Logiciel KEL Syndic

Logiciel KEL Syndic
Logiciel professionnel de gestion comptable pour syndic de copropriétés
KEL
KEL Syndic
- Logiciel pour les syndics de copropriétés
Logiciel KEL Syndic
KEL Syndic
Un produit du Groupe KEL
Logiciel immobilier de gérance
Logiciel pour les
riétés
syndics de coprop
Un logiciel du Groupe KEL
Vous
Vous êtes administrateur de biens et recherchez une
solution efficace pour optimiser votre activité. Ou, vous
souhaitez démarrer une activité de gérance et recherchez
une solution efficace pour être performant et la développer.
Vous nous avez donc contacté pour en savoir plus sur nos
solutions.
Le Partenariat Groupe KEL
Le Groupe KEL développe des logiciels et solutions
internet pour les administrateurs de biens depuis 1988.
En choisissant le Groupe KEL comme partenaire, vous
bénéficierez de l’expertise et de la disponibilité de son
équipe.
Avec un savoir faire et une maîtrise des nouvelles
technologies ayant déjà fait leurs preuves, nous vous
proposons des logiciels simples, évolutifs et performants.
Pour vous accompagner au mieux lors de la mise en place,
nous assurons des formations entièrement personnalisées
et travaillons, avec vous, directement avec vos données.
Par la suite, notre service après-vente répond rapidement
à vos questions techniques et prend la main sur votre
ordinateur pour vous dépanner si nécessaire. Le Groupe
KEL installe votre logiciel et vous assiste tout au long de
son utilisation.
Plus qu’un simple fournisseur, nous pouvons également
vous assister sur vos tâches comptables.
Ponctuellement : Nous vous proposons des solutions
souples. Elles doivent répondre à votre attente et résoudre
votre problème sur une échelle de temps que nous fixons
ensemble.
De façon récurrente : Nous pouvons prendre en charge
la comptabilité de vos copropriétés. Cela vous permet de
vous libérer du temps, et de le consacrer à l’aspect plus
relationnel de votre métier : fidéliser vos clients et en
conquérir de nouveaux.
Le Groupe KEL a une ambition : Être votre partenaire d’aujourd’hui et de demain.
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KEL
[email protected] - www.kel.fr - 04.92.43.29.88
KEL Syndic
Un produit du Groupe KEL
12 bonnes raisons de choisir KEL Syndic pour gérer vos copropriétés
Le Groupe KEL a développé un logiciel complet dédié
à la gestion de syndic de copropriétés. Cette solution,
KELsyndic, assiste les gestionnaires dans l’ensemble
des tâches inhérentes à l’activité. Découvrez les
atouts de ce logiciel pour une gestion efficace de vos
syndics de copropriétés.
1
Une ergonomie claire
Avec des fiches de données conviviales, vos saisies, comme
vos consultations, sont simples et rapides. Ce logiciel vous
permet d’enchaîner vos traitements en automatique, de
travailler en multi-copropriétés, de passer d’une étape à
l’autre sans perdre de temps, de répondre à tout instant
aux questions téléphoniques... .
Les dates importantes, les principaux évènements sont
mémorisés et d’accès rapide. Vous ouvrez le carnet
d’entretien de la copropriété d’un simple clic.
2
Une gestion complète et efficace
Pour vos traitements quotidiens :
Saisie des chèques, bordereaux de remise en banque,
saisie et intégration des factures, transfert des virements et
des règlements vers EBP Compta, saisie et intégration des
opérations diverses, avis de mutation…
Périodiques :
Relances propriétaires, rapprochement bancaire, appels de
fonds, appels et décompte travaux avec attestation fiscale,
état des dépenses détaillées des travaux, appel fonds de
roulement, saisie et gestion des prélèvements…
Et annuels :
Ordre de présentation des lots / index de consommation,
saisie des index de consommation, saisie du budget
prévisionnel, ordre de présentation des comptes / états des
dépenses, tableau de répartition des charges, décompte
de charges, feuille de présences, clôtures de fin d’exercice,
édition des annexes, balances et documents obligatoires.
Vous disposez également d’autres fonctionnalités très
utiles : Traitement de texte, recalcul des comptes et des
tantièmes, régénération des index, cohérence des fichiers.
3
Une comptabilité facile et sans faille
Editez vos documents comptables autant de fois que vous le
désirez, et quand vous le voulez: Balances des propriétaires
et des comptes comptables, grands livres et extraits des
comptes propriétaires et des comptes comptables, situation
financière, bilan de fin d’exercice, balance consolidée,
soldes des banques et pointes bancaires.
4
Une facturation simplifiée
Avec la version Major, vous bénéficiez de la génération
automatique ou manuelle de vos factures de copropriétés
dans un fichier spécifique. Celles-ci peuvent être
réimprimées si vous le souhaitez.
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KEL Syndic
Un produit du Groupe KEL
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Des éditions personnalisées
Les documents édités avec KEL Syndic sont personnalisés
avec votre entête et votre logo.
6
Une Gestion Electronique de vos Documents
Le module GED apporte un véritable plus à votre organisation
et vous permet de répondre aisément aux exigences de
réactivité, de traçabilité et de qualité. Vos documents
(contrats, règlements de copropriété, diagnostics amiante,
éditions comptables, etc.) peuvent être classés / archivé
dans chaque fiche copropriété au format pdf. Vous pouvez
les retrouver rapidement.
en nombre ; simple ou avec AR) en seulement quelques
clics. Il se charge d’imprimer, de mettre sous pli, affranchir
et déposer en poste à votre place. Ce service « on demand
» vous fait économiser et gagner du temps.
10
Nous vous proposons un système de sauvegarde
de vos fichiers en réalisant des copies automatisées
quotidiennement en local, mais aussi sur un serveur KEL
externalisé pour lequel vos données sont compressées et
cryptées.
11
7
Une gestion des AG simplifiée
Le logiciel KEL pour la gestion des syndics de copropriété
peut se coupler avec une solution pour la gestion de vos
assemblées générales : KELag !
Avec cet outil complémentaire, finies les préoccupations !
Il gère les ordres du jour, les votes en temps réel, édite
les convocations, les résultats avec le procès verbal. Vous
serez séduit par ce logiciel ultra complet qui, par son
intuitivité, vous simplifiera la gestion des AG.
8
L’espace internet privé de vos clients
Faîtes profitez vos clients des avantages d’Internet et
valoriser votre image ! Grâce à des codes d’accès sécurisés,
les copropriétaires disposent d’un espace privé sur un portail
Internet mis à leur disposition. Aucun changement lors de
vos traitements de gestion habituels n’est nécessaire, les
comptes sont publiés automatiquement sur cet espace.
Vous pouvez également y publier tout autre document de
votre choix. Un accès privilégié est réservé aux membres
du Conseil Syndical pour la préparation de l’Assemblée
Générale.
9
La sécurité avec des sauvegardes en ligne
L’assistance et la formation par des experts
Ce logiciel de syndic de copropriété a été conçu par les
mêmes spécialistes qui vous forment et vous assistent.
Avec l’assistance en ligne, vous pouvez nous poser vos
questions via Internet, une réponse vous parviendra dans
les plus brefs délais et sera visible directement sur la page
d’assistance en ligne des logiciels KEL. De plus, une aide
contextuelle est accessible à partir de toutes les tâches et
de toutes les fiches.
Nous sommes agréés organisme de formation. Cette
formation est personnalisée et se déroule à votre rythme.
12
Mises à jour
La mise à jour du logiciel est facilitée par un accès simple
sur Internet, à partir du logiciel. Vous pouvez télécharger
la dernière version disponible et l’installation se fera
automatiquement.
Un service d’envoi automatisé de courriers
postaux : KELdoc
Appels de fonds, convocations aux assemblées générales,
comptes rendus,… vous évoquent du temps passé à
préparer les envois postaux ? Désormais, vous avez la
possibilité de vous épargner cette corvée. Le service
KELdoc, directement inclus dans le logiciel KELsyndic
vous permet de réaliser des envois postaux (unitaires ou
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Les fonctionnalités du logiciel
KEL Syndic
KEL Syndic
Major
Une gestion complète et efficace
Pour vos traitements quotidiens : Saisie des chèques, bordereaux de remise en banque, saisie et intégration des factures,
transfert des virements et des règlements vers EBP Compta, saisie et intégration des
opérations diverses, avis de mutation…
Périodiques :
Relances propriétaires, rapprochement bancaire, appels de fonds, appels et décompte
travaux avec attestation fiscale, état des dépenses détaillées des travaux, appel fonds
de roulement, saisie et gestion des prélèvements…
Et annuels :
Ordre de présentation des lots / index de consommation, saisie des index de
consommation, saisie du budget prévisionnel, ordre de présentation des comptes /
états des dépenses, tableau de répartition des charges, décompte de charges, feuille
de présence, clôtures de fin d’exercice, édition des annexes, balances et documents
obligatoires.
Une comptabilité sans faille
Edition de documents comptables
Balances des propriétaires et des comptes comptables, grands livres et extraits des
comptes propriétaires et des comptes comptables, situation
financière, bilan de fin d’exercice, balance consolidée, soldes des banques et pointes
bancaires.
KEL Doc
L’accès au service KEL Doc est inclus dans vos logiciels (valeur 400€ HT).
Envoi automatisé de vos courriers postaux. Solution qui vous fait réaliser des économies
et gagner du temps.
Fini les impressions, les séances de mise sous pli, d’affranchissement, et les files
d’attente à la poste. KEL Doc s’en charge.
Des mises à jour faciles
La mise à jour du logiciel est facilitée par un accès simple à partir du logiciel.
Téléchargez la dernière version disponible et l’installation se fera automatiquement.
KEL Ag
Module de gestion des assemblées générales : Installation sur un poste fixe et un
portable, gestion des ordres du jour, gestion des votes en temps réel, édition des
convocations et des résultats avec le procès verbal.
KEL Fac
Génération automatique ou manuelle de vos factures de copropriétés et transfert en
compta syndic.
KEL Sauvegarde
Sauvegarde en ligne : Réalisation de copies quotidiennes de vos données KEL, sur
2 systèmes distincts pour une sécurité optimale. D’une part, sur un système local et
d’autre part sur un serveur KEL externalisé pour lequel vos données sont compressées
et cryptées.
EN OPTION
Pack EXTRANET Gérer ma Copro
Offrez à vos propriétaires un espace privé et sécurisé conforme à la loi ALUR. Donnezleur un accès en ligne à leur compte, aux documents ainsi qu’à la comptabilité de
la copropriété. De votre côté, facilitez-vous la gestion de vos copropriétés tout en
réduisant vos frais.
EN OPTION
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