guide etape par etape pour la conception d`un cabinet dentaire

 GUIDE ETAPE PAR ETAPE POUR LA CONCEPTION D’UN CABINET DENTAIRE BUSINESS PLAN
DR
D.E.S F.S F.S.C S.H.T
Quel est le cahier des charges pour votre projet ?
Quelle est votre philosophie pour la pratique de votre
exercice sur les différents points ci après:
Clinique ?
Expérience avec les patients ?
Experience professionnelle ?
Perception des tiers - Quel sorte de dentiste êtes vous ?
Chercher du financement pour apport personnel
Bloquer le fonds de roulement
Acomptes à verser et dépenses initiales
Mettre en place la gestion des frais
Quelles sont vos souhaits de progression ?
Quels sont vos objectifs financiers
Honoraires et Chiffre d’affaire prévisionnels
Frais prévisionnels
Immobilisations
Revenus personnels/ Plans de Retraite
Autre Projet – Vente du cabinet –
Association/Collaboration
Votre installation actuelle est elle en adéquation avec vos objectifs ?
Avez vous assez de surface, pour atteindre vos
objectifs de développement ?
Votre installation actuelle représente t’elle le type
de dentisterie que vous effectuez.
Votre implantation géographique est elle idéale ?
L’ensemble de votre cabinet est il ergonomique
Votre équipement est il doté de toutes les
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nouvelles technologies Importantes et
indispensables?
Votre cabinet, donne t’il envie à votre patient de
revenir ?
Devez vous ? faire l’ acquisition d’un cabinet existant – Créer- Rénover
PLAN D'AFFAIRES
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Serez vous satisfait du résultat de votre décision?
L’espace sera t’il suffisant ?
Quel en sera l’investissement ?
Quels sont les compromis ou alternatives ?
Est-ce qu’à terme vous atteindrez les objectifs
fixés ?
Vaut il mieux acheter un cabinet existant ?
Existe t’il une coherence du flux de circulation
dans le cabinet ?
Est-ce que cette ergonomie est en adéquation avec
vos souhaits ?
Evaluer la valeur du cabinet ( autant que posible )
car ce n’est pas la chose la plus évidente à obtenir
Vaut il mieux construire l’immeuble ?
Déterminer le retour sur investissement dans la
situation actuelle Par rapport à un futur projet
PHASE 1
Mise en route
Construisez votre équipe
Spécialiste en financement bancaire/financier
Conseiller financier
Agent immobilier
Fabricant/Distributeur d’équipement
Avocat
Expert comptable
Consultant en création de cabinets dentaires
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Conseiller en gestion de cabinet dentaire
Fournisseur dentaire expérimenté avec les
matériels New-Tech
Selectionner le lieu d’implantation
géographique du future cabinet
Données démographiques
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Population
Croissance
Courbe des ages
Analyse des categories sociales
Paysage concurrentiel
Quelle est la concurrence à proximité
Points négatifs susceptibles d’attirer ou de
repousser la patientèle
Points de règlementation du secteur géographique
-Communale- Fiscale-UrbanismeRèglements d’urbanisme C.O.S P.O.S P.L.U
Places de stationnements – Accès handicapés
Exigences pour le permis de construire
CONSTRUCTION
Plans d’architectes- Plans de masse et détaillés
Architecture Intérieure décorative et ergonomique
du cabinet
Plans d’implantation
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Circuit d'air
Circuit d'eau
Vannes de coupures
Accélérateurs de flux pour conduites
d'aspiration
Circuit de Vide ( Valves- AngulationsDiamètres
Circuit de vidange (angulation et diamètres)
Circuits d’alimentation
Isolation des circuits électriques basse
tension
Ventilations / renouvellement d’air
Compartimentation Air Propre/ Air vicié
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Alimentations sous onduleur ou régulateurs
de tension
Lignes Ethernet
Intercom interne
Circuits Audio
Circuits video
Circuits des télécommandes pour tous les
appareils
Définir et identifier le nombre de pieces
nécessaires
Taille des pièces
Implantation tenant compte des zones Semi
actives- Actives- Passives – Zones
d’embouteillages à proscrire
Éclairage general
Analyse lumière selon les critères E1 E2 E3
Choix des différents matériels nécessaires au
cabinet dentaire
Etude ergonomique du cabinet
Alternatives d’intégration de matériels pour
evolution ultérieure
Aspect Marketing
Potentialités d’expansion futures en terme de
surface
Budgétisation
Qualité et renomée du Fabricant /Distributeur
Garantie
Installation
Service après vente S.A.V
Design d'intérieur
Choix des teintes du cabinet
Mobilier
Mettre sur plans tous les circuits d’alimentation et
réseaux du cabinet
Périphériques complémentaires à prévoir
Recencer les matériels Hi Tech nécessitant
aménagements techniques ou contraintes
spécifiques
Matériels/Equipements de divertissement ( enfants
et autres )
Materiels et Equipements de communication
PHASE 2 PROCESS de CONCEPTION DU CABINET DENTAIRE
Conception des bureaux
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Recenser toutes les infos nécessaires à la
conception du bureau dans le plan initial
Faire un suivi en temps reel de l’évolution des
travaux avec rapport d’avancement
Intervenir en amont sur les restrictions
éventuelless de débits Air/eau/vidange
Finaliser les commandes du cabinet
Régler les équivalences des codes de l’industrie
normes EU/NF etc etc
Maintenir une bonne communication avec les
différents corps de métiers intervenants au cabinet
dentaire
Finaliser le contrat de commande/achat
d'équipement
Nouvelle Construction
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Plans de construction
Plan de Masse indiquant l'entrée principale,
immeubles adjacents & vis à vis
Orientation du Nord
Afficher les plans de manière visible pour
tous les intervenants
Dossier Numérique disponibles avec plans (
aux échelles)
Info nom et les coordonnées de
l’architecte et maître d’oeuvre
PHASE 3 phase de construction
Process de construction
Finaliser le contrat de commande/achat
d'équipement
Coordination entre le specialiste du cabinet
dentaire - fabricant/architecte
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Obtenir les autorisations Ad-Hoc
Appel d'offres
Offre de prix (sélection de l'entrepreneur )
Entrepreneur général détermine les contrats de
sous-traitance
Déterminer le gestionnaire de projet
(généralement D.E.S) specialist équipements
dentaires
Établir le calendrier d’avancement des travaux
Début de la construction
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Chef de projet se réunit avec l'entrepreneur pour
gérer le prévisionnel d’installation et calendrier
Chef de projet gère la livraison des équipements et
matériels pour répondre à l'ouverture du Cabinet
PHASE 4 Préparation pour l'ouverture de la structure
Préparation pour ouverture du cabinet
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Activités de ( pre) marketing
Installation des équipements dans le cabinet
Mise en place de l'inventaire des matériels et des
outils de gestion du cabinet dentaire
Journée d'ouverture
Formation du personnel sur les équipements et
appareils Hi-Tech
Documentation protocoles de l’entretien
Hebdomadaire pour les équipements
Protocoles des Maintenance périodiques et S.A.V
PHASE 5
Après l'ouverture ( fonctionnement journalier )
Plan de circulation dans le bâtiment
L’affichage obligatoire des règles et textes
Plans de circulation et évacuation
Affichage du fonctionnement du cabinet et
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Ctrl
spécialités exercées.