modèle de lettre - Fédération québécoise des municipalités

MODÈLE DE LETTRE MESURES DISCIPLINAIRES SUSPENSION DE TROIS (3) JOURS PERSONNEL [Date] [Madame ou Monsieur Prénom Nom 123, nom de la Rue Québec (Québec) G1G 1G1] Objet : Suspension sans solde de trois jours [Madame ou Monsieur], Nous constatons que vous étiez absent de votre journée de travail les [dates] derniers et que vous n'avez pas communiqué avec nous pour signifier vos absences. Nous n'avons pas reçu de certificat médical ni de justification valable pour ces trois absences. Nous vous rappelons que vous avez déjà fait l'objet d'une mesure disciplinaire soit, une suspension sans solde d'une journée, le [date] dernier pour une autre absence injustifiée. Ces absences contreviennent à [préciser l'article de la convention collective qui s'applique ou indiquer la référence à la politique ou à la section du manuel d'employés de l'entreprise] et vont à l'encontre de certaines exigences requises dans vos fonctions à savoir : faire preuve de rigueur et démontrer un grand sens des responsabilités. De plus, vous connaissez la politique de la municipalité en ce qui concerne la présence au travail et vous savez l'importance que l'assiduité au travail représente pour les équipes de travail ainsi que pour la qualité du service à la clientèle que nous désirons offrir. En conséquence, nous vous avisons que vous faites l'objet d'une suspension sans solde pour trois journées, soit [jour et date], [jour et date] et [jour et date] prochains. Madame ou Monsieur [nom de famille de l'employé], nous souhaitons vivement que vous preniez les moyens nécessaires pour corriger la situation, puisqu’en cas de récidive, nous nous réservons le droit de prendre d'autres mesures disciplinaires plus sévères à votre égard pouvant aller jusqu'au congédiement. [Salutations d'usage] __________________________________________ [Nom complet et titre du supérieur immédiat ou autre personne désignée] © Fédération québécoise des municipalités | 2015