Champs-sur-Marne le 11 juillet 2014 Compte

Champs-sur-Marne le 11 juillet 2014
Compte-rendu réunion conseil syndical/ M.Philippe DUGUES du GIEP du 08/07/14
La rencontre avec le GIEP a eu lieu sur l’esplanade de notre résidence
Les points suivants ont été abordés :
1- Présentation du nouveau conseil syndical et de son mode de fonctionnement
(réunions, référents, etc.) : le GIEP a été informé que le conseil syndical se réunirait
une fois tous les deux mois afin de faire le point sur l’état d’avancement des différents
chantiers et projets. Le GIEP a été informé de la désignation de référents (un référent
par immeuble). Il a été indiqué que les référents assureraient l’interface entre les
copropriétaires de leur immeuble et le conseil syndical. Il a été précisé que les
copropriétaires pouvaient saisir directement le conseil syndical via le site Internet
dédié. La liste des référents sera affichée dans chaque hall d’immeuble.
2- Présentation du site Internet de la résidence l'Herbier-Champs : Le conseil
syndical a informé M. Philippe DUGUES de la création de notre site Internet.
Monsieur DUGUES a déclaré que le GIEP ne communiquerait pas avec le conseil par
l’intermédiaire de ce site. Il a été rappelé que le site en question était un outil de
communication entre copropriétaires.
3- Remise aux normes des ascenseurs (état d'avancement des travaux et calendrier
des interventions à venir) : Les travaux de remise aux normes des ascenseurs du 1 et
du 7 ont été réalisés. La porte du 1 n’a cependant pas encore été remplacée : le GIEP
interrogera la société OTIS sur cette question. Le président du conseil syndical
demande au GIEP de vérifier si le remplacement de la porte est toujours d’actualité,
dès lors qu’avec la remise aux normes, cette dernière semble fonctionner
parfaitement ! Le président du conseil demande donc au GIEP un réexamen de ce
projet de remplacement dans les plus brefs délais. L’habillage des ascenseurs des 1, 3,
5 et 7 sera effectué au mois d’août de façon simultanée (prévoir 3 à 5 jours
d’immobilisation). L’absence de marquage dans chaque ascenseur des visites
techniques qui sont régulièrement effectuées a été signalée au GIEP qui en informera
OTIS. Le GIEP a également été informé que la société OTIS n’avait pas nettoyé
correctement les chantiers (présence notamment de scotch sur le sol des parties
communes). Le GIEP s’est engagé à le signaler à OTIS.
4- Étude d'un nettoyage des dalles de l'esplanade : le nettoyage des dalles de
l’esplanade sera effectué (à l’aide de Karsher) durant la première quinzaine d’août par
la société GMG (M.MEHAT).
5- Évacuation des eaux pluviales (calendrier des interventions et modalités de
financement) : la société GMG procédera durant la première quinzaine d’août au
remplacement des 4 colonnes d’évacuation des eaux pluviales située en face des
numéros 1, 3, 5 et 7. Les tuyaux existants seront remplacés par des tuyaux en PVC. Un
tuyau est situé dans le box d’un copropriétaire qui en a été informé. Le GIEP le
contactera pour convenir des modalités d’intervention de la société.
6- En complément du point précédent, demande d'une étude sur la possibilité
d'avoir recours aux assurances de l'architecte ou de mettre en œuvre la garantie
décennale (cf. drainage des matériaux utilisés : sable et ciment, qui obstruent les
colonnes d'évacuation et s'immiscent dans les joints de dilatation de la dalle) : 3
expertises ont été réalisées précédemment sur l’origine des écoulements de sable et de
ciment qui seraient très certainement à l’origine de l’obstruction des colonnes
d’ évacuations des eaux. Il est précisé par le GIEP que le recours à l’assurance
dommage-ouvrage ne peut avoir lieu, d’une part, que lorsqu'il y a risque pour les
personnes et les biens, ce qui n’est pas le cas en l’espèce et que d’autre part, les
colonnes n’ayant pas été remplacées lors de la réfection de la dalle (ce qui avait été
accepté à l’époque par notre copropriété), nous ne pouvons avoir recours à cette
garantie. M.DUGUES précise qu’il faudra attendre que les colonnes soient remplacées
pour constater si celles-ci se rebouchent rapidement. Un lien pourrait ainsi être fait
avec les matériaux utilisés lors de la réfection de la dalle. Le conseil syndical a
cependant alerté M.DUGUES sur le danger pour les personnes de l’obstruction de ces
colonnes qui provoquent de véritables patinoires l’hiver. Sur la présence de calcite sur
les plafonds des garages : M.DUGUES précise qu’aucun copropriétaire n’a signalé la
dégradation d’un bien.
7- travaux de réfection arche-murs-terrasse-couvertines du N°1 : rappel du budget
dédié (cf. vote de l'AG) et calendrier des interventions des entreprises :
Rehaussement de la terrasse de Mme POLO : Conformément à ce qui avait été
décidé lors de la dernière AG, le GIEP a demandé à la société RENOVETANCHE qui
procède à ces travaux, de recourir à son assurance. Aucun retour à ce jour.
Sécurisation de l’arche en bois et réfection étanchéité murs de la terrasse de toit
de M.ALBERTI : les travaux de réfection de l’arche n’ont jamais été achevés. A ce
jour l’arche n’a toujours pas ses barres transversales de renfort et les lattes de bois se
désolidarisent en raison de leur caractère inadapté aux intempéries (simples lambris).
La société EUROBAT en charge de ce chantier n’a jamais envoyé sa facture au GIEP
qui lui a notifié l’arrêt de sa prestation. La société MASCI doit effectuer des reprises
d’enduit et la société RENOVETANCHE doit mettre en place prochainement les
couvertines afin de garantir l’étanchéité des parties hautes de l’immeuble 1. Sur un
budget voté de 21 000 euros, seuls 6000 euros ont été engagés. Une solution devra être
trouvée par le GIEP pour confier à un nouveau prestataire la finalisation de la
sécurisation de l’arche en bois. Le président de la copropriété propose que lorsque
l’intégralité des travaux votés seront achevés, le budget restant soit affecté au compte
épargne de notre copropriété pour financer les futurs travaux de rénovation.
8- Problématique des appâts rodenticides : Mme ATTIG, membre du conseil syndical
et référente du 1, a alerté le conseil syndical sur la dangerosité des appâts rodenticides
du parking de notre résidence. Le GIEP et VEOLIA ont été saisis de cette question. Le
conseil est dans l’attente de leur retour.
9- Intervention de l'entreprise devant procéder au remplacement des tuiles en
ardoise brisées par la grêle : étude sur la pertinence du déclenchement de
l'assurance de la copropriété : La société NUNEZ doit procéder à un état des lieux
des tuiles cassées lors de la dernière averse de grêlons. En fonction du coût de cette
intervention, le conseil syndical appréciera s’il est judicieux d’avoir recours à
l’assurance de la copropriété (puisqu’il s’agit de partie communes). En effet, il ne
faudrait pas que le coût de la franchise soit supérieur à celui de l’intervention.
10- Divers (impayés, sécurisation partielle du site, réfection chemin d'accès côté
Antin, etc.) : Impayés : Il y a à ce jour 4 copropriétaires qui rencontrent des
difficultés de paiement des charges. Leur dette a été échelonnée et le processus de
remboursement est bien avancé. Sécurisation du site : les 3 arches latérales seront
fermées dans les prochains mois. L’objectif est de dissuader le stationnement de
personnes malveillantes (ex. dealers) et de limiter la possibilité de fuite en cas
d’intervention des forces de l’ordre. Réfection du chemin d’accès côté Antin
résidences : les travaux sont réalisés par l’entreprise NUNEZ et seront achevés
semaine 28. Clefs des parties communes : M.DUGUES a été interrogé sur la
localisation des clefs des parties communes (dont celles des panneaux d’affichage
situés dans les halls). Celui-ci a répondu que Madame Christine MENARD, l’ancienne
présidente du conseil syndical, devait très certainement les détenir. M.DUGUES a
précisé qu’il demanderait à celle-ci de remettre les clefs au nouveau président. Achat
et remplacement des ampoules : la vice-présidente du conseil, Madame Laurence
POLO s’est proposée d’acheter une quarantaine d’ampoules électriques. Le GIEP la
remboursera. Il a été décidé que la moitié des ampoules seraient conservée dans le
local de la personne en charge du ménage et que les ampoules restantes seraient mises
à disposition des référents dans le local chaudière du dernier étage de chaque
immeuble. La personne en charge du ménage aura la charge de remplacer les
ampoules. En son absence, il appartiendra au référent ou à tout autre copropriétaire qui
aura constaté une ampoule HS, de la remplacer. Mise à disposition des clefs des halls
dans le boîtier rouge situé à l’extérieur (VAL PROTECTION) : le conseil a
demandé au GIEP d’approvisionner en clefs la boîte prévue à cet effet, et ce, afin de
permettre aux différentes entreprises de pouvoir accéder aux halls dans le cadre de
leurs interventions.
Remarque : Il a été convenu avec le GIEP que le conseil syndical rencontrerait en septembre
l’architecte expert, afin d’identifier les différents scénarii de réfection de nos façades.
René ALBERTI
Président du Conseil Syndical