créer des fichiers pdf

CRÉER DES FICHIERS PDF
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1° LE FORMAT PDF
La plupart des ordinateurs sont équipés du logiciel gratuit qui permet de
lire les fichiers PDF (Portable Document Format) : "Adobe Reader"
(autrefois appelé "Acrobat Reader"). Mais pour créer des fichiers PDF, il
faut un second logiciel. C'est le sujet de ce petit mémento.
Le principe du format PDF est très simple : le programme récupère les
informations d'impression destinées à l'imprimante; il les détourne, en
quelque sorte, pour créer un nouveau fichier affichable à l'écran, et qui
reste, bien entendu, imprimable lui aussi. C'est pourquoi on enregistre un
fichier PDF en passant par la fonction 'Imprimer' et non par 'Enregistrer'.
Avantages du format PDF
- Universalité (création): un fichier PDF peut non seulement être créé à
partir de n'importe quelle source, pourvu qu'elle soit imprimable (image,
texte, page web, etc.), mais aussi combiner des fichiers disparates.
- Universalité (lecture): un fichier PDF peut être ouvert par n'importe quel
autre ordinateur, même si le(s) logiciel(s) du document d'origine, par
exemple Excel, n'y est pas installé.
- Protection du contenu: un fichier PDF n'est pas directement modifiable,
contrairement aux fichiers Word, Excel ou autres. Il peut en outre être
protégé par un mot de passe contre la copie ou l'impression.
- Petite taille: un fichier PDF est souvent plus léger que le fichier d'origine
(moins de Ko). La navigation sur Internet, le téléchargement ou l'envoi en
pièce jointe seront accélérés.
- Autres fonctions (suivant le logiciel): filigrane, pagination, combinaison
de pages PDF existantes, etc.
Logiciels PDF
- Le logiciel de référence est "Adobe Acrobat".
- "PDFCreator" (en un mot) est un logiciel libre très complet, doté de
nombreuses options : filigrane, mot de passe, combinaison de pages, etc.
Programme en français, aide sur Internet en anglais.
Téléchargement:
http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=57796
2° UTILISER PDFCreator
- Installer PDFCreator sur l'ordinateur. Ce logiciel ajoute une "imprimante"
virtuelle dans le dossier Imprimantes de l'ordinateur.
- Ouvrir le document dont on veut faire une copie PDF.
- Appeler la fonction Imprimer.
- Dans la fenêtre d'impression, chercher la liste déroulante des imprimantes
installées sur l'ordinateur. Choisir l'imprimante PDFCreator. Touche OK.
- Dans la fenêtre PDFCreator, cliquer sur Enregistrer. On accède alors à
une fenêtre classique Enregistrer sous...
Certains programmes intègrent le format PDF dans la fonction
'Enregistrer sous'; dans ce cas, il n'est pas nécessaire de passer par
'Imprimer'.
Le contenu des fenêtres et les options proposées varient suivant le
logiciel PDF installé.
La prochaine fois que vous voudrez imprimer un document sur papier,
il faudra penser à sélectionner le nom de votre imprimante habituelle
dans la liste déroulante de la fenêtre d'impression.
Combinaison de documents
Étapes à suivre :
- mettre tous les documents en file d'attente, rectifier l'ordre au besoin;
- fusionner les documents;
- "imprimer" en PDF le fichier unique qui résulte de la fusion.
En détail avec PDFCreator:
1° Ouvrir un premier document: menu Fichier > Imprimer > liste
déroulante 'PDFCreator' > bouton OK .
2° Dans la fenêtre PDFCreator qui s'ouvrira, cliquer sur le bouton Mettre
en file d'attente (à gauche en bas de la fenêtre). La fenêtre de file d'attente
Moniteur d'impression PDF s'ouvre, on y voit le premier fichier.
3° Dans cette fenêtre Moniteur d'impression PDF, utiliser la fonction
Fichier > Ouvrir pour ajouter les autres documents, sans se soucier de les
mettre dans l'ordre pour l'instant. On peut inclure des fichiers de toutes
sortes, y compris des fichiers PDF préexistants.
4° Une fois tous les documents répertoriés dans la file d'attente, les mettre
dans le bon ordre : sélectionner le document à déplacer (clic dessus), puis
le faire monter ou descendre dans la liste au moyen des flèches (la barre
d'outils doit être affichée: menu Voir > Barre d'outils > Standard).
5° Sélectionner toutes les pages et aller au menu Document > Fusionner.
6° Les documents sont maintenant fusionnés, il n'y en n'a plus qu'un seul
dans la liste d'attente. Le sélectionner et aller au menu Document >
Imprimer.
7° La fenêtre habituelle PDFCreator s'ouvre, avec possibilité de choisir les
Options, puis Enregistrer en choisissant le nom du nouveau fichier.
3° LES OPTIONS DE PDFCreator
On accède aux options du programme dans la fenêtre PDFCreator par le
bouton Options en bas de la fenêtre. Dans la fenêtre Options qui s'ouvre,
cliquer sur Format (milieu gauche) puis sur PDF.
L'option 'polices de caractère'
Il est préférable de choisir l'option Intégrer toutes les polices (onglet
Polices). Le fichier résultant sera forcément plus gros, mais vous serez sûr
que le texte s'affichera correctement sur tous les ordinateurs.
Pour afficher un fichier PDF, un ordinateur utilise les polices de caractère
installées dans son dossier 'Fonts'. Si, au lieu de polices standard comme
'Arial', 'Times New Roman' ou 'Courier New', le fichier PDF a été réalisé
avec une police de fantaisie qui n'est pas présente dans le dossier 'Fonts'
de votre correspondant, son ordinateur lui en substituera une autre parmi
celles qui sont disponibles, avec un résultat aléatoire.
Il y a donc un risque que le fichier PDF soit illisible sur d'autres
ordinateurs, alors qu'il s'affichait correctement sur le vôtre.
Les options de compression
Pour limiter la taille des fichiers, il est recommandé d'activer les options de
compression. Faire au besoin plusieurs essais avec des options de
compression différentes.
L'option 'mode de couleurs'
Si tout le document est en "noir et blanc", choisir le mode Niveaux de gris
(= Greyscale). S'il y a des couleurs, choisir le mode RVB (= RGB).
Si on choisit CMJN (= CMYB en anglais), les textes noirs sortent
parfois en gris foncé dans le document PDF.
Filigrane
Imprimer > PDFCreator > Options > Programme (en haut) > Document
> Propriétés1
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LBR 11/01/2009