Réuinion CA Omnisports
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Réuinion CA Omnisports
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION MARDI 15 MAI 2012 (SALLE MATEO REY) SECTIONS Badminton Bando Kick Boxing Country Cyclotourisme Foot Loisirs Football Gym et Forme Hand-ball Judo Modern Jazz Pétanque Quad Randonnée Team Laurentus Tennis Tennis de table Twirling bâton Volley Yoga PRESENTS Zambelli , Meynard EXCUSÉS ABSENTS Thomann Paraire Dartois , Hauquin Legrand, Detchart, Camboué Batard Bricout JC , Duret, Ferragu Lembeye , Pasquale , Géry Sadaune Bricout M, Branas Martin Le Gac Marcou , Aussel Gorlin Ceysset Dugay Carpentier Piccio Pina C, Pina L Sirieix Rigourd Raymond Le Gac Ferreira Sence Loridant , Santigosa Ouverture de la séance à 18 h 40 par le Président Lionel Zambelli . - Mr Grenouillet professeur EPS à l’IME n’a pas pu se libérer. Il demande un partenariat avec la Cocarde Omnisports. Le Président nous demande d’observer une minute de silence pour le décès (maladie) de Dylan Bergey, enfant adhérent à la section football. Tour de table pour présenter les membres du Conseil d’administration de la Cocarde Omnisports à Sandrine Hauquin (country) et Pierre Aupage (pétanque). 1 / APPROBATION du compte rendu de la réunion du mardi 6 mars 2012. 2/ PLANNING SALLE MATEO REY 17 mai 18 mai 25 au 29 mai 31 mai 9 juin 10 juin 12 juin 16 juin 19 juin 23 juin 29 juin 30 juin 23 juin au 7 juillet Tennis puis Foot Tennis Foot TIMSO Team Laurentus Badminton Foot AG Omnisports CA CPA Loisirs Gym AG Foot repas Volley AG Omnisports – repas Comité directeur Tennis Foot soir 20h / 22h A partir 18h30 Soir A partir 18h30 midi Le soir utilisation du matériel Le Président rappelle la procédure de réservation de la salle entre les 2 réunions : - vérifier sur le site internet si la date est libre 1 - demande par courriel au Président de la Cocarde Omnisports si réservation possible Lionel prévient la section concernée Lionel prévient Max Camboué inscription sur le site Lionel prévient Roland Ferragu inscription sur le calendrier 3/ PLANNING BANDEROLES : Rappel : prendre soin des lettres MANIFESTATIONS TIMSO Gala de danse au Cosec DATES 25 au 29 mai 16 juin SECTIONS Foot Modern jazz Informations : pour 5 € l’office de tourisme fait une grande affiche présentée sur les tableaux d’affichage. Quelques uns d’entre nous font les observations suivantes : - si plusieurs demandes, il n’y a pas assez de place. - contre le principe de payer 5 € ; pour une section qui donne une animation dans la commune. - peut-être discuter avec l’Office de Tourisme afin d’obtenir pour la Cocarde Omnisports un forfait pour quelques affiches gratuites. 4/ SITE INTERNET 96 600 connections à ce jour (89 409 au 6 mars 2012). 5/ TRÉSORERIE - suite au paiement égaré en février par AX, chèque 343,15 € (contrat 3412340704) apporté à AXA par la trésorière. AXA rembourse l’opposition faite au 1er chèque. - cotisations à la Fédération Omnisports : 572,33 € - gerbe pour décès enfant adhérent au foot : 60 €. 6/ CREATION COMMISSION DE TRAVAIL POUR CALCUL ET REPARTITION DE LA SUBVENTION MUNICIPALE : se portent volontaires Mmes Ceysset, Pasquale, Piccio. Mrs Zambelli, Dartois, Detchart, Ferragu, Legrand, Sadaune, Sence, Sirieix. 7/ TROPHEES OMNISPORTS « pour personne méritante dans le bénévolat » donner les « nominés » à la prochaine réunion. 8/ SUIVI DES AFFAIRES EN COURS - Distribution d’un document délégation du Président de la Cocarde Omnisports aux Présidents des sections présentes. - Journée découverte du 5 mai ; malgré le mauvais temps quelques personnes présentes précise Mme Piccio. - Repas du Comité Directeur le 30 juin ; coût 12 € Maryelle envoie l’information par courriel à tous les membres du Comité Directeur ; inscription avant le 15 juin 2012 à Maryelle Lembeye 05 56 59 45 05 / courriel : [email protected] Françoise ceysset 05 56 59 44 72. - 3 sections ont eu affaire à des personnes conflictuelles « récit en réunion e ce qui s’est passé ». Le président de la Cocarde omnisports précise qu’il ne peut pas y avoir de remboursement de cotisation annuelle ; conseille aux responsables de l’inscrire dans le règlement intérieur de la section et d’en informer les adhérents lors de leur inscription. Si remboursement il faut l’accord du président de la Cocarde Omnisports. Lionel conseille pour des soucis de voir avec la commissions de discipline de la Cocarde Omnisports, se servir de cet outil qui est neutre et qui va dans le bon sens précise-t-il. - Sandra Lagune ne fait plus partie du Conseil d’Administration de la Cocarde Omnisports. - Ethylotest : toujours rien d’écrit. 2 9/ QUESTIONS DIVERSES Claude Pina nous informe que le rallye de la fougère 2013 aura lieu les 2 et 3 mars ; début des vacances scolaires ; Il demande aux présidents des sections concernées de lui céder le Cosec du mercredi 27 février au lundi 4 mars 2013. La qualité de la Cocarde Omnisports étant de se rendre service, chaque responsable de section sport opérera dans ce sens. Joël Dartois prend la cafetière, manifestation le 19 mai. Prochaine réunion mardi 12 JUIN 2012. L’ordre du jour étant épuisé et aucune question n’étant posée la réunion se termine à 20H30 . 3