Marché de services pour la mise en place du système de
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Marché de services pour la mise en place du système de
Établissement Public de Coopération Culturelle CITIA C/o Conservatoire d’art et d’histoire 18 avenue du Trésum 74000 ANNECY Marché de services pour la mise en place du système de billetterie et de contrôle d’accès des publics Règlement de Consultation (RC) Date limite de réception des offres 29 novembre 2013 – 12 heures No marché : CIT_1311_17 Règlement de Consultation Page 1 sur 7 Sommaire Le Document de Consultation des Entreprises (DCE) comporte les pièces suivantes • Le Règlement de Consultation (RC) • L’Acte d'Engagement (AE) intégrant La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF) – Formulaire DC3 et sa notice explicative • Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) • Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) • Le Cadre de Réponses (demandé à l'article 7 du CCTP) Documents annexes • Le formulaire DC1 et sa notice explicative. • Le formulaire DC2 et sa notice explicative. • Le formulaire DC4 et sa notice explicative. • La notice NOTI1 (à utiliser uniquement si vous êtes retenu) • La notice NOTI2 (à utiliser si vous êtes retenu, éventuellement à la place des attestations fiscales et sociales) No marché : CIT_1311_17 Règlement de Consultation Page 2 sur 7 Article 1 – Nom ou raison sociale et adresse de l’acheteur Nom ou raison sociale de l'acheteur Personne responsable du marché Établissement Public de Coopération Culturelle CITIA Monsieur Patrick EVENO Adresse : C/o Conservatoire d’art et d’histoire • 18 avenue du Trésum Code postal : 74000 Ville : ANNECY Téléphone : 04 50 10 09 00 Télécopieur : 04 50 10 09 70 Article 2 – Objet du marché Marché de services pour la mise en place du système de billetterie et de contrôle d’accès des publics. Le choix des modules dépendra des contraintes budgétaires et techniques. La non réponse à la totalité des modules supplémentaires n’est pas éliminatoire. Article 3 – Caractéristiques principales Étendue de la consultation La présente consultation est passée selon une procédure adaptée, elle est soumise aux dispositions des articles 28 et 77 du Code des Marchés Publics (marché à bons de commande). Le montant minimum et maximum sur la durée du marché est fixé de la manière suivante : - Montant minimum = 8 750 € HT - Montant maximum = 35 000 € HT Ces montants s’entendent pour une période de 7 mois consécutifs à compter de la notification du marché. Forme des prix Les prix sont forfaitaires et ne sont pas révisables. Classe d’activité CPV Classe 42961100-1 - Classe d’activité : Système de contrôle des accès Classe 72212720-2 - Classe d’activité : Service de développement de logiciel à code barre Durée du marché Le présent marché est passé pour une durée de 7 mois à compter de sa date de notification. No marché : CIT_1311_17 Règlement de Consultation Page 3 sur 7 Lieu d’exécution - Salle des Haras, rue Guillaume Fichet, 74000 Annecy - Place François de Menthon, 74000 Annecy - Salle Pierre Lamy, 12 rue de la République, 74000 Annecy - MJC Novel, place de l'Anapurna, 74000 Annecy - Cinéma La Turbine, place Chorus, 74960 Cran Gevrier - Chambre de Métiers, 28 avenue de France, 74000 Annecy - Chapiteaux du Mifa, Centre des congrès de l'Impérial Palace, allée de l'Impérial, 74000 Annecy - Parc Charles Bosson, attenant à l'Impérial Palace, à Annecy. - Musée Château, 74000 Annecy Date d’exécution Le rétro-planning sera à définir précisément entre CITIA et le prestataire retenu, sur la base suivante : Janvier 2014 : Réunion et validation des aspects techniques Février 2014 : Test de la solution technique Mars 2014 : Test final : logiciel et matériel Début avril 2014 : Installation, mise en place du poste et formation de la personne en charge de la Billetterie 26 mai 2014 : Installation imprimante à billets pour les demandes exceptionnelles sur le poste de la personne en charge de la billetterie à CITIA 2 juin 2014 : Ouverture de la billetterie en ligne 3 juin – 14 juin 2014 : les accrédités réservent leurs séances en ligne sans interruption 4 au 6 juin 2014 : Installation du matériel et logiciel dans les salles + formation caissières 7 juin 2014 : Installation matériel/logiciel MIFA + formation 9 au 14 juin 2014 : Festival international du film d’animation 10 au 13 juin 2014 : Conférences 11 au 13 juin 2014 : Marché international du film d’animation (MIFA) 16 au 29 juin 2014 : Statistiques, bilan des caisses, bordereaux de recettes Variantes Les variantes sont autorisées Le prestataire pourra proposer un autre fonctionnement dans la mesure où le résultat final est atteint et que la solution technique est compatible avec les outils existants de CITIA. Cependant, le détail exhaustif et les modalités techniques devront être décidés conjointement entre le prestataire et le service Systèmes d’Informations de CITIA. Options Il n’est pas prévu d’option. Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours à compter de la date limite de remise des offres. Article 4 – Division en lots Non Article 5 – Groupements d'entreprises Si le candidat répond sous forme d’un groupement conjoint d’entreprises, il sera contraint de modifier cette forme de groupement en groupement solidaire lorsque le marché lui aura été attribué. No marché : CIT_1311_17 Règlement de Consultation Page 4 sur 7 Article 6 – Pièces à remettre par les candidats Pièces de candidature Les formulaires DC1, DC2 et leur mode d’emploi sont téléchargeables librement à l’adresse suivante : http://www.minefe.gouv.fr/themes/marches_publics/formulaires/index.htm Rubrique : « Formulaires nationaux non obligatoires » Le Formulaire DC1 à compléter en ce qui concerne les rubriques suivantes : • A, B, C, D, F2 (cocher « le formulaire DC2 »), H - Avec en plus (en cas de groupement) : E et H (pour H, en complétant avec les membres du groupement). Les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à engager le candidat ; • Le DC1 remis par le candidat à un marché public (candidat individuel ou en groupement d’entreprises) pour présenter sa candidature doit être signé par des personnes physiques ayant chacune le pouvoir d’engager la personne (candidat individuel ou membre du groupement) qu’elle représente. Le Formulaire DC2 à compléter en ce qui concerne les rubriques suivantes : • A, B, C, D, - Et, le cas échéant, E (« Capacités des opérateurs économiques sur lesquels le candidat individuel ou le membre du groupement s’appuie pour présenter sa candidature », exemple : présentation de sous-traitant au stade de la candidature). Pièces à fournir en annexe du DC2, par le candidat individuel ou le membre du groupement pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières : • preuve d’une assurance pour les risques professionnels ; • déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat pour chacune des trois dernières années ; • présentation d’une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années ; • déclaration indiquant l’outillage, le matériel et l’équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature ; Si le candidat en dispose : - certificats de qualifications professionnelles. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d’identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l’opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat ; - certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques. Le pouvoir adjudicateur acceptera toutefois d’autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats, si ceux-ci n’ont pas accès à ces certificats ou n’ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés. • En complément de sa lettre de candidature (formulaire DC1), le candidat individuel ou chacun des membres du groupement produit, en annexe du DC2, les éléments demandés par le pouvoir adjudicateur ou l’entité adjudicatrice dans le règlement de consultation. Si le candidat le souhaite, il peut fournir, à ce stade, les certificats prouvant qu’il est en règle au regard de ses obligations fiscales et sociales, ou la notice NOTI2 (voir ''documents annexes''). No marché : CIT_1311_17 Règlement de Consultation Page 5 sur 7 Le dossier remis par les candidats comprendra les pièces suivantes : • L’Acte d'Engagement (AE) intégrant La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF) – , daté et signé par le candidat. Le candidat annexera pour chaque module un descriptif complet de la solution proposée. • Le Cadre de Réponses complété par le candidat. Article 7 – Documents à fournir par le candidat retenu Pour satisfaire aux obligations visées ci-après le candidat auquel il est envisagé d’attribuer le marché peut utiliser : • La notice NOTI1 (déclaration relative à la lutte contre le travail dissimulé), • La notice NOTI2 (état annuel des certificats reçus) ou les attestations fiscales et sociales s’il ne les a pas déjà fourni au stade de la candidature. Le marché ne peut être attribué au candidat dont l’offre a été retenue que si celui-ci produit dans le délai imparti les certificats et attestations précités. S’il ne peut produire ces documents dans le délai imparti de 15 jours à compter de la notification de l’attribution du marché, son offre est rejetée et le candidat éliminé. Le candidat dont l’offre a été classée immédiatement après la sienne est sollicité pour produire les certificats et attestations nécessaires avant que le marché ne lui soit attribué. Si nécessaire, cette procédure peut être reproduite tant qu’il subsiste des offres qui n’ont pas été écartées au motif qu’elles sont inappropriées, irrégulières ou inacceptables. Pièces de candidature Article 8 – Jugement des offres Le prix est jugé sur le montant du Devis Estimatif. Le devis estimatif, qui ne représente qu’une sélection des principaux besoins à couvrir au titre d’une année, est uniquement destiné à faciliter l’examen des offres. Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous, avec leur pondération : Les critères d’attribution sont les suivants : Critère Valeur (%) Valeur technique de l’offre, jugée à partir du cadre de réponse complété par le candidat (caractéristiques techniques et prestations associées), des documentations techniques annexées au cadre de réponse. 40 Prix 40 Références et adéquation des moyens techniques et humains mis en œuvre pour réaliser la prestation 20 Article 9 – Négociation potentielle Après examen des offres, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d’engager des négociations avec les candidats. Article 10 – Classement des offres Suite à la négociation éventuelle, le pouvoir adjudicateur classera les offres par ordre d’importance relative décroissante en fonction des critères. No marché : CIT_1311_17 Règlement de Consultation Page 6 sur 7 Article 11 – Conditions de remise des offres sur support papier Les candidats transmettent leurs documents (voir ''article 6 - Pièces à remettre par les candidats'' du présent document) sous pli cacheté et indiqué : Marché de services pour la mise en place du système de billetterie et de contrôle d’accès des publics. « NE PAS OUVRIR » à l’adresse suivante : EPCC CITIA C/o Conservatoire d’art et d’histoire 18, avenue du Trésum BP 399 74013 ANNECY Cedex Ce pli devra être réceptionné à l’adresse ci-dessus avant la date et heure limites de réception des offres figurant sur la première page du présent règlement de la consultation. Toute offre réceptionnée après cette date sera rejetée. Le présent dossier de consultation est disponible au téléchargement sur www.citia.org Article 12 – Renseignements complémentaires Centralisation de toutes les questions administratives: Madame Martine JAMME : [email protected] Centralisation de toutes les questions techniques : Monsieur Jérémy Clerc: jéré[email protected] Les demandes des candidats pour les renseignements complémentaires se feront par courriel à l’adresse indiquée ci-dessus. Ces demandes peuvent être faites jusqu’au 26 novembre 2013 12 heures. No marché : CIT_1311_17 Règlement de Consultation Page 7 sur 7 Établissement Public de Coopération Culturelle CITIA C/o Conservatoire d’art et d’histoire 18 avenue du Trésum 74000 ANNECY Marché de services pour la mise en place du système de billetterie et de contrôle d’accès des publics Acte d'Engagement (AE) No marché : CIT_1311_17 Acte d'Engagement Page 1 sur 7 MARCHES PUBLICS ET ACCORDS-CADRES DC3 ACTE D’ENGAGEMENT1 Le formulaire DC3 est un modèle d’acte d’engagement qui peut être utilisé par les candidats aux marchés publics ou accords-cadres pour présenter leur offre. Il est conseillé aux acheteurs publics d’adapter l’objet de la consultation et le code CPV principal figurant à la rubrique A ainsi que la rubrique D avant de mettre le DC3 à la disposition des candidats dans les documents de la consultation. En cas d’allotissement, le candidat remplit un document par lot auquel il soumissionne. Le candidat remplit un imprimé pour chaque offre variante ou chaque offre avec prestations supplémentaires ou alternatives. En cas de candidature groupée, un document unique est rempli pour le groupement d’entreprises. A - Objet de la consultation et de l’acte d’engagement. Objet de la consultation : (Reprendre le contenu de la mention figurant dans l’avis d’appel public à la concurrence ou la lettre de consultation.) Marché de services pour la mise en place du système de billetterie et de contrôle d’accès des publics. Code CPV principal : (Reprendre le contenu de la mention figurant dans l’avis d’appel public à la concurrence ou la lettre de consultation.) Classe 42961100-1 - Classe d’activité : Système de contrôle des accès Classe 72212720-2 - Classe d’activité : Service de développement de logiciel à code barre Cet acte d'engagement correspond : (Cocher les cases correspondantes.) 1. à l’ensemble du marché public ou de l’accord-cadre (en cas de non allotissement). au lot n°………de la procédure de passation du marché public ou de l’accord-cadre (en cas d’allotissement) : (Indiquer l’intitulé du lot tel qu’il figure dans l’avis d'appel public à la concurrence ou la lettre de consultation.) 2. à l’offre de base. à la variante suivante : 2 aux prestations supplémentaires ou alternatives suivantes : 1 2 Formulaire non obligatoire disponible, avec sa notice explicative, sur le site du Ministère de l’Economie, de l’Industrie et de l’Emploi. Jusqu’en 2009, les « prestations supplémentaires ou alternatives » étaient désignées sous les termes « options techniques ». No marché : CIT_1311_17 Acte d'Engagement Page 2 sur 7 B - Engagement du candidat. B1 - Identification et engagement du candidat : (Cocher les cases correspondantes.) Après avoir pris connaissance des pièces constitutives du marché public ou de l’accord-cadre suivantes, CCAP n°………………………………………………………………………………………….. CCAG :…………………………………………………………………………………………… CCTP n°………………………………………………………………………………………….. Autres :…………………………………………………………………………………………… et conformément à leurs clauses et stipulations, Le signataire s’engage, sur la base de son offre et pour son propre compte ; [Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale du candidat, les adresses de son établissement et de son siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse électronique, ses numéros de téléphone et de télécopie et son numéro SIRET.] engage la société ……………………… sur la base de son offre ; [Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale du candidat, les adresses de son établissement et de son siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse électronique, ses numéros de téléphone et de télécopie et son numéro SIRET.] L’ensemble des membres du groupement s’engagent, sur la base de l’offre du groupement ; [Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale de chaque membre du groupement, les adresses de son établissement et de son siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse électronique, ses numéros de téléphone et de télécopie et son numéro SIRET. Identifier le mandataire désigné pour représenter l’ensemble des membres du groupement et coordonner les prestations.] A livrer les fournitures demandées ou à exécuter les prestations demandées aux prix indiqués dans le bordereau de prix unitaires figurant ci-après. Le prix est global et forfaitaire (marché à bons de commande) Montant de l’offre exprimée en euros: L’offre est constituée d’un bordereau de prix global et forfaitaire) figurant ciaprès. Les prix sont réputés comprendre toutes les charges fiscales, parafiscales ou autres frappant obligatoirement les prestations ainsi que les frais afférents aux conditionnements, à l’emballage, au transport, au montage et au démontage des matériels, aux vérifications des assemblages, aux durées de location variables suivant les besoins des manifestations, à la maintenance des installations. Marché de services pour la mise en place du système de billetterie et de contrôle d’accès des publics. No marché : CIT_1311_17 Acte d'Engagement Page 3 sur 7 Le candidat annexera pour chaque module un descriptif complet de la solution proposée détaillant le prix global et forfaitaire. Il fera ressortir : - Le coût du développement - Le coût du matériel - Les quantités proposées HT TVA TTC Système de billetterie du Festival (équipement pour 8 salles) Système de billetterie du Festival (avec équipement pour une 9ème salle, pour une seule séance) Système de gestion des cérémonies Système de contrôle d’accès aux soirées Système de contrôle d’accès aux Conférences et au Marché international du film d’animation (MIFA) Système de badge sur place Billets pour quotas caisses & invitations (base 15 000) Billets pour cérémonies (base 5 000) Assistance, Formation Système Billetterie dans nos locaux (à détailler) (tarif comprenant, le voyage, déplacement intramuros, l’hébergement, les repas) Base de 2 à 5 personnes Assistance, Formation Système Billetterie dans vos locaux (à détailler) Base de 2 à 5 personnes Formations des équipes sur place Système Billetterie et Système Contrôle d’accès (base un personne – 1 jour) (tarif comprenant, le voyage, déplacement intramuros, l’hébergement, les repas) base environ 20 personnes (caissiers et contrôleurs) Technicien(s) sur place (base 1 personne – 1 jour) (tarif comprenant, le l’hébergement, les repas) voyage, déplacement intramuros, Assurance du matériel fourni Un partenariat pourrait-il être envisagé Oui Non Conditions : No marché : CIT_1311_17 Acte d'Engagement Page 4 sur 7 B2 - Répartition des prestations (en cas de groupement conjoint) : (Les membres du groupement conjoint indiquent dans le tableau ci-dessous la répartition des prestations que chacun d’entre eux s’engage à réaliser.) Prestations exécutées par les membres du groupement conjoint Montant HT Nature de la prestation de la prestation Désignation des membres du groupement conjoint B3 - Compte (s) à créditer : (Joindre un ou des relevé(s) d’identité bancaire ou postal.) Nom de l’établissement bancaire : Numéro de compte : B4 - Avance (article 87 du code des marchés publics) : Je renonce au bénéfice de l'avance : NON OUI (Cocher la case correspondante.) B5 - Durée d’exécution du marché public : Le présent marché est passé pour une durée de un 7 mois à compter de sa date de notification. B6 - Délai de validité de l’offre : Le présent engagement me lie pour le délai de validité des offres indiqué dans le règlement de la consultation, la lettre de consultation ou l'avis d'appel public à la concurrence. No marché : CIT_1311_17 Acte d'Engagement Page 5 sur 7 B7 - Origine et part des fournitures : (Indications à fournir pour les seuls marchés ou accords-cadres de fournitures des entités adjudicatrices : article 159 du code des marchés publics.) L’offre présentée au titre du présent marché public ou accord-cadre contient des fournitures en provenance de : (Cocher la case correspondante et indiquer le pourcentage.) Pays de l'Union européenne, France comprise : ………%. Pays membre de l'Organisation mondiale du commerce signataire de l'accord sur les marchés publics (Union européenne exclue) : ………%. Autre : ………%. C - Signature de l’offre par le candidat. Nom, prénom et qualité du signataire (*) Lieu et date de signature Signature (*) Le signataire doit avoir le pouvoir d’engager la personne qu’il représente. D - Identification du pouvoir adjudicateur (ou de l’entité adjudicatrice). Désignation du pouvoir adjudicateur (ou de l’entité adjudicatrice) : (Reprendre le contenu de la mention figurant dans l’avis d’appel public à la concurrence ou la lettre de consultation.) Établissement Public de Coopération Culturelle - CITIA - C/o Conservatoire d’art et d’histoire 18 avenue du Trésum - 74000 ANNECY Nom, prénom, qualité du signataire du marché public : (Le signataire doit avoir le pouvoir d’engager la personne qu’il représente.) Monsieur Patrick EVENO, Directeur Personne habilitée à donner les renseignements prévus à l’article 109 du code des marchés publics (nantissements ou cessions de créances) : (Indiquer l’identité de la personne, ses adresses postale et électronique, ses numéros de téléphone et de télécopie.) Monsieur Patrick EVENO, Directeur No marché : CIT_1311_17 Acte d'Engagement Page 6 sur 7 Désignation, adresse, numéro de téléphone du comptable assignataire : (Joindre une annexe récapitulative en cas de pluralité de comptables.) Madame Martine JAMME Imputation budgétaire : E - Décision du pouvoir adjudicateur (ou de l’entité adjudicatrice). La présente offre portant sur Marché de services pour la mise en place du système de billetterie et de contrôle d’accès des publics, et référencée CIT_1311_17, est acceptée. Elle est complétée par les annexes suivantes : (Cocher la case correspondante.) Annexe relative à la présentation d’un sous-traitant (ou DC4) ; Annexe relative aux demandes de précisions ou de compléments sur la teneur des offres (ou OUV4) ; Annexe relative à la mise au point du marché (ou OUV5) ; Réponses du pouvoir adjudicateur aux questions des candidats avant la remise de leur offre. Les dispositions contenues dans ce document s’insèrent dans la liste des pièces contractuelles du marché qui figure au CCAP et juste derrière le CCTP ; Autres annexes (A préciser) ; Pour l’Etat et ses établissements : (Visa ou avis de l’autorité chargée du contrôle financier.) A : …………………… , le ………………… Signature Patrick Eveno No marché : CIT_1311_17 Acte d'Engagement Page 7 sur 7 Établissement Public de Coopération Culturelle CITIA C/o Conservatoire d’art et d’histoire 18 avenue du Trésum 74000 ANNECY Marché de services pour la mise en place du système de billetterie et de contrôle d’accès des publics Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) No marché : CIT_1311_17 CCAP Page 1 sur 5 Article 1 – Objet du marché Marché de services pour la mise en place du système de billetterie et de contrôle d’accès des publics. Le choix des modules dépendra des contraintes budgétaires et techniques. Article 2 – Caractéristiques principales Étendue de la consultation La présente consultation est passée selon une procédure adaptée, elle est soumise aux dispositions des articles 28 et 77 du Code des Marchés Publics (marché à bons de commande). Le montant minimum et maximum sur la durée du marché est fixé de la manière suivante : - Montant minimum = 8 750 € HT - Montant maximum = 35 000 € HT Ces montants s’entendent pour une période de 7 mois consécutifs à compter de la notification du marché. Forme des prix Les prix sont forfaitaires et ne sont pas révisables. Durée du marché Le présent marché est passé pour une durée de 7 mois à compter de sa date de notification. Lieu d’exécution - Salle des Haras, rue Guillaume Fichet, 74000 Annecy - Place François de Menthon, 74000 Annecy - Salle Pierre Lamy, 12 rue de la République, 74000 Annecy - MJC Novel, place de l'Anapurna, 74000 Annecy - Cinéma La Turbine, place Chorus, 74960 Cran Gevrier - Chambre de Métiers, 28 avenue de France, 74000 Annecy - Chapiteaux du Mifa, Centre des congrès de l'Impérial Palace, allée de l'Impérial, 74000 Annecy - Parc Charles Bosson, attenant à l'Impérial Palace, à Annecy. - Musée Château, 74000 Annecy. Lieux de livraison Le candidat s’engage à respecter les obligations suivantes : Avant toute livraison, le livreur prendra rendez-vous avec le responsable technique de CITIA. Date d’exécution Le rétro-planning sera à définir précisément entre CITIA et le prestataire retenu, sur la base suivante : Janvier 2014 : Réunion et validation des aspects techniques Février 2014 : Test de la solution technique Mars 2014 : Test final : logiciel et matériel No marché : CIT_1311_17 CCAP Page 2 sur 5 Début avril 2014 : Installation, mise en place du poste et formation de la personne en charge de la Billetterie 26 mai 2014 : Installation imprimante à billets pour les demandes exceptionnelles sur le poste de la personne en charge de la billetterie à CITIA 2 juin 2014 : Ouverture de la billetterie en ligne 3 juin – 14 juin 2014 : les accrédités réservent leurs séances en ligne sans interruption 4 au 6 juin 2014 : Installation du matériel et logiciel dans les salles + formation caissières 7 juin 2014 : Installation matériel/logiciel MIFA + formation 9 au 14 juin 2014 : Festival international du film d’animation 10 au 13 juin 2014 : Conférences 11 au 13 juin 2014 : Marché international du film d’animation (MIFA) 16 au 29 juin 2014 : Statistiques, bilan des caisses, bordereaux de recettes Variantes Les variantes sont autorisées Le prestataire pourra proposer un autre fonctionnement dans la mesure où le résultat final est atteint et que la solution technique est compatible avec les outils existants de CITIA. Cependant, le détail exhaustif et les modalités techniques devront être décidés conjointement entre le prestataire et le service Systèmes d’Informations de CITIA. Options Il n’est pas prévu d’option. Obligations et engagements Engagement de CITIA vis-à-vis du titulaire CITIA s'engage à : - Communiquer au prestataire toutes les informations et données nécessaires au bon déroulement de la prestation Mettre à disposition du prestataire les locaux de CITIA et le matériel nécessaire (ordinateurs) Fournir une accréditation aux techniciens sur place donnant un accès au Festival, aux Conférences et au Mifa. Le prestataire s’engage à : Il représentera exclusivement CITIA lors des actions engagées auprès d'un tiers dans le cadre de sa mission. Il respectera la confidentialité des informations auxquelles il aura accès dans le cadre de sa mission pour CITIA, sous quelque forme et support que ce soit, et se conformera aux délais établis par CITIA pour les différentes étapes des prestations prévues par sa mission. Le prestataire retenu s'engage à : - - Fournir à CITIA une solution adaptée à ses besoins et prenant en compte les contraintes techniques relevant de la Billetterie et du contrôle d’accès. Le système doit être fiable à 100 % aussi bien d’un point de vue logiciel, matériel que formation du personnel, sous peine de paralyser l’ensemble de l’événement. Fournir un système de secours en cas de panne de matériel ou de réseau sur les points de contrôles pour garantir l’accès aux salles. Se mettre en relation et travailler conjointement avec les services de CITIA, Systèmes d’Information pour les aspects techniques et Accueil des Publics pour les autres aspects. No marché : CIT_1311_17 CCAP Page 3 sur 5 - Participer aux réunions et le suivi technique avec les services de Citia pour la réalisation des projets et établir un rétro-planning précis (dès le choix du prestataire). une installation et mise en route. Une maintenance corrective, évolutive. Une documentation et l’assistance technique auprès des services de Citia pour la prise en main des outils (jusqu’à la fin de la durée d’exécution). La formation des utilisateurs : de la personne en charge de la billetterie (début/mi-avril), du personnel de caisse et du personnel de contrôle d’accès (vendredi précédent le festival) Une documentation/guide pour les utilisateurs (incluant la solution de secours). Fournir une assistance technique pendant l’événement (même en dehors des heures de service) Article 3 – Pièces contractuelles du marché Par dérogation à l’article 4 du CCAG-FCS, en cas de contradiction entre les stipulations des pièces contractuelles du marché, elles prévalent dans l’ordre ci-après : • l’Acte d’Engagement et ses éventuelles annexes, dans la version résultant des dernières modifications éventuelles, opérées par avenant ; • le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et ses éventuelles annexes ; • le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et ses éventuelles annexes ; • le Cahier des Clauses Administratives Générales applicables aux marchés publics de Fournitures Courantes et de Services (nommé CCAG-FCS) - NOR: ECEM0816423A - issu de l’arrêté du 19 janvier 2009 ; • les actes spéciaux de sous-traitance et leurs avenants, postérieurs à la notification du marché; • les offres techniques du titulaire annexée à l’acte d’engagement, • le Cadre de Réponses complété par le candidat, Article 4 – Modalités de règlement Présentation des factures Le titulaire établit une facture en deux exemplaires, adressée à : EPCC CITIA C/o Conservatoire d’art et d’histoire 18, avenue du Trésum BP 399 - 74013 ANNECY Cedex Elle doit faire apparaître : - la date, - les nom et adresse du créancier, son n° de Siret et n° de TVA intracommunautaire, - le numéro de son compte bancaire ou postal tel qu’il est précisé à l’Acte d’Engagement, - le numéro du marché, - le prix Hors Taxes des prestations, - les taux et le montant de la TVA, - le montant Toutes Taxes Comprises. No marché : CIT_1311_17 CCAP Page 4 sur 5 Article 5 – Délai de paiement Le délai maximum de paiement, sur lequel l’acheteur s’engage, est de 30 jours à réception de facture. En cas de dépassement de ce délai contractuel, le taux des intérêts moratoires applicable est, selon les hypothèses prévues à l’article 5 du décret n° 2002-232 du 21 février 2002, modifié, relatif à la mise en œuvre du délai maximum de paiement dans les marchés publics : - le taux marginal de la BCE, en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires ont commencé à courir, augmenté de 8 points. Article 6 – Dérogations au CCAG L’article 3 du CCAP déroge à l’article 4 du CCAG-FCS. No marché : CIT_1311_17 CCAP Page 5 sur 5 Établissement Public de Coopération Culturelle CITIA C/o Conservatoire d’art et d’histoire 18 avenue du Trésum 74000 ANNECY Marché de services pour la mise en place du système de billetterie et de contrôle d’accès des publics Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 1 sur 27 SOMMAIRE ARTICLE 1 - OBJET DU MARCHÉ ARTICLE 2 - PRÉSENTATION DE CITIA ET INTRODUCTION ARTICLE 3 - PRÉSENTATION DE L’ÉVÉNEMENT ET DES OBJECTIFS ARTICLE 4 - PRÉSENTATION DU CONTEXTE GÉNÉRAL 4-1 Types de participation 4-2 Répartition des publics 4-3 Traitement interne 4-3-1 Accréditations 4-3-2 Billetterie 4-4 Lieux d’exécution ARTICLE 5 - PRESTATION A EFFECTUER 5-1 Module Obligatoire : Billetterie du Festival 5-1-1 5-1-2 5-1-3 5-1-4 5-1-5 5-1-6 5-1-7 5-1-8 5-1-9 5-1-10 5-1-11 5-1-12 Programmation Accrédités Quotas Droits Mise en ligne des places Système de réservation en ligne sur le site annecy.org et l'application mobile Système d'administration (back-office de gestion de la billetterie) Système de vente Caisse Contrôle d’accès aux séances Points de litige Statistiques 5-2 Module Supplémentaire: Système de gestion des cérémonies 5-3 Module Supplémentaire: Système de contrôle d’accès aux soirées 5-4 Module Supplémentaire: Système de contrôle d’accès aux conférences et au Mifa 5-5 Module Supplémentaire: Système de badges sur place ARTICLE 6 - ASPECTS TECHNIQUES 6-1 Gestion des données formatage et API 6-2 Dispositifs de contrôle ARTICLE 7 - MODE D’EMPLOI DU CADRE DE RÉPONSES ANNEXES ARTICLE 1 – OBJET DU MARCHÉ No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 2 sur 27 Marché de services pour la mise en place du système de billetterie et de contrôle d’accès des publics. ARTICLE 2 – PRÉSENTATION DE CITIA ET INTRODUCTION Depuis plus de 50 ans, Annecy accueille le plus grand festival au monde consacré au cinéma d’animation ainsi que, depuis 1984, le seul marché de programmes thématique dédié au 7e Art bis (le Mifa). L’établissement public de coopération culturelle CITIA, créé en février 2006, a débuté son activité le 1er juillet 2006. CITIA est un centre de ressources et de compétences agissant dans les domaines du cinéma d’animation, du multimédia et de l’interactivité selon 3 axes que sont la culture, l’économie et la formation/recherche. CITIA est la structure organisatrice du Festival et du Marché International du Film d’Animation d’Annecy. CITIA, établissement public soumis au code des marchés publics, met en place une procédure de marché public intitulé : Marché de services pour la mise en place du système de billetterie et de contrôle d’accès des publics. ARTICLE 3 – PRÉSENTATION DE L’ÉVÉNEMENT ET DES OBJECTIFS Dans le cadre de la 38e édition du Festival international du film d’animation et du Mifa qui aura lieu du 9 au 14 juin 2014 à Annecy en Haute-Savoie, 6 jours de manifestation 1 marché du film, le Mifa 1 centre de conférences 8 salles de projections dans 5 lieux 238 séances réparties en plus de 80 programmes 55 000 places réservées dont 85% sur internet 7 000 accrédités 10 000 entrées à la séance CITIA souhaite faire évoluer les aspects suivants de la gestion des publics : - La billetterie du festival (destinée aux accrédités et au grand public) - La gestion des cérémonies - Le contrôle d’accès aux soirées - Le contrôle d’accès aux conférences et au Mifa - Le système de badges sur place dans l’objectif de permettre, aux participants : - accrédités, de réserver en ligne facilement leurs séances en amont et pendant le festival - grand public, d’acheter des billets à la séance, à l’entrée de la salle No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 3 sur 27 à Citia : - d’avoir une billetterie dématérialisée pour 85% des places - de pouvoir gérer des quotas différents selon les types de publics - d’optimiser le remplissage de nos salles - d’avoir un contrôle d’accès plus fiable et professionnel - d’éviter l’usurpation d’identité et limiter le transfert de badge ou d’invitation - de gérer les flux de personnes - d’obtenir des statistiques fiables Le choix des modules supplémentaires dépendra des contraintes budgétaires et techniques. ARTICLE 4 – PRÉSENTATION DU CONTEXTE GÉNÉRAL Le fonctionnement détaillé dans cet article 4 est celui de l’édition de juin 2013. Nous souhaitons faire évoluer une partie de ce fonctionnement pour 2014, tel qu’expliqué dans les articles 5 et 6. 4-1 – Types de participation Accréditations Les professionnels et étudiants des secteurs de l’animation, du multimédia, du cinéma, des nouvelles technologies ainsi que le grand public achètent leur accréditation en ligne (de début janvier à fin mai) ou sur place (à partir du dimanche 8 juin 2014), pour accéder à tout ou partie des événements : Festival Festival+Conférences Festival+Conférences+Mifa Entrée journée Mifa L’entrée journée Mifa donne une accès aux espaces du Mifa pour une seule journée. Elle n’inclut pas les accès aux projections du Festival ni aux conférences. Les professionnels peuvent acheter une entrée à la journée au Mifa, sur place uniquement. Les étudiants bénéficient de cette entrée gratuitement (inclut dans le prix de leur accréditation). Billets à la séance Le grand public achète un billet à la séance ou échange une invitation à la séance, à la caisse de chaque salle, 30 mn avant le début de la séance. 4-2 – Répartition des publics Afin d’attribuer à chacun des droits et des accès, les accrédités sont répartis en bureaux dans notre base de données, selon : - les catégories de public - les accès No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 4 sur 27 Bureaux 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 P A B D J Catégorie de public Partenaires Locaux Réalisateurs en SO Invités Professionnels Conférences Professionnels Festival Étudiants Staff Citia Staff Bénévoles Prestataires Journalistes Attachés de Presse Abonnés Total Festival Accès FCM FCM FCM FCO FES FCO + 1j Mifa FCM FCM FCM FCM ABO Mention Acheteurs Professionnels Mifa Exposants Entrée journée FCM FCM FCM 1j Mifa Total Mifa Chiffres Photos 2013 Selection Guest Professional Professional Student Citia oui oui Press Press Agent oui oui Buyer Professional Exhibitor Date du jour oui oui oui oui 338 236 217 183 1113 1574 78 456 285 12 180 4672 214 867 1124 159 2364 4-3 – Traitement interne 4-3-1 – Accréditations 4-3-1-1 – Gestion des accréditations en amont (+ de 6 000, de début janvier à fin mai) Citia a développé son propre système de vente et de gestion des accréditations en ligne sur www.annecy.org No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 5 sur 27 - Achat et paiement en ligne de l’accréditation - Facturation - Import de l’accréditation du back office vers notre base de données - Export vers Annecy Network* - Envoi de la confirmation d’enregistrement avec un numéro d’identifiant et mot de passe ouvrant des droits d’accès dans l’Annecy Network et la billetterie. * Annecy network est un espace connecté du site www.annecy.org permettant aux participants de réserver des séances dès l’ouverture de la billetterie, de consulter leurs invitations aux soirées, de consulter la liste des participants, de prendre des rendez-vous... 4-3-1-2 – Gestion des accréditations sur place Citia a développé son propre système de gestion des accréditations sur place. Accréditation prise en amont (+ de 6 000) Selon son bureau d’accueil, l’accrédité vient retirer son badge et ses billets, sur présentation d’une pièce d’identité. - Impression du badge (prise de photo webcam pour certains) - Impression des billets réservés Accréditation sur place (entre 600 et 800) Le participant achète son accréditation à l’accueil du Festival ou du Mifa selon la catégorie de public et le type d’accès. - Saisie du formulaire rempli sur place - Encaissement et facturation (ou exonération si invités/presse) - Impression du badge (prise de photo webcam pour certains) et des codes ouvrant des droits d’accès dans l’Annecy Network, la billetterie, les lieux. - Impression des billets (après réservation des séances en ligne sur les postes mis à disposition au point multimédia) Les informations des accrédités sur place sont injectées sur annecy.org pour leur ouvrir leur espace personnel « Annecy network » et dans la base de donnée billetterie pour leur ouvrir l'accès à la réservation. En parallèle de cela, une partie des informations sont remontées dans notre base de données interne. Echange d’accréditation (environ 200) L’échange d’accréditation d’un participant est possible - si un accrédité remplace un autre accrédité - si un accrédité souhaite avoir accès aux autres événements (passer d’une accréditation Festival à une accréditation Festival+Conférences+Mifa par ex) Dans ce cas, le badge initial est annulé (suppression de l’accréditation et des réservations billetterie) et un autre badge est créé avec les nouveaux accès et droits (process accréditation sur place). No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 6 sur 27 Entrée à la journée Mifa (environ 300) Le professionnel peut acheter une entrée à la journée Mifa, à l’accueil du Mifa uniquement. - Saisie du formulaire rempli sur place - Encaissement et facturation (ou exonération si invités) - Impression du badge (prise de photo webcam) donnant le droit d’accès pour la journée au chapiteau des exposants uniquement. Entrée à la journée Mifa pour les étudiants (environ 1 500) L’accréditation « Étudiant » donne gratuitement accès à une seule journée au chapiteau des exposants. - Présentation du badge « Etudiant » à l’accueil du Mifa - Badge tamponné de la date du jour pour l’accès au Mifa ce jour 4-3-1-3 - Badges Rôle des badges Chaque accrédité a un badge (différent selon les catégories de public ou les accès). Le port du badge est obligatoire. Il permet le contrôle d’accès visuel (grâce aux couleurs des badges) aux espaces du Festival, des Conférences et du Mifa selon les droits de l’accrédité. Le badge peut être annulé à tout moment pour supprimer tout accès, aux différents lieux et outils informatiques : Annecy Network, application mobile, billetterie. Impression des badges Le badge est édité par Citia, imprimé en noir et blanc sur un support papier pré-imprimé (visuel d’un sponsor au dos), avec les informations suivantes : Prénom Nom Société Pays Accès Mention Code barre (ID unique pour chaque accrédité (utilisé dans tous nos outils informatisés) Numéro d’identifiant Photo Support des badges No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 7 sur 27 4-3-2 - Billetterie 4-3-2-1 – Réservation en ligne Billetterie accrédités La billetterie en ligne ouvre une semaine avant le début du festival, permettant aux accrédités de réserver (gratuitement) leurs séances, dans la limite des places disponibles. Ils se connectent sur notre site www.annecy.org grâce aux identifiants et mot de passe envoyés lors de la confirmation d’accréditation. Ils retiraient les billets réservés au moment du retrait de leur badge Répartition des places A chaque catégorie d’accrédité (bureau) est affectée à un quota de places en salle. 70 % de places, répartis entre les quotas, sont mis pour les réservations en ligne à l’ouverture de la billetterie ; 15 % sont ajoutés à l’ouverture du festival. Ces quotas sont définis en amont par Citia et ajustables en temps réel. No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 8 sur 27 4-3-2-1 – Billetterie sur place Répartition des places Un quota de places est réservé pour les achats de billets à la séance pour le grand public (10%) et pour les invités (5 %) Ces quotas sont définis en amont par Citia et ajustables en temps réel. Type de billets Achat de billets à la séance - Achat du billet (ou échange d’une invitation à la séance) à l’entrée de chaque salle, 30 mn avant le début de la séance - Impression du billet - Entrée en salle sur présentation du billet Billets exonérés pour les accrédités « sans réservation » Les accrédités qui n’auraient pas pu réserver une séance (parce qu’il n’y avait plus de place disponible en ligne ou en dehors de leurs droits), peuvent bénéficier gratuitement d’un billet, s’il reste des places disponibles dans le quota caisse après l’achat des billets à la séance par le grand public. Billets invités Citia réserve et imprime des billets (de 1 à 150) pour une séance déterminée, en amont ou sur place à l’entrée de la salle, avec ou sans placement, pour les équipes de films ou invités (accrédités ou non). - Remise du/des billets aux invités à l’accueil du Festival ou à l’entrée de la salle - Entrée en salle sur présentation du billet Rôle des billets L’entrée aux séances se faisait sur présentation de billets : - réservés en ligne pour les accrédités et imprimés aux différents points d’accueil (85 %) - réservés et imprimés par Citia pour les invités (5%) - achetés 30 mn avant le début de la séance à l’entrée de la salle (10%) Impression des billets Les billets étaient imprimés en noir et blanc sur un papier thermique pré-imprimé (visuel d’un sponsor au dos), avec, en plus des mentions légales, les informations suivantes : code séance, titre du programme, jour, heure, salle, mention libre, nom, prénom 4-4 – Lieux d’exécution Cf plans et photos en annexe No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 9 sur 27 ACCUEILS Accueil Festival (place François de Menthon – 74000 Annecy) du dimanche 08/06 à 14h au samedi 14/06 à 19h Bureaux de remise des badges et des billets Badges : 8 pc avec application accréditation/place, 2 webcam, 6 imprimantes Billets : 6 pc avec application billetterie, 6 imprimantes Bureau accréditation sur place Badges : 2 pc avec application accréditation/place, 2 imprimantes Bureau de remise des invitations aux soirées 1 pc avec application base de données Postes pour réservation de billets en ligne, en libre-service Accueil Presse (place François de Menthon – 74000 Annecy) du dimanche 08/06 à 14h au samedi 14/06 à 19h Bureaux de remise des badges et des billets et accréditation sur place Badges : 1 pc avec application accréditation/place, 1 webcam, 1 imprimante Billets :1 pc avec application billetterie, 1 imprimante Postes pour réservation de billets en ligne, en libre-service Accueil Mifa (L'Impérial Palace - 32 avenue d'Albigny - 74000 Annecy) du dimanche 08/06 à 14h au samedi 14/06 à 19h Bureaux de remise des badges et des billets Badges : 6 pc avec application accréditation/place, 6 webcam, 2 imprimantes Billets : 1 à 2 pc avec application billetterie, 1 à 2 imprimantes Bureau accréditation et entrée journée Mifa sur place Badges : 3 pc avec application accréditation/place), 3 webcams, 2 imprimantes Postes pour réservation de billets en ligne, en libre-service No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 10 sur 27 SALLES DE PROJECTION du lundi 09/06 à 9h au samedi 14/06 minuit Salle des Haras - 800 places 19 rue Guillaume Fichet – 74000 Annecy Décavision Salle 1 (426 places) Salle 2 (317 places) Salle 3 (179 places) Salle 4 (162 places) 7 avenue de Brogny – 74000 Annecy Salle Pierre Lamy – 272 places 12 rue de la République – 74000 Annecy La Turbine – 189 places Rue de l’Arlequin – 74960 Cran-Gevrier MJC de Novel – 174 places Place Annapurna – 74000 Annecy Musée-Château – 180 places ->projet : 1 seule projection, à reconfirmer Place du Château – 74000 Annecy CONFÉRENCES du mardi 10/06 à 9h au vendredi 13/06 à 18h Chambre de métiers - 28 avenue de France - 74000 Annecy MIFA du mardi 10/06 à 9h30 au samedi 14/06 à 19h L'Impérial Palace - 32 avenue d'Albigny - 74000 Annecy SOIRÉES Une à plusieurs soirées par soir Différents lieux dans Annecy et son agglomération No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 11 sur 27 ARTICLE 5 – PRESTATIONS A EFFECTUER CITIA cherche un prestataire pouvant proposer une solution complète « clé en main » système, matériel et moyens humains. Le prestataire retenu devra : - Fournir à CITIA une solution adaptée à ses besoins et prenant en compte les contraintes techniques relevant de la billetterie et du contrôle d’accès. Le système doit être fiable à 100 % aussi bien d’un point de vue logiciel, matériel que formation du personnel, sous peine de paralyser l’ensemble de l’événement. - Fournir un système de secours en cas de panne de matériel ou de réseau pour garantir les accès aux participants. Toutes propositions ou modifications de fonctionnement sont bienvenues. 5-1- Module obligatoire : Billetterie du Festival Le prestataire doit pouvoir proposer un système de billetterie en adéquation avec le fonctionnement de Citia et répondant aux besoins et aspects suivants : Un nouveau lieu (Musée-Château) est susceptible d’accueillir une seule séance. Le prestataire devra étudier la possibilité d’équiper cette salle pour cette seule séance et fera ressortir cette éventualité dans sa solution car la validation du projet dépendra des contraintes techniques et budgétaires 5-1-1- Programmation La programmation est exportée depuis la base de donnée CITIA au format XML ou autre (à définir conjointement). L’export de la programmation se fait vers le 25 mai, avec les informations suivantes pour chaque séance : un code séance, un titre, une catégorie, une salle, un jour, un horaire. Attention, il se peut que la programmation vienne à changer avant l’ouverture de la billetterie ou pendant la période de réservation. Le système de billetterie permettra : - de faire ces changements dans la programmation - d’annuler la séance réservée pour tous les accrédités Les séances du festival sont composées d’environ 80 programmes de films en Sélection Officielle, en compétition et d’autres programmes. Toutes les séances (environ 250) dans les 8 ou 9 salles sont sur réservation (nouveauté 2014). Un même programme peut être une séance unique ou être projeté dans diverses salles à des horaires différents ou à un même horaire. Les créneaux horaires peuvent se chevaucher. Cf, Grille de programmation en annexe. No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 12 sur 27 5-1-2 – Accrédités Au fur et à mesure de leur validation, en amont et sur place, les accrédités sont ajoutés via une API dans le système de billetterie. Pour chaque accrédité, avec les informations suivantes : identifiant, nom, prénom, bureau 5-1-3 – Quotas Citia regroupe ses publics en différents bureaux, eux-mêmes regroupés en différents quotas. Quotas 2014 Q1 Bureaux 1, 2, 8, 9 A, B, D Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 0, 6, 7 P 5 3, 4 Achat sur place Caisse Invitations Géré par l'organisation Un nombre de places est affecté à chaque quota, selon différents paramètres (capacité de la salle, type de public, etc…). Il peut être affiné selon le type de séance. Le système doit pouvoir : - gérer différents quotas de places - permettre d’automatiser l’application des quotas sur des séances (affecter un même nombre de places par quota sur la même salle sur toute la semaine par ex). - permettre de modifier manuellement le nombre de places d’un ou plusieurs quota(s) sur une ou plusieurs séance(s). - permettre facilement et à tout moment de réaffecter les places non réservées dans un autre quota. Dans un fonctionnement idéal : les quatre quotas principaux seront fusionnés, cela permettra de faciliter le transfert de place d'un quota à l'autre et évitera des manipulations fastidieuses. Cette « fusion » se fera automatiquement pour toutes les séances. Seuls les quotas « caisse » et « invitations » resteront indépendants. Cf, Schéma 1 - Évolution des quotas billetterie pour le festival 5-1-4 - Droits Afin de donner un accès équitable aux salles, Citia a fixé des règles limitant les droits des participants. Aussi, le système permettra de paramétrer les droits suivants : - Réserver X places par jour (peut varier selon le quota ou le bureau) Réserver une seule séance par créneau horaire ou chevauchement de séance Réserver une seule fois le même programme durant la semaine du festival Réserver ou annuler une séance jusqu'à une heure avant le début de la séance No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 13 sur 27 5-1-5 - Mise en ligne des places Période 1 : Ouverture de la billetterie en ligne (1 semaine avant le festival) mise en ligne d’une partie des places (environ 65 %) Période 2 : la veille de l’ouverture du Festival (dimanche) à 14h mise en ligne de places supplémentaires (environ 10 %) Période 3 : pendant la semaine du festival mise en ligne quotidienne de places supplémentaires pour le jour et le lendemain (environ 10 %) Les places non réservées doivent pouvoir être réaffectées pour être mises en ligne à n’importe quelle autre période, et dans n’importe quel quota. 5-1-6 – Système de réservation en ligne sur le site annecy.org et l'application mobile Le service SI de CITIA développera les interfaces de réservation pour les utilisateurs. Pour cela, il doit pouvoir consulter et interagir avec les données relatives à la billetterie afin de les afficher sur le site web via une API (voir détail des méthodes dans l'article 6-1). Les accrédités effectueront les réservations directement sur le site du festival www.annecy.org et l'application mobile en se connectant avec les identifiants fournis par CITIA. Le système de connexion est géré par CITIA. Les places sont réservées gratuitement car le droit de réservation de billets est compris dans l'achat de l'accréditation. 5-1-7 Système d'administration (back-office de gestion de la billetterie) Cet outil doit permettre aux personnes en charge de la billetterie (responsable et caissier) au sein de CITIA : - de créer et d’importer les données (utilisateurs et événements) ( voir : Article 6 : Aspects techniques) - de modifier la programmation en temps réel (horaires, salles, programmes) - de modifier la répartition des quotas par catégorie pour chaque séance en temps réel - de fusionner certains quotas à l’ouverture du festival (Cf, Schéma 2, Evolution des quotas billetterie) - d’avoir des statistiques globales et détaillées pour chaque séance (graphiques + exports bruts) en temps réel Cet outil devra : - être accessible depuis différents lieux reliés par internet - interagir avec des données centralisées et visibles par tous les autres postes. - gérer plusieurs opérateurs avec des fonctionnalités différentes. No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 14 sur 27 5-1-8 Système de vente Cette interface, simple d’utilisation et rapide, permettra : A la personne en charge de la billetterie : - de paramétrer les différents tarifs propres à chaque salle (plein tarif, tarif réduit, tarif promotionnel, invitation, exonération, etc…) - de limiter l’accès pour les caissiers (pas d'accès à la modification des séances) - d’éditer des billets physiques pour les invités (quota invitations) Aux caissiers : - de gérer des paiements en espèces ou en CB - de gérer sur une même caisse la vente de billets pour plusieurs salles. - d’éditer des billets physiques pour le grand public (quota caisse) respectant les modalités définies pour le contrôle d’accès en salle - d’éditer un rapport des ventes précis en fin de journée pour chaque séance et/ou pour chaque salle 5-1-9 – Caisse Le prestataire doit équiper chacune des salles pour la vente sur place : système de billetterie et imprimantes. cf. Tableau p.16 Les ordinateurs sont fournis par Citia ou les salles. Le prestataire pourra également fournir les billets (base 15000). Les salles de La Turbine et Mjc de Novel souhaiteraient utiliser leur propre système de caisse pour la vente des billets sur place. Le prestataire devra étudier la faisabilité de lier les différents systèmes afin d’avoir la visibilité nécessaire pour gérer les quotas en temps réel (réinjecter des places dans le quota caisse 1 heure avant, etc…) et les incidences sur le dispositif de contrôle d’accès. 5-1-10– Contrôle d’accès aux séances Organisation des files d’attente à l’entrée des salles - 1 file « accrédités avec réservation » (accès garanti jusqu'à 10 mn avant la séance) - 1 file « achats de billets à la séance » (à partir de 30 mn avant la séance) - 1 file « accrédités sans réservation » (à partir de 10 mn avant la séance. Accès gratuit à la salle, sur présentation/contrôle du badge, dans la limite des places après le grand public qui achète des billets, dans la limite des places disponibles). Et pour certaines séances, une file « invités » avec billets réservés par Citia avec un accès garanti jusqu’au début de la séance. cf. schéma 2 – déroulement d'une séance – accès aux salles). Accès en salle La place dans la salle est garantie jusqu'à 10 minutes avant le début de la séance Chaque salle de projection devra être équipée de dispositifs de contrôles pour scanner les codes barre présents sur les badges des accrédités ou sur les billets uniques. No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 15 sur 27 Ces dispositifs devront permettre l’accès à la séance uniquement pour : - les accrédités qui ont réservés en ligne cette séance (scan du badge) - les personnes munies d’un billet pour cette séance (scan du billet) - les accrédités n'ayant pas réservé en ligne 10 minutes avant le début de la séance dans la limite des places disponibles (scan du badge) Les modalités techniques pour ces dispositifs sont détaillées dans l'article 6 – Aspects techniques. cf. Schéma 6- Processus de validation à l’entrée des lieux Accès dématérialisé pour les accrédités Les accrédités n'auront plus de billets physiques (85 %). Le code barre imprimé sur leur badge permettra de contrôler aux entrées s’ils ont ou non accès à la salle. La vérification se fera en temps réel en ligne en fonction des places qu'ils ont réservées. Accès avec un billet Deux types de public auront des billets imprimés avec un code barre unique : - les billets invités (5% imprimés par CITIA) - les billets achetés pour une séance (10 % imprimés aux caisses grand public) Un nouveau lieu (Musée-Château) est susceptible d’accueillir une seule séance. Le prestataire devra étudier la possibilité d’équiper cette salle pour cette seule séance et fera ressortir cette éventualité dans sa solution car la validation du projet dépendra des contraintes techniques et budgétaires. Cas particulier d’accès aux séances Bien que les séances soient affichées complètes lors de la réservation en ligne, la quasi-totalité de nos salles ne sont pas pleines. Nous avons identifié que ce problème est lié à la défection des accrédités entre la réservation en ligne (1 semaine avant) et le moment de la séance. No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 16 sur 27 Pour optimiser le remplissage de nos salles, nous souhaitons pouvoir contrôler en temps réel le nombre d’accrédités entrés dans la salle par rapport au nombre de places réservées, pour pouvoir : - augmenter le quota caisse si besoin - laisser entrer les accrédités sans réservation Attention, les billets vendus à la séance doivent pouvoir rentrer jusqu’au début de la séance. Une communication entre le décompte des dispositifs de contrôle en salle et la caisse est donc indispensable. cf. Article 6.2 Dispositifs de contrôle / Cas particulier 5-1-11 - Points de litige Le prestataire devra fournir une solution pour les points de litiges qui seront répartis aux entrées des salles. Ces points de litige permettent aux contrôleurs aux entrées de salle de rediriger les accrédités qui contestent leur refus d'entrée en salle. Ces points de litige permettront de scanner un badge, retrouver le nom et prénom de la personne et le récapitulatif complet de ses réservations. A partir de ces informations, l'opérateur pourra vérifier si oui ou non la personne a accès à la séance litigieuse. Le prestataire peut proposer n'importe quelle solution dans la mesure où cela permet de régler les conflits. Il y aura 5 point de litiges : - 1 au Décavision pour 4 salles - 1 au Haras pour la salle principale - 1 à la caisse de chacune des autres salles (Pierre Lamy, MJC Novel, La Turbine) où le caissier fera la vente et la gestion des litiges. 5-1-12 – Statistiques Nous avons besoin de faire facilement des statistiques globales ou détaillées, en chiffres et en pourcentages : - en temps réel sur le taux de fréquentation d’une séance ou d’un programme (plusieurs séances d’un même programme) - à l’issue de l’événement, d’avoir des statistiques multicritères d’après les données suivantes : Par quota Par bureau Par code activité Par salle Par séance Par programme (séance qui passe plusieurs fois) Par horaire Par jour Par tarif Afin d’avoir différents niveaux de lecture : - par séance, programme, horaire, jour, salle No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 17 sur 27 - par accrédité, bureau, quota - comparatif entre les réservations de séances et la présence effective aux séances - nombre total de séances réservées, nombre moyen de séances réservées - nombre total de places réservées, nombre moyen de places réservées par quota et par bureau etc Les données doivent pouvoir être facilement exportables dans un tableur et donneront lieu à l’édition de graphiques. 5-2 – Module supplémentaire: Système de gestion des cérémonies Nous souhaitons gérer les cérémonies d’ouverture et de clôture du Festival avec le système de billetterie (actuellement gérées de manière « manuelle »). Citia établit la liste des invités pour chaque soirée, soit individuellement, soit sur des catégories de participants dans sa base de données interne synchronisée avec la base en ligne. Les accrédités peuvent ensuite consulter leur invitations dans un espace dédié sur l'Annecy network. Ces données devront être intégrées dans le système proposé par le prestataire via une API. Le système doit donc permettre de gérer facilement : - des plans de salle (Salle des Haras, Décavision 1) - le placement (avec possibilité de modifications) - l’impression de billets numérotés Lieux Salle des Haras (ouverture le lundi et clôture le samedi) Décavision 1 (ouverture le lundi et clotûre le samedi) Plan de salle et placement Zone Rouge, placé, numéroté : élus, vip et jurys (environ 60 personnes) Zone Rouge, non placé : protocole Zone Bleue, non placé : réalisateurs en sélection officielle (bureau 1) Zone Jaune, non placé : presse (bureau 8 & 9) et partenaires Zone Verte, non placé : autres invités Le placement (uniquement pour la Zone Rouge, placé, numéroté) est géré sur un plan de salle (actuellement papier). Le placement peut être modifié, de une à plusieurs fois et en dernière minute. Billets Les invitations aux cérémonies d’ouverture et de remise des prix seront des billets papiers (qui pourront être fournis par le prestataire base 5000 billets) : - numérotés (pour une partie) - de couleurs différentes selon les zones si possible (sinon inscription de la zone) - d’un format plus grand que les billets à la séance si possible No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 18 sur 27 Contrôle d’accès Idem que pour la billetterie Statistiques Mêmes besoins que pour la billetterie 5-3 – Module supplémentaire: Système de contrôle d’accès aux soirées Nous souhaitons un système de contrôle d’accès aux soirées afin de remplacer le contrôle visuel du badge ou sur listing à l’entrée. Droit d’accès Citia établit la liste des invités pour chaque soirée, soit individuellement, soit sur des catégories de participants dans sa base de données interne synchronisée avec la base en ligne. Les accrédités peuvent ensuite consulter leur invitations dans un espace dédié sur l'Annecy network. Ces données devront être intégrées dans le système proposé par le prestataire via l'API. Contrôle d’accès Ce système devra nous permettre de contrôler les entrées et connaître en permanence le nombre de personnes présentes dans les soirées. Ceci est impératif pour bloquer l'accès à la soirée lorsque le nombre maximum de personnes est atteint. Pour les invités « spéciaux » qui ne possèdent pas de badge ou de billet d'invitation, il faudra prévoir une solution pour que les contrôleurs puissent tout de même comptabiliser leur présence. Statistiques Mêmes besoins que pour la billetterie No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 19 sur 27 No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 20 sur 27 5-4 – Module supplémentaire: Système de contrôle d’accès aux conférences et au Mifa Nous souhaitons mettre en place un contrôle d’accès aux conférences et au Mifa afin de remplacer le contrôle visuel du badge, et permettre d’avoir des statistiques de fréquentation. Droit d’accès Le bureau détermine les droits d’accès aux différents espaces. cf. tableau ci-dessous. Contrôle d’accès Chaque espace devra être équipé de dispositifs de contrôles pour scanner les codes barre présents sur les badges des accrédités et autoriser l’accès uniquement aux accrédités concernés. Les photos, prises lors du retrait du badge, devront, en plus d’être sur le badge, s'afficher sur le dispositif de contrôle à l'entrée du salon afin d'éviter les transferts de badge d'une personne à une autre. Particularité de l’entrée journée Mifa pour laquelle le prestataire devra proposer une solution pour limiter l’accès au Mifa une seule journée pour les : - professionnels : achat d’une entrée journée sur place, badge donnant un accès au Mifa uniquement pour une seule journée (pas aux séances ni autres lieux) - étudiants : le badge étudiant (sans photo) donne un accès au Mifa une seule journée Statistiques Mêmes besoins que pour la billetterie No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 21 sur 27 No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 22 sur 27 5-5 – Module supplémentaire: Système de badges sur place (application, impression et support) Le prestataire peut, s’il le souhaite, proposer un système de création de badge ou équivalent en complément de la solution billetterie qui devra intégrer tous les aspects précédemment cités. Système Ce système devra communiquer avec nos bases de données via une API afin que nous puissions : - injecter des accrédités, provenant du système d'achat d'accréditation en ligne afin d'imprimer leur badge. - récupérer les données des accrédités sur place saisies dans ce système dans nos bases de données internes. Badges Les badges doivent obligatoirement comporter certaines informations (voir article 4-3-1-3: Badges), visibles (gros caractères) afin de faciliter l’identification entre les participants. Les badges permettant l’accès au Mifa (sauf bureaux 0, 5, 6, 7) doivent afficher une photo d'identité. Ces photos doivent être prises sur place aux points de retrait des badges. Le code barre présent sur le badge devra être compatible avec le système de billetterie et de contrôle d’accès. Nous accordons un intérêt particulier à la qualité du badge et sa difficulté de duplication. Le prestataire peut proposer différentes technologies correspondant à des niveaux de sécurité différents. Le support de badge doit nous permettre de commercialiser des espaces publicitaires. L’impression des badges doit être facile et rapide. Cf, Schéma 5 - Processus de création d’accréditations sur place et d’impression des accréditations No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 23 sur 27 ARTICLE 6 - ASPECTS TECHNIQUES L'ensemble des schémas en annexe (de 1 à 6) permettront de mieux comprendre l'architecture technique du projet et le fonctionnement souhaité. Le prestataire peut proposer un autre fonctionnement dans la mesure où le résultat final est atteint et que la solution technique est compatible avec les outils existants de CITIA. Cependant, le détail exhaustif et les modalités techniques de ces propositions devront être étudiées conjointement entre le prestataire et le service Systèmes d’Informations de CITIA. 6-1– Gestion des données formatage et API Pour rappel, CITIA se charge du développement des interfaces de réservation pour le site internet www.annecy.org, l'application mobile MyAnnecy et les bornes interactives. Les données (événements, lieux, nombre de places et quotas, accrédités, etc…) seront fournies par CITIA sous forme d'export SQL, CSV ou XML, au choix. Ces données devront être modifiables manuellement via l'interface d'administration et potentiellement par une API nous permettant d'automatiser certains processus. La gestion des accrédités (création, modification, suppression, affectation ...) doit être accessible par une API (SOAP ou REST). Ex : ajout d'un nouvel accrédité dans une catégorie lors d'une accréditation en ligne. Les différentes fonctionnalités accessibles via l'API sont les suivantes : - créer / modifier /supprimer un accrédité - affecter un utilisateur dans un quota - récupérer toutes les réservations d'un accrédité - connaître le nombre de places restantes pour une projection pour un quota spécifique - réserver / annuler une séance (jusqu’à 1heure avant le début de la séance) - gérer d’autres éléments nécessaires pour une bonne intégration de la billetterie dans nos outils. Des identifiants uniques doivent permettre de faire le lien entre les applications de CITIA et les données du prestataire pour tous les événements (salles de projections, conférences, Mifa, soirées...) et tous les accrédités. Le prestataire doit démontrer que sa solution est intégrable aux outils existants de CITIA. Les données gérées par le prestataire et accessibles via l'API devront bien évidement être accessibles depuis n'importe quel appareil relié à internet. Une variante locale peut être envisagée pour l'affichage des photos (stockées sur un réseau local si besoin) qui sont récupérées par CITIA lors du retrait des badges par les accrédités. Le serveur du prestataire qui héberge ces données doit avoir une haute disponibilité et supporter une forte montée en charge lors de l’ouverture de la billetterie. Les schémas 3, 4, 5 et 6 vous permettront de mieux comprendre les flux de données. Les repères lettrés de « a » à « l », font la correspondance entre les suites d'actions (schéma 4, 5 et 6) et le schéma 3 des flux de données. No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 24 sur 27 6-2 – Dispositifs de contrôle Chacun des systèmes décrits dans l'article 5 devront fonctionner avec des dispositifs de contrôles mobiles fournis par le prestataire (prévoir des dispositifs de secours en cas de panne). Ces dispositifs sont en capacité de scanner des badges et des billets et de vérifier s’ils ont le droit ou non d'accéder au lieu. Ces dispositifs de contrôle : - sont reliés à internet par CITIA via une connexion WIFI ou par réseau mobile (3G/4G) pour certains lieux spécifiques. - peuvent accéder si besoin à une ou plusieurs bases de données de référence. - peuvent être dans un réseau local si besoin (impossibilité d'accéder à internet, nécessité d'une connexion plus rapide...) - doivent afficher des messages d'erreur en cas de refus indiquant la nature du problème (pas le droit, ID désactivé, ID en fraude...) - doivent gérer des vérifications de plusieurs natures : simple contrôle : vérification du droit d'entrée (ex : salle de projection) contrôle complexe : vérification du droit d'entrée avec affichage de la photo pour les accès au Mifa contrôle de cohérence : l'accrédité a le droit d'entrer et doit être scanné en sortie avant de rentrer une autre fois (entrées/sorties) autant de fois qu'il le souhaite (ex : soirées). Cas particuliers des entrées aux séances : 1 – Optimisation du remplissage des salles Comme expliqué dans l’article 5-1-10– Contrôle d’accès aux séances – cas particulier d’accès aux séances, afin d’optimiser le remplissage de nos salles, le système doit être en capacité de - contrôler en temps réel le nombre d’accrédités entrés dans la salle sur le nombre de places réservées (dissocié du nombre de billets du quota caisse). - augmenter le quota caisse si besoin (permettre le surbooking du quota caisse) - de communiquer le décompte entre les dispositifs de contrôle en salle et la caisse Le prestataire peut proposer différentes solutions et process, en prenant en compte les contraintes. 2 – Accès aux accrédités « sans réservation » Pour permettre l’accès aux accrédités « sans réservation », le contrôleur doit être en mesure de scanner leur badge afin qu'ils soient comptabilisés par le système. Le dispositif de contrôle doit donc être « dé-bridé » pour accepter toutes les entrées 10 minutes avant la séance. Attention ce « dé-bridage » du contrôle ne doit pas être automatique mais commandé par le contrôleur au moment où la file est vide et qu'il reste moins de 10 minutes avant le début de la séance. No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 25 sur 27 ARTICLE 7 – MODE D’EMPLOI DU CADRE DE REPONSES La proposition d’une solution complète (système, matériel et moyens humains) pour le système de billetterie est obligatoire. La non réponse aux modules supplémentaires n’est pas éliminatoire. Le prestataire pourra proposer un autre fonctionnement dans la mesure où le résultat final est atteint et que la solution technique est compatible avec les outils existants de CITIA. Cependant, le détail exhaustif et les modalités techniques devront être décidés conjointement entre le prestataire et le service Systèmes d’Informations de CITIA. Le candidat devra répondre, pour chaque module, détailler la prestation (Système, Matériel, Moyen humain) comme suit : - - Présentation détaillée du système utilisé et des solutions pour répondre aux besoins, ainsi que des aspects techniques (interactions, contraintes ou impossibilités), développements nécessaires, réutilisation des données de Citia, respect des délais, etc…Des captures d’écran pourront également être annexées. Marque, modèle, nombre du matériel préconisé par lieu, connexions, précisions complémentaires. Formation, assistance technique, installation, présence. Détailler le nombre de personnes préconisées, le temps estimé, autres précisions. Ainsi que les références dans d'autres manifestations. Questions complémentaires No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 26 sur 27 ANNEXES No marché : CIT_1311_17 CCTP Page 27 sur 27 Schéma 1 : Annecy 2014 - Evolution des quotas billetterie pour le festival j-6 Lundi 2 juin 2014 j+6 j0 Periode amont Dimanche 8 juin 2014 Periode du festival Samedi 14 juin 2014 Quota 1 Quota 2 Quota 3 Quota 4 70% des places réservables, réparties entre les 4 quotas Quota 5 - Invitations : 5% Quota 6 - caisse grand public : vente sur place : 10% Fusion des 4 quotas en 1 seul : 70% + 15% ajouté = 85% Schéma 2 : Annecy 2014 - Déroulement d’une séance - accès aux salles P-1h P-30min P-15min Ouverture des portes P-10min Projection 0 Début de la projection Réservation en ligne pour les accrédités Bascule du quota accrédité restant vers le quota caisse grand public. Ouverture de la caisse grand public (vente de billets à la séance) 30 min Entrée en salle des accrédités avec réservation (scan du CB sur badge) et du Grand Public (scan du CB sur billet) 15 min Entrée des accrédités sans réservation 10 min Dans la limite des places disponibles après l'entrée en salle du Grand Public et des accrédités avec réservation. FLUX des accréditations en ligne Schéma 3 : Annecy 2014 - Flux des données serveurs locaux / en ligne FLUX des accréditations sur place FLUX programmation FLUX réservation séances Internet FLUX contrôle accès Site web et base SQL FLUX API CITIA (prog, actus...) www.annecy.org e In te rr AP oga I p tio n re sta / ré s ta ire a : f, g ,h j cr éa tio AP n a I C ccr IT éd IA ité Borne interactive f, g, h i c l Vente sur place BDD Prestataire imp ort dem atio and na ccré rt p e d’ rog acc dité réd ram : SQ itat ma L ion dist tion : SQ a n : SQ t L di stan Ld ista t nt exp o f g h Dispositif de contôle k a b c ... Actions décrites dans les schémas 5, 6 et 7 d Inter rogation / résa : API prestataire ation uper c é r / ITIA exion conn API C : s u en cont Point de litige a e ion rat e p Application cu IA / ré CIT n mobile PI o i A x : e us nn co ten n co Eléments à gérer par le prestataire : materiel, logiciel / API... cré Locaux CITIA b Accred. sur place actuel CITIA édité : n accr créatio ire estata API pr I prestataire création accredité : AP on : XML export programmati BDD interne CITIA Schéma 4 : Processus d’accréditation en ligne, réservation et consultation des séances a b c ... Actions référencées sur le schéma 4 Outils internes CITIA www.annecy.org Etape 1.1 Etape 1.2 action personnel CITIA a Mise à jour de notre BDD interne b Activation / paiement / facturation... Système existant Outils prestataire (via API) action client Accréditation en ligne Système existant API d e Etape 1.4 c action système Etape 1.3 action système (via API) Créer un client avec ses droits Affectation dans un quota Possibilité de le désactiver Activation du compte en ligne Mise à jour BDD en ligne + envoie mail confirmation avec login/paswd Système existant Etape 2 action client Connexion de l’utilisateur sur son espace personnel «Annecy network» sur le site annecy.org, l’application mobile ou une borne interactive. Système existant Etape 3.1 action client Affichage des séances à réserver Etape 4.1 action client Réservation de séance (événement) Etape 5.1 action client Consulter ses réservations API f API g API h Etape 3.2 action système (via API) Retourner les places disponibles ou non pour les séances. Etape 4.2 action système (via API) Réserver ou annuler une place pour l’utilisateur à la séance choisie. Etape 5.2 action système (via API) Récupérer les réservations de l’utilisateur. Schéma 5 : Processus de création d’accréditations sur place et d’impression des accréditations i j k ... Actions référencées sur le schéma 4 Actuellement géré par CITIA Le prestataire peut proposer une solution (article 5-5) j Etape 1 action personnel CITIA Edition du badge du client. Si accréditation sur place : appel de 1.2 et 1.3 Système existant (le prestataire peut proposer une solution) Base de donnée prestataire Serveur web annecy.org Outils Accred sur place API Etape 1.3 (via API) action système (via API) Création d’un nouveau client avec ses droits Affectation dans un quota Possibilité de le désactiver API i Etape 1.2 action système (via API) Créer un nouveau client avec ses droits Affectation dans un quota existant Possibilité de le désactiver Schéma 6 : Processus de validation à l’entrée des lieux (séances, évènements, soirées...) k l ... Actions référencées sur le schéma 4 Base de données prestataire Système de contrôle prestataire (via API) connecté au web via WIFI ou 3G ou autonome fournis par CITIA k ? Etape 1.1 Scan du badge ou du billet à l’entrée du lieu. Etape 2 il reste 20 places Etape 1.2 action personnel CITIA action personnel CITIA Donne l’accès ou non au lieu pour le client. Affiche un message et/ou photo pour vérifier l’identité de la personne. Affiche aussi le nb de places restantes. API l action système (via API) Vérification de l’enregistrement dans la BDD. Renvoi oui / non + erreur eventuelle. + Photo selon le lieu. INFOS PRATIQUES ANNECY 2013 > HANDY INFO / AGENDA DE LA SEMAINE > SCHEDULE 10:30 14:00 PROJECTIONS DU JOUR > DAY SCREENINGS PROJECTIONS DU JOUR > DAY SCREENINGS LUNDI 10 JUIN > MONDAY 10TH JUNE LUNDI 10 JUIN > MONDAY 10TH JUNE SALLE DES HARAS DÉCAVISION 1 Long métrage en compétition 1 > Feature film in competition 1 Ma maman est en Amérique, elle a rencontré Buffalo Bill > My Mommy Is in America and She Met Buffalo Bill Enfants > Children Courts métrages en compétition 1 > Short films in competition 1 LMC1 VOST 011 A CMC1 231 75 mn R Séance événement 1 > Screening Event 1 Monstres Academy > Monsters University 3D SE1 421 INFOS PRATIQUES ANNECY 2013 > HANDY INFO / AGENDA DE LA SEMAINE > SCHEDULE 80 mn DÉCAVISION 2 VOST F CMC1 232 94 mn LMC9 VOST 091 F 84 mn R Courts métrages en compétition 1 > Short films in competition 1 80 mn R Courts métrages en compétition 1 > Short films in competition 1 CMC1 233 80 mn R Long métrage en compétition 2 > Feature film in competition 2 Arjun, the Warrior Prince 18:00 Films de télévision en compétition 1 > TV films in competition 1 TVC1 321 80 mn 107 mn R Long métrage en compétition 5 > Feature film in competition 5 Khumba CMC1 234 80 mn R Séance événement 1 > Screening Event 1 Monstres Academy > Monsters University LMC2 VOST 021 F 96 mn R Courts métrages en compétition 1 > Short films in competition 1 R LMC5 VOST 053 F 86 mn R Films drôles : Programme 3 > Funny Films: Programme 3 LMHC14 221 PS3.3 591 VA 83 mn R Animation Off-Limits : De la vie des marionnettes > Animation Off-Limits: The Life of Puppets PS2.1 531 80 mn Films drôles : Programme 1 > Funny Films: Programme 1 70 mn PS6 631 70 mn Long métrage hors compétition 10 > Feature film out of competition 10 It's Such a Beautiful Day Ado-adultes > From 15 years Long métrage en compétition 5 > Feature film in competition 5 Khumba LMHC8 VOST 171 A 76 mn LMC5 VOST 053 F R 86 mn LMHC10 181 R La Pologne : Grotesques > Poland: Grotesques PS1.1 481 Long métrage hors compétition 8 > Feature film out of competition 8 Buratino's Return LA TURBINE MJC NOVEL 10:30 3D Long métrage hors compétition 14 > Feature film out of competition 14 Persistence of Vision Ado-adultes > From 15 years 3D SE1 422 Le Grand Sommeil > The Big Sleep 3D 16:00 3D Long métrage hors compétition 9 > Feature film out of competition 9 One Piece Film Z Ado-adultes > From 15 years SALLE PIERRE LAMY Sur invitation > By invitation Courts métrages en compétition 1 > Short films in competition 1 20:30 DÉCAVISION 4 LMHC9 VOST 651 F R Long métrage en compétition 9 > Feature film in competition 9 Pinocchio DÉCAVISION 3 77 mn VA 62 mn MO1 721 LMC7 VOST 071 F CMC5 271 80 mn TVC4 351 Long métrage en compétition 8 > Feature film in competition 8 Legends of Oz: Dorothy's Return Long métrage en compétition 8 > Feature film in competition 8 Legends of Oz: Dorothy's Return LMC8 VOST 082 F LMC8 VOST 082 F R Courts métrages en compétition 5 > Short films in competition 5 LMHC5 141 R 80 mn Long métrage en compétition 7 > Feature film in competition 7 Berserk Golden Age Arc II: The Battle for Doldrey Ado-adultes > From 15 years Films de télévision en compétition 4 > TV films in competition 4 107 mn CDE 371 R 14:00 Making of : Cloudy with a Chance of Meatballs 2 > Tempête de boulettes géantes 2 Long métrage hors compétition 5 > Feature film out of competition 5 Blood C: The Last Dark Ado-adultes > From 15 years VA Films de commande en compétition > Commissioned films in competition 80 mn 95 mn R Courts métrages en compétition 3 > Short films in competition 3 CMC3 251 R Films de fin d'études en compétition 1 > Graduation films in competition 1 80 mn 16:00 80 mn R Long métrage en compétition 6 > Feature film in competition 6 Uma História de Amor e Fúria > Rio 2096: A Story of Love and Fury Ado-adultes > From 15 years R LMC6 VOST 061 F 75 mn 18:00 R Long métrage en compétition 4 > Feature film in competition 4 Jasmine Ado-adultes > From 15 years Long métrage en compétition 3 > Feature film in competition 3 O Apóstolo > The Apostle Ado-adultes > From 15 years LMC4 VFST 041 A LMC3 VOST 031 F 20:30 Sur invitation > By invitation VOST F 94 mn CMC1 235 80 mn R Courts métrages hors compétition 1 > Short films out of competition 1 22:30 CMHC1 281 LMC1 011 80 mn R Code billetterie n° de séance > Ticket service code / screening no PS3.1 571 76 mn 82 mn R 82 mn FE1 381 R 80 mn R 70 mn La Pologne : Esthètes et mélomanes > Poland: Esthetes and Music Lovers PS1.3 501 85 mn R 22:30 82 mn Version du film > Film version R XX mn Durée du programme > Programme running time Avant-première > Sneak Preview R Réservation obligatoire > Reservation necessary 3D Séance en relief > 3D screening INFOS PRATIQUES ANNECY 2013 > HANDY INFO / AGENDA DE LA SEMAINE > SCHEDULE 10:30 DÉCAVISION 4 SALLE PIERRE LAMY Long métrage en compétition 2 > Feature film in competition 2 Arjun, the Warrior Prince Courts métrages en compétition 2 > Short films in competition 2 Films de fin d'études en compétition 2 > Graduation films in competition 2 Long métrage hors compétition 7 > Feature film out of competition 7 Consuming Spirits Ado-adultes > From 15 years Long métrage hors compétition 13 > Feature film out of competition 13 Tito on Ice Ado-adultes > From 15 years 9:30 Work in Progress 1 How to Train Your Dragon 2 LMHC7 VOST 161 F LMHC13 211 WIP2 861 96 mn R CMC2 241 80 mn R FE2 391 80 mn R Films de télévision en compétition 2 > TV films in competition 2 Epic 3D 125 mn R VA 77 mn WIP1 851 R Long métrage en compétition 9 > Feature film in competition 9 Pinocchio Long métrage en compétition 9 > Feature film in competition 9 Pinocchio 80 mn R Séance événement 2 > Screening Event 2 Get a Horse! PS11 VOST 641 F 107 mn TVC2 331 Courts métrages en compétition 2 > Short films in competition 2 3D 90 mn R 3D CMC2 244 80 mn R CMC2 243 80 mn R Long métrage en compétition 1 > Feature film in competition 1 Ma maman est en Amérique, elle a rencontré Buffalo Bill > My Mommy Is in America and She Met Buffalo Bill Enfants > Children LMC1 VFST 012 A 75 mn R 80 mn R LMC9 VOST 095 A LMC9 VOST 095 A Films drôles : Programme 4 > Funny Films: Programme 4 PS2.2 541 PS3.4 601 77 mn Films de commande en compétition > Commissioned films in competition CDE 372 80 mn R LMHC2 111 CMC2 245 PS3.2 581 80 mn R Courts métrages hors compétition 2 > Short films out of competition 2 CMHC2 291 LMC1 011 80 mn 77 mn La Pologne : Grotesques > Poland: Grotesques R Code billetterie n° de séance > Ticket service code / screening no PS1.1 482 77 mn Version du film > Film version LMHC3 121 VA 80 mn R 84 mn R La Pologne : Mystiques > Poland: Mystiques PS1.2 491 3D Films drôles : Programme 2 > Funny Films: Programme 2 R 70 mn Long métrage hors compétition 3 > Feature film out of competition 3 The Snow Queen Courts métrages en compétition 2 > Short films in competition 2 88 mn R Animation Off-Limits : Dispositifs > Animation Off-Limits: Devices Long métrage hors compétition 2 > Feature film out of competition 2 Aya de Yopougon Ado-adultes > From 15 years VF 84 mn 70 mn XX mn 80 mn Durée du programme > Programme running time PS1.3 502 TVC3 341 PS5 621 80 mn 80 mn R FE3 401 R 80 mn 80 mn Long métrage en compétition 6 > Feature film in competition 6 Uma História de Amor e Fúria > Rio 2096: A Story of Love and Fury Ado-adultes > From 15 years Courts métrages en compétition 1 > Short films in competition 1 LMC6 VOST 062 F CMC1 236 75 mn CMC4 261 R R 80 mn R R 80 mn R Long métrage en compétition 7 > Feature film in competition 7 Berserk Golden Age Arc II: The Battle for Doldrey Ado-adultes > From 15 years LMC7 VOST 072 F 95 mn LMC5 VOST 052 F LMC8 VOST 082 F 86 mn R 82 mn 18:00 R Long métrage en compétition 8 > Feature film in competition 8 Legends of Oz: Dorothy's Return 20:30 R 22:30 80 mn Réservation obligatoire > Reservation necessary R 16:00 Long métrage en compétition 5 > Feature film in competition 5 Khumba La Pologne : George the Hedgehog > Poland: George the Hedgehog Ado-adultes > From 15 years PS1.5 VOST 521 A R Courts métrages en compétition 4 > Short films in competition 4 Films de fin d'études en compétition 3 > Graduation films in competition 3 60 mn Avant-première > Sneak Preview 14:00 82 mn TVC5 361 80 mn Rétrospective Robert Morgan > Robert Morgan Retrospective Ado-adultes > From 15 years R Films de télévision en compétition 3 > TV films in competition 3 PS2.3 551 LMC3 VOST 031 F FE1 382 La Pologne : Esthètes et mélomanes > Poland: Esthetes and Music Lovers Films de télévision en compétition 5 > TV films in competition 5 85 mn 10:30 75 mn Animation Off-Limits : Photo synthèse > Animation Off-Limits: Photo Synthesis LMC3 VOST 031 F Films de fin d'études en compétition 1 > Graduation films in competition 1 VF CMHC3 301 Long métrage en compétition 3 > Feature film in competition 3 O Apóstolo > The Apostle Ado-adultes > From 15 years R 75 mn Courts métrages hors compétition 3 > Short films out of competition 3 Long métrage en compétition 3 > Feature film in competition 3 O Apóstolo > The Apostle Ado-adultes > From 15 years 85 mn VF LA TURBINE MJC NOVEL 11:15 Work in Progress 2 Solan and Ludvig’s Christmas 3D Courts métrages en compétition 2 > Short films in competition 2 22:30 MARDI 11 JUIN > TUESDAY 11TH JUNE DÉCAVISION 3 SE2 471 20:30 MARDI 11 JUIN > TUESDAY 11TH JUNE DÉCAVISION 2 CMC2 242 18:00 PROJECTIONS DU JOUR > DAY SCREENINGS DÉCAVISION 1 Courts métrages en compétition 2 > Short films in competition 2 16:00 PROJECTIONS DU JOUR > DAY SCREENINGS SALLE DES HARAS LMC2 VOST 022 A 14:00 INFOS PRATIQUES ANNECY 2013 > HANDY INFO / AGENDA DE LA SEMAINE > SCHEDULE 3D Séance en relief > 3D screening INFOS PRATIQUES ANNECY 2013 > HANDY INFO / AGENDA DE LA SEMAINE > SCHEDULE 10:30 PROJECTIONS DU JOUR > DAY SCREENINGS PROJECTIONS DU JOUR > DAY SCREENINGS MERCREDI 12 JUIN > WEDNESDAY 12TH JUNE MERCREDI 12 JUIN > WEDNESDAY 12TH JUNE SALLE DES HARAS DÉCAVISION 1 DÉCAVISION 2 DÉCAVISION 3 DÉCAVISION 4 SALLE PIERRE LAMY Long métrage en compétition 3 > Feature film in competition 3 O Apóstolo > The Apostle Ado-adultes > From 15 years Courts métrages en compétition 3 > Short films in competition 3 Films de fin d'études en compétition 3 > Graduation films in competition 3 Long métrage hors compétition 4 > Feature film out of competition 4 Gusuko-Budori no Denki > The Life of Budori Gusuko Ado-adultes > From 15 years Long métrage hors compétition 10 > Feature film out of competition 10 It's Such a Beautiful Day Ado-adultes > From 15 years 9:30 Work in Progress 3 Mune LMHC4 VOST 131 A LMHC10 182 WIP4 881 LMC3 VOST 033 A 85 mn R Courts métrages en compétition 3 > Short films in competition 3 14:00 CMC3 253 16:00 INFOS PRATIQUES ANNECY 2013 > HANDY INFO / AGENDA DE LA SEMAINE > SCHEDULE 80 mn R CMC3 252 80 mn R Films de télévision en compétition 3 > TV films in competition 3 LMC1 VOST 013 A TVC3 342 75 mn R Courts métrages en compétition 3 > Short films in competition 3 LMC4 VOST 042 A CMC3 254 R Courts métrages en compétition 3 > Short films in competition 3 18:00 80 mn Long métrage en compétition 1 > Feature film in competition 1 Ma maman est en Amérique, elle a rencontré Buffalo Bill > My Mommy Is in America and She Met Buffalo Bill Enfants > Children Long métrage en compétition 4 > Feature film in competition 4 Jasmine Ado-adultes > From 15 years 70 mn FE3 402 80 mn R Long métrage en compétition 5 > Feature film in competition 5 Khumba 3D 80 mn R R Long métrage hors compétition 2 > Feature film out of competition 2 Aya de Yopougon Ado-adultes > From 15 years R Animation Off-Limits : Photo synthèse > Animation Off-Limits: Photo Synthesis PS2.3 552 106 mn LMHC2 112 VF 88 mn R Canal J, les Espoirs de l'animation 80 mn PS8 661 Courts métrages hors compétition 1 > Short films out of competition 1 60 mn Long métrage hors compétition 1 > Feature film out of competition 1 La Légende de Sarila > The Legend of Sarila VA 62 mn WIP3 871 VF LA TURBINE MJC NOVEL 75 mn 10:30 11:15 Work in Progress 4 Another Day of Life R Résistances > Resistances VF 75 mn La Pologne : Grotesques > Poland: Grotesques Films de télévision en compétition 2 > TV films in competition 2 14:00 PS4 611 85 mn PS1.1 483 77 mn TVC2 332 La Pologne : Esthètes et mélomanes > Poland: Esthetes and Music Lovers Courts métrages hors compétition 4 > Short films out of competition 4 PS1.3 503 CMHC4 311 82 mn 80 mn Animation Off-Limits : Nerfs optiques > Animation Off-Limits: Optic Nerves Films de télévision en compétition 1 > TV films in competition 1 PS2.4 561 TVC1 322 80 mn R Long métrage en compétition 8 > Feature film in competition 8 Legends of Oz: Dorothy's Return Courts métrages en compétition 2 > Short films in competition 2 LMC8 VOST 083 F CMC2 246 82 mn R Courts métrages en compétition 5 > Short films in competition 5 16:00 80 mn R Long métrage en compétition 2 > Feature film in competition 2 Arjun, the Warrior Prince 18:00 3D CMC3 255 20:30 80 mn R Séance événement 4 > Screening Event 4 Moi, moche et méchant 2 > Despicable Me 2 LMC5 VOST 053 F 86 mn R Courts métrages en compétition 3 > Short films in competition 3 CMHC1 282 80 mn Films drôles : Programme 3 > Funny Films: Programme 3 3D SE4 441 22:30 VOST F R CMC3 256 80 mn R PS3.3 592 70 mn Long métrage en compétition 7 > Feature film in competition 7 Berserk Golden Age Arc II: The Battle for Doldrey Ado-adultes > From 15 years La Pologne : Mystiques > Poland: Mystiques LMC7 VOST 073 F PS1.2 492 LMC1 011 95 mn R Code billetterie n° de séance > Ticket service code / screening no R 70 mn Version du film > Film version LMHC1 101 VA 82 mn R 70 mn Long métrage en compétition 6 > Feature film in competition 6 Uma História de Amor e Fúria > Rio 2096: A Story of Love and Fury Ado-adultes > From 15 years Long métrage en compétition 6 > Feature film in competition 6 Uma História de Amor e Fúria > Rio 2096: A Story of Love and Fury Ado-adultes > From 15 years LMC6 VOST 064 A LMC6 VOST 064 A 75 mn R Films de fin d'études en compétition 2 > Graduation films in competition 2 FE2 392 XX mn 80 mn R Durée du programme > Programme running time 75 mn 80 mn Films de fin d'études en compétition 4 > Graduation films in competition 4 FE4 411 R 80 mn PS1.5 VOST 522 A LMHC11 VOST 191 A R 96 mn Réservation obligatoire > Reservation necessary LMC9 VOST 093 F R Long métrage hors compétition 11 > Feature film out of competition 11 El Santos vs la Tetona Mendoza Ado-adultes > From 15 years 80 mn 80 mn R Long métrage en compétition 9 > Feature film in competition 9 Pinocchio La Pologne : George the Hedgehog > Poland: George the Hedgehog Ado-adultes > From 15 years Avant-première > Sneak Preview CMC5 272 R 84 mn R LMC2 VOST 023 F 96 mn R Long métrage en compétition 4 > Feature film in competition 4 Jasmine Ado-adultes > From 15 years LMC4 VFST 043 A 70 mn 20:30 R 22:30 R 3D Séance en relief > 3D screening INFOS PRATIQUES ANNECY 2013 > HANDY INFO / AGENDA DE LA SEMAINE > SCHEDULE 10:30 PROJECTIONS DU JOUR > DAY SCREENINGS PROJECTIONS DU JOUR > DAY SCREENINGS JEUDI 13 JUIN > THURSDAY 13TH JUNE JEUDI 13 JUIN > THURSDAY 13TH JUNE SALLE DES HARAS DÉCAVISION 1 DÉCAVISION 2 DÉCAVISION 3 DÉCAVISION 4 Long métrage en compétition 5 > Feature film in competition 5 Khumba Courts métrages en compétition 4 > Short films in competition 4 Courts métrages en compétition 2 > Short films in competition 2 Long métrage hors compétition 6 > Feature film out of competition 6 Sakasama no Patema > Patema Inverted Ado-adultes > From 15 years Long métrage en compétition 7 > Feature film in competition 7 Berserk Golden Age Arc II: The Battle for Doldrey Ado-adultes > From 15 years LMHC6 VOST 151 A LMC7 VOST 074 A 3D 3D LMC5 VOST 054 F 86 mn R Courts métrages en compétition 4 > Short films in competition 4 14:00 INFOS PRATIQUES ANNECY 2013 > HANDY INFO / AGENDA DE LA SEMAINE > SCHEDULE 3D CMC4 262 80 mn R Long métrage en compétition 8 > Feature film in competition 8 Legends of Oz: Dorothy's Return CMC2 247 80 mn R Films de télévision en compétition 4 > TV films in competition 4 99 mn R 16:00 80 mn R LMC6 VOST 064 A CMC4 264 75 mn R 3D 80 mn R Séance événement 5 > Screening Event 5 Oggy et les Cafards, le film > Oggy and the Cockroaches, the Movie SE5 451 22:30 R Courts métrages en compétition 4 > Short films in competition 4 CMC4 265 20:30 82 mn Long métrage en compétition 6 > Feature film in competition 6 Uma História de Amor e Fúria > Rio 2096: A Story of Love and Fury Ado-adultes > From 15 years Courts métrages en compétition 4 > Short films in competition 4 18:00 LMC8 VOST 084 F R 80 mn R Long métrage en compétition 4 > Feature film in competition 4 Jasmine Ado-adultes > From 15 years LMC4 VOST 044 A 70 mn R Courts métrages en compétition 4 > Short films in competition 4 CMC4 266 80 mn R Courts métrages hors compétition 4 > Short films out of competition 4 CMHC4 312 LMC1 011 80 mn TVC4 352 80 mn R Making of : Epic LMHC8 VOST 172 A LMHC14 222 MO2 731 Films drôles : Programme 1 > Funny Films: Programme 1 PS2.4 562 PS3.1 572 Courts métrages hors compétition 3 > Short films out of competition 3 CMHC3 302 80 mn R Films drôles : Programme 4 > Funny Films: Programme 4 PS3.4 602 70 mn Films de fin d'études en compétition 4 > Graduation films in competition 4 R Code billetterie n° de séance > Ticket service code / screening no R Animation Off-Limits : Nerfs optiques > Animation Off-Limits: Optic Nerves 70 mn FE4 412 80 mn Version du film > Film version 76 mn VA 83 mn R 77 mn CMHC1 283 Animation Off-Limits : De la vie des marionnettes > Animation Off-Limits: The Life of Puppets PS10 VOST 681 F PS2.1 532 LMC2 VOST 022 A XX mn 80 mn R 80 mn Long métrage hors compétition 1 > Feature film out of competition 1 La Légende de Sarila > The Legend of Sarila Courts métrages en compétition 3 > Short films in competition 3 LMHC1 102 CMC3 257 VF 82 mn Durée du programme > Programme running time R Courts métrages en compétition 1 > Short films in competition 1 96 mn 80 mn CMC1 237 R Films de fin d'études en compétition 2 > Graduation films in competition 2 FE2 393 R 80 mn R 80 mn 16:00 80 mn R Long métrage en compétition 9 > Feature film in competition 9 Pinocchio LMHC12 VOST 201 A 95 mn Avant-première > Sneak Preview R LMC9 VOST 094 F 84 mn R Long métrage en compétition 3 > Feature film in competition 3 O Apóstolo > The Apostle Ado-adultes > From 15 years Long métrage hors compétition 2 > Feature film out of competition 2 Aya de Yopougon Ado-adultes > From 15 years LMC3 VOST 034 F LMHC2 113 85 mn Long métrage hors compétition 12 > Feature film out of competition 12 After School Midnighters Ado-adultes > From 15 years R R 18:00 TVC3 343 LMC2 VOST 022 A FE3 403 80 mn Films de télévision en compétition 3 > TV films in competition 3 80 mn Long métrage en compétition 2 > Feature film in competition 2 Arjun, the Warrior Prince R TVC1 323 3D Long métrage en compétition 2 > Feature film in competition 2 Arjun, the Warrior Prince 96 mn 80 mn Courts métrages hors compétition 1 > Short films out of competition 1 Allegro non troppo et remise du prix Asifa à Bruno Bozzetto > Allegro non troppo and the Asifa prize awarded to Bruno Bozzetto 80 mn Films de télévision en compétition 1 > TV films in competition 1 14:00 La Pologne : Jerzy Kucia > Poland: Jerzy Kucia PS1.4 512 Films de fin d'études en compétition 3 > Graduation films in competition 3 R R Long métrage hors compétition 14 > Feature film out of competition 14 Persistence of Vision Ado-adultes > From 15 years 76 mn LA TURBINE MJC NOVEL 10:30 Long métrage hors compétition 8 > Feature film out of competition 8 Buratino's Return 3D CMC4 263 95 mn SALLE PIERRE LAMY R VF 88 mn 20:30 R 22:30 R R Réservation obligatoire > Reservation necessary 3D Séance en relief > 3D screening INFOS PRATIQUES ANNECY 2013 > HANDY INFO / AGENDA DE LA SEMAINE > SCHEDULE 10:30 PROJECTIONS DU JOUR > DAY SCREENINGS PROJECTIONS DU JOUR > DAY SCREENINGS VENDREDI 14 JUIN > FRIDAY 14TH JUNE VENDREDI 14 JUIN > FRIDAY 14TH JUNE SALLE DES HARAS DÉCAVISION 1 DÉCAVISION 2 DÉCAVISION 3 DÉCAVISION 4 SALLE PIERRE LAMY Long métrage en compétition 7 > Feature film in competition 7 Berserk Golden Age Arc II: The Battle for Doldrey Ado-adultes > From 15 years 12:00 Séance événement 6 > Screening Event 6 Jack et la mécanique du cœur > Jack and the Cuckoo-Clock Heart Courts métrages en compétition 1 > Short films in competition 1 Long métrage hors compétition 5 > Feature film out of competition 5 Blood C: The Last Dark Ado-adultes > From 15 years Frédéric Back, grandeur nature > The Nature of Frederic Back 9:30 Work in Progress 6 Cheatin’ LMC7 VOST 075 A 95 mn R Courts métrages en compétition 5 > Short films in competition 5 14:00 CMC5 273 16:00 INFOS PRATIQUES ANNECY 2013 > HANDY INFO / AGENDA DE LA SEMAINE > SCHEDULE 80 mn R Long métrage en compétition 8 > Feature film in competition 8 Legends of Oz: Dorothy's Return Ado-adultes > From 15 years SE6 711 75 mn R CMC1 238 80 mn Long métrage en compétition 6 > Feature film in competition 6 Uma História de Amor e Fúria > Rio 2096: A Story of Love and Fury Ado-adultes > From 15 years Films de télévision en compétition 5 > TV films in competition 5 LMC6 VOST 065 F TVC5 362 75 mn R Courts métrages en compétition 5 > Short films in competition 5 80 mn R R Courts métrages en compétition 3 > Short films in competition 3 LMHC5 142 VA 107 mn R PS7 691 VOST A WIP6 911 VF 75 mn 78 mn WIP7 921 VF 75 mn Long métrage en compétition 3 > Feature film in competition 3 O Apóstolo > The Apostle Ado-adultes > From 15 years La Pologne : Mystiques > Poland: Mystiques LMC3 VOST 033 A LMC3 VOST 033 A PS1.2 493 R Films drôles : Programme 2 > Funny Films: Programme 2 85 mn 10:30 11:15 Work in Progress 7 Song of the Sea Long métrage en compétition 3 > Feature film in competition 3 O Apóstolo > The Apostle Ado-adultes > From 15 years 85 mn LA TURBINE MJC NOVEL Films de télévision en compétition 4 > TV films in competition 4 14:00 R Résistances > Resistances 70 mn TVC4 353 80 mn R Animation Off-Limits : Dispositifs > Animation Off-Limits: Devices Long métrage hors compétition 2 > Feature film out of competition 2 Aya de Yopougon Ado-adultes > From 15 years Courts métrages en compétition 4 > Short films in competition 4 PS2.2 542 LMHC2 114 CMC4 267 16:00 3D LMC8 VOST 085 F 82 mn R Courts métrages en compétition 5 > Short films in competition 5 CMC5 274 80 mn R 20:30 80 mn R Séance événement 7 > Screening Event 7 Tante Hilda ! > Aunt Hilda! SE7 461 VOST A 85 mn PS9 671 VF 87 mn CMHC2 292 Courts métrages en compétition 5 > Short films in competition 5 R CMC5 276 80 mn R Courts métrages hors compétition 3 > Short films out of competition 3 22:30 CMHC3 303 LMC1 011 80 mn 80 mn R Courts métrages hors compétition 2 > Short films out of competition 2 Le Roi et l'Oiseau > The King and the Mockingbird 18:00 CMC5 275 CMC3 258 R Code billetterie n° de séance > Ticket service code / screening no 80 mn R Élection du film le plus drôle > Choosing the Funniest Film PS3.5 701 80 mn Films de fin d'études en compétition 1 > Graduation films in competition 1 FE1 383 80 mn Version du film > Film version PS3.2 582 77 mn R 85 mn 77 mn Long métrage hors compétition 7 > Feature film out of competition 7 Consuming Spirits Ado-adultes > From 15 years Long métrage hors compétition 6 > Feature film out of competition 6 Sakasama no Patema > Patema Inverted Ado-adultes > From 15 years Films de télévision en compétition 2 > TV films in competition 2 LMHC7 VOST 162 F LMHC6 VOST 152 A TVC2 333 125 mn R 99 mn R 80 mn VF 88 mn R Courts métrages en compétition 2 > Short films in competition 2 CMC2 248 R 80 mn R Long métrage en compétition 4 > Feature film in competition 4 Jasmine Ado-adultes > From 15 years Long métrage en compétition 4 > Feature film in competition 4 Jasmine Ado-adultes > From 15 years Long métrage hors compétition 13 > Feature film out of competition 13 Tito on Ice Ado-adultes > From 15 years Long métrage en compétition 2 > Feature film in competition 2 Arjun, the Warrior Prince LMC4 VOST 044 A LMC4 VOST 044 A LMHC13 212 LMC2 VOST 025 F 70 mn R Films de fin d'études en compétition 4 > Graduation films in competition 4 R PS4 612 FE4 413 XX mn 80 mn R Durée du programme > Programme running time 70 mn R VA 77 mn Long métrage hors compétition 12 > Feature film out of competition 12 After School Midnighters Ado-adultes > From 15 years LMHC11 VOST 192 A LMHC12 VOST 202 A 96 mn Avant-première > Sneak Preview R R 95 mn Réservation obligatoire > Reservation necessary R Long métrage en compétition 1 > Feature film in competition 1 Ma maman est en Amérique, elle a rencontré Buffalo Bill > My Mommy Is in America and She Met Buffalo Bill Enfants > Children LMC1 VOST 014 A 75 mn 18:00 R Long métrage en compétition 5 > Feature film in competition 5 Khumba 20:30 R Long métrage hors compétition 11 > Feature film out of competition 11 El Santos vs la Tetona Mendoza Ado-adultes > From 15 years 80 mn 96 mn R LMC5 VOST 055 F 86 mn R 22:30 R 3D Séance en relief > 3D screening INFOS PRATIQUES ANNECY 2013 > HANDY INFO / AGENDA DE LA SEMAINE > SCHEDULE 10:30 PROJECTIONS DU JOUR > DAY SCREENINGS PROJECTIONS DU JOUR > DAY SCREENINGS SAMEDI 15 JUIN > SATURDAY 15TH JUNE SAMEDI 15 JUIN > SATURDAY 15TH JUNE SALLE DES HARAS DÉCAVISION 1 DÉCAVISION 2 Long métrage en compétition 9 > Feature film in competition 9 Pinocchio Courts métrages en compétition 5 > Short films in competition 5 Courts métrages en compétition 4 > Short films in competition 4 84 mn R CMC5 277 80 mn R Séance événement 7 > Screening Event 7 Tante Hilda ! > Aunt Hilda! SE7 462 16:00 DÉCAVISION 3 DÉCAVISION 4 SALLE PIERRE LAMY 85 mn CMC4 268 80 mn R Long métrage en compétition 2 > Feature film in competition 2 Arjun, the Warrior Prince CMC5 278 80 mn LMHC14 223 R Courts métrages en compétition 5 > Short films in competition 5 R Élection du film le plus drôle > Choosing the Funniest Film Long métrage hors compétition 12 > Feature film out of competition 12 After School Midnighters Ado-adultes > From 15 years LMHC12 VOST 203 A 95 mn R Long métrage hors compétition 3 > Feature film out of competition 3 The Snow Queen Le Grand Sommeil > The Big Sleep VA 83 mn 10:30 R Films de télévision en compétition 5 > TV films in competition 5 Making of 3 Les aiguilles percent l’écran > Pins Pierce the Screen 14:00 Présentation > Presented by Michèle Lemieux PS6 632 70 mn MO3 431 Frédéric Back, grandeur nature > The Nature of Frederic Back 80 mn TVC5 363 Courts métrages hors compétition 2 > Short films out of competition 2 18:00 96 mn R PS3.5 702 80 mn Long métrage hors compétition 9 > Feature film out of competition 9 One Piece Film Z Ado-adultes > From 15 years Courts métrages hors compétition 4 > Short films out of competition 4 LMHC9 VOST 652 F CMHC4 313 107 mn R 80 mn LMHC3 122 R VA 80 mn R PS7 692 VOST A 78 mn Long métrage hors compétition 4 > Feature film out of competition 4 Gusuko-Budori no Denki > The Life of Budori Gusuko Ado-adultes > From 15 years La Pologne : Jerzy Kucia > Poland: Jerzy Kucia LMHC4 VOST 132 A PS1.4 513 106 mn R CMHC2 293 80 mn 80 mn LMC1 VOST 015 A R 75 mn Films de commande en compétition > Commissioned films in competition 77 mn CDE 373 80 mn R Long métrage en compétition 1 > Feature film in competition 1 Ma maman est en Amérique, elle a rencontré Buffalo Bill > My Mommy Is in America and She Met Buffalo Bill Enfants > Children 3D LMC2 VOST 026 F LA TURBINE MJC NOVEL Long métrage hors compétition 14 > Feature film out of competition 14 Persistence of Vision Ado-adultes > From 15 years 3D LMC9 VOST 095 A 14:00 INFOS PRATIQUES ANNECY 2013 > HANDY INFO / AGENDA DE LA SEMAINE > SCHEDULE 16:00 R Long métrage hors compétition 1 > Feature film out of competition 1 La Légende de Sarila > The Legend of Sarila LMHC1 103 R VF 82 mn 18:00 R Résistances > Resistances 20:30 20:30 PS4 613 22:30 85 mn 22:30 LMC1 011 Code billetterie n° de séance > Ticket service code / screening no Version du film > Film version XX mn Durée du programme > Programme running time Avant-première > Sneak Preview R Réservation obligatoire > Reservation necessary 3D Séance en relief > 3D screening Accueil Festival Festival Welcome Area Lieux Annecy 2013 / Annecy 2013 sites 1 Accréditation, presse, abonnement, billetterie, Point Info Accreditation, Press, Passes, Tickets, Info Point Place François de Menthon 2. 3. 6. 9. 10. 14. Arrêt Stop Courier 2 7 Salle des haras & bar du Festival Festival Bar 19 rue Guillaume Fichet 4. 14. Arrêt Stop Lycée Berthollet ➤ av. de Gambetta mn Salles 1, 2, 3 et 4 7 avenue de Brogny Ro ca de la de ce bd ran x el rm Pa av .d u av. P e Place Annapurna ort eu t rie 8 Le Pâquier Avenue d’Albigny 1. 2. 4. 5. 6. 7. 14. 15. Arrêt Stop Bonlieu anlo up 10 s Lou urè et rue Fich igny lb d'A av. MJC Novel 5. 14. Arrêt Stop Aravis tit P Th .d av Dup me Ja 9 Chambre de métiers 28 avenue de France is R ➤ re Fav Palais de justice Place Chorus – Cran-Gevrier mn an 15 te at dré es Ba 7 An aix la P de La Turbine 1. 8. 10. Arrêt Stop Chorus rue llau an ent sid llet 5 s rue Gui Je Pré m rue n 1 rue ertho av B 14 rue Les Midis du Long Features at Noon Esplanade Paul Grimault 2. 3. 6. 9. 10. 14. Arrêt Stop Courier r rue 20 mn 1 1 2 12 rue de la République CAUE de Haute-Savoie 5 n 5m ée bd du Lyc Salle Pierre Lamy Arrêt Stop Gare 6 n 7m 3 au uz bd Deco 4 eF .d av .d av de or av. de la Plaine av. de Brogny av. de Genève Cran es h eT B ri s 6 Décavision 2. 3. 6. 9. 10. 14. Arrêt Stop Courier ôn n He Île av. de 3 e .d av 9 e ru es 12 av. du Stade av .d s rré a sC n evo 5. Arrêt Stop France Thônes 7 m ler CF 7 mn SN Mifa & Carrefour de la création Creative Focus n mmeil rue So 13 elas rue Vaug 10 17 mn 2. 15. Arrêt Stop Impérial 8 rue 11 12 m rue J.-J. Rous Hôtel de ville CITIA – Conservatoire Palais de L'Isle Lac d'Annecy 18 avenue du Trésum 6. 7. 14. Arrêt Stop Trésum 11 du T Cr êt du 12 M au re ts u isa av .d erc qu ar . av du O M ov um és Tr es eL N Piscine H Office de tourisme Tourist office & Annecy Congrès Bonlieu, 1 rue Jean-Jaurès 1. 2. 4. 5. 6. 7. 14. 15. Arrêt Stop Bonlieu ed ne av .d Hôtel de police ru almettes hô uR .d av Rouge ch. de la Croix 13 15 mn u hio hy de fg des B na Place du Château 12 d’art et d’histoire puis p Cha seau Th P me 4 iou Ne ont du pro C i E. qua av. are aG uf de av. rue Musée-Château 7. 14. Arrêt Stop Paradis n de l éry b ham le a Roy Allée de L’Impérial E S 14 Centre Courier 65 rue Carnot 2. 3. 6. 9. 10. 14. Arrêt Stop Courier Distance à pied Walking time Navettes gratuites reliant les sites Free shuttles between sites repères ANNECY 2013 > references plan du mifa > mifa floor plan Entrée principale Mifa MAIN ENTRANCE Entrée ENTRANCE GANGWAY Passerelle Chapiteau Mifa MIFA MARQUEE Passerelle GANGWAY Espace Détente Meeting Corner CHILL OUT Networking Lounge 24 L’Impérial Palace ACCUEILS - Festival ACCUEILS - Presse ACCUEILS – Mifa SALLES DE PROJECTION – Salle des Haras SALLES DE PROJECTION - Décavision SALLES DE PROJECTION - Salle Pierre Lamy SALLES DE PROJECTION – La Turbine SALLES DE PROJECTION – MJC Novel CONFERENCES - Chambre des Métiers MIFA – Entrée MIFA – Chapiteau des exposants MIFA – Salons MIFA – Plateforme SOIREES – La Plage SOIREES – Palace de Menthon SOIREES – Guests Cocktail SOIREES – Pot des réalisateurs Établissement Public de Coopération Culturelle CITIA C/o Conservatoire d’art et d’histoire 18 avenue du Trésum 74000 ANNECY Marché de services pour la mise en place du système de billetterie et de contrôle d’accès des publics Cadre de Réponses (demandé à l'article 7 du CCTP) No marché : CIT_1311_17 Cadre de Réponses Page 1 sur 7 Cadre de réponses à compléter par le candidat Il s’agit des questions figurant au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et identifiées par un numéro dans l’article 7. Le prestataire pourra proposer un autre fonctionnement dans la mesure où le résultat final est atteint et que la solution technique est compatible avec les outils existants de CITIA. Cependant, le détail exhaustif et les modalités techniques devront être décidés conjointement entre le prestataire et le service Systèmes d’Informations de CITIA. La non réponse aux modules supplémentaires n’est pas éliminatoire. o N de la question figurant au CCTP Réponse du candidat (caractéristiques techniques, caractéristiques de la prestation, engagements contractuels) 1 • DÉTAILS DE LA PRESTATION : Système, Matériel, Moyen humain MODULE OBLIGATOIRE BILLETTERIE DU FESTIVAL (article 5.1) Présentation générale de la solution et de ses fonctionnalités. Des captures d’écran et des liens pour tester la solution pourront également être annexés. Merci de répondre également de façon détaillée sur les solutions répondant aux besoins des points suivants, en précisant les éventuelles interactions, contraintes ou impossibilités Gestion des données (programmation, accrédités, lieux, etc…) Gestion des quotas (catégories, périodes, réaffectation, fusion…) Gestion des droits selon les publics Mise en ligne des places Description de l’API d’accès aux données (entrée/sortie) (Développement de l’interface de réservation par Citia, système de réservation en ligne sur le site annecy.org et l'application mobile) Système d'administration (back-office de gestion de la billetterie) Description du système de vente sur place (caisses) Type de billets (format, papier…) No marché : CIT_1311_17 Cadre de Réponses Page 2 sur 7 Contrôle d’accès aux séances (solution logiciel et matériel connexions, précisions complémentaires.) Gestion des litiges Description des statistiques possibles mises à disposition (contenus et formats) Sécurité et système de secours Besoin en développement (si fonctionnalité impossible avec votre système actuel) Imprimante à billets (marque, modèle, nombre, etc…) Assistance technique (modalités, PRA, etc…) Formation et assistance technique (installation, mise en route, maintenance corrective, évolutive, suivi technique) Formation de la personne en charge de la billetterie (nombre de personnes préconisées, temps estimé, autres précisions) Formation du personnel de caisse X personnes (nombre de personnes préconisées, temps estimé, autres précisions) Formation du personnel de contrôle d’accès X personnes (nombre de personnes préconisées, le temps estimé, autres précisions) Présence pendant l’événement nombre de personnes préconisées, temps estimé, autres précisions) MODULE SUPPLÉMENTAIRE SYSTÈME DE GESTION DES CÉRÉMONIES (article 5.2) Présentation générale de la solution et de ses fonctionnalités. Des captures d’écran et des liens pour tester la solution pourront également être annexés. Merci de répondre également de façon détaillée sur les solutions répondant aux besoins des points suivants, en précisant les éventuelles interactions, contraintes ou impossibilités No marché : CIT_1311_17 Cadre de Réponses Page 3 sur 7 Formation et assistance technique (installation, mise en route, maintenance corrective, évolutive, suivi technique) Type de billets (numérotation, couleur, format, etc…) Description de l’API d’accès aux données (entrée/sortie) Contrôle d’accès (solution logiciel et matériel) Gestion des litiges Description des statistiques possibles mises à disposition (contenus et formats) Sécurité et système de secours Besoin en développement (si fonctionnalité impossible avec votre système actuel) Imprimante à billets (marque, modèle, nombre, etc…) Assistance technique (modalités, PRA, etc…) Formation de la personne en charge des cérémonies (nombre de personnes préconisées, temps estimé, autres précisions) Formation du personnel de contrôle d’accès (nombre de personnes préconisées, temps estimé, autres précisions) Présence pendant l’événement (nombre de personnes préconisées, temps estimé, autres précisions) MODULE SUPPLÉMENTAIRE SYSTÈME DE CONTROLE D’ACCÈS AUX SOIRÉES (article 5.3) Présentation générale de la solution et de ses fonctionnalités. Des captures d’écran et des liens pour tester la solution pourront également être annexés. Merci de répondre également de façon détaillée sur les solutions répondant aux besoins des points suivants, en précisant les éventuelles interactions, contraintes ou impossibilités No marché : CIT_1311_17 Cadre de Réponses Page 4 sur 7 Gestion des données (accrédités, droits, lieux, etc…) Gestion des invités spéciaux sans accréditation Description de l’API d’accès aux données (entrée/sortie) Contrôle d’accès (solution logiciel et matériel) Gestion des litiges Description des statistiques possibles mises à disposition (contenus et formats) Sécurité et système de secours Besoin en développement (si fonctionnalité impossible avec votre système actuel) Assistance technique (modalités, PRA, etc…) Formation de la personne en charge des soirées (nombre de personnes préconisées, temps estimé, autres précisions) Formation du personnel de contrôle d’accès (nombre de personnes préconisées, temps estimé, autres précisions) Présence pendant l’événement (nombre de personnes préconisées, temps estimé, autres précisions) MODULE SUPPLÉMENTAIRE SYSTÈME DE CONTROLE D’ACCÈS AUX CONFÉRENCES ET AU MIFA (article 5.4) Présentation générale de la solution et de ses fonctionnalités. Des captures d’écran et des liens pour tester la solution pourront également être annexés. Merci de répondre également de façon détaillée sur les solutions répondant aux besoins des points suivants, en précisant les éventuelles interactions, contraintes ou impossibilités Gestion des données (accrédités, droits, lieux, etc…) Description de l’API d’accès aux données (entrée/sortie) No marché : CIT_1311_17 Cadre de Réponses Page 5 sur 7 Contrôle d’accès (solution logiciel et matériel) Gestion des litiges Description des statistiques possibles mises à disposition (contenus et formats) Sécurité et système de secours Besoin en développement (si fonctionnalité impossible avec votre système actuel) Assistance technique (modalités, PRA, etc…) Formation du personnel de contrôle d’accès (nombre de personnes préconisées, temps estimé, autres précisions) Présence pendant l’événement (nombre de personnes préconisées, temps estimé, autres précisions) MODULE SUPPLÉMENTAIRE SYSTÈME DE BADGES SUR PLACE (article 5.5) Présentation générale de la solution et de ses fonctionnalités. Des captures d’écran et des liens pour tester la solution pourront également être annexés. Merci de répondre également de façon détaillée sur les solutions répondant aux besoins des points suivants, en précisant les éventuelles interactions, contraintes ou impossibilités Gestion des données (accrédités, photos, mentions, etc…) Description de l’API d’accès aux données (entrée/sortie) Badges (format, support, etc…) Imprimantes à badges (type, marque, etc…) Description des statistiques mises à disposition (contenus et formats) Sécurité et système de secours Besoin en développement (si fonctionnalité impossible avec votre système actuel) Assistance technique (modalités, PRA, etc…) No marché : CIT_1311_17 Cadre de Réponses Page 6 sur 7 Formation des 2 personnes en charge des accréditations (nombre de personnes préconisées, temps estimé, autres précisions) Formation du personnel d’accueil, x personnes (nombre de personnes préconisées, temps estimé, autres précisions) Présence pendant l’événement (nombre de personnes préconisées, temps estimé, autres précisions) 2 • COMPLEMENT D’INFORMATIONS ASSURANCE Conditions, Franchise, Nom de la compagnie… PARTENARIAT Un partenariat peut-il être envisagé ? Oui Non Conditions : RÉFÉRENCES CLIENTS No marché : CIT_1311_17 Cadre de Réponses Page 7 sur 7 MARCHES PUBLICS ET ACCORDS-CADRES DC1 LETTRE DE CANDIDATURE HABILITATION DU MANDATAIRE PAR SES CO-TRAITANTS 1 Le formulaire DC1 est un modèle de lettre de candidature qui peut être utilisé par les candidats aux marchés publics ou accords-cadres pour présenter leur candidature. En cas d’allotissement, ce document peut être commun à plusieurs lots. Il peut aussi être utilisé par les groupements d’entreprises comme document d’habilitation du mandataire. Les groupements d’entreprises remplissent un document unique ; chaque membre du groupement le signe et produit les renseignements ou documents demandés par le pouvoir adjudicateur ou l’entité adjudicatrice (formulaire DC2). A - Identification du pouvoir adjudicateur (ou de l’entité adjudicatrice). (Reprendre le contenu de la mention figurant dans l’avis d’appel public à la concurrence ou la lettre de consultation.) Établissement Public de Coopération Culturelle - CITIA - C/o Conservatoire d’art et d’histoire 18 avenue du Trésum - 74000 ANNECY B - Objet de la consultation. (Reprendre le contenu de la mention figurant dans l’avis d’appel public à la concurrence ou la lettre de consultation.) Marché de services pour la mise en place du système de billetterie et de contrôle d’accès des publics. C - Objet de la candidature. (Cocher la case correspondante.) La candidature est présentée : pour le marché public ou pour l’accord-cadre (en cas de non allotissement) ; pour le lot n°……. ou les lots n°…………… de la procédure de passation du marché public ou de l’accord-cadre (en cas d’allotissement) ; (Indiquer l’intitulé du ou des lots tels qu’ils figurent dans l’avis d'appel public à la concurrence ou la lettre de consultation.) pour tous les lots de la procédure de passation du marché public ou de l’accord-cadre. 1 Formulaire non obligatoire disponible, avec sa notice explicative, sur le site du ministère de l’Economie, de l’Industrie et de l’Emploi. Page : / DC1 – Lettre de candidature Marché no CIT_1311_17 4 D - Présentation du candidat. (Cocher la case correspondante.) Le candidat se présente seul : [Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale du candidat individuel, les adresses de son établissement et de son siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse électronique, ses numéros de téléphone et de télécopie et son numéro SIRET.] Le candidat est un groupement d’entreprises : conjoint OU solidaire En cas de groupement conjoint, le mandataire est solidaire : NON OU OUI E - Identification des membres du groupement et répartition des prestations. (Tous les membres du groupement remplissent le tableau ci-dessous. En cas de groupement conjoint, les membres du groupement indiquent également dans ce tableau la répartition des prestations que chacun d’entre eux s’engage à réaliser.) N° du Lo t Nom commercial et dénomination sociale, adresse de l’établissement (*), adresse électronique, numéros de téléphone et de télécopie, numéro SIRET des membres du groupement Prestations exécutées par les membres du groupement (**) Nom et prénom du signataire (***) (*) Préciser l’adresse du siège social du membre du groupement si elle est différente de celle de l’établissement. (**) Pour les groupements conjoints. (***) Le signataire doit avoir le pouvoir d’engager la personne qu’il représente. DC1 – Lettre de candidature Marché no CIT_1311_17 Page : / 4 F - Engagements du candidat individuel ou de chaque membre du groupement. F1 - Attestations sur l’honneur. Le candidat individuel ou chaque membre du groupement déclare sur l’honneur, en application des articles 43 et 44 du code des marchés publics et des articles 8 et 38 de l’ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 modifiée relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics : a) ne pas avoir fait l’objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues par les articles suivants du code pénal : 222-38, 222-40, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 421-2-1, 2ème alinéa de l'article 421-5, 433-1, 2ème alinéa de l'article 433-2, 8ème alinéa de l’article 434-9, 2ème alinéa de l’article 434-9-1, 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 à 441-7, 1er et 2ème alinéas de l'article 441-8, 441-9, 445-1 et 450-1 ; ou ne pas avoir fait l’objet d’une condamnation pour une infraction de même nature dans un autre Etat de l’Union Européenne ; b) ne pas avoir fait l’objet, depuis moins de cinq ans d’une condamnation définitive pour l’infraction prévue par l'article 1741 du code général des impôts ou une infraction de même nature dans un autre Etat de l’Union Européenne ; c) ne pas avoir fait l’objet, depuis moins de cinq ans, d’une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 et L. 8251-1 du code du travail ou des infractions de même nature dans un autre Etat de l’Union Européenne ; d) ne pas être en état de liquidation judiciaire ou ne pas faire l’objet d’une procédure équivalente régie par un droit étranger ; e) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle ou ne pas faire l’objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger ; f) ne pas être admis au redressement judiciaire ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d’une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché public ou de l’accord-cadre; g) avoir, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale et sociale et acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date, ou s’être acquitté spontanément de ces impôts et cotisations avant la date du lancement de la présente consultation ou avoir constitué spontanément avant cette date des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l’organisme chargé du recouvrement ; h) être en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212-5 et L. 5212-9 du code du travail concernant l’emploi des travailleurs handicapés ; i) que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 3243-1 du code du travail (dans le cas où les candidats emploient des salariés, conformément à l’article D. 8222-5-3° du code du travail), pour le candidat individuel ou membre du groupement établi en France ; j) fournir à ses salariés des bulletins de paie comportant les mentions prévues à l’article R. 3243-1 du code du travail, ou des documents équivalents, pour le candidat individuel ou membre du groupement établi ou domicilié à l’étranger ; k) que les renseignements fournis dans le formulaire DC2 et ses annexes sont exacts. F2 - Capacités. Le candidat individuel ou chaque membre du groupement déclare présenter les capacités nécessaires à l’exécution du marché public ou de l’accord-cadre et produit à cet effet : (Cocher la case correspondante.) le formulaire DC2. DC1 – Lettre de candidature les documents établissant ses capacités, tels que demandés dans les documents de la consultation. Marché no CIT_1311_17 Page : / 4 G - Désignation du mandataire et habilitation (en cas de groupement). Les membres du groupement désignent le mandataire suivant : [Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale du mandataire, les adresses de son établissement et de son siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse électronique, ses numéros de téléphone et de télécopie et son numéro SIRET.] Les membres du groupement : (Cocher la case correspondante.) signent individuellement l’offre du groupement et toutes modifications ultérieures du marché public ou de l’accord-cadre ; donnent mandat au mandataire, qui l’accepte, pour signer, en leur nom et pour leur compte, l’offre du groupement et toutes modifications ultérieures du marché public ou de l’accord-cadre, pour les représenter vis-à-vis du pouvoir adjudicateur ou de l’entité adjudicatrice et pour coordonner l’ensemble des prestations ; ont donné mandat au mandataire dans les conditions définies dans le document d’habilitation joint en annexe de la présente lettre de candidature ; donnent mandat au mandataire dans les conditions définies ci-dessous ; (Donner des précisions sur l’étendue du mandat.) H - Signature du candidat individuel ou de chaque membre du groupement. Nom, prénom et qualité du signataire (*) Lieu et date de signature Signature (*) Le signataire doit avoir le pouvoir d’engager la personne qu’il représente. DC1 – Lettre de candidature Marché no CIT_1311_17 Page : / 4 MARCHES PUBLICS ET ACCORDS-CADRES DC2 DECLARATION DU CANDIDAT INDIVIDUEL OU DU MEMBRE DU GROUPEMENT 1 Le formulaire DC2 est un modèle de déclaration qui peut être utilisé par les candidats aux marchés publics ou accords-cadres à l'appui de leur candidature (formulaire DC1). En cas d’allotissement, ce document doit être fourni pour chacun des lots de la consultation. En cas de candidature groupée, il est rempli par chaque membre du groupement. En complément de sa lettre de candidature (formulaire DC1), le candidat individuel ou chacun des membres du groupement produit, en annexe du DC2, les éléments demandés par le pouvoir adjudicateur ou l’entité adjudicatrice dans l'avis d'appel public à la concurrence, le règlement de consultation ou la lettre de consultation. A - Identification du pouvoir adjudicateur (ou de l’entité adjudicatrice). (Reprendre le contenu de la mention figurant dans l’avis d’appel public à la concurrence ou la lettre de consultation.) Établissement Public de Coopération Culturelle - CITIA - C/o Conservatoire d’art et d’histoire 18 avenue du Trésum - 74000 ANNECY B - Objet du marché public ou de l’accord-cadre. (Reprendre le contenu de la mention figurant dans l’avis d’appel public à la concurrence ou la lettre de consultation. En cas d’allotissement, préciser également l’intitulé de la consultation.) Marché de services pour la mise en place du système de billetterie et de contrôle d’accès des publics. C - Identification du candidat individuel ou du membre du groupement. C1 - Cas général : n Nom commercial et dénomination sociale de l’unité ou de l’établissement qui exécutera la prestation, adresses postale et du siège social (si elle est différente de l’adresse postale), adresse électronique, numéros de téléphone et de télécopie, numéro SIRET : n Forme juridique du candidat individuel ou du membre du groupement (entreprise individuelle, SA, SARL, EURL, association, établissement public, etc.) : o Personne(s) physique(s) ayant le pouvoir d’engager le candidat individuel ou le membre du groupement : (Indiquer le nom, prénom et la qualité de chaque personne. Joindre en annexe un justificatif prouvant l’habilitation à engager le candidat.) 1 Formulaire non obligatoire disponible, avec sa notice explicative, sur le site du ministère de l’Economie, de l’Industrie et de l’Emploi. C2 - Cas particuliers : (Le candidat individuel ou le membre du groupement répondant à l’une des conditions qui suivent et pouvant bénéficier d’un droit de préférence en application de l’article 53-IV du code des marchés publics ou postulant à un marché réservé en application de l’article 15 du même code coche la case correspondant à sa situation. Le candidat européen à statut équivalent, lorsqu’il n’est pas établi en France, précise son statut juridique et fournit les textes relatifs à ce statut.) Statut du candidat individuel ou du membre du groupement 1. 2. Société coopérative ouvrière de production (SCOP) Groupement producteurs agricoles de Indiquer ci-contre la date de publication au Journal officiel de la liste mentionnant la SCOP candidate, ou produire une attestation délivrée par les directions régionales chargées du travail. Indiquer ci-contre les références de publication au Journal officiel de l’arrêté du ministère chargé de l’agriculture reconnaissant la qualité d’organisation de producteurs du candidat Pour les candidats européens, produire la liste établie par le ministre chargé de l’agriculture mentionnant le candidat. 3. Artisan ou entreprise artisanale Indiquer ci-contre le numéro d’inscription au registre des métiers et produire un extrait du registre des métiers délivré par les chambres des métiers. 4. Société coopérative d’artisans Indiquer ci-contre le numéro d’inscription au registre des métiers et produire un extrait du registre des métiers délivré par les chambres des métiers. 5. Société coopérative d’artistes Indiquer ci-contre le numéro d’immatriculation au Centre de Formalités des entreprises, ainsi que la date de publication au Journal officiel de la liste mentionnant le candidat. 6. Entreprise adaptée (L5213-13, L. 5213-18, L. 5213-19 et L. 5213-22 du code du travail) 7. Etablissement et service d’aide par le travail (article L. 344-2 et s. du code de l’action sociale et des familles) 8. Produire le contrat d’objectif valant agrément ou un certificat administratif portant reconnaissance du statut d’entreprise adaptée délivré par la direction régionales chargées de l’emploi et de la formation professionnelle. Indiquer ci-contre la date de publication au recueil des actes administratifs de l’arrêté préfectoral portant autorisation de création. Autres : A préciser D - Renseignements relatifs à la situation financière du candidat individuel ou du membre du groupement. D1 - Chiffre d’affaires hors taxes des trois derniers exercices disponibles : Exercice du .................. au .................. Exercice du .................. au .................. Exercice du .................. au .................. % % Chiffre d’affaires global Part du chiffre d’affaires concernant les fournitures, services, ou travaux objet du marché DC2 – Déclaration du candidat % Marché no CIT_1311_17 Page : 3 / D2 - Le candidat fait-il l’objet d’une procédure de redressement judiciaire ou d’une procédure étrangère équivalente ? (Cocher la case correspondante.) NON OUI (Dans l’affirmative, joindre la copie du jugement correspondant.) E - Capacités des opérateurs économiques sur lesquels le candidat individuel ou le membre du groupement s’appuie pour présenter sa candidature. (Joindre, en annexe du DC2, toutes les pièces demandées par le pouvoir adjudicateur ou l’entité adjudicatrice dans l'avis d'appel public à la concurrence, le règlement de consultation ou la lettre de consultation pour chaque opérateur économique. Apporter la preuve que chacun des opérateurs économiques mettra à la disposition du candidat individuel ou du membre du groupement les moyens nécessaires pendant toute la durée d’exécution du marché public ou de l’accord-cadre.) Désignation du (des) opérateur(s) : [Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale de chaque opérateur économique, les adresses de son établissement et de son siège social (si elle est différente de l’adresse de l’établissement), son adresse électronique, ses numéros de téléphone et de télécopie, son numéro SIRET.] F - Renseignements relatifs à la nationalité du candidat individuel ou du membre du groupement. (si demandés par le pouvoir adjudicateur ou l’entité adjudicatrice. Cette rubrique concerne exclusivement les marchés publics ou accords-cadres passés pour les besoins de la défense.) G - Récapitulatif des pièces à fournir à l’appui de la candidature. Documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à engager le candidat ; • Le DC1 remis par le candidat à un marché public (candidat individuel ou en groupement d’entreprises) pour présenter sa candidature doit être signé par des personnes physiques ayant chacune le pouvoir d’engager la personne (candidat individuel ou membre du groupement) qu’elle représente. Récapitulatif des pièces demandées par le pouvoir adjudicateur ou l’entité adjudicatrice dans le règlement de consultation qui doivent être fournies, en annexe du présent document, par le candidat individuel ou le membre du groupement pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières : • preuve d’une assurance pour les risques professionnels ; déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat pour chacune des trois dernières années ; présentation d’une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années ; déclaration indiquant l’outillage, le matériel et l’équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature ; si le candidat en dispose : certificats de qualifications professionnelles. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d’identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l’opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat ; certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques. Le pouvoir adjudicateur acceptera toutefois d’autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats, si ceux-ci n’ont pas accès à ces certificats ou n’ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés. Date de la dernière mise à jour : 15/09/2010. DC2 – Déclaration du candidat Marché no CIT_1311_17 Page : 3 / MINISTERE DE L’ECONOMIE, DE L’INDUSTRIE ET DE L’EMPLOI Direction des Affaires Juridiques MARCHES PUBLICS ET ACCORDS-CADRES DC4 DECLARATION DE SOUS-TRAITANCE 1 Le formulaire DC4 est un modèle de déclaration de sous-traitance qui peut être utilisé par les candidats ou titulaires de marchés publics ou d’accords-cadres pour présenter un sous-traitant. Ce document est fourni par le candidat ou le titulaire au pouvoir adjudicateur ou à l’entité adjudicatrice soit au moment du dépôt de l’offre soit après le dépôt de l’offre. A - Identification du pouvoir adjudicateur (ou de l’entité adjudicatrice). Désignation du pouvoir adjudicateur (ou de l’entité adjudicatrice) : (Reprendre le contenu de la mention figurant dans l’avis d’appel public à la concurrence ou la lettre de consultation.) Établissement Public de Coopération Culturelle - CITIA - C/o Conservatoire d’art et d’histoire 18 avenue du Trésum - 74000 ANNECY Personne habilitée à donner les renseignements prévus à l’article 109 du code des marchés publics (nantissements ou cessions de créances) : (Indiquer l’identité de la personne, ses adresses postale et électronique, ses numéros de téléphone et de télécopie.) Monsieur Patrick EVENO, CITIA 18 ave du trésum 74000 Annecy – 04 50 10 09 00 B - Objet du marché public ou de l’accord-cadre. (Reprendre le contenu de la mention figurant dans l’avis d’appel public à la concurrence ou la lettre de consultation. En cas d’allotissement, préciser également l’intitulé de la consultation.) Marché de services pour la mise en place du système de billetterie et de contrôle d’accès des publics. C - Objet de la déclaration du sous-traitant. La présente déclaration de sous-traitance constitue : (Cocher la case correspondante.) une annexe à l’acte d’engagement remis par le candidat ; un acte spécial portant acceptation du sous-traitant et agrément de ses conditions de paiement ; un acte spécial modificatif ; il annule et remplace la déclaration de sous-traitance du …………. . D - Identification du candidat ou du titulaire du marché public ou de l’accord-cadre. [Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale du candidat ou du titulaire du marché public ou de l’accord-cadre, les adresses de son établissement et de son siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse électronique, ses numéros de téléphone et de télécopie et son numéro SIRET. En cas de groupement d’entreprises candidat ou titulaire, identifier le mandataire désigné pour représenter l’ensemble des membres du groupement et coordonner les prestations.] 1 Document facultatif disponible, avec sa notice explicative, sur le site du Ministère de l’Economie, de l’Industrie et de l’Emploi. DC4 – Déclaration de sous-traitance Marché no CIT_1311_17 Page : 1 / 5 MINISTERE DE L’ECONOMIE, DE L’INDUSTRIE ET DE L’EMPLOI Direction des Affaires Juridiques E - Identification du sous-traitant. Nom commercial et dénomination sociale du sous-traitant, adresses de son établissement et de son siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), adresse électronique, numéros de téléphone et de télécopie et numéro SIRET : Forme juridique du sous-traitant (entreprise individuelle, SA, SARL, EURL, association, établissement public, etc.) : Numéro d’enregistrement au registre du commerce, au répertoire des métiers, au centre de formalité des entreprises : Personne(s) physique(s) ayant le pouvoir d’engager le sous-traitant : (Indiquer le nom, prénom et la qualité de chaque personne. Joindre en annexe un justificatif prouvant l’habilitation à engager le sous-traitant.) Le sous-traitant déclare remplir les conditions pour avoir droit au paiement direct (article 115 du code des marchés publics) : (Cocher la case correspondante.) NON OUI F - Nature et prix des prestations sous-traitées. Nature des prestations sous-traitées : Montant maximum des sommes à verser par paiement direct au sous-traitant : Taux de la TVA : ………………………………….. Montant maximum HT : ………………………….. Montant maximum TTC : ………………………… Modalités de variation des prix : G - Conditions de paiement. Compte à créditer : (Joindre un relevé d’identité bancaire ou postal.) Nom de l’établissement bancaire : Numéro de compte : Conditions de paiement prévues par le contrat de sous-traitance : DC4 – Déclaration de sous-traitance Marché no CIT_1311_17 Page : 2 / 5 MINISTERE DE L’ECONOMIE, DE L’INDUSTRIE ET DE L’EMPLOI Direction des Affaires Juridiques Le sous-traitant demande à bénéficier d’une avance : NON OUI (Cocher la case correspondante.) H - Capacités du sous-traitant. Récapitulatif des pièces demandées par le pouvoir adjudicateur ou l’entité adjudicatrice dans l'avis d'appel public à la concurrence, le règlement de consultation ou la lettre de consultation qui doivent être fournies, en annexe du présent document, par le sous-traitant pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières : - …………………………………………………………………………………… - …………………………………………………………………………………… - …………………………………………………………………………………… - …………………………………………………………………………………… - …………………………………………………………………………………… - …………………………………………………………………………………… I - Attestations sur l’honneur du sous-traitant. Le sous-traitant déclare sur l’honneur, en application des articles 43 et 44 du code des marchés publics et des articles 8 et 38 de l’ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 modifiée relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics : a) ne pas avoir fait l’objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues par les articles suivants du code pénal : 222-38, 222-40, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, ème ème ème ème alinéa de l'article 421-5, 433-1, 2 alinéa de l'article 433-2, 8 alinéa de l’article 434-9, 2 alinéa 421-2-1, 2 ème alinéas de l'article 441-8, 441-9, 445-1 de l’article 434-9-1, 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 à 441-7, 1er et 2 et 450-1 ; ou ne pas avoir fait l’objet d’une condamnation pour une infraction de même nature dans un autre Etat de l’Union Européenne ; b) ne pas avoir fait l’objet, depuis moins de cinq ans d’une condamnation définitive pour l’infraction prévue par l'article 1741 du code général des impôts ou une infraction de même nature dans un autre Etat de l’Union Européenne ; c) ne pas avoir fait l’objet, depuis moins de cinq ans, d’une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 et L. 8251-1 du code du travail ou des infractions de même nature dans un autre Etat de l’Union Européenne ; d) ne pas être en état de liquidation judiciaire ou ne pas faire l’objet d’une procédure équivalente régie par un droit étranger ; e) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle ou ne pas faire l’objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger ; f) ne pas être admis au redressement judiciaire ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d’une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché public ou de l’accord-cadre ; g) avoir, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale et sociale et acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date, ou s’être acquitté spontanément de ces impôts et cotisations avant la date du lancement de la présente consultation ou avoir constitué spontanément avant cette date des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l’organisme chargé du recouvrement ; h) être en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212-5 et L. 5212-9 du code du travail concernant l’emploi des travailleurs handicapés ; i) que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 3243-1 du code du travail (dans le cas où les candidats emploient des salariés, conformément à l’article D. 8222-5-3° du code du travail), pour le candidat individuel ou membre du groupement établi en France ; DC4 – Déclaration de sous-traitance Marché no CIT_1311_17 Page : 3 / 5 MINISTERE DE L’ECONOMIE, DE L’INDUSTRIE ET DE L’EMPLOI Direction des Affaires Juridiques j) fournir à ses salariés des bulletins de paie comportant les mentions prévues à l’article R. 3243-1 du code du travail, ou des documents équivalents, pour le candidat individuel ou membre du groupement établi ou domicilié à l’étranger ; k) que les renseignements fournis en annexe du présent document sont exacts. J - Cession ou nantissement des créances résultant du marché public. (Cocher les cases correspondantes.) La présente déclaration de sous-traitance constitue un acte spécial ; le titulaire établit qu'aucune cession ni aucun nantissement de créances résultant du marché public ne font obstacle au paiement direct du sous-traitant, dans les conditions prévues à l'article 116 du code des marchés publics, en produisant en annexe du DC3 : l'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité du marché public qui lui a été délivré, OU une attestation ou une mainlevée du bénéficiaire de la cession ou du nantissement de créances. La présente déclaration de sous-traitance constitue un acte spécial modificatif : le titulaire demande la modification de l'exemplaire unique ou du certificat de cessibilité prévus à l'article 106 du code des marchés publics qui est joint au présent document ; OU l’exemplaire unique ou le certificat de cessibilité ayant été remis en vue d'une cession ou d'un nantissement de créances et ne pouvant être restitué, le titulaire justifie soit que la cession ou le nantissement de créances concernant le marché public est d'un montant tel qu'il ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée, soit que son montant a été réduit afin que ce paiement soit possible. Cette justification est donnée par une attestation ou une mainlevée du bénéficiaire de la cession ou du nantissement de créances résultant du marché qui est jointe au présent document. DC4 – Déclaration de sous-traitance Marché no CIT_1311_17 Page : 4 / 5 MINISTERE DE L’ECONOMIE, DE L’INDUSTRIE ET DE L’EMPLOI Direction des Affaires Juridiques K - Acceptation et agrément des conditions de paiement du sous-traitant. A , le A Le sous-traitant : , le Le candidat ou le titulaire : Le représentant du pouvoir adjudicateur ou de l’entité adjudicatrice, compétent pour signer le marché, accepte le sous-traitant et agrée ses conditions de paiement. A , le Le représentant du pouvoir adjudicateur ou de l’entité adjudicatrice : L - Notification de l’acte spécial au titulaire. En cas d’envoi en lettre recommandée avec accusé de réception : (Coller dans ce cadre l'avis de réception postal, daté et signé par le titulaire.) En cas de remise contre récépissé : Le titulaire reçoit à titre de notification une copie du présent acte spécial : A , le date de la dernière mise à jour : DC4 – Déclaration de sous-traitance Marché no CIT_1311_17 Page : 5 / 5 NOTI1 MARCHES PUBLICS ET ACCORDS-CADRES INFORMATION AU CANDIDAT RETENU Le formulaire NOTI1 peut être utilisé par le pouvoir adjudicateur ou l’entité adjudicatrice pour informer le candidat auquel il est envisagé d’attribuer le marché public ou l’accord-cadre que son offre a été retenue. Il permet aussi de réclamer au candidat retenu l’ensemble des documents prouvant qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales, dans le délai fixé par l’acheteur public. A - Identification du pouvoir adjudicateur (ou de l’entité adjudicatrice). (Reprendre le contenu de la mention figurant dans l’avis d’appel public à la concurrence ou la lettre de consultation.) Établissement Public de Coopération Culturelle - CITIA - C/o Conservatoire d’art et d’histoire 18 avenue du Trésum - 74000 ANNECY B - Objet de la consultation. (Reprendre le contenu de la mention figurant dans l’avis d’appel public à la concurrence ou la lettre de consultation.) Marché de services pour la mise en place du système de billetterie et de contrôle d’accès des publics. C - Identification du candidat retenu. [Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale du candidat individuel ou de chaque membre du groupement d’entreprises candidat, les adresses de son établissement et de son siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse électronique, ses numéros de téléphone et de télécopie et son numéro SIRET. En cas de candidature groupée, identifier précisément le mandataire du groupement.] D - Information au candidat retenu. Je vous informe que l’offre que vous avez faite, au titre de la consultation désignée ci-dessus, a été retenue : (Cocher la case correspondante.) pour l’ensemble du marché public ou de l’accord-cadre (en cas de non allotissement). pour le(s) lot(s) n°…………...…… de la procédure de passation du marché public ou de l’accord-cadre (en cas d’allotissement.) : (Indiquer l’intitulé du ou des lots concernés tel qu’il figure dans l’avis d'appel public à la concurrence ou la lettre de consultation.) E - Délai de transmission, par le candidat retenu, des attestations sociales et fiscales. Pour permettre la signature et la notification du marché public ou de l’accord-cadre, vous devez me transmettre, avant le ……………………, les documents figurant : (Cocher la ou les cases correspondantes.) en rubrique F (candidat individuel ou membre du groupement établi en France) ; en rubrique G (candidat individuel ou membre du groupement établi ou domicilié à l’étranger). F- Candidat individuel ou membre du groupement établi en France. F1 - Dans tous les cas : Une attestation de fourniture de déclarations sociales émanant de l'organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions sociales datant de moins de 6 mois (article D 8222-5-1°-a du code du travail). NOTI1 – Information au candidat retenu Marché no CIT_1311_17 Page : / 3 Une attestation sur l’honneur du dépôt auprès de l’administration fiscale, à la date de l’attestation, de l’ensemble des déclarations fiscales obligatoires (article D 8222-5-1°-b du code du travail). Les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant que les obligations fiscales et sociales ont été satisfaites ou l’état annuel des certificats reçus (formulaire NOTI2). F2 - Dans le cas où l'immatriculation de l’entreprise au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou au Répertoire des Métiers (RM) est obligatoire, ou lorsqu'il s'agit d'une profession réglementée, l'un des documents suivants (article D 8222-5-2° du code du travail) : Un extrait de l'inscription au RCS (K ou K-bis), délivré par les services du greffe du tribunal de commerce et datant de moins de 3 mois. Une carte d'identification justifiant de l'inscription au RM. Un devis, un document publicitaire ou une correspondance professionnelle, à condition qu’y soient mentionnés le nom ou la dénomination sociale, l’adresse complète et le numéro d’immatriculation au RCS ou au RM ou à une liste ou un tableau d’un ordre professionnel, ou la référence de l’agrément délivré par l’autorité compétente. Un récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises pour les personnes en cours d'inscription. F3 - Dans le cas où il n'est pas tenu de s'immatriculer au RCS ou au RM et n'est pas en mesure de produire un extrait K ou K-bis ou une carte d'identification justifiant de son inscription au RM, le candidat individuel ou le membre du groupement doit produire le récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises (article D 8222 -5-1°-b du code du travail). G - Candidat individuel ou membre du groupement établi ou domicilié à l’étranger. G1 - Dans tous les cas : Un document qui mentionne (article D 8222-7-1°-a du code du travail) : o en cas d’assujettissement à la TVA, son numéro individuel d'identification à la TVA en France, attribué par la direction des finances publiques en application de l'article 286 ter du code général des impôts. OU o pour le candidat individuel ou le membre du groupement qui n’est pas tenu d’avoir un numéro individuel d'identification à la TVA en France : un document mentionnant son identité et son adresse ou, le cas échéant, les coordonnées de son représentant fiscal ponctuel en France. Un document attestant la régularité de sa situation sociale au regard (article D 8222-7-1°-b du code du travail) : o du règlement CE n° 1408/71 du 14 juin 1971 ou d'une convention internationale de sécurité sociale. OU o une attestation de fourniture de déclarations sociales émanant de l'organisme français de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations sociales et datant de moins de six mois. Un certificat établi par les administrations et organismes du pays d'origine compétents prouvant que les obligations fiscales et sociales ont été satisfaites. un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays. G2 - Dans le cas où son immatriculation à un registre professionnel dans le pays d'établissement ou de domiciliation est obligatoire, l'un des documents suivants (article D 8222-7-2° du code du travail) : Un document émanant des autorités tenant le registre professionnel ou un document équivalent certifiant cette inscription. Un devis, un document publicitaire ou une correspondance professionnelle, à condition qu’y soient mentionnés le nom ou la dénomination sociale, l’adresse complète et la nature de l’inscription au registre professionnel. Pour les entreprises en cours de création, un document émanant de l'autorité habilitée à recevoir l'inscription au registre professionnel et attestant de la demande d'immatriculation audit registre datant de moins de six mois. NOTI1 – Information au candidat retenu Marché no CIT_1311_17 Page : / 3 H - Signature du pouvoir adjudicateur (ou de l’entité adjudicatrice). A , le Signature (représentant du pouvoir adjudicateur ou de l’entité adjudicatrice habilité à signer le marché public ou l’accord-cadre) Date de mise à jour : 19/11/2010. NOTI1 – Information au candidat retenu Marché no CIT_1311_17 Page : / 3 MARCHES PUBLICS ET ACCORDS-CADRES NOTI2 ETAT ANNUEL DES CERTIFICATS REÇUS 1 Le formulaire NOTI2 est un modèle d’état annuel des certificats reçus qui peut être utilisé par le candidat auquel il est envisagé d’attribuer un marché public ou un accord-cadre pour justifier de la régularité de sa situation fiscale et sociale. Ce document remplace auprès des acheteurs publics les attestations et certificats fiscaux et sociaux que le candidat doit produire avant la signature du marché public ou de l’accord-cadre (formulaire NOTI1). Certains de ces certificats et attestations peuvent être obtenus en ligne, sur les sites suivants : http://www.urssaf.fr/ et http://www.impots.gouv.fr/ . A - Situation du candidat. A1 - Situation fiscale. (Cocher la case correspondante.) L’entreprise : 1. est une société ou une association soumise à l’impôt sur les sociétés et paie cet impôt elle-même ; 2. appartient à un groupe dont l’impôt sur les sociétés (IS) est payé par la société-mère, ce qui explique la présentation d’un volet n° 2 de la liasse 3666 établi au nom de cette dernière pour le paiement de l’IS ; Les entreprises relevant de la Direction des Grandes Entreprises (DGE) sont dispensées de produire les certificats fiscaux dès lors que cette direction est habilitée à délivrer le formulaire NOTI2. [Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale de la société mère, les adresses de son établissement et de son siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse électronique, ses numéros de téléphone et de télécopie, son numéro SIRET et TVA intracommunautaire.] 3. est une entreprise individuelle, ou une EURL soumise à l’impôt sur le revenu ; 4. est une société de personnes ou un groupement d’intérêt économique composé(e) des personnes physiques ou morales suivantes, elles-mêmes passibles de l’impôt sur le revenu (IR) ou de l’IS à raison de leur part dans les résultats. [Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale de chaque associé, les adresses de son établissement et de son siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse électronique, ses numéros de téléphone et de télécopie, son numéro SIRET et TVA intracommunautaire.] 1 Formulaire non obligatoire disponible, avec sa notice explicative, sur le site du ministère chargé de l’Economie. NOTI2 – Etat annuel des certificats reçus Marché no CIT_1311_17 Page : / 5 A2 - Situation sociale. (Cocher la ou les cases correspondantes.) 5. L’entreprise (individuelle ou sous forme sociale) ou l’association est assujettie au paiement des cotisations et des contributions sociales à l’URSSAF ou à une caisse générale de sécurité sociale (CGSS). Elle possède ...................... (nombre) établissements en France. Le nombre de certificats qu’elle doit fournir à ce titre est de ...................... compte tenu des regroupements de paiement auprès des URSSAF. 6. L’entreprise (individuelle ou sous forme sociale) ou l’association est assujettie au paiement des cotisations et des contributions sociales à la mutualité sociale agricole. Elle possède ...................... (nombre) établissements en France. Le nombre de certificats qu’elle doit fournir à ce titre est de ...................... ; Si le chef d’entreprise ou d’exploitation n’est pas assuré à la mutualité sociale agricole pour le risque maladie, il doit en outre fournir un certificat de l’organisme assureur (article L. 731-30 du code rural et de la pêche maritime) auprès duquel il est assuré, et qu’il désigne ci-dessous : Si le chef d’entreprise ou d’exploitation n’est pas assuré à la mutualité sociale agricole pour le risque accident du travail et maladies professionnelles, il doit en outre fournir un certificat du groupement (article L. 752-14 du code rural et de la pêche maritime) qu’il désigne ci-dessous : Si l’exploitation est située dans les DOM, le chef d’entreprise ou d’exploitation doit fournir un certificat de la CGSS pour les cotisations et contributions sociales et le cas échéant du groupement (article L. 752-14 du code rural et de la pêche maritime) pour le risque accident du travail et maladies professionnelles. Il désigne ci-dessous la CGSS et le cas échéant le groupement : 7. L’exploitant individuel, assujetti au régime de protection sociale des travailleurs non salariés non agricoles, doit fournir deux certificats supplémentaires (caisse maladie obligatoire, caisse vieillesse obligatoire) ; Dénomination de ces caisses : 8. L’entreprise ou l’association est assujettie au règlement d’une cotisation auprès d’une caisse de congés payés. Elle doit donc fournir un certificat supplémentaire (caisse de congés payés). L’entreprise ou l’association qui relève d’un secteur d’activité soumis au règlement d’une cotisation auprès d’une caisse de congés payés, mais qui n’emploie pas de salarié, n’a donc pas à cocher la case. NOTI2 – Etat annuel des certificats reçus Marché no CIT_1311_17 Page : / 5 B - Certificats à fournir. Situation au 31 décembre ……………… (préciser l’année). Certificats fiscaux à fournir : Tableau n° 1 – l’entreprise relève de la direction des grandes entreprises (DGE). Case cochée au A Volet n° 1 de la liasse 3666 Volet n° 2 de la liasse 3666 Volet n° 3 de la liasse 3666 1 ou 2 3 4 1) (1) (2) (1) en autant de certificats qu’il y a d’associés personnes physiques en définitive redevables de l’impôt. volet à fournir uniquement pour les associés passibles de l’IS à l’exception de ceux remplissant leurs obligations déclaratives et de paiement à la DGE au 31 décembre de l’année précédent la demande. Tableau n° 2 – l’entreprise ne relève pas de la direction des grandes entreprises (DGE). Case cochée au A Volet n° 1 de la liasse 3666 1 ou 2 Volet n° 2 de la liasse 3666 Volet n° 3 de la liasse 3666 (1) 3 4 (2) (3) (2) (1) si la case 2 a été cochée à la rubrique A, le volet relatif au paiement de l’IS est au nom de la société mère. (2) en autant de certificats qu’il y a d’associés personnes physiques en définitive redevables de l’impôt. (3) pour les associés passibles de l’IS, volet à fournir en autant de certificats qu’il y a d’associés concernés. Le RGF de PARIS ou le TPG du département de …………………certifie avoir reçu les certificats fiscaux et sociaux mentionnés à la rubrique B relatifs à la situation au 31 décembre (indiquer l’année) ……………………..de l’entreprise ou de l’association désignée ci-contre. A ………………………….., le ……………………………………… Le Receveur Général des finances ou le TPG Le Délégué interrégional chargé de la direction des grandes entreprises atteste que l’entreprise ou l’association désignée ci-contre est en règle au regard des obligations fiscales relevant de la compétence de ce service au 31 décembre (préciser l’année) ………… et certifie avoir reçu les certificats fiscaux et sociaux mentionnés à la rubrique B relatifs à sa situation à cette même date. A ………………………., le…………………………….……….. Le Délégué interrégional de la DGE NOTI2 – Etat annuel des certificats reçus Marché no CIT_1311_17 Page : / 5 Numéros SIREN et TVA intracommunautaire : C - Demande de délivrance d’un état annuel des certificats reçus. C1 - Procédure de droit commun. Je soussigné …………………………………………………………, agissant : en mon nom ; [Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale du candidat individuel ou du membre du groupement, les adresses de son établissement et de son siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse électronique, ses numéros de téléphone et de télécopie, son numéro SIRET et TVA intracommunautaire.] au nom de l’entreprise ou de l’association ; [Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale du candidat individuel ou du membre du groupement, les adresses de son établissement et de son siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse électronique, ses numéros de téléphone et de télécopie et son numéro SIRET et TVA intracommunautaire.] demande que me soit délivré, sur le présent document un état annuel des certificats fiscaux et sociaux relatifs à ma situation au 31 décembre de l’année ..................... (à préciser). À , le Signature C2 - Procédure optionnelle. Je soussigné ........................................................................................... , agissant : en mon nom ; [Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale du candidat individuel ou du membre du groupement, les adresses de son établissement et de son siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse électronique, ses numéros de téléphone et de télécopie, son numéro SIRET et TVA intracommunautaire.] au nom de l’entreprise ou de l’association ; [Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale du candidat individuel ou du membre du groupement, les adresses de son établissement et de son siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse électronique, ses numéros de téléphone et de télécopie et son numéro SIRET et TVA intracommunautaire.] demande que l’état annuel des certificats reçus me soit délivré selon la procédure optionnelle. J’autorise, dans le cadre de la procédure optionnelle, le Trésorier Payeur Général ou le Receveur Général des Finances à recueillir les certificats fiscaux et sociaux me concernant auprès des administrations et organismes désignés ci-après et les comptables et organismes concernés à lui délivrer lesdits certificats. À , le Signature NOTI2 – Etat annuel des certificats reçus Marché no CIT_1311_17 Page : / 5 Adresse des administrations ou organismes qui délivrent les certificats fiscaux et sociaux (Indiquer la dénomination de l’administration ou de l’organisme, son adresse exacte, le service ou bureau concerné, les numéros de téléphone et de télécopie.) du comptable du Trésor qui atteste de la régularité de la situation de l’entreprise au regard du paiement de l’impôt sur le revenu (IR) : du responsable du service des impôts des entreprises (SIE) ou de la Direction des grandes entreprises (DGE) qui atteste de la régularité de la situation de l’entreprise ou de l’association au regard du dépôt des déclarations de résultats (BIC, BNC, BA, IS) et de taxes sur la valeur ajoutée (TVA) ainsi que du paiement des cotisations d’impôt sur les sociétés (IS) et de taxes sur la valeur ajoutée (TVA) lui incombant à cette date : du responsable du centre des impôts qui atteste de la régularité de la situation de l’entrepreneur ou de l’associé au regard de la déclaration de revenus (n° 2042) lui incombant à cette date : de l’URSSAF ou de la caisse générale de sécurité sociale qui atteste de la régularité de la situation de l’entreprise ou de l’association au regard de ses obligations en matière de cotisations et de contributions sociales : (Préciser le numéro de cotisant.) de la mutualité sociale agricole qui atteste de la régularité de la situation de l’entreprise ou de l’association au regard de ses obligations en matière de cotisations et de contributions sociales : (Préciser le numéro d’adhérent.) de la caisse maladie obligatoire qui atteste de la régularité de la situation de l’entreprise au regard de ses obligations en matière de cotisations : (Préciser le numéro d’affiliation.) de la caisse vieillesse obligatoire qui atteste de la régularité de la situation de l’entreprise au regard de ses obligations en matière de cotisations : (Préciser le numéro d’assuré.) de la caisse congés payés qui atteste de la régularité de la situation de l’entreprise ou de l’association au regard de ses obligations en matière de cotisations : (Préciser le numéro de cotisant.) du groupement visé à l’article L 752-14 du code rural qui atteste de la régularité de la situation de l’entreprise ou de l’association au regard de ses obligations en matière de cotisations : (Préciser le numéro d’assuré.) des organismes assureurs visés à l’article L 731-30 du code rural qui atteste de la régularité de la situation de l’entreprise ou de l’association au regard de ses obligations en matière de cotisations : (Préciser le numéro d’assuré.) Date de la dernière mise à jour : 19/11/2010. NOTI2 – Etat annuel des certificats reçus Marché no CIT_1311_17 Page : / 5