver des ressources supplémentaires pour soutenir les activités du Forum
Axe :
Ressources financières
Objectif :
Augmenter le niveau de revenus en provenance de subventions et/ou de commanditaires
privés.
Cibles :
Indicateurs :
 Croissance du niveau de
 Augmentation de 20 % des revenus  Revenus provenant de
revenu en provenance de
en 2015 (comparativement à 2012)
subventions ou de
subventions et/ou de
commanditaires en baisse en
commanditaires privés
2012-2013
Objectif :
Intégrer et utiliser le paiement en ligne pour certaines activités.
Indicateurs :
Cibles :
 Intégration du paiement en

ligne
 Nombre d’activités payantes

(autre que le colloque)

 Revenu associé à ces activités
Axe :
Ressources humaines
Objectif :
Indicateur :
Intégration du paiement en ligne en
2012
3 activités payantes par année
Revenu couvrant 30 % des coûts
des activités payantes
 Paiement en ligne intégré
 2 activités payantes tenues
 66% des coûts couverts par
les revenus
Impartir certaines tâches relatives à l'organisation d'activités à des ressources autres que les
membres du conseil d’administration et le coordonnateur du Forum.
Cible :
 Impartition d'heures de
travail à d'autres ressources
 500 heures imparties d’ici 2015
 Environ 630 heures imparties
28
2012-2013
LES ÉTATS FINANCIERS
Rapport de mission d’examen
Aux membres du
FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE
Nous avons procédé à l'examen du bilan du FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION
PUBLIQUE QUÉBÉCOISE au 31 mars 2013 ainsi que des états des résultats et évolution
de l'actif net et des flux de trésorerie de l'exercice clos à cette date. Notre examen a été réalisé
conformément aux normes d'examen généralement reconnues du Canada et a donc consisté
essentiellement en demandes d'informations, procédures analytiques et entretiens portant sur
les informations qui nous ont été fournies par l'organisme.
Un examen ne constitue pas un audit et, par conséquent, nous n'exprimons pas une opinion
d'audit sur ces états financiers.
Au cours de notre examen, nous n'avons rien relevé qui nous porte à croire que ces états
financiers ne sont pas conformes, dans tous leurs aspects significatifs, aux Normes comptables
canadiennes pour les organismes sans but lucratif.
Nous attirons l'attention sur la note complémentaire 3, qui indique que l'organisme FORUM
DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE a adopté les Normes
comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif le 1er avril 2012 et que sa date de
transition était le 1er avril 2011. Ces normes ont été appliquées rétrospectivement par la
direction aux informations comparatives contenues dans ces états financiers, y compris les
bilans au 31 mars 2012 et au 1 avril 2011, et les états des résultats et évolution de l'actif net et
des flux de trésorerie pour l'exercice clos le 31 mars 2012 ainsi que les informations connexes.
Nous n'avions pas pour mission de faire rapport sur les informations comparatives retraitées,
de sorte que celles-ci n'ont fait l'objet ni d'un audit ni d'un examen.
Girard, Lavoie, Mooney, CPA
Québec
Le 13 juin 2013
29
2012-2013
Bilan
au 31 mars 2013
(non audité)
2013
2012
Au 1er avril
2011
ACTIF
ACTIF À COURT TERME
Encaisse
Comptes à recevoir
Frais payés d'avance
62 193 $
690
1 423
56 583 $
84
-
36 298 $
1 620
64 306 $
56 667 $
37 918 $
10 301 $
2 514 $
1 647 $
PASSIF
PASSIF À COURT TERME
Fournisseurs et frais courus
ACTIF NET
Non affecté
54 005
54 153
36 271
64 306 $
56 667 $
37 918 $
Au nom du conseil d’administration
Sébastien Pomerleau, président
Jean-Philippe Brisson, trésorier
30
2012-2013
Résultats et évolution de l’actif net
de l’exercice clos le 31 mars 2013
(non audité)
2013
2012
PRODUITS
Contribution du gouvernement du Québec :
Droits d'entrée
Commandites
50 202 $
23 777
12 357
65 305 $
23 631
25 336
86 336
114 272
14 015
12 203
9 103
10 599
11 732
15 752
35 321
38 083
36 515
6 270
3 987
1 630
1 150
836
457
293
25
-
45 096
4 542
163
1 367
1 283
3 994
600
127
60
1 075
51 163
58 307
CHARGES RELATIVES AUX ACTIVITÉS
Prix reconnaissance
Autres activités
Colloque
CHARGES
Salaires
Déplacements et réunions
Publicité et promotion
Honoraires professionnels
Assurances
Entretien et matériel informatique
Formation
Frais bancaires
Papeterie et fournitures de bureau
Télécommunications
EXCÉDENT (INSUFFISANCE) DES PRODUITS
SUR LES CHARGES
(148)
17 882
ACTIFS NETS AU DÉBUT
54 153
36 271
ACTIFS NETS À LA FIN
54 005 $
54 153 $
31
2012-2013
Flux de trésorerie
de l’exercice clos le 31 mars 2013
(non audité)
2013
2012
ACTIVITÉ DE FONCTIONNEMENT
Excédent (insuffisance) des produits sur les charges
Variation nette des éléments hors caisse
du fonds de roulement (note 4)
(148) $
17 882 $
5 758
2 403
AUGMENTATION DE LA TRÉSORERIE ET
ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE
5 610
20 285
TRÉSORERIE ET ÉQUIVALENTS DE
TRÉSORERIE AU DÉBUT
56 583
36 298
TRÉSORERIE ET ÉQUIVALENTS DE
TRÉSORERIE À LA FIN
62 193 $
56 583
La trésorerie et les équivalents de trésorerie sont constitués de l’encaisse.
32
2012-2013
Notes complémentaires
au 31 mars 2013
(non audité)
1. STATUT ET NATURE DES ACTIVITÉS
L'organisme, qui est constitué en vertu de la partie III de la Loi sur les compagnies du Québec,
fournit aux jeunes employés de la fonction publique québécoise un lieu commun d'échange et
de réflexion sans aucune affiliation politique ou corporative. Il est un organisme à but non
lucratif exonéré d'impôt au sens de la Loi de l'impôt sur le revenu.
2. PRINCIPALES MÉTHODES COMPTABLES
L'organisme applique les Normes comptables canadiennes pour les organismes sans but
lucratif (NCOSBL) de la Partie III du Manuel de comptabilité de l’Institut Canadien des
Comptables Agréés (ICCA).
UTILISATION D'ESTIMATIONS
La préparation des états financiers conformément aux NCOSBL exige que la direction procède
à des estimations et pose des hypothèses qui ont une incidence sur le montant présenté au titre
des actifs et des passifs, sur l'information fournie à l'égard des actifs et passifs éventuels à la
date des états financiers et sur le montant présenté au titre des produits et des charges au cours
de la période considérée. Ces estimations sont révisées périodiquement et des ajustements sont
apportés au besoin aux résultats de l'exercice au cours duquel ils deviennent connus.
CONSTATATION DES PRODUITS
L'organisme applique la méthode du report pour comptabiliser la contribution du
Gouvernement du Québec. Selon cette méthode, les apports affectés sont constatés à titre de
produits au cours de l'exercice où sont engagées les charges auxquelles ils sont affectés.
Les produits tirés des commandites et des droits d'entrée sont comptabilisés lorsque gagnés.
TRÉSORERIE ET ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE
La politique de l'organisme consiste à présenter dans la trésorerie et les équivalents de
trésorerie les soldes bancaires incluant les découverts bancaires dont les soldes fluctuent
souvent entre le positif et le négatif et les dépôts à terme dont l'échéance n’excède pas trois
mois à partir de la date d'acquisition. De plus, les dépôts à terme que l'organisme ne peut
utiliser pour les opérations courantes parce qu’ils sont affectés à des garanties ne sont pas
inclus dans la trésorerie et les équivalents de trésorerie.
33
2012-2013
2. PRINCIPALES MÉTHODES COMPTABLES (suite)
INSTRUMENTS FINANCIERS
Évaluation des instruments financiers
L'organisme évalue initialement ses actifs financiers et ses passifs financiers à la juste valeur,
sauf dans le cas de certaines opérations qui ne sont pas conclues dans des conditions de
concurrence normale.
Il évalue ultérieurement tous ses actifs financiers et ses passifs financiers au coût après
amortissement.
Les actifs financiers évalués au coût après amortissement se composent de l’encaisse et des
comptes à recevoir.
Les passifs financiers évalués au coût après amortissement se composent des fournisseurs.
Dépréciation
Les actifs financiers évalués au coût sont soumis à un test de dépréciation s’il existe des
indications possibles de dépréciation. Le montant de réduction de valeur est comptabilisé au
résultat net. La moins-value déjà comptabilisée peut faire l’objet d’une reprise de valeur dans la
mesure de l’amélioration, soit directement, soit par l’ajustement du compte de provision, sans
être supérieure à ce qu’elle aurait été à la date de reprise si la moins-value n’avait jamais été
comptabilisée. Cette reprise est comptabilisée au résultat net.
IMMOBILISATIONS CORPORELLES
L'acquisition d'équipements informatiques est imputée aux dépenses de l’exercice au cours
duquel ils sont acquis. Au cours de l'exercice, aucun montant de cette nature n'a été
comptabilisé aux résultats dans le poste entretien et matériel informatique.
3. IMPACT DU CHANGEMENT DE RÉFÉRENTIEL COMPTABLE
L'organisme a choisi d’appliquer les NCOSBL et les présents états financiers sont les premiers
dans lesquels l'organisme a appliqué ces normes.
Les états financiers de l’exercice terminé le 31 mars 2013 ont été élaborés en fonction des
principes comptables décrits et notamment les dispositions prévues au chapitre 1501 Application initiale des normes pour les organismes sans but lucratif relatives aux premiers
adoptants de ce référentiel comptable.
L’adoption de ces normes n’a eu aucun impact sur les états financiers de l'organisme.
34
2012-2013
4. VARIATION NETTE DES ÉLÉMENTS HORS CAISSE
DU FONDS DE ROULEMENT
2013
Comptes à recevoir
Frais payés d’avance
Fournisseurs et frais courus
2012
(606) $
(1 423)
7 787
5 758
$
(84) $
1 620
867
2 403
$
5. DÉPENDANCE ÉCONOMIQUE
Au cours de l'exercice, le Gouvernement du Québec a octroyé une contribution de 50 202 $
(65 305 $ en 2012) représentant 58 % (57 % en 2012) des produits. Cette contribution est
nécessaire à la viabilité de l'organisme. Au 31 mars 2013, aucune information laisse présager
qu'il y aura des coupures budgétaires ou un arrêt de versement de la contribution de la part du
Gouvernement du Québec.
35
2012-2013
ANNEXE 1
RÉSEAU DES RÉPONDANTS
Répondant(e)
Ministère/Organisme(s)
Alexandre de la
Sablonnière
Annie Blais Delagrave
Antoine Houde
Claires Malbouires
Carl Maltais
Caroline Pépin
Cynthia Proulx
Émilie Grenier
Frédérick Gauthier
Geneviève Pellerin
Guy Therrien
Isabelle Pelletier
Judith Boucher
Julie Paradis
Karine Lévesque
Karine Morin-Bonneau
Luc Laprise
Marie-Andrée Blanchard
Marie-Catherine Paquet
Marie-Ève Chouinard
Mathieu Breton
Maude Gauthier
Maxime Ouellet
Mélanie Nadeau
Myriam Lachance
Olivier Smith-Lauzon
Patrick Baker
Ministère des Affaires municipales, des Régions et de
l'Occupation du territoire
Ministère du Travail
Sûreté du Québec
Commission des normes du travail
Régie de l'assurance maladie du Québec
Ministère des Finances (Contrôleur des finances)
Institut de la statistique du Québec
Régie des rentes du Québec
Ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles
Ministère de la Culture et des Communications
Ministère de la Famille
Ministère du Développement durable,
de l'Environnement et des Parcs
Assemblée nationale
Ministère des Relations internationales, de la Francophonie et
des Relations extérieures
Commission des transports du Québec
Curateur public
Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale
Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport
Office des professions du Québec
Commission de la fonction publique
Services Québec
Ministère de la Famille
La Financière agricole du Québec
Commissaire au lobbyisme du Québec
Commission de la santé et de la sécurité du travail
Commission de toponymie du Québec et
Office québécois de la langue française
36
2012-2013
RÉSEAU DES RÉPONDANTS
Répondant(e)
Ministère/Organisme(s)
Patrick Grégoire
Samuel Lessard-Gauvin
Sandrine Charron
Sophie Bélanger
Sophie Drolet
Sophie Girard
Sophie Giroux
Valérie Roy-Gosselin
Vincent Beaulieu
Vincent Bernier
Revenu Québec
Directeur général des élections du Québec
Ministère de la Santé et des Services sociaux
Commission administrative des régimes de retraite et
d'assurances
Commission d'accès à l'information
Ministère des Ressources naturelles
Vérificateur général du Québec
Office de la protection du consommateur
37

« Le lieu de réseautage et d`expression privilégié des jeunes

Transcription

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