défi sports nature du pays des sources

Règlement général
DÉFI
SPORTS NATURE
DU PAYS DES SOURCES
Samedi 13 septembre 2014
À Élincourt-Sainte-Marguerite
1 SOMMAIRE
1- GÉNÉRALITES
ARTICLE 1 – INSCRIPTION
ARTICLE 2 – LA SÉCURITÉ
ARTICLE 3 – LE MATÉRIEL pour les parcours Découverte et Aventure
ARTICLE 4 – L’ACCUEIL
ARTICLE 5 – PUBLICITÉ
ARTICLE 6 – LES ÉQUIPES pour les parcours Découverte et Aventure
2- LES ÉPREUVES
1. PARCOURS DÉCOUVERTE
2. PARCOURS AVENTURE
3. RANDONNEE FAMILLE
DESCRIPTIF DES ÉPREUVES
1.
2.
3.
4.
5.
VTT
Run and bike
Canoë
Tir à la carabine laser
Course d’orientation
Ä Initiation découverte
Ä Course d’orientation classique
6. Quizz
7. Jeux
8. Tyrolienne
2 RÈGLEMENT GÉNÉRAL
«DÉFI SPORT NATURE 2014»
SAMEDI 13 SEPTEMBRE 2014
Les parcours peuvent être réalisés seuls pour la randonnée à pieds ou en BINOME ou
TRINOME pour :
- Parcours Découverte (20 km environ) 2 ou 3 personnes par équipe
- Parcours Aventure (35 km environ) à 2 personnes par équipe
1. GÉNÉRALITÉS
ARTICLE 1 - INSCRIPTION
Peuvent participer aux parcours « Découverte » et « Aventure » toutes personnes, femmes,
hommes et adolescents (sous réserve des capacités physiques).
Le parcours « Découverte » peut être réalisé à partir de 10 ans (sous réserve des capacités
physiques) tandis que le parcours « Aventure » à partir de 16 ans. Les mineurs doivent être
accompagnés d’un responsable légal majeur.
La randonnée « Famille » est ouverte à tous sous réserve que les mineurs soient sous la
responsabilité d’un adulte.
Les droits d’engagement (voir fiche d’inscription) comprennent les encas du « ravitaillement »
et la prise en charge des équipes dans l’organisation de l’événement.
Les modalités d’inscription sont les suivantes :
1. Modalités générales pour les inscriptions aux parcours « Découverte » et
« Aventure ».
Les fiches d’inscriptions sont à retirer dans les Centres Sociaux de Ressons-sur-Matz et
de Lassigny du lundi au vendredi de 9h00 à 17h30 ou en ligne sur :
www.cc-pays-sources.org et le samedi sur rendez-vous.
Il faudra :
•
•
Remplir la fiche d’inscription en prenant soin de renseigner chaque rubrique
Joindre chèque(s) ou espèces pour le règlement correspondant au nombre d’équipe
engagée à l’ordre du Centre Social correspondant
La date de la Poste faisant foi.
•
- date limite d’inscription au 8 septembre 2014
10 € /équipe
3 2. Pièces à joindre pour les adultes participant aux parcours « Découverte »ou
« Aventure »
£ Un certificat médical de non contre indication à la pratique d’activités multisports type raid
datant de moins de 1 an.
£ Une photocopie du brevet de natation ou de licence de natation ou triathlon saison
sportive en cours, à défaut, attestation sur l’honneur pour les activités aquatiques
(épreuves de canoë) de savoir nager 25 mètres.
£ Fiche d’inscription
3. Pièces à joindre pour les adolescents participant aux
parcours « Découverte »ou « Aventure »
£ Un certificat médical de non contre indication à la pratique d’activités multisports type raid.
£ Une photocopie du brevet de natation 50 mètres (passer l’épreuve en piscine)
£ Autorisation parentale de participation au Défi Sports Nature fourni dans le dossier
d’inscription et attestation de responsabilité civile des parents valide au moment de
l’événement sportif (se rapprocher de l’assureur)
£ Fiche d’inscription
4. Validation de l’inscription pour les parcours « Découverte » ou « Aventure »
Pour être validés les dossiers devront comporter toutes les pièces citées ci-dessus et être
déposés avant le 08/09/2014 date limite d’engagement
Attribution des dossards par ordre d’inscription à réception du dossier complet
Exceptionnellement : remplacement ou ajout d’un équipier à l’accueil :
Aucun départ sans les documents exigés
Après validation de l’inscription, le retrait du dossard de l’équipe se fera 1 heure avant le
départ.
5. Remboursement
•
En cas de désistement, il est fortement conseillé de trouver un remplaçant (fournir les
documents)
•
À partir du 1er septembre 2014 :
o désistement pour convenance personnelle, aucun remboursement
o désistement pour cas de force majeure sur justificatif officiel : remboursement
6. Inscription à la randonnée « Famille »
L’inscription s’effectuera directement sur le site de départ à la Base Nature
Frais d’inscription 5 €
4 ARTICLE 2 – LA SÉCURITÉ
1. Obligations
•
Il est indiqué que les concurrents participent au « Défi Sport Nature »sous leur propre et
exclusive responsabilité.
•
Tout concurrent s’engage sur sa seule responsabilité, il est le seul juge de prendre le départ
d’un des ateliers du défi. Néanmoins, les juges ou les responsables des activités se
réservent le droit d’interdire à un concurrent de poursuivre ou d’arrêter le défi.
•
Par le fait de s’inscrire aux parcours « Découverte » ou « Aventure », tout concurrent
atteste savoir nager. Pour les épreuves aquatiques (canoë), le port du gilet est obligatoire
•
Veiller au respect de l’éthique du « Défi Sport Nature » et bannir les manquements au
règlement
•
Le port du casque est obligatoire pour la pratique du VTT et également pour l’ensemble des
activités sportives du défi. Prévoir un casque.
2. Santé
•
Des secouristes seront en permanence sur les lieux du défi.
•
Pour les parcours « Découverte » ou « Aventure », seuls les participants ayant fournis les
certificats médicaux de non contre indications à la pratique d’activités multisports type raid
de moins d’un an seront autorisé à prendre le départ
•
Les concurrents s’engagent à respecter les dispenses médicalement imposées et à ne pas
se présenter aux ateliers contre-indiqués par leur état de santé.
•
Les concurrents s’engagent à ne pas usurper leur identité, l’organisation peut contrôler les
concurrents à tout moment et pénaliser les contrevenants.
3. Assurance
La Communauté de Communes du Pays des Sources est couverte par une police souscrite à
cet effet.
•
Nous informons les pratiquants de leur intérêt à souscrire un contrat d’assurance
comprenant des formules de garanties susceptibles de réparer les atteintes à leur intégrité
physique.
•
L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol, ou dégradation.
•
Elle se dégage de toute responsabilité civile en cas de dégradation volontaire ou tous
autres faits dus à la malveillance.
•
Aucun objet de valeur sur les lieux d’activités.
ARTICLE 3 – LE MATÉRIEL pour les parcours « Découverte » ou « Aventure ».
Par équipe - fourni par l’organisation
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£
£
£
£
£
£
Stylos / crayons
4 épingles pour le dossard
2/3 dossards par équipe
Feuille de route
Cartes
Pagaies et gilets canoë
Ravitaillement sur le parcours
5 Par équipe - à ramener
£
£
£
£
£
£
£
1 petite trousse de secours/pharmacie légère
1 nécessaire réparation VTT
1 téléphone portable
1 porte carte étanche pour l’orientation (en option)
1 boussole
2/3 VTT
2/3 casques de protection obligatoire
ARTICLE 4 – L’ACCUEIL
1. Modalités générales
Pour les parcours « Découverte » ou « Aventure », chaque équipe devra se présenter à
l’accueil dès son arrivée (1 heure avant le départ) pour retirer les dossards
Pour la randonnée « Famille », les départs se font à l’accueil de 14h30 à 16h00.
Les WC seront mis à la disposition des participants à l’accueil de la Base Nature
ARTICLE 5 - PUBLICITÉ
Le « Défi Sport Nature » est susceptible d’être photographié ou filmé.
La Communauté de Communes du Pays des Sources se réserve un droit à l’image sur tous
les documents – site internet – CD ROM et autres supports pour assurer sa publicité auprès
des concurrents et de tous les partenaires du défi ( collectivités, bénévoles, etc.)
Toute personne filmant sans autorisation de l’organisation devra nous fournir en cas de contrôle
une autorisation des droits à l’image des équipes concernées par ce film.
Aucune image ne peut être utilisée à des fins commerciales.
ARTICLE 6 – LES ÉQUIPES POUR LES PARCOURS « DECOUVERTE » OU « AVENTURE »
1. Modalités générales
-
Le nombre des équipes est limité à 60.
-
Le port du dossard de l’organisation est obligatoire pendant toute la durée du défi et pour
les 2 ou 3 participants.
En cas de non-respect de cette obligation :
- le départ ne sera pas autorisé,
- des pénalités sur chaque discipline seront distribuées.
- Le dossard doit être épinglé visiblement sur le torse
2. Composition des équipes
-
6 Les équipes seront formées de 2 ou 3 participants
Chaque discipline sera réalisée par tous les participants
Une équipe doit toujours arriver au complet
2. LES ÉPREUVES
•
A chaque épreuve et avant le départ, passage par une table de contrôle pour les
parcours « Découverte » ou « Aventure » et la randonné famille.
•
Faire connaître la catégorie de l’équipe : Découverte – Aventure – Rando famille
•
Chaque concurrent s’engage sous sa propre responsabilité et est seul juge pour savoir
s’il peut ou non prendre le départ d’une épreuve et continuer le défi
•
Après abandon dans une épreuve, il est possible de repartir dans une autre discipline
1 – ÉPREUVES PARCOURS DÉCOUVERTE – départ à 14h00
Chaque équipe devra se présenter à l’accueil pour se faire identifier avant d’être réparti sur les
départs.
Listes des épreuves parcours Découverte :
VTT en liaison
Course d’orientation
Quizz
Jeux surprises
Run and bike
Tir laser
Escalade
Canöe
2 - ÉPREUVES PARCOURS AVENTURE – départ à 13h00
Listes des épreuves parcours Aventure :
VTT en liaison
Course d’orientation
Quizz
Jeux surprises
Run and bike
Tir laser
Canöe
Escalade
3 – ÉPREUVES/JEUX RANDONNEE FAMILLE (sans obligation) – départ de 14h30 à 16h00
Listes des épreuves parcours Randonnée Famille :
Tyrolienne
Course d’orientation
Quizz
Jeux
Tir laser
Escalade
Jeux surprises
7 LE CLASSEMENT
•
Le comité d’organisation est garant du respect de l’éthique du sport.
•
En cas de litige, la décision du comité d’organisation est déterminante et sans appel.
•
Des contrôleurs et des juges se trouveront sur les différents parcours pour surveiller le
bon déroulement des épreuves et le respect du règlement.
•
Toutes tricheries, manque de loyauté pourront entraîner des pénalités sur le total des
points, voire la disqualification de l’équipe.
•
Chaque épreuve rapporte des points, c’est le total des points qui détermine le
classement.
•
Ne seront classées que les équipes ayant satisfait à tous les pointages et contrôles.
Cumul des points comptabilisé à la fin du Challenge.
Épreuve non faite = 0 point
Après 18h00, il y aura des pénalités par minutes dépassées.
LE TABLEAU RÉCAPITULATIF DES PÉNALITÉS ET BONUS SERA PRÉSENTE JUSTE
AVANT LE DEPART.
8 LISTE DES PIÈCES POUR LES PARCOURS
« DÉCOUVERTE » OU « AVENTURE »
À retourner avant le 8 septembre 2014
r Fiche d’inscription (par équipe)
r Règlement de 10 euros (par équipe)
r Autorisation de droit à l’image complétée (par participant)
r Certificat de non contre indication à la pratique d’activités multisports type
raid datant de moins d’un an (par participant)
r Attestation d’acceptation du règlement du « Défi Sport & Nature » (par
participant)
à Pour les adolescents :
r Brevet de natation 50 mètres (par participant)
r Autorisation parentale complétée (par participant)
r Attestation de responsabilité civile (par participant)
à Pour les adultes :
r Photocopie du brevet de natation ou à défaut, l’attestation sur l’honneur
de savoir nager 25 mètres (par participant)
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