31 octobre 2006 à

Révision 6/11/06
ASSOCIATION ASTRONOMIQUE DE LA VALLEE
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU BUREAU
Date et lieu :
31 octobre 2006 à 20h45 - Salle des Planches Orsay
Participants :
Membres du bureau :
Fabrice Noël (président)
Rémy Riou
Jacques Tichit
Jean-Paul Moreau
Yves Gandolphe (rapporteur)
Adhérents :
Robert Hagenbucher
Philippe Trouslard
Alain Guéguin
Invités:
Jean-Jacques Maintoux président ARRL
Hervé Dole
Diffusion : Ensemble des membres du bureau + adhérents présents
Diffusion du paragraphe 1 à Hervé Dole et J.J. Maintoux
Objet : Projet d’installation Antenne Radio Astronomie et Algéco au Centaure
Préparation Assemblée générale du 21 Novembre 2006
Sujets Divers
ACTION
1- Projet Radio Astronomie au Centaure :
Fabrice rappelle que la Mairie d’Orsay est d’accord pour installer
un Algéco sur le site et a de plus donné accord pour la
réalisation d’une dalle de 4m x 4m x 0,50m avant l’hiver.
Hérvé Dole et Jean-Jacques Maintoux présentent le projet aux
participants.
L’ARRL (Amateurs de Radio Réflexion sur la Lune) est une
petite Association de 10 membres ayant mis en commun des
moyens Radio dont la Parabole de 3m.
L’Algéco sera commun à l’AAV et à l’ARRL.
Un partenariat doit être mis en place ente l’AAV et l’ARRL.
L’AAV aidera à l’installation de la parabole et aura en retour la
possibilité d’accéder aux expériences de Radio Astronomie.
Le projet sera présenté à la Mairie le 7 Novembre.
A cette occasion il sera demandé une aide pour le transport du
matériel (camion municipal avec grue ?).
Si ce n’est pas possible il faudra rechercher une autre solution et
voir les modalités de prise en charge des coûts éventuels.
Fabrice
+ ARRL
Montage du Partenariat : il y a trois possibilités :
- Convention de Partenariat entre l’AAV et l’ARRL
- Adhésion des membres de l’ARRL à l’AAV . L’ARRL serait ainsi
absorbée
- Convention Directe ARRL / Mairie, et convention entre l’AAV et
l’ARRL pour l’utilisation du site
Après discussion il est convenu que c’est cette dernière solution
qui est la seule viable. Les participants sont tous d’accord sur ce
point.
L’ARRL restera une Association autonome en particulier pour
son budget, et l’AAV budgetera de son coté ses propres
dépenses pour participer aux expériences.
AAV et ARRL
La faculté devra également signer une convention avec l’ARRL
si elle veut participer aux observations.
Hervé DOLE
Assurance : il est précisé que l’ARRL devra avoir une
assurance couvrant ses activités en particulier en terme de
Responsabilité Civile. L’Assurance au travers de celle de l’AAV
est irréaliste.
ARRL
Proximité avec La Gendarmerie : pour éviter tout problème
avec la Gendarmerie Fabrice prendra rendez vous pour aller
présenter le projet au Chef de Corps d’Orsay
2- Préparation Assemblée Générale :
Fabrice et Jacques présentent au Bureau le budget prévisionnel
qui sera proposé à l’Assemblée :
Recettes 15663 € dont :
- 2000 € de subventions demandées à Bures et Orsay,
- 1500 € de cotisations
- 5413 € de report à nouveau
- 6700 € pour WE Astro et prestations diverses payantes
- 50 € de revenus financiers
Dépenses 14300 € dont :
- Investissements pour le T 260 et le T 400, achat de 2 Dobson
de 200 et 310 mm soit 2000 €
Fabrice
- Investissement pour l’aménagement de l’Algeco, soit 400 € (en
partie lié au projet Radio Astro)
- Achat d’un PC portable soit 700 €
- Réserve et provision pour le projet Bazoche soit 3000 €
- Frais administratifs et de fonctionnement 1100 € dont
plaquette 400 € pour 5000 exemplaires
- Frais de manifestations diverses 7100 €
Ce budget prévisionnel est approuvé par les membres du
Bureau pour présentation à l’AG.
3- Projet Bazoche :
Avancement satisfaisant de ce projet AAV / Aphélie.
Nous avons accès au site, l’électricité est disponible et la
Communauté de Communes prévoit de louer prochainement la
ferme au propriétaire avant de faire les travaux nécessaires.
On pourrait envisager d’y installer un instrument. A voir le
moment venu.
Fabrice présentera le projet si possible aux Rencontres Ciel et
Espace du 10 au 12 Novembre à la Cité des Sciences et de
l’Industrie.
4- Aubette
Le CESFO a augmenté ses tarifs de 25 %. En principe ce devrait
être la dernière augmentation aussi importante, les prochaines
étant plus proches de l’inflation.
Malgré cette hausse, il ne sera pas proposé d’augmentation des
tarifs pour les participants aux WE Astro cette année.
Rappel :
Adhésions : Adultes 33 € (par famille)
Jeunes, étudiants, demandeurs d’emploi : 16 €
Aubette : Adhérents 27 € la première nuit, 25 les suivantes
Jeunes, étudiants et demandeurs d’emploi 22 € la nuit
Abonnement 5 nuits : 110 € pour tous
Une adhésion à l’AAV pour les Membre d’Association Amies
sera proposée au tarif de 16 €, pour leur permettre de participer
aux Camps Aubette (au tarif en vigueur).
Fabrice
5- Tarif des animations payantes de ½ journée :
Le nouveau tarif proposé de 50€ au lieu de 30 est entériné par le
bureau
6- Indemnisation des Animateurs AAV :
Le principe a déjà été accepté par le bureau lors de la
précédente réunion du Bureau.
Jacques propose un remboursement sur une base kilométrique
(valeur du Km prise en compte par les impôts).
Pour l'
Aubette : remboursement sur la base d'
un aller et retour
Orléans environ 80 Km
Pour les prestations dans les communes avoisinantes d'
Orsay
environ : 20 km AR maxi ou forfaitaires par déplacement.
Ceci conduirait à verser une indemnité de 30 € par camp au
Responsable Aubette, et de 10 € par intervention au
responsable des animations scolaires pour ses frais de
déplacement liés aux animations dans les communes
avoisinantes d’Orsay.
Accord du Bureau pour que ceci soit proposé à l’AG
7- Plaquette AAV :
Impression à lancer pour le printemps 2007.
L’adresse Email sera changée pour des raisons de trop
nombreux Spams avec l’adresse actuelle
Alain
8- Abonnements :
Les abonnements ne seront plus renouvelés sauf celui à la
revue l’Astronomie de la SAF.
Accord du Bureau.
9- Coordonnées AAV sur Astrosurf :
Les informations disponibles sur Astrosurf ne sont plus à jour
depuis longtemps.
Le mot de passe pour faire les modifs n’est plus connu de
personne.
Lettre à faire à Astrosurf pour l’obtenir.
Yves