ville de shediac réunion extraordinaire du conseil

VILLE DE SHEDIAC
RÉUNION EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL
DATE :
LE 1 DÉCEMBRE 2015
LIEU :
SALLE DU CONSEIL
L’HEURE :
18 H
PROCÈS-VERBAL
PRÉSENTS :
Jacques LeBlanc, maire
Laura Gallant, maire suppléante
Roger Caissie, conseiller
Patricia Bourque-Chevarie, conseillère
Sylvie C. Boudreau, conseillère
Marc Fougère, conseiller
Germaine Gallant, conseillère
Michel LeBlanc, conseiller
Anita Léger-MacDonald, conseillère
ET :
Gilles Belleau, secrétaire municipal et directeur général
Connie Bourgeois, secrétaire municipale adjointe
Réjean Godin, directeur des finances
Paul Boudreau, dir. de la vie communautaire
Danny Pellerin, dir. dév. économique et tourisme
Dix (10) citoyens
1.
OUVERTURE OFFICIELLE
Le président Maire Jacques LeBlanc déclare la séance ouverte à 18 h. La
réunion débute avec le chant de l’hymne national et la réflexion spéciale du
conseil.
2.
PRÉSENTATIONS
À ce moment-ci, les représentants des divers groupes communautaires
adressent l'assemblée dans le but de présenter leurs demandes d'aide financière
pour l'année 2016.
Le directeur des finances explique le processus de la politique d’octroi.
Relais pour la vie - Shediac
Mme Monique Bourque ne s’est pas présentée. Il est recommandé de
contacter Mme Bourque afin qu’elle puisse venir faire une présentation au
Conseil.
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Le Festival du homard inc.
Le président Michel Boudreau adresse l’assemblée. Il fait un bref résumé du
Festival 2015. Le rapport financier 2015 et les grandes lignes du budget
proposé pour l’année 2016 furent distribués aux membres du Conseil. Il
prend l’occasion de remercier la municipalité pour son partenariat.
Le président de l’assemblée prend l’occasion de remercier le comité
organisateur du Festival du homard inc. pour le beau travail. Le Festival fut
un gros succès.
Rallye moto de Shediac
Messieurs Mike Rodgers et Paul Poirier adressent l'assemblée pour présenter
les grandes lignes du budget proposé pour l'année 2016. M. Poirier est
heureux d’annoncer que cette année le Rallye a pu donner la somme de
20 000 $ à la fondation Rêves d’enfants, donc 3 souhaits. Le Rallye moto
aura lieu du 25 au 28 août 2016. La demande d’aide financière se chiffre à
25 110 $ pour l’année 2016, donc une diminution de 10%. Une discussion
est amorcée.
La maire suppléante prend l’occasion de remercier le comité organisateur du
Rallye moto de Shediac pour le beau travail.
Le président de l’assemblée prend l’occasion de remercier le comité
organisateur du Rallye moto de Shediac pour le beau travail.
Club de Tennis de Shediac
Le président du Club adresse l’assemblée. Il donne un bref historique du
Club. La demande d’aide financière se chiffre à 6 600 $ pour l’année 2016,
donc une diminution de 10%. Une discussion est amorcée.
Le président de l’assemblée prend l’occasion de remercier M. Paul Poirier
pour le beau travail avec le Club de Tennis.
Conseillère Anita Léger-MacDonald, la représentante du conseil au sein du
Club, prend aussi l’occasion de remercier le comité pour son travail.
Tournoi de kick-ball de la Fondation Maurice-Léger
Le président de la Fondation Maurice-Léger adresse l'assemblée pour dévoiler
les grandes lignes de l'activité en 2016. Il explique que les fonds amassés pour
cette activité en 2015 se chiffrent à 57 487 $. L'évènement se déroulera le 10
septembre prochain au parc provincial de la Plage Parlee. La demande d’aide
financière se chiffre à 10 000 $ pour l’année 2016. Une discussion est
amorcée.
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Il prend l’occasion de remercier le Conseil municipal pour le don accordé à la
Fondation.
Le président de l’assemblée prend l’occasion pour remercier le comité
organisateur pour leur beau travail.
Jardin communautaire Shediac et banlieues
Madame Odette Babineau adresse l’assemblée pour présenter leur budget et
les grandes lignes de leur programme pour 2016. Elle prend l’occasion de
remercier les membres du Conseil pour leur appui. La demande d’aide
financière se chiffre à 7 500 $ pour l’année 2016. Une discussion est
amorcée.
Le président l’occasion de remercier le comité organisateur pour le beau
travail.
Chambre de commerce du Grand Shediac
La directrice générale Anne McGraw et le président Ron Cormier de la
Chambre de commerce du Grand Shediac adressent l’assemblée. Ceux-ci
donnent un bref rapport de la Chambre.
Au nom de la Chambre de commerce du Grand Shediac, conseillère Anita
Léger-MacDonald s’informe si ma municipalité peut ajouter la somme de
15 000 $ au budget envers l’embauche d’un (1) employé pour la Chambre.
De plus, elle s’informe si la municipalité peut commanditer le tournoi annuel
de golf et l’État de la Ville. Une discussion est amorcée. Les montants seront
ajustés pour les budgets de 2016. La proposition sera débattue lors des
délibérations budgétaires en cours.
Le président de l’assemblée prend l’occasion pour remercier la Chambre de
commerce du Grand Shediac pour le beau travail avec la Chambre.
Centre-ville Shediac Downtown Inc.
La directrice générale Anne McGraw du Centre-ville Shediac Downtown
Inc. adresse l'assemblée et fait un bref rapport. De plus, elle présente les
grandes lignes du budget proposé pour l'année 2016. Les recettes et les
dépenses prévues totalisent 116 458 $. Le groupe prend l’occasion de
remercier les membres du Conseil pour leur appui. Une discussion est
amorcée.
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3. DÉLIBÉRATIONS BUDGÉTAIRES
FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL
2016,
FONDS
DE
À ce moment-ci, le directeur général prend la parole pour présenter les
demandes d’octrois pour les différentes associations qui ont fait leur
présentation ce soir. Une discussion est amorcée.
2e versement de l’octroi pour le Festival du Homard Inc.
Suite à la présentation faite par le président du Festival, M. Michel
Boudreau, et l’obtention et l’acceptation du rapport financier annuel qui se
termine le 30 septembre 2015, il est recommandé de verser le deuxième
versement au Festival du Homard Inc.
C15-214
Proposé par :
Appuyé par :
Patricia Bourque-Chevarie
Michel LeBlanc
QUE l’on accepte d’octroyer le 2e versement de
30 % pour la somme de 11 910 $ au Festival du
homard envers le Festival 2015.
PROPOSITION ADOPTÉE
Octroi pour le Club de tennis de Shediac
Suite à la présentation faite par le président du Club de Tennis de Shediac,
M. Paul Poirier, et l’obtention et l’acceptation du rapport financier annuel, il
est recommandé de verser la somme de 7 300 $ au Club de tennis de Shediac
pour l’année 2015.
C15-215
Proposé par :
Appuyé par :
Anita Léger-MacDonald
Marc Fougère
QUE l’on accepte d’octroyer le don pour la
somme de 7 300 $ au Club de tennis de Shediac
pour 2015.
PROPOSITION ADOPTÉE
À ce moment-ci, le directeur des finances prend la parole pour présenter les
demandes d’octrois pour les différentes associations. Une discussion est
amorcée.
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D’après la demande d’aide financière d’Able Sail/Handi-Voile inc., ceux-ci
demandent une augmentation de 500 $ envers leur octroi municipal. La
demande d’aide financière se chiffre à 1 000 $.
C15-216
Proposé par :
Appuyé par :
Patricia Bourque-Chevarie
Sylvie C. Boudreau
QUE l’on accepte d’octroyer le don pour la
somme de 1 000 $ envers l’organisation Able
Sail/Handi-Voile inc.
PROPOSITION ADOPTÉE
Jardin communautaire Shediac et Banlieues
Suite à la présentation de la présidente du Jardin communautaire Shediac et
Banlieues, la demande d’aide financière se chiffre à 5 550 $.
Il est recommandé d’octroyer un don à cette organisation avec une
diminution de 10 % de l’octroi reçu en 2015.
C15-217
Proposé par :
Appuyé par :
Anita Léger-MacDonald
Marc Fougère
QUE l’on accepte d’octroyer le don pour la
somme de 4 100 $, donc une diminution de 10 %
envers l’organisation du Jardin communautaire
Shediac et Banlieues.
PROPOSITION ADOPTÉE
4.
AJOURNEMENT
La séance est ajournée vers 21 h et les délibérations budgétaires reprendront
à la réunion extraordinaire prévue au 7 décembre 2015 à 19 h.
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Jacques LeBlanc, maire
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Gilles Belleau, secrétaire municipal
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